OPPDRAGSGIVER:
Det frivillige Skyttervesen
Arenaproduksjon og speakertjeneste
Landsskytterstevnet
OPPDRAGSGIVER:
Det frivillige Skyttervesen Xxxxxxxxxx 000
0579 Oslo
ANSVARLIG PERSON:
Generalsekretær Xxxxx Xxxxxxxxxx
PROSJEKTLEDER:
IKT-sjef Xxxx Xxxxxxx
INNKJØPSPROSEDYRE:
Åpen tilbudskonkurranse
Tilbudsfrist: 12. september 2023 kl. 13:00.
Innhold
2 OPPLYSNINGER OM OPPDRAGSGIVER OG FRAMDRIFT 4
2.3 Framdriftsplan for gjennomføring av konkurransen 4
3 KORT OM ANSKAFFELSEN OG KRAV TIL LEVERANDØR 5
3.2 Krav til leverandør og dokumentasjon av kvalifikasjoner 5
3.3 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud og presentasjon 6
3.6 Presentasjon av leverandør 6
3.7 Kontraktstildeling og kontrakt 6
4.01 Forklaring til kravtabellen 7
4.1 Lokaliteter/servering under stevnet 11
4.2 Krav til speakertjeneste 7
4.3 Krav til arenaproduksjon 8
5.5 Utgifter til reise, kost og overnatting 13
6.3 Grensesnitt/funksjonalitet 15
6.4 Tidsfrister og dagmulkt 15
6.5 Opphavs- og eiendomsrett 15
6.6 Betalingsvilkår og fakturering 16
1 TILBUDSINNBYDELSE
Denne konkurranse gjelder leveranse av arenaproduksjon og speakertjeneste til Landsskytterstevnet (LS) utendørs i årene 2024 og 2025, med mulighet til forlengelse i 2026 og 2027, samlet inntil 4 år.
DFS er en av Norges største frivillige organisasjoner, med ca. 130.000 medlemmer fordelt på ca. 810 skytterlag over hele landet. DFS organiserer breddeaktivitetene i norsk skyttersport, med flere tusen store og små stevner og arrangementer hvert år. Landsskytterstevnet (LS) er det største stevnet utendørs, som årlig samler 4.000-5.000 deltakere avhengig av hvilken landsdel stevnet går i. DFS arrangerer også LS innendørs, med 1.500-2.000 deltakere. Se også xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Skytterkontoret er DFS sin administrasjon, kompetanse- og servicekontor for organisasjonens medlemmer og tillitsvalgte. DFS har ingen ansatte lokalt eller regionalt.
Tilbud
Tilbudet med vedlegg skal være skrevet på norsk og gitt på grunnlag av opplysninger i konkurransegrunnlaget.
Tilbudet skal inneholde alle opplysninger som konkurransegrunnlaget stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering kravspesifikasjon i konkurransegrunnlaget. Ufullstendige tilbud kan bli forkastet. Tilbyder skal levere dokumentasjon for oppfylte kvalifikasjonskrav samtidig med innlevering av tilbudet, senest innen oppgitt tilbudsfrist.
Tilbudet skal underskrives og sendes/leveres i lukket sending merka ” Tilbud arenaproduksjon LS” i ett sett skriftlig tilbud og 1 sett elektronisk tilbud på minnepenn.
Innpakking, lukking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudet kan bevares fortrolig fram til tilbudsåpningen.
Tilbudet skal sendes:
Det frivillige Skyttervesen Xxxxxxxxxx 000
0579 Oslo
Tilbudet skal være oss i hende senest 12.09.2023 kl. 13.00. Vi gjør oppmerksom på at det er tilbyder sitt ansvar at tilbudet når fram i tide. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Det er ikke offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene blir åpnet av to representanter fra oppdragsgiver og protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet.
All kommunikasjon, inkludert spørsmål og avklaringer osv. skal være på norsk. Spørsmål og avklaringer kan skje via epost. Tilbud pr. e-post blir ikke godtatt.
Tilbyder må vedstå seg tilbudet fram til og med 12.12.2023.
