Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Del II Kontraktsgrunnlaget
Prosjektnr ED 1505
Xxxxxxxxxxxx 00
Kontrakt:
Totalentreprise
Dato 19.02.2016
Innholdsfortegnelse:
DEL II KONTRAKTSGRUNNLAG 4
Xxxxxxxxxxxxxx 0
A Generell del 4
A.1 Innledning 4
A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang 4
A.3 Organisasjon og entreprisemodell 5
A.4 Dokumentliste 5
B Kontraktsbestemmelser 6
B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 6
B.1.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.3) 6
B.1.2 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) 6
B.1.3 Forhold på Byggeplassen (NS 8407 pkt. 18) 6
B.1.4 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft 7
B.1.5 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt. 34) 8
B.1.6 Fakturering og betaling (NS 8407 pkt. 28) 9
B.1.7 Overtakelse (NS 8407 pkt. 37) 9
B.1.8 Mislighold av kontraktsforpliktelser - konsekvenser for senere konkurranser 10
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 10
B.2.1 Forhold på Byggeplassen (NS 8407 pkt. 18) 10
B.2.2 Overtakelse, sluttfase 10
B.2.3 Prøvedrift. 10
C Tekniske krav 10
C.1 Tekniske rammebetingelser 10
C.1.1 Miljø 10
C.1.2 Beredskap 12
C.1.3 Forhold til naboer 12
C.1.4 Rent og tørt bygg 12
C.1.5 Oppvarming og avfukting 14
C.1.6 Vinterarbeider 14
C.1.7 Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
C.2 Teknisk beskrivelse – vedlegg C.2 14
C.3 Tegninger og modeller vedlegg C.3 14
C.4 Tekniske referansedokumenter (skjemaer, rapporter og tabeller – vedlegg C.4 14
D Krav til byggeprosessen 15
D.1 Administrative rutiner 15
D.1.1 Fakturaer 15
D.1.2 Korrespondanse 15
D.1.3 Referater 15
D.1.4 Forkortelser 15
D.1.5 Endringer, avvik 16
D.1.6 Møter 16
D.1.7 Rapportering 17
D.1.8 Offentlig omtale av prosjektet, og besøk til anlegget | 17 | |
D.1.9 Språk | 17 | |
D.2 Kvalitetssikring | 18 | |
D.2.1 Kvalitetsplan for utførelse | 18 | |
D.2.2 Tredjepartskontroll | 18 | |
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) | 18 | |
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen | 19 | |
D.4.1 FDV-dokumentasjon | 19 | |
D.4.2 Opplæring | 20 | |
D.4.3 ID-nummerering og fysisk merking | 20 | |
D.4.4 Sluttfase | 20 | |
D.4.5 Prøvedriftsperiode (NS6450) | 21 | |
E Frister og dagmulkter X.1 Frister | 22 | 22 |
E.2 Dagmulkter | 22 | |
E.2.1 Teknisk ferdigstillelse | 22 | |
E.2.2 Overtakelse/ milepel | 22 | |
E.2.3 Frister for administrative leveranser etc. | 23 | |
E.3 Fremdriftsplanlegging | 23 | |
F Vederlaget F.1 Regulering (NS8407 pkt 26.2) | 23 | 23 |
G Oppdragsgivers Ytelser | 23 | |
H Vedlegg | 24 |
Del II KONTRAKTSGRUNNLAG
AVTALEDOKUMENT
Entreprisekontrakten utføres iht. NS8407: 2011(Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise) med de endringene/tillegg som fremgår i dette dokumentet.
A GENERELL DEL
A.1 Innledning
Asker kommune planlegger å bygge 8 leiligheter med en personalbase i Fredtunveien 11. Prosjektet omfatter ombygging av eksisterende underetasje til 2 stk omsorgsboliger og en personalbase, ca 325 m2, samt grunnarbeider, fundamentering, teknisk fremføring og infrastruktur til 6 stk modulbaserte omsorgsboliger. Modulene leveres av annen leverandør og skal ikke inkluderes i tilbudet.
Det skal forberedes for senere ombygging av plan 1 og 2, men i liten omfatning i denne entreprisen.
Bygningsmassen er fraflyttet per 01.03.16, og er klar for ombygning så snart beslutning om gjennomføring foreligger. Tomten benyttes delvis som parkering for pågående oppføring av ny ambulansesentral på nabotomten.
Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise, hvor vinnende entreprenør er ansvarlig for alle arbeider og prosjektering fra og med gjeldende rammesøknad, frem til godkjent ferdigattest og overlevering til byggherren.
Planlagt oppstart så raskt som mulig etter avsluttet konkurranse med verlevering før årsskiftet 2016/17.
Det stilles krav i kontrakten til overholdelse lønns- og arbeidsvilkår etter regelen i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter samt krav til lærlinger i prosjektet og maksimum antall underentreprenører.
A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang
Asker kommune har søkt og fått rammetillatelse, se vedlegg.
Tilbyder skal ut ifra vedlagte funksjonsbeskrivelse ha ansvar for all nødvendig prosjektering og gjennomføring for prosjektet.
Arbeidsomfang består av ombygning av eksisterende underetasje til personalbase og 2 stk leiligheter med alle tilhørende arbeider, samt forberedende arbeider for ombygning av eksisterende plan 1 og 2.
Eksiterende gulv skal isoleres, radonsikres og det skal installeres vannbåren gulvvarme. Ny vann og avløpsledning inn til teknisk rom. Fordeling av vann, sprinkler og strøm til modulbyggene.
