Avtaledokument
TRONDHEIM KOMMUNE
Utbyggingsenheten
Avtaledokument
1. PARTENE
Mellom Trondheim kommune som oppdragsgiver,
organisasjonsnummer: 942 110 464
adresse: Trondheim kommune ved Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0000 Xxxxxxxxx
besøksadresse: Xxxxxx Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx
og
organisasjonsnummer: adresse: 0000 XXXXXXXXX
er det inngått følgende avtale:
Kontrakt tittel: Helsevakt Prosjektering for riving
som rådgiver,
2. GYLDIGHET
Denne avtalen omfatter følgende dokumenter:
Del I AVTALEDOKUMENT (dette dokumentet) med følgende bilag:
• (Referat og korrespondanse fra kontraheringsfasen)
• Rådgiverens tilbudsbrev datert ....................
Del II KONTRAKTSBILAG
• Bilag A Arbeidsomfang
• Bilag D Vederlag
• Bilag E Alminnelige bestemmelser
Del III KONTRAKTSBESTEMMELSER
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten)
Del IV TILBUDET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten)
Del V KONKURRANSEGRUNNLAGET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten)
Forekommer det i ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge.
3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET
Rådgiveren påtar seg ved denne avtalen å utføre rådgivningsoppdrag for Trondheim Kommune.
Denne avtalen omfatter følgende ytelseser:
Helsevakt – Prosjektering for riving
Ytelsene er nærmere beskrevet i Del II Bilag A Arbeidsomfang
4. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 5)
Ikke relevant for avtalen.
5. TIDSFRISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 8, 9 OG 11)
5.1 Tidsfrister for rådgiverens ytelser:
MP | Aktivitet | Frist | Dagmulkt |
M0 | Oppdraget skal påbegynnes | 02.03.15 | |
M1 | Oversendelse av administrative dokument (kvalitetsplan, tegningsleveranseplan, etc) | 16.03.15 | 500,- |
M2 | - Komplett miljøsaneringsbeskrivelse - Konkurransegrunnlag rivingsentreprise ferdig utarbeidet - Rivesøknad ferdig utarbeidet | 08.05.15 | 2000,- |
M3 | Innstilling valg av riveentreprenør | Ikke fastsatt | |
M4 | Oppdraget skal være ferdig | Ikke fastsatt |
5.2 Tidsfrister for oppdragsgivers ytelser:
Ingen
6. XXXXXXX, UTGIFTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 12 OG 13)
6.1 Honorar
Arbeidet honoreres på timebasis. Det er for oppdraget avtalt følgende honorarrammer: KTR skjema
Timeprisene dekker fortjeneste og kostnader som administrasjon, kontorhold, intern kopiering og plotting, og databehandling.
Timeprisen dekker også eventuelle reisekostnader til Trondheim Kommunes enheter. Reisetid utenfor Trondheim Kommune vil ikke bli honorert og skal inngå i timeprisen. Reisetid internt i Trondheim Kommune vil bli honorert.
Det gis ikke tillegg i avtalt timesats for overtid.
6.2 Opsjoner
Kontrakten omfatter ikke opsjoner.
Fastpris/timepriser reguleres ikke for lønns- og prisstigning.
6.3 Eventuell bestemmelse om regulering av satsene, jf. kontraktsbestemmelser, punkt 12.2:
7. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 4.1)
Oppdragsgiverens representant er: | Xxxxxx Xxxxx | Prosjektleder |
Rådgiverens representant er: |
Rådgiverens representant kan ikke tre ut av prosjektet uten etter nærmere avtale med oppdragsgiver.
Ved lengre tids fravær for representanten f.eks. ved alvorlig sykdom eller om representanten slutter i firmaet, kan oppdragsgiver dersom rådgiveren ikke kan erstatte representanten med en annen person med tilsvarende kompetanse, velge å avbryte oppdraget etter forutgående skriftlig varsel, uten å betale erstatning til rådgiveren.
8. UNDERRÅDGIVERE OG ANDRE MEDHJELPERE (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 4.3)
Det ansees som uaktuelt med underrådgivere i dette oppdraget. Analyser av prøver kan forutsettes utført av annen leverandør.
Rådgiveren er ansvarlig for å rapportere eventuelle utenlandske underrådgivere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) iht Ligningsloven av 13. juni 1980, §§ 6-10 med tilhørende forskrifter av desember 1983, gitt av Finansdepartementet.
9. ERSTATNINGSANSVAR (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 10.3)
Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret.
10. FORSIKRING (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 6.2)
For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
Rådgivers ansvarsforsikring i .............., polise nr....................
Dokumentasjon av løpende forsikringsdekning gjennom avtaleperioden skal på anmodning forelegges Oppdragsgiver.
11. TVISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 17)
Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret.
12. ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER
Som generelle kontraktsbestemmelser for denne avtale gjelder NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag, siste reviderte utgave som er trådt i kraft på signeringstidspunktet.
13. EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
13.1 Fakturering
Fakturaadresse:
Trondheim kommune
Sentralt fakturamottak, 673000
Postboks 2399 Sluppen
7004 TRONDHEIM
Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side)
- Tkref: Xxxxxx Xxxxx
- Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer)
- Leverandørens bankkonto
- Leverandørens navn
- Fakturanummer
- Fakturasum (skal angis med 2 desimaler)
- Event. KID
- Spesifikasjon av evnt. moms
- Klart skille mellom faktura og kredittnota
Formatkrav:
- Enkeltsidig
- A4
- Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger
- Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig
- Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig) Fakturaer som utstedes i perioden 15/6-15/7 skal ha 45 dagers betalingsfrist.
13.2 Avbestilling (Kontraktsbestemmelser punkt 15)
Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for påregnelige tap som følge av avbestillingen, her begrenset til maksimalt 1 mnds forventet honorar fra avbestillingsdato.
13.3 Bestilling av det enkelte deloppdrag
Før igangsettelse av det enkelte deloppdrag skal Rådgiveren på basis av Oppdragsgivers spesifikke oppdragsbeskrivelse, utarbeide en KTR (plan for Kostnad/Tid/Ressurs) for deloppdraget. Basert på utarbeidet og godkjent KTR, oversender Oppdragsgiver en bestilling på deloppdraget med avtalt honorarramme. Av bestillingen skal det framgå om honorarrammen er bindende for deloppdraget eller en veiledende budsjettramme.
13.4 Rapportering
Basert på hver enkelt godkjent KTR skal rådgiver rapportere fremdrift, påløpt honorar og prognose for sluttkostnad hver måned.
14. UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt.
Trondheim, den / _2015 | den / 2015 | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | ||
Utbyggingssjef |