Kontraktsdokument
Kontrakt Frisørtjenester på Helsehuset Sarpsborg
Kontraktsdokument
Avtalen er inngått mellom:
1. Oppdragsgiver
Oppdragsgiver: Sarpsborg kommune Organisasjonsnummer: 938 801 363 |
Postadresse: Postboks 237, 1701 Sarpsborg |
Kontaktperson virksomhet Helsehuset: Xxxx Xxxxxxxx Xxx |
Kontaktperson vedr. forvaltning: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefon: 00 00 00 00 |
2. Konsesjonshaver (heretter benevnt Leverandør)
Leverandør: Fødsels- eller organisasjonsnummer: |
Postadresse: |
Kontaktperson: |
E-postadresse: |
Telefon: |
Fakturaadresse: |
Avtalen mellom partene omfatter følgende kontrakts dokumenter i rangert rekkefølge:
• Dette avtaledokument
• Kvalifikasjonsgrunnlag
• tilbud fra Leverandør av dato ………………….
Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang.
3. Eiendommen
Helsehuset Sarpsborg Roald Xxxxxxxxxxxxx 00,
Gnr 1 Bnr 1742 i Sarpsborg kommune (Eiendommen)
OM TJENESTEN
4. Avtalens formål
(1) Avtalen gjelder en tjenestekonsesjonskontrakt for frisørtjenester på Helsehuset Sarpsborg. Kontrakten overfører alt driftsansvar og all økonomisk risiko over på Leverandøren i kontraktsperioden.
(2) Driften skal skje i tråd med bestemmelsene i kontraktsdokumentene.
5. Overtakelse
(1) Avtalt tidspunkt for overtakelse [ ] (Overtakelse). Vederlagobjektet
overtas ryddet og rengjort.
(2) Arealer som stilles til disposisjon av oppdragsgiver er på ca. 11 kvm. Det stilles også til disposisjon et felles venterom med fotterapeut på ca. 11 kvm. Leverandør må akseptere at oppdragsgiver kan endre arealene og fordelingen av disse ved behov.
6. Vederlag
(1) For tjenestekonsesjonen skal Leverandøren i kontraktsperioden betale et vederlag på kr ,- eks. mva per år for leie av areal. Leverandør blir fakturert kvartalsvis
med kr. ,- eks mva. Strøm og FDV kostnaden er kr 5000,- i året eks mva.
(2) I tillegg kommer merverdiavgift i den utstrekning vilkårene for å legge merverdiavgift vederlag er oppfylt, jf. punkt 9.
(3) Oppdragsgiver utsteder faktura til Leverandør med slikt innhold som er påkrevd i henhold til gjeldende regelverk, og med opplysninger om Oppdragsgivers kontonummer for betaling av vederlag. Xxxxxxxx anses ikke skjedd før beløpet er mottatt på Oppdragsgivers konto.
(4) Direkte og for egen regning sørger Leverandør for rengjøring av eksklusivt areal. Se punkt 15.5.
(5) Ved forsinket betaling av vederlag, svares forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 (forsinkelsesrenteloven) eller lov som trer i stedet for denne. Oppdragsgiver har rett til å kreve gebyr ved purring.
(6) Dersom vask av håndklær ønskes utført av kommunen mot vederlag, må dette avtales nærmere.
7. Vederlags regulering
(1) Vederlag samt strøm/FDV kostnad reguleres hver 1. januar, i samsvar med endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks, eller, hvis denne blir opphevet, annen tilsvarende offentlig indeks. Dog skal vederlaget skal ikke reguleres under vederlaget på kontraktstidspunkt.
(2) Opprinnelig kontraktsindeks er indeksen på signering av kontrakt. Leieregulering baseres på utviklingen fra opprinnelig kontraktsindeks til siste kjente indeks på reguleringstidspunktet.
(3) Leverandør er med dette gitt varsel om at årlig vederlagregulering vil finne sted. Ytterligere varsel vil ikke bli gitt.