Nytt innlegg strøm og sikker IKT-løsning.
For de 6 modulene på tomten, skal tilbyder prosjektere og legge frem teknisk føring så som vann, avløp, sprinkler, strøm og signalanlegg til senere avtalt tilknytningspunkt. Tilbyder skal også lage fundamenter for modulene, etter senere anvisninger.
A.3 Organisasjon og entreprisemodell
Oppdragsgiver Asker kommune har inngått avtaler med eksterne firmaer i forbindelse med utarbeidelse av konkurransegrunnlag, og bistand ved behov. Disse er som følger:
Byggherre / Prosjektledelse: | Asker kommune Prosjekt og utbygging Pb 353, 1372 Asker Telefon sentralbord: 00 00 00 00 Prosjektleder: Xxxxx Xxxxxxxxx |
Arkitekt | Arkitektpartner AS Xxx Xxxx Xxxxxxx |
RIV | Ingenia AS Xxxxxxxxx Xxxxxx |
XXX | XXX AS Xxx Xxxx Xxxxxxx |
RIBr og XXXxx | Xxxxxxx AS Xxx Xxxxxxx |
Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise, NS 8407.
Entreprenøren vil stå fritt til å engasjere arkitekt og tekniske rådgivere for det videre arbeidet.
A.4 Dokumentliste
Konkurransegrunnlaget består av (iht. NS3450:2014):
- Del I – Konkurransebeskrivelsen.
1 – Innbydelsen
2 – Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 3 – Grunnlag for tilbudet
4 – Krav til tilbudet
5 – Kvalifikasjonskrav
6 – Tildelingskriterier
Vedlegg til konkurransebeskrivelsen
- Del II – Kontraktsgrunnlaget. Dette dokument med vedlegg 1 – C.2 Teknisk beskrivelse
2 – C.3 Tegninger
3 – C.4 Tekniske referansedokumenter
B KONTRAKTSBESTEMMELSER
B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Entreprisekontrakten utføres iht. NS8407: 2011 med de endringene/tillegg som fremgår av de etterfølgende generelle bestemmelser.
I pkt. B.2, Spesielle kontraktsbestemmelser, er det inntatt særskilte regler for dette prosjektet. De spesielle bestemmelsene gjelder foran de generelle dersom det forekommer motstrid.
B.1.1 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.3)
Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse:
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
B.1.2 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9)
Følgende bestemmelser blir nytt andre til fjerde ledd:
Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttrykkelig angitt.
Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har fullmakt til å bestille endrings- og tilleggsarbeider innenfor gitt fullmakt.
B.1.3 Forhold på Byggeplassen (NS 8407 pkt. 18)
B.1.3.1 Byggeplassledelse
Følgende tilføyes under pkt. 18.3 Byggeplassledelse
Byggeplassledelsen skal beherske norsk språk flytende, skriftlig og muntlig, og skal til enhver tid være tilgjengelig på byggeplassen.
B.1.3.2 Lønns- og arbeidsvilkår
Følgende tilføyes som nytt pkt. 18.9, Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere:
Entreprenøren og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke.
Entreprenøren og deres underentreprenører må på forespørsel opplyse om hvilken landsomfattende tariffavtale de legger til grunn ovenfor sine ansatte. Med lønns og arbeidsforhold menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen
Oppdragsgiver kan kreve at entreprenøren dokumenterer hvilke lønns- og arbeidsvilkår de ansatte har. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes.
Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontrakts bestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes.
Dersom det oppdages brudd på ovennevnte krav skal entreprenøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Oppdragsgiver kan kreve at entreprenøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, har byggherren rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren inntil forholdet er rettet. Alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse eller gjentatte brudd anses det som vesentlig mislighold som gir byggherren rett til å heve kontrakten.
B.1.3.3 HMS-kort
Følgende tilføyes som nytt pkt. 18.10 HMS-kort
Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort.
Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
B.1.3.4 Krav om betaling til bank
Følgende tilføyes som nytt pkt. 18.11 Krav om betaling til bank
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
B.1.3.5 Revisjon
Følgende tilføyes som nytt pkt. 18.12 Revisjon
Byggherren, eller ekstern revisor engasjert av byggherren, kan gjennomføre revisjon hos leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
B.1.4 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft
B.1.4.1 ”Anti-kontraktør-klausul”
Følgende tilføyes som nytt pkt. 18.13 Anti-kontraktør-klausul:
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft.
Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren.
B.1.4.2 Utenlandsk arbeidskraft
Følgende tilføyes som nytt pkt. 18.14 Utenlandsk arbeidskraft:
Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til ligningsloven § 5-6.
Leverandøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer i hele kontraktskjeden. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.
Eventuelt ansvar for skatter eller avgifter, gebyrer eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er leverandørens ansvar og skal betales av ham.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
B.1.4.3 Underentreprenører
Følgende tilføyes som nytt pkt. 18.15 Underentreprenører:
Entreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg. Xxxxxxxxx mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving.
B.1.5 Vederlagsjustering (NS 8407 pkt. 34)
For vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jfr. NS 8407 pkt. 34.1.3, første ledd, gjelder følgende:
B.1.5.1 Regulering av ytelser for Etablering, drift og avvikling av bygge- eller anleggsplassen (R&D) basert på volum
Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontrakts beløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser.
Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontrakts beløp (C), gis det kompensasjon for økt R&D ytelser etter følgende formel:
0,5 A (B – 1,15 C) C
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva.
