Introduksjonsprogrammet
Introduksjonsprogrammet
Brukerveiledning for registrering i Nasjonalt introduksjonsregister (NIR) for personer omfattet av
Integreringsloven
Brukerveiledningen tar for seg endringer i NIR som følge av tilpasning av registeret til «Lov om integrering gjennom opplæring, utdanning og arbeid (integreringsloven)» som trådte i kraft 1. januar 2021.
Brukerveiledningen omfatter også endringer i NIR som følge av midlertidig regelverk som trådte i kraft 15. juni 2022, kapittel 6A i integreringsloven - fordrevne fra Ukraina
Les mer om NIR på IMDi sine nettsider: Nasjonalt introduksjonsregister (NIR) | IMDi
Sist oppdatert: 15.09.2022
Pilen tar deg tilbake til innholdsfortegnelsen
Innholdsfortegnelse
Snarvei til sider om fordrevne fra Ukraina 3
1. Personsøk og personlister
1.1. Xxxxxxxxx og NIR personlister 4
1.2 NIR personlister – søk på kategori, vedtak og tiltak 5
1.3 NIR personlister – filtrer og sorter søket 6
1.4 NIR personlister – åpne person og last ned CSV fil 7
1.5 NIR personlister – sorter/filter på CSV fil 8
1.6 NIR personlister – hvilken informasjon ligger i CSV filen? 9
2. Grunndata og venstremeny
2.1 Grunndata oversikt og menypunktet NIR 10
2.2 Grunndata oversikt og menypunktet NIR – fordrevne fra Ukraina 11
2.3 Grunndata oversikt og menypunktet Reservasjon – forskning 12
2.4 Lesetilgang til opplysninger om kompetanse og karriereveiledning 13
2.5 «NIR Aktive ordninger» for personen 14
3. Kategori ordning, frister og mål
3.1 Tabell – intro.prog – Kategori, ordning og lengde på program 15
3.2 Tabell – Intro.prog - Oversikt over sluttmål og frister 16
3.3 Introduksjonsprogram og beregning av frist 17
3.4 Introduksjonsprogram – beregning av frist – fordrevne fra Ukraina 18
3.5 Beregningslogg for introduksjonsprogrammet 19
4. Kontakt, søknad, krav og integreringskontrakt
4.1 Registrere kontakt, søknad eller krav 22
4.2 Redigere/slette kontakt, søknad eller krav 23
4.3 Registrere integreringskontrakt 24
4.4 Redigere/slette integreringskontrakt 25
5. Vedtak om introduksjonsprogram
5.2 Tabell - Oversikt over vedtak for introduksjonsprogrammet 27
5.4 Redigere og slette vedtak 30
5.5 Registrere vedtak om permisjoner 31
6. Klage på vedtak
6.1 Registrere klage på vedtak 32
6.2 Registrere utfall på klage 33
6.2 Registrere utfall på klage forts. 34
6.3 Beregning av frist ved klage 35
Pilen tar deg tilbake til innholdsfortegnelsen
7. Tiltak
7.2 Registrere tiltakene livsmestring og foreldreveiledning 38
7.3 Registrere erstattende tiltak for en kortere periode 39
7.5 Redigere og slette tiltak 41
7.6 Visning av slettede tiltak 42
7.7 Tabeller - Tiltakskoder for introduksjonsprogrammet 43-46
8. Fravær
8.3 Tabell - Fraværskoder for introduksjonsprogrammet 49
9. Avslutning
9.1 Registrere avslutning av ordningen 50
9.2 Registrere avslutning av ordningen – Arbeid og/eller utdanning 51
9.3 Redigere avslutning av ordningen – permanent stans 52
9.4 Redigere avslutning av ordningen 53
9.5 Gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina 54
9.6 Registrere gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina 55
9.7 Fristberegning før gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina 56
9.8 Fristberegning etter gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina 57
9.9 Tabeller – Avslutningskoder for introduksjonsprogrammet 58 -59
9.10 Avslutningskoder beregnet av regelmotor. 60
Lenker til sider som omtaler funksjonalitet i NIR for midlertidig regelverk, kapittel 6A i integreringsloven (fordrevne fra Ukraina)
2.2 Grunndata oversikt og menypunktet NIR – fordrevne fra Ukraina 11
2.5 «NIR Aktive ordninger» for personen 14
3.1 Tabell – intro.prog – Kategori, ordning og lengde på program 15
3.2 Tabell – Intro.prog - Oversikt over sluttmål og frister 16
3.4 Introduksjonsprogram – beregning av frist – fordrevne fra Ukraina 18
4.3 Registrere integreringskontrakt 24
7.7 Tabeller - Tiltakskoder for introduksjonsprogrammet 43-46
9.5 Gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina 54
9.6 Registrere gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina 55
9.7 Fristberegning før gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina 56
9.8 Fristberegning etter gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina 57
3
1.1 Personsøk og NIR personlister
For å kunne søke opp personer både etter integreringsloven og introduksjonsloven har NIR fått en ny funksjonalitet under Person fanen. I tillegg til Personsøk finner man NIR personlister. Trykker du på Personer – Integreringsloven eller Personer – Introduksjonsloven vil du komme til et skjermbilde der du får oversikt over personer som faller inn under det valgte lovverket.
Tips: For å søke opp enkeltpersoner brukes feltet Personsøk
1.2 NIR personlister – søk på kategori, vedtak og tiltak
Når du klikker på Personer – Integreringsloven, kan du enten velge alle personer eller en bestemt kategori, feks. rett og plikt til introduksjonsprogram. Dette åpner en liste med forvalg der du kan huke av for med eller uten vedtak, tiltak, livsmestring, foreldreveiledning og fulltid videregående opplæring. Klikk deretter på Søk. Da får du en oversikt over personer som er omfattet av valgte kategori og forvalg i din kommune.
Kommer! I løpet av oktober 2022 vil forvalget «Med/uten gjennomført livsmestring og foreldreveiledning» bli delt i to separate forvalg, slik at det blir mulig å velge kun livsmestring eller kun foreldreveiledning.
1.3 NIR personlister – filtrer og sorter søket
Personlisten fungerer slik at du først gjør et søk på kategori og eventuelle forvalg (med /uten registrerte vedtak, tiltak osv.). Utfallet av søket vises i tabell under.
Muligheten for å filtrere kommer opp etter at du har trykket på Søk. Da kan du filtrere på oppfølgingskommune, bydel, ordning, DUF- nummer, fornavn og etternavn. Utfallet av filtreringen vises umiddelbart i tabellen under. Tabellen kan også sorteres ved å klikke på pilene i topplinjen.
Tips: Tabellen kan sorteres ved å klikke på pilene i topplinjen ved DUF nr., navn, kategori osv.
1.4 NIR personlister – åpne person og last ned CSV fil
Når du har lagt inn søkekriterier og filtrering vil resultatet vises i listen under. Her kan du «åpne personen» ved å trykke på
DUF-nummer eller ordning. Det er kun personer med åpen kategori som vises i listen (ikke deltakere som er ute av målgruppen/ har lukket kategori). Listen kan også lastes ned til en CSV fil som blant annet kan importeres til Excel.
NB: Det er laget en rapport over avsluttede deltakere introduksjonsprogrammet for integreringsloven som også omfatter personer med Rett til introduksjonsprogram etter kapittel 6A.
Det er fortsatt mulig å bruke alle funksjonene under
1.5 NIR personlister – sorter/filtrer på CSV fil
Når du trykker på Last ned CSV fil hentes det ned en fil som åpnes i et regneprogram, f.eks. Excel. Filen laster ned det du har søkt og filtrert på i personlisten. Du kan velge å laste ned alle kategorier/ordninger/timemål eller én kategori/ordning/timemål av gangen.
