Contract

Statens vegvesen har ansvaret for planlegging, bygging, drift og vedlikehold av riks- og fylkesvegnettet og tilsyn med kjøretøy og trafikanter. Etaten utarbeider også bestemmelser og retningslinjer for vegutforming, vegtrafikk, trafikkopplæring og kjøretøy. Etaten har ansvaret for riksvegferjetilbudet.

Statens vegvesens visjon er å være på veg for et bedre samfunn. Vi utvikler og tar vare på et sikkert, miljøriktig og effektivt transportsystem. Dette skjer på godt faglig grunnlag og i samspill med politikere, brukere og andre interessenter. I tråd med vår visjon, ønsker vi å knytte til oss leverandører med et forpliktende engasjement for menneskerettigheter og beskyttelse av miljøet

A.1.2 Generelle konkurranseregler

Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (‘LOA’) med endringslov av 30. juni 2006 og forskrift om offentlige anskaffelser 03. september 2010 nr 1236 (‘FOA’) med senere endringer gjelder for konkurransen.

A.1.3 Konkurranseform

Konkurransen gjennomføres som:

Åpen anbudskonkurranse

Begrenset anbudskonkurranse

Konkurransepreget dialog, jf. FOA § 20-8

Konkurranse med forhandling, jf. FOA § 11-8

A.1.4 Tjenestekategori

Konkurransen omfatter anskaffelse av:

Prioritert tjeneste, tjenestekategori 12

Uprioritert tjeneste, tjenestekategori

A.1.5 Terskelverdi

Anskaffelsen gjøres i henhold til reglene som gjelder kontraktsverdi:

over EØS-terskelverdi

under EØS-terskelverdi

A.2 Orientering om anskaffelsen

A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang

I forbindelse med utbyggingen av ny E6 mellom Biri– Otta, ønsker oppdragsgiver å inngå avtale med et firma for tilstandsregistrering av eiendommer langs ny E6 på strekningen mellom Frya og Sjoa.

Formålet med anskaffelsen er å registrere bygninger tilstand før, og eventuelt under og etter vegbyggingen.

Avtalens oppstart vil være ca. 15.09.2012, og avtalen vil vare til 31.12.2017.

Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med tilstandsregistrering på strekningen E6 Biri-Vingrom. Eventuell utløsning av opsjon vil skje innenfor avtaleperioden.

Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D “Beskrivelse/Kravspesifikasjon”.

A.2.2 CPV-koder

Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV):

1. 71315400 Bygningsinspeksjon

2. 71300000 Ingeniørtjenester

3. 71311000 Rådgivning ingeniørtjenester i forbindelse med bygge- og anleggsarbeid

A.2.3 Kunngjøring

Anskaffelsen er kunngjort i:

DOFFIN (xxx.xxxxxx.xx)

DOFFIN og TED (xxx.xxxxxx.xx)

A.2.4 Tilbudskonferanse eller befaring

Tilbudskonferanse:

Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse

A.2.5 Tilbudsåpning

Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning

Tilbudsåpning vil finne sted:

A.3 Konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget består av:

- Konkurransegrunnlagets del A, B, C, D og E

- Vedlegg 1 Administrative bestemmelser

- Vedlegg 2 Prisskjema

B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav

B.1 Spesielle konkurranseregler

B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen

Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. Dette gjelder også kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.

B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer

Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette.

B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud

Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette.

B.1.4 Tilbudsfrist – frist for innlevering av tilbudet

Siste frist for innlevering av tilbudet er: 20.08.2012 klokka 12.00

Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist.

B.1.5 Vedståelsesfrist

Tilbudet er bindende til 01.10.2012 klokka 12.00

B.1.6 Adresse for levering av tilbud

Oppdragsgivers postadresse er:	Statens vegvesen Region Øst, PB 1010, 2605 Lillehammer
Oppdragsgivers besøksadresse er:	Statens vegvesen Region øst, Industrigt. 17, Lillehammer

Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l.

Levering av tilbudet på andre adresser enn ovenfor, kan føre til avvisning.

B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden

Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller andre mangler i konkurransegrunnlaget og dette har betydning for tilbudet.

Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver:

Navn: Xxx Xxxxx Xxxxxx

E-post: xxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx

Spørsmål skal fremsettes på e-post innen 13.08.2012 klokka 12.00

Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget.

B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke

Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke.

Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med:

”Tilbud: 2012/072623 E6 Biri-Otta, tilstandsregistrering av eiendommer langs ny E6 Frya- Sjoa ”.

Tilbudet skal ikke leveres i e-post.

B.1.9 Språk, format og kopier

Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket ”original”. Tilbudet skal også foreligge i elektronisk versjon i form av cd eller lignende (e-post godtas ikke).

Ved motstrid mellom elektronisk utgave og “original” papirutgave, vil “original” papirutgave ha forrang.

Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk.

B.1.10 Tilbudet

Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E “Svardokumenter”.

B.1.11 Deltilbud

Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget

Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (se nærmere beskrivelse i del D

“Beskrivelse/Kravspesifikasjon”)

B.1.12 Alternative tilbud

Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud

Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt del D

“Beskrivelse/Kravspesifikasjon”

B.1.13 Xxxxxxxxx og avvik

Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt A.1.8 “Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden”.

Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og beskrives i tilbudsbrevet, og så vidt mulig prissettes.

Forbehold som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud.

Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning.

B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon)

For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn.

I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen.

B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket

Kvalifikasjonskrav

Dokumentasjonskrav

Skatteattester

Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter.

Tilbyder skal vedlegge to attester:

1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift).

2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift).

Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet.

Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter.

HMS-egenerklæring

Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet.

Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMS- egenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xx/xx-00000000-0000-000.xxxx ).

Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte.

B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonskrav

Dokumentasjonskrav

Tilbyder skal ha erfaring fra minimum 3 oppdrag av tilsvarende størrelse og art.

Tilbyder skal dokumentere erfaring fra minimum 3 oppdrag av tilsvarende art og omfang jf. konkurransegrunnlagets punkt E.3.

Dokumentasjonen skal inneholde:

• Referanseprosjekt

• Hvem som var oppdragsgiver

• Utført år

• Størrelse på oppdraget (kr)

Tilbyder skal utføre oppdraget basert på kvalitets – og miljøstyringssystemer.