B = entreprenørens totale vederlag eks. mva., jfr. presisering nedenfor.
C = opprinnelig kontrakts beløp (kontraktssum eks. mva.), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva. etter gjennomført mengdekontroll.
Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til:
• Vederlagsjustering pga. lønns- eller prisstigning.
• Vederlagsjustering pga. tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag.
• Avbestillingserstatning
B.1.5.2 Regulering av ytelser for Etablering, drift og avvikling av bygge- eller anleggsplassen (R&D) ved fristforlengelse
Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt. 33.1 ”Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold”, skal utgifter for økte R&D ytelser kompenseres etter følgende formel:
0,5 A (Z) Y
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid
Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres.
Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig.
B.1.6 Fakturering og betaling (NS 8407 pkt. 28)
Pkt. 28.1 Betalingsfrist settes til 30 dager.
B.1.7 Overtakelse (NS 8407 pkt. 37)
B.1.7.1 Protokoll, NS 8407, pkt. 37.2
Under punkt b gjelder følgende tillegg:
Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides i eget dokument som vedlegges protokollen.
B.1.7.2 Byggherrens rett til å nekte overtakelse, NS8407, pkt. 37.3
Punktet suppleres med nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd.
Byggherren skal motta kontraktsmessig sluttdokumentasjon fra entreprenøren senest 4 uker før avtalt overtakelsesdato. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende.
B.1.7.3 Brukstakelse, NS 8407, pkt. 38.1
Første ledd suppleres med følgende:
Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg og utvendige kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg.
B.1.7.4 Prøvedrift, NS 8407, pkt. 38.2
Følgende tilføyes under pkt. 38.2 Prøvedrift
Entreprenøren skal bistå byggherrens driftspersonell under prøvedriftsperioden, samt levere de ytelser innenfor de responstider som definert i D.4.5 «Prøvedriftsperiode».
B.1.8 Mislighold av kontraktsforpliktelser - konsekvenser for senere konkurranser
Følgende tilføyes som nytt pkt. 42.6 Mislighold av kontraktsforpliktelser - konsekvenser for senere konkurranser
Xxxxx på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
B.2.1 Forhold på Byggeplassen (NS 8407 pkt. 18)
B.2.1.1 Lærlingordning
Følgende tilføyes som nytt pkt. 18.16 Lærlingeordning:
Entreprenøren skal senest ved kontraktsignering fremlegge dokumentasjon på at entreprenøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning eller tilsvarende ordning i det land entreprenøren kommer fra. Dette krav gjelder kun dersom det finnes en slik ordning for det fag som kontrakten gjelder.
Entreprenøren skal stille tilsvarende krav som i denne bestemmelse til sine underentreprenører. Oppdragsgiver kan kreve at entreprenøren bytter ut de underentreprenører som ikke oppfyller sine plikter etter denne bestemmelse.
Entreprenøren skal sørge for at det i løpet av kontraktsperioden benyttes minst 1 lærling ved utførelse av arbeid nyttet til denne kontrakten. Entreprenøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på oppdragsgivers anmodning.
Dersom entreprenøren kan dokumentere at det er gjennomført tilstrekkelige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan entreprenøren anmode oppdragsgiver om å frafalle lærlingekravet. Dersom Byggherren finner at tilstrekkelig tiltak er gjennomført gir Byggherren et skriftlig samtykke til at lærlingekravet bortfaller.
B.2.2 Overtakelse, sluttfase
Beskrivelse av sluttfasen og teknisk ferdigstillelse, E.2.1, Teknisk ferdigstillelse, skal medtas som tillegg til NS8407s regime for overtakelse.
B.2.3 Prøvedrift.
Prøvedrift settes til 3 måneder.
C TEKNISKE KRAV
C.1 Tekniske rammebetingelser
C.1.1 Miljø
C.1.1.1 Miljøstyring
Miljøhensyn skal innarbeides i planlegging, utbygging og drift av all virksomhet i prosjektet.
Tilbyder skal sammen med Byggherren utarbeide en miljøplan basert på Byggherrens Miljøgjennomgang vedlegg H.41.
Byggherrens mal for Miljøplan er vedlegg til konkurransegrunnlaget, vedlegg H.4. Planen skal omhandle sentrale miljøutfordringer, fastsetter miljømål og tiltak, og stiller krav til alle involverte aktører i prosjektet. Planen skal være et hjelpemiddel for å ta de rette valgene og dokumentere prosjektets miljømål. Miljøplanen skal følges gjennom utviklingsfasen, gjennomføringsfasen, avslutningsfasen og garantifasen.
Entreprenøren skal implementere og videreutvikle Miljøplanen og skal utpeke en miljøansvarlig som skal påse at miljøhensyn blir ivaretatt. Totalentreprenøren skal dokumentere at intensjoner og mål for valg og løsninger iht. omforent miljøplan er ivaretatt.
Entreprenøren skal delta i jevnlige miljørunder i henhold til miljøplan. På rundene skal det kontrolleres at krav til miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres.
C.1.1.2 Energi
Prosjektet har rammetillatelse, vedlagt, og det foreligger en dispensasjon fra krav TEK 10. Ombyggingsarbeidene med nye elementer skal etterstrebes å bygges i henhold til krav TEK 10, f.eks nye yttervegger, dører, vinduer, tekniske anlegg mm.