8. Vederlagsperioden
Avtalens varighet er tre år fra kontraktsignering. Deretter kan avtalen forlenges årlig i til sammen fire år. Uten avtalt forlengelse opphører tjenestekonsesjonen uten oppsigelse. Leverandør må senest seks måneder før vederlagforholdets utløp skriftlig meddele Oppdragsgiver om opsjonen på forlengelse skal gjøres gjeldende. Opsjonen bortfaller hvis ikke varsel er meddelt innen fristen.
Kontrakten har en seks måneders gjensidig oppsigelsesfrist og oppsigelsen skal være skriftlig.
9. Merverdiavgift
(1) Partene har per kontraktsignering forutsatt at hele Leieobjektet skal omfattes av Oppdragsgivers frivillige registrering i Merverdiavgiftsregisteret.
(2) I den utstrekning Leieobjektet skal omfattes av Oppdragsgivers registrering i henhold til avsnitt innestår Leverandør for at vilkårene for registrering er oppfylt fra tidspunkt for kontraktsignering og i hele Leieperioden.
(3) Oppdragsgiver har rett til å legge merverdiavgift med den til enhver tid gjeldende sats på Leien, Felleskostnadene og eventuelle andre kostnader knyttet til arealer som skal omfattes av Oppdragsgivers registrering i henhold til avsnitt (1). Det samme gjelder for arealer som måtte bli omfattet av Oppdragsgivers registrering som følge av at registrering for utleie blir pålagt ved lov.
(4) Dersom Leverandør i samsvar med punkt 24 har fått samtykke til fremleie av arealer som skal omfattes av Oppdragsgivers registrering i henhold til avsnitt (1), og de fremleide arealene fortsatt kan omfattes av Oppdragsgivers registrering i Merverdiavgiftsregisteret, skal Leverandør som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret umiddelbart søke om frivillig registrering for fremleien. Hvis Leverandør allerede er registrert i Merverdiavgiftsregisteret for annen virksomhet, skal Leverandør innta en bestemmelse i
fremleieavtalen om at fremleieforholdet skal behandles som merverdiavgiftspliktig, samt å utfakturere leievederlaget for fremleieforholdet med tillegg av merverdiavgift.
(5) Leverandør skal umiddelbart gi Oppdragsgiver opplysninger om forhold som kan medføre en endring i den avgiftsmessige status til hele eller deler av Leieobjektet. Leverandør skal også innen 14 dager skriftlig besvare Oppdragsgivers årlige leverandørerklæringer om Leverandørs bruk av gjennom året og bygningsmessige tiltak foretatt på Leieobjektet av Leverandør.
(6) Ved opphør av leieforholdet, uansett grunnlag, skal Leverandør beholde egne justeringsforpliktelser på bygningsmessige tiltak foretatt på Leieobjektet.
(7) Leverandør skal holde Oppdragsgiver skadesløs for ethvert tap Oppdragsgiver måtte bli påført, herunder redusert fradragsrett og tilbakeføring/justering av fradragsført inngående merverdiavgift samt renter, tilleggsavgift og øvrige kostnader forbundet med slikt tap, som følge av regelendringer for Leverandørs bruk/virksomhet eller Leverandørs bruksendring, fremleie, selskapsmessige/organisatoriske endringer, formelle mangler eller forsømmelser o.l. Ved beregningen av Xxxxxxxxxxxxxx tap skal det tas hensyn til skattemessige konsekvenser for Oppdragsgiver.
(8) Eventuelle krav som følge av bestemmelsene i dette punkt 9 forfaller til betaling ved påkrav. Krav som følge av Xxxxxxxxxxxxxx plikt til tilbakeføring/nedjustering av fradragsført inngående merverdiavgift forfaller imidlertid til betaling tidligst 14 dager før forfall for Oppdragsgivers betalingsplikt til staten.
10 Økonomisk ansvar
Leverandøren vil for egen regning og risiko ha det fulle økonomiske ansvar for avtalen og drift av virksomheten.
