Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden: Oppdragets overordnede formål



Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden:



Oppdragets overordnede formål

Brønnøysundregistrene ønsker å leie inn en teknisk produkteier som skal bistå i implementeringsprosessen og sikre en smidig overgang for Brønnøysundregistrenes brukere fra de nåværende tjenestene i Altinn 2 til Altinn 3.

Nærmere beskrivelse av oppdraget

Brønnøysundregistrene benytter den nasjonale felleskomponenten Altinn, der virksomheter, frivillige organisasjoner, offentlige etater og privatpersoner kan kommunisere med registrene. Nåværende Altinn-plattform – Altinn 2 – ble etablert i 2010. Denne var i sin tid regnet som beste praksis i EU/EØS-området og er fortsatt som konsept unik internasjonalt og av stor samfunnsøkonomisk verdi. 

Teknologien bak plattformen er etter femten år moden for utskifting. Utskiftingen skal skje gjennom et program kalt “Nye Altinn”. Programmet og underliggende prosjekter vil kjøres etter statens prosjektmodell og følge statens kvalitetsregime med KS behandling. 


Programmet gjennomføres på oppdrag av Kommunal- og distriktsdepartementet, eies av Digitaliseringsdirektoratet og er nå under initiering. Migreringsaktivitetene skal være avsluttet innen utgangen av første halvår 2026. 


Under dette programmet vil de tre største tjenesteeierne i Altinn-samarbeidet, Brønnøysundregistrene, Skatteetaten og Statistisk Sentralbyrå, gjennomføre egne migreringsprosjekter for sine respektive tjenester. Digitaliseringsdirektoratet vil ha et eget prosjekt i programmet som utvikler fellesfunksjonalitet og plattformtjenester på offentlig privat skyplattform. I tillegg vil migrering for øvrige tjenesteeiere samles og utføres i regi av Digitaliseringsdirektoratet. Brønnøysundregistrene har identifisert i alt femten ulike tjenester som skal migreres til ny plattform. Disse regnes å være av stor samfunnsmessig betydning og omfatter blant annet innrapportering av årsregnskap og konkursbobehandling.


Brønnøysundregistrene er allerede i gang med sitt migreringsprosjekt, som nå befinner seg i gjennomføringsfasen. I denne fasen ser vi behovet for en teknisk produkteier som skal bistå i implementeringsprosessen og sikre en smidig overgang for Brønnøysundregistrenes brukere fra de nåværende tjenestene i Altinn 2 til Altinn 3. 


Arbeidsoppgaver

  • Lede og koordinere implementering av API-er hos eksterne kunder 

  • Design, implementering og integrasjon av API-er hos eksterne brukere. 

  • Utarbeidelse av API-dokumentasjon, inkludert tekniske spesifikasjoner og brukerveiledninger 

  • Test av API-er 


Rollen
Konsulenten vil jobbe på tvers av flere produktteam og tverrfaglige prosjektdeltakere. Vi forutsetter svært gode kommunikasjonsevner og evne til å etablere og opprettholde gode relasjoner innad i prosjektet samt på tvers av andre prosjekter og ansatte i linjeorganisasjonen. Konsulenten må også kunne håndtere og jobbe i et hektisk miljø, hvor hverdagen er preget av høy aktivitet og samarbeid med andre prosjektdeltakere og prosjektinteressenter på ulike nivåer.


Ved behov skal konsulenten også kunne bistå i andre satsninger, prosjekter eller oppgaver ved Brønnøysundregistrene.





Kravtabell


Besvarelsen av kravene i kravtabellen utgjør Leverandørens løsningsforslag.


Kravene er klassifisert som beskrevet nedenfor.


A-krav Leverandøren skal bekrefte at kravet er oppfylt ved å sette kryss (x) for "Ja", og beskrive (der hvor det er påkrevd) hvordan kravet oppfylles i svarkolonnen. Besvarelsen av kravet i fritekstfeltet inngår ikke i karaktersetting av tildelingskriteriet "Kvalitet", men danner grunnlag for vurdering av om kravet er oppfylt.

B-krav Leverandøren skal beskrive i hvilken grad kravet er oppfylt og sette kryss (x) for "Ja, "Delvis" eller "Nei". Besvarelsen av kravet i fritekstfeltet danner grunnlag for karaktersetting av tildelingskriteriet "Kvalitet".


Henvisning til eventuell utdypende dokumentasjon skal også oppgis i tabellen og dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet.



Krav

nr.

Prioritet

Beskrivelse

Ja

Delvis

Nei

Leverandørens utdypende besvarelse.


Leverandøren skal først sette kryss for om kravet er oppfylt (ja/delvis/nei) og deretter besvare kravet.


Besvarelse av B-krav danner grunnlaget for evaluering av tildelingskriteriet "Kvalitet".


Det er ikke tilstrekkelig å kun angi OK, lest og forstått, bekreftet, akseptert e.l. verken for A- eller B-krav.


Det er viktig at leverandøren ikke bare besvarer at konsulenten oppfyller kravene. Besvarelsene må også inneholde en god beskrivelse av hvordan konsulenten har opparbeidet seg denne kompetansen. Det skal videre være mulig å se sammenheng mellom besvarelsen av kravene og innholdet i konsulentens CV.

1


Kompetansekrav til konsulenten

1.1

A

Konsulenten må ha fullført minimum tre års høyere utdanning innen IT-teknologi. Det kreves en bachelorgrad eller tilsvarende nivå.

[ ]


[Besvarelse]

1.2

A

Meget gode ferdigheter i skriftlig og muntlig norsk.


Dette må bekreftes med eksempler på tidligere prosjekter der konsulenten har vist meget gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.


Dokumentasjon skal refereres til i CV-en (Bilag 7).

[ ]


[Besvarelse]


1.3

B

Minimum fem års erfaring i rollen som produkteier for implementering av løsninger hos eksterne brukere/kunder.


Dette må dokumenteres med en beskrivelse av prosjektet og hva som ble utført av konsulenten.