Eksempelet under viser resultatet (i tabell) ved nedlasting av CSV fil for kategori rett og plikt til introduksjonsprogram uten noen filtrering på vedtak/tiltak/livsmestring/foreldreveiledning/fulltid videregående skole.
For å kunne filtrere og sortere i tabellen må du først legge inn filtrering. Dette gjør du ved å markere raden med kolonnetitler og trykke på knappen Sorter og filtrer i toppmenyen. I nedtrekkslisten velger du Filtrer. Da settes det inn en filtreringsknapp (pil) i hver kolonne som gjør det mulig å sortere/filtrere.
Tips: Du må stå på Hjem i toppmenyen for å få opp knappen
«Sorter og filtrer» i
toppmenyen
Tips: Når du trykker på pilen ved siden av kolonnetittelen får du opp en nedtrekksliste. Her kan du huke av for det du vil sortere på
1.6 NIR personlister – hvilken informasjon ligger i CSV filen?
Eksempelet under viser hvilke opplysninger som ligger i CSV filen ved valg av kategori rett og plikt til introduksjonsprogram, inkludert med og uten vedtak, med og uten tiltak, med og uten livsmestring og foreldreveiledning og med deltakelse i fulltid videregående opplæring.
DUF-nummer, Fornavn, Etternavn, Kategori, Kategori fra, Ordning, Frist type, Frist dato, Oppf.kommune/bydel , Oppfølgingsfylke, Vedtak, Tiltak, Fulltid videregående opplæring, Gjennom ført livsmestring og foreldreveiledning
«Kategori» viser personens kategori
«Frist type» viser gjennomførings-frist eller xxxxxxxx-xxxxx.Xx regler for beregning
Oppf. Kommune/bydel vise bydel eller kommune. Fylke viser hvilket fylke personen bor i
Her kan det filtreres på med eller uten tiltak.
Viser om personen har gjennomført/ikke gjennomført livsmestring og foreldreveiledning.
NB: det vil komme en endring i
«Kategori fra» viser når personen kom inn i kategorien
«Ordning» viser hvilken ordning personen har
«Frist dato» viser fristen for gjennom-føring – Se regler for beregning
«Vedtak»: Her kan du filtrere på med eller uten vedtak
Viser om personen deltar/ikke deltar i fulltid videregående opplæring
NIR hvor disse to ordningene blir delt slik at det kan filtreres på hver enkelt av dem.
Tips: Her har vi valgt å Bryte tekst slik at all tekst i kolonnen vises
Tips: Frist type gjennomføring vises når det er registrert sluttmål og vedtak om program.
2.1 Grunndata oversikt og menypunktet NIR
Når du går inn på siden til en person, vil du få opp mer informasjon. I høyre felt vises NIR - Kategori for personen. Når du trykker på pilen foran NIR i venstremenyen, vil punktet ekspandere og vise ordningene personen har fått beregnet i NIR i henhold til integreringsloven eller introduksjonsloven.
NB! I dette skjermbildet vises ordningene både etter integreringsloven (blå pil og boks) og introduksjonsloven (rød pil og boks) samtidig. I praksis vil NIR beregne kategori og ordning enten etter integreringsloven eller introduksjonsloven, avhengig av hvilket lovverk personen er omfattet av, og ikke vise doble kategorier/ordninger slik som her.
10
2.2 Grunndata oversikt og menypunktet NIR - fordrevne fra Ukraina
Når du går inn på siden til en person, vil du få opp mer informasjon. I høyre felt vises NIR - Kategori for personen. Fordrevne fra Ukraina som omfattes av integreringsloven kapittel 6A vises med NIR-kategoriene «Rett til norsk» og «Rett til introduksjonsprogram». Merk at kategoriene først beregnes når personen er bosatt etter avtale mellom kommunen og IMDi.
Når du trykker på pilen foran NIR i venstremenyen, vil punktet ekspandere og vise ordningene personen har fått beregnet i NIR. Personer omfattet av kapittel 6A vises med samme ordning «Introduksjonsprogram» som personer med kategori Rett og plikt til introduksjonsprogram. (Det er altså ikke opprettet en egen ordning for kun rett til introduksjonsprogram ).
Tips: Denne personen har blitt beregnet med ordningen «Norsk rett/norskmål» etter kapittel 6A i integreringsloven, men står også med ordningene «Norsk med norsmål» og «Samfunnskunnskap» fordi personen tidligere var beregnet med dette. Disse ordningene vil vises som lukket (i kursiv som «ikke gjeldende») når du går til ordningssiden
Se Juridisk veileder til integreringslovens midlertidige kapittel 6A (fordrevne fra Ukraina)
11
2.3 Grunndata og menypunktet Reservasjon – forskning
Personer registrert i NIR kan velge å reservere seg mot at deres personopplysninger i NIR benyttes til forskningsformål. Kommunen må i
tilfellet registrere dette i NIR under menypunktet Grunndata, Personvern - forskning. Personens registrerte opplysninger vil fortsatt
vises i NIR som før.
Personen kan ikke reservere seg mot at deres opplysninger registreres i NIR
Reservasjon her innebærer at direkte identifiserbare personopplysninger ikke utleveres til forskningsformål
Registreringen av reservasjon vil vises i en egen tabell. Ved å trykke på Vis detaljer kan du redigere eller slette reservasjonen dersom personen ombestemmer seg
2.4 Lesetilgang til opplysninger om kompetanse og karriereveiledning
Alle NIR brukere har fått lesetilgang til menypunktet Kompetanse i IMDinett, som inneholder opplysninger om kompetansekartlegging og karriereveiledning. Her kan du blant annet se opplysninger om personens utdanningsbakgrunn, samt anbefalt sluttmål for introduksjonsprogrammet under punktet karriereveiledning. Dette kan benyttes som grunnlag i vurderingen av personens videre kvalifiseringsløp. Opplysninger om kompetanse kan være selvregistrerte opplysninger fra den enkelte flyktning/familiegjenforente, eller opplysninger registrert av IMDi (gjelder overføringsflyktninger).
Kommunen må ta en helhetlig vurdering av personens videre kvalifiseringsløp, utover opplysningene om kompetanse og
karriereveiledning som finnes i IMDinett.
Tips: Rollen «NIR Kommune-
administrativ bruker» har fortsatt ikke lesetilgang til menypunktet Kompetanse
Tips: NIR brukere som
har bosettingsroller i IMDinett fra før har allerede lese- og/eller skrive tilgang til Kompetanse modulen
For mer informasjon om kompetansemodulen i IMDinett, se
Tilgang og pålogging for kompetansekartlegging og karriereveiledning | IMDi
2.5 «NIR Aktive ordninger» for personer
Når du trykker på NIR (ikke pilen) finner du oversiktsbilde og snarveier til de ordningene og kategoriene personen har i henhold til det lovverket personen er omfattet av.
Tips: Når du er inne på ordningen, vises det et blått felt øverst som varsler deg om personen er i målgruppen for integreringsloven
Tips: Under aktive ordninger finner du «Vis fullførte og inaktive ordninger». Klikker du på denne vil du se kategorier og ordninger personen har hatt som er fullført eller inaktive
Tips: Fordrevne fra Ukraina med kategori «Rett til norsk» som tidligere har fått beregnet kategorier etter det ordinære regelverket, vil vises med ordningene «Norsk med norskmål» og «Samfunnskunnskap» under inaktive ordninger
14
3.1 Introduksjonsprogrammet – Kategori, ordning og varighet
Fra 1.1.2021 beregner NIR kategori og ordning etter både integreringsloven og introduksjonsloven, avhengig av hvilket lovverk personen er omfattet av. Her er en oversikt over ulike kategori- og ordningsnavn avhengig av hvilket lovverk personen er omfattet av.
