SAMARBEIDSAVTALE
mellom
Avaldsnes Allianseidrettslag Toppfotball,
xxx.xx. 926 196 898
(heretter omtalt som «Avaldsnes Toppfotball») og
FK Haugesund,
xxx.xx. 871 023 832 (heretter omtalt som ”FKH”)
Vår ambisjon er å etablere et stabilt og økonomisk bærekraftig A-lag for kvinner i 1. divisjon
1 AVTALENS PARTER
Avaldsnes Allianseidrettslag Toppfotball ble stiftet den 30. september 2020 etter at toppsatsingen i Avaldsnes Idrettslag ble skilt ut. Avaldsnes Idrettslag ble stiftet den 16. juni 1937, men det var først i 2013 at klubbens A-lag for kvinner første gang rykket opp til Toppserien. Klubben har holdt seg i Toppserien frem til og med 2023- sesongen og har underveis hevdet seg både med NM-finale i både 2013, 2015 og 2017 og Champions League-spill ved to anledninger. Som følge av klubbens økonomiske situasjon, har klubben slitt med stadig svakere resultater de siste årene. Dette kulminerte i at klubben rykket ned til 1. divisjon i 2023.
FK Haugesund ble stiftet den 28. oktober 1993 og da utelukkende som et herrelag. Klubben har spilt i Tippeligaen i 1997-, 1998- og 2000-sesongen og senere i Tippeligaen/Eliteserien sammenhengende fra 2010 til og med i dag.
Underveis har klubben spilt seg til cupfinale i både 2007 og 2019 og til Europa League-spill ved tre anledninger. Gjennom en samarbeidsavtale med SK Haugar og SK Djerv 1919 den 28. juni 2021, etablerte klubben for første gang et kvinnelag. Klubbens A-lag for kvinner har spilt på nivå 3 i 2. divisjon både i 2022- og 2023-sesongen.
2 AVTALENS BAKGRUNN
Med virkning fra den 13. desember 2023 ble Xxxxxxxxx Toppfotball sin klubblisens trukket tilbake som følge av brudd på NFFs krav om positiv egenkapital ved ekstraordinær rapportering per 31. oktober 2023. Konsekvensen av dette var at klubben rykket ned fra Toppserien til 1. divisjon fra sesongen 2024.
På bakgrunn av Avaldsnes Toppfotball sin økonomiske situasjon, er det stor fare for at klubben vil begjæres konkurs eller selv vil måtte begjære oppbud i løpet av 2024 dersom klubben må stå alene ved sine økonomiske forpliktelser for året. Som følge av dette, har Avaldsnes Toppfotball kontaktet FKH for å sondere mulighetene for et samarbeid mellom klubbene.
På bakgrunn av klubbenes felles ønske om å opprettholde et godt tilbud for lokale kvinner og jenter som ønsker å satse på fotball på høyest mulig nivå, har klubbene kommet til enighet om et samarbeid mellom klubbene allerede fra 2024-sesongen og da med underliggende intensjon om at FKH skal overta Avaldsnes Toppfotball fra 2025- sesongen. Intensjonen bak dette samarbeidet, er å tilrettelegge for fortsatt satsing for de største lokale talentene også i 2024 og forhindre at disse søker muligheter andre steder i landet ved en konkurs hos Avaldsnes Toppfotball.
Den økonomiske situasjonen til Avaldsnes Toppfotball har illustrert at det er svært utfordrende å drifte en konkurransedyktig klubb i Toppserien på Haugalandet. Dette samsvarer også med de interne undersøkelsene FKH har foretatt opp mot sine samarbeidspartnere. Som følge av dette, er partenes felles intensjon bak både samarbeidet i 2024, og en eventuell overtakelse fra 2025, å etablere et stabilt og økonomisk bærekraftig A-lag for kvinner på nivå 2 – i dag omtalt som 1. divisjon.
