Kontrakt- utkast
Kontrakt- utkast
Avtale for leie av lagringsplass til Havforskningsinstituttet
Saksnr 20/00772
Inngått mellom
Havforskningsinstituttet | og | Xxxxxxx |
Xxx.xx. 000 000 000 | Xxx.xx. xxx xxx xxx | |
Sett inn logo <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> | ||
Innhold
3 Kontraktens dokumenter og rangordning 3
11 Utleiers kontraktsforpliktelser 5
12 Leiers misligholdsbeføyelser 5
13 Leiers kontraktsforpliktelser 7
14 Utleiers misligholdsbeføyelser 7
15 Suspensjonsregler (force majeure) 7
16 Overføring av rettigheter og plikter 8
19 Lovvalg, tvister og verneting 8
1 Kontraktens parter
Havforskningsinstituttet (org. nr. 000 000 000), heretter leier, og
<<Navn (org. nr.)>>, heretter utleier
2 Kontaktinformasjon
Leier - Havforskningsinstituttet | Utleier - <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> | |
Rolle: | Kontraktsansvarlig | Rolle: |
Navn: | Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | Navn: |
Stilling: | Rådgiver, Innkjøp og kontrakt | Stilling: |
Telefon: | 00000000 | Telefon: |
E-post: | E-post: | |
Rolle: | Rolle: | |
Navn: | Navn: | |
Stilling: | Stilling: | |
Telefon: | Telefon: | |
E-post: | E-post: | |
3 Kontraktens dokumenter og rangordning
3.1 Kontraktens dokumenter
• Den generelle kontraktsteksten (dette dokumentet)
• Tilbudsdokument med tilhørende dokumenter
a) Dette kontraktsdokumentet går foran bilagene.
b) Der ikke annet er bestemt, går bilag med lavere nummerering foran bilag med høyere nummerering.
c) Dersom utfylt, går endringsvedlegg foran de øvrige bilagene.
d) Ved motstrid gjelder prinsippet om at spesielle bestemmelser går foran generelle, og prinsippet om at nyere bestemmelser går foran eldre.
4 Kontraktens formål
Kontrakten er en leieavtale for areal til lagring av en 40-fots container, heretter utstyr.
I containeren lagres det en spesiallaget trål som brukes på forskningstokt ca. hvert 3. år. Trålen ble sist brukt i august 2019. Det er behov for å lagre dette utstyret på en hensiktsmessig, sikker og kostnadsbesparende måte mellom forskningstoktene. Men, med muligheter for å ivareta eventuelle forandringer i toktprogrammet.
5 Leieperiode
Avtalen gjelder for 3 år, 01.05.2020 – 30.04.2023, med mulighet for forlengelse.
6 Opsjon
Med opsjoner forstås her tilleggsytelser som i utgangspunktet ikke er inkludert i kontrakten, men som leier har mulighet for å ta inn på et senere tidspunkt.
Opsjoner innebærer ingen forpliktelse for leier.
Leieavtalen kan forlenges på samme vilkår for en ny periode på 3 år ved behov, med unntak av krav om prisregulering i tråd med punkt 9.1. Perioden skal være i direkte tilknytning til hovedavtalen, slik at maksimal leieperiode løper til 30.04.26.
- Ved ønske om forlenging av avtalen skal oppdragsgiver melde fra til leverandør senest 6 måneder før utløp av hovedavtalen. Frist for å benytte opsjon er satt til 31.10.22.
- Avtale om forlenging av avtalen dokumenteres med forespørsel og bekreftelse av partene per e-post.
7 Oppgjørsform
Leiepris eks. merverdiavgift per kvadratmeter per måned <<Priser fylles inn ved
avtaleinngåelsen>>
8 Fakturabestemmelser
Faktura merkes med Innkjøpsordrenummer <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> .
Leier skal betale faktura innen 30 dager regnet fra mottak av faktura forutsatt at utleiers forpliktelser i henhold til kontrakten er oppfylt.
Faktura skal leveres i Elektronisk handelsformat (EHF). Faktura knyttes opp mot leiers xxx.xx 000 000 000. Utleier må selv bære evt kostnader for levering av elektronisk faktura (se på xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx).
Vi forbeholder oss retten til å avvise faktura uten korrekt innhold. Havforskningsinstituttet kan ikke motta faktura i pdf-format sendt med E-post. Dersom utleier ikke kan sende faktura på EHF, må faktura sendes på papir i post til adresse:
Havforskningsinstituttet Fakturamottak DFØ Postboks 4746 Torgarden
7468 Trondheim
9 Prisregulering
9.1 Generelt
Grunnpris (leie unntatt tilleggskostnader) i denne kontrakten kan reguleres ved utløsing av opsjon. Krav om prisregulering skjer med minimum 45 dagers skriftlig varsel.
9.2 Indeks for regulering av leiepris
Prisene skal etter krav reguleres på bakgrunn av følgende indeks: Konsumprisindeksen (KPI). Prisregulering skal skje ved hjelp av prisreguleringsformelen inntatt under.
P1=P0+(P0*((I1-I0)/I0)*0,8)
P1 = Prisen som skal betales (eksklusive mva).
P0 = Basispris (eksklusive mva), dvs. tilbudspris for tidspunkt I0.
I0 = Indeks for tidspunktet basisprisen er fra, dvs. siste kjente indeks før avtalens start (startindeks).
Indeksverdien var da <<fylles inn ved avtaleinngåelsen>> I1 = Indeks for tidspunktet prisjustering skal skje.
0,8 = 80 % av prisen indeksreguleres.