I evalueringen av kravet vil vi både vektlegge antall års erfaring, oppdraget/oppdragenes omfang og relevans, samt relevansen av konsulentens bidrag/oppgaver.


Dokumentasjon skal refereres til i CV-en (Bilag 7).

[ ]

[ ]

[ ]

[Besvarelse]

1.4

B

Minimum tre års erfaring med arbeid med API-er, inkludert design, implementering og integrasjon av API-er hos eksterne brukere, samt utarbeidelse av API-dokumentasjon, inkludert tekniske spesifikasjoner og brukerveiledninger.


Dette må dokumenteres med en beskrivelse av prosjektet og hva som ble utført av konsulenten.

I evalueringen av kravet vil vi både vektlegge antall års erfaring, oppdraget/oppdragenes omfang og relevans, samt relevansen av konsulentens bidrag/oppgaver.


Dokumentasjon skal refereres til i CV-en (Bilag 7).

[ ]

[ ]

[ ]

[Besvarelse]

1.5

B

Kjennskap til regnskapssystemer som for eksempel Fiken, Tripletex, Visma o.l., samt erfaring med verktøy som Postman.


Dokumenteres med beskrivelse av prosjektet eller arbeidsoppgaver der disse systemene og verktøyene ble brukt og hva som ble utført av konsulenten.


Dokumentasjon skal refereres til i CV-en (Bilag 7).

[ ]

[ ]

[ ]

[Besvarelse]

2


Øvrige krav

Ja

Delvis

Nei

Leverandørens utdypende besvarelse.


Leverandøren må gi en beskrivelse som gir oppdragsgiver tilstrekkelig grunnlag for å vurdere at kravet er oppfylt. Det er ikke tilstrekkelig å kun angi OK, lest og forstått, bekreftet, akseptert e.l.



2.1

A

BRUK AV UNDERLEVERANDØR

Leverandøren skal til enhver tid informere Kunden om eventuelle underleverandører som Leverandøren skal benytte ved leveranse av bistanden.

Bytte av underleverandør i avtaleperioden skal skje med skriftlig samtykke fra Kunden. Samtykke kan ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn.

Leverandøren skal angi navn og organisasjonsnummer på underleverandøren, samt hvilke deler av leveransen som underleverandøren skal levere. Som avtalepart på bistandsavtalen er Leverandøren ansvarlig for underleverandørenes leveranser i avtaleperioden.


Leverandører som formidler konsulenter fra andre foretak, skal oppgi disse foretakene som underleverandør.

Sett kryss for ett av de to alternativene nedenfor, og følg instruksjonen i tabellen hvis det skal brukes underleverandør.


[ ]

Vi skal ikke bruke underleverandør.

[ ]

Vi skal bruke underleverandør, og bekrefter at vilkårene i kravet aksepteres.

Nærmere opplysninger om underleverandøren er oppgitt nedenfor.

[Orgnr. for underleverandør]
[Navn på underleverandør]


(Sett kryss)

[ ]

Underleverandøren skal levere hele leveransen.

[ ]

Underleverandøren skal levere følgende deler av leveransen:


[Beskrivelse]





2.2

A

BEMANNINGSFORETAK / PRODUKSJONSBEDRIFT

Generelt:

Leverandøren plikter å informere Xxxxxx om foretaket som konsulenten(e) er ansatt i, dvs. leverandøren og/eller underleverandøren(e), er et bemanningsforetak i henhold til arbeidsmiljøloven (aml.) § 14-12, eller et foretak som ikke har til formål å leie ut personell, jf. aml.
§ 14-13 («produksjonsbedrift»).


Leverandører som er produksjonsbedrifter, men som i løpet av avtaleperioden blir et bemanningsforetak, skal varsle Kunden senest to måneder før eventuelle slike endringer skjer. Dersom vilkårene for lovlig innleie som følge av dette ikke lenger er til stede, har Kunden rett til å heve avtaleforholdet.


Leverandøren bærer den økonomiske risikoen ved en eventuell feilklassifisering av foretaket eller underleverandøren som bemanningsforetak eller produksjonsbedrift. Leverandøren påtar seg dermed også alle merutgifter Kunden eventuelt påføres som følge av feilklassifiseringen.


Leverandøren innestår for at konsulenten(e) har den nødvendige kompetansen for å utføre oppdraget forsvarlig og fagmessig.


Dersom arbeidet som utføres faller inn under en allmenngjort tariffavtale, skal Leverandøren/underleverandøren overholde de til enhver tids gjeldende bestemmelser i den allmenngjorte tariffavtalen.

For produksjonsbedrift gjelder følgende for Leverandøren og/eller underleverandøren:


Leverandøren/underleverandøren er en produksjonsbedrift og ikke et selskap som har til formål å drive utleie av personell, slik dette er definert i aml.
§ 14-13 (1). Tilbudt(e) konsulent(er) skal være fast ansatt hos Leverandøren/

Underleverandøren senest fra og med oppstartsdatoen for bistandsavtalen.


For bemanningsforetak gjelder følgende for Leverandøren og/eller underleverandøren:


Leverandøren/underleverandøren er et selskap som har til formål å drive utleie av personell, slik dette er definert i aml. § 14-13 (1).


Bemanningsforetaket skal være godkjent som bemanningsforetak i Arbeidstilsynets bemanningsforetaksregister.


Leverandøren/underleverandøren må videre oppfylle de til enhver tid gjeldende regler for godkjenning som bemanningsforetak hos Arbeidstilsynet i avtaleperioden.


Tilbudt(e) konsulent(er) skal være ansatt hos Leverandøren/

Underleverandøren senest fra og med oppstartsdato for bistandsavtalen.


Leverandøren/underleverandøren må videre oppfylle sine forpliktelser om likebehandling av lønns- og arbeidsvilkår etter aml. § 14-12 a.


Leverandøren må på forespørsel gi Kunden de opplysninger som Kunden har krav på som innleier etter aml.

