Utkast til AVTALEDOKUMENT
Kontraktnr. P1345[nr.]
Utkast til AVTALEDOKUMENT
mellom Bergen kommune
Etat for plan og geodata
som oppdragsgiver og
[Navn på konsulent]
som konsulent for
utførelse av prosjektet:
Samfunnsnyttig massedisponering
Prosjektnr. P1345 Saksnr. 201415031-7
1. GRUNNLAG FOR AVTALEDOKUMENTET
For denne avtale gjelder i rekkefølge:
1. Denne avtale
2. Beskrivelse av oppdraget i konkurransegrunnlag fra Bergen kommune, datert 13.8.2014.
3. Tilbud fra konsulent, datert [dato]
4. NS 8401; "Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag"
2. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET
A. BAKGRUNN – FORMÅLET MED ARBEIDET Jfr. beskrivelse i konkurransegrunnlag.
B. INNHOLD I ARBEIDET
Jfr. beskrivelse i konkurransegrunnlag, evt. supplert med punkt fra tilbudet. Dersom det er avvik fra oppdragsbeskrivelse/tilbud, eller det er utydeligheter i disse dokumentene må dette klargjøres her.
C. ORGANISERING – ARBEIDSFORM Jfr. beskrivelse i konkurransegrunnlag.
Konsulenten må delta med en fast oppdragsleder og en medarbeider i alle møter. Endring i bemanning skal godkjennes av oppdragsgiver.
Skriftlig materiale skal leveres digitalt i MS_Word-format, samt i Excel- og Powerpointformat der det er relevant. Illustrasjoner leveres evt. som AI-filer for Adobe Illustrator. I tillegg skal det leveres Pdf-filer.
Planmaterialet skal leveres i henhold til Bergen
kommunes kravspesifikasjon/sjekkliste. Konstruksjonsdata (tegnegrunnlag) leveres på dataformater som kan håndteres av programvaren Novapoint Arealplan, GIS- Line Arealplan eller GeoAreal for ArcGIS 10.
Analysemateriale, temakart og datamodeller som etableres som et resultat av prosjektet skal leveres oppdragsgiver klargjort for ArcGIS 10.
3. RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET
Oppdragsgiver har eiendomsrett til alt materiale og alle modeller, digitale og fysiske som utarbeides/utvikles i prosjektet.
4. OPPDRAGETS FRAMDRIFT
Et utkast til framdriftsplan framgår av konkurransegrunnlag.
Konsulent skal i samråd med oppdragsgiver lage en endelig framdriftsplan med sentrale milepæler.
Den prosjekterende skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver dersom frister eller rimelig framdrift ikke kan holdes.
5. DAGMULKT
I dette oppdraget er det ikke bestemmelser om dagmulkt.
6. HONORAR OG UTGIFTER
Oppdraget skal utføres innenfor en kostnadsramme på kr.[…], eks. merverdiavgift.
Alle utgifter dekkes innenfor avtalt kostnadsramme, dette gjelder også reiseutgifter, deltagelse på møter og befaringer, kopiering, porto m.m.
Fakturering:
Forbruk skal rapporteres månedlig. Faktura ledsages av oppgave over timeforbruk og framdriftsrapport.
Faktura sendes som elektronisk faktura på ElektroniskHandelsFormat (EHF). Faktura merkes: Xxx Xxxxx Xxxxxx, Ressursnr. 64760
7. ENDRING AV OPPDRAGET
Tilleggsarbeider som ikke omfattes av denne avtale, skal kun utføres etter skriftlig bestilling fra oppdragsgiver.
8. PARTENES REPRESENTANTER
Oppdragsgivers representant: Xxx Xxxxx Xxxxxx Konsulentens representant: [Navn]
9. SAMARBEIDSPARTER
Enten:
Konsulenten benytter følgende samarbeidspart(er): [Navn på samarbeidspart]
Eller:
Konsulenten benytter ikke samarbeidsparter i dette oppdraget.
10. TVISTER
Partenes rettigheter og plikter etter avtalen reguleres i hovedsak av NS8401.
11. ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
Konsulenten har taushetsplikt og forplikter seg til å behandle konfidensielt den informasjon de får kjennskap til gjennom arbeidet for Bergen kommune.
12. BILAG TIL AVTALEDOKUMENT
Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon
13. UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokumentet er utferdighet i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.
Bergen, den………………. | ……, den ………….. |
Bergen kommune Etat for plan og geodata | [Navn på konsulent] |