Fra 15.06. 2022 viser også NIR hvem som har kategori Rett til introduksjonsprogram - fordrevne fra Ukraina med rettigheter etter integreringsloven kapittel 6A.
Lovverk | Kategori | Ordning | Mulig varighet på program |
Integreringsloven | Rett og plikt til introduksjonsprogram | Introduksjonsprogram | Varigheten avhenger av utdanningsbakgrunn og sluttmålet som er satt for personen. Se foil «Oversikt over sluttmål og frister» |
Kan tilbys introduksjonsprogram | Introduksjonsprogram | Varigheten avhenger av utdanningsbakgrunn og sluttmålet som er satt for personen. Se foil «Oversikt over sluttmål og frister». | |
Rett til introduksjonsprogram (kapittel 6A - fordrevne fra Ukraina) | Introduksjonsprogram | Varighet på programmet er avhengig av utdanningsbakgrunn og sluttmålet som er satt. Denne gruppen har også en rett til å gjenoppstarte i program dersom behov, forutsatt at de har rest tid igjen. Se foil om fristberegning ved gjenoppstart for deltakere med rett. | |
Introduksjonsloven | Rett og plikt til introduksjonsordning | Introduksjonsprogram | Rett og plikt til deltakelse i inntil 2 år med mulighet for ett års forlengelse. |
Kan tilbys introduksjonsordning | Introduksjonsprogram | Kommunen kan velge å tilby program til deltakere i denne gruppen. Varighet i inntil 2 år med mulighet for ytterligere ett års forlengelse |
Les mer om integreringsloven og introduksjonsloven på Regelverk på xxxx.xx
Les mer om Juridisk veileder til integreringslovens midlertidige kapittel 6A (Ukrainere)
15
3.2 Introduksjonsprogrammet - oversikt over sluttmål og frister
Kommunen må registrere sluttmål for introduksjonsprogrammet i NIR. Fristen for gjennomføring vil være ulik, avhengig av hvilket sluttmål kommunen registrerer. Sluttmål settes blant annet på bakgrunn av deltakerens utdanningsbakgrunn og alder. Her er en oversikt over hvilke sluttmål kommunen kan velge mellom i NIR, med tilhørende gjennomføringsfrist og mulighet for utvidelse.
For personer med kun rett til introduksjonsprogram (fordrevne fra Ukraina) gjelder de samme sluttmålene som for personer omfattet av rett og plikt til introduksjonsprogram.
Utdanning fra før | Sluttmål for programmet | Gjennomføringsfrist | Mulig utvidelse |
Har gjennomført videregående opplæring fra før | Høyere utdanning | Sluttmålet gir en frist på 6 måneder fra første vedtak om program | 6 mnd. |
Arbeid | Sluttmålet gir en frist på 6 måneder fra første vedtak om program | 6 mnd. | |
Har ikke gjennomført videregående opplæring fra før or å vurdere om ker har gjennomført gående opplæring | Fullføre videregående opplæring - under 25 år | Sluttmålet gir en frist på 3 år fra første vedtak om program | 12 mnd. |
Arbeid | Sluttmålet gir en frist på 2 år fra første vedtak om program | 12 mnd. | |
Fullføre deler av videregående opplæring | Sluttmålet gir en frist på 2 år fra første vedtak om program | 12 mnd. | |
Fullføre grunnskole | Sluttmålet gir en frist på 2 år fra første vedtak om program | 12 mnd. | |
Fullføre deler av grunnskole | Sluttmålet gir en frist på 2 år fra første vedtak om program | 12 mnd. | |
Fullføre videregående opplæring - over 25 år | Sluttmålet gir en frist på 3 år fra første vedtak om program | 12 mnd. |
Tips: F delta videre fra før listen sider.
For fordrevne fra Ukraina (kapittel 6A) er det egne regler, se juridisk veileder
Tips: Se også hvilke opplysninger som er registrert om personens utdanningsbakgrunn/ kompetanse under menypunktet Kompetanse i IMDinett
16
For mer informasjon, se
Juridisk veileder til integreringsloven | IMDi
Juridisk veileder til integreringslovens midlertidige kapittel 6A | IMDi
3.3 Introduksjonsprogram og beregning av frist
Fra 1.1.2021 beregner NIR kategori og ordning etter både integreringsloven og introduksjonsloven, avhengig av hvilket lovverk personen er omfattet av. Under vises beregning av frist for introduksjonsprogram etter integreringsloven.
Kategori fra viser når personen kom inn i målgruppen
Frist for oppstart vil vises fram til vedtak og sluttmål er registrert. Begge deler må registreres før frist for gjennomføring vises
Når vedtak og sluttmål er registrert vil feltet Frist beregnet fra fremkomme, og vise dato for oppstart på første vedtak om introduksjonsprogram
Frist for gjennomføring beregnes på bakgrunn av sluttmål og vedtak om program
3.4 Introduksjonsprogram - beregning av frist – fordrevne fra Ukraina
Fra 1.1.2021 beregner NIR kategori og ordning etter både integreringsloven og introduksjonsloven, avhengig av hvilket lovverk personen er omfattet av. Fra 15.06.22 beregner også NIR kategori og ordning etter integreringsloven kapittel 6A (fordrevne fra Ukraina). Fristen for denne gruppen beregnes på samme måte som for personer omfattet av rett og plikt til introduksjonsprogram.
Under vises beregning av frist for en person med rett til introduksjonsprogram (fordrevne fra Ukraina).
Kategori fra viser når personen kom inn i målgruppen
Frist for oppstart vil vises fram til vedtak og sluttmål er registrert. Begge deler må registreres før frist for gjennomføring vises
Når vedtak og sluttmål er registrert vil feltet Frist beregnet fra fremkomme, og vise dato for oppstart på første vedtak om introduksjonsprogram
Frist for gjennomføring beregnes på bakgrunn av sluttmål og vedtak om program
3.5 Beregningslogg for introduksjonsprogrammet
Når du registrerer eller redigerer sluttmål kan du se beregning av fristen under Frist for gjennomføring i statusboksen øverst.
Ved å trykke på i tegnet får du opp beregningsloggen for hvordan rettighet og frist er beregnet. Her vil du kunne se hvordan NIR er
kommet frem til fristen.
Tips: I statusboksen vises det om tiltak er registrert eller ikke. Det vises også om sluttmål er registret, og i tilfellet hvilket sluttmål personen har
19
?
Kommunen må registrere sluttmål i NIR, i tillegg til vedtak, for at fristen for gjennomføring av introduksjonsprogrammet skal beregnes. Klikk på knappen Legg til under punktet Sluttmål for å registrere. Hvis du klikker på tegnet ser du fristen for deltakerens program etter hvilket sluttmål du valgte fra nedtrekks menyen».
Tips: Under menypunktet Kompetanse i IMDinett kan du finne opplysninger om karriereveiledning, blant annet om anbefalt sluttmål. Merk at kommunen fortsatt må ta en helhetlig vurdering av personens videre kvalifiseringsløp
Du vil få et varsel dersom målet du setter ikke stemmer overens med utdannings- bakgrunnen som er registrert under ordningen Norsk med norskmål
21
Det er mulig å redigere sluttmål for deltakeren. Redigering av sluttmål vil føre til ny beregning av fristen for gjennomføring av introduksjonsprogrammet. Fristen kan dermed bli kortere eller lengre, avhengig av hvilket sluttmål du velger. Gå til tabellen for sluttmål, trykk på Vis detaljer helt til høyre. Dette utvider feltet og du får tilgang til å redigere. Merk at det ikke er mulig å slette sluttmål, kun redigere.