Oslo, 30.06.2023
Xxxxx Xxxxxxxxxx Generalsekretær
2 OPPLYSNINGER OM OPPDRAGSGIVER OG FRAMDRIFT
Det frivillige Skyttervesen Xxxxxxxxxx 000
0579 Oslo
E-post: xxxxxxxxx@xxx.xx Telefon 00 00 00 00
2.2 Kontaktpersoner
Navn | Telefon | E-post |
IKT-sjef Xxxx Xxxxxxx | 909 71 944 | |
Ass. generalsekretær Xxxxx Xxxxxxx | 909 50 111 | |
2.3 Framdriftsplan for gjennomføring av konkurransen
Framdriftsplanen er rettledende og ikke bindende for oppdragsgiver. For seint innleverte tilbud vil bli forkasta.
Kunngjøring av konkurransen | 04.07.2023 |
Befaring under LS 2023 Voss | 02.08.2023 |
Siste frist for spørsmål relatert til konkurransegrunnlaget | 02.09.2023 |
Frist for levering av tilbud | 12.09.23 kl. 13:00 |
Presentasjon, forhandlinger og saksbehandling | Uke 38-42 |
Valg av leverandør | Uke 44 |
Kontrakt med leverandør underskrives (forbehold om endelig godkjenning) | Uke 44/45 |
Planlegging og forberedelser | |
Gjennomføring første gang | LS 2024, uke 29-30 |
Detaljert framdriftsplan for leveransen blir gjennomgått i forhandlinger.
Formålet med utlysingen er å inngå kontrakt med en leverandør av speakertjeneste og arenaproduksjon til LS.
Avtalen trer i kraft når avtalen blir undertegnet. Avtalen gjelder for LS 2024 og 2025, med mulighet til forlengelse i 2026 og 2027, samlet inntil fire LS.
LS-ene arrangeres på følgende steder: 2024=Steinkjer, 2025=Kongsberg, 2026=Lesja, 2027=Nord Norge.
Anskaffelsesprosedyren gjennomføres etter modell fra del II kapitel 9 i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), men det presiseres at innkjøpet ikke er omfattet av FOA.
Konkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse.
Leverandørene med de beste tilbudene vil bli invitert til dialog i samsvar med FOA § 9-3. Dialogen vil omfatte både avklaringer og forhandlinger. Dialogen vil først bli gjennomført med gjennomgang i møte, med oppfølging gjennom skriftlige spørsmål som besvares skriftlig. Ev. oppfølging i etterkant vil skje gjennom nettmøter og/eller skriftlig dialog.
Det er ikke utformet formelle tildelingskriterier, jfr. FOA § 8-11. Den tilbyder vil bli valgt som kan levere det kvalitetsmessig beste tilbudet til en akseptabel pris.
3 KORT OM ANSKAFFELSEN OG KRAV TIL LEVERANDØR
Denne anskaffelsen skal dekke følgende leveranser til Landsskytterstevnet utendørs:
• Arenaproduksjon
o Bildeproduksjon fra 100 meter og 200 meter, publikum og litt fra feltskytingene. Visning av skivegrafikk på storskjerm.
• Speakertjeneste
o Hovedspeaker med assistent speaker og utegående reporter.
• Oppfølging av lokal lydleverandør
o Leverandør må følge opp lokal lydleverandør og krav som er stilt til lydanlegg, mikser m.m.
• Oppfølging av storskjerm leverandør
o DFS har egen avtale med leverandør av storskjerm med mulige opsjoner på diverse produksjonsutstyr. Det er planlagt egen tilbudsrunde på storskjerm etter at denne anskaffelsen er ferdig.
3.2 Krav til leverandør og dokumentasjon av kvalifikasjoner
Tilbud kan kun gis av norske leverandører, som også skal være DFS’ avtalepart og ansvarlig for hele leveransen. Det kan benyttes norske og utenlandske underleverandører. Leverandøren sine kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon:
• Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 2 måneder.
• Firmaattest fra Brønnøysundregisteret som ikke er eldre enn 2 måneder
Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren sitt årsregnskap m/årsberetning for de 2 siste årene.
• Relevante referanser skal opplyses.
Kompetanse
Det skal legges ved en CV for hver av personene som er aktuelle for følgende roller under stevnet: hovedspeaker, assistent speaker, skyteekspert, utegående reporter, producer og bildeprodusent.
CV skal beskrive utdannelse, kompetanse, erfaringer og referanser.
Språkkrav
• Tilbudet skal leveres på norsk, og all kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten skal skje på norsk.
Miljø og bærekraft
DFS forutsetter at leverandøren benytter miljøvennlige produkter og avfallsordninger under LS.
Sosial dumping
DFS forutsetter at leverandøren opererer med normale lønns- og arbeidsvilkår, samt legger til rette for og ivaretar grunnleggende rettigheter til personellet som er med på gjennomføringen.