11 Inventar og utstyr (løsøre)
Alt nødvendig utstyr og inventar som ikke blir levert fra oppdragsgiver ved inngåelse av kontrakt, må Leverandør selv skaffe og bekoste. Skisser for innredning, interiør, skilting og profilering skal godkjennes av Oppdragsgiver.
12 Ansvarlig person
Leverandøren skal peke ut en person som skal ha det daglige ansvaret for virksomheten. Kontaktdata på denne personen skal meddeles Oppdragsgiver.
13 Samarbeidsmøter
Det skal årlig avholdes drift- og samarbeidsmøter mellom Oppdragsgiver og Leverandør. Øvrige saker i forhold til daglig drift skal avklares i disse møtene. Oppdragsgiver skal skrive referat fra disse møtene dersom det er behov. Oppdragsgiver kaller inn nødvendig deltakere med kompetanse på de ulike fagområder.
Leverandør må løpende varsle dersom noe ikke er ok.
14 Taushetsplikt/reklame
- Leverandøren og dens ansatte har taushetsplikt angående alle opplysninger av privat karakter som de får kjennskap til ved tjenesten.
- Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Sarpsborg kommune dersom de for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om avtaleforholdet. Bruk av Sarpsborg kommune som referanse skal avtales.
- Skilter og reklame må ikke settes opp uten godkjenning av oppdragsgiver.
15 Leverandørens forpliktelser
(1) Prisnivå
Det er ønskelig at Leverandøren holder et moderat prisnivå på tjenestene. Med moderat prisnivå menes her prisnivå på tilsvarende produkter i Sarpsborg kommune.
(2) Driftsansvar
Leverandør har ansvar for all løpende vedlikehold av eksklusive arealer samt venterommet sammen med fotpleie. Leverandør vil ha alt ansvar for driften, herunder bl.a. fullt arbeidsgiveransvar for sitt personale, ansvar for kvalitetskontroll og forsikring for eget personell. Personalet til Leverandør skal ha tilfredsstillende kunnskaper i norsk. Alle driftskostnader dekkes av Leverandør.
(3) Frisør skal tilby
Det forventes av Leverandøren:
• Klipp, vask, permanent og annen hårpleie
• Tar imot timebestilling og tilby drop-in.
• Oppstart rundt kl. 10 de dagene man tilbyr tjenesten. Åpningstider spesifiseres i tilbudet.
• Ha åpent for brukere/ beboerne minst 2 dager i uka. De vil da bestille time direkte med frisør eller gjennom kommunens ansatte.
• Pasientene må prioriteres som nummer en ved tildeling av timer, slik at øvrige må få timer som er «til overs».
• Ved avbestilling av timer, grunnet sykdom/innleggelse sykehus eller annet utenfor pasientens råderett, må krav til betaling bortfalle
• Beboerne/brukere kan avbestille på kort varsel hvis de ikke er i stand til å møte opp.
(4) Gjennomførings- og leveringstidspunkt
Leverandør skal, i god tid, sammen med kontaktperson avtale hvilke dager og til hvilke tider tjenestene skal tilbys. Frisørtjenester må tilbys på helsehuset minimum 2 dager per uke. Det er frivillig for beboerne å benytte seg av tjenestene eller ikke. Oppdragsgiver er dermed ikke ansvarlig for etterspørselen av tjenestene.
Xxxxx fra avtalte åpningstider skal avtales med kontaktperson på helsehuset.
(5) Renhold og hygienekrav
Leverandøren plikter å utføre rydding og renhold innenfor eksklusivt areal, samt arealer som er å anse som fellesareal mellom frisør og fotpleier.
Etablerte prosedyrer og hygienestandard skal tilfredsstille de til enhver tid gjeldene regler og tillatelser gitt av offentlige myndigheter.
Avfall må legges i eiendommens søppelkasser/container og i henhold til gjeldende regelverk. Leverandør plikter å kildesortere avfall.
