Kontrakt- utkast

Leier - Havforskningsinstituttet		Utleier - <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>>
Rolle:	Kontraktsansvarlig.	Rolle:
Navn:	Xxxxxx Xxxxxxx	Navn:
Stilling:	Rådgiver, Innkjøp og kontrakt	Stilling:
Telefon:	000 00 000	Telefon:
E-post:	xxxxxx.xxxxxxx@xx.xx	E-post:
Rolle:	Tokt ansvarlig	Rolle:
Navn:	Xxxxxx Xxxx	Navn:
Stilling:	Forskningssjef	Stilling:
Telefon: E-post:	000 00 000 xxxxxx.xxxx@xx.xx	Telefon: E-post:

3 Kontraktens dokumenter og rangordning ‌

3.1 Kontraktens dokumenter

• Den generelle kontraktsteksten (dette dokumentet)

• Bilag 1 Oppdragsgivers krav og Kriterier med Utleiers løsningsbeskrivelse, “Bid-fil” Fra Mercell.

• Bilag 2 Eventuelt avtalte endringer i leveransen etter kontraktsinngåelsen

3.2 Rangordning

1. Dette kontraktsdokumentet går foran bilagene.

2. Der ikke annet er bestemt, går bilag med lavere nummerering foran bilag med høyere nummerering.

3. Dersom utfylt, går Bilag 2 går foran de øvrige bilagene.

4. Ved motstrid gjelder prinsippet om at spesielle bestemmelser går foran generelle, og prinsippet om at nyere bestemmelser går foran eldre.

4 Kontraktsobjekt ‌

Kontrakten er en avtale for leie av fly med besetning <<Fyll inn navn>>.

5 Kontraktens formål ‌

Havforskningsinstituttet har til hensikt å leie fly til flyfotografering i drivisområdene i Vesterisen i mars / april 2022

Havforskningsinstituttet ønsker å leie fly med besetning til et forskningstokt i drivisområdene på østkysten av Grønland (Vesterisen). Flytoktene gjennomføres i samarbeid med isgående forskningsfartøy (Kronprins Xxxxxx) og helikopter som er stasjonert om bord fartøyet.

Toktets formål er bestandsestimeringer av grønlandssel og eventuelt klappmyss. Dette foretas ved telling av unger i dyrenes kasteområde i drivisen ved Øst-Grønland fra medio mars til medio april.

Til dette oppdraget benyttes fly som primært vil bli stasjonert i Akureyri på Island. Flyet vil også ha mulighet for landing og midlertidig stasjonering i Constable Pynt, Scoresbysund på Øst-Grønland og eventuelt på øya Xxx Xxxxx. Flyet må ha mulighet til installasjon av fast utstyr for vertikal flyfotografering.

Flyet vil også bli benyttet til rekognosering for å kartlegge kasteområdet, det vil si dekning langs driviskanten øst for Grønland, mellom 69°N - 75°N. Man lokaliserer etter hvert det aktuelle området, hvor man ved hjelp av helikopter setter ut satellitt-baserte sendere på isen, slik at man har kontinuerlig data for isdriften i kasteområdet. Flyet brukes da til å dekke områder nord og sør for kasteområdet, slik at man er sikker på at alt kommer med. Deretter brukes flyet, når tidspunktet (dato) er mest optimalt, til å fotografere hele kasteområdet langs transekter. Tellingene gjennomføres langs transekter med flyet basert på vertikal flyfotografering og visuelle observasjoner langs transektene. Dette tar en dag, men ofte med 2 flyginger (når området er stort). Deretter søkes det i omkringliggende områder med flyet for å være sikker på at all kasteaktivitet blir dekt. Flyet må ha kapasitet til 3-4 timer kontinuerlig drift i surveyområdet ved driviskanten i øst, pluss tur-retur Constable Pynt. Flyet må bruke drivstoff av typen Jet A1, da dette er den drivstofftypen som kun er mulig å få tak i på alle flyplassene.

Nærmere beskrivelse av kravene følger av Kontraktens bilag 1, bid fil fra Mercell.

6 Forbehold ‌

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inspisere flyet og kontrollere relevant dokumentasjon før toktstart.

Oppdragsgiver tar forbehold om at nødvendige økonomiske bevilgninger / tilskudd blir gitt.

7 Tokthavn ‌

Toktet starter og avslutter i Akureyri, Island.

8 Leieperiode ‌

Avtalen gjelder for en 21 dagers periode i mars / april 2022, med oppstart <<fylles inn ved avtaleinngåelsen>>

9 Opsjoner ‌

Oppdragsgiver har opsjon til å forlenge leieperioden med inntil 3 døgn hvis det anses som nødvendig for innhenting av data. En slik opsjon avtales med oppdragsgiver minst tre dager før utløpet av leieperioden.