Dokumentasjonen kan være basert på standardene ISO- 9001 (kvalitet) og ISO-14001 (miljøstyring) eller tilsvarende. Dokumenteres i kap E.3.

B.2.3 Arbeidsfellesskap – erklæring om solidaransvar

Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann.

Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt.

B.2.4 Bruk av underleverandør – krav om forpliktelseserklæring

Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene.

Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en gjensidig forpliktelseserklæring eller tilsvarende.

B.3 Kriterier for valg av tilbud

For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje:

ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen.

på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på

følgende kriterier:

Tildelingskriterier	Vekt (%)	Dokumentasjonskrav
Pris	40	Vedlegg 2, Prisskjema Se kapittel C.2.4. / E.5.4
Kompetanse og erfaring på tilbudt personell	40	CV Se kapittel D. 3.1.1/ E.5.2
Andre oppdragsgiveres erfaring med tilbudt personell	20	Referanseliste Se kapittel D. 3.1.2 / E.5.3

C Kontraktsbestemmelser

C.1 Avtaledokumentet

Avtale om kjøp av tilstandsregistrering av eiendommer langs ny E6 Frya-Sjoa med saksnummer 2012/072623 inngått mellom:

Oppdragsgiver:

Statens vegvesen Region øst, E6 Biri-Otta prosjektet

Organisasjonsnr.:

971032081

Postadresse:

Postboks 1010

Telefonnr.:

81522000 (sentralbord)

Postnr.:

2605

Poststed:

Lillehammer

Epost:

xxxxxxxxx-xxx@xxxxxxxx.xx

Leverandør:		Organisasjonsnr.:
Postadresse:		Telefonnr.:
Postnr.:	Poststed:	Telefaksnr.:

Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar.

Sted og dato:		Sted og dato:

(sign.) Statens vegvesen Region øst, E6 Biri-Otta prosjektet		(sign.) Leverandør

Side 11 av 32

C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser

C.2.1 Kontraktsdokumentene (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt 3.3)

Kontrakten består av, i stedet for det som står i punkt 3.3 “Kontraktsdokumentene og tolkningsregler”:

1. Avtaledokumentet (del C.1)

2. Leverandørens tilbud

3. Spesielle kontraktsbestemmelser (del C.2)

4. Alminnelige kontraktsbestemmelser (del C.3)

5. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag (del A, B, D og E)

6. Vedlegg 1 Administrative bestemmelser

Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang.

C.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår

Leverandøren skal sørge for at alle hans ansatte og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle Kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet.

Leverandøren skal oppfylle nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer.

Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle Kontrakten.

Ved manglende oppfyllelse av dette krav, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse til Leverandøren kreve oppfyllelse av dette kravet innen en siste rimelig frist som ikke skal være kortere enn en uke. Dersom Leverandøren fortsatt ikke har oppfylt kravet innen denne fristen, skal dette anses som vesentlig kontraktsbrudd og Oppdragsgiveren kan rettmessig heve kontrakten og kreve erstatning av Leverandøren.

C.2.3 Konfidensialitet (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.8)

Alle registreringer, herunder også foto og video, skal lagres og behandles konfidensielt og er unntatt offentlighet. Dokumentasjon på konfidensiell databehandling skal fremlegges oppdragsgiver uoppfordret.

C.2.4 Xxxxxx (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.10)

Priser fremgår av prisskjema. Utlegg dekkes bare av Oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i Kontrakten.

Tilbudet skal bestå av følgende poster iht prisskjema:

a) Det gis en pris for oppdragsstyring, inkl planlegging/koordinering av befaringer og varsling til grunneiere om planlagt befaringstidspunkt

b) Det gis en pris for førstegangs tilstandsregistrering, inkludert rapportering, av eiendommer utført av fagpersonell. Timeprisen skal inkludere reisetid og reisekostnad/diett.

c) Det gis en pris for oppdrag i/etter anleggsperioden. Slike oppdrag gjøres opp etter medgått tid.

d) Møter med oppdragsgiver. Pris per deltakere inkludert reisetid og reisekostnad/diett. Møtested: Ringebu-området/Lillehammer.

Prisene skal inkludere alle kostnader for utførelse av arbeidet, samt alle kostnader for nødvendige sikkerhetstiltak. Tilbudsskjema fylles ut med disse prisene og tas til summasjon.

Det skal ikke regnes merverdiavgift for dette arbeidet, jf. merverdiavgiftsloven § 6-7.

Prisene som fremgår av Kontrakten er faste. Tilbyder skal ta høyde for prisjustering i tilbudte timepriser for opsjon og eventuell oppfølging i byggetid og etter bygging. Prisen skal reguleres en gang pr år.

Tabellen som skal benyttes for prisregulering er Statistisk sentralbyrås «Tabell 03362: Konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor». Tabellen skal leses av på sektoren «Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende faktor». Ved førstegangs regulering skal statistikkvariabelen «12-måneders endring – (prosent)» benyttes for perioden 01.01.2014-01.01.2015. Ved andregangs regulering skal statistikkvariabelen «12-måneders endring – (prosent)» benyttes for perioden 01.01.2015-01.01.2016. Ved de neste prisreguleringene skal indeksen leses av med tilsvarende intervaller.

Tabellen finnes på følgende nettsted:

xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx_XX.xxx?XXXxxx0&xxxxxxxx&XXxxxxxxxx0&xx lside=selecttable/hovedtabellHjem.asp&KortnavnWeb=kpi

Første regulering skal skje 01.01.2014, dersom Leverandøren fremmer skriftlig krav om dette til Oppdragsgiver innen denne datoen. Det er Leverandørens ansvar å dokumentere kravet. Leverandøren skal sende oppdatert prisskjema til Xxxxxxxxxxxxxx kontaktperson innen rimelig tid.

Regulering av prisen er begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk Sentralbyrå sin konsumprisindeks (totalindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måneden avtalen ble signert. Xxxxxx skal imidlertid ikke reguleres under den prisen som ble avtalt på kontraktstidspunktet.

