Fordelingsmøte uteanlegg sommer 2023
Fordelingsmøte uteanlegg sommer 2023
15.11.2022 – MEET Xxxxxxx stadion
• Presentasjonsrunde
• Rask gjennomgang av fordelingsprosessen
• Informasjon fra Bymiljøetaten
• Avtale særmøter/forhandlinger
Ikke på agendaen
• Diskusjon om nye anlegg (se behovsplan for idrett og friluftsliv)
• «Retningslinjer for fordeling av tid i kommunale uteanlegg sommer»
• Spillereglene for fordelingen
• Sier blant annet noe om:
• Hvordan tid fordeles
• Hvem som kan få tid
• Vedtas årlig av styret i OIK
• Neste gang februar/mars 2023 – evt. innspill i løpet av xxx
• Xxxxxxx da fra og med 2024-sesongen
• Kommunale anlegg er til fellesskapets disposisjon. Ingen klubber «eier» et kommunalt anlegg, men de kan ha
«tilhørighet» til det.
• Vi har ikke nok tid til å dekke alle ønsker:
• Det må prioriteres
• OIKs oppdrag er å fordele den tiden vi har for kommende sesong
• Ikke fordele anlegg som vi skulle ønske vi hadde hatt eller anlegg som kommer til å komme
• Mer tid til én aktør betyr som regel mindre tid til en annen
aktør (dessverre)
Prioriteringer
• Treningstiden frem til kl. 20.00 skal primært være forbeholdt barne- og
ungdomsidretten.
• Fordelingen skal sikre barn og unge kortest mulig reisevei.
• Det skal sikres likestilling mellom kjønnene.
Anleggsdriftere
• Ingen formell kobling mellom driftsavtale og bruk
Men…
• Det tas hensyn til anleggsdriftere – mest mulig tid i anlegget de passer på
Eget anlegg
• Klubber med eget anlegg får avkortning
Fordelingsprosessen
Trinn 1
Trinn 2 Trinn 3
Rammer
• Oslo kommune
• Åpningstider, sesonglengde, bruk
• Eks: KIF, BYM, OBF, UDE
Grovfordeling
• Fra OIK til særidrett
• Retningslinjer: Styret i OIK
• Eks: Fra OIK til Norges
Rugbyforbund Region Øst
Detaljfordeling
• Fra særidrett til klubb
• Retningslinjer: Styret i særkrets/region
• Eks: Fra rugbyregionen til
Sagene IF rugby
Fordeling i klubb
• Innad i klubb
• Retningslinjer: Gruppestyret
• Eks: Fra Sagene IF rugby til treningsgruppene i Sagene IF rugby
Aktivitetssal
- Boksing - Badminton Ishaller - Fridykking - Amerikansk fotball
- Bordtennis - Basketball - Ishockey - Stup - Baseball/softball
- Bryting - Cheerleading - Kortbane - Svømming - Cricket
- Dans - (Dans) - Kunstløp - Synkronsvømming - Fotball
- Fekting - (Futsal) - Rinkbandy - Triatlon - Friidrett
- Judo - Gym & turn - Undervannsrugby - Lacrosse
- Kampsport - Håndball Kunstisbaner - Vannpolo - Landhockey
- Kickboksing - Innebandy - Bandy - Rugby
- Landhockey - Hurtigløp skøyter - Tennis
- Roller derby
- Ultimate frisbee
- Volleyball
ca 35 saler
ca 1.750 timer
Idrettshall
ca 62 flater
ca 3.100 timer
Isanlegg
7 ishaller
6 kunstisbaner
Svømmeanlegg
10 svømmeanlegg
ca 1.150 banetimer
Uteanlegg
100+ baner
ca 5.000+ timer
«Kvalifikasjon til deltagelse i grovfordelingen er knyttet til idrettens
egenart. Deltagelse forutsetter at idretten har sin naturlige trenings- og konkurransearena i [anleggstypen].»