3 AVTALENS OVERORDNEDE INNHOLD
Innledningsvis i sonderingene mellom klubbene, ble det undersøkt hvorvidt det var mulig for FKH å overta Avaldsnes Toppfotball sin plass i divisjonssystemet allerede fra 2024-sesongen. Som følge av at det ikke ble søkt om slik plassovertakelse innen NFFs frist den 1. oktober, lot dette seg ikke gjennomføre.
Samarbeidsavtalens overordnede innhold vil derfor bestå av at Avaldsnes Toppfotball og FKH sine respektive A-lag for kvinner spiller under klubbenes egne navn, organisasjonsnummer og klubbemblem også i 2024-sesongen. Som det vil utdypes nærmere i nærværende avtale, vil imidlertid dette skje under et samarbeid både når det gjelder branding, sportslig apparat, spillerstall, administrasjon og økonomi.
Ved inngåelsen av dette samarbeidet og nærværende avtale, forplikter Xxxxxxxxx Toppfotball seg til å inngå en såkalt «avtale om overføring av eiendeler, gjeld og divisjonsrettigheter» med FKH tidsnok til at denne får virkning fra og med 2025-sesongen. Ettersom en slik overtakelse får som konsekvens at FKH overtar det økonomiske ansvaret for det som i dag er Avaldsnes Toppfotball, er FKH på sin side ikke forpliktet til å inngå slik avtale.
4 AVTALENS VARIGHET
Samarbeidsavtalen er virksom frem til det tidspunkt klubbene beslutter og gjennomfører avtale overføring av eiendeler, gjelder og divisjonsrettigheter eller senest til 31. desember 2024 hvis FKH velger å ikke inngå slik avtale.
Dersom samarbeidsavtalen opphører uten at FKH overtar Avaldsnes Toppfotball, vil hver av klubbene beholde de inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld som klubbene gikk inn i samarbeidet med – justert for endringer i 2024.
5 AVALDSNES TOPPFOTBALL (FKH DAMER) I 2024
Avaldsnes Toppfotball sitt A-lag for kvinner vil i 2024-sesongen spille i 1. divisjon under eget navn, organisasjonsnummer og klubbemblem. Med unntak av de plattformer klubbens juridiske navn vil fremgå, skal imidlertid klubben både internt og eksternt omtales som FKH Damer og spille i FKH-drakter.
Laget vil ha følgende sportslige apparat:
Sportslig leder: | Xxxx Xxxxx | 100 % |
Hovedtrener: | Xxxxxx Xxxxx | 100 % |
Assistenttrener: | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | 100 % |
Toppspillerutvikler: | Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx | 50 % |
Utviklingsansvarlig: | Xxxxxx Xxxxxxx | 50 % |
Keepertrener: | Xxxxx Xxxxxxx | Innleid |
Fysioterapeut: | Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | Innleid |
Partene har i fellesskap kommet til enighet om hvilke spillere fra henholdsvis Avaldsnes Toppfotball og FKH som skal inngå i spillerstallen til Avaldsnes Toppfotball (FKH Damer) for 2024-sesongen. Det vil kunne skje spilleroverganger mellom Avaldsnes Toppfotball og FKH i løpet av sesongen innenfor NFFs regelverk.
Både sportslig apparat og spillerstall som i 2024-sesongen er en del av laget som skal omtales som FKH Damer må frem til en eventuell overtakelse være ansatt og registrert i Avaldsnes Toppfotball.
6 FK HAUGESUND (FKH DAMER 2) I 2024
FKH sitt A-lag for kvinner vil i 2024-sesongen spille i 2. divisjon under eget navn, organisasjonsnummer og klubbemblem. Med unntak av de plattformer klubbens juridiske navn vil fremgå, skal imidlertid klubben både internt og eksternt omtales som FKH Damer 2 og spille i FKH-drakter.
Laget vil ha følgende sportslige apparat:
Hovedtrener: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Assistenttrener: Xxxxxx Xxxx
Partene har i fellesskap kommet til enighet om hvilke spillere fra henholdsvis Avaldsnes Toppfotball og FKH som skal inngå i spillerstallen til FK Haugesund (FKH Damer 2) for 2024-sesongen. Det vil kunne skje spilleroverganger mellom Avaldsnes Toppfotball og FKH i løpet av sesongen innenfor NFFs regelverk.