C.2.5 Avtaleperiode og levering

Kontrakten gjelder fra avtalesignering til og med 31.12.2017. Opsjon på strekningen E6 Biri – Vingrom skal utløses innen tre måneder før utløp av overnevnte kontraktsdato.

Fremdriftsplan og eventuelle dagbotbelagte frister fremgår av Del D ”Beskrivelse/Kravspesifikasjon”.

C.2.6 Xxxxxxxxx (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.13)

Leverandøren skal ikke stille sikkerhet for riktig oppfyllelse av Kontrakten.

C.2.7 Forsinket levering (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.18)

Tidsfrist for levering av rapport med komplett dokumentasjon etter førstegangsregistrering er en måned før anleggsoppstart.

Tidsfrist for levering av rapport i/etter anleggsperioden er 14 dager etter rekvirering registrering.

Dersom overnevnte frister ikke blir overholdt, har Xxxxxxxxxxxxx rett til å gi dagbot.

C.2.8 Xxxxxxx (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.19)

Utgår

C.2.9 Etiske krav

C.2.9.1. Krav

a) Nasjonal lovgivning

Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter.

b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182)

Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter.

Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land).

Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert - nattarbeid.

Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.

c) Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105)

Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.

Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

d) Diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111)

Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98)

Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt.

Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal Leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne.

C.2.9.2. Oppfølging

Leverandør er forpliktet til å etterleve de ovennevnte krav i egen virksomhet, samt bidra til etterlevelse hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. På oppfordring fra Xxxxxxxxxxxxx skal dette arbeidet dokumenteres innen rimelig tid ved:

a) å få utlevert dokumenter fra leverandør som viser hvordan dette er overholdt overfor deres underleverandør, hvilke krav de har stilt til sine underleverandører i kontraktsforholdet de har med dem, informasjon om hvorvidt det er foretatt noen tredjemannskontroll på de aktuelle forholdene mellom leverandør og underleverandør og/eller

b) oppfølgingssamtaler med Oppdragsgiver og/eller

c) at Oppdragsgiver enten selv eller etter eget valg får en uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene på produksjonssted. Velges denne metoden kreves informasjon om hvem som har utført kontrollen og hvilke inspeksjonsmetoder som er brukt og/eller

d) sertifisering av produsent: SA8000 eller tilsvarende.

Oppdragsgiver eller den oppdragsgiver bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt.

C.2.9.3. Brudd

Brudd på punkt C.2.9.1 – C.2.9.2 innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter Leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Oppdragsgiveren bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring ilegges det dagbot.

Dagboten er på 10 000 kr jf. punkt C.2.7. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til Xxxxxxxxxxxxxx økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på

punkt C.2.9.1 – C.2.9.2, eller ved manglende oppretting, kan Oppdragsgiver heve kontrakten og kreve erstatning.

C.2.10 Faktura (se alminnelige kontraktsbestemmelser C.3.11)

Leverandør skal sende Oppdragsgiver faktura for hvert oppdrag som bestilles. Fakturaen skal merkes med ”Statens vegvesen, Region øst, ansvar 13200, allt: Xxx Xxxxxx, SVEIS nr.

2012/072623, Disposisjonsnummer: 0052”.

C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser

C.3.1 Anvendelse

Dette dokumentet er en standardkontrakt for Statens Vegvesen (’Alminnelige bestemmelser’) og gjelder for kjøp av tjenester i de tilfeller hvor partene har avtalt at bestemmelsene skal gjelde. Leverandøren har ved inngåelsen av Kontrakten godtatt Oppdragsgiverens foreliggende betingelser for tjenestekjøp. Leverandørens egne kontraktsbestemmelser gjelder ikke. De Alminnelige bestemmelser kan benyttes ved enkeltkjøp, men ikke som rammeavtale med mindre dette særskilt er avtalt.

C.3.2 Definisjoner

Oppdraget: Leverandøren skal utføre eller besørge utført alle tjenester og dekke

Oppdragsgivers behov, ytelser og krav som følger av Kontrakten (‘Oppdraget’). Tjenestene skal utføres på de tidspunkter eller med de intervaller som er angitt i Kontrakten.

Kontrakten: Ordet Kontrakten betyr de dokumenter som er beskrevet i punkt C.3.3 “kontraktsdokumentene og tolkningsregler”.

Skriftlig meddelelse: betyr ethvert dokument som er underskrevet av en av partene og som har kommet frem til den annen part. Skriftlig meddelelse betyr videre beskjed som er kommet frem til den annen part ved hjelp av elektroniske bestillingsformer, e-post og faks.

C.3.3 Kontraktsdokumentene og tolkningsregler

Dersom ikke annet er avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten:

1. Avtaledokumentet

2. Spesielle kontraktsbestemmelser

3. Alminnelige kontraktsbestemmelser

4. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag del A-E

5. Vedlegg 1 Administrative bestemmelser

6. Leverandørens tilbud

Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang.

C.3.4 Kvalifikasjonskrav

Leverandøren skal påse at han selv oppfyller de kvalifikasjonskrav som er beskrevet i konkurransegrunnlaget gjennom hele avtaleperioden. Der en Leverandør støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, skal Leverandøren også påse at hans underleverandører oppfyller kvalifikasjonskravene gjennom hele avtaleperioden.

C.3.5 Arbeidets organisering

Oppdraget skal utføres av de personer som er navngitte i Kontrakten.

Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte personer med den grad av deltakelse slik det fremkommer av Leverandørens tilbud.

Dersom en navngitt person slutter i sin stilling hos Leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter Leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen person med samme faglige kompetanse. Dersom en person skal erstattes, skal Leverandøren på forhånd innhente skriftlig samtykke fra Oppdragsgiveren. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget eller som ikke har den samme faglige kompetanse.

Nødvendig opplæring av ny person, bekostes av Leverandøren og belastes ikke Oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet.

C.3.6 Forberedelser til gjennomføring av oppdraget

Dersom det er avtalt, skal Oppdragsgiver sørge for at utstyr og lokaler står til rådighet for Leverandøren til de tidspunkter, på de steder, i den kvalitet og kvantitet som angitt i Kontrakten.

