Avtal
Avtal
Avtalets namn: Upphandling: Startdatum:
Brandskydd 2015
Brandskydd 2015
2015-05-01
Referensnr:
Upph. xxx.xx: Slutdatum:
96-68-2014:006
96-68-2014
2017-04-30
Typ av avtal:
Förlängning: 1 st á 2 år
Parter:
Köpare Säljare:
Upph. enhet: Statens inköpscentral vid
Kammarkollegiet
Säljare:
Secunova Gruppen AB
Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer:
xxxx xxxxxxxx 2021000829 SE202100082901
Kontaktperson: Org. nr:
Moms reg nummer:
Xxxxx Xxxxxxxx 5590168380 SE556533874501
Adress:
Box 2218
Adress: Xxxxxxxxx 0
Postnummer: Postort: Land: Telefon:
10315
Stockholm Sverige
x00 000 0000000
Postnummer: Postort: Land: Telefon:
125 30
Älvsjö Sverige
x00(0)000000000
Mobil: Mobil:
Fax: Fax:
E-post:
xxxx.xxxxxxxx@kammarkollegie x.xx
E-post:
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx. se
1. Ramavtalets Huvuddokument
1.1 Ramavtal
1.1.1 Inledning och Ramavtalets parter
Ramavtal med avtalsnummer 96-68-2014:006, har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och Secunova Gruppen AB, organisationsnummer 559016-8380 nedan Ramavtalsleverantören.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att göra Avrop från Ramavtalet jämlikt 5 kap. 2 § LOU. Även Avropsberättigad är i den meningen part i Ramavtalet.
1.2 Definitioner
1.2.1 Begrepp med förklaringar
För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Avrop - Med Avrop avses anskaffning av Varor/Tjänster som en Avropsberättigad gör genom användande av Ramavtalet.
Avropsförfrågan - Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar - Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan.
Avropsberättigade - Med Avropsberättigade avses myndigheter under regeringen, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtalet jämlikt 5 kap 2§ LOU. Även Avropsberättigade är i den meningen parter i Ramavtalet.
Huvuddokument - Med Huvuddokument avses detta dokument vilket särskilt reglerar förhållandet mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.
Kontrakt - Med Kontrakt avses det avtal rörande anskaffning från Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Ramavtalet - Med Ramavtalet avses detta Huvuddokument inklusive bilagor. Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Med Ramavtalsleverantören avses leverantör som efter upphandling enligt lag om offentlig upphandling blivit part i Ramavtalet.
Skriftligen - Med skriftlig avses även meddelande i elektronisk form.
Vara - Med Vara avses de varor som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.
Tjänst - Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.
Underleverantörer - Med Underleverantörer avses en juridisk eller fysisk person som bistår Ramavtalsleverantören med Varor/Tjänster som omfattas av Ramavtalet.
1.3 Avtalshandlingar
1.3.1 Ramavtalets innehåll
Ramavtalet består av följande handlingar:
Huvuddokumentet Bilaga Avropsrutin Bilaga Allmänna villkor Bilaga Pris Förfrågningsunderlag
Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader (AB 04) Allmänna bestämmelser för totalentreprenader (ABT 06)
Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor
Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Innehåller Ramavtalsleverantörens anbudsuppgifter som inte efterfrågats blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.
1.3.2 Handlingarnas inbördes ordning
Handlingarna kompletterar varandra.
Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning:
1. Skriftliga ändringar eller tillägg till Huvuddokumentet
2. Huvuddokument
3. Skriftliga ändringar eller tillägg till Huvuddokumentets bilagor
4. Huvuddokumentets bilagor
5. Förfrågningsunderlag inklusive frågor och svar
6. Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud
7. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor
1.4 Ramavtalets ikraftträdande och löptid
1.4.1 Ramavtalets ingående
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Statens inköpscentral.
1.4.2 Ramavtalets löptid
1.4.2.1 Ramavtalets löptid
Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop av Tjänster kan göras under Ramavtalet från och med den dag Ramavtal signerats av båda parter, dock tidigast 2015-05-01 och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
1.4.3 Förlängning av Ramavtalet
Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.
Förlängning regleras skriftligen.
1.4.4 Kontraktens giltighet
Att Ramavtalet upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av Kontrakt som ingåtts under Ramavtalets löptid. Kontrakt kan inte ingås efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara eller Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Kontrakt har tecknats under Ramavtalets löptid.
1.5 Avropsberättigade
Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av myndigheter under regeringen samt andra upphandlande organisationer som lämnat fullmakt till Statens inköpscentral.
Nedan följer de myndigheter och organisationer som är Avropsberättigade:
Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Dessa framgår av SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Följande myndigheter under riksdagen deltar genom fullmakt:
Riksdagens Ombudsmän | 202100-2650 |
Riksdagsförvaltningen | 202100-2627 |
Riksrevisionen | 202100-5422 |
Sveriges Riksbank | 202100-2684 |
Följande offentligt styrda organ deltar genom fullmakt: Apotekens Service AB 556763-4778 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372
Nordiska Museet 802002-4686
Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksteatern 802006-1365
Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792
Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265
Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324
Stiftelsen för Strategisk Forskning 802017-9191 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333
Stiftelsen Röda korshemmet- Röda Korsets Högskola 802002-8695 Stiftelsen Skansen 802003-0154
Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska museet 802005-9187
Svenska Filminstitutet 802004-1748
Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460
1.6 Kontaktpersoner
1.6.1 Kontaktpersoner för Ramavtalet
Kontaktpersoner för Ramavtalet framgår av Statens inköpscentrals webbplats.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Statens inköpscentrals kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra parten.