Aktivitetssal | Idrettshall | Isanlegg | Svømmeanlegg | Uteanlegg |
- Boksing - Bordtennis - Bryting - Dans - Fekting - Judo - Kampsport - Kickboksing | - Badminton - Basketball - Cheerleading - (Dans) - (Futsal) - Gym & turn - Håndball - Innebandy - Landhockey - Roller derby - Ultimate frisbee - Volleyball | Ishaller - Ishockey - Kortbane - Kunstløp - Rinkbandy Kunstisbaner - Bandy - Hurtigløp skøyter | - Fridykking - Stup - Svømming - Synkronsvømming - Triatlon - Undervannsrugby - Vannpolo | - Amerikansk fotball - Baseball/softball - Cricket - Fotball - Friidrett - Lacrosse - Landhockey - Rugby - Tennis |
Tid summert og %-andel
Oslo Idrettskrets - «Vi skaper idrettsglede»
Anlegget og tilhørende egenskaper
Oppsummering i idrettsparken
Oslo Idrettskrets - «Vi skaper idrettsglede»
Timplan for hver enkeltanlegg (flere nedover)
Referat?
• Ikke referat med mindre det blir høyst nødvendig
• Detaljer knyttet til enkeltanlegg føres i regnearket/ fordelingsoversikten
Info fra Bymiljøetaten
Nye anlegg det kan fordeles tid på i 2023:
• Jordal kunstgress
• Fotball, amerikansk fotball og lacrosse
• Teglverksdammen kunstgress 5er
• Hasle skole kunstgress 7er
• BYM har per dags dato formelt ikke overtatt banen
• Stubberudmyra cricketbane mini (Furuset idrettspark)
• Rommensletta cricketbane mini (Rommensletta idrettspark)
• Hovseter friplass
• Planlagt ferdigstilt 2.juni 2023
Prosjekter* | Planlagt ferdigstillelse | Hva |
Øvre Foss kunstgressbane | Planlagt mai 2023, nedetid på 2-4 uavklart akkurat når | Rehabilitering |
Trasop (9èr) | Vår/sommer | Rehabilitering |
Høybråten (11èr) | Vår/sommer | Rehabilitering |
Lambertseter | Vår/sommer | Rehabilitering |
Tørteberg 1 | Vår/sommer | Rehabilitering |
Holmlia (7èr) | Vår/sommer | Rehabilitering |
Hallager (Hundejordet) | Vår/sommer | Rehabilitering |
Manglerud (11èr) | Høst | Rehabilitering og etablering av undervarme |
Manglerud (7èr NY) | Høst | Ny bane |
Muselunden 1 og 2 | Høst | Rehabilitering |
Xxxxxxxx (7èr) | Høst | Rehabilitering |
Bjørndal (9èr) | Høst | Rehabilitering |
Bjøråsen | Høst | Rehabilitering og etablering av undervarme |
Heming 2 | Usikkert når | Rehabilitering |
*Samtlige er plastfritt, type ikke bestemt.
Info fra Bymiljøetaten #Andre forhold
• Ellingsrud grusbane og Tveita grusbane
• Disse banene vil være utilgjengelig for idretten i 2023 på grunn av skolepaviljonger.
• Kampen skole
• Midlertidig, ingen belysning.
• Frogner tennis
• Sesongstart/slutt: 1. mai til og med 30.september.
• Baner til fordeling: 1, 5, 6, 3, 7, 8 (grusbaner).
• Tidspunkt til fordeling: kl. 16-22 hverdager og kl. 10-20 i helg.
• Åpning gressbaner
• Banene åpner rundt 10. mai 2023 avhengig av værforholdene og gressveksten.
• Sesonglengde Voldsløkka, Frogner stadion, Gressbanen og Ullern
• Isen tas i midten av mars, noe avhengig av værforhold.
• Isleggingen av banene starter ett par uker før 1. november (ca. 16. oktober 2023).