Dersom det i Kontrakten er avtalt at Oppdragsgiver skal stille utstyr og lokaler til rådighet for at Leverandøren skal kunne utføre oppdraget, og partene i Kontrakten ikke har avtalt når dette skal skje, skal Leverandøren i rimelig tid før han trenger utstyr og lokaler gi Oppdragsgiveren skriftlig meddelelse om når han trenger dette.

C.3.7 Bruk av underleverandører

Leverandøren kan for egen regning og risiko benytte andre underleverandører enn det som opprinnelig var avtalt, eller dersom ikke noe er avtalt, bytte underleverandører etter behov. Leverandøren skal likevel før et eventuelt bytte eller supplering av underleverandør, ha skriftlig samtykke fra Oppdragsgiver. Dersom det foreligger saklig grunn, kan Oppdragsgiver underkjenne Leverandørens valg av underleverandør.

Leverandøren er fullt ansvarlig for utførelsen av underleverandørers oppfyllelse av Kontrakten på samme måte som om Leverandøren selv sto for utførelsen. Leverandøren påtar seg fullt økonomisk, juridisk og faglig ansvar for de samlede leveranser, og forestår all fakturering av og kommunikasjon med Oppdragsgiver.

C.3.8 Konfidensialitet

Ingen av partene har rett til uten den annen parts samtykke å gi tredjemann opplysninger om informasjon som en part ved Kontraktens inngåelse, jf. de spesielle

kontraktsbestemmelsene punkt C.2.3 “Konfidensialitet”, eller senere har angitt å være konfidensiell.

Leverandøren kan ikke gi offentligheten opplysninger om denne Kontrakten i reklame- eller markedsføringsformål uten at Oppdragsgiver på forhånd har godkjent dette. Leverandøren kan imidlertid oppgi Oppdraget som referanse, men bare dersom det for dette forholdet på forhånd er innhentet skriftlig godkjenning fra Oppdragsgiveren. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter.

C.3.9 Immaterielle rettigheter

Oppdragsgiver får eksklusiv eiendomsrett til resultatene av Oppdraget etter hvert som det utføres.

Dokumenter, dataprogrammer og tegninger, enten papirbasert eller elektronisk lagret, som Oppdragsgiveren har stilt til rådighet for Leverandøren eller som er utviklet hovedsakelig basert på grunnlag av slike dokumenter i forbindelse med Oppdraget, skal være Oppdragsgivers eiendom. Oppfinnelser gjort av Leverandøren hovedsakelig basert på slik informasjon som nevnt i dette avsnittet, skal også være Oppdragsgivers eiendom.

Dokumenter, dataprogrammer og tegninger, enten papirbasert eller elektronisk lagret, som Leverandøren har stilt til rådighet for Oppdragsgiver eller som er utviklet hovedsakelig basert på grunnlag av slike dokumenter i forbindelse med Oppdraget, skal være Leverandørens eiendom. Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av Leverandøren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har Oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir Oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt for dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Oppfinnelser som Leverandøren gjør under utførelsen av Oppdraget og som ikke omfattes av første og andre avsnitt, skal være Leverandørens eiendom.

Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som Leverandøren utarbeider i henhold til Kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen.

Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra Leverandøren med mindre det er spesifisert at Oppdraget skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Dersom slik programvare er en del av kontrakten, skal dette være inkludert i kontraktssummen.

Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal Leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med Oppdragsgiver.

C.3.10 Priser

Med mindre annet er avtalt, skal priser være oppgitt i norske kroner (NOK) og eksklusive merverdiavgift.

Priser skal være inklusive samtlige kostnader forbundet med Oppdraget, slik som administrasjons- og faktureringskostnader.

Dersom ikke annet fremgår av Kontrakten, er prisene faste i hele avtaleperioden.

Partene dekker egne reisekostnader i forbindelse med reiser/møter. Med mindre annet er avtalt, skal alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget være inkludert i satsene. Lokale reiser er reiser til det geografiske området oppdraget knytter seg til, samt reiser til Oppdragsgiverens kontorsted.

Blir Leverandør pålagt reiser ut over lokale reiser, skal kostnadene refunderes i henhold til Statens reiseregulativ.

C.3.11 Fakturering og betalingsbetingelser

Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura er mottatt.

Dersom det faktureres månedlig, skal fakturaen vedlegges en oversikt over det arbeid som er utført.

Leverandørens fakturaer skal være med god trykk på nøytral bakgrunn og skal spesifiseres med følgende informasjon:

navn og adresse på avsender, organisasjonsnummer, bankkontonummer, fakturanummer, saksnummer,

fakturadato, og

fakturabeløp (må komme tydelig frem).

Leverandørens fakturaer skal sendes til:

Statens vegvesen, regnskap, Båtsfjordveien 18, 9815 VADSØ.

Fakturaer som ikke oppfyller minstekravene i denne bestemmelsen, har Xxxxxxxxxxxxx rett til å returnere. Dersom Oppdragsgiver rettmessig har returnert en faktura, skal betalingsfristen i denne forlenges til et tidspunkt som er rimelig.

C.3.12 Forsinket betaling

Betaler ikke Oppdragsgiveren til avtalt tid, og forsinkelsen ikke skyldes at Oppdragsgiveren rettmessig kan holde tilbake betalingen i henhold til punkt C.3.18 “Forsinket levering (dagbot)” eller er forhindret i henhold til punkt C.3.17 “Force majeure”, har Leverandøren fra forfallsdag krav på forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter.

Betaler ikke Oppdragsgiveren til rett tid, har Leverandøren i tillegg rett til etter først å ha gitt Xxxxxxxxxxxxxxx en siste rimelig frist i en skriftlig meddelelse om dette, å innstille oppfyllelsen av Kontrakten inntil betaling skjer.

C.3.13 Xxxxxxxxx

Dersom det er avtalt i Kontrakten, kan Oppdragsgiveren kreve at Leverandøren stiller sikkerhet for riktig oppfyllelse av Kontrakten.

Denne sikkerheten skal være på 10 % av kontraktssummen og stilt seinest innen fristen angitt i de spesielle kontraktsbestemmelsene punkt C.2.6 “Sikkerhet”. Denne sikkerheten skal gjelde til Oppdraget er fullført.