3.3 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud og presentasjon
Alle kostnader i forbindelse med utarbeiding av tilbud og eventuell presentasjon / møter skal i sin helhet dekkes av den enkelte tilbyder.
Tilbudet skal inneholde alle opplysninger som konkurransegrunnlaget stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering kravspesifikasjon i konkurransegrunnlaget. Ufullstendige tilbud kan bli forkastet.
3.5 Signatur og fullmakt
Ved innlevering av tilbud må komplett navn og adresse som er registrert på vedkommende firma oppgis. I tillegg skal det oppgis organisasjonsnummer fra firmaregisteret i Brønnøysund. Tilbudet skal være signert av person eller personer som har fullmakt. Tilbudet skal være på norsk.
3.6 Presentasjon av leverandør
Vedlagt tilbudet skal tilbyder gi en kort beskrivelse av seg selv. Dersom underleverandør blir benyttet, skal det fremgå hvilke produkter den enkelte underleverandør leverer.
3.7 Kontraktstildeling og kontrakt
Oppdragsgiver sitt vedtak om valg av leverandør vil bli meddelt skriftlig/e-post til alle deltakerne i konkurransen før kontraktunderskriving finner sted.
Dersom tilbyder har forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert vedlegg, skal dette spesifiseres i tilbudsbrevet. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller tilbakekalle tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
Oppdragsgiver tar forbehold om å godta hele eller deler av et tilbud, forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig. Tilbydere som ikke kommer i betraktning, vil få brev om dette. Tilbud som forkastes vil ikke bli returnert til tilbyder.
4.01 Forklaring til kravtabellen
Betydningen av kolonneoverskriftene for kravene og instruksjoner om leverandørens besvarelse av kravene er som følger:
KRAV KATEGORI
• O (Obligatorisk krav)
Leverandøren MÅ oppfylle alle krav som er satt med kategori O (Obligatorisk). Oppdragsgiver har rett til å avvise tilbud som inneholder manglende oppfyllelse av ett eller flere O-krav.
• H (Høy viktighet)
Dette er krav med høy viktighet for oppdragsgiver. Tilbyders grad av oppfyllelse av disse kravene vil inngå som element i evaluering og tildeling av kontrakt.
• L (Lav viktighet)
Dette er krav med lav viktighet for oppdragsgiver. Tilbyders oppfyllelse av disse kravene vil inngå som element i evaluering og tildeling av kontrakt.
SVAR KATEGORI
• J (Ja)
Ved å sette en J i kolonnen bekrefter tilbyderen at han gjennom sin leveranse tilfredsstiller kravet fullt ut.
• N (Nei)
Ved å sette en N i kolonnen bekrefter tilbyderen at han gjennom sin leveranse ikke tilfredsstiller kravet.
• D (Delvis)
Ved å sette en D i kolonnen tydeliggjør tilbyderen at han gjennom sin leveranse tilfredsstiller kravet delvis men ikke fullt ut. Besvarelse av denne kategori SKAL ha en utfyllende kommentar som beskriver hvilke deler av kravet som dekkes og hvilke deler som ikke dekkes.
• Kommentar
Fyll inn kommentar for hvordan kravet løses. Det er spesielt viktig å kommentere hvis man svarer «N» eller «D». Kommentarer som gir ekstra trygghet for at dette løses på en særdeles god måte kan gi ekstra poeng i forhold til punkter hvor det ikke er noen kommentarer.
Det presiseres at alle forbehold som tilbyder evt. tar skal beskrives i tilbudsbrev, eller vedlegg til dette.