4.1 Registrere kontakt, søknad eller krav
Det er mulig å registrere kontakt, søknad eller krav fra person under punktet Kontakt, søknad eller krav . Her kan kommunen også registrere om personen har avvist program.
Slik ser feltet ut før registrering
Klikk på knappen Xxxx til for å starte registreringen
Det er mulig å redigere og legge til flere registreringer ved behov
4.2 Redigere/slette kontakt, søknad eller krav
Det er mulig å redigere eller slette registreringer under punktet Kontakt, søknad eller krav ved å trykke på «Vis detaljer».
For å redigere eller slette må man trykke på Vis detaljer under Handling
Når du klikker på Vis alle kontakt, søknad eller krav utvider tabellen seg og viser slettede registreringer. Disse fremkommer i kursiv som (slettet)
Alle registreringer legger seg i tabell etter lagring
4.3 Registrere integreringskontrakt
Etter integreringsloven skal det inngås en integreringskontrakt mellom deltaker og kommunen. Datoen for inngått integreringskontrakt skal registreres i NIR.
Etter integreringsloven kapittel 6A (fordrevne fra Ukraina) er det ikke plikt til å inngå en integreringskontrakt mellom deltaker og kommunen. Kommunen og deltaker kan imidlertid velge å inngå en slik kontrakt. Det er derfor mulig å registrere dato for inngått integreringskontrakt i NIR for denne gruppen også.
For mer informasjon, se:
Integreringsplan, norskplan og integreringskontrakt etter integreringsloven | IMDi
4.4 Redigere/slette integreringskontrakt
Det er mulig å redigere eller slette integreringskontrakten ved å klikke på Vis detaljer under Handling. Den slettede integreringskontrakten vil vises i kursiv med (slettet) når man trykker på linken Vis alle til høyre over tabellen.
Kommunen må registrere vedtak om introduksjonsprogram i NIR under punktet Vedtak. Neste lysbilde gir en oversikt over mulige vedtak i introduksjonsprogrammet, med tilhørende vedtaksmal og konsekvenser for fristberegningen.
Klikk på knappen Legg til for valg av vedtakstype
Vedtakstype og vedtaksdato er obligatoriske felter for alle vedtak
Øvrige felter varierer fra vedtak til vedtak. Rød stjerne viser hva som er obligatorisk å fylle ut
Klikk på Lagre for å lagre vedtaket
midlertidige regelverket (kapittel 6A). De
5.2 Oversikt over vedtak for introduksjonsprogrammet
Vedtakstype | Tittel på vedtaksmal | Konsekvens av vedtaket |
Deltakelse i introduksjonsprogram | Deltakelse i introduksjonsprogram | Gjennomføringsfristen beregnes fra dato på første innvilget vedtak om deltakelse i introduksjonsprogram |
Integreringsplan Vesentlig endring av integreringsplan | Integreringsplan/ Vesentlig endring av integreringplan | . |
Vedtak om utvidet program | Vedtak om utvidet program | Utvider gjennomføringsfristen med hhv. 6 eller 12 mnd. |
Permisjon pga. velferd | Permisjon fra introduksjonsprogram Avslag på søknad om permisjon fra intro.. | Utvider gjennomføringsfristen med tilsvarende antall dager virkedager eller kalenderdager avhengig av valg i vedtaket |
Permisjon pga. barns sykdom | Permisjon fra introduksjonsprogram Avslag på søknad om permisjon fra intro… | Utvider gjennomføringsfristen med tilsvarende antall dager virkedager eller kalenderdager avhengig av valg i vedtaket |
Permisjon pga. egen sykdom | Permisjon fra introduksjonsprogram Avslag på søknad om permisjon fra intro… | Utvider gjennomføringsfristen med tilsvarende antall dager virkedager eller kalenderdager avhengig av valg i vedtaket |
Permisjon pga. fødsel/adopsjon | Permisjon fra introduksjonsprogram Avslag på søknad om permisjon frå intro.. | Utvider gjennomføringsfristen med tilsvarende antall dager virkedager eller kalenderdager avhengig av valg i vedtaket |
Bortfall av retten til å bruke egenmelding | Bortfall av retten til å bruke egenmelding | . Tips: Vedtakene for rett og plikt til |
Reduksjon av stønad på grunn av fravær | Reduksjon av stønad pga fravær | introduksjonsprogram skal også benyttes - for fordrevne fra Ukraina med kun rett til introduksjonsprogram. |
Reduksjon av stønad pga. andre offentlige ytelser | Reduksjon i utbetaling av introduksjonsstønad pga andre offentlige ytelser | - NB: Hvis kommunen har fattet vedtak om introduksjonsprogram etter de vanlige |
Trekk i framtidig utbetaling pga. for mye utbetalt stønad | Trekk i framtidig utbetaling pga for mye utbetalt introduksjonsstønad | reglene i integreringsloven, må - kommunen fatte nye vedtak etter det |
Tilbakebetaling av stønad pga. uriktige opplysninger | Tilbakebetaling av introduksjonsstønad pga uriktige opplysninger | nye vedtakene må registreres i NIR. Les |
Midlertidig stans | Midlertidig stans av introduksjonsprogrammet | - |
Permanent stans | Permanent stans av introduksjonsprogram | Avslutter ordningen, men lukker ikke kategorien. Ved eventuell flytting skal ny kommune kunne registrere nytt vedtak |
Registrerte vedtak vises i tabellen under punktet Vedtak. Det er kun aktive vedtak som vil være synlige i tabellen. For å se vedtak
som ikke er gjeldende eller slettet klikk på lenken Vis alle vedtak til høyre over tabellen.
De fem nyeste vedtak vil vises i tabellen. For å se øvrige vedtak velg Vis alle vedtak
Gjeldende vedtak ligger sortert etter vedtaksdato
Du kan også sortere ved å klikke på pilene for hver kolonne i toppmenyen (vedtak, resultat, startdato osv.)
Vedtak som ikke lenger/ikke enda er gyldige vises i kursiv med årsak i parentes bak
Ved å klikke på Vis detaljer under Handling kan du laste ned vedtaksmal for vedtaket. Personopplysninger vil automatisk flettes inn i vedtaksmalen.
Ved å klikke på dokumentet kan du laste ned den aktuelle vedtaksmalen med deltakerens personopplysninger flettet inn.
Vedtaksmaler kan hentes på bokmål og nynorsk.
Vedtaksmalene finnes også på xxxx.xx
Det er mulig å redigere og slette vedtak ved å klikke på Vis detaljer under Handling. Du kan kun redigere vedtakets start- og sluttdato, ikke andre opplysninger.
Tips: De grå feltene kan ikke redigeres. Må disse endres, må du slette vedtaket og registrere et nytt vedtak
5.5 Registrere vedtak om permisjoner
Vedtak om permisjon skiller seg fra øvrige vedtak ved at du også må velge om permisjonen skal registreres på bakgrunn av virkedager eller kalenderdager.
Fristen for gjennomføring av programmet utvides med antall dager deltaker har hatt permisjon fra programmet
Dersom du velger virkedager vil fristen utvides med det samme antallet virkedager
Velger du kalenderdager vil fristen utvides med det samme antallet kalenderdager. Det betyr at alle dager tas med i beregningen, også helger og offentlige helligdager
Vedtak legger seg i listen over vedtak etter at du har lagret
Vedtak som har en datoperiode før eller etter dagens dato vil stå i kursiv som ikke gjeldende.