C.1.1.3 Materialer
Det stilles følgende overordnede materialkrav i prosjektet:
• Råvarer/ressursbruk
o Tropisk trevirke eller trevirke fra fredet skog skal ikke benyttes
o Ved materialvalg skal det tas hensyn til lav miljøpåvirkning gjennom livsløpet fra råvare til avfall
• Innholdsstoffer: Det skal velges produkter uten, eller med lavt innhold av helse- og miljøskadelige stoffer. Produkter som inneholder >0,1 vektprosent av stoffer på Miljødirektoratets prioritetsliste eller EUs kandidatliste skal så lang som mulig unngås.
• Emisjoner: Materialer til innendørs bruk skal være lavemitterende og følgende produkttyper skal spesielt sjekkes: gulvlim; fugemasser; interiørmaling, lakk og olje; vegg- og himlingsplater; gulvbelegg og parkett.
Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens § 3a.
Veiledning for gjennomføring finnes i følgende publikasjon fra Direktoratet for Byggkvalitet ”Unngå helse- og miljøskadelige stoffer i bygg».
Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren.
Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravene til materialer overholdes.
C.1.2 Beredskap
Entreprenøren skal utarbeide en prosjektspesifikk beredskapsplan for akutte utslipp til ytre miljø. Beredskapsplanen skal også inkludere rutiner for varsling av uønskede miljøhendelser, se byggherrens varslingsplan (vedlegg H.4). Beredskapsplanen skal oppbevares på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold.
Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen. Absorbsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingsstedet.
Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre uønskede hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres i prosjektets avvikssystem.
C.1.3 Forhold til naboer
Støy og vibrasjoner
God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeid med byggeleder.
Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom 08.00 – 17.00, og annen støyende virksomhet kan foregå mellom kl. 07.00 og kl. 19.00. Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke.
Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T- 1442 ”Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet” utgave 2012.
Støv
Entreprenøren skal unngå at det oppstår støvplager i byggeplassens omgivelser. Trafikkstøv og støv fra arbeider skal reduseres til et minimum. Det skal gjennomføres nødvendige tiltak for å hindre støvoppvirvling fra anleggsarbeidet, eksempelvis miljøvennlig støvbinding, vanning av riveobjekt og vask av biler og utstyr.
C.1.4 Rent og tørt bygg
Entreprenøren skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i RTB-håndboken fra RIF, 2. utgave 2007.
Entreprenøren skal sikre bygget mot fuktskader i byggefasen som beskrevet i:
• Bygg detaljer 474.511 "Vurdering av fuktsikring Kontrollpunkter"
• Bygg detaljer 501.107 "Ren, tørr og ryddig byggeprosess"
• Bygg detaljer 474.533 "Bygg fukt. Uttørking og forebyggende tiltak".
Arbeidet skal omfatte vurdering av bl.a. lagring av materialer, tildekking mot nedbør, kontroll av fukt før montering og innbygging. Det skal dokumenteres at uttørking av bygningskonstruksjoner er foretatt i henhold til metoder anbefalt i Bygg detaljer 474.533 "Uttørking og forebyggende tiltak"
Det skal dokumenteres at det er foretatt fuktmålinger med metoder som angitt i NS 3420-T og Bygg detaljer 474.531 "Måling av fukt i bygninger" og at fuktnivået tilfredsstiller krav i NS 3420-T. Byggematerialer skal oppbevares tørt og forsvarlig på byggeplassen.
Bygget skal oppføres med tildekkingssystem, eller andre tilsvarende fuktsikkerhetstiltak.
Det skal foreligge dokumentasjon på at det er etablert faste rutiner for ren og ryddig byggeprosess i henhold til anbefalinger gitt i Bygg detalj 501.107.
Rengjøringskvaliteten ved overlevering av bygget skal være dokumentert og oppfylle minst kvalitetsnivå 4 gitt i Bygg detalj 501.108 og NS-INSTA-800:2010.
Totalentreprenøren skal sørge for nødvendige ytelser for å ivareta kravene til rent bygg.
Det skal etableres system for støvsuging i hver etasje. Det skal organiseres renholds soner avhengig av fremdriften (fasene) i bygget. Det skal etableres egne stasjoner for bearbeiding av materialer som isolasjonsskjæring, mørtelblanding, bearbeiding av trevirke, platekutting, etc.
Følgende renholds faser skal brukes:
Ren 1 - Bygg renhold: Tiden fra råbygg lukkes til gulvbelegg legges.
I fasen skal det foregå vanlig rydding og støvsuging etter behov.
Ren 2 - Bygg renhold: Tid fra gulvbelegg legges til tekn. ferdigstillelse.
I fasen skal det foregå vanlig rydding og støvsuging minimum 2 ganger pr uke.
Før lukking av vegger og himlinger skal det støvsuges slik at det ikke bygges inn støv og bygg avfall. Kanaler, kabelbruer etc. skal støvsuges.
Støvdekkeprosent skal minimum oppfylle krav til støvnivå 3 «lav» (RTB, fig. 33)
Ren 3 - Avsluttende renhold: Utføres før oppstart og innregulering av tekniske anlegg Beskyttelser av gulvflater, utstyr, etc. fjernes
Listverk, karmer, dører og vinduer rengjøres.
Alle gulvflater, vegger, benker, hyller etc. støvsuges og rengjøres. Støvdekkeprosent skal minimum oppfylle krav til støvnivå 3 «lav» (RTB, fig. 33)
Ren 4 - Avsluttende renhold: Utføres før sluttovertakelse K 201.
Alle flater; gulv, vegger og himlinger skal være tørre, rene og fri for flekker Glassflater skal være rene og pusset – ute og inne.