10 Oppgjørsform ‌

Pris for leie pr døgn av flyet er: ……….…. eks. mva. <<fylles inn ved avtaleinngåelsen>>

Døgnpris skal inkludere alle utgifter. Herunder, diett, opphold for flyets besetning. Pris for tilflyging er: eks mva

Pris pr flytime inkl fuel er: eks mva Alle priser er oppgitt i norske kroner.

11 Fakturabestemmelser ‌

Faktura merkes med saks-nr 22/00225 og Innkjøpsordrenummer “Refnr ” <<fylles inn ved

avtaleinngåelsen>> Faktura kan sendes etter avsluttet tokt.

Leier skal betale faktura innen 30 dager regnet fra mottak av faktura forutsatt at alle utleiers forpliktelser i henhold til kontrakten er oppfylt og levering av tjenesten har funnet sted. Leier har rett til å holde tilbake omtvistede beløp.

Faktura skal leveres i Elektronisk handelsformat (EHF). Faktura knyttes opp mot leiers xxx.xx 000 000 000. Utleier må selv bære evt kostnader for levering av elektronisk faktura (se på xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx).

Vi forbeholder oss retten til å avvise faktura uten korrekt innhold. Havforskningsinstituttet kan ikke motta faktura i pdf-format sendt med E-post. Dersom utleier ikke kan sende faktura på EHF, må faktura sendes på papir i post til adresse:

Havforskningsinstituttet Fakturamottak DFØ Postboks 4746 Torgarden

7468 Trondheim

12 Gjennomføring av tokt ‌

Toktet gjennomføres etter opplegg og ledelse av leiers toktleder. Xxxxxxx skal instruere besetning om at de skal rette seg etter instrukser som toktleder eller den han bemyndiger

måtte gi, så langt dette er forenlig med flyets forsvarlige drift. Det er Kaptein som har ansvar for at arbeidet om bord utføres på en sikker måte og har ansvar for sikkerheten om bord og det forutsetter at han og besetning finner arbeidet forsvarlig å utføre.‌

13 Toktavbrudd

Dersom toktet må avbrytes i mer enn ett døgn som følge av skade på flyet eller maskineri, eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives leier, gjøres fradrag for den perioden flyet er ute av drift.

14 Utrustning og bemanning ‌

Utleier er forpliktet til å holde flyet utrustet iht. inngitt tilbud, og å påse at dette utstyret til enhver tid er i operativ stand. Leier holder supplerende utstyr etter avtale med utleier.

Supplerende utstyr bringes om bord og i land etter avtale med utleier. Ved behov skal utleiers personell bistå med lasting og lossing av slikt utstyr.

Flyet skal være forskriftsmessig bemannet for døgnkontinuerlig drift.

15 Forsikring ‌

Utleier forplikter seg til å holde flyet forsikret og i forskriftsmessig stand (sertifikater etc.) i hele leieperioden. Forsikring av mannskapet dekkes av utleier. Leier er selvassurandør for eget personell, men dette fritar ikke utleier for eventuelt ansvar etter alminnelige erstatningsregler.

16 Utleiers kontraktsforpliktelser ‌

16.1 Alminnelige forpliktelser

Utleie av flyet skal gjennomføres i samsvar med avtalen og med høy faglig og etisk standard.

Utleier er ansvarlig for at utleie av flyet skjer i samsvar med gjeldende lovgivning, og ellers i samsvar med relevant bransjeregelverk og andre regler som kan ha innvirkning på utleieforholdet.

Utleier skal lojalt samarbeide med leier, og ivareta leiers interesser.

16.2 HMS

Utleier skal stå inne for at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved at de tilfredsstiller internkontrollforskriften. Utleier bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter, og skal akseptere at Oppdragsgiver blir gitt rett til å gjennomgå og verifisere foretakets system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.

16.3 Lønns- og arbeidsvilkår

På område som dekkes av forskrift om allmenngjort tariffavtale plikter utleier å påse at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter.

Hvor området ikke dekkes av forskrift om allmenngjort tariffavtale plikter utleier å påse at nevnte ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Leier kan kreve at utleieren og eventuelle underleverandører må dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår som er beskrevet over er oppfylt. Dersom ovennevnte krav ikke er oppfylt, forbeholder leier seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner for at utleier skal oppfylle sine forpliktelser.

17 Leiers misligholdsbeføyelser ‌

17.1 Reklamasjon

Dersom leier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til utleier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.

Reklamerer leier ikke innen tre år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende.