6.1 Registrere klage på vedtak
Dersom deltaker klager på vedtaket skal dette registreres under det aktuelle vedtaket som det klages på. For å registrere klage på vedtak må man først trykke på Vis detaljer under handling. Feltet ekspanderer og man må velge Legg til under punktet Klage.
Tips: Det skal først registreres at det er kommet inn en klage på vedtaket. Utfallet må registres når klagen er avgjort
Tips: Du vil se at det er registrert en klage på vedtaket ved at det i parentes står (klage
registrert). 32
6.2 Registrere utfall på klage
Når kommunen har behandlet klagen må også utfallet av klagen og datoen for avgjørelsen registreres. Trykk først på Vis detaljer under Handling på det aktuelle vedtaket. Feltet ekspanderer og viser tabell for Klage nederst i bildet. Her må du på nytt velge Vis detaljer under Handling for å få tilgang til å registrere utfallet.
NB: Klage på vedtak om midlertidig eller permanent stans med utfall medhold eller opphevelse fører til forlengelse av fristen for gjennomføring av opplæringen. Det er derfor viktig at kommunen registrerer utfallet av klagen
6.2.1 Registrere utfall på klage forts.
Når utfallet på klagen er registrert vil dette vises i tabell for vedtak, med status på klagesaken i parentes bak vedtaket. Hvis utfallet av klagen er «Klager gis medhold» eller «Kommunens vedtak oppheves» vil ikke vedtaket det er klaget på fremkomme som «aktivt» under tabellen Vedtak. For å se slettede og/eller opphevede vedtak trykk på Vis alle vedtak. Hvis klager gis medhold, vil vedtaket fremkomme i kursiv med (medhold klage) i parentes. Når klagen er avgjort kan den ikke lenger redigeres.
For klage på vedtak om midlertidig/permanent stans med utfall medhold klage eller opphevelse klage får personen utvidet fristen med tiden (virkedager) mellom startdato for vedtak midlertidig/permanent stans og til dato for avgjort klage (se beregningslogg neste side).
6.3 Beregning av frist ved klage
i
For å se hvordan NIR beregner gjennomføringsfristen etter at utfallet av klagen er registrert må du gå til ordningen Introduksjons- program og klikke på tegnet ved siden av frist for gjennomføring. Du vil da få opp en beregningslogg som viser hvordan NIR har kommet frem til fristen.
.
Tips: Ved utfall medhold eller opphevelse får personen får utvidet fristen med tiden (virkedager) mellom startdato for vedtak midlertidig/ permanent stans til dato for avgjort klage
På fanen Deltakelse skal kommunen registrere tiltak og fravær på introduksjonsprogram. I statusboksen øverst vises det om tiltak er registret eller ikke, og hvilket sluttmål personen har.
7.1 Registrere tiltak – forts.
Klikk på Legg til under punktet Tiltak for å registrere. Da får du opp en nedtrekksmeny med mulige tiltaksgrupper og tiltakstyper. Se fagressurs for introduksjonsprogrammet for mer utfyllende veiledning om innholdet i introduksjonsprogrammet.
Tips: Ved valg av tiltakstype vises en kort beskrivelse av tiltaket
7.2 Registrere tiltakene livsmestring og foreldreveiledning
Tiltakene livsmestring og foreldreveiledning skiller seg fra øvrige tiltak ved at kommunen også må registrere om disse tiltakene er gjennomført. Dette gjøres ofte på et senere tidspunkt enn tiltakene registreres i første omgang. Kommunen må da finne tiltaket i tabellen over tiltak, klikke på Vis detaljer, velge rediger og registrere om tiltaket er gjennomført eller ikke.
38
Tips: Går det mer enn to måneder fra tiltaket ble registrert til kommunen skal huke av for at det er gjennomført, må kommunen be IMDi om etterregistreringstilgang inntil 12 mnd. bakover i tid (meld inn supportsak)
7.3 Registrere erstattende tiltak for en kortere periode
Dersom deltaker skal ha et kurs eller tilbud som gjelder for en kortere periode og som erstatter et annet tiltak for denne perioden, kan du registrere dette tiltaket som et erstattende tiltak. Gjennomsnittlig antall timer tiltak per uke endres ikke for måneden dette er registrert, men tiltaket vil vises blant tiltak som deltaker har vært tilbudt som del av sitt program.
Registrerte tiltak vises i tabell under punktet Tiltak, fordelt på år og måned. For hver måned vises gjennomsnittlig antall timer tiltak som deltaker er tilbudt per uke denne måneden. Ved å klikke på + ikonet utvides raden og viser tiltak registrert for denne måneden. Ved klikk på linken Åpne alle åpnes alle rader samtidig.
Tips: ved å klikke på ? ikonet vil du få fram en forklaring på hvordan NIR beregner gjennomsnittlig tilbud
Ved å trykke på åpne alle utvides radene og viser tiltak registrert for hele året.
Tips: Når du står i en måned ser du start- og sluttdato på tiltaket. Merk at det kan strekke seg utover måneden du ser på
Gjennomsnittlig tilbudte timer tiltak per uke vises per måned se egen foil for slettede tiltak
Tiltak vises på alle måneder som er innenfor start- og sluttdato for tiltaket
Det er mulig å redigere og slette tiltak. Ved å klikke på + ikonet på måneden du ønsker å endre, utvides raden og viser tiltak registret for denne måneden. For å redigere eller slette et tiltak; klikk på Vis detaljer og videre på rediger eller slett.
Tips: Når du sletter et tiltak sletter du det for hele tidsperioden tiltaket varer, ikke bare for den måneden du står i
7.6 Visning av slettede tiltak
For å se slettede tiltak må du klikke på Vis slettede tiltak til høyre over tabellen for tiltak. Da vil du se hvilke måneder det finnes et slettet tiltak på. Klikker du + ikonet på måneden får du oversikt over hvilket tiltak som er slettet. NB: Det er kun når du har klikket på Vis slettede tiltak at du kan se de slettede tiltakene når du ekspanderer måneden. Normal visning er at slettede tiltak er skjult.
7.7 Tiltakskoder for introduksjonsprogrammet
Her er en oversikt over tiltaksgrupper og tiltakstyper i NIR, samt kort beskrivelse av hvert tiltak som vises ved valg av det enkelte tiltaket i NIR (veiledningstekster).
Tiltaksgruppe | Tiltakstype | Veiledning |
Opplæring i norsk og samfunnskunnskap | Norskopplæring | Norskopplæring i henhold til læreplanen i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere |
Praksis med fokus på norskopplæring | Praksis med hovedvekt på norskopplæring | |
Samfunnskunnskap | Opplæring i samfunnskunnskap i henhold til læreplanen i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere | |
Selvstudium | Norsk og/eller samfunnskunnskap som selvstudium | |
Livsmestring og foreldreveiledning | Foreldreveiledning | Foreldreveiledning er et obligatorisk element for deltakere i introduksjonsprogram som har barn under 18 år. Det er også obligatorisk for deltakere som venter barn i løpet av programperioden. Er også obligatorisk for deltakere med rett til introduksjonsprogram dersom de har barn under 18 år. |
Livsmestring i et nytt land | Livsmestring i et nytt land er et obligatorisk element for alle som deltar i introduksjonsprogram. Er ikke obligatorisk for deltakere med rett til introduksjonsprogram (fordrevne fra Ukraina - kapittel 6A) | |
Arbeidsrettede tiltak | Arbeid med lønnstilskudd | Arbeid med lønnstilskudd som utgjør en del av introduksjonsprogrammet |
Arbeid som del av programmet | Ordinært arbeid som utgjør en del av introduksjonsprogrammet | |
Jobbsøkerkurs | Omfatter jobbsøkerkurs i regi av kommunen, NAV, private aktører eller andre | |
Korte bransjekurs | Omfatter korte yrkes- og bransjerettede kurs i regi av kommunen, NAV, fylkeskommunen eller andre aktører. Kategorien omfatter også arbeidsmarkedsopplæring i regi av NAV i henhold til forskrift om arbeidsmarkedstiltak (tiltaksforskriften) | |
Opplæring i entreprenørskap | Omfatter tiltak som gir opplæring og veiledning til deltakere som ønsker å starte egen bedrift | |
Praksis med fokus arbeid | Praksis med hovedvekt på opplæring i yrke/fag. Kategorien omfatter også arbeidstrening som tiltak i regi av NAV i henhold til forskrift om arbeidsmarkedstiltak (tiltaksforskriften) 43 |
