NB-IKT-032006
Konkurransegrunnlag for utvidelse av AV-Løsninger i Nasjonalbiblioteket.
NB-IKT-032006
NASJONALBIBLIOTEKET 14.09.2006
KAPITTEL 1 GENERELL INFORMASJON 4
1.1 Om Nasjonalbiblioteket 4
1.2 Om kontrakten 4
1.3 Kontraktspartner innen Nasjonalbiblioteket 4
1.4 Adresser og kontaktinformasjon 4
KAPITTEL 2 OM KONKURRANSEN 5
2.1 Regelverk 5
2.2 Anbudsprosedyre 5
2.3 Språket i anbudet 5
2.4 Besvarelse av anbudet 5
2.5 Merking og overlevering av anbudet 5
2.6 Vedståelsesfrist 6
2.7 Tidsfrist for å få utlevert anbudsdokumentet 6
2.8 Frist for innlevering av anbud 6
2.9 Åpning av anbudene 6
KAPITTEL 3. KVALIFIKASJONSKRAV. 7
3.1 Skatteattest for betalte skatter, merverdiavgift og skattetrekk 7
3.2 Attester for registrering i Brønnøysundsregisteret 7
3.3 HMS- EGENERKLÆRING 7
3.4 Regnskapsopplysninger 7
3.5 Referanseinstallasjoner 7
KAPITTEL 4 SPESIFIKASJON OG TEKNISKE KRAV 8
4.1 Beskrivelse av dagens løsning 8
4.2 Overordnet målsetning og forutsetninger 8
4.3 Kravspesifikasjon 8
4.3.1 Beskrivelse av behov 8
4.3.2 Minimum kvalitetskrav til produkt 8
4.3.2.1 Garantitid 8
4.3.2.2 Support 9
4.3.2.3 Gjenbruk av eksisterende videokonferanseløsninger 9
4.3.2.4 Roadmap på teknologi 9
4.3.2.5 Kommunikasjonshastigheter 9
4.3.2.6 Kommunikasjonstype 9
4.3.3 Evalueringskrav 9
4.3.3.1 Administrasjon og overvåkingsverktøy 9
4.3.3.2 Bruk av åpne standarder 9
4.3.3.3 Leveringstider. 9
4.3.3.4 Brukervennlighet 9
4.3.3.5 Audiokvalitet 9
4.3.3.6 Videokavalitet 10
4.3.3.7 Quality of service 10
4.3.3.8 Reservedelslager 10
4.3.3.9 Miljø 10
4.3.3.10 Spisskompetanse. 10
4.3.3.11 Opplæring. 10
4.3.3.12 Kommunikasjonstype 10
4.3.3.13 Lagring av Videostrømmer. 10
4.3.3.14 Flerparts videokonferanseløsninger 10
4.3.3.15 Oppgraderinger 10
4.3.3.16 Totalløsninger 11
4.3.3.17 Alternative tilbud 11
4.4 Pristilbud 11
4.4.1 Prisoversikt 11
4.4.2 Priseksempler 11
KAPITTEL 5. KONTRAKTSVILKÅR OG LEVERINGSBETINGELSER 12
5.1 Kontrakt 12
5.2 Leveringsbetingelser 12
5.3 Betalingsbetingelser 12
5.4 Priser 12
5.5 Rammeavtale 13
KAPITTEL 6. EVALUERING/VALG AV LEVERANDØR 13
6.1 Kontrakt 13
6.2 Kriterier for valg av tilbyder det vil bli opprettet kontrakt med 13
Kapittel 1 Generell informasjon
1.1 Om Nasjonalbiblioteket
Nasjonalbiblioteket(NB) skal være landets fremste kilde til kunnskap om Norge, nordmenn og norske forhold, her og i utlandet. Nasjonalbiblioteket skal være landets fremste instans for innsamling, oppbevaring og formidling av norske medier. Nasjonalbiblioteket fokuserer ikke bare på norsk materiale, men favner også utenlandsk stoff. Virksomheten omfatter oppbygging, bevaring og tilgjengeliggjøring av samlinger av svært forskjellig karakter.
Nasjonalbiblioteket ledes av Nasjonalbibliotekaren, som har det øverste ansvar for planlegging, drift og utvikling av bibliotekets virksomhet. Nasjonalbiblioteket er lokalisert i Oslo og Mo i Rana, og har 350 ansatte som er organisert i fire fagdivisjoner og en administrativ divisjon.