Leier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom utleier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.

17.2 Tilbakehold av betaling

Har leier krav som følge av utleieres mislighold, kan han holde tilbake et beløp tilsvarende estimert størrelse på det eller de krav leier kan gjøre gjeldende som følge av misligholdet.

17.3 Erstatning

Leier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av utleiers mislighold, dersom utleier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt under suspensjonregler, punkt 20 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives utleier.

Erstatningen skal dekke leiers direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke.

Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdiavgift.

Har utleier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.

17.4 Heving ‌

Leier kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom utleier vesentlig misligholder sine forpliktelser. Melding om heving skal gis skriftlig.

Hvis det i forbindelse med utleieres virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, eller utleier er under avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, har leier rett til å heve kontrakten med umiddelbar virkning.

17.5 Dekningskjøp

Ved heving etter punkt 17.4 har leier rett til å foreta dekningskjøp. Dekningskjøp skal foretas innen rimelig tid etter leier har gitt utleier melding om heving. Utleier skal dekke leiers eventuelle nødvendige merkostnader ved dekningskjøp.

Leier kan i tillegg til erstatning for merkostnader etter dette punkt, kreve annen erstatning etter disse alminnelige vilkårene.

17.6 Forventet mislighold ‌

Dersom det som følge av utleiers handlemåte etter kontraktsinngåelse eller av en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle kontrakten, er klart at utleier ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine plikter, kan leier innstille sin oppfyllelse og holde sin ytelse tilbake.

Dersom det forventede misligholdet er vesentlig, inntrer hevingsrett allerede før tiden for oppfyllelse. Dersom det er mulig, skal leier varsle utleier slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving.

17.7 Brudd på krav om lønns- og arbeidsvilkår

Dersom utleier ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har leier rett til å holde tilbake deler av vederlaget til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som holdes tilbake skal tilsvare ca. to ganger innsparingen for utleier.

Dersom brudd på lønns- og arbeidsvilkår ikke blir rettet opp uten ugrunnet opphold, konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for leier.

18 Leiers kontraktsforpliktelser ‌

18.1 Alminnelige forpliktelser

Leier skal lojalt medvirke til kontraktens gjennomføring. Henvendelser fra utleier skal besvares uten ugrunnet opphold.

Leier skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold leier forstår eller bør forstå kan få betydning for kontraktens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.

18.2 Klarhet overfor utleier

Leier skal informere utleier om formålet med kontrakten og om sine krav og behov på en slik måte at utleier har et tilstrekkelig klart grunnlag for å vurdere hvilke ytelser som er omfattet av utleiers kontraktsforpliktelser.‌

19 Utleiers misligholdsbeføyelser

19.1 Reklamasjon

Dersom utleier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til leier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.

Reklamerer leieren ikke innen 3 (tre) år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende.

Utleier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom leier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.

19.2 Forsinket betaling

Ved forsinket betaling som skyldes forhold innenfor leiers kontroll, kan utleier kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv.

19.3 Brudd på varslingsplikt

Dersom utleier ikke får slikt varsel som bestemt i punkt 19.6 Forventet mislighold innen rimelig tid etter at leier fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan utleier kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide.

19.4 Utleiers tilbakeholdsrett

Utleier kan ikke holde tilbake ytelser som følge av leiers mislighold. Dette gjelder likevel ikke dersom misligholdet er vesentlig.

19.5 Erstatning

Utleier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av leiers mislighold, for så vidt leier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i punkt Suspensjonsregler (force majeure) eller forhold som ellers ikke kan tilskrives leier.

Erstatningen skal dekke utleieres direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdi-avgift.

Har leier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.

20 Suspensjonsregler (force majeure)‌

Partenes forpliktelser etter denne kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å

ha tatt i betraktning på kontraktstidspunktet eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser.

Suspensjon betinges av at den rammede part uten ugrunnet opphold gir den annen part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer.

Ved vedvarende hindring kan den annen part heve kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 (tretti) kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke-vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen part heve den del av kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av kontrakten, rett til å kreve hele kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving.

21 Overføring av rettigheter og plikter ‌

Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne kontrakten til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.

22 Endring ‌

Dersom en av partene etter at kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til kontraktsobjektet eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan parten be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre partens aksept. Endringer av kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av partene. Endringer føres fortløpende i Bilag 3, og hver endring gis et unikt nummer.

For leier - Havforskningsinstituttet			For utleier - X
Navn			Navn
Stilling			Stilling

Dokumentene sendes til elektronisk signering gjennom Mercell.

***

Document Metadata

Table of Contents

Kontrakt- utkast

Document Metadata