Nr. | Nøkkelkriterier | O/H/ M/L | J/N/D | Kommentar |
1. | Speakerteamet skal fortløpende referere resultater fra baneskytingen og feltskytingsdisiplinene. | O |
2 | Speakerteamet skal bestå av hovedspeaker, assistent speaker og utegående reporter (opsjon). | H | ||
3 | Teamet bør ha en skyteekspert, som skal være skytter (eller har vært) selv, og ha god kjennskap til øvelsene, regelverket og skytterprofilene. Denne personen kan også fungere som assistent speaker/hovedspeaker. | H | ||
4 | Speakerteamet skal bidra til å skape god stemning på arena, slik at flest mulig ønsker å være på arena. | H | ||
5 | Speakerteamet skal snakke norsk og ha god norsk språkforståelse. | O | ||
6 | Speaker er sentral i beredskap ved eventuelle krisesituasjoner. Det utarbeides egen beredskapsplan for LS. Speaker skal også informere om trafikk/forsinkelser og andre forhold ved arrangementet i samarbeid med arrangør/DFS. | H L | ||
7 | Leverandør skal under stevnet være tilgjengelig for avklaringer/møter mot NRK med tanke på TV sendinger. | H | ||
8 | Leverandør må påregne ett møte hos LS arrangør, med tanke på avklaringer rundt plassering av speaker, storskjerm, arena utforming og avklaring mot leverandør av PA anlegg. | H | ||
9 | Vi oppfordrer også leverandører til å se på alternative løsninger. Kan f.eks. speaker også kombineres med å være utegående reporter? Eventuelt også andre kostnadsbesparende tiltak. | H |
Nr. | Nøkkelkriterier | O/H/ M/L | J/N/ D | Kommentar |
1 | Arenaproduksjonsteamet skal dekke følgende funksjoner: - Producer - Bildeprodusent storskjerm(er) - Kameraproduksjon fra min. 2 steder samtidig. | O |
2 | Leverandør skal i samarbeid med arrangør/DFS velge plassering av studio. Spesifiser eventuelle krav. NB! Det normale de senere årene har vært ett telt på bakkeplan. | H | ||
3 | Det skal være et opplegg for premieseremonier med presentasjon og bilder. Egne ”jingler” for premieseremoni og annet skal lages. | O | ||
4 | Reklame skal vises på storskjerm iht. sendeskjema (ca. 1 gg per time). Reklamen settes sammen av leverandør. DFS vil bestrebe og oversende materiell for reklame minst 2 uker før stevnestart, men leverandør må påregne å ta noe når man er på plass på LS arena. | H | ||
5 | DFS vil stille med 5 PCer for grafisk skivevisning der man kan se alle skiver. I tillegg til dette kan det skrives ut resultater på en skriver. Beskriv evt. krav til utganger på PC og andre krav til PC’r dere ønsker levert. | H | ||
6 | Resultatvisning på storskjerm skal vises i form av grafiske skiver der skudd for skudd kommer. DFS/Arrangør vil skaffe en person som vil hjelpe til med å velge skiver som skal vises på storskjermen. | H | ||
7 | Resultatlister: - Ti på topp - Lagvis rangerte Skal som minimum presenteres på storskjerm. Resultatfiler på formatet XML gjøres tilgjengelig på egen filserver under LS. Leverandør kobler seg opp til denne serveren med ett eget Share. Totalt er det ca. 30 Ti på topp lister, samt en lagvis liste for 100m og en for 200m. Eksempel på XML fil: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/0000/xxx/xx- 25-3-5.xml | O | ||
8 | Leverandør skal beskrive krav til lydanlegg på alle arenaer (typisk hovedarena og Stang/ felthurtig arena og standplassser). Det er lokal arrangør som er ansvarlig for lydleveransen på arena. | H |
9 | Storskjerm: Normalt har vi brukt en 55kvm LED storskjerm på LS de siste årene. Det er planlagt en anbudsrunde på denne i etterkant av denne anskaffelsen. Det er ønskelig at dere her kommer med krav/ønsker til en storskjerm. Vi tar gjerne også imot tips på hvilke produkter/leverandører som kan være aktuelle. Siden denne avtalen ikke er på plass så kan vi heller ikke si om det er noe utstyr som følger med storskjerm, som dere kan benytte. Men si fra her om det er utstyr dere ønsker skal følge med storskjerm så ber vi om priser på dette, så kan vi evt. velge å bruke disse hvis dette er billigere enn det dere selv priser inn i tilbudet. | H | ||