1.2 Om kontrakten
Nasjonalbiblioteket benytter videokonferanseløsninger som et kommunikasjonsmedium mellom sine organisatoriske enheter i Oslo og Mo i Rana. I tillegg benyttes slike løsninger også mot andre eksterne samarbeidspartnere. Nasjonalbiblioteket har behov for å komplettere sine eksisterende løsninger, samt utvide med nye videokonferanseløsninger. Hovedmålet er å etablere løsninger som er skalerbare og hensiktsmessig for å løse våre oppgaver. Det er også ønskelig å kunne forenkle systemene drifts og vedlikeholdsmessig.
Nasjonalbiblioteket planlegger å inngå en 3 års rammeavtale (med opsjon for ett års forlengelse) på kjøp av videokonferanseløsninger. Her vil også kontrakt for support og vedlikehold inngå.
1.3 Kontraktspartner innen Nasjonalbiblioteket
Nasjonalbibliotekets avdeling for IKT og digitalisering er ansvarlig for videokonferanseløsningene. Dette innebærer at det er avdeling for IKT og digitalisering som vil være operativ kontraktspartner i dette anbudet.
1.4 Adresser og kontaktinformasjon
Informasjon om Nasjonalbiblioteket finnes på xxx.xx.xx på norsk, og xxx.xx.xx/xxxxxxx på engelsk.
Adresser
Postadresse Oslo: NB, Postboks 2674, N-0203 OSLO, NORWAY Postadresse for anbudet: NB, Xxxxxxxxxxx 0, X-0000 XX X XXXX, NORWAY Telefon x00 000 00 000
Telefax x00 00 00 00 00
Kontaktpersoner for anbudet
Mr. Xxxx Xxxxxxx telefon 00 00 00 00 Xxxx.Xxxxxxx@xx.xx
Mr. Xxxxx Xxxxxx telefon 00 00 00 00 Xxxxx.Xxxxxx@xx.xx
Kapittel 2 Om konkurransen
2.1 Regelverk
Det styrende regelverk er lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift av
15. juni 2001 om offentlige anskaffelser.
Nasjonalbiblioteket annonserte denne utlysningen i en veiledende kunngjøring den 17.2.2006. Referansenummer for forhåndsvarslet er : FEB042021
2.2 Anbudsprosedyre
Anbudsprosedyren er et åpent anbud der en rammeavtale vil bli inngått med én eller flere leverandører.
2.3 Språket i anbudet
Anbudet skal være skrevet på norsk eller engelsk.
2.4 Besvarelse av anbudet.
Generelt om besvarelsen:
• All informasjon/spørsmål i kravspesifikasjonen (Kapitlene 3, 4.3.2, 4.3.3 og 4.4.2) må være besvart i vedlagt Excel regneark fra Nasjonalbiblioteket. I de tilfeller det er behov for ytterligere informasjon knyttet til enkelte av kravene, må disse være referert til ved hjelp av nummerstandarden benyttet i dette dokumentet.
• Tilbudets forside(Tilbudsbrevet) må være datert og signert. Eventuelle reservasjoner i tilbudet må være listet opp i tilbudsbrevet.
• Alle nødvendige attester og bekreftelser må være vedlagt tilbudet
• I tillegg til papirutgave skal tilbudet leveres på cd/Dvd.
Nasjonalbiblioteket ønsker anbudet besvart i følgende rekkefølge:
1. Utfylt regneark fra Nasjonalbiblioteket.
2. Skatteattest fra kemner og fylkesskattesjef
3. Attester for registrering i Brønnøysundregisteret.
4. HMS attest
5. Svar på kapittel 4.4 – Pristilbud
6. Vedlegg 1 : Opsjoner
7. Vedlegg 2 : Miljøerklæring
8. Vedlegg 3 : Statens standardavtale for IT-anskaffelser
9. Vedlegg 4 : Erklæring om leveringstid
10. Vedlegg 5 : Dokumentasjon av konkurranseevne
2.5 Merking og overlevering av anbudet
Komplett signert og datert tilbud legges i nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes: ”Anbud AV-løsninger i Nasjonalbiblioteket, referanse NB-IKT-032006”.
Tilbudet leveres til: Nasjonalbiblioteket,
Att.: Xxxxx Xxxxxx, Finsetvn.2,
N-8624 Mo I Rana,
Tilbudet kan leveres på følgende måter:
• Post - rekommandert forsendelse
• Express levering
• Personlig levering
Elektronisk overleverte tilbud eller tilbud som er levert etter tidsfristen, vil ikke bli behandlet.