Leverandør må selv fjerne avfall av ekstraordinær(t) omfang eller karakter for egen regning. I motsatt fall kan Oppdragsgiver fjerne avfallet for Leverandørs regning. All avfallshåndtering skal følge de til enhver tid gjeldende offentlige krav.
16. Forsikringer
(1) Hver av partene holder sine eiendeler/interesser forsikret. Stiller forsikringsvilkårene særlige krav til låser eller lignende, har den part som forsikringen gjelder, ansvar for å oppfylle disse vilkår.
(2) Oppdragsgiver forsikrer Eiendommen.
(3) Leverandør forsikrer egen innredning, fast og løst inventar, løsøre, maskiner, data, varer, driftstap/-avbrudd og eget ansvar. Leverandør forsikrer også dører og vinduer til Eksklusivt Areal. Ved skade på Vederlagobjektet som Leverandør, eller personer som
Leverandør gir tilgang til Eiendommen. er ansvarlig for, skal Leverandørs forsikring benyttes så langt den dekker, inkludert egenandel, før Oppdragsgivers forsikring benyttes.
Leverandøren skal ha ansvarsforsikring på vanlig vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade Xxxxxxxxxx og dennes personale kan påføre oppdragsgiver eller tredjeperson eller ting i forbindelse med utføring av tjenesten. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av siktedes forhold etter at forsikringstilfelle har inntrådt.
(4) Dersom Leverandørs virksomhet medfører forhøyelse av Eiendommens forsikringspremier eller nye sikkerhetsforskrifter fra Oppdragsgivers forsikringsselskap som innebærer investeringer, skal Leverandør dekke kostnadene. Leverandør skal melde til Oppdragsgiver ethvert forhold og/eller endring i forhold ved virksomheten, som kan få følger for Eiendommens forsikringspremie.
(5)Hver av partene kan kreve å få fremlagt den annen parts forsikringsavtale.
17. Lønns og arbeidsvilkår
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale. - se Arbeidstilsynets sider om påseplikten
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide).
Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Dokumentasjonen kan inkludere komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de
samme ansatte og innsyn i Leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører.
På forespørsel fra oppdragsgiver er Leverandør forpliktet til å fylle ut egenrapporteringsskjema. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.
Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand.
Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne.
Hvis Leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal Leverandøren uten opphold opplyse Oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av Oppdragsgiver.
Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for Leverandøren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos Leverandøren kan påberopes av oppdragsgiver som grunnlag for heving, selv om Leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan oppdragsgiver kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for Oppdragsgiver.
Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av Oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos Leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer.
BESTEMMELSER OM AREALBRUK
18 Hva angår offentligrettslige krav gjelder følgende
(1) Oppdragsgiver skal per overtakelse sørge for å bekoste at Leieobjektet er i samsvar med de offentligrettslige bygningstekniske krav som gjelder for Leieobjektet, gitt den virksomhet som skal drives av Leverandør. Oppdragsgiver er per overtakelse også ansvarlig for at Oppdragsgivers virksomhet i Leieobjektet, er tillatt i henhold til gjeldende reguleringsplan. Oppdragsgivers forpliktelser etter dette punk omfatter ikke innrednings- eller bygningsmessige arbeider som utføres av Leverandør. Offentligrettslige krav per overtakelse som følge av Leverandørs virksomhet/bruk av Leieobjektet som ikke er av bygningsteknisk eller reguleringsmessig karakter, er Oppdragsgivers ansvar.
(2 I forbindelse med overtakelse av vederlagobjektet skal det foretas overtakelsesbefaring. Fra befaringen føres protokoll som undertegnes på stedet av begge parter. Skjema for overtakelsesprotokoll er vedlagt som Vedlegg […].
(3) Leverandør må gi skriftlig melding om mulige skader og mangler mv. innen rimelig tid etter at Leverandør oppdaget eller burde ha oppdaget dem. Forhold som Leverandør kjente til eller burde kjenne til ved overtakelsen kan ikke senere gjøres gjeldende som mangel.
(4) Leverandør skal i hele Vederlagperioden følge Oppdragsgivers til enhver tid gjeldende husregler og instrukser som branninstrukser, søppelhåndtering o.l
19 Leverandørens bruk av vederlagsobjektet
(1) Leverandør skal behandle så vel Vederlagobjektet som Eiendommen for øvrig med tilbørlig aktsomhet, og ta alle normale forholdsregler for å unngå skader spesielt med tanke på brann, vannskade og innbrudd.
Brudd på Leverandørs bruk av arealene er å anse som vesentlig mislighold og grunnlag for oppsigelse av Vederlagavtalen.
Kostnadene ved utbedring og eventuell erstatning i forbindelse med skade forbundet med uaktsomhet under disse forhold er Leverandørs ansvar.
(2) Leverandør skal sette seg inn i og følge de offentligrettslige og privatrettslige regler som er eller måtte bli innført og som kommer til anvendelse på vederlagforholdet eller Leverandørs virksomhet i Vederlagobjektet. Dette omfatter blant annet offentlige forskrifter (herunder politivedtekter), vedtekter, instrukser, driftsmanualer, driftsinstrukser og ordensregler. Ordensregler kan endres av Oppdragsgiver i Vederlagperioden. Leverandør er i Vederlagperioden ansvarlig overfor alle offentlige myndigheter for at Leverandørs bruk av Vederlagobjektet tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende offentligrettslige krav.
Leverandør har ikke rett til å benytte Vederlagobjektet til flere personer enn de det er
dimensjonert for både teknisk og arkitektonisk.
(3) Leverandør skal oppfylle og bekoste alle nye offentligrettslige (bygningstekniske og andre) krav til Vederlagobjektet som oppstår i Vederlagperioden som følge av Leverandørs særlige bruk av Vederlagobjektet, herunder krav fra arbeidstilsyn, helsemyndigheter, brannvern eller annen offentlig myndighet.
(4) Vederlagobjektet må ikke brukes på en måte som forringer Eiendommens omdømme eller utseende. Virksomheten i Vederlagobjektet må heller ikke sjenere andre Leverandører eller naboer ved støv, støy, lukt, rystelse eller på annen måte. Røyking er ikke tillatt i Vederlagobjektet. Rom med vann- og/eller avløpsrør må holdes oppvarmet, slik at frysing unngås. Kostnadene ved utbedring og eventuell erstatning i forbindelse med disse forhold er Leverandørs ansvar.
(5) Leverandør kan ikke benytte Fellesareal til eget formål (for eksempel salg, oppslag, lagring o.l.).
20 Oppdragsgivers adgang til eksklusivt areal
Leverandør skal gi Oppdragsgiver adgang til Eksklusivt Areal i alle dager for ettersyn, reparasjon, vedlikehold, inspeksjon, taksering, endringsarbeid etc. Leverandør skal varsles med rimelig frist. I alle tilfeller der det anses nødvendig for å forebygge eller begrense skade på Eiendommen, har Xxxxxxxxxxxxx rett til å skaffe seg adgang til Eksklusivt Areal uten slikt varsel. Dersom Oppdragsgiver disponerer egen nøkkel, kan denne om nødvendig brukes i slike tilfelle.
21 Oppdragsgivers drift-, vedlikeholds- og utskiftingsplikt
(1) Oppdragsgiver skal sørge for at Fellesareal og Eiendommens tekniske innretninger holdes i tilsvarende stand som ved overtakelse, men slik at alminnelig slitasje må aksepteres av Leverandør. Oppdragsgiver skal sørge for vedlikehold, drift og renhold av Fellesareal og utearealer.
(2) Oppdragsgivers arbeider skal foretas på en forskriftsmessig og håndverksmessig god måte.
(3) Oppdragsgiver har ikke ansvar for drift, vedlikehold eller utskifting av innretninger anbrakt i arealet av Leverandør. Tilsvarende gjelder installasjoner, brukerutstyr eller inventar (AV–utstyr, kjøleanlegg for spesialrom, møblering mv.) som er installert/levert av Oppdragsgiver, men særskilt tilpasset Leverandør.
(4) Leverandør har ikke krav på erstatning eller avslag i vederlag ved avbrudd i forsyninger av vann, energi, luft etc., som ikke er vesentlige. Under enhver omstendighet er Leverandør avskåret fra å kreve erstatning eller avslag i vederlag når avbruddet skyldes en hindring utenfor Oppdragsgivers kontroll og som Oppdragsgiver ikke med rimelighet kunne ventes å ha unngått eller overvunnet følgene av.
22 Leverandørs drift-, vedlikeholds- og utskiftingsplikt
Leverandør plikter uten ugrunnet opphold å meddele Oppdragsgiver om skader eller andre forhold som angår Oppdragsgiver. Ved akutt skadeutvikling plikter Leverandør å besørge skadebegrensende tiltak så langt Leverandør er i stand til det. Leverandør kan ikke igangsette utbedringsarbeider på Oppdragsgivers regning med mindre utbedring er tvingende nødvendig for å avverge skader.
23 Oppdragsgivers arbeid i vederlagsobjektet/eiendommen
(1) Oppdragsgiver kan foreta alle arbeider i og utenfor Leverandørens eksklusive areal når det gjelder vedlikehold eller fornyelse, herunder miljørelaterte tiltak, så vel i som utenfor Vederlagobjektet.
(2) Leverandør må finne seg i slike endringsarbeider uten erstatning eller avslag i vederlag, med mindre ulempene for Leverandør er vesentlige.
(3) Leverandør skal varsles om alle arbeider etter dette punkt 23 med rimelig frist. Oppdragsgiver skal påse at arbeidene blir til minst mulig sjenanse for Leverandør.
24 Leverandørens endring av vederlagsobjektet
(1) Leverandør kan ikke foreta endringer eller arbeider, herunder innredning eller ominnredning i eller av Vederlagobjektet eller på Eiendommen for øvrig, uten Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Det samme gjelder dersom Leverandør ønsker økt kapasitet/forsyning av energi, vann, luft, avløp mv. i forhold til hva som var forutsatt for Leverandørs bruk på kontraktstidspunktet. Dersom samtykke gis skal Oppdragsgiver samtidig, dersom Leverandør krever det, skriftlig ta stilling til om Leverandør ved fraflytting helt eller delvis må tilbakestille de utførte endringene. Med mindre annet skriftlig avtales, skal alle Leverandørs endringsarbeider tilbakestilles ved fraflytting.
(2) Leverandør er ansvarlig for å innhente de nødvendige offentlige tillatelser og for øvrig oppfylle alle offentlige krav som gjelder for arbeider som utføres i henhold til dette punkt
1. Alle søknader skal godkjennes av Oppdragsgiver. Ved ferdigstillelse av arbeidene skal dokumentasjon for arbeidene overleveres Oppdragsgiver sammen med eventuelle offentlige godkjennelser.
25 Brann/destruksjon/force majeure
(1) Blir Vederlagobjektet ødelagt ved brann eller annen hendelig begivenhet kan Xxxxxxxxxxxxx erklære seg fri fra alle rettigheter og forpliktelser under avtalen.
(2) Manglende kontraktsoppfyllelse som har sin årsak i forhold partene ikke rår over, som for eksempel naturkatastrofe, pandemi, streik, lock out, blokade, eksplosjon, terrorhandling, krig eller inngrep av offentlig myndighet, er ansvarsfritt for partene i den
grad forpliktelsene ikke kan oppfylles uten urimelig høye kostnader.
26 Oppdragsgivers avtalebrudd
(1) Leverandør kan kreve avslag i vederlaget som følge av forsinkelse eller mangel, forutsatt at forsinkelsen/mangelen er vesentlig. Hva gjelder mangel forutsettes at mangelen ikke rettes av Oppdragsgiver. Leverandør må gi skriftlig melding om skader og mangler mv. innen rimelig tid etter at Leverandør burde ha oppdaget dem.
(2) Leverandør kan kreve erstatning for direkte tap som følge av forsinkelse eller mangel, forutsatt at forsinkelsen/ mangelen er vesentlig. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er i vederlagperioden oppad begrenset til 6 måneders vederlag, med mindre Oppdragsgiver har handlet forsettlig eller grovt uaktsomt. Ved eventuell forlengelse av vederlagperioden gjelder en ny, tilsvarende begrensning for tap i forlengelsesperioden.
(3) Leverandør har ikke rett til å holde tilbake vederlag til sikkerhet for de krav Leverandør har eller måtte få mot Oppdragsgiver som følge av forsinkelse eller mangel.
(4) Leverandør skal gi Oppdragsgiver nødvendig atkomst til Leverandørens eksklusive areal for retting av eventuelle mangler. Oppdragsgivers retting gir ikke Leverandør krav på kompensasjon for eventuelle ulemper ved mangelsutbedringen.
27 Leverandørens avtalebrudd/utkastelse
(1) Leverandør er erstatningsansvarlig for all skade og tap som Oppdragsgiver eller andre påføres som følge av mislighold av vederlagavtalen eller gjeldende regler, instrukser og forskrifter. Oppdragsgiver kan i alle tilfeller kreve erstatning dersom skade eller tap skyldes forsett eller uaktsomhet fra Leverandør selv eller folk i Leverandørs kunder og leverandører, oppdragstakere og/eller andre personer som Leverandør har gitt adgang til Eiendommen. Erstatningsplikten omfatter også kostnader som måtte følge av utrydding av utøy ol.
(2) Leverandør vedtar at tvangsfravikelse kan kreves hvis vederlag eller avtalte tilleggsytelser ikke blir betalt, jf. tvangsfullbyrdelsesloven § 13-2 tredje ledd (a). Leverandør vedtar at tvangsfravikelse kan kreves når vederlagperioden er løpt ut, jf. tvangsfullbyrdelsesloven § 13-2 tredje ledd (b).
(3) Ved vesentlig mislighold av avtalen kan Xxxxxxxxxxxxx heve denne med øyeblikkelig virkning, og Leverandør skal da straks fraflytte sitt eksklusive areal.
(4) Dersom Leverandør blir kastet ut eller flytter etter krav fra Oppdragsgiver pga. mislighold eller fraviker sitt areal som følge av konkurs, skal Leverandør betale vederlag for den tid som måtte være igjen av vederlagperioden. Betalingsplikten gjelder bare i den utstrekning Oppdragsgiver ikke får dekket sitt tap på annen måte. Leverandør må også betale de omkostninger som utkastelse, søksmål og rydding/rengjøring av sitt eksklusive areal fører med seg. Det samme gjelder eventuelle kostnader til tilbakestillelse av
Leverandørs arbeider og kostnader til ny utlysning av konsesjon.
Ved Leverandørs konkurs kan Oppdragsgiver bringe vederlagforholdet til opphør umiddelbart, med mindre boet trer inn i Leverandørs rettigheter og plikter etter denne avtale, jf. dekningsloven § 7-10
28 Fraflytting
(1) Ved fraflytting skal Oppdragsgiver umiddelbart gis adgang til eksklusivt Areal.
(2) Ved fraflytting skal Leverandør tilbakelevere arealet ryddet, rengjort, med hele vindusruter og for øvrig i kontrakts- og håndverksmessig godt vedlikeholdt stand og med samtlige nøkler/adgangskort/nøkkelbrikker ol. Dersom vedlikeholdsplikten etter punkt 22 er oppfylt med alminnelige intervaller i vederlagperioden, aksepterer Oppdragsgiver normalt slit og elde frem til fraflytting. For endringer foretatt av Leverandør i vederlagperioden, gjelder reguleringen i punkt 24. Leverandør får ingen kompensasjon for forandringer og forbedringer i vederlagobjektet som han selv har latt utføre, med mindre dette er skriftlig avtale mellom partene.