Med mindre annet er avtalt i Kontrakten, skal sikkerhet fra Leverandøren stilles av bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon som godkjennes av Oppdragsgiveren. Dette gjøres ved at Oppdragsgiver får inn sikkerhetsstillelsen fra Leverandør til kontroll etter at kontrakt er signert, men før kontraktarbeidets oppstart.

C.3.14 Endringer

Oppdragsgiver kan til enhver tid inntil levering har skjedd, forlange endringer av Oppdraget som eksempelvis angår kvalitet, kvantitet, konstruksjon, utførelse og fremdrift.

Oppdragsgiver har likevel ikke rett til å kreve endringer av Oppdraget som går ut over hva partene med rimelighet kunne regne med da Kontrakten ble inngått.

Leverandøren er ikke forpliktet til å levere endringer i tjenesten som omfatter mer enn 15 % netto tillegg til kontraktssummen. Merarbeid som skyldes variasjon i avtalte anslåtte mengder anses ikke som tilleggstjenester i denne sammenheng, med mindre variasjonene i vesentlig grad overstiger det Leverandøren burde tatt i betraktning ved inngåelsen av kontrakten.

Et pålegg om endring må fremsettes ved skriftlig meddelelse til Leverandøren.

Har Leverandøren forslag til endringer, skal Xxxxxxxxxxxxxxx varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandøren og ikke seinere enn inntil levering har skjedd.

Vederlag grunnet endringer i tjenestens omfang skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige time- og enhetspriser.

Ved det endelige oppgjøret skal endringer som medfører kostnadsøkning legges til og besparelser skal trekkes fra.

Ingen endring krevet av Oppdragsgiver eller foreslått av Leverandøren, skal iverksettes før det foreligger skriftlig tilleggsavtale vedrørende endringen.

Dersom Leverandøren igangsetter arbeidet uten at en slik skriftlig tilleggsavtale er utarbeidet, skal arbeidet anses å være en del av Leverandørens forpliktelser i henhold til Kontrakten, og Leverandøren taper sin rett til å påberope seg arbeidet som grunnlag for ekstra vederlag.

C.3.15 Forsikring

Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Oppdragsgivers regning, med mindre spesielle forhold er til stede og det er fastsatt i de spesielle kontraktsvilkår.

Leverandøren er forpliktet til, for egen regning, å tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Leverandørs virksomhet og Oppdragets art frem til rettidig levering har funnet sted.

Leverandøren er forpliktet til eksempelvis å tegne tilstrekkelig transportforsikring, innbrudds- og montasjeforsikring, produktansvarsforsikring for skade på tredjemanns eiendom og person, og forsikring for dødsrisiko hos egne ansatte.

Leverandøren skal på Oppdragsgivers anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt.

C.3.16 Skadesløsholdelse

Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav som er knyttet til personskade blant Leverandørens ansatte, eller tap av eller skade på eiendom som tilhører Leverandøren, som er voldt av Leverandøren eller noen han svarer for, under arbeidet med Oppdraget.

Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav fra tredjemann på grunn av krenkelse av opphavsrett eller annen immaterialrett som følge av Oppdragsgivers bruk av Oppdraget. Dette gjelder allikevel ikke dersom Oppdraget benyttes på en annen måte enn avtalt i Kontrakten eller at det er gjort endringer i Oppdraget av andre enn Leverandøren.

Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen part er fremmet av tredjemann.

C.3.17 Force majeure

Ingen av partene skal holdes ansvarlig for å ha misligholdt en forpliktelse i Kontrakten dersom han kan godtgjøre at disse skyldes en hindring utenfor denne parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning da Kontrakten ble inngått og som han heller ikke med rimelighet kan unngå eller overvinne følgene av. Blant annet skal følgende omstendigheter betraktes som force majeure: krig, naturkatastrofer, brann, eller andre omstendigheter av lignende karakter.

Beror misligholdet på en tredjeperson som Leverandøren har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle Oppdraget, er Leverandøren fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige avsnitt. Det samme gjelder om misligholdet beror på en underleverandør eller på noen annen leverandør i tidligere salgsledd.

Dersom leveringen forsinkes av force majeure, skal Leverandøren straks eller så snart han blir klar over at forsinkelse vil inntreffe, gi Oppdragsgiveren melding om dette og virkningene i et rekommandert brev.

Dersom force majeure situasjonen er forventet å vare, eller har vart i mer enn 60 dager, har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten.

C.3.18 Forsinket levering (dagbot)

Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at fullføringen av Oppdraget til avtalt eller varslet tidspunkt vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig melding om dette til Oppdragsgiver. I meldingen skal det fremgå antatt varighet og begrunnelse for forsinkelsen. Unnlater Leverandøren å gi slikt varsel, skal han erstatte Oppdragsgiveren de merutgifter denne påføres og som han ville ha unngått dersom han hadde fått varsel i tide.

Dersom levering blir forsinket som følge av omstendighet som i henhold til punkt C.3.17 “Force majeure” utgjør en fritakelsesgrunn, eller på grunn av handling eller unnlatelse fra Oppdragsgivers eller hans øvrige leverandørers side, skal tiden for levering forlenges med en periode som etter sakens omstendighet er rimelig.

Dersom levering blir forsinket som følge av handling eller unnlatelse fra Leverandørens eller hans underleverandørers side, skal betalingsfristen forlenges med en periode som etter sakens omstendighet er rimelig.

Blir ikke avtalte eller varslede frister i henhold til spesielle kontraktsbestemmelser punkt

C.2.5 “Avtaleperiode og levering” overholdt, er Oppdragsgiveren berettiget til å kreve dagbot.

Med mindre annet er avtalt, skal dagboten utgjøre 0,2% av kontraktsummen for hver kalenderdags forsinkelse, men ikke mindre enn kr 1500,- for hver kalenderdag.

Leverandørens samlede ansvar for dagbøter etter Kontrakten er begrenset til 15% av kontraktsummen.

Dersom Oppdragsgiveren har vært berettiget til maksimal dagbot etter punkt C.3.18 “Forsinket levering” og Oppdraget fremdeles ikke er utført i henhold til Kontrakten, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse til Leverandøren kreve levering innen en siste rimelig frist, som ikke skal være kortere enn 1 uke.

