Lov for Askøy Badmintonklubb, stiftet 14.05.1973. Med senere endringer, senest 19. mars 2013.

Askøy Badmintonklubb

Tilsluttet Norges Badminton Forbund og Badmintonkretsen Vest

Bankgironr: 3628 55 11261

Xxx.xx : 984 617 445

www;xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Lov for Askøy Badmintonklubb, stiftet 14.05.1973. Med senere endringer, senest 19. mars 2013.

I. INNLEDENDE BESTEMMELSER

§ 1. Formål

Askøy Badmintonklubb (ABK). sitt formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske og Para-olympiske komité (NIF).

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2. Organisasjon

ABK er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (1)

ABK er medlem av Norges Badminton Forbund (NBF) gjennom Badmintonkretsen Vest.

ABK er medlem av NIF gjennom Hordaland Idrettskrets, hører hjemme i Askøy Kommune, og er medlem av Idrettsrådet i Askøy.

ABK skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for ABK uavhengig av hva som måtte stå i ABKs egen lov.

(1) Personlige medlemmer betyr at ABK ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis.

§ 3. Medlemmer

Alle som aksepterer ABKs og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til ABK og andre organisasjonsledd i NIF.

Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. ABKs avgjørelse kan påklages til Hordaland Idrettskrets. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innenn 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt.

Medlemskap i ABK er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og ABKs regelverk og vedtak.

Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.

ABK kan frata medlemskap fra medlem som etter xxxxxxx ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i ABK og skal strykes fra ABKs medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

ABK skal føre medlemslister.

ABK plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret (2)

(2) Denne bestemmelse trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.

§ 4. Medlemskontingenter og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i ABKs aktivitetstilbud.

II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE

§ 5. Kjønnsfordeling

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg m.v. i ABK skal der velges personer av begge kjønn.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.

Idrettskretsen kan, når der foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.

Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen.

§ 6. Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.

For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem i ABK i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. For medlemmer under 15 år som har vært medlem i ABK i minst én måned og har oppfylt medlemsforpliktelsene har én (1) foresatt stemmerett.

En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.

En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i ABK: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.

En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.

Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i ABK.

Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til ABKs årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet.

§ 7. Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker

En arbeidstaker i ABK er ikke valgbar til verv i ABK eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i ABK plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntre når ansettelses- forholdet opphører.

En arbeidstaker i ABK kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i ABK.

Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med ABK.

Denne bestemmelse er ikke til hinder for at ABK gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til ABKs styre.

Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.

Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.

§ 8. Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til ABK.

En person som har en avtale med ABK som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av ABK er ikke valgbar til verv innen ABK eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomisk interesse i driften av ABK. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av ABK. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eie-andel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører.

Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnede organisasjonsledd.

Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.

§ 9. Inhabilitet

En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i ABK er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe en avgjørelse:

a) når vedkommende selv er part i saken.

b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken.

c) når vedkommende er eller har vært gift med eller forlovet eller samboer med en part.

d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.

Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.

Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken ikke treffes av direkte underordnet i ABK.

Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier ar vedkommende viker sete.

Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med

mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.

I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er innhabil.

Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.

Bestemmelsen gjelder ikke årsmøtet i ABK.

§ 10. Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll.

Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i ABK vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.

Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling (3) eller ved fjernmøte (4). Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.

Der skal føres protokoll fra styremøter.

(3) For eksempel møte per e-post

(4) For eksempel møte per telefon/videokonferanse.

§ 11. Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse.

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen.

III. ØKONOMI.

§ 12. Regnskap, revisjon, budsjett m.v.

ABK      er      regnskaps-      og     revisjonspliktig.                    

Idrettslag med en årlig omsetning på under kr. 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.

Bankkonti skal være knyttet til ABK og skal disponeres av minst to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.

På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan.

Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.

ABK kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.

Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til ABKs størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knytet til slike disposisjoner.

IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG M.V.

§ 13. Årsmøtet.

Årsmøtet er ABKs øverste myndighet, og avholdes hvert år normalt i februar måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på ABKs internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet.

Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. Under godkjenning av innkalling og godkjenning av sakslisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om der er saker som ikke kan behandles.

Alle ABKs medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. ABKs lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om endring i vedtektene eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det , ved godkjenning av sakslisten.

§ 14. Ledelse av årsmøtet.

Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av ABK.

§ 15. Årsmøtets oppgaver.

Årsmøtet skal: (5)

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden.

3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Behandle ABKs årsmelding

5. Behandle ABKs regnskap i revidert stand

6. Behandle forslag og saker.

7. Fastsette medlemskontingent.

8. Vedta ABKs budsjett.

9. Behandle ABKs organisasjonsplan

10. Foreta følgende valg:

a) Leder og nestleder. (6)

b) Min. 4 styremedlemmer (7)

c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. Pkt. 9.

d) 2 revisorer

e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd ABK har representasjonsrett.

f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer for neste årsmøte (8)

(5) Dersom sakslisten ikke fullføres, kan der innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent saksliste for årsmøtet.

(6) Leder og nestleder velges enkeltvis for 2 år.

(7) Xxxxxx styremedlemmer velges samlet for 2 år.

(8) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.

§ 16. Stemmegivning på årsmøtet.

Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen,. Stemmesedler som er blanke, eller som innholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er der ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er der ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til § 5 til 8.

§ 17. Ekstraordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte i ABK innkalles av ABKs styre med minst 14 dages varsel etter:

a) Vedtak av årsmøtet i ABK

b) Vedtak av styret i ABK.

c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.

d) Skriftlig krav fra 1/3 av ABKs stemmeberettigete medlemmer.

Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, Herunder kunngjøring i pressen, eventuelt på ABKs internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte.

Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. ABKs lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan der innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.

Ekstraordinært årsmøte i ABK kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.

§ 18. ABKs styre

ABK ledes og forpliktes av styret, som er ABKs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: (9)

a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.

b) Påse at ABKs midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at ABK har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring.

c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.

d) Representere ABK utad.

e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.

Xxxxxx skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

(9) Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. ABK står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen.

§ 19. Grupper/avdelinger/komiteer

Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter og tre ut av valgkomiteen.

ABK kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. ABKs årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av ABKs organisasjonsplan, jf. § 15 pkt. 9.

For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele ABK, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representerer ABK utad uten styrets godkjennelse.

V. ØVRIGE BESTEMMELSER

§ 20. Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranse- regler, straffesaker og dopingsaker.

For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.

§ 21. Vedtektsendring.

Vedtektsendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i ABK etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Vedtektsendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Vedstektsendringer vedtatt av ABK selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Hordaland Idrettskrets.

Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.

I forbindelse med godkjenningen kan Hordaland Idrettskrets pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.

Endringer i § 21 og § 22 kan ikke vedtas av ABK selv.

§ 22. Oppløsning – Sammenslutning – Konkurs.

Forslag om oppløsning av ABK må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. (10) Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.

Ved oppløsning eller annet opphør av ABK tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Hordaland Idrettskrets. Underretning om at ABK skal oppløses, skal sendes til Hordaland Idrettskrets 14 dager før ABK holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF.

(10) Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.