INVITASJON TIL

Bærum kommune innbyr med dette til konkurranse om kontrakt i prosjektet 1000598 – Wøyen Gård; utskifting av tak på Hurumgården, Libanon, Vinkelgården og Stabburet.

Informasjon om kontrakten finnes i konkurransegrunnlagets del 2: ”Oppdragsbeskrivelse”.

Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn.

Forventet tidspunkt for tildeling av kontrakt er uke 17 i 2019.

1.2 Om konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget består av:

Del 1: Konkurranseregler

Dokumentet «Konkurranseregler» omhandler gjennomføringen av anskaffelsen/konkurransen. Dokumentet inneholder konkurranseregler, herunder frister for levering av tilbud, hvilke dokumenter som skal leveres i konkurransen, samt klargjøring av hvilke kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier som er stilt i konkurransen etc.

Del 2: Oppdragsbeskrivelse

Denne delen omhandler oppdraget og består av dokumentet «Oppdragsbeskrivelse» med vedlegg. Oppdragsbeskrivelsen inneholder generelle krav til gjennomføringen, herunder blant annet organisering, dokumentasjon, frister og kontraktsbestemmelser.

De prosjektspesifikke vedleggene til oppdragsbeskrivelsen består av krav til kontraktsgjenstanden/sluttproduktet, normalt sett byggeprogram (kravspesifikasjon/beskrivelse) og tegninger. De generelle vedleggene består av dokumenter som klargjør kravene til gjennomføringen av oppdraget.

Del 3: Tilbudsskjema

Dokumentet «Tilbudsskjema» skal fylles ut av tilbyder og leveres som en del av tilbudet. Dokumentet inneholder skjema for utfylling av informasjon om tilbyder, priser etc.

Øvrige dokumenter:

I tillegg inngår eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser.

1.3 Om oppdragsgiver

Bærum kommune Eiendom har ansvar for å ivareta Bærum kommunes eiendomsfunksjoner gjennom byggherrerollen og utvikling, drift og vedlikehold av eiendomsmassen.

1.4 Prosedyreform og kunngjøring

Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), del I og II.

Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse. Oppdragsgiver vil benytte seg av retten til å forhandle med én eller flere tilbyderne dersom dette fremstår som hensiktsmessig basert på innkomne tilbud.

1.5 Utforming av kontrakten

Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de endringer som fremgår av de generelle kontraktsbestemmelsene i Del 2: Oppdragsbeskrivelse m/vedlegg.

1.6 Spørsmål til konkurransegrunnlaget

Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Spørsmål skal kun rettes på epost til:

Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika

Att: Xxxxx Xxxxxx Xxxxx

Epost: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx Telefon: 000 00 000

Spørsmål skal fremsettes skriftlig og i god tid før søknadsfristens utløp. Spørsmålene i anonymisert form og oppdragsgivers svar og rettelser av konkurransegrunnlaget gjøres tilgjengelig for alle leverandører. Meddelelsen anses som en del av konkurransegrunnlaget.

1.7 Befaring/informasjonsmøte

Befaring avholdes: tirsdag 19. mars 2019 kl. 10.00

Fremmøte: På tunet på Wøyen gård

Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive.

Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget.

Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen.

1.8 Informasjonsmøte

Informasjon gis på befaring.

2 Tilbudet

2.1 Elektronisk innlevering

Tilbud skal leveres elektronisk via den skybaserte anbudsportalen Mercell, xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/, innen tilbudsfristen. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk etter tilbudsfristens utløp.

Tilbudet kan ikke leveres på e-post eller i papir.

Har du spørsmål til funksjonalitet i portalen, for eksempel hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support: 21 01 88 60 / xxxxxxx@xxxxxxx.xxx

2.2 Tilbudets innhold

Tilbudet skal bestå av følgende:

A: Dokumentasjon	B: Navn på dokument
Utfylt tilbudsskjema i henhold til konkurransegrunnlagets del 3	Tilbudsskjema
Dokumentasjon på tildelingskriteriet kompetanse og erfaring	Vedlegg 1
Fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest	Vedlegg 2
Utfylt mengdebeskrivelse	Vedlegg 3

Det skal ikke vedlegges andre dokumenter enn ovennevnte. (Det skal for eksempel ikke vedlegges et separat tilbudsbrev).