Dersom det skjer endringer i mva eller andre avgifter som får påvirkning på indeksen på en måte som gir et feilaktig bilde på faktisk prisutvikling, skal det tas hensyn til slike endringer på det aktuelle reguleringstidspunktet. Endringer i valutakurser utover det som blir fanget opp av aktuell prisindeks er utleiers risiko.
9.3 Skifte av indeks
Dersom innholdet i aktuell indeks er endret, eller dersom aktuell indeks ikke lenger er tilgjengelig eller oppdatert, skal partene avtale ny relevant indeks som skal ligge til grunn for prisreguleringen. Ny relevant indeks skal avtales på bakgrunn av råd fra SSB eller evt. annen utgiver av den aktuelle indeksen som skal erstattes.
10 Forsikring
Utleier forplikter seg til å holde eiendommen forsikret og i tråd med gjeldende reguleringer i hele leieperioden. Leier er selvassurandør for eget utstyr, men dette fritar ikke utleier for eventuelt ansvar etter alminnelige erstatningsregler.
*Eget avsnitt dersom lagring gjøres innendørs.
11 Utleiers kontraktsforpliktelser
11.1 Alminnelige forpliktelser
Utleier er ansvarlig for at oppbevaring av leiers utstyr skjer i samsvar med gjeldende lovgivning, og ellers i samsvar med relevant bransjeregelverk og andre regler som kan ha innvirkning på leieforholdet.
Utleier skal lojalt samarbeide med leier, og ivareta leiers interesser.
12 Leiers misligholdsbeføyelser
12.1 Reklamasjon
Dersom leier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til utleier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.
Reklamerer leier ikke innen tre år etter oppstart av leieavtalen, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende. Ny frist gjelder ved eventuelle mangler etter at opsjon eventuelt benyttes.
Leier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom utleier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
12.2 Tilbakehold av betaling
Har leier krav som følge av utleiers mislighold, kan han holde tilbake et beløp tilsvarende estimert størrelse på det eller de krav leier kan gjøre gjeldende som følge av misligholdet.
12.3 Erstatning
Leier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av utleiers mislighold, dersom utleier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt under suspensjonregler, punkt 15 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives utleier.
Erstatningen skal dekke leiers direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke.
Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdiavgift.
Har utleier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.
Leier kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom utleier vesentlig misligholder sine forpliktelser. Melding om heving skal gis skriftlig.
Hvis det i forbindelse med utleiers virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, eller utleier er under avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, har leier rett til å heve kontrakten med umiddelbar virkning.
12.5 Dekningskjøp
Ved heving etter punkt 12.4 har leier rett til å foreta dekningskjøp. Dekningskjøp skal foretas innen rimelig tid etter leier har gitt utleier melding om heving. Utleier skal dekke leiers eventuelle nødvendige merkostnader ved dekningskjøp.
Leier kan i tillegg til erstatning for merkostnader etter dette punkt, kreve annen erstatning etter disse alminnelige vilkårene.
12.6 Forventet mislighold
Dersom det som følge av utleiers handlemåte etter kontraktsinngåelse eller av en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle kontrakten, er klart at utleier ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine plikter, kan leier innstille sin oppfyllelse og holde sin ytelse tilbake.
Dersom det forventede misligholdet er vesentlig, inntrer hevingsrett allerede før tiden for oppfyllelse. Dersom det er mulig, skal leier varsle utleier slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving.
13 Leiers kontraktsforpliktelser
13.1 Alminnelige forpliktelser
Leier skal lojalt medvirke til kontraktens gjennomføring. Henvendelser fra utleier skal besvares uten ugrunnet opphold.
Leier skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold leier forstår eller bør forstå kan få betydning for kontraktens gjennomføring.
14 Utleiers misligholdsbeføyelser
14.1 Reklamasjon
Dersom utleier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til leier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.
Reklamerer leieren ikke innen 3 år etter oppstart av leieavtalen, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende. Ny frist gjelder ved eventuelle mangler etter at opsjon eventuelt benyttes.
Utleier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom leier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
14.2 Forsinket betaling
Ved forsinket betaling som skyldes forhold innenfor leiers kontroll, kan utleier kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv.
14.3 Erstatning
Utleier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av leiers mislighold, for så vidt leier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i punkt Suspensjonsregler (force majeure) eller forhold som ellers ikke kan tilskrives leier.
Erstatningen skal dekke utleiers direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdi-avgift.
Har leier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.
15 Suspensjonsregler (force majeure)
Partenes forpliktelser etter denne kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på kontraktstidspunktet eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser.
Suspensjon betinges av at den rammede part uten ugrunnet opphold gir den annen part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes.
Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer.
Ved vedvarende hindring kan den annen part heve kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 (tretti) kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke-vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen part heve den del av kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av kontrakten, rett til å kreve hele kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving.
16 Overføring av rettigheter og plikter
Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne kontrakten til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
17 Endring
Dersom en av partene etter at kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til kontraktsobjektet eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan parten be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre partens aksept.
Endringer av kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av partene. Endringer føres i datert og nummerert vedlegg til avtalen.
18 Taushetsplikt
Utleier skal ikke gi opplysninger om leiers utstyr eller annen informasjon som kommer frem under leieavtalen til tredjemann, uten leiers tillatelse.
19 Lovvalg, tvister og verneting
Denne kontrakten er basert på norsk rett og skal tolkes i samsvar med norske rettsregler. Tvister mellom partene skal søkes løst i minnelighet. Dersom tvisten må løses ved rettslig behandling skal Oslo tingrett være verneting.
20 Signaturer
For leier | For utleier | |
Havforskningsinstituttet | X |
Sted/dato | X | Sted/dato | ||
Signatur | Signatur | |||
Navn | Navn | |||
Stilling | Stilling |
***