Linoleumsgulv skal være rengjort og behandlet som første gangs oppsetting Vinylgulv skal være rengjort og behandlet etter produsentens anvisninger. Sanitærinstallasjoner skal være rene og pusset.
Etter avsluttende renhold, fase 2, skal totalentreprenør sørge for kontrollmålinger med støvdekkemålinger med BM-Dustdetektor.
Støvnivå skal minimum være oppfylle krav til støvnivå 4 «normal» (RTB, fig. 33)
Ren 5 - Avsluttende renhold, del 3: Utføres etter at riving og utomhusarbeider er ferdig Hele nybygget vaskes utvendig. Omfatter også vinduspussing.
Totalentreprenøren skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes.
Det skal legges vekt på å unngå skadelig byggfukt. Spesielt gjelder dette uttørking av trematerialer og betong. Fuktinnholdet i slike konstruksjoner skal måles før belegg monteres eller konstruksjoner lukkes. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad
474.533 Uttørking og kontrollmåling av bygg fukt.
C.1.5 Oppvarming og avfukting
Totalentreprenøren skal sørge for at bygget holdes frostfritt fra bygget er tett og romtemperaturen skal tilpasses alle aktiviteter som skal foregå. Oppvarmingsutstyret skal ha kapasitet til å holde bygget frostfritt.
Oppvarmingen kombineres med avfukting.
Totalentreprenøren skal sørge for avfukting som skal fjerne fuktighet fra luften i bygget uten at fuktigheten kondenserer på eller i materialer Utstyr for avfukting skal ha kapasitet til å fjerne fuktighet fra luften.
C.1.6 Vinterarbeider
Totalentreprenøren skal sørge for tilrigging og drift av vinterarbeider for egne og underentreprenørenes arbeider.
C.1.7 Avfallshåndtering
Det er ikke utarbeidet en miljøsaneringsrapport for eksisterende bygg. Innen oppstart av rivningsarbeider skal entreprenør utarbeide en miljøsaneringsrapport som grunnlag for en avfallsplan.
Totalentreprenøren skal etablere en avfallsplan som skal gjelde for alle entreprisene. Alle entreprenører er ansvarlig for å rydde etter egne arbeider, og for å frakte avfall til oppsatte containere.
Alt avfall skal sortes på byggeplass. Minimum 60 % av alt avfall skal kildesorteres. Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. Betongrester skal ikke dumpes på byggeplass. Farlig avfall skal låses inn.
Avfallsregnskap skal rapporteres til byggherren hver måned. Sluttrapport med tilhørende avfallskvitteringer skal forelegges byggherren ved sluttoppgjør.
C.2 Teknisk beskrivelse – vedlegg C.2
C.2 Tekniske beskrivelse
C.3 Tegninger og modeller vedlegg C.3
Se tegningsliste C.2 Teknisk beskrivelse pkt C.2.0 Generelt
C.4 Tekniske referansedokumenter (skjemaer, rapporter og tabeller – vedlegg C.4
• C.4.1 Rammetillatelse 12.10.2015
• C.4.2 Overordnet brannrapport
• C.4.3 Støyutredning
D KRAV TIL BYGGEPROSESSEN
D.1 Administrative rutiner
D.1.1 Fakturaer
Asker kommune skanner fakturaer. Alle fakturaer skal merkes:
Bestiller 1126902 og Xxxxxx Xxxxxx
ED 1505 Fredtunveien 11 - Totalentreprise
Fakturaadresse er:
Asker kommune Fakturamottak
Pb. 176, 1371 Asker
Avdragsfaktura og tilleggsfaktura skal sendes hver for seg.
D.1.2 Korrespondanse
All skriftlig kommunikasjon, herunder e-post, brev, notater, etc. skal merkes med følgende opplysninger:
ED 1505 Xxxxxxxxxxxx 00 – saksopplysning/emne
D.1.3 Referater
Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jfr. ovenfor.
Møtereferater skal inneholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte.
D.1.4 Forkortelser
Ved avvik, endringsmeldinger o.l. skal følgende forkortelser benyttes (foran event løpenr):
• Totalentreprenør TE
• Arkitekt ARK
• Interiørarkitekt IARK
• Landskapsarkitekt LARK
• Rådgiver Bygg RIB
• Rådgiver VVS RIV
• Rådgiver Elektro RIE
• Byggherre BH
• Prosjektleder PL
• Byggeleder BL
• ITB-koordinator ITB
D.1.5 Endringer, avvik
Varsel: Xxxxxx X.6, Skjema for varsel om tekniske avvik brukes av entreprenører for å varsle forhold som avviker fra kontrakten.
Endring: Xxxxxx X.7, Skjema for endringsanmodning/ordre brukes av entreprenør, byggeleder og byggherren.
Ved behandling og eventuell godkjennelse (signering av prosjektleder/byggeleder), vil skjema få status som bestilling.
SHA- og miljøavvik skal fylles ut på skjema H.8 Avviksmelding for SHA-og miljøavvik. Se også regler i D.3 og vedlegg H.3 SHA plan
Det forutsettes at både varsler (skjema H.6) og endringer (skjema X.7) formidles og behandles elektronisk – som åpne Word-dokumenter.
D.1.6 Møter
D.1.6.1 Prosjektmøter
Prosjektmøter avholdes regelmessig, vanligvis hver 14. dag, med deltagere fra byggherre, totalentreprenør og rådgiver. Totalentreprenør innkaller, leder møtet og skriver referat.