§ 14-12 b.


Leverandøren innestår for at underleverandør oppfyller de ovenfor nevnte vilkårene.


Felles regler som gjelder både for bemanningsforetak og produksjonsbedrifter:


Innehaver av enkeltpersonforetak kan ikke tilbys som personell i avtalen. Det samme gjelder innehaver av aksjeselskap som også er eneste ansatte i selskapet.


Kunden forbeholder seg retten til å kontrollere at kravene er oppfylt i avtaleperioden.


Dersom mottatt informasjon gir grunn til å tro at den innleides lønns- og arbeidsvilkår ikke tilfredsstiller krav til likebehandling, har Xxxxxx rett til å holde tilbake et vederlag tilsvarende 2 ganger antatt besparelse, inntil korrekt oppfyllelse kan dokumenteres. Dersom solidaransvar etter aml. § 14-12 c gjøres gjeldende fra den innleide, har Xxxxxx rett til å motregne utbetalt beløp i innestående beløp.



Sett kryss i kolonnen til venstre for "Generelt" i tabellen nedenfor, og deretter foran den aktuelle
kategorien.

[ ]

Generelt

Vi bekrefter at vilkårene aksepteres fullt og har følgelig ingen forbehold til disse.

[ ]

Foretaket somkonsulenten(e) er fast ansatt i under utførelsen av oppdraget, er en produksjons-bedrift.

Vi bekrefter at vilkårene aksepteres fullt og har følgelig ingen forbehold til disse.


Hvis konsulenten ikke er fast ansatt i en produksjonsbedrift på tilbudstidspunktet, vil det måtte fremlegges ansettelsesavtale som dokumenterer at konsulenten vil være fast ansatt i produksjonsbedriften senest fra og med oppstartsdatoen for bistandsavtalen. Ansettelsesavtalen kan være betinget av at konsulenten får det aktuelle bistandsoppdraget.


Brønnøysundregistrene forbeholder seg også retten til å be om dokumentasjon på ansettelsesforholdet når som helst i avtaleperioden.

[ ]

Foretaket som konsulenten(e) er ansatt i under utførelsen av oppdraget, er et bemannings-foretak.

Vi bekrefter at vilkårene aksepteres fullt og har følgelig ingen forbehold til disse.


Hvis den tilbudte konsulenten er i prosess for å bli ansatt i et bemanningsforetak på tilbudstidspunktet vil det måtte fremlegges ansettelsesavtale som dokumenterer at konsulenten vil være ansatt i bemanningsforetaket senest fra og med oppstartsdatoen for bistandsavtalen. Ansettelsesavtalen kan være betinget av at konsulenten får det aktuelle bistandsoppdraget.

Brønnøysundregistrene forbeholder seg også retten til å be om dokumentasjon på ansettelsesforholdet når som helst i avtaleperioden.

Sett kryss nedenfor hvis foretaket som konsulenten er ansatt i, er et bemanningsforetak:

[ ]

Vi bekrefter at vi har fått godkjenning fra Arbeidstilsynet og at godkjenningen er vedlagt tilbudet.


2.3

A

Leverandøren skal ha etablerte rutiner for å håndtere sikkerhetshendelser.

Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved å beskrive innholdet i sine etablerte rutiner.

Dette innebærer en beskrivelse av hva leverandøren faktisk gjør innen f.eks. varsling, mobilisering, håndtering og organisering i en sikkerhetshendelse.

Leverandøren er ansvarlig for at egne etablerte rutiner etterleves av utøvende konsulent i avtaleperioden, dvs. også konsulenter som er tilknyttet en underleverandør.

[ ]

Sett kryss i kolonnen for ja til venstre for å bekrefte at kravet er oppfylt.

Beskrivelser tas deretter inn i "Vedlegg 1 til Bilag 1".

☐ Besvarelse er tatt inn i vedlegg 1 til bilag 1.

Obs – mangelfull besvarelse av dette kravet er en av de vanligste årsakene til at tilbud må avvises.

2.4

A

Leverandøren skal ha etablerte tiltak, rutiner og retningslinjer for å forebygge sikkerhetstrusler.


Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved å beskrive innholdet i sine etablerte tiltak, rutiner og retningslinjer.

Dette innebærer en beskrivelse av hva leverandøren faktisk gjør for å forebygge sikkerhetstrusler innen f.eks. fysisk sikkerhet, IKT-sikkerhet,

tilgangsstyring, personellsikkerhet og opplæring.

Leverandøren er ansvarlig for at egne etablerte tiltak, rutiner og retningslinjer etterleves av utøvende konsulent i avtaleperioden, dvs. også konsulenter som er tilknyttet en underleverandør.

[ ]

Sett kryss i kolonnen for ja til venstre for å bekrefte at kravet er oppfylt.

Beskrivelser tas deretter inn i "Vedlegg 1 til Bilag 1".

☐ Besvarelse er tatt inn i vedlegg 1 til bilag 1.

Obs – mangelfull besvarelse av dette kravet er en av de vanligste årsakene til at tilbud må avvises.

2.5

A

Det er en forutsetning for gjennomføring av kontrakten at konsulenten blir autorisert for graderingsnivå BEGRENSET etter sikkerhetsloven.


Leverandøren skal oppgi i hvilket/hvilke land konsulenten(e) er statsborger(e).


Konsulenten skal før oppstart av kontrakten gjennomgå opplæring og autorisasjonssamtale. Hvis resultatet av autorisasjonssamtalen medfører at konsulenten ikke blir autorisert, vil kontrakten automatisk opphøre for konsulentens del.


Leverandøren må selv dekke eventuelle kostnader som leverandøren blir påført som følge av dette.

[ ]

Sett kryss i kolonnen for ja til venstre for å bekrefte at kravet er oppfylt.


