Avtale om tverrkommunalt samarbeid i Vestre Viken helseområde 2019-2022, Kommunehelsesamarbeidet (KHS)

Avtale om tverrkommunalt samarbeid x Xxxxxx Xxxxx helseområde 2019-2022, Kommunehelsesamarbeidet (KHS)

Asker Bærum Drammen Flesberg Flå Gol Hemsedal

Hol Hole Jevnaker Kongsberg Krødsherad Lier Modum

Nesbyen Nore og Uvdal

Ringerike Rollag Sigdal Øvre-Eiker Ål

Formålet med samarbeidet

Kommunehelsesamarbeidet (KHS) skal ivareta kommunenes interesser i samhandlingen med Vestre Viken helseforetak (HF) og bidra til utviklingen av fremtidenes helsetjeneste i tråd med samhandlingsreformens intensjoner. KHS skal bidra til planlegging og samarbeid skal sikre sammenhengende helsetjenester i henhold til avtalen om Helsefelleskap Vest – Viken.

Tverrkommunalt samarbeid

KHS skal gjennom erfaringsutveksling, samarbeidstiltak og utviklingsprosjekter bidra til å styrke kommunenes tjenesteutvikling.

Samarbeid med spesialisthelsetjenesten

KHS skal ivareta kommunenes interesser og ansvar i samhandlingen med Vestre Viken helseforetak og bidra til utvikling av helhetlige helsetjenester i tråd med samhandlingsreformens intensjoner og innbyggernes behov for helsehjelp.

KHS skal bidra til:

- Å styrke kommunenes interesser i samhandling med Vestre Viken HF.

- At deltagerkommunene har oversikt over samhandlingsfeltet og blir bedre i stand til å realisere både kortsiktige og langsiktige mål med samhandlingsreformen.

- En koordinert oppfølging og reforhandling av inngåtte samarbeidsavtaler med Vestre Viken HF, og å jobbe for å få partsinteressene inn i avtaleverket.

- Å koordinere kommunenes innspill og føringer i de ulike samarbeidsorganene som er opprettet.

- Samarbeid om felles utviklingsprosjekter, i tråd med utvikling av bærekraftige helsetjenester.

KHS har ikke beslutningsmyndighet på vegne av kommunene, men er en støtte for kommunene slik at de får et godt beslutningsgrunnlag internt og i samarbeid med Vestre Viken HF.

Organisering og rolleavklaring

Tverrkommunalt samarbeid i Vestre Vikens helseområde- Kommunehelsesamarbeidet

Samarbeidsstyret

Samarbeidsstyret består av 7 representanter fra Ringeriksregionen, Hallingdal, Midt-Buskerud, Drammensområdet, Kongsbergregionen, Asker og Bærum. Representantene velges blant kommunalsjefer/kommunaldirektører, eller representanter med tilsvarende myndighet, herav minst to fra små kommuner.

Kommunene peker ut representanter til Samarbeidsstyret. Virketid for representantene er 4 år, med mulighet for gjenvalg.

Samarbeidsstyret møtes minimum 4 ganger pr. år.

Samarbeidsstyrets oppgaver:

Utarbeide og følge opp handlingsplan og budsjett, med årlige prioriterte fokusområder. Representere KHS i Strategisk Samarbeidsutvalg (SSU).

Initiere prosjekter og tiltak, herunder beslutte, om det skal søkes ekstern finansiering.

Ledelse av kommunehelsesamarbeidet

Bærum kommune er utpekt til å lede KHS fra 2019-2022. Dette innebærer ledelse av

Samarbeidsstyret og arbeidsgiveransvar for koordinator og Kom-Ut koordinator. Samarbeidsstyret oppretter en nestlederfunksjon og nestleder bør representere de mindre kommunene.

Koordinator

Koordinator skal følge opp samarbeidet mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten i henhold til oppdrag fra Samarbeidsstyret

Koordinator har følgende oppgaver:

• Inngå i arbeidsutvalg til Samarbeidsstyret sammen med leder og nestleder.

• Innkalle, tilrettelegge og følge opp møter i Samarbeidsstyret.

• Xxxxxxx arbeidsoppgaver i henhold til årlig fastsatt handlingsplan i KHS.

• Lede eller delta i utviklingsprosjekt initiert av samarbeidsstyret og/eller SSU

• Være KHS representant i felles sekretariatfunksjon i samarbeid med Vestre Viken

• planlegging og tilrettelegging av møter, referat m. m i SSU.