10 | Videokamera / kabler m.m. - Leverandør skal kunne sende fra både 100m og 200m og må stille med det nødvendige antall kamera som kreves for å dekke dette. - Avstand fra speaker til 100/200m kan være opptil 250m - Nødvendig produksjonsutstyr må beskrives og prises. - Det skal være med kabler slik at man kan hente signaler fra NRK. (200m) - Nødvendig reserve materiell må være med. Nødvendig kommunikasjonsutstyr til intern kommunikasjon stiller leverandør med selv. | H | ||
11 | Speaker skal spille av musikk på arena. Musikkprofil skal være ”mainstream”. Det skal også være mulighet for ett lydteppe på arena. | O |
Nr. | Nøkkelkriterier | O/H/ M/L | J/N/D | Kommentar |
1 | Leverandør skal levere speakertjeneste og arenaproduksjon til storskjerm så lenge det er skyting på arena. Normalt vil dette være 7 dager fra kl. 0800-2100. Noen dager kan være litt lenger, mens andre dager kan være noe kortere. Se også tidstabellen for Voss som ett typisk eksempel: xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/ 30035/articles | O |
Nr. | Nøkkelkriterier | O/H/ M/L | J/N/D | Kommentar |
2 | DFS har rett til å sende lyd/bilde på Web-TV, nettradio, skytterradio etc. Leverandør skal tilby signaler som muliggjør dette. Må kunne sende i HD kvalitet. Valg av plattform/leverandør av dette skal avklares med DFS minst 2 måneder før stevnestart. Per i dag benyttes DFS sin Xxxxxxxxxx.xxx (Enterprise konto). Det er ett krav at denne også benyttes i fremtiden. | O | ||
3 | DFS har alle rettigheter til arenaproduksjonen. Dette inkluderer også å sende storskjerm- sendingen på NRK nett-TV sin plattform. | O | ||
4 | DFS forbeholder seg alle rettigheter til selv å sette opp display/skjermer for resultater/ reklame på arena. | O | ||
4.4 Lokaliteter under stevnet
Normalt vil speaker ha et telt på ca. 6x9 meter. Telt skal ikke være med i tilbudet (arrangørens ansvar), leverandør må ta med evt. krav til disse.
4.5 Utgifter til reise, kost og overnatting
Utgifter til reiser, kost og overnatting dekkes etter dokumenterte utgifter innenfor satsene i Statens reiseregulativ. Reiser og overnatting bestilles via DFS. Dette gjelder både møter og under stevnet. Mat kan leveres i speakerbu hvis ønskelig.
DFS stiller med 5 bærbare PC-er som kjører grafisk skivevisning. Disse kan fritt benyttes til å vise grafiske bilder på storskjerm eller støtte til speakerteam. Det leveres med 10 meter HDMI kabler for evt. tilslutning til andre skjermer ved behov.
Tilbudsgiver sine priser baseres på leveranser iht. dette konkurransegrunnlaget.
Andre opplysninger, forutsetninger og priser som tilbyder mener er relevant for å gi en fullstendig og god leveranse, skal tas med selv om dette ikke er gjort rede for i kravspesifikasjonen. Leverandør må ta forbehold dersom enkelte punkt i kravspesifikasjon ikke støttes eller om forespurte varer ikke kan leveres, og kommentere avvik spesielt.
Vi ber om at det opplyses mulig prisreduksjon dersom leveransen blir fire LS.
Tabell 1 Fast pris per dag, inkludert mva. Leverandør kan utvide tabell ved behov.
Tjeneste | Kommentar | Pris pr. stevne (lørdag til fredag 7 dager) |
Hovedspeaker | ||
Ekspertspeaker/assistent | ||
Producer | ||
Bildeprodusent | ||
Fotograf 1 | ||
Fotograf 2 | ||
Annet personell | Ved behov, skal beskrives: | |
Forberedelser til stevnet | Forberedelser i forkant av stevnet. Skal også inkludere dialog med DFS, lokal arrangør samt leverandør av storskjerm og lydanlegg. | |
Møter | Leverandør skal stille på ett årlig møte på Skytterkontoret, typisk 1-2 måneder før stevnestart, med nødvendige personer. Producer skal også stille på ett møte med lokal arrangør. |
Tabell 2 Timepriser/dagspriser ved møtevirksomhet utenom LS som ikke er dekket av punkt 5.1
Personellkategori | Dagspris |
Hovedspeaker | |
Producer | |
Assistentspeaker |
Tabell 3 Timepris reiser
Personellkategori | Timepris | Dagspris |
Speakerteam | ||
Arenaprod. team | ||
For tabell 2 og 3: Angi tillegg i timepris dersom det regnes overtid utenom et bestemt tidsrom.
Tabell 4 Priser på opsjoner
Post nr. | Beskrivelse | Dagspris | Fast pris pr. stevne |
4.1.2 | Utegående reporter | ||
4.2.9 | Resultatlister: 10 på topp, lagvis rangerte | ||
4.3.4 | Web-TV. Levere stream. |
Opsjoner må tiltredes innen 1. februar i stevneåret. Opsjoner kan tilpasses reelt behov, eks. antall dager med utegående reporter.