Angi deretter konsulentens statsborgerskap, herunder også eventuelt dobbelt statsborgerskap her:

[Statborgerskap/dobbelt statsborgerskap]



Omfang
Konsulenten må kunne jobbe i 100 % engasjement. Dette er ekskl. antall timer som konsulenten eventuelt må bruke på godkjente reiser mellom hjemmekontor / konsulentens kontorsted og Oppdragsgivers lokasjon.

Tilbudte ressurs sin avvikling av 4 ukers sommerferie skal gjøres i perioden juli til medio august. Xxxxx for ferieavvikling på et annet tidspunkt må avtales med Kunden.

Språk
Konsulenten skal snakke og skrive meget godt norsk.


Rapportering og kommunikasjon

Konsulenten skal rapportere til oppdragsgivers kontaktperson(er) som er oppgitt i bilag 3 og skal gjøres i henhold til gjeldende rutiner hos Xxxxxx.


Leverandøren er forpliktet til å dekke nødvendige kommunikasjonsløsninger på sin side som sikrer gode samarbeidsprosesser når konsulenten jobber fra eget kontorsted. Brønnøysundregistrene benytter Microsoft Teams.


Leverandørs ressurser skal levere ukentlige timerapporter i Kundens timeføringssystem.


Denne konkurransen omfatter tjenester i henhold til forskrift 8. februar nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter og har egne krav og beføyelser knyttet til dette. Leverandøren som får tildelt kontrakt må fylle ut og signere et egenerklæringsskjema, som vil inngå som bilag 8 til bistandsavtalen.

Ved avbrudd i kontraktsforholdet (uavhengig av årsak) skal leverandøren legge forholdene til rette for evt. overgang til ny leverandør ved kontraktens opphør, herunder


  • utarbeide plan for kompetanseoverføring og bistå med kompetanseoverføring til ny ressurs, i samråd med oppdragsgiver 

  • overlevere/tilgjengeliggjøre oppdatert dokumentasjon som er utarbeidet gjennom oppdraget 


Informasjonssikkerhet

Ved avslutning av det enkelte oppdrag og når oppdrags - eller bistandsavtalen opphører skal Leverandøren og innleid personell overlevere det innsamlede og arkiverte materiale som Kunden ber om. Materialet er Kundens eiendom. Materiale som kunden ikke ønsker å motta, skal makuleres på en betryggende måte av Leverandøren.


Ved Leverandørens arbeid i Kundens lokaler eller systemer, så skal konsulenten gjøre seg kjent med og følge retningslinjene som gjelder for Brønnøysundregistrene.


Partene skal sørge for forsvarlig oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale. Herunder også e-post og annet elektronisk materiale. Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale, uansett form, som måtte bli skadet eller ødelagt mens det befinner seg under Leverandørens kontroll.


Leverandøren og konsulenten skal følge Kundens retningslinjer for informasjonshåndtering i forbindelse med levering av sine ytelser under avtalen slik at gradert informasjon, personinformasjon, sensitiv personinformasjon, informasjon unntatt offentlighet sikres og behandles i henhold til gjeldende retningslinjer.


Leverandøren og innleid personell skal i forbindelse med levering av sine ytelser under avtalen behandle eventuelle personopplysninger i henhold til personopplysningsloven med forskrifter og veiledninger.


Leverandøren og innleid personell skal i forbindelse med levering av sine ytelser under avtalen behandle eventuell informasjon som er "unntatt offentlighet" i henhold til offentleglova.


Leverandøren og innleid personell skal i forbindelse med levering av sine tjenester, kun benytte utstyr og løsninger stilt til rådighet av Xxxxxx hvis det blir snakk om å håndtere informasjon som er gradert BEGRENSET.


Leverandøren og innleid personell skal i forbindelse med levering av sine ytelser under avtalen behandle systemdokumentasjon som er BEGRENSET i.h.t sikkerhetsloven med forskrifter og veiledninger. Dette gjelder elektroniske dokumenter og dokumenter på papir.


Leverandøren skal tegne sikkerhetsavtale med Kunden for utveksling av informasjon gradert BEGRENSET. Det forutsettes at tilbudt ressurs kan bli autorisert for BEGRENSET i henhold til sikkerhetsloven.


Hvis det blir aktuelt, så skal Leverandøren anskaffe godkjent skap/lokale for å behandle og lagre dokumenter i papirform gradert "BEGRENSET".



Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan




Tidsrammen for Bistanden


Konsulenten må kunne starte arbeidet innenfor perioden 20.9.2024 – 30.9.2024

Bistanden skal løpe fra oppstartdato og i 11 måneder fram i tid, med mulighet for Kunden til å forlenge avtalen ytterligere med inntil 3 måneder av gangen, i totalt 9 måneder. Dvs. at varigheten på avtalen vil kunne bli totalt 20 måneder.


Avtalen blir automatisk forlenget med 3 måneder hvis ikke avtalen blir sagt opp senest 1 måned før avtaleperioden utløper.

Konsulentens første mulige oppstartsdato: _____________


Bilag 3 Administrative bestemmelser


Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene.


Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter


Bemyndigede representanter for partene:


For Kunden

For Leverandøren

Navn: Xxxx Xxxxxxx

Navn:

Stilling: Underdirektør

Stilling:

Telefon: 00000000

Telefon:

E-post: xxx@xxxxx.xx

E-post:


Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant:

Partene plikter så langt det er mulig å varsle utskifting av bemyndigede representanter 2 måneder i forkant av når utskifting må være gjennomført.


Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell


Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden:


Navn

Kompetanseområde

E-post

Telefon

[Navn på tilbudt konsulent]





Kundens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelse av Bistanden


Navn

Kompetanseområde

E-post

Telefon

Xxxx Xxxxxxx

Informasjonsteknologi

xxx@xxxxx.xx

40612007




Bilag 4 Pris og prisbestemmelser




Avtalen punkt 4.1 Vederlag


Alle priser som oppgis skal være i norske kroner, og vederlag for Bistanden er avtalt som følger:



Timepris ekskl. mva.:


Samtlige kolonner må fylles ut. Dvs. at tallverdi (også "0") skal oppgis i alle kolonner.
Manglende utfylling kan medføre avvisning av tilbudet.