7.7 Tiltakskoder for introduksjonsprogrammet – forts.
Tiltaksgruppe | Tiltakstype | Veiledning |
Utdanningsrettede tiltak | Engelskopplæring for universitets- og høyskolesektoren | Engelskopplæring til et nivå som kvalifiserer for studier ved universitet og høyskole |
Fag på høyere nivå | Omfatter komplementerende utdanning for flyktninger/innvandrere, eksempelvis forkurs til opptak høyere utdanning | |
Godkjenning av grunnskole- og videregående opplæring | Godkjenning av grunnskoleopplæring og videregående opplæring. Det er fylkeskommunen som har ansvaret for dette | |
Godkjenning av høyere utdanning | Godkjenning av høyere utdanning på høyskole og universitetsnivå | |
Godkjenning av høyere yrkesfaglig utdanning | Godkjenning av høyere yrkesfaglig utdanning, eksempelvis fagskole | |
Grunnskole deltid | Enkeltfag på grunnskole nivå som del av introduksjonsprogrammet | |
Grunnskole fulltid | Opplæring på grunnskole nivå på fulltid. NB: deltakere som har fulltid grunnskole som sitt introduksjonsprogram følger fortsatt fraværsreglementet i integreringsforskriften, ikke skoleåret. Kommunen må derfor tilby kvalifiserende tiltak som sørger for helårsprogram | |
Norskopplæring for universitets- og høyskolesektoren | Norskopplæring til et nivå som kvalifiserer for studier ved universitet og høyskole | |
Realkompetansevurdering - grunnskole | Realkompetansevurdering på grunnskole nivå. Det er kommunen som har ansvaret for dette | |
Realkompetansevurdering - høyere utdanning | Realkompetansevurdering av fullført høyere utdanning | |
Realkompetansevurdering - videregående opplæring | Realkompetansevurdering på videregående skole nivå. Omfatter også yrkesutprøving. Det er fylkeskommunen som har ansvaret for dette | |
Realkompetansevurdering for opptak eller fritak av fag i høyere utdanning | Realkompetansevurdering på videregående skole nivå. Omfatter også yrkesutprøving. Det er fylkeskommunen som har ansvaret for dette | |
Videregående opplæring deltid - fag- og yrkesspesialisering | Enkeltfag i videregående opplæring som del av introduksjonsprogrammet | |
Videregående opplæring deltid - studiespesialisering | Enkeltfag i videregående opplæring som del av introduksjonsprogrammet |
7.7 Tiltakskoder for introduksjonsprogrammet – forts.
Tiltaksgruppe | Tiltakstype | Veiledning |
Utdanningsrettede tiltak | Videregående opplæring fulltid - fag- og yrkesspesialisering | Opplæring på videregående nivå på fulltid. NB: deltakere som har fulltid videregående opplæring som sitt introduksjonsprogram følger fortsatt fraværsreglementet i integreringsforskriften, ikke skoleåret. Kommunen må derfor tilby kvalifiserende tiltak som sørger for helårsprogram |
Videregående opplæring fulltid - studiespesialisering | Opplæring på videregående nivå på fulltid. NB: deltakere som har fulltid videregående opplæring som sitt introduksjonsprogram følger fortsatt fraværsreglementet i integreringsforskriften, ikke skoleåret. Kommunen må derfor tilby kvalifiserende tiltak som sørger for helårsprogram | |
Andre integreringstiltak | Annet | Tiltaket omfatter øvrige aktiviteter, som ikke hører inn under noen av de andre tiltakene. Skal kun brukes der det er strengt nødvendig |
Digital kompetanse | Tiltaket omfatter opplæring som styrker deltakernes digitale kompetanse, eksempelvis datakurs. NB: Dersom opplæring i norsk og samfunnskunnskap gis som nettbasert opplæring, skal dette registreres som tiltak norskopplæring og/eller samfunnskunnskap, ikke digital kompetanse | |
Helsefremmende tiltak | Tiltaket omfatter behandling og/eller annen fysisk aktivitet for å bedre deltakerens helse. I tillegg til behandling kan dette omfatte trening i programtiden som forebyggende tiltak, svømmeopplæring mm. Trening på fritiden som f.eks. fotballtrening/tur i skogen skal ikke registreres som tiltak i introduksjonsprogrammet | |
Norsktrening | Tiltaket omfatter norsktrening som ikke er en del av den ordinære norskopplæringen i henhold til læreplanen i norsk og samfunnskunnskap. Dette kan eksempelvis omfatte språkkafé, leksehjelp og annen uformell norsktrening | |
Personlig økonomi | Tiltaket omfatter kurs/opplæring om personlig økonomi |
Tips
«Sp
«Sp språ følg inte (for
7.7 Tiltakskoder for introduksjonsprogrammet – forst.
Tiltaksgruppe | Tiltakstype | Veiledning |
Andre integreringstiltak : Tiltakene råktilbud, engelsk» og råktilbud, annet k» er nye tiltak som e av kapittel 6A i greringsloven drevne fra Ukraina) | Tilbud i omsorgspermisjon | Tiltaket omfatter tilbud under omsorgspermisjon. Kommunen må krysse av for om personen har mottatt tilbud i løpet av omsorgspermisjonen. NB: Dersom personen har hatt norskopplæring, samfunnskunnskap eller øvrige tiltak i løpet av omsorgspermisjonen, skal disse i tillegg registreres under de aktuelle tiltakstypene for dette, med antall timer per uke |
Tiltak i regi av frivillig sektor | Omfatter tiltak i regi av frivillig sektor, eksempelvis flyktningguide, vennefamilie og lignende, samt øvrig nettverksbyggende tiltak. Norsktrening i regi av frivillig sektor skal registreres under tiltaket "Norsktrening" | |
Tiltak knyttet til barn og familie | Xxxxxxxx tiltak rettet mot barn og familie som ikke faller inn under foreldreveiledning, men som er nødvendig for å sikre helhetlig oppfølging for familier med store omsorgsforpliktelser | |
Språktilbud, engelsk | Språktilbud i engelsk for fordrevne fra Ukraina (kapittel 6A) | |
Språktilbud, annet språk | Språktilbud i andre språk enn engelsk og norsk for fordrevne fra Ukraina (kapittel 6A) |
På fanen Deltakelse skal kommunen registrere fravær fra introduksjonsprogram. Velg fraværstype, legg inn periode for fravær og lagre. Gyldig fravær utover 10 dager til sammen i løpet av programtiden fører til at fristen for gjennomføring utvides tilsvarende det samlede fraværet.
Tips: NIR legger til fravær som virkedager (ikke kalenderdager). Du må derfor legge inn antall virkedager deltaker har vært fraværende for at fristen for gjennomføring skal utvides korrekt
Totalt fravær per år vises øverst i tabellen for fravær. De månedene deltaker har hatt fravær vises som rader. Klikk på + ikonet for å vise fravær registrert i den enkelte måned. Klikk på Vis detaljer for å redigere eller slette fravær.