2.6 Vedståelsesfrist
Leverandører må stå ved sitt tilbud i minst 30 dager regnet fra anbudsfristens utløp. Leverandøren må i denne perioden være forberedt på å kunne levere ytterligere informasjon på forespørsel fra Nasjonalbiblioteket, innenfor en tidsfrist på 24 timer.
2.7 Tidsfrist for å få utlevert anbudsdokumentet
Siste frist for utlevering av nødvendige anbudsdokumenter er: 13.11.2006 kl 15.00
Slike henvendelser må rettes pr e-post til kontaktpersonene i kapittel 1.4 over. Henvendelsen må inneholde følgende nødvendige kontaktopplysninger:
• Selskapets navn
• Kontaktperson
• Selskapets adresse
• Telefonnr
• Telefax
• E-postadresse
• Selskapets webside
Denne informasjonen vil bli brukt til å lage en distribusjonsliste. Alle spørsmål som vedrører anbudsdokumentet og anbudsprosessen må sendes til NBs kontaktpersoner pr e-post.
Svarene vil bli sendt til alle som har etterspurt anbudsdokumentasjonen basert på distribusjonslisten. Spørsmål vil ikke bli besvart på individuell basis.
2.8 Frist for innlevering av anbud
Senest innen fredag 17/11-06, kl 14.00 må tilbudene være mottatt i resepsjonen hos Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xx i Rana.
For sent mottatte tilbud vil bli avvist.
2.9 Åpning av anbudene
Offentlig anbudsåpning vil ikke finne sted. Oppdragsgiver og de personer som oppdragsgiver gir myndighet til å delta, vil være til stede under åpningen.
Åpning av innkomne tilbud vil finne sted 17/11-06 kl.15.00, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xx i Rana, rom G305.
Kapittel 3. Kvalifikasjonskrav.
Informasjonen beskrevet i kapittel 3 vil bli brukt til å evaluere om leverandøren er kvalifisert for å kunne inngå en rammeavtale med Nasjonalbiblioteket. I kapittel 4.3.2 og 4.3.3 listes minimum produktkrav og evalueringskrav som vil være gjeldende ved evaluering av de enkelte tilbudene.
Kvalifikasjonskravene i kapittel 3 må være oppfylt for at leverandøren skal kunne delta i anbudskonkurransen. Dersom nødvendig etterspurt dokumentasjon ikke er vedlagt, kan dette medføre at tilbudet bli forkastet.
Følgende dokumentasjon skal legges ved tilbudet.
3.1 Skatteattest for betalte skatter, merverdiavgift og skattetrekk.
Her må det hentes 2 attester på samme skjema hhv. fra kemner og fylkeskattesjef. Dokumentasjonen må ikke være eldre enn 6 mnd.
3.2 Attester for registrering i Brønnøysundsregisteret.
Informasjon om leverandøren registrert i Brønnøysundsregistret.
3.3 HMS- egenerklæring
Helse, miljø og sikkerhetserklæring må være underskrevet av leverandøren og ikke være eldre enn 6 mnd.
3.4 Regnskapsopplysninger
Revisorgodkjent regnskap for forrige regnskapsår med revisors noter og anmerkninger.
3.5 Referanseinstallasjoner
Tilbyder må kunne vise til minimum 2 stk relevante referanseinstallasjoner som har blitt gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Referansene må inneholde alle nødvendige kontaktopplysninger, og referansene må kunne kontaktes av Nasjonalbiblioteket.
Kapittel 4 Spesifikasjon og tekniske krav
4.1 Beskrivelse av dagens løsning
Nasjonalbiblioteket har videokonferanseløsninger både for store og mindre møterom lokalisert i Oslo og Mo i Rana. Vi har en blanding av noen forskjellige modeller og merker.
I dag har Nasjonalbiblioteket følgende videokonferanseløsninger: Oslo: Tandberg 6000 oppgradert m/50” flatskjerm
Polycom VSX8000 m/2 kamera og 3 projektorer Polycom VSX7000 m/42” flatskjerm + disc
Mo i Rana: Tandberg 6000 oppgradert m/50” flatskjerm Polycom VSX8000 m/2 kamera og 2 projektorer
4.2 Overordnet målsetning og forutsetninger
Nasjonalbiblioteket ønsker å standardisere mest mulig innenfor området videokonferanseløsninger, og effektiv drift vil her være et overordnet mål. For å sikre en økonomisk best mulig livssyklus på vårt utstyr ønsker vi at valgt tilbyder i avtaleperioden skal medvirke til minimering av livssykluskostnadene.