Navn på konsulenten

Timepris for bistand

Timepris ved reiser innenfor normal arbeidstid (8-16)

Timepris for reiser utenom normal arbeidstid (16-8)

Beregnet antall reisetimer t/r Brønnøysund (pr. reise)

[Navn på konsulent]

[Timepris]

[Timepris]

[Timepris]

[Timer t/r]

Oppgitt antall timer i tabellen utgjør maksimalt antall fakturerbare reisetimer. Reisetid under 2 timer (t/r) vil ikke bli kompensert, dvs. i tabellen skal reisetid mindre enn 2 timer t/r angis som "0".

Reisetid
Reisetid skal faktureres med satsen for "timepris ved reiser" både i og utenfor arbeidstid. Reelt tidsbruk skal legges til grunn, begrenset oppad til antall timer som er oppgitt i tabellen ovenfor. "Timepris for bistand" kan ikke benyttes under reiser, selv om konsulenten bistår med bistand underveis.  Reisetid defineres som tiden det tar fra konsulenten forlater eget bosted (evt. leverandørens kontorsted) til hen er framme ved Brønnøysundregistrenes lokaler i Brønnøysund.  
Tilsvarende fra konsulenten forlater Brønnøysundregistrenes lokaler i Brønnøysund til hen er framme på eget hjemsted (evt. leverandørens kontorsted). 

Krav til timeføring
Innleide konsulenter kan bli pålagt å registrere timer ukentlig i Brønnøysundregistrenes timeføringssystem etter nærmere instruks. Bistand ut over 100 % engasjement (37,5 t/uke) skal varsles skriftlig av partene og godkjennes på forhånd av bemyndiget representant for Kunden. Slik "mertid" faktureres med normal timesats. Bistandsavtaler med engasjement som er lavere enn
100 %, må ha tilsvarende forhåndsgodkjenning for å kunne jobbe utover avtalt engasjement.

Ved kritiske hendelser kan det oppstå behov for å pålegge konsulentene noe ekstra bistand utover avtalt engasjementet. I slike tilfeller kan Konsulenten fakturere et påslag på 25 % på "Timesats for bistand".

Eventuelt ønske om avspasering kan avtales med Kunden.


Reise og opphold

Alle reiser skal være godkjent av Kunden på forhånd. Kunden bestiller overnatting og fly, og faktureres direkte for dette fra hotell og reiseselskap.


For reiser som overstiger 2 timer t/r skal Xxxxxx refundere konsulentens dokumenterte utlegg til: kollektiv transport (buss/tog) forbundet med reisen. Utlegg til taxi dekkes i den grad det kan dokumenteres at det ikke lar seg gjøre å benytte annen kollektivtransport for angitt strekning.


Hovedregel er at statens satser skal legges til grunn for reise- og oppholdskostnader, herunder diettkostnader.


Som et alternativ til at Kunden refunderer konsulentens dokumenterte utlegg ifm. reise kan Leverandøren velge å benytte en forenklet kompensasjonsløsning for reiseutlegg og diett. Løsningen innebærer at Kunden – med utgangspunkt i statens satser, estimerte gjennomsnittskostnader for reiseutlegg og diett, samt godkjent reiseplan for den enkelte konsulent – tilbyr faste kompensasjonssatser for reiseutlegg og diett. Nåværende betingelser for bruk av løsningen er nærmere angitt i bilag 4, vedlegg 1: Forenklet kompensasjon for reiseutlegg og diett.


Ved ytelser som utføres i Oppdragsgivers lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i Kundens lokaler og avsluttes senest ved avreise. Personellets daglige spisepause skal ikke faktureres Kunden.


Kunden kan gi pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvarteringer.


Andre utgifter


Utgifter til kontorplass og kontorrekvisita dekkes av Kunden når Leverandørens personell arbeider i Kundens lokaler.


Kansellering og endring av reisebestillinger

Brønnøysundregistrene bestiller flyreiser lang tid i forveien basert på det antall dager konsulentene har avtalt tilstedeværelse i Brønnøysund. Dette gjelder for flyreiser tur/retur Brønnøysund. Bestillinger lang tid i forveien gjøres for å sikre at vi får billetter til riktig tidspunkt, samt sikre at vi får best mulig pris. Ved kanselleringer eller endringer av allerede utførte reisebestillinger gjelder følgende:


  • Ved konsulenters ønske om ombooking av opprinnelig bestilte flyreiser, som skyldes private årsaker skal merkostnader som følge av ombooking dekkes av den enkelte konsulent.

  • Dersom bestilte reiser blir kansellert av leverandør eller konsulent, og Brønnøysundregistrene ikke kan få refundert billettkostnadene, må ubenyttede billetter dekkes av leverandøren.  Dette gjøres uansett hva som er årsak til kanselleringen, ellers gjelder punktet foran.

  • Dersom en konsulent ønsker å bli værende i Brønnøysund over en periode som inkluderer en eller flere helger, må dette varsles Brønnøysundregistrene i god tid, dvs før flybilletter blir bestilt. Brønnøysundregistrene vil da dekke utgifter knyttet til opphold, så lenge disse ikke overstiger flyreisekostnad hjemstedet/Brønnøysund t/r. Kostnader ut over dette dekkes av konsulenten



Avtalens punkt 4.2 Fakturering



Krav til faktureringsrutiner

Det skal leveres 1 (en) faktura per måned, per konsulent.

Leverandørens faktura med ev. bilag skal være spesifisert og dokumentert slik at den enkelt kan kontrolleres av Kunden, og skal derfor inneholde opplysninger som angitt i vedlegg 2 til bilag 4.


Feil i faktura

Xxxxxx forbeholder seg retten til å avvente med betaling av, eventuelt avvise faktura dersom faktura med ev. bilag inneholder feil eller mangler. Kunden forbeholder seg også retten til å motfakturere Leverandøren, hvis Kundens mulighet til å kontrollere faktura/bilag eller håndtering av feil i faktura fra Leverandørens side medfører betydelig mer-/oppfølgingsarbeid for Kunden.