Kommentarer/innsigelser til referatet fremsettes fortrinnsvis skriftlig og senest ved gjennomgåelse av referatet på neste møte.
Endringsordre etc. gitt i møtet er ikke offisielt før det er behandlet gjennom prosedyrer for endringshåndtering gitt i kapittel D.1.5.
SHA og miljø skal tas opp i alle prosjektmøter som eget punkt.
D.1.6.2 Fremdriftsmøter
Det avholdes jevnlig møter med alle aktuelle aktører for koordinering av fremdrift. Entreprenøren innkaller, leder møtet og skriver referat.
Kommentarer/innsigelser til referatet fremsettes fortrinnsvis skriftlig og senest ved gjennomgåelse av referatet på neste Fremdriftsmøte.
Forseringsordre eller fristforlengelse etc. gitt i møtet er ikke offisielt før det er behandlet gjennom prosedyrer for endringshåndtering gitt i kapittel D.1.5.
D.1.6.3 Særmøter
Det avholdes særmøter etter behov. Den part som føler behov kan innkalle. Hvem som skal skrive protokoll avtales senest i møtet.
Kommentarer/innsigelser til referatet fremsettes fortrinnsvis skriftlig og senest ved gjennomgåelse av referatet på neste prosjektmøte.
Innspill som omfattes som endringsordre etc. gitt i møtet er ikke offisielt før det er behandlet gjennom prosedyrer for endringshåndtering gitt i kapittel D.1.5.
D.1.6.4 Driftsmøter
Det forutsettes at det avholdes ukentlige driftsmøter hvor alle entreprenører, eventuelt også leverandør(er), er representert i de periodene det er et behov for dette. Byggherren skal også få innkalling til disse møtene, men han har ikke møteplikt. Totalentreprenør innkaller, leder møtet og skriver referat.
Kommentarer/innsigelser til referatet fremsettes fortrinnsvis skriftlig og senest ved gjennomgåelse av referatet på neste byggemøte.
Endringsordre etc. gitt i møtet er ikke offisielt før det er behandlet gjennom prosedyrer for endringshåndtering gitt i kapittel D.1.5.
D.1.7 Rapportering
Logg:
Det skal føres en logg/dagbok på anlegget med tilstrekkelig omfang til løpende å kunne skaffe oversikt over fremdrift og hendelser.
Månedsrapport:
Entreprenøren skal utarbeide en statusrapport for avsluttet måned. Mal for månedsrapportering
H.11 kan benyttes. Hvis egen mal benyttes skal månedsrapporten skal som et minimum inneholde følgende punkter
• Status økonomi inklusive evt. tilleggsbestillinger og påløpte kostnader
• Fremdrift
• Oversikt og status for endringer og varsler/krav
• SHA inklusive hendelser, tiltak og H-verdi
• Ytre miljø, se kapittel 1.3 Rapportering i Miljøplanen.
• Avfall / rent tørt bygg
• Status og planer for kontroller, tester og inspeksjoner
• Bemanning
• Forhold som krever byggherreavklaring
D.1.8 Offentlig omtale av prosjektet, og besøk til anlegget
All informasjon om prosjektet, og håndtering av eventuelle demonstrasjoner, protester etc. skal kanaliseres gjennom byggherren.
Entreprenøren skal innhente forhåndsgodkjenning fra byggherren dersom han ønsker å benytte prosjektet i markedsføring eller i annen offentlig omtale. Eventuelle eksterne besøk til anlegget i regi av entreprenøren skal forhåndsvarsles til byggherren.
Henvisning til prosjektet i referanselister og CV-er godtas uten forhåndsgodkjenning.
D.1.9 Språk
Hvis ikke annet er avtalt skal all kommunikasjon og dokumentasjon knyttet til avtalen og underliggende avtaler, både muntlig og skriftlig, være på norsk.
D.2 Kvalitetssikring
D.2.1 Kvalitetsplan for utførelse
Entreprenøren skal før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider.
Denne fristen er dagmulktsbelagt, jfr. E.2 Dagmulkter.
Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktarbeidet.
Entreprenør har koordineringsansvaret med eventuelle underentreprenører. Kvalitetsplanen skal minimum inneholde:
• Tekniske installasjoner og opplæring av driftspersonell.
• Avfallsreduksjon, håndtering, sortering og rapportering.
• Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet.
• Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell.
• Kontrollplan, herunder sjekklister, prosedyrer og rutiner i samsvar med kontraktens krav. Den operative utførelse vil bli kontrollert av BL.
• System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende.
• System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering.
• Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell.
• System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette.
• Rigg-plan (bare totalentreprenør)
D.2.2 Tredjepartskontroll
Entreprenøren plikter å frambringe nødvendig dokumentasjon ved eventuell 3. parts kontroll som f.eks. uavhengig kontroll i henhold til plan- og bygningsloven §24.
Byggherren xxxxxx kostander for 3.e parts kontroll.
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Det er utarbeidet en SHA-plan fra prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under H.3.
Entreprenøren skal utarbeide en egen SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Planen må angi alle forhold hvor det er aktuelt å lage SJA’er.
SHA plan for egne arbeider, må - uavhengig av kvalitetsplanen nevnt i pkt. D.2- foreligge før noe arbeider påbegynnes.
Totalentreprenøren skal være Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens § 2-2. Entreprenøren skal delta i felles vernerunder hver 14 dag.