1.7 Meddelanden
Meddelande från part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre partens kontaktperson skriftligen.
1.8 Ändringar, tillägg och tolkning
1.8.1 Ändringar och tillägg
Ändringar i, eller tillägg till, Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för parterna. Ändringar och tillägg ska biläggas det ursprungliga Ramavtalet .
1.8.2 Avtalstolkningsmetod
Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i lag om offentlig upphandling.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
1.9 Parternas förhållningssätt
1.9.1 Lojalitet
Respektive part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx på ett fackmannamässigt sätt.
1.9.2 Värdegrund
Statens inköpscentral verkar för en förvaltningskultur som kännetecknas av demokrati, mänskliga rättigheter, rättssäkerhet, effektivitet, tillgänglighet och hållbar utveckling. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förväntas arbeta utifrån denna värdegrund.
1.9.3 Informationsplikt
Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.
1.9.4 Rutiner för samarbete
I samband med Xxxxxxxxxxx ikraftträdande ska ett uppstartsmöte genomföras. Därefter ska parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte Statens inköpscentral meddelar annat. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Vardera parten står sina egna
kostnader i samband med aktuella möten.
1.9.5 Språk
All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan parterna.
1.10 Ramavtalsleverantörens åtagande
1.10.1 Omfattning
Ramavtalet omfattar ett varu- och tjänsteområde som omfattar Brandredskap, Brandposter, Skyltar, Utrymningsprodukter, Nödbelysning, Skyddsutrustning, Installation, Service, Underhåll och Utbildning.
Ramavtalet avser regionerna Övre Norrland, Nedre Norrland, Öst, Väst, Syd och Rikstäckande. De optioner som ingår i ramavtalet är:
- Fasta släcksystem,
- Webbaserad distansutbildning i brandskydd
- Elektroniskt ledningssystem för SBA
1.10.2 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Vara och Tjänst som omfattas av Ramavtalet ska under hela Ramavtalets löptid uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Vara och Tjänst som omfattas av Ramavtalet uppfyller ställda krav och att de utvärderingskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen uppfylls under hela Ramavtalets löptid samt att avtalad kvalitet kännetecknar alla Varor och Tjänster som tillhandahålls under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft. Tillhandahållande av Varor och Tjänster ska utföras med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
1.10.3 Leveranskapacitet
Ramavtalsleverantören ska tillsammans med eventuella Underleverantörer ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Vara och Tjänst som omfattas av Ramavtalet till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
1.10.4 Försäkringar
Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.
Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Statens inköpscentral kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
1.10.5 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan. I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan leverera efterfrågad Vara och/eller Tjänst ska Ramavtalsleverantören meddela Avropsberättigad detta samt orsaken till varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan leverera efterfrågad Vara och/eller Tjänst.
Vägran att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i punkt 1.19.2 blir tillämpliga.
1.10.6 Informationsplikt till Avropsberättigade
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
1.10.7 Sekretess
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.
Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Statens inköpscentral i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att begära att information som tillhandahålls av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.
Statens inköpscentral kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Statens inköpscentral om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen, och att Statens inköpscentral inte kan garantera sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan parterna.
1.10.8 Miljökrav
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Vara och Tjänst kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
1.10.9 Sociala och etiska krav
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Vara och Tjänst kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverka arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därmed bl.a. försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för utförande av uppdraget samt förbinder sig att ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.
Ramavtalsleverantören ska föra personalförteckning med namn och personnummer över samtliga anställda och Underleverantörens anställda som omfattas av Ramavtalet. Statens inköpscentral äger rätt att när som helst, och utan förvarning, kontrollera uppgifterna om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och dess underleverantörers anställda samt arbets- och anställningsvillkor för dessa.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rutiner för att säkerställa att grundläggande arbetsvillkor respekteras i leverantörskedjan. Varor som levereras under Ramavtalet ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med:
- FN: s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)
- FN:s barnkonvention (artikel 32)
- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet
- FN: s deklaration mot korruption
I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att på Statens inköpscentrals begäran redovisa hur dessa krav efterlevs. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som Statens inköpscentral begär, om detta inte är oskäligt. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att möjliggöra för Statens inköpscentral att själv eller genom ombud utföra inspektioner på plats hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och/eller hos någon av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Underleverantörer för att säkerställa att kraven uppfylls.
1.10.10 Antidiskrimineringsvillkor
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förbinder sig att vid utförandet av Tjänst i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).
Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen inte omfatta den del av tjänstekontraktet som avser varor.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran varje år till Statens inköpscentral inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Ramavtalsleverantörens förbindelse:
a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 § diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas.
b) Dokumenterat arbete mot diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 3 – 9 §§ diskrimineringslagen.
c) Sanningsförsäkran som anger om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller anställd som Ramavtalsleverantören svarar för, vid utförandet av Tjänst, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen.