Både sportslig apparat og spillerstall som i 2024-sesongen er en del av laget som skal omtales som FKH Damer 2 må frem til en eventuell overtakelse være ansatt og registrert i FKH.
7 SAMARBEID OM ADMINISTRASJON
Avaldsnes Toppfotball skal innen inngåelse av nærværende samarbeidsavtale avslutte samtlige ansettelsesforhold til administrativt ansatte i klubben.
FKH vil vederlagsfritt yte administrative tjenester for Avaldsnes Toppfotball i 2024-sesongen både når det gjelder daglig ledelse, marked, media, arrangement, samfunn- og bærekraft. I forlengelsen av dette, skal FKHs daglige leder også stå for den daglige ledelse av virksomheten til Avaldsnes Toppfotball.
Ovennevnte organisering av samarbeidet mellom klubbene er allerede godkjent av NFF.
8 SAMARBEID OM ØKONOMI
Avaldsnes Toppfotball har ved inngåelsen av nærværende samarbeidsavtale pådratt seg både løpende kostnader og langsiktig gjeld som klubben vil ha utfordringer med å bære og innfri uten en samarbeidavtale med FKH.
Når det gjelder løpende kostnader, har klubbene ved inngåelse av nærværende samarbeidsavtale allerede foretatt kostnadsbesparende tiltak for Avaldsnes Toppfotball i form av avslutning av ansettelsesforholdet til tidligere hovedtrener og hele administrasjonen.
FKH vil gjennom 2024-sesongen bistå Avaldsnes Toppfotball med avtalekostnaden som eksplisitt nevnt i vedlagt godkjent budsjett slik at klubben skal kunne overholde sine løpende økonomiske forpliktelser knyttet til sportslig apparat, spillerstall og øvrig sportslig drift i relasjon til klubbens A-lag for kvinner. Avaldsnes Toppfotball skal i den forbindelse fakturere FKH løpende etter behov når klubben selv ikke har likviditet til å betjene sine økonomiske forpliktelser. Dersom det fortløpende gjennom 2024-sesongen viser seg at Avaldsnes Toppfotball har høyere inntekter enn det som er eksplisitt nevnt i vedlagt godkjent budsjett, vil dette redusere avtalekostnaden med et tilsvarende beløp. For å sikre transparens og konstatskontroll for begge klubber, er Avaldsnes Toppfotball pliktig til å sende FKH månedlige prognoser knyttet til likviditet og regnskapsforhold. Fakturering fra Avaldsnes Toppfotball til FKH anses som en leveranse av merverdiavgiftspliktige tjenester, og det skal derfor tilleggs merverdiavgift på kostnader som faktureres i henhold til nærværende avtale.
Når det gjelder langsiktig gjeld, har klubbene ved inngåelse av samarbeidsavtalen allerede vært i dialog med de største kreditorene til Avaldsnes Toppfotball for å kartlegge hvilke tiltak som kan iverksettes i relasjon til dette.
FKH vil gjennom 2024-sesongen bistå med sin markedsavdeling til å innfri gjelden til Avaldsnes Toppfotball i størst mulig grad og på den måten forbedre de økonomiske rammene for kvinnesatsingen ved den overtakelsen klubbene tar sikte på å gjennomføre fra og med 2025-sesongen. Dersom FKH velger å overta Avaldsnes Toppfotball som tiltenkt, vil FKH overta restgjelden til Avaldsnes Toppfotball per tidspunktet for overtakelsen. Dersom FKH likevel ikke overtar Avaldsnes Toppfotball, beholder klubbene sine respektive økonomiske posisjoner.