Merking av faktura

Fakturaadresse: 974 760 673
Faktura skal merkes med: Teknisk produkteier implementering Altinn 3 v/Xxxx Xxxxxxx

Referansenummer: 24/02665



Punkt 4.5 Prisendring


Krav om prisregulering kan først skje når konsumprisindeksen for desember året før er offisielt tilgjengelig hos Statistisk Sentralbyrå, dvs. pr. 10. januar. Regulering kan kun skje på bakgrunn av skriftlig henvendelse fra leverandøren. Kunden forbeholder seg retten til å kontrollere beregningen av nye priser og godkjenne disse.

Nye satser vil gjelde for bistand som er utført f.o.m. 1. januar, og kan tas inn på den første fakturaen etter reguleringen. Leverandøren kan ikke kreve etterbetaling for tidligere måneder hvis Konsulenten sender henvendelse om regulering senere enn januar.
























Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten





Punkt

Endringer, nye punkter/avsnitt

1.4

Følgende bestemmelser erstatter punkt 1.4.


Forutsatt at konsulenten(e) autoriseres som avtalt skal arbeidet påbegynnes og avsluttes i henhold til fremdriftsplanen i bilag 2.

I de tre første månedene etter oppstart kan Kunden avbestille bistanden med fjorten (14) dagers varsel.


Dersom konsulenten(e) ikke autoriseres, eller senere taper sin autorisasjon, opphører avtalen automatisk for konsulentens del, og dersom avtalen omfatter et team, hvor gjennomføring av avtalen er avhengig av at alle konsulentene i teamet deltar, for teamets del. Konsulenten har kun krav på vederlag for allerede utført arbeid som Kunden kan nyttegjøre seg, og har for øvrig ikke krav på kostnadsdekning eller erstatning av noe slag.


Dersom Konsulenten ikke har signert sikkerhetsavtale innen avtalt frist, eller sikkerhetsavtalen senere opphører, opphører avtalen automatisk. Konsulenten har kun krav på vederlag for allerede utført arbeid som Kunden kan nyttegjøre seg, og har for øvrig ikke krav på kostnadsdekning eller erstatning av noe slag. Tilsvarende gjelder ved alvorlige brudd på sikkerhetsavtalen.

1.6

Følgende bestemmelser gjelder i tillegg til reguleringen i punkt 1.6:


Kunden har rett til å kreve at tilbudt personell skiftes ut, for eksempel dersom bistanden er mangelfull. Ved forespørsel fra Konsulenten skal Kundens krav om skifte begrunnes skriftlig. Konsulenten skal erstatte tilbudt personell så raskt som mulig. Dersom nytt personell ikke er tilgjengelig innen 14 dager etter Kundens krav om skifte av personell, har kan Kunden avbestille bistanden, og hvor Kunden ved slik avbestilling kun skal betale for det beløp Konsulenten har til gode for allerede utført arbeid, jf. SSA-B punkt 2.3 a). SSA-B punkt 2.3 b) og c) gjelder altså ikke.


Ved bytte av personell må kompetansenivået til erstatningsressursen være tilsvarende det dokumenterte kompetansenivået til opprinnelig tilbudt personell. Kunden kan kreve å få tilsendt dokumentasjon på at dette er oppfylt, og har beslutningsmyndighet i denne vurderingen. Kunden plikter å gi Konsulenten tilbakemelding uten ugrunnet opphold om resultatet av vurderingen. Ved bytte av personell inntrer ny periode på tre måneder, der Kunden kan avbestille bistanden med fjorten (14) dagers varsel, jf. Punkt 1.4.

2.3

Følgende tekst gjelder i tillegg til pkt. 2.3:


I de tre første månedene etter oppstart kan Kunden avbestille bistanden med fjorten (14) dagers varsel. Ved avbestilling i denne perioden skal Kunden kun betale for det beløp Konsulenten har til gode for allerede utført arbeid, jf. bokstav a) ovenfor.
Bokstav b) og c) gjelder således ikke ved avbestilling i denne perioden.


Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen



Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen

Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget.


Nr

Dato

Endringen gjelder





















































Bilag 7: CV’er for tilbudte konsulent (maksimalt 7 sider)


Vi gjør oppmerksom på at det er obligatorisk å bruke denne CV-malen. Tilbud hvor leverandøren ikke har fylt ut CV-malen vil bli avvist. Egne CV-er som legges ved i tillegg til denne CV-malen vil ikke bli lagt til grunn i evalueringen.


NAVN»

«Tittel»

Telefon:



Fødselsdato:


Mobil:



Statsborgerskap:


E-post:



Bosted:







Link til web:



Kort om egenskaper relevant for oppdraget

«Kort beskrivelse/sammendrag av kjennetegn - styrker / personlige egenskaper, herunder språk»


Kjernekompetanse relevant for oppdraget:

«Kort beskrivelse/sammendrag av kjernekompetanse, herunder antall år erfaring (bransje og fagretning)»


Utdanning

«Kort beskrivelse/sammendrag av utdannelse og kurs»


Formalutdannelse:

Tidsperiode fra - til

Institusjon

Grad / beskrivelse

«md År»

«md år»

«navn»

«grad / kort beskrivelse»






Kurs, sertifisering og annen kompetanse:

Tidsperiode fra - til

Institusjon

Varighet og beskrivelse

«md År»

«md år»

«navn»

«kort beskrivelse»










Erfaring

«Kort beskrivelse/sammendrag av erfaring»


Nåværende ansettelsesforhold:

«Arbeidsgiver»

Tidsperiode fra - til

Stilling

«md år»

«md år»

«tittel / kort beskrivelse»

«Beskrivelse/sammendrag av stillingens innhold»


Tidligere ansettelsesforhold:

«Arbeidsgiver 1»