2.3 Tilbudets utforming

o Komplett usladdet tilbud

- Tilbudet skal følge strukturen i tabell i punktet over. Tilbudets ulike deler skal leveres som egne PDF-filer, og navngis i henhold til tabellens kolonne B. (Tilbudsskjema, Vedlegg 1 osv.)

o Komplett sladdet tilbud

- Tilbudet skal følge strukturen i tabell i punktet over. Sladdet tilbud skal leveres som én PDF- fil, og inneholde samtlige dokumenter ovenfor, selv om disse ikke er sladdet.

Alle deler av tilbudet skal være utformet på norsk.

2.4 Tilbudsfrist

Tilbudsfristen er: Fredag 12. april 2019 kl. 12.00

2.5 Vedståelsesfrist

Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.

2.6 Forbehold og avvik

Oppdragsgiver oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Istedenfor å gi tilbud med forbehold og avvik bør leverandørene stille spørsmål til oppdragsgiver, jf. punkt 1.6 ovenfor.

Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsskjemaet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder.

2.7 Alternative tilbud

Det kan ikke inngis alternative tilbud.

2.8 Deltilbud

Det kan ikke inngis deltilbud.

2.9 Annet

Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder.

3 Kvalifikasjoner

For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn.

A: Kriterier

B: Krav

C: Dokumentasjon som leveres i tilbudet

D: Dokumentasjon som leveres på et senere tidspunkt i konkurransen

Organisatorisk og juridisk stilling

Krav 1:

Foretaket skal være lovlig registrert

Utfylt egenerklæring (Del 3: Tilbudsskjema)

Norske firma: Firmaattest

Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Dokumentasjonen skal minst angi:

a. foretakets navn og registeringsnr.

b. foretakets forretningsadresse

c. hvem som kan opptre på foretakets vegne/tegne

foretakets firma

Oppdragsgiver kan beslutte at egenerklæringen kan fungere som endelig dokumentasjon på oppfyllelse av kravet.

Økonomisk og finansiell stilling

Krav 2:

Foretaket skal ha en rating som minst tilsvarer god kredittverdighet,

og forøvrig ha

Utfylt egenerklæring (Del 3: Tilbudsskjema)

Utvidet kredittrapport fra godkjent kredittratingselskap som inneholder nøkkeltall og rating.

Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men

hvor de støtter seg på andre

	tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre oppdraget		leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres.
			Forpliktelseserklæring stilles i form av selvskyldnererklæring eller lignende.
			Oppdragsgiver kan beslutte at egenerklæringen kan fungere som endelig dokumentasjon på oppfyllelse av kravet.
Tekniske og faglige kvalifikasjoner	Krav 3:	Utfylt egenerklæring (Del 3: Tilbudsskjema)	Utfyllende informasjon om referanseprosjektene.
	Foretaket skal ha god erfaring fra tidligere utførte oppdrag av tilsvarende art, omfang og kompleksitet		Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til vedlagte mal.
			Oppdragsgiver kan beslutte at egenerklæringen kan fungere som endelig dokumentasjon på oppfyllelse av kravet.

4 Tildeling av kontrakt

Tildeling av kontrakt vil skje på basis av kriterier i tabell under.

A: Kriterier

B: Vekt

C: Dokumentasjon

Pris

60 %

Utfylt tilbudsskjema

Tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring med oppdrag av tilsvarende art, omfang og kompleksitet

40 %

CV for sentrale medarbeidere i prosjektet, herunder

- Prosjektleder

- Anleggsleder

CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet).

5 Utvidet skatteattest fra kemneren

Utvidet skatteattest inneholder taushetsbelagte opplysninger om en bedrift, herunder blant annet opplysninger om a-meldinger, antall arbeidstakere og skatte- og avgifts restanser.

Leverandøren skal i tilbudet vedlegge signert og utfylt fullmakt (vedlegg 2) til innhenting av utvidet skatteattest. Manglende innlevering av fullmakt kan medføre avvisning. Oppdragsgiver kan kreve fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest fra underleverandører. Dersom fullmakt ikke gis innen den frist som settes av oppdragsgiver, har oppdragsgiver rett til å nekte godkjenning av underleverandøren.

6 Vedlegg

1. Forpliktelseserklæring

2. Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest

EKSEMPEL PÅ FORPLIKTELSESERKLÆRING

Firma xxxxxx stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til firma xx i prosjektet xx. for Bærum kommune Eiendom.