• Snø på kunstgressbaner
• Bymiljøetaten har ikke ressurser til å fjerne eventuell snø fra kunstgressbaner før sommersesongen og før 1. november. Der hvor klubbene selv ønsker å fjerne snø vil BYM ha en skriftlig henvendelse. Det må oppgis hva slags utsyr som skal brukes, og det må sikres at utstyret går minimum 5 cm over dekket. BYM ved klubbens respektive kontaktperson skal kontaktes, slik at maskiner og utstyr kan kontrolleres før rydding av banen. BYM foreslår at NFF Oslo publiserer sak om dette på sine nettsider, slik som tidligere.
Info fra Bymiljøetaten #Arrangementer1
Arrangementer/konserter som er planlagt per nå:
• Caltexløkka (og midlertidig hall Tøyen): Øya-festivalen forventet 1.-20.august 2023.
• Voldsløkka kunstgress (Bjølsen) og naturgressbaner: Det planlegges to konsertarrangement i løpet av sommeren 2023. Idrettsparken vil være stengt for idrettsaktivitet fra og med 14. juni 2023. Nedrigg av området vil være ferdig innen 5.juli 2023. Klart til skolestart (grunnet vedlikehold).
• Humleby kunstgressbane: Fotballturnering 2-4.juni 2023.
• Lindeberg kunstgressbane (Jerikobanen?): Lindebergfestivalen 3.juni 2023.
• Frogner tennis: Stengte baner pga. NM 15.juni-1.juli 2023.
<.. image(Maskingenerert alternativ tekst: Ekeberg campingplass Ekeberg Ss en Ekeberg felt 3 Lille ekéerg S..dstua On p hav " Brann fjell ) removed ..>
• Ekeberg idrettspark felt 3: Tons of Rock 12.juni.-9.juli 2023 (inkl. rigg i forkant av arrangementet)
• TOR starter opprigg til festivalen 6.juni 2023. De starter i området nærmest campingplassen og vil ikke påvirke den terminfestede idretten. Terminfestet aktivitet kan pågå til og med uke 23. Fra uke 24-27 er felt 3 stengt, resten av feltet er åpent for ordinær bruk.
• Det blir utført gressforbedrende tiltak før opprigg (sanddressing og dyplufting). Tilbakestilling etter festivalen starter umiddelbart etter nedrigg (dyplufting, gjødsling og resåing) og skal være ferdig til Norway Cup 29.juli.
• Ekeberg idrettspark: Norway Cup 17. juli-13.august 2023.
• Furuset idrettspark: Norway Cup 29.juli-2.august 2023.
• Stubberudmyra cricketbane og cricketbane mini: Norway Cup 29.juli-5.august 2023.
Det tas forbehold om at det kan komme flere søknader om tilrettelegging av arrangementer/konsert som kan påvirke idrettens bruk av flater. Idretten vil bli forløpende orientert om evt. andre arrangementer/konserter som vil påvirke idrettens bruk.
• Kommunal vinterdrift av kunstgressbaner sesongen 2022/2023
• Følgende baner med vinterdrift denne sesongen:
• Jordal
• Caltexløkka
• Kalbakken 2
• Holmlia/Xxxxxxxxx
• Xxxxxxxxx
• Xxxxxxxxxx
• Xxxxxx
Til selve fordelingen…
Spesielle tiltak
• Nordstrand IF Parasport fortsetter på Nordstrand KG9 (Niffen)
• Ifm. Nabolagsklubb-konseptet kan det være aktuelt å sette av tid til enkelte klubber. Ikke endelig bestemt, men tas med inn i særmøtene.
Innkomne forslag…
• Hovedmøtet er ferdig nå
• Vi tar særmøter for de som ønsker å bli ferdige i dag
• MÅL: Ferdig innen 1. desember 2022
Spørsmål?
Innkomne forslag #Fotball
• Ekeberg gressbaner (Cricket)
• Samme fordeling som i 2022.
• Voldsløkka kunstgress (Bjølsen) (Rugby)
• Uforandret, men fortsatt behov for mer tid i helg.
• Klosterenga og Kampen skole (Am. Fotball)
• Kun fotball.