Dersom Leverandøren heller ikke har utført Oppdraget innen denne fristen, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse til Leverandøren heve Kontrakten og i tillegg til dagbot kreve erstatning for det direkte tap han har lidt.

C.3.19 Mangler

Leverandøren er ansvarlig for enhver mangel ved Oppdraget og gjennomføringen av dette.

Med mindre annet er avtalt, omfatter Leverandørens ansvar for Oppdraget som er utført så lenge Kontrakten løper og deretter i en periode på 24 måneder.

For de mangler som er avhjulpet i samsvar med punkt C.3.19 “Mangler”, påtar Leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige Oppdraget i 12 måneder for de delene av Oppdraget som er avhjulpet, hvor denne fristen uansett aldri skal være kortere enn den opprinnelige reklamasjonsfristen. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse. Leverandørens ansvar etter punkt C.3.19 “Mangler” skal likevel ikke vare utover 36 måneder fra utløp av kontrakten.

Oppdragsgiveren skal gi Leverandøren melding om mangelen uten ugrunnet opphold etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen og slik melding kan ikke gis seinere enn innen utløpet av reklamasjonsperioden.

Dersom Oppdragsgiver reklamerer, skal Leverandøren utbedre mangelen innen rimelig tid.

Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, kan Oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse gi Leverandøren en siste rimelig frist for oppfyllelse. Er ikke forpliktelsene oppfylt innen denne satte fristen, kan Oppdragsgiver etter eget valg: a) selv, eller ved andre, foreta utbedring, eller b) foreta erstatningskjøp for Leverandørs regning og risiko, eller c) kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Oppdragsgiveren å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes.

Dersom mangelen er vesentlig, kan Oppdragsgiveren i stedet heve hele eller deler av Kontrakten. Før hevning skjer, skal det ved skriftlig varsel gis en rimelig frist, som ikke skal være kortere enn én uke, til å rette på forholdet. Oppdragsgiveren kan ved heving kreve erstatning for det direkte tap han har lidt.

C.3.20 Vesentlig kontraktsbrudd

Følgende forhold utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd:

a) Leverandørens konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger,

b) gjentatte brudd på instrukser i henhold til Kontrakten, dersom Leverandøren har unnlatt å iverksette nødvendige korrigerende tiltak umiddelbart etter å ha mottatt varsel fra Oppdragsgiver,

c) brudd på offentlige lover og regler,

d) svik, forsømmelser eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Oppdragsgiver.

Oppdragsgiveren kan også påberope seg andre forhold i vurderingen av hva som er å anse som et vesentlig kontraktsbrudd. Foreligger vesentlig kontraktsbrudd, kan Oppdragsgiver alltid velge å heve Kontrakten og forlange erstatning for det direkte tap han har lidt.

C.3.21 Overdragelse av kontrakten

Leverandøren kan ikke overdra Kontrakten i sin helhet eller sine rettigheter og forpliktelser etter Kontrakten til andre, uten skriftlig tillatelse fra Oppdragsgiveren.

C.3.22 Oppsigelse uten kontraktsbrudd

Frem til Oppdraget er fullført, kan Oppdragsgiver med skriftlig varsel til Leverandør si opp Kontrakten helt eller delvis.

Ved oppsigelse skal Oppdragsgiver betale:

a) det beløp som Leverandøren har til gode for den del av Oppdraget som allerede er gjennomført, og

b) andre dokumenterte direkte kostnader som Leverandøren påføres som følge av oppsigelsen. Dette omfatter utlegg og kostnader som Leverandøren har pådratt seg før avbestillingen ble mottatt, og som Leverandøren ikke kan nyttiggjøre seg i andre sammenhenger, og

c) tap av fortjeneste som leverandøren påviselig lider som følge av oppsigelsen. Leverandøren har bevis- og dokumentasjonsbyrden for at tapet er påviselig.

Leverandøren har ikke krav på andre former for kompensasjon.

Oppgjøret i henhold til denne bestemmelsen skal ikke overstige den avtalte kontraktssummen.

Treffer ikke Leverandøren rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres.

C.3.23 Ansvarsbegrensning

Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for indirekte tap eller konsekvenstap.

Samlet erstatning per kalenderår er begrenset til et beløp som tilsvarer avtalens samlede årlige vederlag eksklusive merverdiavgift.

Begrensningene i ansvaret etter denne bestemmelsen gjelder imidlertid ikke dersom Leverandøren eller noen denne svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett.

C.3.24 Bakgrunnsrett og tvisteregler

Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for Kontrakten. Tvister som oppstår i forbindelse med Kontrakten og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Verneting for søksmål er Oppdragsgivers verneting.

D Beskrivelse/Kravspesifikasjon

D.1 Oppdragets omfang

D.1.1 Bakgrunn

Oppdragsgiver skal bygge ny E6 mellom Biri og Otta. Første utbyggingsetappe er E6 Frya- Sjoa med byggeperiode 2012-2016 og utbyggingen berører mange eiendommer lags ny vegtrasé. I den forbindelse ønsker oppdragsgiver å inngå avtale med et firma for tilstandsregistrering av eiendommer langs ny E6 på strekningen mellom Frya og Sjoa, med opsjon om tilsvarende registreringer på strekningen Biri-Vingrom.

D.1.2 Omfang og art

Det skal gjennomføres tilstandsregistrering av bygninger og konstruksjoner som kan få skader som følge av anleggsarbeidene. Det skal gjennomføres en førstegangskartlegging av alle bygninger og deretter registrering av eventuelle skader i /etter anleggsgjennomføringen.

Oppdraget skal kartlegge ca. 550 bygninger, eks. opsjon. Dette er bygninger som er i nærheten av anlegget, eller fundamentert på en måte som gjør dem utsatt for rystelser fra sprenging og vibrasjoner fra anleggsarbeidene jf. punkt D 2.2.