• Drifte BPA-nettverk.

• Lede nettverk for kommunale samhandlingskoordinatorer i hvert sykehusområde.

BPA - Brukerstyrt personlig assistanse

KHS viderefører driften av et erfaringsnettverk for tjenesteansvarlige og kommuneadvokater, for alle kommunene. Nettverket diskuterer lov og avtaleverk og forhold knyttet til egen og eksterne leverandørers praksis, i tillegg til enkeltsaker og konkrete problemstillinger.

En av kommunene i KHS kan i hht Vertskommunesamarbeid, kommuneloven § 28 a, invitere kommunene i KHS til å være med i anskaffelsen av ny tjenestekonsesjons-kontrakt BPA. Nåværende tjenestekonsesjonsavtale omfatter 16 av kommunene og er gjeldende i 6 år fra 1. mars. 2021.

Ordfører- og Rådmanns/kommunedirektørmøtet

Det arrangeres ett årlig ordfører- og rådmannsmøte hvor saker av prinsipiell og/eller økonomisk betydning for KHS behandles.

Helsefelleskap Vest-Viken

Regjeringen og KS har inngått en avtale om Helsefellesskap som innebærer krav til en mer forpliktende samarbeidsstruktur og arbeidsform. Nasjonal helse- og sykehusplan har i tillegg en rekke prioriteringer for samarbeid og utvikling de nærmeste årene. Helsefelleskap Vest-Viken ble etter en beslutning mellom kommunene og Vestre Viken etablert av Partnerskapsmøtet 26.03.2021.

Årlig Partnerskapsmøte

Det arrangeres ett årlig dialogmøte mellom administrativ og politisk ledelse i kommunene og styret x

Xxxxxx Xxxxx HF.

Strategisk Samarbeidsutvalg -SSU

SSU er et overordnet partssammensatt samarbeidsutvalg bestående av representanter fra Samarbeidsstyret, representanter for Vestre Viken HF, brukere, tillitsvalgte og en fastlegerepresentant. SSU har beslutningsmyndighet for saker som angår samarbeidet mellom Vestre Viken HF og kommunene og kan på vegne av Vestre Viken HF og KHS initiere og sørge for felles utviklings- og utredningsarbeid.

Lokale samarbeidsutvalg - LSU

Vestre Viken helseområde er i dag organisert med fem lokale samarbeidsutvalg (LSU).

LSU skal operasjonalisere strategier og føringer gitt av SSU og ivareta lokal prioritering, utvikling og initiativ. LSU kan også være en arena for kommunespesifikk samhandling.

Faglig samarbeidsutvalg

Faglige samarbeidsutvalg skal ha en rådgivende funksjon og bidra til god samhandling knyttet til rutiner, kliniske problemstillinger og pasientforløp i helsefelleskapet. Utvalgene skal være tidsavgrensede med et tydelig mandat og rapportere til SSU.

KS

KHS og KS skal bidra til gjensidig kontakt. KS representant for Region KS Viken deltar som observatør i Samarbeidsstyret.

Kommunenes ansvar og plikter i det tverrkommunale samarbeidet

- Kommunene skal utpeke representanter til Samarbeidsstyret.

- Kommunene skal gjennomføre nødvendige avklarings- og beslutningsprosesser i egen organisasjon knyttet til saker som er relevante for KHS.

- Kommunene skal delta på de samhandlingsarenaer og -forum som er nødvendig for å følge opp det tverrkommunale samarbeidet og samarbeidet med Vestre Viken HF.

Finansiering

KHS finansieres gjennom en årlig medlemskontingent på kr 3,50 pr. innbygger. Den årlige innbetalingen skjer 15.01. hvert år.

Uttreden/avvikling av samarbeidet

Hver kommune kan melde seg ut av samarbeidet med 6. mnd. oppsigelsesfrist regnes fra 1. januar året etter at oppsigelse er varslet. Utmelding varsles skriftlig til Samarbeidsstyret.

Endringer av avtalen

Avtalen besluttes i årlig møte med ordførere og rådmenn/kommunedirektører. Alle endringer i denne avtalen krever enstemmighet blant kommunene.

Ikrafttredelse

Avtalen gjelder for perioden 01.01. 2019 til 01.01. 2023, eller inntil ny avtale foreligger

Det er foretatt tekniske justeringer for å tilpasse avtalen til opprettelsen av Helsefelleskap Vest- Viken. Justeringene er godkjent i møte med ordførere og kommunedirektører 15.11.2021.