Avtale om leveranse av e-læringskurs i sertifiseringsordningen
Avtale
om leveranse av e-læringskurs i sertifiseringsordningen
«Brannvern ved utførelse av varme arbeider» mellom
Brannvernforeningen og
(Leverandøren)
1 Omfang
Denne avtalen utdyper og presiserer forhold som omhandler e-læringskurs i godkjenningsordningen
«Brannvern ved utførelse av varme arbeider». Kravspesifikasjon for e-læringskurs er et sentralt dokument som er en del av denne avtalen.
2 Innhold i e-læringskurs
Innholdet i e-læringskurset skal være i henhold til kravspesifikasjonen for e-læringskurs «Brannvern ved utførelse av varme arbeider».
3 Fagansvarlig
Godkjent instruktør i «Brannvern ved utførelse av varme arbeider» ansatt hos leverandør av e- læringskurset. Fagansvarlig skal ha sitt hovedansettelsesforhold hos leverandør.
Dersom fagansvarlig fratrer sin stilling i selskapet eller ved langvarig permisjon (mer enn tre måneder) skal Brannvernforeningen informeres skriftlig innen 30 dager. Ny fagansvarlig må være på plass innen tre (3) måneder.
Instruktøren er ansvarlig for det faglige innholdet i e-læringskurset og er forpliktet til å følge ▇▇▇▇ for instruktører. Brudd på norm er å anse som mislighold av denne avtale. Ved mislighold vil Brannvernforeningen kunne trekke tilbake godkjenningen av instruktør og e-læringskurs.
I forbindelse med kursgjennomføring skal kursdeltakeren ha mulighet til å henvende seg til kursleverandør v/fagansvarlig og få svar på faglige spørsmål. Kontaktinformasjon til kursleverandør/fagansvarlig skal tydelig fremkomme for kursdeltakeren.
4 Administrasjonsansvarlig
Administrasjonsansvarlig ansatt hos leverandør av e-læringskurset. Administrasjonsansvarlig skal ha sitt hovedansettelsesforhold hos leverandør. Administrasjonsansvarlig skal gjennomføre og bestå et e-læringskurs om varme arbeider og godkjenningsordningen levert av Brannvernforeningen.
5 Godkjenning av kurs
E-læringskurset skal til enhver tid være godkjent av Brannvernforeningen. Godkjenningen forutsetter at kurset revideres kontinuerlig i henhold til Kravspesifikasjon for e-læringskurs «Brannvern ved utførelse av varme arbeider» og øvrige endringer i ordningen.
Frister for revidering skal overholdes. Hvis revideringer ikke gjøres i henhold til frister, skal e- læringskurset stenges inntil oppdatering er gjennomført og godkjent.
6 Administrasjon
Godkjenning og utstedelse av sertifikat skal foregå på følgende premisser:
▪ Kommunikasjon som omhandler godkjenning, sertifikat, kurs etc. skal foregå mellom leverandør og leverandørens kunde (kursdeltakeren).
▪ Faktura for godkjenningen og evt. sertifikat i plast, sendes leverandør for videre distribusjon. Digitale sertifikater formidles av Brannvernforeningen direkte til kursdeltaker via SMS.
▪ Tilbakemeldinger fra gjennomførte kurs skal sendes Brannvernforeningen senest tre (3) måneder etter at e-læringskurset er fullført (eksamensdato).
▪ Leverandør er ansvarlig for å følge opp kursdeltakeres gjennomføring av praktisk slokkeøvelse ved å informere om krav og sende påminnelse om manglende innsendelse av dokumentasjon.
▪ Tilbakemeldingene skal levers via kursportalen under profilen til fagansvarlig
7 Rapportering
På forespørsel skal leverandøren gi Brannvernforeningen alle ønskede opplysninger om e- læringskurset og gjennomføringer av dette.
Kvartalsrapport:
Kvartalsrapport skal sendes inn senest 10 dager etter kvartalsavslutning. Rapporten skal inneholde følgende info:
• antall kursdeltakere
• antall gjennomførte kurs
• gjennomføringstid
• eksamensstatistikk (gjennomføringstid, oversikt over feilsvar, stryk osv.)
• eventuelle avvik
Årsrapport:
Leverandøren skal utarbeide en årlig rapport om driften av kurset i henhold til denne avtalen samt Kravspesifikasjon for e-læringskurs. Rapporten skal sendes til Brannvernforeningen senest ved utgangen av januar påfølgende år. Rapporten skal inneholde opplysninger om:
• antall kursdeltakere
• antall gjennomførte kurs
• statistikk over gjennomføringstid
• eksamensstatistikk (gjennomføringstid, oversikt over feilsvar, stryk osv.)
• eventuelle avvik
8 Tilgang
Brannvernforeningen skal ha tilgang til kursene ved behov for å gjennomføre årlig revisjon samt kontroll/evaluering når forholdene tilsier det.
9 Tilsyn og stikkprøver
Brannvernforeningen vil kunne gjennomføre uanmeldte tilsyn.
10 Økonomisk ansvar
Leverandøren er ansvarlig for økonomiske kostnader ved etablering, utvikling, drift og vedlikehold av e-læringskursene.
11 Videresalg av kurs
Ved salg av kurs via tredjepart skal informasjon om leverandør med kontaktinformasjon fremkomme for kursdeltaker.
12 Klage
Brannvernforeningen skal behandle alle klager i første instans. Anke på klagen skal sendes til behandling hos Finans Norge Forsikringsdrift.
13 Kontaktmøter
Brannvernforeningen og (Leverandøren) skal, når forholdene tilsier det, ha kontaktmøter med henblikk på eventuelle endringer i avtalens innhold eller avvikling av denne.
14 Avtalens varighet, opphør og oppsigelse
Denne avtalen løper til den blir sagt opp. Avtalen kan gjensidig sies opp av partene med seks (6) måneders oppsigelsesfrist.
Ved vesentlige brudd på avtalen kan denne sies opp med umiddelbar virkning.
15 Ikrafttredelse
Avtalen trer i kraft ved signering av begge parter.
for for
Brannvernforeningen (leverandør)
Oslo, dato Sted, dato
Navn Navn