Ramavtalsleverantören är dessutom skyldig att på Statens inköpscentrals begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Ramavtalsleverantörens verksamhet vid utförandet av Tjänst i Sverige. Informationen ska redovisas till Statens inköpscentral senast en (1) vecka efter begäran därom såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda fallet.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt ovan eller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid utförandet av Kontrakt inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska vite utgå till Statens inköpscentral med 5 000 kronor per varje kalendervecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx mottog underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller anställd som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för, vid utförandet av Tjänst, enligt lagakraftvunnen dom brutit ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen, ska vite utgå till för varje överträdelse med 100 000 kronor. Vitet ska tillfalla Avropsberättigad som är berörd av överträdelsen. Är flera Avropsberättigade berörda av överträdelsen eller går överträdelsen inte att härleda till endast en Avropsberättigad, tillfaller vitet Statens inköpscentral.
Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i sin sanningsförsäkran inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom, har Statens inköpscentral dessutom rätt att säga upp Ramavtalet att upphöra efter skälig uppsägningstid. Uppsägningstiden börjar löpa när Ramavtalsleverantören mottog uppsägningen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ålägga Underleverantör den skyldighet som anges i denna punkt, under förutsättning att Underleverantören i Sverige kommer att utföra en väsentlig del av Tjänst.
Underleverantören ska anses utföra en väsentlig del av Tjänst om delen, exklusive varor, utgör minst 10 procent av det totala kontraktsvärdet. Förpliktelsen gäller endast i den utsträckning som Ramavtalsleverantören enligt branschpraxis eller av annan anledning har faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med Underleverantören.
Denna antidiskrimineringsklausul ska tolkas och tillämpas i enlighet med Konkurrensverkets allmänna råd (KKVFS 2010:2) för tillämpningen av förordningen (2008:567) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt.
1.10.11 Lag, författning och föreskrifter
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar, författningar och föreskrifter.
1.11 Information om Ramavtalet
1.11.1 Publicering
Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Statens inköpscentrals webbplats.
1.11.2 Funktionsbrevlåda
Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast e-postadress till en funktionsbrevlåda, icke personbunden e-postadress, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Statens inköpscentral utan dröjsmål.
1.11.3 Marknadsföring
Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Statens inköpscentral. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Statens inköpscentral så begär godkännas av Statens inköpscentral i förväg.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Statens inköpscentral i reklam eller marknadsföring utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner publicerade på Statens inköpscentrals webbplats.
1.12 Underleverantörer
1.12.1 Ansvar
Om Ramavtalsleverantören använder Underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av Ramavtalet svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för varje Underleverantörs arbete såsom för sitt eget.
1.12.2 Samarbetsavtal
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör ska det vid Ramavtalets fullgörande finnas ett giltigt samarbetsavtal, vilket säkerställer att Underleverantören följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt.
1.12.3 Kommunikation
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
1.12.4 Kontroll av Underleverantörer
Statens inköpscentral äger rätt att under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft kontrollera att angivna Underleverantörer uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven. Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran styrka att Underleverantörerna uppfyller de i Ramavtalet ställda kraven.
Finner Statens inköpscentral vid kontroll att Underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade bristen eller från och med det att Ramavtalsleverantören och/eller Underleverantören insåg eller borde ha insett att ställda krav inte var uppfyllda, har Statens inköpscentral rätt att besluta att Underleverantören inte längre ska anlitas inom ramen för Ramavtalet.
Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantören inte längre kan anlitas inom ramen för Ramavtalet.
Vid Statens inköpscentrals beslut om att Underleverantör inte längre kan anlitas inom Ramavtalet, är Ramavtalsleverantören skyldig att utan dröjsmål garantera ställda krav i Ramavtalet på kapacitet.
1.12.5 Tillägg eller byte av Underleverantör
Tillägg eller byte av Underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av Statens inköpscentral.
Ansökan om att lägga till eller byta Underleverantör ska tillställas Statens inköpscentral skriftligen i god tid före det planerade datumet för tillägget eller bytet. Statens inköpscentral äger rätt att neka ett byte av Underleverantör.
1.13 Pris
1.13.1 Pris
Pris för brandskyddstekniker/brandskyddstekniker avser takpris per timme och anges i bilaga Pris. Pris anges exklusive mervärdesskatt och ersättning för Ob-tillägg med sociala avgifter.
Pris inkluderar inte kostnad för:
- installation av nya brandsläckare och byte av befintliga brandsläckare
- omladdning brandsläckare p.g.a. att objektet har används inklusive destruktionskostnad
- verkstadsgenomgång av brandsläckare inklusive destruktionskostnad och omladdning
- provtryckning av inomhusbrandpost
Installation, omladdning, verkstadsgenomgång och provtryckning samt reseersättning prissätts vid Avrop.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att debitera högre timpris än takpris gentemot Avropsberättigade. Vid Avrop kan bättre prisvillkor överenskommas.
Takpris per timme ska ligga fast under ett år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
1.13.2 Prisjustering
Takpris är fast i ett år från Ramavtalets ikraftträdande.
Därefter justeras priserna av Statens inköpscentral en gång per år i enlighet med TPI SPIN 2007 68 fastighetstjänster under Ramavtalets löptid. Jämförelse ska göras mellan kvartal 4 2014
och kvartal 4 närmast före den årliga prisjusteringen. Vid fastställande av nytt pris ska nytt pris alltid avrundas till närmaste krona. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget.
Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
1.14 Avrop
1.14.1 Förnyad konkurrensutsättning
Då behov hos Avropsberättigad uppstår av Vara och/eller Tjänst som omfattas av Ramavtalet genomför denne Avrop från Ramavtalet. Avrop från Ramavtalet sker genom en förnyad inbjudan enligt Bilaga Avropsrutin. Avrop kan endast göras av den som är Avropsberättigad enligt bilaga Avropsberättigad.
