Vedtekter for foreningen Bergendal gård. Vedtatt 27. April 2015.

Vedtekter for foreningen Xxxxxxxxx gård. Vedtatt 27. April 2015.

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er Foreningen Xxxxxxxxx gård og ble stiftet 27.4.2015

§ 2 Formål

Foreningen Xxxxxxxxx gård arbeider for å koordinere og tilrettelegge et mangfold av aktiviteter på Xxxxxxxxx gård i Bergen kommune. Virksomheten skal skje i tråd med overordnede mål i kommunes forvaltningsplan for Gårdsparken: bevare kulturlandskapsverdier og biologisk mangfold, bidra til at området blir attraktivt for friluftsliv, og å legge til rette for lek og undervisning. Aktiviteter knyttet til fokusområdene kultur, miljø og klima, jordbruk og folkehelse prioriteres. Foreningen tilstreber å tilrettelegge aktiviteter for ulike aldersgrupper og med ulik bakgrunn.

§ 3 Juridisk person

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Dette betyr at ingen kan ha eiendeler x Xxxxxxxxx gård, ansvaret er ikke knyttet opp mot medlemmene personlig da foreningen er en selvstendig enhet.

Styremedlemmer kan derimot holdes ansvarlig for beslutninger som er erstatningspliktige.

§ 4 Medlemmer

Alle grupper som får tilgang til jevnlig bruk av Xxxxxxxxx gårds bygninger eller uteareal, må melde seg inn i foreningen. For hver gruppe utarbeides det en bruksavtale med styret i foreningen Xxxxxxxxx gård, der ansvar og forventet dugnadsinnsats identifiseres.

Medlemskontingenten er kr 1000 per år per gruppe. Styret kan likevel foreta en skjønnsmessig vurdering av kontingentsum, basert på antall medlemmer og frekvens for bruk av bygninger.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet

Ved foreningens årsmøte har hver medlemsgruppe 1 stemme for inntil 10 medlemmer. For over ti medlemmer i en gruppe gjelder en stemme for hver 10. medlem, men maks tre stemmer.

En person kan kun representere en gruppe.

§ 6 Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemsgrupper som skylder kontingent for mer enn ett år, mister sine stemmer og andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlemsgruppe av foreningen. Xxxxxxx en medlemsgruppe, kan ikke gruppen tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.

§ 8 Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år i mars måned, er foreningens høyeste myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemsgruppene og/eller ved kunngjøring i sosiale medier. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest tre uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemsgruppene senest to uker før årsmøtet.

Alle medlemsgrupper har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede delegater fra medlemsgruppene som møter. Ingen delegat har mer enn én stemme. Hver medlemsgruppe kan sende 1-3 delegater, avhengig av størrelse på gruppen (j.f. § 5), med stemmerett til årsmøte.

Stemmegivning kan skje ved fullmakt.

Møteleder velges av årsmøtet.

Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest to uker før årsmøtet.

Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 9 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Ordstyrer oppnevner tellekorps.

§ 10 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Behandle årsmelding

2. Behandle regnskap i revidert stand

3. Behandle innkomne forslag

4. Fastsette kontingent

5. Vedta budsjett

6. Velge:

a) Leder og nestleder

b) Styremedlem(mer) og varamedlem(mer)

c) Revisor

d) Valgkomite for neste årsmøte

§ 11 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 12 Styret

Foreningen ledes av et styre på 5-7 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Det avholdes minst 5 styremøter i året, 3 på våren og 2 på høsten. Bergen kommune har observatørstatus møte og talerett på styremøtene.

Årsmøtet velger leder og nestleder og de øvrige styremedlemmer. Ved nytt valg av styre skal Bergen kommune motta oversikt og kontaktinformasjon over styrets medlemmer. Utover dette konstituerer styret selv økonomiansvarlig og sekretær. Styret står fritt til å tildele styremedlemmer definerte ansvarsområder. Dersom det er flere kandidater til leder og/eller nestledervervet, foretas skriftlig valg på årsmøtet. Foreningen Xxxxxxxxx gård tilstreber likestilling i sammensetning av styret.

Styremedlemme velges for to år. Xxxxx, velges for to år

Nestleder velges for ett år

Styremedlem, velges to år Styremedlem, velges to år Styremedlem, velges to år Styremedlem, velges ett år Styremedlem, velges ett år

Dette gjelder for foreningens første leveår, deretter velges styrets medlemmer for to år av gangen.

Xxxxxxxxxx og nestleder kan maks sitte 6 år, styremedlem 8 år. Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.

2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningen Bergendal gårds økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4. Ha nødvendig kontakt med Bergen kommune.

5. Representere foreningen Xxxxxxxxx gård utad.

Xxxxxx skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

Foreningen tegnes av leder eller nestleder, disse kan opptre enkeltvis på vegne av foreningen.

§ 13 Vedtektsendring 1

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 14 Oppløsning, sammenslutning og deling

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall,1 innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at midlene tilfaller Xxxxxxxxx gårds fremtid.

1 Stemmereglene for oppløsning bør følge de regler som gjelder for vedtektsendringer, jf. § 13.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.