Dato,

Firma underskrift

(for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet)

NB – denne erklæringen kan kun benyttes for kvalifikasjonskriteriet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner”

Fullmakt

[Firmanavn på leverandør/underleverandør] (org. nr. xxxxxxxxx) gir herved

Bærum kommune org nr. xxxxxxxxx

fullmakt til å innhente opplysninger om følgende forhold et ubegrenset antall ganger i den perioden fullmakten gjelder:

• Selskapets skatte- og avgiftsmessige forhold, begrenset til opplysninger som fremgår av skjemaet ”Informasjon om skatte- og avgiftsforhold” (se vedlegg) og skjema for attest om restanser på skatt/avgift mv - RF-1244, (skatteattesten)

• Xxxxxx arbeidstakere det er innrapportert lønn på i a-meldingene

Ansatte i Bærum kommune som blir gjort kjent med nevnte taushetsbelagte opplysninger, har plikt til å bevare taushet om disse opplysningene (jf. offentleglova § 13 smh. forvaltningsloven § 13 annet ledd). Overtredelse av taushetsplikten kan medføre straff etter straffeloven (2005) § 209.

Styreleder og daglig leder i [Firmanavn på leverandør/underleverandør] (org. nr. xxxxxxxxx) gir dessuten Bærum kommune (org nr. xxxxxxxxx) fullmakt til å innhente:

• Opplysninger om tidligere roller/eierskap i konkursrammede selskaper, inkludert eventuelle kritikkverdige forhold som har blitt avdekket under bobehandlingen av disse selskapene

Vi samtykker til at Bærum kommune kan få opplysninger etter denne fullmakt fra alle instanser som er i besittelse av ovenfor nevnte informasjon.

Fullmakten gjelder fra dato for undertegning og frem til seks måneder etter at kontrakten er oppfylt.

Som vedlegg til denne fullmakt følger fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA) for daglig leder og styreleder.

Vi bekrefter at denne fullmakten innebærer et frivillig, uttrykkelig og informert samtykke til opphevelse av taushetsplikten.

[Sted], den [dato] for

[Selskapsnavn på leverandør/underleverandør]

styreleder daglig leder

Dette vedlegget viser hva slags informasjon Bærum kommune vil motta. Skal ikke fylles ut av virksomheten.

INFORMASJON OM SKATTE- OG AVGIFTSFORHOLD (Utvidet skatteattest)

Mottaker av skjema:

Navn: Org. nr.:

Adresse:

Postnr: Poststed:

Opplysninger om den forespurte virksomheten:

Foretakets navn:

Adresse:

Postnr: Poststed:

Org. nr: Selskapsform:

Innehaver:

Styreleder:

Daglig leder:

Antall ansatte innmeldt i Aa-registeret:

Hovednæring:

Registrert i følgende registre:

Register	Ja/Nei	Reg.dato
Enhetsregisteret
Foretaksregisteret
MVA-registeret

Levert A-melding siste seks måneder – grunnlag arbeidsgiveravgift:

Periode
Sum grunnlag arbeidsgiveravgift

IL = Ikke Levert.

Antall arbeidstakere rapportert på siste a-melding: xx.

Forfalte, ikke betalte restanser:

Forskuddsskatt for inntektsår 20xx
Restskatt for inntektsår 20xx
Skattetrekk pr dags dato
Arbeidsgiveravgift pr dags dato
Merverdiavgift pr dags dato
Totalt skyldig beløp inkludert renter og gebyr

Merknad:

Selv om selskapet ikke har ubetalte og forfalte restanser på dato for utstedelse av utvidet skatteattest, skal det opplyses om eventuelle innfordringsmessige relevante forhold det siste året før forespørselsdato, herunder:

• Har selskapet betalt forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift for sent?

• Har selskapet levert a-melding for sent?

• Er det iverksatt tyngre innfordring mot selskapet i det siste året, f.eks. utlegg, tvangsdekning, konkursvarsel, eller konkursbegjæring?

• Foreligger det indikasjoner på at skattetrekkskonto ikke blir benyttet?

• Har vi mottatt søknad om betalingsutsettelse/-avtale fra selskapet det siste året?

Avholdte kontroller siste året regnet fra forespørselsdato:

Kontrolldato
Sum endring forskuddstrekk
Sum endring arbeidsgiveravgift
Andre forhold

Personallistekontroll:

Kontrolldato
Konklusjon

Konkurshistorikk knyttet til registrert daglig leder eller styreleder:

Ovenstående opplysninger attesteres:

Myndighet

Dato

Underskrift

Document Metadata

Table of Contents

INVITASJON TIL

Document Metadata