Avropsberättigad äger rätt att exkludera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx från att lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan om Ramavtalsleverantören är satt i karantän enligt punkt 1.17.4 eller om Avropsförfrågan avser en ersättningsanskaffning som beror på att Avropsberättigad tidigare hävt ett Kontrakt och detta beror på Ramavtalsleverantören.
I och med att Avrop sker upprättas Kontrakt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för Kontrakt med undantag för Avrop av fasta släcksystem då Bilaga AB 04 och Bilaga ABT 06 ska gälla för Kontrakt.
1.15 Försäljningsredovisning och administrationsavgift
1.15.1 Redovisning av försäljning
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral lämna redovisning av försålda Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade från Ramavtalet och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral som finns tillgängliga på Statens inköpscentrals webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
1.15.2 Redovisningsperioder
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)
1.15.3 Administrationsavgift
Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor och Tjänster från Ramavtalet exklusive mervärdesskatt under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Statens inköpscentral för ett år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.
1.15.4 Fakturering av administrationsavgift
Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
1.16 Redovisning av statistik
1.16.1 Statistik
Ramavtalsleverantören ska redovisa statistik avseende användandet av Ramavtalet.
Statistiken ska redovisas av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx årligen senast tre månader efter årsperiodens slut. Statistiken ska innehålla följande:
- Totalt försäljningsbelopp per region
- Totalt försäljningsbelopp per produktgrupp (A-H) och eventuella optioner
- Totalt försäljningsbelopp per Avropsberättigad
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form såsom föreskrivs av Statens inköpscentral.
På begäran från Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
1.16.2 Vite och uppsägning
För det fall att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx brister i sina åtaganden avseende tillhandahållande av statistik
enligt denna punkt äger Statens inköpscentral rätt att kräva vite. Vitet uppgår till 5 000 kr för varje utebliven statistikredovisning. Vite utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar från skriftlig erinran från Statens inköpscentral. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendermånad som bristen kvarstår. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
Om bristen kvarstår efter tre kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, utgör försummelse väsentligt brott mot Ramavtalet som ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan.
1.17 Revision
1.17.1 Revisionsåtagande
Statens inköpscentral äger rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgör sina åtagande i enlighet med Ramavtalet. Revision kan avse allt från uppföljning av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx samtliga åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, till verifiering av enskild frågeställning som uppkommit till följd av Ramavtalsleverantörens agerande under Ramavtalet.
Vid revision har Statens inköpscentral rätt att anlita extern kontrollorganisation till hjälp för genomförandet. Revision kan genomföras under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft.
1.17.2 Kostnader för revision
Vid revision svarar vardera part för sina egna kostnader förutsatt att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte visar sig väsentligen ha brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx. I det fallet står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för samtliga kostnader för revisionen.
1.17.3 Tillhandahållande av dokument
Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument, såsom Avropsförfrågan, Avropssvar, Kontrakt, reskontra, fakturor, räkenskapsmaterial avseende Avrop och bevis för kravuppfyllnad, som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
1.17.4 Vite, karantän och uppsägning
För det fall Statens inköpscentral vid revision finner att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx har Statens inköpscentral rätt att ta ut ett vite om 20 000 kr. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.
För det fall det vid revision visar sig att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig begäran om det, har Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan. För tydlighets skull innefattar väsentlig brist exempelvis att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Varor och Tjänster inte håller avtalad kvalitet eller inte kan erbjudas till avtalade villkor.
Statens inköpscentral har vidare rätt att säga upp Ramavtalet med omedelbar verkan om det vid upprepade revisionstillfällen visar sig att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i väsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden, oavsett om bristen åtgärdas eller inte. Med upprepade revisioner avses fler än tre revisioner under en period av högst 18 månader, oavsett om eventuell mellanliggande revision skulle visa att Ramavtalsleverantören uppfyller åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
Statens inköpscentral har rätt att sätta Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i karantän som alternativ till uppsägning vid Ramavtalsleverantörens brist vid upprepade revisionstillfällen enligt föregående stycke. Beslut om karantän innebär att Statens inköpscentral beslutar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte får lämna Avropssvar under en period som Statens inköpscentral skäligen beslutar utifrån hur allvarlig bristen är samt förutsedd avropsfrekvens, men som i vart fall inte ska understiga tre månader eller överstiga sex månader räknat från det att beslutet om karantän fattades.
1.18 Ansvar, force majeure
1.18.1 Ansvar
Ramavtalsleverantören respektive Statens inköpscentral svarar för skada som vållas den andra parten genom grov vårdslöshet eller uppsåt.
1.18.2 Ansvarsbefrielse
Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Part som önskar att åberopa denna punkt ska snarast lämna den andra parten skriftligt meddelande om detta.
Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse har part, som inte är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, som är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, om Xxxxxxxxxxx fullgörande försenas mer än 90 kalenderdagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.
1.19 Förtida upphörande
1.19.1 Lagakraftvunnen dom
Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Statens inköpscentral, såvida inte annat följer av tvingande rätt.