Tabell 5 Angi pris for evt. annet som ikke dekkes av de foregående punktene
Tjeneste | Beskrivelse | Pris |
5.5 Utgifter til reise, kost og overnatting
Utgifter til reiser, kost og overnatting dekkes etter dokumenterte utgifter, oppad begrenset til satsene i Statens reiseregulativ. Reiser og overnatting bestilles via DFS, dersom annet ikke avtales særskilt.
Firmaopplysninger og forpliktende underskrift
Sted / dato:
……………………………………………………………………………………………………
Firmanavn:
..…………………………………………………………………………………………………….
Xxx.xx.:
……………………………………………………………………………………………………….
Kontaktperson:
……………………………………………………………………………………………………….
Mobil:
……………………………………………………………………………………………………….
E-post:
……………………………………………………………………………………………………….
Underskrift:
……………………………………………………………………………………………………….
Kontraktsvilkårene skal sammen med konkurransegrunnlaget danne grunnlag for endelig kontrakt med forbehold om mindre praktiske justeringer/ tilpasninger. Følgende kontraktsvilkår legges til grunn for avtalen:
Kontrakt skal skrives med avtaleformular Statens Standard – Bistandsavtalen (SSA-B) Avtaleperioden er i samsvar med konkurransegrunnlaget punkt 2.5.
6.2 Pris
Det skal oppgis pris i norske kroner (NOK) inkludert merverdiavgift. Pris skal inneholde alle krav, vilkår, dokumentasjoner og opplæring som er nedfelt i dette konkurransegrunnlaget.
Prisene kan endres i den utstrekning reglene for offentlige avgifter endres med virkning for leverandørens vederlag eller kostnader. Utover dette er pris i utgangspunktet faste i avtaleperioden. Dersom leverandør krever prisjustering, kan prisen endres hvert årsskifte, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen), første gang med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått, med mindre annen indeks er avtalt i bilag 4.
Pris skal dekke alle kostnader ved leveransen som beskrevet i konkurransegrunnlaget. Tilbudet må ikke inneholde forutsetninger om andre investeringer fra oppdragsgiver.
Reise-, diett-, oppholdsutgifter dekkes etter dokumenterte utgifter. Reiser og overnatting skal bestilles via DFS.
Det er leverandøren sitt ansvar at leveransen er i samsvar med norske lover og forskrifter, og at den er i samsvar med bestilling fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver har rett til å kreve revisjon av avtalen dersom prisvilkårene, eller øvrige vilkår, kommer i utakt med sammenlignende vilkår for konkurrerende tjenester i markedet.
6.3 Grensesnitt/funksjonalitet
Det er leverandøren sitt ansvar å avklare tekniske forhold vedrørende grensesnitt/funksjonalitet opp mot andre system (eks. storskjerm og lydanlegg) som er beskrevet i forespørselen. Leverandøren skal avklare dette i dialog med DFS, lokal arrangør samt leverandør av storskjerm og lydanlegg.
Leverandøren er pliktig til å følge de tidsfrister som er beskrevet og senere bekreftet i avtaledokument. Leverandøren skal garantere at han har tilstrekkelig kapasitet og kompetanse, til å oppfylle tidsfrister. Tidsfrister for gjennomføring av LS er absolutte.
Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til resultater av bistanden tilfaller Kunden når betaling er skjedd, med mindre annet er avtalt i bilag 5 og med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Dette gjelder eksempelvis alt produsert materiale fra LS.
Leverandøren beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt og som de har tilegnet seg i forbindelse med bistanden.
6.6 Betalingsvilkår og fakturering
Betaling av leveransen skjer i samsvar med kontrakt. Sluttbetaling skjer etter at leveransen er utført (i etterkant av LS).
Betaling skal etter faktura med betalingsfrist per 30 dager etter fakturadato.
Det forutsettes at personvernloven følges.
Dersom vilkårene i avtalen ikke blir overholdt av partene kan avtalen omgående sies opp av den lidende part. Oppsigelsen skal skje skriftlig. Oppdragsgiver kan heve avtalen med omgående virkning dersom:
• Leverandør kommer i insolvenssituasjon
• Leverandør gjør seg skyldig i straffbare forhold
• Det foreligger vesentlig mislighold av kontrakten
6.9 Konflikt
Partene sine rettigheter og plikter etter avtalen blir bestemt i sin helhet av norsk rett.
Uenighet om virkning, innhold eller gjennomføring av denne avtalen skal prøves løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene fram, kan hver av partene kreve saken avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Partene vedtar Oslo Tingrett som verneting.