4.3 Kravspesifikasjon
4.3.1 Beskrivelse av behov
I forbindelse med oppbygging av nye videokonferanserom i Oslo og Rana, ser vi nå på effekten av å forenkle driftsmiljøet ved å standardisere på utstyr fra en produsent.
Nasjonalbiblioteket anser levetiden til en enhet å være 5-7 år. Ut fra driftshensyn ønsker vi en mest mulig lik utstyrspark innenfor dette området.
Vårt videokonferansebehov knytter seg til 3 produktområder.
1. Videokonferanseløsninger for store møterom. (ca 8-200 deltakere pr lokasjon)
2. Videokonferanseløsninger for små møterom. (ca 3-7 deltakere pr lokasjon)
3. Personlige videokonferanseløsninger. (1-2 deltakere pr lokasjon)
Det vil i enkelte tilfeller være ønskelig å kunne koble opp videokonferanser ved hjelp av flerpartsløsninger der minst 3 lokasjoner deltar. Det vil også være ønskelig å kunne sette opp videokonferanser på tvers av de tre hovedområdene.
4.3.2 Minimum kvalitetskrav til produkt
Minimum kvalitetskrav til produkt behandlet i kapittel 4.3.2 er å regne som minstekrav til tilbudet. Tilbud som ikke tilfredsstiller disse minstekravene vil ikke bli evaluert:
4.3.2.1 Garantitid
Det må tilbys tre år som garantiperiode på innkjøpte løsninger inkludert i tilbudet.
4.3.2.2 Support
Det må tilbys tre år ”på stedet neste dag” supporttjeneste på innkjøpte løsninger inkludert i tilbudet.
4.3.2.3 Gjenbruk av eksisterende videokonferanseløsninger
Det må være mulig for Nasjonalbiblioteket å kunne bruke sine eksisterende videokonferanseløsninger mot de nye videokonferanseløsningene.
4.3.2.4 Roadmap på teknologi
Det må legges fram en roadmap for tilbudt utstyr, minimum 3-5 år
4.3.2.5 Kommunikasjonshastigheter
Alle tilbudte løsninger må minimum tilby overføringshastighet på 1920 kilobit/sekund.
4.3.2.6 Kommunikasjonstype
Alle tilbudte løsninger må minimum kunne kjøres over IP.
4.3.3 Evalueringskrav
Dette kapittel omhandler evalueringskrav til produktene som tilbys. Leverandørens besvarelse av kapittel 4.3.3 er vesentlig for Nasjonalbibliotekets valg av leverandør, jfr. pkt. 6.2:
4.3.3.1 Administrasjon og overvåkingsverktøy
Beskriv administrasjon/overvåkning/rapporteringsverktøy til alle deler av tilbudt løsning. Dette innbefatter mulighet for logging av hendelser basert på SNMP. Beskriv hvilke protokoller som støttes.
4.3.3.2 Bruk av åpne standarder
Beskriv eventuelt hvilke standarder som er benyttet, knyttet til de enkelte produkter.
4.3.3.3 Leveringstider.
Leveringstider på tilbudt utstyr. Underskrevet erklæring vedlegges (Vedlegg 4)
4.3.3.4 Brukervennlighet.
o Beskriv hvordan standard opp- og nedkobling utføres mellom to lokasjoner av en bruker. Herunder en beskrivelse av oppkobling, stilling av lyd, kamerastyring og nedkobling.
o Beskriv mulighet for oppsett av faste møtelokasjoner i directory/adresseregister.
o Beskriv hvilke muligheter som fins for sentralisert oppsett/administrasjon av møtelokasjoner.
o Er det mulighet for administrasjon av directory/adresseregister via et webgrensesnitt?
4.3.3.5 Audiokvalitet.
o Beskriv hvilke standarder som støttes, for hver av produkttypene som tilbys.
o Beskriv hvilke kvaliteter som kan leveres, for hver av produkttypene som tilbys.
4.3.3.6 Videokavalitet.
o Beskriv hvilke standarder som støttes, for hver av produkttypene som tilbys.
o Beskriv hvilke kvaliteter som kan leveres, for hver av produkttypene som tilbys.
4.3.3.7 Quality of service
Beskriv i hvilken grad produktene håndterer ”Quality of service” i tilfeller der båndbredden kan variere i sanntid.