«md år»

«md år»

«tittel / kort beskrivelse»

«Beskrivelse/sammendrag av stillingens innhold»


«Arbeidsgiver 2»

«md år»

«md år»

«tittel / kort beskrivelse»

«Beskrivelse/sammendrag av stillingens innhold»


«Arbeidsgiver 3»

«md år»

«md år»

«tittel / kort beskrivelse»

«Beskrivelse/sammendrag av stillingens innhold»


Annet

«Styreverv, spesielle forhold og annet»


Relevant prosjekterfaring

«Kort beskrivelse og forklaring ift. prosjekterfaring oppgitt»


Relevante prosjekter / oppdrag gjennomført:

Flere prosjekter kan settes inn innenfor maksbegrensningen på 7 sider

«Prosjekt 1»:

Prosjekt / oppdrag:

«navn på prosjekt / beskrivelse av prosjektområde»

Oppdragsgiver:

«navn på oppdragsgiver / beskrivelse av virksomhet»

Tidsperiode:


Omfang i NOK og eller timer (for leverandør):


Rolle:


Beskrivelse av oppdrag og gjennomføring:


Resultat oppnådd:

«resultatmål for prosjektet og/eller effektmål fra prosjektet»

Referanse / oppslag:

«hvis relevant»


«Prosjekt 2»:

Prosjekt / oppdrag:

«navn på prosjekt / beskrivelse av prosjektområde»

Oppdragsgiver:

«navn på oppdragsgiver / beskrivelse av virksomhet»

Tidsperiode:


Omfang i NOK og eller timer (for leverandør):


Rolle:


Beskrivelse av oppdrag og gjennomføring:


Resultat oppnådd:

«resultatmål for prosjektet og/eller effektmål fra prosjektet»

Referanse / oppslag:

«hvis relevant»


«Prosjekt 3»:

Prosjekt / oppdrag:

«navn på prosjekt / beskrivelse av prosjektområde»

Oppdragsgiver:

«navn på oppdragsgiver / beskrivelse av virksomhet»

Tidsperiode:


Omfang i NOK og eller timer (for leverandør):


Rolle:


Beskrivelse av oppdrag og gjennomføring:


Resultat oppnådd:

«resultatmål for prosjektet og/eller effektmål fra prosjektet»

Referanse / oppslag:

«hvis relevant»




Bilag 8: Egenrapporteringsskjema – Lønns- og arbeidsvilkår


Konsulenten skal sende utfylt og underskrevet Egenrapporteringsskjema - lønns- og arbeidsvilkår til Kunden innen 30 dager etter at bistandsavtalen er signert. Skjemaet sendes via kommunikasjonsmodulen på den registrerte avtalen i Mercell.



I henhold til angivelse i skjemaet, skal skjemaet underskrives av daglig leder. Hvis ikke daglig leder er bemyndighet til å forplikte selskapet, skal skjemaet underskrives av en annen bemyndiget person. Ansvaret for at dette er oppfylt ligger hos Konsulenten, og det derfor ikke nødvendig å legge ved en eventuell fullmakt når skjemaet sendes til Kunden.



Vedlegg 1 til bilag 4: Forenklet kompensasjon for reiseutlegg og diett


Brønnøysundregistrene dekker normalt konsulentens dokumenterte reiseregning for reiser i Norge i henhold til statens satser, dvs. reiseutlegg iht. bilag samt diett på grunnlag av tidspunkt for avreise og hjemkomst.

Vi har erfart at dokumentasjonskravet som dette innebærer medfører en god del administrativ tidsbruk både for oss og leverandørene. Dersom det i tillegg oppstår avvik i faktura fra leverandør medfører dette ytterligere administrativ tidsbruk både fra leverandørs og vår side.

Vi ønsker å bidra til at administrativt ekstraarbeid både for vår del og hos leverandørene er minst mulig. Som et alternativ til å dekke konsulentens dokumenterte reiseregning tilbyr vi derfor en forenklet løsning for kompensasjon for konsulentens reiseutlegg og diett:

1) Nåværende faste satser er gjeldende som fast kompensasjon for reiseutlegg:

Konsulentens lokasjon

Sats per reise (sum tur/retur) per konsulent (NOK)

Oslo

784

Trondheim

664



Satsene er oppdatert med virkning fra 01.01.2024 med grunnlag i endring i KPI i perioden desember 2022 til og med desember 2023, dvs. 4,8 %.

Nåværende satser tar utgangspunkt i estimerte gjennomsnittlige utgifter som hver konsulent kan ha ifm. flytog/flybuss, drosjetransport (herunder også fellestransport og sporadisk enkeltvise transporter fra/til Brønnøy lufthavn), samt snittet av det vi har sett av ekstrakostnader som enkelte konsulenter kan ha ut over dette.

Listen over lokasjoner er ikke uttømmende, men vil kunne tilpasses den enkelte konsulents dokumenterte reiseutgifter. Kunden må ha anledning til enkelt å kontrollere at konsulentens reiseutgifter stemmer.

Kompensasjonssatsene for reiseutlegg justeres årlig iht. endringer i Statistisk Sentralbyrå sin konsumprisindeks (KPI), ev. gjennom dokumenterte endringer over tid der konsumprisindeksen alene ikke blir rett å legge til grunn.

2) Diett kompenseres med en fast sats på kr. 697 pr. arbeidsdag i Brønnøysund iht. avtalt reiseplan.

Satsen er oppdatert med virkning fra 01.01.2024 med grunnlag i endring i statens satser. Det er lagt til grunn et estimert gjennomsnitt for antall reiser og antall dager på reise, per konsulent, og et gjennomsnitt av antall påspanderte middager som vil kunne forekomme i forbindelse med fellessamlinger, og der leverandøren dermed ikke skal behøve å trekke denne kostnaden fra den forenklede satsen.