Entreprenøren skal rapportere H-verdi i prosjektet og eventuell hendelser og tiltak til byggherren.
Entreprenøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger.
Entreprenøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter.
Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom, entreprenørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres.
Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Entreprenøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko.
For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende:
• Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på.
• Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår et skandinavisk språk fullt ut.
Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig.
Xxxxxxxxx mislighold av ovennevnte plikter, som ikke blir rettet innen en rimelig frist, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om leverandøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at entreprenøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan er dagmulktsbelagt, jfr. E.2.3.2
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen
D.4.1 FDV-dokumentasjon
Dokumentasjonen skal kun leveres digitalt, skal være på produktnivå og bestå av produktinformasjon, leverandør / produsentinformasjon, SHA-data og drift- og vedlikeholds- dokumentasjon og eventuell annen relevant referansedokumentasjon.
All referansedokumentasjon skal være på norsk så fremt ikke annet avtales. Periodiske vedlikeholdsjobber samt relevante standardtiltak skal registreres i en egen vedlikeholdsdatabase.
Dokumentasjonen skal kun innholde leverte og monterte produkter. I fall der det fremkommer flere produkter på en side skal det tydelig merkes hvilket produkt som er anvendt.
Signert dokumentasjon skal scannes med underskift og registreres. Så fremt all produkt- og systemdokumentasjon løpende registreres, regnes dette som oppfyllelse av Plan- og bygningslovens (TEK 10) krav om at produktdokumentasjon skal forefinnes på byggeplassen.
Som-bygget-tegninger skal registreres i systemet i pdf-format.
Utkast til ferdig FDV-dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning minimum 10
dager før overtakelsesfrist.
Utkastet skal omfatte alt materiell og utstyr som omfattes av kontrakten. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet.
FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås / benyttes i opplæring av driftspersonalet / bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i reklamasjonsperioden.
Vesentlige mangler vedr. FDV-dokumentasjon behandles i samsvar med NS 8407, pkt 37.3, - Byggherrens rett til å nekte overtakelse.
D.4.2 Opplæring
Alle entreprenører skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av forvalter og driftspersonell. Det skal utarbeides og gjennomføres en egen opplæringsplan som er tilpasset til brukerne. Opplæringsplanene skal godkjennes av byggherren.
Entreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren.
Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv.).
Opplæringen kan foretas før og/eller etter overtakelse.
D.4.3 ID-nummerering og fysisk merking
Entreprenøren skal fysisk merke bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. Dette gjelder bygningsdeler som er knyttet til teknisk drift av bygget.
Prosjektets ID-nummereringssystem er [ Tverr Faglig Merkesystem (TFM-systemet).TFM- systemet finnes utlagt på følgende internettside:
xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/0_Xxxxxxxxx/XX_0000- TFM.pdf
xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/0_Xxxxxxxxx/XX_0000_X DnummerFysiskMerkingSkiltUtform2014-06-20.pdf
Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI.
Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjekt-/byggeleder kontaktes.
Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for prosjektleder og rådgiver.
D.4.4 Sluttfase
Sluttfasen er perioden mellom teknisk ferdigstillelse og overtakelse. Se vedlegg H.5. Med teknisk ferdigstillelse forstås at
• Alle entrepriser/kontrakter er utført, kablet, koblet og merket
• All egenkontroll er gjennomført
I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge:
1. Totalentreprenøren skal utføre avsluttende rengjøring, del I (Ren 3) Jfr. Pkt C.1.4, Rent og tørt bygg. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart og innregulering av tekniske anlegg.
2. Entreprenøren skal utføre funksjons- og ytelsestester, jf spesifikasjon i C.2,
3. Tekniske krav (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester skal sendes byggherren.
4. Entreprenøren skal utbedre eventuelle mangler/avvik.
5. Totalentreprenøren skal utføre avsluttende byggrengjøring II, (Ren 4).
6. Byggherren og entreprenøren skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester, jf spesifikasjon i C.2,
7. Tekniske krav. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring.
Tekniske systemer i denne sammenheng omfatter også enkelte bygningsmessige leveranser som dørmiljøer og persienner.
8. Opplæring av driftspersonell planlegges og gjennomføres i denne fasen.
9. Overtakelse med ferdigbefaring/godkjenning.
Totalentreprenøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan for igangkjøring og idriftsettelse i nært samarbeid med underentreprenørene og byggherren/byggeleder basert på vedlegg H.5, Fremdriftsplan.
Frist for teknisk ferdigstillelse er dagmulktsbelagt, jfr. E.2.1, Teknisk ferdigstillelse.
D.4.5 Prøvedriftsperiode (NS6450)
Prøvedriftsperioden utføres iht. NS 6450 (som er under utarbeidelse).
Prøvedriftsperioden skal verifisere at kontraktens krav til spesifiserte ytelser, kvalitet, funksjonalitet og stabilitet av de tekniske installasjonene er oppfylt i en gitt tidsperiode (prøvedriftsperiodens lenge). Se 0,
Tekniske krav.
Prøvedriftsperioden fremgår av "B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser og starter ved overtakelse. I prøvedriftsperioden kan brukerne flytte inn i bygget med brukerutstyr. Prøvedrift kan utføres for alle systemer samlet, eller deles opp avhengig av installasjonstyper og behovet for prøvedrift.
Det skal være prøvedriftsperiode innen følgende fagområder.