4.3.3.8 Reservedelslager
Mulighet for å kunne tilby lokalt reservedelslager for vitale deler og/eller kunne garantere leveranse av defekt del (modul) dagen etter til Nasjonalbibliotekets adresse i Mo i Rana eller Oslo. Oppgi også hvor leverandørens reservedelslager for kritiske komponenter er lokalisert.
4.3.3.9 Miljø
Nasjonalbiblioteket er opptatt av miljøvennlige produkter og har derfor følgende ønsker: Leverandøren bør som minimum legge fram en egenerklæring som opplyser om miljømessige hensyn som blir tatt i forhold til produksjon og drift av de spesifikke produktene. Herunder materialvalg, energiforbruk, levetidsbetraktninger og gjenvinning. Leverandøren bør ha innført miljøledelsessystem eller tilsvarende rutiner. Informasjon om dette dokumenteres som vedlegg 2.
4.3.3.10 Spisskompetanse.
Beskriv i hvilken grad tilbyder kan tilby relevant fagkompetanse for implementering, idriftsetting og oppfølging på alle produktene i tilbudt løsning, på stedet, i Nasjonalbibliotekets lokaler i Mo i Rana og i Oslo. Dette skal være inkludert i tilbudet.
4.3.3.11 Opplæring.
Beskriv hvilke opplæringselementer som inngår i tilbudet. Både for sluttbrukere og for administratorer.
4.3.3.12 Kommunikasjonstype.
Beskriv eventuelle muligheter for tilkobling via ISDN eller tilvarende for de enkelte produktene.
4.3.3.13 Lagring av Videostrømmer.
Beskriv eventuelle muligheter for å kunne fange og lagre videostrømmer fra pågående videokonferanser for de enkelte produktene.
4.3.3.14 Flerparts videokonferanseløsninger.
Beskriv hvilke muligheter for flerpartsvideokonferanseløsninger som finnes for de enkelte produktene.
4.3.3.15 Oppgraderinger.
Beskriv hvilke muligheter leverandøren har for å tilby og gjennomføre jevnlige oppgraderinger av de installerte videokonferanseløsningene i tilbudet.
4.3.3.16 Totalløsninger
Nasjonalbiblioteket er først og fremst interessert i tilbud fra leverandører som dekker hele produktspekteret i anbudet, men kan avvike fra dette for enkelte av produktgruppene. Vi ønsker at leverandøren beskriver hvilke produktgrupper det leveres tilbud på. I den grad en leverandør velger å benytte seg av underleverandører i tilbudt løsning, så skal Nasjonalbibliotekets hovedleverandør ha et overordnet ansvar for hele løsningen.
4.3.3.17 Alternative tilbud
Nasjonalbiblioteket godtar alternative tilbud, forutsatt at det alternative tilbud oppfyller minstekravene skissert under kapittel 4.3.2. Alternative tilbud som ikke oppfylle disse minstekravene, vil som for andre tilbud, ikke bli evaluert.
4.4 Pristilbud
4.4.1 Prisoversikt
Nasjonalbiblioteket ønsker pris på følgende:
- Videokonferanseløsninger for store møterom.
- Videokonferanseløsninger for små møterom.
- Personlige videokonferanseløsninger.
- På stedet/telefon support i 3 år.
- Vedlikeholdsavtale på tilbudte produkter.
- Montering, implementering/igangsetting av tilbudt løsning, for å oppnå produksjonsstatus, med tilhørende driftsrutiner.
- Dokumentasjon av implementert løsning.
- Opplæring av personell.
- Opsjoner:
o Forlengelse av service/support i ett år.
o Mulighet for flerparts videokonferanseløsninger
o Pris på å gjennomføre en standard oppgradering av programvare på tilbudte produkter utført av leverandøren.
4.4.2 Priseksempler
For å kunne gjøre realistiske sammenligninger av tilbudte løsninger ber vi om at tilbydere leverer priskalkyler på følgende form:
1. Pris på et ferdig oppsatt videokonferansemiljø mellom et stort møterom i Oslo og et stort møterom i Mo i Rana.
2. Pris på et ferdig oppsatt videokonferansemiljø mellom et lite møterom i Oslo og et stort møterom i Mo i Rana
3. Pris på et ferdig oppsatt personlig videokonferanseløsning mellom en arbeidsplass i Oslo og en arbeidsplass i Mo i Rana
4. Pris på en standard oppgradering av programvare på en lokasjon i Oslo og en lokasjon i Rana.
5. Pris på flerparts videokonferanseløsning pr produktenhet.
Underlaget for priskalkylene må dokumenteres i tilbudet.