1.19.2 Statens inköpscentrals uppsägningsrätt
Utöver eventuella andra uppsägningsgrunder enligt Xxxxxxxxxx, har Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp Ramavtalet om:
1) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 10 kap 1 § LOU,
2) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 10 kap 2 § LOU för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne,
3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av försäljning i den utsträckning att det ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt punkt 1.15,
5) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende statistik i den utsträckning att det ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt punkt 1.16,
6) det vid revision framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx och detta ger Statens inköpscentral rätt att säga upp Ramavtalet enligt punkt 1.17,
7) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det,
8) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Xxxxxxxxxx.
Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer, samt eventuella andra sanktioner som uttryckligen framgår av Xxxxxxxxxx, äger Statens inköpscentral inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt Xxxxxxxxxx.
1.19.3 Ramavtalsleverantörs uppsägningsrätt
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om:
a) Statens inköpscentral i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar från skriftlig begäran om det,
b) Statens inköpscentral, vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt
Ramavtalet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Statens inköpscentral vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Ramavtalet.
Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer, samt eventuella andra sanktioner som uttryckligen framgår av Xxxxxxxxxx, äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rätt att göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott mot Xxxxxxxxxx.
1.19.4 Konsekvenser av Xxxxxxxxxxx upphörande
Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt punkterna 1.15 och 1.16 samt andra uppgifter som Statens inköpscentral skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt 1.15 och 1.16 samt erlägga full administrationsavgift.
Ramavtalets upphörande till följd av omständigheter som framgår av punkt 1.19.2 och 1.19.3 ska inte innebära att Kontrakt ingångna under Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtal på grund av vissa omständigheter.
Xxxxxxxxxxx upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet.
1.20 Överlåtelse av Ramavtalet
1.20.1 Statens inköpscentrals rätt till överlåtelse
Statens inköpscentral har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.
Därutöver har Statens inköpscentral inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.
1.20.2 Ramavtalsleverantörs rätt till överlåtelse
Ramavtalsleverantören har inte rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet till annan. Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx till annan.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om överlåtelse ska ställas till Statens inköpscentral i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om överlåtelse kan Statens inköpscentral komma att begära in handlingar för att kunna göra en bedömning av om överlåtelse kan godtas eller inte. Statens inköpscentral har aldrig skyldighet att godkänna överlåtelse.
1.21 Tvistelösning och tillämplig lag
1.21.1 Tvistelösning
Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.
1.21.2 Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk materiell rätt.
1.22 Elektronisk signatur
Ramavtalet har signerats av Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur (Se Notifieringskvitto).
2. Allmänna villkor
2.1 Inledning
Allmänna villkor utgör en del av Ramavtal avseende Brandskydd (dnr. 96-68-2014) och reglerar avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören (nedan kallad Leverantör) och Avropsberättigad (nedan kallad Beställare).
Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantör och Avropsberättigad, utgör en bilaga till Kontrakt och gäller i samtliga Avrop inom ramen för Ramavtalet, med undantag för Avrop av fasta släcksystem, oavsett om det särskilt hänvisas till Allmänna villkor i Avropsförfrågan eller inte.
Innehåller Ramavtalsleverantörens Avropssvar uppgifter eller villkor som inte efterfrågats i Avropsförfrågan blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse träffats särskilt angående detta.
2.2 Definitioner
2.2.1 Begrepp med förklaringar
För tolkningen och tillämpningen av Allmänna villkor ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Allmänna villkor- Med Allmänna villkor avses detta dokument som anger villkor för Kontrakts fullgörande mellan Beställare och Leverantör.
Avrop- Med Avrop avses anskaffning av Kontraktsföremål som Avropsberättigad gör genom användande av Ramavtal.
Avropsberättigad- Med Avropsberättigad avses myndigheter under regeringen, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtal jämlikt 5 kap 2§ LOU. Även Avropsberättigade är i den meningen parter i Ramavtal.
Avropsförfrågan- Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Leverantör i samband med den förnyade konkurrensutsättningen.
Avropssvar- Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan.
Avtalad leveranstid- Med Avtalad leveranstid avses den dag eller inom den tidsrymd då Leverans ska ske enligt Kontrakt.
Basmånad- Med Basmånad avses den kalendermånad som infaller två kalendermånader tidigare än den kalendermånad då Avropsförfrågan skickas ut.
Beställaren/Beställarens -Med Beställaren/Beställarens avses Avropsberättigad som är Part i Kontrakt.
Huvuddokument- Med Huvuddokument avses det dokument vilket särskilt reglerar förhållandet mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.
Jämförelsemånad- Med Jämförelsemånad avses den kalendermånad som infaller två kalendermånader före den årliga prisjusteringen.
Kontrakt- Med Kontrakt avses det avtal rörande anskaffning från Ramavtal som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Kontraktsföremål- Med Kontraktsföremål avses Vara och/eller Tjänst som Leverantör ska tillhandahålla under Kontrakt.
Leverans- Med Leverans avses överlämnande och/eller utförande av Kontraktsföremål.
Leverantören/Leverantörens- Med Leverantören/Leverantörens avses den Ramavtalsleverantör som är Part i Kontrakt.
Part/Parterna- Med Part/Parterna i Allmänna villkor avses Beställaren och Leverantören.
Ramavtal- Med Ramavtal avses Huvuddokument inklusive bilagor. Ramavtal har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- Med Ramavtalsleverantören avses leverantör som efter upphandling enligt lag om offentlig upphandling blivit part i Ramavtal.