D.1.3 Tilstøtende oppdrag, oppdragsgivers organisering og grunnlag for arbeidet

D.1.3.1. Oppdragsgivers organisering

Prosjektgjennomføringen styres og ledes av prosjektet E6 Biri-Otta. Prosjektering og utbygging av E6 Frya-Sjoa er delt inn i to-delstrekninger; E6 Frya-Vinstra og E6 Vinstra-Sjoa.

D.1.3.2. Grunnlagsdokumenter

Følgende grunnlagsdokumenter gjøres tilgjengelig for leverandør ved oppstart:

• Reguleringsplan

• Adresseliste med husstander som skal kartlegges

• Kartgrunnlag

D.2 Beskrivelse av oppdraget

D.2.1 Oppdraget

Det skal utføres tilstandsregistrering av alle bygninger, med video-registrering og bilder av eventuelle skader, samt en kort samlerapport for hver eiendom. Lokalisering og omfang av skader skal fremgå i rapporten. Spesielt skal det legges vekt på registrering av grunnmurer (utvendig og innvending), piper, ildsteder, lister, fliser, mv.

D.2.2 Oppgaver som inngår i oppdraget

Konsulenten skal befare og registrere (dvs tekst, foto og video) samt rapportere alle eiendommer i henhold til adresseliste.

Side 24 av 32

Oppdraget omfatter også planlegging/koordinering av befaringer og varsling til grunneiere om planlagt befaringstidspunkt. Dette skal gjøres i samarbeid med oppdragsgivers nabokontakt.

• På strekningen Frya-Vinstra er det antatt behov for å registrere ca. 300 bygninger, fordelt på ca. 130 bolighus, ca. 20 landbruksbygninger, ca. 130 garasjer/mindre lagerbygninger og ca. 20 industri-/forretningsbygg.

• På strekningen Vinstra-Sjoa er det antatt behov for å registrere totalt ca. 250

bygninger fordelt på ca. 90 bolighus, ca. 20 landbruksbygninger, ca. 130 garasjer/mindre lagerbygninger og ca. 10 industri-/forretningsbygg.

• For opsjon for tilstandsregistrering på strekningen Biri-Vingrom er det antatt behov for å registrere ca. 25 bygninger.

Oppdraget innebærer for hver eiendom:

FØR ANLEGGSOPPSTART

• Registrere alle bygninger og konstruksjoner mht tilstand og eksisterende skader før anleggsoppstart. Registreringen skal omfatte følgende:

o video-registrering av grunnmur utvendig og innvendig

o video-registrering av piper/ildsteder/brannmurer innomhus og av eventuelle eksisterende skader i øvrige rom innvendig

o bilder av eventuelle skader

• Utarbeidelse av kort rapport per eiendom med komplett dokumentasjon på gjennomførte registreringer. Rapporten skal omfatte følgende:

o gnr, bnr og adresse på den aktuelle eiendommen

o befaringsdato

o hvem som var tilstede på befaringen

o beskrivelse av bygninger og konstruksjoner (type bygg, type grunnmur, fundamenteringsmetode o.l.)

o anmerkninger

o beskrivelse av eventuelle skader med henvisning til nummererte bilder og skisse/kart

o skisse/kart som viser hvor skaden er

o signatur fra utførende konsulent

I / ETTER ANLEGGSGJENNOMFØRINGEN

• Delta på befaringer ved behov dersom noe uforutsett hender

• Utarbeidelse av skaderapport, som skal omfatte følgende:

o gnr, bnr og adresse på den aktuelle eiendommen

o befaringsdato

o hvem som var til stede på befaringen

o foranledningen for skadevurderingen (hvilke påstander og krav har grunneier fremmet, når tok grunneier kontakt osv.)

o hvilke påkjenninger eiendommen har blitt utsatt for i anleggsperioden (er det f.eks. satt opp vibrasjonsmålere i nærheten som indikerer dette osv.)

o vurderinger av årsakssammenheng og sammenligning av funn på stedet før anleggsstart

o kart over den aktuelle eiendommen

o bilder fra tilstandsregistreringen før anleggsstart og bilder fra befaringen som foretas under/etter anleggsarbeidet.

o eventuell målepunktsrapport vedlegges (hvis det finnes f.eks. fra vibrasjonsmålere i nærheten)

o førstegangs registreringsrapport vedlegges

• Foreslå utbedring av eventuelle skader dersom dette er påført av oppdragsgivers anleggsarbeider

Tilbudet skal gjelde alle arbeider og ytelser som kreves for en komplett gjennomføring av oppdraget. Oppdragsgiver har beregnet et estimert timeforbruk på 2000 timer for førstegangsregistrering av alle aktuelle bygninger/konstruksjoner.

D.2.3 Sluttprodukt

Rapport med komplett dokumentasjon på gjennomført registrering før anleggsoppstart og eventuelt oppdaterte registreringer i/etter anleggsperioden.

D.2.4 Tidsplan og tilhørende frister

Oppdragsgiver styrer når oppstart på de ulike strekningene skal skje.

• Aktuell oppstart Frya-Vinstra: ca 15.09.2012, planlagt anleggsoppstart 01.05. 2013.

• Aktuell oppstart Vinstra-Sjoa

o Strekningen Tårud-Teigkampen: 15.09.2012 , planlagt anleggsoppstart 01.12.2012 .

o Resten av Vinstra-Sjoa: ca 01.05.2013, planlagt anleggsoppstart 01.11. 2013

• Aktuell oppstart Biri-Vingrom: ca 01.06.2013, planlagt anleggsoppstart 01.01.2014.

Dette er veiledende datoer som kan bli endret.

Tidsfrist for levering av rapport med komplett dokumentasjon etter førstegangsregistrering er en måned før anleggsoppstart.

Tidsfrist for levering av rapport i/etter anleggsperioden er 14 dager etter rekvirering registrering.

D.2.5 Møter og kommunikasjon

Det skal minimum gjennomføres oppstartsmøte, to statusmøter og et sluttmøte per delstrekning. Oppmøtested Lillehammer/ Ringebu-området.

D.2.6 Format på leveransen

Registreringer/rapporter skal foreligge på både originalformat (word, excel, jpg, video) og pdf-format. Rapporter oversendes oppdragsgiver i pdf-format. Bilder og video skal nummereres og leveres kun digitalt.