Tips: Slettet fravær vises ved å klikke på Vis slettet fravær. Klikk på Åpne alle for å se alle måneder med registreringer
Tips: De grå feltene kan ikke redigeres. Må disse endres må du slette fraværet og registrere et nytt fravær
48
8.3 Fraværskoder for introduksjonsprogrammet
Her er en oversikt over fraværskoder i NIR, hvilken hjemmel fraværet viser til i integreringsforskriften og hvilken konsekvens fraværskoden har for utvidelse av fristen for gjennomføring av introduksjonsprogrammet.
Fraværstype iht. integreringsforskriften | Fraværskode | Konsekvens av fraværet for fristen |
§ 5, § 8 Rett til introduksjonsstønad ved fravær på grunn av egen sykdom eller skade (egenmelding, legeerklæring, kort/langvarig) | Egenmelding Gyldig fravær Annet gyldig fravær | Utvider fristen med antall virkedager fraværet medfører dersom samlet fravær for deltaker overstiger 10 dager |
§ 6, § 7 Rett til introduksjonsstønad ved fravær på grunn av barns eller barnepassers sykdom eller skade (egenmelding eller legeerklæring) | Egenmelding - barn Gyldig fravær Annet gyldig fravær – barn | Utvider fristen med antall virkedager fraværet medfører dersom samlet fravær for deltaker overstiger 10 dager |
§ 11 Fri i forbindelse med svangerskap | Gyldig fravær | Utvider fristen med antall virkedager fraværet medfører dersom samlet fravær for deltaker overstiger 10 dager |
§ 13 Ammefri | Gyldig fravæ | Utvider fristen med antall virkedager fraværet medfører dersom samlet fravær for deltaker overstiger 10 dager |
§ 17 Xxxxxxxx og høytidsdager | Høytidsdag | Utvider ikke fristen for gjennomføring av programmet |
§ 18 Ferie | Ferie | Utvider ikke fristen for gjennomføring av programmet |
Reduksjon av stønad grunnet fravær (§ 21 i integreringsloven) | Ugyldig fravær | Utvider ikke fristen |
Manglende tilbud etter avsluttet fødselspermisjon | Fravær etter endt fødselspermisjon grunnet manglende barnepass | Utvider fristen med antall virkedager fraværet medfører. NB: Dette fraværet er ikke iht. integreringsloven. Denne registreringen tilsier at kommunen ikke oppfyller minstekravet i loven |
Manglende tilbud etter avsluttet fødselspermisjon | Fravær etter endt fødselspermisjon grunnet annet manglende tilbud | Utvider fristen med antall virkedager fraværet medfører. NB: Dette fraværet er ikke iht. integreringsloven. Denne registreringen tilsier at kommunen ikke oppfyller minstekravet i loven |
9.1 Registrere avslutning av ordningen
Kommunen må registrere avslutning av introduksjonsprogrammet i NIR under punktet Avslutning. Klikk Legg til og velg korrekt avslutningsårsak og avslutningsdato.
Tips: Dersom deltaker har vedtak og tiltak som er registrert med lengre varighet vil det komme opp et varsel. Det samme gjelder for vedtak uten sluttdato. Vedtak og tiltak som er registret med en til-dato etter avslutning vil automatisk settes til ikke gjeldende
Tips: Ved valg av avslutningsårsak vises en kort beskrivelse av hva avslutningsårsaken er ment å dekke. Se veiledning til alle avslutningsårsaker på de neste sidene (tabell)
9.2 Registrere avslutning av ordningen – Arbeid og/eller utdanning
Ved sluttårsakene arbeid, arbeid med lønnstilskudd fra NAV og kombinasjonene arbeid og utdanning må du også registrere Antall timer arbeid pr uke.
51
Tips: Det er laget en rapport for avsluttede deltakere i introduksjonsprogram etter integreringsloven. Rapporten ligger under menypunktet «Rapporter» i toppmenyen
9.3 Registrere avslutning av ordningen – permanent stans
Når det fattes vedtak om permanent stans før programmets ordinære avslutning, må kommunen i tillegg registrere årsaken til at programmet ble avsluttet ved permanent vedtak om stans. Se tabellen over avslutningsårsaker med veiledningstekster.
Når årsak er registrert vil permanent stans stå som slettet (i kursiv) og avslutningsårsak (her arbeid) blir stående som aktiv.
52
9.4 Redigere avslutning av ordningen
Avslutningen kan redigeres eller slettes ved å klikke på Vis detaljer under Handling. Det er også mulig å redigere/slette
avslutninger som er beregnet automatisk av regelmotoren.
på Vis all
avslutningshistorikk
Tips: Avslutningsårsakene flyttet,
utvandret og død kan både beregnes av regelmotor basert på data fra Folkeregisteret og velges som en avslutningsårsak av kommunen. Disse kan redigeres, uavhengig av om kilden er regelmotor eller kommunen. For avslutningsårsaker som kun beregnes av regelmotor, se tabell over avslutninger.
53
Redigerte og slettede avslutninger vil vises ved å klikke
9.5 Gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina
Tips: Når vedtak og sluttmål er registrert vises kategori fra-dato (dato for bosetting), frist beregnet fra-dato (startdato på første vedtak om program) og frist for gjennomføring av program, i dette tilfellet 6 mnd. basert på sluttmålet
Personer omfattet av integreringsloven kapittel 6A (fordrevne fra Ukraina) har rett til å komme tilbake og starte opp program på nytt etter avslutning av ordningen. Når personen avsluttes vises derfor frist for gjenoppstart for denne gruppen. Her er en oversikt over hvilke opplysninger som vises på statusfeltet for en person som har startet i program, avsluttet og deretter gjenoppstartet program.
Her vises statusfeltet for en person som har startet opp i program
Tips: Når avslutningen er redigert, programmet gjenåpnet og nytt vedtak registrert vises frist for gjennomføring på nytt
Tips: Når en avslutning er registrert vises bare kategori fra-dato og fristen personen har for å starte opp på nytt (frist for gjenoppstart), dvs. to år fra kategori fra -dato
Her vises statusfeltet for en person som har avsluttet program etter overgang til arbeid. Da ser man også hvor mange aktive dager i program personen har deltatt før avslutning
Her vises statusfeltet etter at personen har gjenoppstartet på nytt i program.
54
9.6 Registrere gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina
For å gjenåpne programmet for en deltaker som skal starte på nytt må du redigere avslutningen under «Handling». Da får du mulighet til å registrere gjenåpning av programmet.
Ved å klikke på Vis detaljer og Rediger får du mulighet til å registrere datoen personen starter opp i program på nytt.
Trykk deretter lagre.
NB! Husk at du også må registrere nytt vedtak om deltakelse i program, etter at ordningen er gjenåpnet. Vedtaket bør ha samme fra- dato som datoen programmet ble gjenåpent
Avslutningen vises da som «ikke gjeldende – gjenåpnet». For å se datoen programmet ble gjenåpnet må du klikke på Vis detaljer
55
9.7 Fristberegning før gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina
Når personer omfattet av integreringsloven kapittel 6A (fordrevne fra Ukraina) avslutter programmet beregner NIR hvor mange dager personen har deltatt aktivt i program, dvs. antall dager fra vedtak om program til avslutning av program, minus permisjoner/fravær.