Resultat- Med Resultat avses arbete och material inklusive ritningar, tekniska handlingar, utbildningsmaterial, utrymningsplaner, dokumentation, rapportering, statistik och instruktioner som Leverantören tar fram särskilt för Beställaren vid utförandet av Kontraktsföremål.
Skriftligen- Med skriftlig avses även meddelande i elektronisk form.
Tjänst- Med Tjänst avses de tjänster som omfattas av Kontrakt och Ramavtalet.
Vara- Med Vara avses de varor som omfattas av Kontrakt och Ramavtalet.
Underleverantör- Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som bistår Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx med utförandet av Kontraktsföremål som omfattas av Kontrakt.
2.3 Omfattning
Omfattning framgår av Kontrakt.
2.4 Kontaktpersoner
Beställarens och Leverantörens kontaktpersoner framgår av Kontrakt. Byte av kontaktperson ska meddelas motparten skriftligen utan dröjsmål.
2.5 Parternas gemensamma åtaganden
2.5.1 Förhållningssätt
Parterna verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka Kontrakt.
2.6 Ramavtalsleverantörens åtaganden
2.6.1 Uppfyllande av krav
Leverantören ska utföra Leverans fackmässigt.Leverantören ansvarar för att Vara och/eller Tjänst som levereras med stöd av detta Kontrakt uppfyller krav ställda i Kontrakt och Ramavtal.
2.6.2 Marknadsföring
Leverantören äger inte rätt att hänvisa till Beställaren i reklam- eller marknadsföringssammanhang utan Beställarens skriftliga godkännande i förväg.
2.6.3 Underleverantör
I den utsträckning Underleverantör anlitas för Leverans enligt Kontrakt ansvarar Leverantör för dess utförande såsom för egen del. Desamma gäller för andra personer som Underleverantör anlitat.
Eventuellt byte eller tillägg av Underleverantör under Kontraktets löptid kan endast ske efter skriftligt godkännande av Beställaren enligt punkt 2.16. Ansökan om att byta eller lägga till Underleverantör ska tillställas Beställaren i god tid för bytes- eller tilläggsdatum.
2.6.4 Utbyte av personal
Leverantören ska, på begäran av Beställaren, byta ut personal som brister i kompetens eller har samarbetssvårigheter med Beställaren. Utbyte av personal förutsätter att detta ej är uppenbart opåkallat eller annars oskäligt.
Byte ska ske utan dröjsmål. Vid utbyte av personal ska Beställaren godkänna bytet. Leverantören får endast ersätta personal med person som innehar motsvarande kompetens.
2.6.5 Försäkring
Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring till ett betryggande ansvarsbelopp med hänsyn tagen till art och omfattning av Kontrakt. På begäran av Beställaren ska Leverantören tillställa bevis om giltig ansvarsförsäkring.
2.6.6 Lagar och föreskrifter
Leverantören ansvarar för att Kontrakt genomförs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter.
2.7 Beställarens åtaganden
2.7.1 Samverkan
Beställaren ska samverka med Leverantör i enlighet med vad som framgår av Kontrakt och lämna nödvändiga instruktioner om sådana omständigheter som påverkar utförandet av Kontraktsföremål.
2.7.2 Tillgång till lokaler
Beställaren ska ge Leverantören tillgång till sina lokaler och utrustning i den utsträckning som framgår av Kontrakt.
2.7.3 Betalning
Beställaren åtar sig att erlägga betalning till Leverantören, i enlighet med och under de förutsättningar, som framgår av Kontrakt.
2.8 Leverans
2.8.1 Leveransvillkor
Leverans av Vara ska ske levererat förtullat, Delivered Duty Paid Incoterms 2010 (DDP).
För det fall installation av Xxxx omfattas av Avrop går risken för Vara över till Beställaren så snart Leverantören meddelat att installation är klar och Beställaren skriftligt godkänt installationen.
2.8.2 Leveranstid
Leverans ska ske på Avtalad leveranstid. Om Avtalad leveranstid inte överenskommits ska Leverans ske inom skälig tid efter det att Kontrakt ingåtts.
2.8.3 Leveransförsening
Om Leverantören finner det sannolikt att Leverantören inte kan hålla Avtalad leveranstid ska Leverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Beställaren detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske.
Om leveransförsening beror på händelse som anges i punkt 2.14 eller på Beställaren eller något förhållande på dennes sida ska Xxxxxxx leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig.
2.8.4 Beställarens rätt att hålla inne betalning vid leveransförsening
Vid dröjsmål på Leverantörens sida äger Beställaren rätt att hålla inne så mycket av betalningen som fodras för säkerhet för Beställarens krav på grund av dröjsmål.
2.8.5 Vite vid leveransförsening
Beställaren äger rätt till vite vid leveransförsening.
Om inte annat avtalats i Kontrakt ska vite ska utgå med 1 % av värdet av den del av Kontraktsföremål som inte kunnat tas i avsett bruk/utförts per påbörjad sjudagarsperiod där dröjsmål föreligger, dock högst med 10 % av sagda värde.
2.8.6 Hävning vid leveransförsening
Beställaren äger rätt att omedelbart häva Kontrakt om leveransförseningen är av väsentlig betydelse för Beställaren och Leverantören insett eller bort inse detta.
Beställaren får vidare häva Kontrakt om Beställaren är berättigad till maximalt vite enligt punkt 2.8.5. Hävning enligt första eller andra stycket får avse den del av Leverans som kvarstår.
Ska Leverans ske succesivt får Beställaren häva Kontraktet i dess helhet om avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Beställaren vad avser hela Kontraktet och Leverantören insett eller bort inse detta.
2.8.7 Skadestånd vid leveransförsening
Beställaren äger, utöver vite enligt punkt 2.8.5, rätt till ersättning för skada om Kontraktet helt eller delvis hävs.
Om inte annat avtalats i Kontrakt är skadeståndet för leveransförsening begränsat till 20%av värdet för den del av Kontrakt hävningen avser. Ersättning för skada omfattar inte ersättning för indirekta förluster såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last.
2.9 Rätt till Resultat
2.9.1 Dokumentation
Beställaren behåller samtliga immateriella rättigheter till allt material som överlämnas av Beställaren till Leverantören för utförandet av Kontraktsföremål. Leverantören äger dock rätt att nyttja materialet på så sätt som krävs för utförandet av Kontraktsföremål och skapandet av Resultat.
Beställaren ska i Kontrakt ange vilket av nedanstående alternativ (a) eller (b) som ska gälla angående rätten till Resultat. För det fall något alternativ, (a) eller (b), inte har angetts gäller alternativ (a).
(a) Leverantören överlåter en icke-exklusiv, i tiden och geografiskt obegränsad och kostnadsfri nyttjanderätt av Resultat till Beställaren. Beställaren har därvid rätt att nyttja, kopiera, översätta, ändra och modifiera samt upplåta eller överlåta Resultat i såväl ursprungligt eller ändrat skick.
(b) Samtliga immateriella rättigheter, inklusive upphovsrätten, till Resultat överlåts till Beställaren med full ägande- och förfoganderätt, inklusive rätten att fritt kopiera, översätta, ändra och modifiera samt upplåta eller överlåta Resultat i såväl ursprungligt eller ändrat skick. Leverantör äger inte att utan Beställarens
medgivande rätt att nyttja eller förfoga över Resultat.
2.10 Fel
2.10.1 Fel i Vara
För fel i Vara som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning, av Leverantör utförd transport eller installation eller som består i att Vara i övrigt inte uppfyller vad som avtalats om art, mängd, kvalitet, andra egenskaper eller förpackningar ansvarar Leverantören enligt nedanstående regler.
Leverantören har samma ansvar för Underleverantörers material och arbete såsom för eget. Leverantören ansvar omfattar inte fel som beror på material som Beställaren tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Leverantören upptäckt eller bort upptäcka fel.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Xxxx gått över på Beställaren. Ansvaret omfattar således inte fel, om det är visat att dessa orsakats av, bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering från Beställarens sida, ändringar utan Leverantörens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller genom Beställarens försorg genomförda reparationer. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att dennes
instruktioner varit bristfälliga. Leverantören ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av Vara.
När Leverantören fått meddelande om fel ska Leverantören avhjälpa fel eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om fel är väsentligt och leverans kan ske utan olägenhet för Leverantören. Leverantören förbinder sig att omgående byta Xxxx som inte fungerar vid leverans, s.k. DOA (Dead On Arrival) mot ny Vara utan kostnad.
Uppfyller inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina förpliktelser enligt ovan får Beställaren skriftligen ge Leverantören en skälig slutlig frist för detta. Om inte Leverantören har uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren:
a) låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på Leverantörens risk och bekostnad,
b) kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet.
Om fel kvarstår efter åtgärd enligt punkt a) men ej är väsentligt har Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot fel.
Beställaren äger rätt att häva Kontrakt om fel är av väsentlig betydelse genom skriftligt meddelande till Leverantören.
Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada han lidit. Skadeståndet är begränsat till 20% av värdet för Kontrakt. Ersättning för skada omfattar inte ersättning för indirekt förlust såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last.
2.10.2 Garanti
För brandsläckare ska tryckgarantin vara minst fem år.
Ett fel som visar sig inom ett år efter det att Xxxx avlämnats ska anses ha funnits vid avlämnandet. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades.
Om Vara till följd av Fel enligt punkten 2.10.1 är obrukbar i mer än en månad, förlängs ovan angivna tid med den tid som Vara varit obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätt att åberopa fel om denne inte reklamerar felet inom två år från Leverans.
2.10.3 Fel i Tjänst
Tjänst anses felaktig om resultatet avviker från vad Beställaren med hänsyn till punkt 2.6.1. har rätt att kräva eller vad som avtalats i Kontrakt och Ramavtal.
Sedan Leverantören fått meddelande om fel ska Leverantören avhjälpa felet inom skälig tid. Avhjälpande ska ske utan kostnad för Beställaren.
Avhjälps inte fel av Leverantör äger Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet.
Är fel väsentligt får Beställaren istället omedelbart häva Kontrakt genom skriftligt meddelande till Leverantören.
Vid hävning har Beställare rätt till ersättning för den skada han lidit. Skadeståndet är begränsat till 20% av värdet för Kontrakt. Ersättning för skada omfattar inte ersättning för indirekt förlust såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last.
2.10.4 Reklamation
Beställaren ska skriftligen reklamera fel till Leverantören inom skälig tid från det att fel upptäckts.
2.10.5 Beställarens rätt att hålla inne betalningen vid Fel
Vid fel äger Beställaren rätt att hålla inne så mycket av betalningen som fodras för säkerhet för Beställarens krav på grund av fel.