Satsen tar utgangspunkt i gjennomsnittlig kompensasjon for diett per dag for en normal arbeidsuke for konsulenter i Brønnøysund. Det gis ikke kompensasjon for diett i helgedager (lørdag/søndag, helligdager eller offentlige høytidsdager) der konsulenten selv ønsker å reise på disse. Kompensasjonssatsene for diett justeres for hver endring av diettsatser i statens satser.

Krav til oppsett i faktura når forenklet kompensasjon for reiseutlegg og diett benyttes:


Da vi ser behov for at månedlige kostnader per konsulent enkelt kan kontrolleres, forventes det at:

  • det leveres 1 faktura for bistand og reisekostnader for pr. konsulent

  • forsiden på fakturaen viser navn på konsulent og aktuell måned, med oppsummeringer av antall bistandstimer, reisetidskompensasjon, kompensasjon for diett og kompensasjon for utlegg, hver for seg, og med totalsummer uten og med mva.

  • fakturaen inneholder enkelt kontrollerbare detaljer om bistandstimer og reisekostnader (dvs. kompensasjoner for reisetid, diett og utlegg), der disse er gruppert hver for seg, dvs.:

    • antall bistandstimer per dato i kronologisk rekkefølge for aktuell måned

    • reisekostnader, per reise i aktuell måned, eller der hovedvekten av reisen skjer i aktuell måned, med kronologiske dato-angivelser av tidsrom for reisene, herunder undergrupperinger som viser:

      • reisetidskompensasjon for aktuell reise

      • kompensasjon for diett, med antall dager, sats og sum

      • kompensasjon for reiseutlegg, men antall dager, sats og sum





Eksempel på oppsett av info i faktura iht. forenklet kompensasjon for reiseutlegg og diett (side 1 av 2):


(Eksempel på faktura/forside)


Konsulent: Xxxxxx Xxxxxx

Periode: Februar 2024

Antall

Sats NOK u/mva

Totalt NOK u/mva

Bistandstimer

140

1000

140000

Reisetid

16

750

12000

Komp. for diett

15

697

10455

Komp. for reiseutlegg (t/r)

5

784

3920





SUM u/mva



166375

25% MVA



41594

TOTALT m/mva



207969



(Eksempel på fakturabilag)

Bistandstimer


Dato

Antall

Sats NOK u/mva

Totalt NOK u/mva

01.02

7

1000

7000

02.02

7

1000

7000

05.02

7

1000

7000

06.02

7

1000

7000

07.02

7

1000

7000

08.02

7

1000

7000

09.02

7

1000

7000

12.02

7

1000

7000

13.02

7

1000

7000

14.02

7

1000

7000

(osv…)

(osv…)

(osv…)

(osv…)





SUM u/mva



140000


Reisetid


Periode

Antall timer (t/r)

Sats NOK u/mva

Totalt NOK u/mva

01.02 – 02.02

4

750

3000

05.02 – 09.02

4

750

3000

(osv…)

(osv…)

(osv…)

(osv…)





SUM u/mva



12000



Eksempel på oppsett av info i faktura iht. forenklet kompensasjon for reiseutlegg og diett (side 2 av 2):


Kompensasjon for diett


Periode

Antall dager

Sats NOK u/mva

Totalt NOK u/mva

01.02 – 02.02

2

697

1394

05.02 – 08.02

4

697

2788

(osv…)

(osv…)

(osv…)

(osv…)





SUM u/mva



10455



Kompensasjon for reiseutlegg


Periode

Antall reiser (t/r)

Sats NOK u/mva

Totalt NOK u/mva

01.02 – 02.02

1

784

784

05.02 – 09.02

1

784

784

(osv…)

(osv…)

(osv…)

(osv…)





SUM u/mva



3920




Vedlegg 2 til bilag 4: Krav til fakturaoppsett


Faktura skal enkelt kunne kontrolleres og skal derfor inneholde:

  1. Forside (selve fakturaen med oppsummering av hovedpostene):

    • Navn på konsulent

    • Måned og år (f.eks. "April 2024")

    • Bistandstimer (totalt):

      • Sats (u/mva)

      • Antall timer

      • Totalsum (u/mva)

    • Reisetid (totalt):

      • Innenfor normalarbeidstid (totalt):

        • Sats (u/mva)

        • Antall timer

        • Totalsum (u/mva)

      • Utenfor normalarbeidstid (totalt):

        • Sats (u/mva)

        • Antall timer

        • Totalsum (u/mva)



  1. Reiseregning, eller forenklet kompensasjon for reiseutlegg og diett iht. bilag 4 vedlegg 1 (totalt)

      • Reiseperiode #1 (datoer tur-retur)

        • Totalsum (u/mva)

      • Reiseperiode #2 (datoer tur-retur)

        • Totalsum (u/mva)

      • Reiseperiode #3 osv…



  1. Detaljert spesifisering av bistandstimer og reisetid:

    1. Bistandstimer (en linje per dato):

      1. Dato

      2. Antall

      3. Timepris (u/mva)

      4. Totalsum (u/mva)

    2. Reisetid innefor arbeidstid (en linje per dato):

      1. Dato

      2. Timepris (u/mva)

      3. Antall

      4. Totalsum (u/mva)

    3. Reisetid utenfor arbeidstid (en linje per dato):

      1. Dato

      2. Timepris (u/mva)

      3. Antall

      4. Totalsum (u/mva)


  2. Reiseregning (spesifikasjon av bilag)*:

    1. Periode

      1. Diett (spesifisert)

      2. Reiseutgifter (taxi, buss, tog, parkering, bom mm)

        1. Dato

        2. Enhetspris (m/mva)

        3. Totalsum (m/mva)

        4. Totalsum (u/mva – brukes på fakturaforside)

  3. Bilag*:

    1. Kopi av alle bilag iht. reiseregning




*) Som alternativ til å leverer reiseregning med bilag, kan Leverandøren benytte seg av oppsett iht. forenklet kompensasjon for reiseutlegg og diett, se bilag 4 vedlegg 1.



Document Metadata

Filed: May 30th, 2023