D.3 Presisering av tildelingskriteriene (se kapittel B.3)

D.3.1 Krav til tilbudt personell

D.3.1.1. Kompetanse og erfaring på tilbudt personell

Tilbudt personell skal ha følgende kompetanse og erfaring:

• Bygningsteknisk kompetanse, også på eldre bygningsmasse

• Relevant utdannelse fra Universitet eller høgskole i minimum 3 år

• Omfattende og relevant dokumentert erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning etter vurdering i hvert enkelt tilfelle.

• Erfaring fra tilsvarende relevante oppdrag.

D.3.1.2. Andre oppdragsgiveres erfaring med tilbudt personell

Det skal oppgis referanser for tilbudt personell. Referanselisten skal kun inneha tilsvarende oppdrag og angi oppdragets art, tilbudte personells rolle og ansvar, oppdragsgiver, samt navn, telefonnummer og epostadresse til aktuelle kontaktpersoner. Vi ber om at tilbyder kontrollerer referansene med tanke på gyldighet og kontaktpersoners tilgjengelighet.

D.4 Deltilbud

Utgår

D.5 Alternative tilbud

Utgår

E Svardokumenter

I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Tilbyder skal selv utforme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter.

E.1 Tilbudsopplysninger

Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet	Punkt i konkurranse- grunnlaget
Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver	Del A-E med vedlegg
Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid: spørsmål og svar i kunngjøringsperioden	Punkt B.1.7
Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet
Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.14.	Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet)
Skatteattest fra kommunekasserer (kemner)	B.2.1/E.2
Skatteattest fra skattekontoret i fylket	B.2.1/E.2
HMS – egenerklæring	B.2.1/E.2
Referanseliste for firmakvalifisering	B.2.2/E.3
Dokumentasjon som viser faglig kompetanse for å utføre oppdraget basert på Kvalitets – og miljøstyringssystemer	B.2.2/E.3
Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap (hvis aktuelt for tilbyder)	Xxxxxxxxx eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt

	B.2.3
Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt for tilbyder)	Xxxxxxxxx eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.4
Beskrivelse av oppdraget	Xxxxxxxxx eget dokument (mal ikke utarbeidet)
CV for tilbudt personell	D.3.1.1/E.5.2
Referanser for tilbudt personell	D.3.1.2/E.5.3
Prisskjema	B.3/E.5.5/Vedlegg 2.

E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon

Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.1.

E.3 Andre kvalifikasjonskrav

Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.2.

Krav til tilbyders erfaring

Ved krav om erfaring satt til tilbyder (B.2.2), bes følgende skjema fylles ut:

Firma:

Referanseprosjekt	Utført for	År utført	Størrelse (kr)

Kontaktperson	Telefon	E-post


Referanseprosjekt	Utført for	År utført	Størrelse (kr)

Kontaktperson	Telefon	E-post


Referanseprosjekt	Utført for	År utført	Størrelse (kr)

Kontaktperson	Telefon	E-post


Referanseprosjekt	Utført for	År utført	Størrelse (kr)

Kontaktperson	Telefon	E-post

Krav til tilbyders kvalitets- og miljøstyringssystem

Xxxxxxxx må her redegjøre for hvordan kvalifikasjonskravet i pkt. B.2.1 skal tilfredsstilles.

E.4 Oppdragsbesvarelse/besvarelse av kravspesifikasjon

Tilbyder må beskrive og redegjøre for hvordan han vil løse oppdraget beskrevet i kapittel D.2.

E.5 Beskrivelse av forventet leveransekvalitet/besvarelse på tildelingskriteriene

E.5.1 Tidsplan

Utgår

E.5.2 CV for tilbudt personell

Det skal legges ved CV for de personene som tilbys. Denne skal inneholde utfyllende informasjon om utdannelse og relevant erfaring. CV-ene er oppdragsgiver mulighet til å bli kjent med kandidatene og vurdere deres kvalifikasjoner. Det er derfor viktig at de er utførlige og CV-ene må derfor inneholde all relevant informasjon og bør bygges opp slik:

• Personalia

• Nøkkelkvalifikasjoner

• Utdanning: Årstall, institusjon, linje, grad

• Tilleggsutdanning: Årstall, institusjon, beskrivelse av fag, studiepoeng

• Erfaring: Erfaring fra tilsvarende relevante oppdrag.

E.5.3 Referanser for tilbudt personell

Det skal oppgis referanser for tilbudt personell. Referanselisten skal kun inneha tilsvarende oppdrag og angi oppdragets art, tilbudte personells rolle og ansvar, oppdragsgiver samt navn, telefonnummer og epostadresse til aktuelle kontaktpersoner. Vi ber om tilbyder kontrollerer referansene med tanke på gyldighet og tilgjengelighet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansene for utfyllende dokumentasjon.

E.5.4 Pris

Tilbudet skal bestå av følgende poster iht prisskjema:

a) Det gis en pris for oppdragsstyring, inkl planlegging/koordinering av befaringer og varsling til grunneiere om planlagt befaringstidspunkt

b) Det gis en pris for førstegangs tilstandsregistrering, inkludert rapportering, av eiendommer utført av fagpersonell. Timeprisen skal inkludere reisetid og reisekostnad/diett.

c) Det gis en pris for oppdrag i/etter anleggsperioden. Slike oppdrag gjøres opp etter medgått tid.

d) Møter med oppdragsgiver. Pris per deltakere inkludert reisetid og reisekostnad/diett. Møtested: Ringebu-området/Lillehammer.

Prisene skal inkludere alle kostnader for utførelse av arbeidet, samt alle kostnader for nødvendige sikkerhetstiltak. Vedlegg 2. Prisskjema fylles ut med disse prisene og tas til summasjon.

Det skal ikke regnes merverdiavgift for dette arbeidet, jf. merverdiavgiftsloven § 6-7.

Vedlegg 1

Administrative bestemmelser

1. Kontaktpersoner

Alle henvendelser vedrørende Kontrakten skal rettes til:

Kontaktpersoner:	Telefon:	Mobiltlf.:	E-post:
Xxx Xxxxx Xxxxxx			xxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
[Leverandørens kontaktperson]

Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold.

Side 32 av 32

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata