VEDTEKTER ARTISTORGANISASJONEN GRAMART

VEDTEKTER ARTISTORGANISASJONEN GRAMART

(slik de lyder etter årsmøtet 20. juni 2022)

§ 1 Navn og Formål

1.1 Artistorganisasjonen GramArt er en landsomfattende partipolitisk uavhengig interesse- og kompetanseorganisasjon for utøvende artister.

1.2 GramArt skal arbeide for, samt ivareta, utøvende artisters rettigheter og økonomiske interesser og fremme artistenes komponist- og forlagsrettigheter og øvrige interesser i rettighetsspørsmål.

1.3 GramArt skal gi medlemmene et tilbud som gjør dem i stand til å utvikle seg over tid, og bidra til å øke artisters profesjonalitet.

1.4 GramArts visjon er å forenkle medlemmenes artisthverdag. Det gjør vi ved å være tilrettelegger, veileder, påvirker og et talerør for utøvende artister og deres interesser og rettigheter.

§ 2 Medlemskap

2.1 Enhver musikkutøver kan opptas som medlem av GramArt.

2.2 Hvert medlem betaler en årlig medlemskontingent fastsatt av Styret. Medlemskapet bortfaller hvis ikke medlemskontingenten er betalt innen 31.12 i det aktuelle medlemsåret.

§ 3 Forvaltning av medlemmenes rettigheter og vederlag for rettigheter m.m.

3.1 GramArt kan på medlemmenes vegne inngå bindende kollektive avtaler, enten selv eller gjennom forvaltningsorganisasjon, dog innenfor de grenser som følger av GramArts vedtekter og lovgivningen for øvrig og som ikke er i konflikt med medlemmenes øvrige eksisterende forvaltningsavtaler.

3.2 Til GramArts oppgaver hører det å:

1. på vegne av medlemmene, kollektivt eller etter fullmakt fra enkeltmedlemmer, kunne påtale og forfølge krenkelser eller forsøk på krenkelser av GramArts medlemmers verk, prestasjoner eller produksjoner. Dette gjelder også overfor domstolene og påtalemyndighetene. GramArts fullmakt etter denne bestemmelsen er

ikke til hinder for at et medlem på egne vegne forfølger rettighetskrenkelser som beskrevet,

2. gjennom offentlig godkjent oppkrevings- og forvaltningsorganisasjon som XxxxXxx er medlem av å inngå bindende avtaler som tillater nærmere avgrenset utnyttelse av medlemmenes offentliggjorte verk, prestasjoner eller produksjoner,

3. inngå bindende avtaler om innkreving, forvaltning og fordeling av vederlagsmidler eller kompensasjon for utnyttelse som er tillatt ved avtale etter pkt. 2, ved lov eller ved vedtak av offentlig organ med hjemmel i lov, og

4. forvalte fullmaktene iflg. pkt. 1 til 3 gjennom en felles forvaltningsorganisasjon som foreningen er medlem av, også å overlate til utenlandsk organisasjon å tilsvarende forvalte medlemmenes rettigheter i utlandet.

3.3 Fullmakten etter § 3.2 pkt. 1 til 3 er ikke-eksklusiv.

3.4 GramArt skal arbeide for at vederlag for forvaltning av medlemmenes rettigheter i størst mulig grad fordeles individuelt etter bruk, og for øvrig til det beste for norsk utøvende musikk.

3.5 GramArt kan gjøre fradrag for interne administrasjonskostnader og andre kostnader tilknyttet forvaltning og fordeling av vederlagsmidlene i § 3.2 pkt. 3.

§ 4 GramArts organer og tillitsvalgte

4.1 GramArt har følgende organer:

(i) Årsmøtet

(ii) Kontrollkomiteen

(iii) Styret

(iv) Valgkomiteen

4.2 Tillitsvalgte til GramArts organer, jfr. § 4.1, kan velges blant organisasjonens medlemmer. Til styret kan det likevel velges ett eksternt styremedlem, i henhold til § 7.2. Medlemmer som har verv eller stilling som kan være i konflikt med XxxxXxxx interesser, er ikke valgbare.

4.3 Tillitsvalgte som under sin funksjonstid trer inn i posisjon som beskrevet i § 4.2, mister automatisk sitt tillitsverv i GramArt.

§ 5 Årsmøtet

5.1 Årsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet.

5.2 Årsmøte avholdes årlig i tidsrommet 1. april til 22. juni. Forslag til årsmøtet må være styret i hende innen 1. februar. Det skal innkalles til årsmøte senest 1 måned før møtet avholdes. Dokumentene til årsmøtet skal sendes ut sammen med innkallingen. Årsmøtet kan bare behandle saker som fremgår av innkallingen.

Årsmøte skal minimum ha følgende dagsorden:

(i) Konstituering av møtet

(ii) Valg av møteleder, referent og to personer til å godkjenne og underskrive protokollen

(iii) Styrets årsmelding, herunder revidert årsregnskap

(iv) Revisjonsrapport

(v) Innkomne forslag

(vi) Fastsettelse av styrehonorarer

(vii) Valg av styre- og varamedlemmer, herunder styreleder

(viii) Valg av kontrollkomité

(ix) Valg av valgkomité

(x) Valg av revisor

5.3 Årsmøtet forberedes av Styret.

5.4 For å ha stemmerett på årsmøtet må medlemmet i ett av de tre siste avregningsårene, ha mottatt avregning fra oppkrevings- og forvaltningsorganisasjon i Norge eller utlandet og kunne dokumentere dette på en tilfredsstillende måte. Vederlag fra Gramo kreves ikke fremlagt.

For å ha stemmerett på årsmøtet, må medlemmet ha meldt seg inn i GramArt og ha betalt årets medlemskontingent senest én uke før årsmøtet.

5.5 For å kunne avgi fullmakt til, eller opptre som fullmektig på årsmøtet, settes krav tilsvarende § 5.4. Hver fullmektig kan stille med fem – 5 – fullmakter, i tillegg til å stemme selv. For å være gyldige må fullmakter være XxxxXxx i hende senest én uke før årsmøtet. Etter dette kan fullmakter bare trekkes tilbake ved personlig fremmøte på årsmøtet. Originalt fullmaktskort utstedt for angjeldende årsmøtet må benyttes. Fullmakter gitt in blanko er ikke gyldig.

5.6 Ekstraordinært årsmøte innkalles med 14. dagers varsel. Dagsorden skal følge innkallingen. Det ekstraordinære årsmøtet kan bare behandle saker som fremgår av innkallingen. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles dersom styret eller kontrollkomitéen finner det nødvendig, eller minst 1/4 av medlemmene begjærer det.

§ 6 Kontrollkomiteen

6.1 Kontrollkomiteen skal ha to medlemmer som velges av årsmøtet. Kontrollkomiteen skal ha kompetanse innen ett eller flere av fagområdene økonomi, regnskap, revisjon, jus eller administrasjonsarbeid. Et av medlemmene bør ha særskilt kjennskap til musikkbransjen.

6.2 Kontrollkomiteen konstituerer seg selv og xxxxxx selv sin leder. Det avholdes møter dersom et komitémedlem krever det. For øvrig møtes komiteen etter behov.

6.3 Kontrollkomiteen skal vurdere om GramArt og dets organer virker på en hensiktsmessig og betryggende måte i samsvar med lov og vedtekter.

6.4 Kontrollkomiteen avgir løpende sine uttalelser til Styret og plikter å gi en skriftlig redegjørelse til årsmøtet. Det skal føres protokoll fra møtene.

6.5 Funksjonstiden for medlemmene i Kontrollkomiteen er to år, hvorav ett medlem er på valg hvert år.

§ 7 Styret

7.1 Styret arbeider for å oppnå GramArts formål. Xxxxxx har ansvaret for den alminnelige forvaltningen av organisasjonen, regnskapet og balansen. Xxxxxx skal også ivareta forholdet til offentlige myndigheter, ansette daglig leder og fastsette instruks for administrasjonen. Styret skal sørge for at det foreligger et årlig oppdatert strategidokument for GramArt i samsvar med vedtektene.

7.2 Styret skal ha fem medlemmer og tre varamedlemmer som velges av årsmøtet. Personer som har sitt daglige virke i GramArt kan ikke velges til styret. Minst fire av de fem faste medlemmene og alle tre varamedlemmer velges blant GramArts medlemmer. Årsmøtet fastsetter i hvilken rekkefølge varamedlemmene skal tre inn.

7.3 Årsmøtet velger Styrets leder. Styret velger nestleder.

7.4 Styret velger styremedlemmer til GramArts fond for norske fonogramsolister i tråd med fondets vedtekter.

7.5 Styrets leder, i dennes fravær nestleder, er ansvarlig for innkalling til styremøter. Xxxxxx skal også innkalles når minst tre av styremedlemmene krever det.

7.6 Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede, blant disse leder eller nestleder. Ved stemmelikhet har styreleder, i dennes fravær nestleder, dobbeltstemme.

7.7 Det skal føres protokoll fra møtene.

7.8 Styret kan meddele prokura.

7.9 Styrets leder og ett styremedlem har signaturrett for GramArt.

7.10 Styremedlemmers godtgjørelser ut over vanlig styrehonorar skal styrebehandles og spesifiseres i årsregnskapet.

7.11 Styre- og varamedlemmer velges for 2 år, hvor halve styret går på valg hvert år.

§ 8 Valgkomiteen

8.1 Valgkomiteen består av tre medlemmer. Medlemmenes funksjonstid er to år. Valgkomiteen konstituerer seg selv og bestemmer selv sin arbeidsform. Arbeidsformen nedfelles i retningslinjer som fremlegges styret til orientering.

8.2 Valgkomiteen har ansvar for å forberede og innstille til alle valg av tillitsvalgte til årsmøtet, inkludert valg av styreleder. Valgkomiteen innstiller til valg av ett av valgkomiteens medlemmer.

8.3 Ved sammensetningen av styre- og varamedlemmer skal valgkomiteen ta hensyn til behovet for kontinuitet, behov for rekruttering, mangfold, geografi og kompetanse.

8.4 Styret forbereder og innstiller øvrige valgkomitémedlemmer til årsmøtet.

§ 9 Administrasjonen

9.1 Administrasjonen skal ha en daglig leder som besørger den daglige drift innenfor de rammer og instrukser som fastsettes av Styret.

9.2 Saker som er av uvanlig art eller av stor betydning for GramArt skal alltid forelegges Styret. Kan ikke dette skje uten vesentlig ulempe, har daglig leder myndighet til å treffe avgjørelser i samråd med styrets leder eller, i dennes fravær, med nestleder. Styret skal snarest underrettes om avgjørelsen.

§ 10 Eksklusjon og suspensjon

10.1 Et medlem kan ekskluderes eller få sitt medlemskap suspendert i et nærmere bestemt tidsrom, dersom det ved ukollegial eller illojal opptreden motarbeider GramArts virksomhet eller interesser, eller på noen måte skader GramArt anseelse. Ved eksklusjon eller suspensjon bortfaller med umiddelbar virkning retten til å inneha tillitsverv i XxxxXxx og retten til å representere XxxxXxx i de sammenhenger hvor XxxxXxx er gitt representasjonsrett. Vedtak om eksklusjon eller suspensjon skal begrunnes og medlemmet skal informeres skriftlig om avgjørelsen.

10.2 Eksklusjons- og suspensjonsvedtak kan bare fattes av styret, og trer i kraft umiddelbart. Før avgjørelse treffes, skal medlemmet gis anledning til å uttale seg for styret.

10.3 Den ekskluderte eller suspenderte kan klage avgjørelsen inn for årsmøtet. Klagen må være innkommet XxxxXxxx kontor senest 4 uker etter avsendelsen av underretningen om vedtaket. Klagen behandles på første ordinære årsmøte hvis klagen innkommer senest 5 uker før denne skal avholdes. Har klagen innkommet senere enn dette, avgjør styret om klagen skal behandles på første eller neste ordinære årsmøte. Klage gis ikke oppsettende virkning.

I det årsmøtet hvor klagen behandles, skal det suspenderte eller ekskluderte medlemmet innkalles og ha rett til å møte og uttale seg. Medlemmet fratrer imidlertid under behandlingen. Årsmøtet avgjør med endelig virkning og alminnelig flertall om vedtaket om eksklusjon eller suspensjon skal opprettholdes. Slik avstemning skal skje skriftlig.

§ 11 Vedtekter – oppløsning

11.1 Vedtektene kan bare endres av årsmøtet med 2/3 flertall.

11.2 Forslag om oppløsning må vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall og bekreftes av nytt årsmøte med alminnelig flertall.

11.3 Oppløsningsvedtaket skal inneholde bestemmelser om hvordan organisasjonens eiendeler og eventuelle forpliktelser skal fordeles.