2.11 Priser
2.11.1 Pris
Samtliga priser i Kontrakt är angivna i svenska kronor exklusive mervärdesskatt. Pris för Vara anges inklusive emballage och frakt.
2.11.2 Prisjustering
Tjänst
Part äger rätt att påkalla prisjustering efter det att Statens inköpscentral justerat pris i Ramavtal. Part har rätt att begära att priserna i Kontraktet justeras i enlighet med den procentuella prisjustering som Statens inköpscentral gjort på pris i Ramavtalet. Nya priser ska gälla i tolv månader i taget.
För Kontrakt som löper efter Xxxxxxxxxxx löptid äger Part rätt att justera timpris enligt punkt 1.13.2 i Ramavtalet en gång per år i enlighet med TPI SPIN 2007 68 fastighetstjänster.
Vara
Priser är fasta i ett år och Part äger därefter rätt att en gång per år påkalla justering utifrån förhållandet mellan indextal för Basmånad och Jämförelsemånad.
50 % justeras utifrån Producentprisindex (PPI) SPIN 2007 produktgrupp 25-33 50 % justeras utifrån Importprisindex (IMPI) SPIN 2007 produktgrupp 25-33
Vid fastställande av nytt pris ska nytt pris alltid avrundas till närmaste krona. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget.
2.12 Betalning
2.12.1 Betalningsvillkor
Faktura förfaller till betalning senast trettio dagar efter fakturans ankomstdag, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt.
För det fall Beställaren helt eller delvis inte anser sig betalningsskyldig äger Beställaren rätt att innehålla det omstridda beloppet. För det fall parterna är oense om viss del av beloppet ska Beställaren erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom den angivna tiden.
2.12.2 Fakturering
Leverantören ska utställa och sända faktura på det sätt som angivits av Beställaren i Kontrakt. Faktureringsavgift eller motsvarande avgift får inte debiteras.
2.12.3 Dröjsmål med betalning
Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp.
2.13 Förtida upphörande
2.13.1 Beställarens hävningsrätt
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan, skriftligen häva Kontrakt om:
1) det framkommer att Leverantören eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 10 kap 1 § LOU,
2) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 10 kap 2 § LOU för Leverantören eller en företrädare för denne,
3) det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvar och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Kontrakt.
4) det framkommer att Leverantören inte fullgör sina åtaganden enligt punkt 2.8.6,
5) det framkommer att Leverantören inte fullgör sina åtaganden enligt punkt 2.10.1,
6) det framkommer att Leverantören inte fullgör sina åtaganden enligt punkt 2.10.3,
7) Leverantören, eller annan för vilken Leverantören svarar i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Kontrakt och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar efter skriftlig begäran om det,
8) Leverantören, eller annan för vilken Leverantören svarar, vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Kontrakt, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Leverantören vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Kontrakt.
2.13.2 Leverantörens hävningsrätt
Leverantören äger rätt att med omedelbar verkan, skriftligen häva Kontrakt om:
1) Beställaren i väsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Kontrakt och inte vidtar rättelse inom 30 kalenderdagar från skriftlig begäran om det,
2) Beställaren, vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i åtagande enligt Kontrakt, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Beställaren vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i åtagande enligt Kontrakt.
2.14 Force majeure
Om fullgörande av Part skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller
annan liknande omständighet över vilken Part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder Part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den Part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Part som önskar att åberopa denna punkt ska snarast lämna den andra Parten skriftligt meddelande om detta.
Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse har Part, som inte är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, rätt att med omedelbar verkan säga upp Kontrakt genom skriftligt meddelande till andra parten, som är förhindrad att fullgöra sina förpliktelser, om fullgörandet av Kontrakt försenas mer än 90 kalenderdagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt.
2.15 Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal
Om Kontrakt omfattas av säkerhetsskyddsavtal är Kontrakt villkorat av att Leverantören och dess personal (och dess Underleverantörer) blir godkänd vid säkerhetsprövningen och att ett särskilt säkerhetsskyddsavtal tecknas med Beställaren.
Leverantör och dess personal (och dess Underleverantörer) är skyldig att följa samtliga bestämmelser i tecknat säkerhetsskyddsavtal.
2.16 Ändringar och tillägg
Ändringar i, eller tillägg till Kontrakt ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för parterna.
2.17 Överlåtelse av Kontrakt
2.17.1 Beställarens rätt till överlåtelse
Beställaren äger rätt att överlåta Kontrakt med samma rättigheter och skyldigheter till annan om Beställaren byter till annan organisationsform.
2.17.2 Leverantörens rätt till överlåtelse
Leverantör äger inte rätt att överlåta Kontrakt på någon annan utan Beställarens skriftliga godkännande i förväg. Leverantörens ansökan om överlåtelse ska ställas till Beställaren i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen. Beställaren har inte skyldighet att godkänna överlåtelse. Beställaren äger rätt att begära in handlingar för att kunna göra en bedömning av överlåtelsen.
Leverantören har inte heller rätt att utan Beställarens skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan.
2.18 Tvistelösning och tillämplig lag
2.18.1 Tvistelösning
Tvister angående tolkning och tillämpning av Kontrakt och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk domstol.
2.18.2 Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Kontrakt regleras av svensk materiell rätt.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
Köpare:
Statens inköpscentral vid
Kammarkollegiet
Säljare:
Secunova Gruppen AB
Ort / datum: Ort / datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Befattning: Befattning: