Innholdsfortegnelse
Konkurransegrunnlag 2017/504 Blodgassprøyter_v1
Innholdsfortegnelse
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1 Oppdragsgiver og kunde
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
1.2 Anskaffelsens formål
1.3 Avtaletype
1.4 Avtaleperiode
1.5 Hel- eller delleveranser
1.6 Konkurransegrunnlaget
1.7 Fremdriftsplan
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1 Anskaffelsesprosedyre
2.2 Kommunikasjon 3 Krav til tilbudet
3.1 Parallelle tilbud
3.2 Alternative tilbud
3.3 Vareprøver til evaluering, demonstrasjon eller utprøving
3.4 Innlevering av tilbud
3.5 Tilbudets utforming ved levering
3.6 Språk
3.7 Forbehold
3.8 Vedståelsesfrist
3.9 Omkostninger
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner 5 KvaliՐkasjonskrav
5.1 Egnethet
5.2 Økonomisk og Րnansiell kapasitet
5.3 Tekniske og faglige kvaliՐkasjoner 6 Avgjørelse av konkurransen
6.1 Tildelingskriterier
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.2.1 Pris
6.2.2 Kvalitet
6.3 Innstilling på tildeling av rammeavtale 7 Kontraktsvilkår
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1 Oppdragsgiver og kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er eid av de Րre regionale helseforetakene, Helse Nord RHF, Helse Midt-Norge RHF, Helse Vest RHF og Helse Sør-Øst RHF, hvorav eierandelene er på 25 prosent hver. Foretaket har strategisk og operativt ansvar for innkjøp til spesialisthelsetjenesten i helseforetakene.
Sykehusinnkjøp HF v/divisjon sør-øst er avtaleforvalter. For mer informasjon, se http: /xxxxxxxxxxxxxx.xx/ Sykehusinnkjøp HF gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av Helse Sør-Øst RHF.
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
Helse Sør-Øst RHF er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i et morselskap, Helse Sør-Øst RHF (regionalt helseforetak), med 11 underliggende datterselskaper som er organisert som selvstendige helseforetak med eget resultatansvar og med arbeidsgiveransvar for sine medarbeidere.
Helse Sør-Øst er landets største helseregion med ansvar for spesialisthelsetjenester til en befolkning på 2,85 millioner mennesker. Regionen har omlag 77 000 medarbeidere (inkl. vikarer). Omsetning er ca. 77 milliarder årlig. Hovedkontoret for Helse Sør-Øst RHF ligger i Hamar. For ytterligere informasjon, se xxx.xxxxx-xxxxxx.xx
Følgende underliggende datterselskap - helseforetak skal omfattes av avtalen: Akershus universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Sunnaas sykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF Sørlandet sykehus HF Vestre Viken HF
Alle produkter som omfattes av denne konkurransen skal leveres til Helse Sør-Øst Forsyningssenter (HSØ FS) og distribueres derfra til sykehusene. Dersom leveranser mot formodning skjer direkte til sykehus i Helse Sør- Øst, skal prisen være 15% høyere enn den prisen leverandøren har tilbudt i Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema
1.2 Anskaffelsens formål
Oppdragsgivers forespørsel gjelder tilbud på levering av blodgassprøyter til foretakene i Helse Sør-Øst
Kategori: Laboratorieprodukter og -utstyr Innkjøpsgruppe : Medisinsk biokjemi og farmakologi Anbudspakke: Blodgass forbruksvarer
Konkurransen er delt inn i to (2) delleveranser:
Delleveranse 1 Blodgassprøyter Universelle
Delleveranse 2 Blodgassprøyter til Radiometer ABL m/FlexQ autoanalysemodul
For nærmerebeskrivelse se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 KravspesiՐkasjon og Vedlegg 03 Prisskjema.
1.3 Avtaletype
Konkurransen er delt inn i delleveranser (=produktgrupper) og Oppdragsgiver søker å inngå rammeavtale med en leverandør per delleveranse.
Ved en rammeavtale er Kundene ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum innenfor den enkelte delleveransen
i avtaleperioden.
1.4 Avtaleperiode
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år regnet fra oppstartstidspunkt.
Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil ett (1) år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er
Րre (4) år (2+1+1).
Avtalen forlenges på likelydende vilkår, og i henhold til pkt. 1.4 i rammeavtalen (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 - Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ).
1.5 Hel- eller delleveranser
Konkurransen er delt inn i to delleveranser:
Delleveranse 1 Blodgassprøyter Universelle
Delleveranse 2 Blodgassprøyter til Radiometer ABL m/FlexQ autoanalysemodul
Dette fordi en del av sykehusene har ett eller ݸere Radiometer blodgassinstrumenter med en autoanalysemodul som krever spesielle blodgassprøyter (blant annet med blandekule i metall, perforerbar kork og unik strekkode), totalt ca 70 stk i hele regionen. Det vil ikke være økonomisk, ressursmessig eller medisinskfaglig forsvarlig å la være å benytte den eksisterende autoanalysemodulen på disse Radiometer blodgassinstrumentene.
Tilbud kan gis for en eller begge delleveransene. Det må inngis pris på alle anbudslinjer pr. delleveranse for at tilbudet skal bli vurdert, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema arkfane «ReferanseSortiment».
Det er ikke anledning til å koble tilbud på delleveransene, verken i forhold til pris eller på annen måte.
Helseforetak/sykehus med ett eller ݸere Siemens RAPIDPoint 500/505, Roche OMNI S/Cobas b221, ILS GEM Premier:
OUS HF, Aker
OUS HF, Radiumhospitalet Sykehuset Telemark HF Sørlandet Sykehus HF, Arendal
Sørlandet Sykehus HF, Flekkefjord
Disse helseforetakene/sykehusene vil benytte blodgassprøyter i delleveranse 1.
Forbruket av blodgassprøyter ved disse helseforetakene/sykehusene utgjør ca 10%[1] av det totale volumet i konkurransen.
Helseforetak/sykehus med ett eller ݸere Radiometer blodgassinstrumenter med FlexQ autoanalysemodul: Akershus Universitetssykehus HF
Vestre Viken HF, Kongsberg Vestre Viken HF, Bærum Vestre Viken HF, Drammen Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF
Sørlandet Sykehus HF, Kristiansand
Disse helseforetakene/sykehusene vil benytte blodgassprøyter i delleveranse 2.
Forbruket av blodgassprøyter ved disse helseforetakene/sykehusene utgjør ca 65%[1] av det totale volumet i konkurransen.
Helseforetak med en blanding av Roche OMNI S/Cobas b221 og Radiometer blodgassinstrumenter med FlexQ autoanalysemodul:
OUS HF, Ullevål Sykehuset Østfold HF
Disse sykehusene vil benytte blodgassprøyter i den delleveransen som er mest hensiktsmessig i forhold til logistikk og pasientsikkerhet, da det er en ulempe og risiko for feil bruk med to ulike typer blodgassprøyter
innen samme sykehus.
Forbruket av blodgassprøyter ved disse sykehusene utgjør ca 25%[1] av det totale volumet i konkurransen.
Dersom det i løpet av anskaffelsesprosessen eller avtaleperioden anskaffes Radiometer blodgassinstrument med FlexQ autoanalysemodul ved ett eller ݸere sykehus som ikke har slike instrumenter ved utlysning av denne konkurransen, skal disse sykehusene kunne benytte blodgassprøyter fra delleveranse 2.
[1] Volumet er basert på tilgjengelig kjøpsstatistikk for 2016 for de nevnte helseforetakene/sykehusene. Volumet er derfor indikativt og kan endre seg i løpet av avtaleperioden, og er ikke bindende for Oppdragsgiver.
1.6 Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD), som Oppdragsgiver utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, øvrige opplysninger som fremgår av Mercell (bortsett fra opplysningene fra kunngjøringen), samt følgende vedlegg:
Vedlegg 01 Tilbudsbrev
Vedlegg 02 KravspesiՐkasjon
Vedlegg 03 Prisskjema
Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer (m/bilag angitt nedenfor) Vedlegg 04 Bilag 1 KravspesiՐkasjon (utfylt av leverandøren)
Vedlegg 04 Bilag 2 Prisskjema (utfylt av leverandøren) Vedlegg 04 Bilag 3 Administrative bestemmelser
Vedlegg 04 Bilag 4 HSØ Logistikkbetingelser
Vedlegg 04 Bilag 4‐1 HSØ Sortiment og produktstyring Vedlegg 04 Bilag 4‐2 HSØ Emballering Merking og Sporbarhet
Vedlegg 04 Bilag 4‐3 HSØ Veileder og Krav til Korrekt Grunndata Vedlegg 04 Bilag 4‐4 HSØ Implementeringsplan
Vedlegg 04 Bilag 4‐5 HSØ FS Kontrollstasjon Vedlegg 04 Bilag 4‐6 HSØ Bestilling
Vedlegg 04 Bilag 4-7 HSØ Konsignasjonslager og Instrumentarium Vedlegg 04 Bilag 4‐8 HSØ Vareleveranse
Vedlegg 04 Bilag 5 Krav til etisk handel
Vedlegg 04 Bilag 6 Endringer eller tillegg til den generelle rammeavtaleteksten
Vedlegg 04 Bilag 7 Endringer av rammeavtaleteksten eller leveransen etter rammeavtaleinngåelsen Vedlegg 05 Elektronisk samhandlingsavtale for Helse Sør‐Øst
Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud
Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbudene Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring
Vedlegg 09 Morselskapsgaranti
1.7 Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan:
Frist for å stille spørsmål 18.09.2017 11:00 Tilbudsfrist 26.09.2017 11:00
Frist for å levere vareprøver 26.09.2017 11:00 Meddelelse om tildeling Uke 46 (tentativt) Signering av kontrakt Uke 49 (tentativt) Oppstart av avtale Uke 08 2018 (tentativt)
Dato for Meddelelse om tildeling, Signering av kontrakt og Oppstart av avtale, er kun ment som et utkast som informasjon til Xxxxxxxx og er ikke bindende for Oppdragsgiver.
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen i form av meldinger sendt i systemet,
http: /xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i anskaffelsesprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
3 Krav til tilbudet
3.1 Parallelle tilbud
Det er adgang til å levere inn parallelle tilbud med ulike produkter i konkurransen. Dersom det leveres inn parallelle tilbud må det fylles ut en kravspesiՐkasjon og et prisskjema per tilbud. De parallelle tilbudene vil konkurrere mot hverandre på samme måte som mot tilbud fra øvrige tilbydere.
3.2 Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3 Vareprøver til evaluering, demonstrasjon eller utprøving
Det skal leveres vareprøver til evaluering på de anbudslinjer og i det antall som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment".
Vareprøvene skal merkes med Tilbyders navn og referansenummer for anbudslinjene som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane"ReferanseSortiment".
Vareprøvene skal være representative for sammenlignbare produkter innen hver delleveranse. Det er Xxxxxxxxx ansvar å sørge for at vareprøver er merket og pakket slik at det er lett for Oppdragsgiver å identiՐsere vareprøvene i evalueringsarbeidet.
Vareprøvene skal være innlevert innen tilbudsfrist.
Det gjøres oppmerksom på at vareprøver anses som en del av tilbudet, og manglende vareprøver/for sent leverte vareprøver medfører at tilbudet må avvises for aktuell delleveranse, jf anskaffelsesforskriften §24‐8 (1) bokstav b). Dette gjelder også forsinkelser som skyldes tredjepart.
Vareprøver til evaluering skal leveres/sendes til:
Sykehusinnkjøp HF, divisjon sør‐øst Vektergården, 5. etg v/Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 34
3045 DRAMMEN
Kontortid: hverdager 08.00‐15.30 Forsendelsen merkes tydelig med:
2017/504 Blodgassprøyter
Vareprøver til evaluering blir ikke returnert, men de kan hentes etter avtale, etter endt konkurranse.
Vareprøver som eventuelt skal utprøves klinisk, skal ettersendes Oppdragsgiver på forespørsel, med leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager, eller etter nærmere avtale med Oppdragsgiver.
Kun tilbydere som har en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering vil bli bedt om å stille produkter til rådighet for klinisk utprøving.
3.4 Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, http: /xxx.xxxxxxx.xx. Systemet tillater ikke levering av tilbud etter tilbudsfristens utløp.
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf. 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på www.commXxxx.xxx , xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:
Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (http: /xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU- prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx).
Dette støtter de aller ݸeste X.509-sertiՐkater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertiՐkatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertiՐkatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test-funksjonaliteten ligger i påmeldings-/ tilbudsinnleveringsstegene.]
3.5 Tilbudets utforming ved levering
Etterspurte dokumenter lastes inn i Mercell-portalen med følgende Րlnavn:
Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev
Dok 02 Leverandørnavn KravspesiՐkasjon Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema
Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding
Dok 06 Leverandørnavn [Eventuelt forpliktelseserklæring] Dok 07 Leverandørnavn [Eventuelt morselskapsgaranti]
Dok 08 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)] Osv.
Dok 02 Leverandørnavn KravspesiՐkasjon og Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet skal leveres i Word-format, eller tilsvarende format som takles av Word. Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema skal leveres i Excel-format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Disse dokumentene kan eventuelt leveres i PDF- format i tillegg. Øvrige dokumenter kan leveres i PDF-format.
3.6 Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.
Brosjyrer, produktdatablad, m.v. skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk.
3.7 Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i tilbudets Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 01 Tilbudsbrev).
Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
3.8 Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.9 Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget dokument med Րlnavn Dok 04 Leverandørnavn Sladdet versjon av tilbudet. Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud. Det bes om at sladdet tilbud leveres i Word format slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet dersom det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument (Րlnavn Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding), med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, og for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet. Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbud. Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev.
4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Som en foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og på oppfyllelse av kvaliՐkasjonskrav, skal leverandøren fylle ut Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er integrert i Mercell.
I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
I denne konkurransen skal ikke dokumentasjon på oppfyllelse av kvaliՐkasjonskrav lastes opp i Mercell sammen med tilbudsdokumentene, men kun fremlegges når Oppdragsgiver krever det.
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle et eller ݸere kvaliՐkasjonskrav, skal disse virksomhetene
i) levere separate egenerklæringer via Mercell
ii) dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene i hele avtaleperioden ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring. Dette dokumentet lastes så opp i Mercell som et vedlegg til tilbudet.
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
Valgt leverandør skal på forespørsel levere attest for betalt skatt og merverdiavgift. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen.
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: "Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat" presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
§24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens
yrkesmessige integritet.
5 KvaliՐkasjonskrav
Formålet med å stille krav til tilbyders kvaliՐkasjoner er å sikre at Tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden. For å kunne få sitt tilbud evaluert må Xxxxxxxx fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) elektronisk i Mercell som foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at han oppfyller samtlige kvaliՐkasjonskrav, se for øvrig pkt. 4.1 ovenfor.
5.1 Egnethet
Krav:
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i det landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjon:
Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert Րrmaattest
Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest for lovbestemt registrering i etableringslandet
5.2 Økonomisk og Րnansiell kapasitet
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og Րnansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.
Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og Րnansielle kapasitet ved ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser som egnet, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.
Oppdragsgiver vil i vurderingen bl.a. vektlegge om Xxxxxxxx har lønnsom drift, positivkontantstrøm siste år, og positiv egenkapital.
Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport på xxx.xxxxxxxxx.xx (levert av Bisnode Credit AS)for å veriՐsere at Tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og Րnansiell kapasitet.
5.3 Tekniske og faglige kvaliՐkasjoner
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Kort beskrivelse av Tilbyders personell og tekniske enheter som Tilbyder disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.
Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker
6 Avgjørelse av konkurransen
6.1 Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, vurdert på bakgrunn av kriteriene nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakter0-6, med karakter 6 som beste karakter for det enkelte tildelingskriterium.
Tildelingskriterie Vekting i %
Pris 40
Kvalitet 60
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en korrekt vurdering av tilbudene, må Xxxxxxxx gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføreavvising av tilbudet samt påvirke utfallet av konkurransen.
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.2.1 Pris
Pris vil bli evaluert ut fra totalpris per delleveranse, basert på tilbudte priser på de oppstilte referanseartiklene i tilbudets Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment".
For å sikre sammenlignbare tilbud, må Tilbyder tilby produkter på alle anbudslinjer innenfor hver delleveranse. Hvis ikke, blir tilbudet for gjeldende delleveranse avvist.
Pris evalueres i utgangspunktet henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum for pris gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)]*6= Priskarakter tilbud X.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser som medfører at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
6.2.2 Kvalitet
Kvalitet vil bli evaluert på bakgrunn av tilbudets oppfyllelse av de krav Oppdragsgiver har stilt i kravspesiՐkasjonen. Dette omfatter de generelle krav under kravspesiՐkasjonens punkt 3 og spesielle krav til de enkelte delleveransene under kravspesiՐkasjonens punkt 4. Under de spesielle kravene vil Oppdragsgiver, der produktets art tilsier at det er relevant, evaluere brukervennlighet, funksjonalitet, materialkvalitet og /eller sortimentsbredde, slik som angitt i kravspesiՐkasjonen per delleveranse/produktgruppe (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 KravspesiՐkasjon).
Kvalitetsevalueringen vil gjennomføres av fagpersoner og deres vurdering av de tilbudte produktene, basert på besvarelsen i tilbudets Dok 02 Leverandørnavn KravspesiՐkasjon, innleverte vareprøver, evt. demonstrasjon og evt. ytterligere klinisk utprøving av produktene.
Ved eventuell klinisk utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for ny klinisk utprøving i forbindelse med denne konkurransen. Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller kliniske utprøvinger av produktet.
Tilbud med høyest poengsum for kvalitet gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Poengsum tilbud X)/(Poengsum beste tilbud)]*6=kvalitetskarakter tilbud X.
6.3 Innstilling på tildeling av rammeavtale
Beslutning vedrørende tildeling av rammeavtale vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før rammeavtale inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av rammeavtale.
7 Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer. Helse Sør-Øst har opprettet et eget forsyningssenter for å ivareta inngående logistikk til helseforetakene i Helse Sør-Øst. Det gjøres oppmerksom på at det gjelder egne logistikkbetingelser for leveranser til Forsyningssenteret, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer Bilag 4-0 til 4-8.