• OBIK (avklart)
• OBIK flyttes fra torsdag til onsdag på Grorud KG11- 2
• OBIK flyttes fra tirsdag til torsdag på Kalbakken KG11-1
• Frogner kunstgress (Am. Fotball og lacrosse)
• Mandag-torsdag etter kl.20
• Hel onsdag
• Søndag fra kl.18.30
• Linderud kunstgress (Lacrosse)
• Samme fordeling som i 2022.
• Arrangement (trenerkurs) 17-20.april 2023 kl.17-
22.
• Jordal kunstgress (Am. Fotball og lacrosse)
• Mandag og onsdag fra kl.20
• Hel onsdag
• Lørdag fra kl.15
• Søndag fra kl.18.30
• Kan bli aktuelt å avtale i løpet av sesongen om andre kamptider, til for eksempel NM.
• Ekeberg cricket 2 (felt 3) (fotball)
• Ønsker hele søndag
• 2022:
• Søndag frem til 14.00
Lambertseter stadion
Stevner:
• 12.mai: Lambertsetersprinten (17.00 til 20.30)
• 30.mai: KM stafetter (17.00 til 21.00)
• 10.juni: Xxxxx Xxx løpet (09-15)
• 11.juni: Løvelekene (09.00-15.00)
• 24.september: Klubbmesterskap (10.00-16.00)
Treninger: (status quo)
• Mandag: 18-20
• Tirsdag: 18-20
• Torsdag: 17-20
• Lørdag: 10-15
• Søndag: 11-15
Trasop stadion: Treninger: (status quo)
• Mandag:17.00-18.00
• Torsdag: 17.00-18.30
Haraløkka:
Stevner:
• 3.mai: Bølerstafetten (17.00-20.00)
• 14.oktober: Nøklevann Rundt (09.00 til 17.00)
Stovnerbanen:
Stevner:
• 2.mai: Veteranstevne 1
• 13.-14.mai: Groruddalslekene
• 13.juni: Veteranstevne 2
• 5.september: Veteranstevne 3
• 15.-17.september: KM 11-19 år
• 23.september: Klubbmesterskap
Treninger:
• Mandag: 1700 til 2100
• Tirsdag: 1800 til 2000
• Onsdag: 1730 til 2000
• Fredag: 1730 til 2000
• Lørdag: 1100 til 1600
• Voldsløkka landhockey
• Som sesongen 2022
• Mulighet for å starte kl.10 søndag?
• Furuset trimmen (Fotball)
• Ønsker å få tildelt tid fra kl.18 tirsdag og torsdag
• Kringsjå idrettspark (Fotball)
• Ønsker 1-1,5 time på torsdag på en mindre
kunstgressbane, helst tidlig på dagen
• Jordal kunstgress (Fotball)
• Treningstid
• Mandag kl.20.00-22-00
• Onsdag kl.18.00-22.00
• Arrangement
• 16-17.juni (NM runde)
• Ønsker 2 helger i oktober (helg 41, 42 eller 43) på enten Jordal eller Xxxxxxxx
• Xxxxxxxx kunstgress (Fotball)
• Treningstid:
• Tirsdag kl.20.00-22.00
• Onsdag 16.00-19.30
• Eventuelt torsdag avhengig av Xxxxxx
• Xxxxxxxxxxx
• Ønsker 2 helger i oktober (helg 41, 42 eller 43) på enten Xxxxxx eller
Xxxxxxxx
• Xxxxxxx kunstgress (Fotball)
• Samme fordeling som i 2022.
• Ønsker fortrinnsrett på banen alle helger. Ledig kapasitet diskuteres
med NFF Oslo.
• Kampen skole (Fotball)
• Utgår siden Jordal har åpnet.
• Jordal kunstgress (Fotball)
• Hele tirsdag og torsdag.
• Fredag kl.18.00-20.00.
• Ønsker fortrinnsrett på banen alle helger. Ledig kapasitet diskuteres
med NFF Oslo.