(3) Oppdragsgiver kan utbedre mangler som Leverandør ikke har utbedret for Leverandørs regning. Dersom Oppdragsgiver ikke gjennomfører slik utbedring, skal Leverandør likevel kompensere Oppdragsgiver for de kostnader som ville medgått dersom utbedring hadde vært foretatt, uavhengig av vederlagobjektets bruk etter fraflytting.
(4) I god tid før utløpet av vederlagperioden skal det avholdes en felles befaring mellom Leverandør og Oppdragsgiver for å avtale eventuelle nødvendige arbeider som skal utføres for å bringe arealet i den stand det skal være ved fraflytting. Alle nøkler/adgangskort/identitetsbærer skal tilbakeleveres, også nøkler/adgangskort/identitetsbærer som Leverandør selv har anskaffet. Oppdragsgiver kan kreve erstatning for tap som følger av mangel eller for sen tilbakelevering av arealet.
(5) Fast inventar, utstyr, ledninger o.l skal ikke fjernes hvis ikke annet er avtalt i forbindelse med monteringen av dette. Slikt inventar og utstyr tilfaller oppdragsgiver vederlagsfritt.
Oppdragsgiver kan kaste eller fjerne søppel og eiendeler som Leverandør har etterlatt for Leverandørs regning.
29 Overdragelse/ selskapsmessige endringer
(1) Overdragelse av tjenestekonsesjonsavtalen, helt eller delvis, er ikke tillatt.
(2) Overdragelse av minst 50 % av aksjene, selskapsandelene eller eierinteressene (direkte eller indirekte) i Leverandør, herunder ved fisjon eller fusjon, anses som overdragelse av vederlagavtalen/avtalen. Det samme gjelder Leverandørs skifte av
selskapsform. Som overdragelse regnes også avhendelse av det mindre antall aksjer eller andeler som i seg selv utgjør bestemmende innflytelse (alminnelig flertall) i selskapet.
Oppdragsgiver skal på forespørsel gis opplysninger bekreftet av Leverandørs revisor, dersom Oppdragsgiver ønsker å kontrollere om slik overdragelse har funnet sted.
(3) Selskapsmessige endringer, eksempelvis fisjoner, som vesentlig forringer Leverandørs økonomiske evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor Oppdragsgiver, krever Oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på fritt grunnlag.
(4) Manglende svar på søknad om samtykke etter bestemmelsene i dette punkt 29 anses ikke som samtykke.
30 Særlige bestemmelser
(1) Dersom Leverandør ønsker å tilby frisørtjenester for andre som ikke er tilknyttet helsehuest, er det fullt mulig. Dette må ikke gå på bekostning av beboere/brukere på Helsehuset Sarpsborg. Hvor mye tid som bør avholdes beboere/brukere på helsehuset er vanskelig å si, men de må ha et tilbud minst tre dager i uka. Utgangspunktet bør være at de ikke må vente mer enn to åpningsdager.
(2) Alle endringer og tillegg til avtalen skal skje skriftlig og være undertegnet av begge parter.
31 Lovvalg og tvisteløsning
Denne vederlagavtalen reguleres av norsk rett.
32 Bilag til vederlagsavtalen
Bilag […]: Overtakelsesprotokoll
Bilag […]: Firmaattest og legitimasjon for Oppdragsgiver og Leverandør og eventuelle fullmakter
33 Signatur
(1) Senest ved underskrift av vederlagavtalen/avtalen skal Leverandør fremlegge gyldig legitimasjon/ firmaattest.
(2) Denne avtalen er utarbeidet og undertegnet i to eksemplarer, hvorav Oppdragsgiver og Leverandør har fått hvert sitt eksemplar.
Sted: , dato: Sted: , dato:
for Oppdragsgiver for Leverandør
[Oppdragsgivers repr., navn/tittel] [Vederlagtagers rep., navn/tittel]
[Oppdragsgivers repr., navn/tittel]