Som ledd i avtalen og FKHs bistand til likviditet og forsøk på gjeldsinnfrielse for Avaldsnes Toppfotball, har FKH enerett til den kommersielle virksomheten som i utgangspunktet tilligger Avaldsnes Toppfotball. FKH vil i den forbindelse gi denne retten videre til FK Haugesund AS som ledd i samarbeidsavtalen mellom FKH og FK Haugesund AS. Dette omfatter, men er ikke begrenset til, inntekter knyttet til markedsføringsavtaler, inntekter fra salg av supportereffekter og inntekter fra avvikling av eventuelle hjemmekamper på Haugesund Sparebank Arena. Dersom det skal gjøres unntak fra dette, for eksempel i forbindelse med inngåelse av en sponsoravtale, krever dette forhåndssamtykke fra FKH i det enkelte tilfellet. Som presisering av overføringene av de kommersielle rettighetene fra Avaldsnes Toppfotball til FKH, har Avaldsnes Toppfotball likevel rett på de inntekter som er eksplisitt nevnt i vedlagt godkjent budsjett.
9 BESLUTNINGSMYNDIGHET
Så lenge denne avtalen er virksom, kan FKH delta med én observatør i styremøtene til Avaldsnes Toppfotball. Avaldsnes Toppfotball kan på sin side delta med én observatør i de delene av styremøtene til FKH som omhandler kvinnesatsingen og samarbeidsavtalen spesielt, med unntak av FKHs diskusjoner vedrørende eventuell overtakelse.
Selv om Avaldsnes Toppfotball er en egen juridisk enhet med et eget styre også i 2024-sesongen, kan Avaldsnes Toppfotball fra og med inngåelsen av nærværende samarbeidsavtale og frem til den opphører ikke foreta økonomiske disposisjoner uten at FKH har gitt tilslutning til dette. Økonomiske disposisjoner skal skje etter tilslutning fra FKHs daglige leder, som i det enkelte tilfellet selv vurderer hvorvidt det er nødvendig å løfte beslutningen opp til FKHs styre.
Selv om Avaldsnes Toppfotball er en egen juridisk enhet med en egen sportslig ledelse også i 2024-sesongen, kan Avaldsnes Toppfotball fra og med inngåelsen av nærværende samarbeidsavtale og frem til den opphører ikke ta beslutninger knyttet til spillerlogistikk eller påta seg forpliktelser ovenfor sportslig apparat eller spillerstall uten at
FKH har gitt tilslutning til dette. Sportslige disposisjoner skal skje etter tilslutning fra FKHs daglige leder, som i det enkelte tilfellet selv vurderer hvorvidt det er nødvendig å løfte beslutningen opp til FKHs styre.
10 ARENABRUK OG TRENINGSFASILITETER
Avaldsnes Toppfotball og FKH har en felles målsetting om at laget som under nærværende samarbeid omtales som FKH Damer skal ha Haugesund Sparebank Arena som sin faste arena for avvikling av hjemmekamper i 1. divisjon. Klubbene er også samstemte om at dette vil være en avgjørende forutsetning for at FKH skal kunne komme i økonomisk posisjon til å overta Avaldsnes Toppfotballs eiendeler, gjeld og divisjonsrettigheter slik som tiltenkt.
Når det gjelder treningsfasiliteter, vil både Avaldsnes Toppfotball og FKH stille til rådighet de fasiliteter de til enhver tid er i besittelse av – tilpasset klubbenes drift for øvrig.
11 KONFIDENSIALITET
Avaldsnes Toppfotball og FKH skal ivareta konfidensialitet knyttet til all informasjon som er og vil bli utvekslet mellom klubbene i forkant av samarbeidsavtalen og underveis i samarbeidsperioden.
Både Xxxxxxxxx Toppfotball og FKH har imidlertid anledning til å informere omverdenen om innholdet i nærværende samarbeidsavtale.
12 SIGNATUR
Avtalen signeres i to eksemplarer, ett til hver av Partene.
For Avaldsnes Allianseidrettslag Toppfotball For FK Haugesund
Sted: Haugesund Sted: Haugesund
Dato: 25. januar 2024 Dato: 25. januar 2024
Navn: Xxxxx Xxxxxx Xxxx: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx
Tittel: Styrets leder Tittel: Styrets leder