• Dører og beslag
• Sanitær- og varmeanlegg (omfatter også sprinkleranlegg)
• Luftbehandlingsanlegg (omfatter også automatikk)
• Elkraft og teleanlegg (omfatter også alarm, lås og beslag og signalanlegg)
• Inventar, innredning
Byggherrens ITB-koordinator skal være en uavhengig koordinator for prøvedriftsperioden for alle kontraktene som er omfattet av dette. (ref NS 3935).
Entreprenøren skal bistå byggherrens driftspersonell under prøvedriftsperioden, samt levere de ytelser innenfor de responstider som byggherren har definert i kravspesifikasjonen og kontrakten
• Opplæringsplan for driftspersonale skal forelegges ITB koordinatoren minst 3 mnd. før ferdigbefaring tekniske anlegg.
Akseptert prøvedrift (for hvert system) utløser betaling av avtalt innestående beløp til entreprenøren. (ref. NS 6450, kap 7.2)
1. Entreprenørens kontraktsfestede vederlag for ytelser i prøvedriftsperioden skal utbetales når ytelsen er levert og dokumentert
2. I tillegg holdes det tilbake et beløp tilsvarende 5% av kontraktsummen. Dette beløpet skal utbetales ved godkjent prøvedrift
E FRISTER OG DAGMULKTER
E.1 Frister
Det skal utarbeidet en overordnet fremdriftsplan for prosjektet. Jfr. vedlegg H.5
Endelig fastlegging av fremdriften er avhengig av totalentreprenørens fremdriftsplan. Jfr.E.3.
E.2 Dagmulkter
De dagmulktene som er satt inn i det etterfølgende, gjelder for denne aktuelle kontrakt.
Entreprenøren skal senest 4 uker etter inngått kontrakt, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt.
E.2.1 Teknisk ferdigstillelse
Totalentreprenøren skal i rimelig tid skriftlig innkalle til teknisk ferdigstillelsesbefaring. Bestemmelsene i NS 8407 pkt. 37.1 Overtakelsesforretning, pkt. 37.2, Protokoll og pkt. 37.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse, gjelder tilsvarende så langt de passer.
Totalentreprenør må koordinere fremdriften for sluttfasen slik at alle tekniske entrepriser er klar for teknisk ferdigstillelse/ ferdigbefaring samtidig.
Frist for ferdigbefaring tekniske anlegg er 15.11.2016 (NS8407, pkt. 40). (Fristen skal angis med dato og medtas i kontrakten.)
Dagmulkt i henhold til NS8407, pkt 40.3 a)
E.2.2 Overtakelse/ milepel Dagmulkt i henhold til NS8407, pkt 40.3 b) Milepel i prosjektet:
• Fundamenter og teknisk fremføring til boligmoduler inkludert kjørbar vei for montasje.
E.2.3 Frister for administrative leveranser etc.
Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel C.1 Tekniske rammebetingelser:
E.2.3.1 Fremdriftsplan
Totalentreprenørens leveranse av samlet fremdriftsplan for egne og undereentreprenørers arbeider, jfr. C.1.1 Tekniske rammebetingelser, Fremdriftsadministrasjon.
Dagmulkt på kr 1.000,- pr. dag gjøres gjeldende 2 uker etter kontraktsinngåelse.
E.2.3.2 Kvalitetsplan
Levering av kvalitetsplan, jfr. Pkt D.2.1 Kvalitetssikring, Kvalitetsplan for utførelse. Dagmulkt på kr 1.000.- pr. dag gjøres gjeldende 2 uker etter kontraktsinngåelse.
Levering av SHA-plan, riggplan og beredskapsplan, jfr. D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
Dagmulkt på kr 1.000.- pr. dag gjøres gjeldene 2 uker etter kontraktsinngåelse.
E.3 Fremdriftsplanlegging
Totalentreprenøren er ansvarlig for fremdrift og fremdriftsadministrasjon. Dette inkluderer bl.a.
a. Etablere en samlet fremdriftsplan for egne og underentreprenørers arbeider.
Denne fristen er dagmulktsbelagt, jfr. E.2.3.1
b. Fremdriftsplanen skal være så detaljert både for egne og andres arbeider at det til enhver tid er mulig å avgjøre fremdriftsstatus til alle entrepriser
I byggefasen skal det utarbeides rullerende 4-ukers planer som viser alle entrepriser.
c. Foreta kontroll med at fremdriftsplanene holdes.
d. Varsle byggherren uten ugrunnet opphold om forhold som truer med å forsinke fremdriften.
e. Angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning for fremdriften.
f. Hvis mulig, angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen.
Partene skal ved hver milepel (ny prosjektfase) gjennomgå en ressursplan for kommende periode.
Se også vedlegg H.5.
F VEDERLAGET
F.1 Regulering (NS8407 pkt 26.2)
Kontrakten vil ikke bli indeksregulert.
G OPPDRAGSGIVERS YTELSER
BH leverer boligmoduler etter senere avtalt tidspunkt. Entreprenør skal i forkant av leveranse ha ferdigstilt kjørbarvei, grunnmur og tekniskfremføring.
H VEDLEGG
H.1. Adresseliste
H.3. SHA plan fra planleggingsfasen
H.31 Risikoanalyse
H.4. Byggherrens miljøplan
H.41 Miljøgjennomgang
H.5. Fremdriftsplan
H.6. Skjema for varsel om tekniske avvik
H.7. Skjema for endringsanmodning/ordre
H.8. Skjema for varsel om SHA- og miljøavvik
H.9. Byggherrens varslingsplan
H.10. Avtaleformular
H.11. Mal for månedsrapport