Kapittel 5. Kontraktsvilkår og leveringsbetingelser
5.1 Kontrakt
Det vil bli opprettet kontrakt med én tilbyder pr produktgruppe.
Følgende dokumenter vil utgjøre obligatoriske deler av kontraktene og har rang i den rekkefølge de er oppført:
• Kontraktsvedlegg 1: ” Konkurransegrunnlag anbud lagringssystemer i Nasjonalbiblioteket”
• Kontraktsvedlegg 2: Utlysningstekst av 11.10.2006, referansenummer xxxxxxx
• Kontraktsvedlegg 3: ”Statskonsults standardavtale for større IT-kjøp i Staten” og
• Kontraktsvedlegg 4: Tilbud fra vinner av anbudskonkurransen
5.2 Leveringsbetingelser
Utstyret leveres DTD (Delivery to Destination) til Finsetveien 2, 8624 Mo i Rana eller Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx. Nærmere oversikt over de lokaler utstyret skal plasseres i gjøres ved kontraktsinngåelse og ved alle avrop på kontrakten skal sted og romplassering angis. Kontraktsbetingelsene DTD inkludere alle varekostnader, frakt, alle andre kostnader frem til montasjestedet, montasje og testing på stedet. Overføring av ansvaret fra selger til kjøper skal først finne sted etter at utstyret er testet på stedet og skriftlig godkjenning av testen foreligger fra NB. Nasjonalbiblioteket ønsker å kunne få levert varene fra én ordre til begge lokasjoner.
5.3 Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelser er faktura per 30 dager, det skal ikke belastes noen form for gebyrer i forbindelse med fakturering. Det aksepteres kun en faktura per ordre.
5.4 Priser
Alle priser skal gis som nettopriser i norske kroner inkl mva i NOK. Det forutsettes fri leveranse til Nasjonalbibliotekets lokasjoner i Oslo og Rana.
Om det i avtaleperioden kommer nye modeller/produkter som funksjonelt tilsvarer tilbudte produkt, skal disse produktene ha minst like god kalkyle (for Nasjonalbiblioteket) som de produkter det er naturlig å sammenligne med. Dette skal bekreftes av leverandør i tilbudet(dokumenteres i vedlegg 5).
Tilbud overfor andre kunder i perioden, som er gunstigere enn de avtalte betingelser, gjelder automatisk for Nasjonalbiblioteket. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for Nasjonalbiblioteket.
Dersom mottatte tilbud i perioden får en prisstigning som etter Nasjonalbibliotekets vurdering går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters tilbud, gir dette grunnlag for reforhandling, eventuelt oppsigelse av avtalen.
5.5 Rammeavtale
Da forskjellige leverandører vil kunne tilby forskjellig funksjonalitet på de tre hovedgruppene varer, ønsker Nasjonalbiblioteket å stå fritt til å inngå rammeavtaler med en eller flere leverandører.
Nasjonalbiblioteket ønsker å inngå en eller flere rammeavtaler på tre år med mulighet for ett års forlengelse med valgte leverandører. Det blir kun inngått én avtale pr produktgruppe.
Et vesentlig punkt i rammeavtalen blir regulering av prisen i forbindelse med følgekjøp. Vi ber derfor leverandørene legge ved forslag til et slikt punkt hvor det spesifiseres nærmere hvordan konkurranseevnen med hensyn til pris kan opprettholdes de neste tre til fire årene (dokumenteres i vedlegg 5).
Inngåelse av rammeavtale medfører ikke at leverandøren har krav på noe bestemt volum i perioden.
Kapittel 6. Evaluering/valg av leverandør
6.1 Kontrakt
Det vil bli inngått kontrakt med én tilbyder pr produktgruppe, basert på det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, vurdert utfra kriteriene i kapittel 6.2.
6.2 Kriterier for valg av tilbyder det vil bli opprettet kontrakt med
Tildelingskriterier:
Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av (i prioritert rekkefølge):
1. Oppfyllelse av krav i kapittel 4.3.3, ref. vedlagt regneark (50 %)
2. Evaluering av start og utbyggingskostnader beskrevet i kapittel 4.4 (50 %)
Det kreves at leverandør dokumenterer/kommenterer alle ovennevnte kriterier i vedlagte regneark fra Nasjonalbiblioteket, vedlagt svar på kapittel 4.4 og vedlegg 5 (dokumentasjon av konkurranseevne).