Du kan se beregningen av Aktiv tid i program ved å klikke på i i
Tips: Informasjon om
«Aktiv tid i program» kan brukes som grunnlag når kommunen skal vurdere lengde på nytt introduksjonsprogram etter gjenoppstart av program
Tips: Her er et eksempel på en deltaker som har hatt vedtak om program i 62 dager før avslutning og godkjent fravær 42 dager i denne perioden. Aktiv tid i programmet blir da beregnet til 20 dager
56
9.8 Fristberegning etter gjenåpning av ordning – fordrevne fra Ukraina
For personer som har gjenoppstartet introduksjonsprogrammet etter en tidligere avslutning beregnes fristen for gjennomføring på nytt, forutsatt at kommunen registrerer nytt vedtak om introduksjonsprogram. Tiden de har vært borte legges til fristen slik at den utvides tilsvarende tiden de har vært fraværende.
Du kan se grunnlaget og
beregningen regelmotoren
har gjort ved å klikke på i
tegnet etter «Frist for
gjennomføring». Da åpnes beregningsloggen som vist her. Den finnes også under Hendelser i venstremenyen
9.9 Avslutningskoder for introduksjonsprogrammet
Her er en oversikt over avslutningskoder etter integreringsloven, med tilhørende veiledningstekst.
Avslutningskoder | Måloppnåelse direkte etter endt program | Veiledningstekst |
Arbeid | Arbeid | Fast eller midlertidig arbeid. Registrer antall timer pr. uke for arbeidsforholdet/ene |
Arbeid med lønnstilskudd fra NAV | Xxxxx | Overgang til NAVs ordning med midlertidig eller varig lønnstilskudd |
Arbeid og grunnskole | Arbeid og utdanning | Kombinasjon av arbeid og opplæring på grunnskole nivå |
Arbeid og utdanning - videregående opplæring | Arbeid og utdanning | Kombinasjon av arbeid og opplæring på videregående nivå |
Arbeid og utdanning - fagskole | Arbeid og utdanning | Kombinasjon av arbeid og utdanning ved fagskole |
Arbeid og utdanning - høyere utdanning | Arbeid og utdanning | Kombinasjon av arbeid og utdanning på høyskole/universitetsnivå |
Høyere utdanning | Utdanning – høy/fagskole | Høyskole eller universitet |
Fagskole | Utdanning – høy/fagskole | Fagskole - offentlig godkjent utdanning på nivå over videregående opplæring. Et fullverdig alternativ til universitets- og høyskoleutdanning |
Videregående opplæring - fag og yrkesopplæring | Utdanning - Vgo | Videregående opplæring for voksne i yrkesfaglig utdanningsprogram |
Videregående opplæring - studiespesialisering | Utdanning - Vgo | Videregående opplæring for voksne i studieforberedende utdanningsprogram |
Grunnskole | Annet | Grunnskoleopplæring for voksne |
Arbeidsmarkedstiltak i regi av NAV | Xxxxx | Arbeidsmarkedstiltak i henhold til Forskrift om arbeidsmarkedstiltak (tiltaksforskriften) i Arbeids- og velferdsetaten, for eksempel tiltakene arbeidstrening, arbeidsmarkedsopplæring, mv. |
9.9 Avslutningskoder for introduksjonsprogrammet forts.
Avslutningskoder | Måloppnåelse direkte etter endt program | Veiledningstekst |
Kvalifiserende tiltak i regi av kommunen eller andre aktører | Annet | Deltakere som ved avslutning av program deltar på kvalifiserende tiltak i regi av enten kommunen, private eller frivillige tilbydere. Dette kan omfatte deltakelse i Kvalifiseringsprogram (KVP), enkeltstående kurs/tilbud inkludert nettbaserte tilbud mm. Deltakelse på statlige arbeidsmarkedstiltak i henhold til Forskrift om arbeidsmarkedstiltak (tiltaksforskriften) i Arbeids- og velferdsetaten dekkes av annen kategori Arbeidsmarkedstiltak i regi av NAV |
Hjemmeværende med omsorg for barn under 1 år | Annet | Deltager som ikke går til annen aktivitet grunnet omsorg for barn under 1 år |
Hjemmeværende med omsorg for barn over 1 år | Annet | Deltager som ikke går til annen aktivitet grunnet omsorg for barn over 1 år |
Ikke arbeidssøker | Xxxxx | Xxxxxxxx når deltaker ikke er registrert som arbeidssøker hos NAV etter avsluttet program. Merk at det er andre kategorier for hjemmeværende med barn |
Helsemessige utfordringer | Xxxxx | Xxxxxxxx som avsluttes grunnet helsemessige årsaker i løpet av programmet, eller deltakere som av helsemessige årsaker ikke er i aktivitet etter endt program, feks personer som går over på trygdeytelser |
Ikke lenger i kategori, mistet rett | Inngår ikke i tallgrunnlaget for måloppnåelse | Oppholdsgrunnlaget til deltaker har endret seg slik at deltaker ikke lenger har rett til introduksjonsprogram |
Flyttet | Annet | Deltaker har flyttet til annen kommune. Dette kan registreres av kommunen og vil beregnes av regelmotor basert på DSF |
Utvandret | Inngår ikke i tallgrunnlaget for måloppnåelse | Deltaker har flyttet ut av landet. Dette kan registreres av kommunen og vil beregnes av regelmotor basert på DSF |
Død | Inngår ikke i tallgrunnlaget for måloppnåelse | Deltakeren er død. Dette kan registreres av kommunen og vil beregnes av regelmotor basert på DSF |
Ukjent | Annet | Kommunen er ikke kjent med deltakers aktivitet |
Xxxxx | Xxxxx | Avslutningsårsak som ikke dekkes av de andre avslutningsårsakene |
9.10 Avslutningskoder beregnet av regelmotor
regelmotor basert på data fra Folkeregisteret og velges som en avslutningsårsak av kommunen
Her er en oversikt over avslutningskoder etter integreringsloven beregnet av regelmotor, dvs. avslutninger som beregnes automatisk av NIR.
Avslutningskoder | Måloppnåelse direkte etter endt program | Veiledningstekst |
Avslutningsårsak ikke registrert | Xxxxx | Xxxxxxxx av regelmotor ved utgått oppstartsfrist, dersom kommunen ikke har registret en avslutningsårsak (eller vedtak og sluttmål, som er forutsetning for å registrere avslutning) |
Utgått oppstartsfrist | Inngår ikke i tallgrunnlaget for måloppnåelse | Beregnes av regelmotor dersom personen ikke lenger er i kategori, dersom kommunen ikke har registret et vedtak om oppstart og sluttmål innen fristens utløp. |
Ikke lenger i kategori | Inngår ikke i tallgrunnlaget for måloppnåelse | Ikke lenger i kategori: ikke et valgalternativ for kommunen, beregnes av regelmotor dersom personen ikke lenger er i kategori. |
Person avvist program | Inngår ikke i tallgrunnlaget for måloppnåelse | Ikke et valgalternativ for kommunen, beregnes av regelmotor dersom det er registrert at person har avvist program. |
Vedtak om permanent stans | Xxxxx | Xxxx et valgalternativ for kommunen, beregnes av regelmotor dersom det er registrert vedtak om permanent stans på personen. Kommunen må i tillegg registrere avslutningsårsak. Når årsaken til vedtak om permanent stans er registrert vil denne årsaken vises som siste avslutning. Permanent stans vil settes i kursiv som slettet. |
Flyttet | Annet | Deltaker har flyttet til annen kommune. Dette kan registreres av kommunen og vil beregnes av regelmotor basert på DSF |
Utvandret | Inngår ikke i tallgrunnlaget for måloppnåelse | Deltaker har flyttet ut av landet. Dette kan registreres av kommunen og vil beregnes av regelmotor basert på DSF |
Død | Inngår ikke i tallgrunnlaget for måloppnåelse | Tips: Avslutningskodene Deltakeren er død. Dette kan registreres av kommunen «Flyttet", «Utvandret" og og vil beregnes av regelmotor basert på DSF «Død" kan både beregnes av |