Konkurransegrunnlag for kontrakt om
Konkurransegrunnlag for kontrakt om
Storhaug skole/SFO – Kannik skole midlertidig modulbygg
Stavanger kommune
Stavanger eiendom
Innhold
2 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen 4
Merket tilbud skal leveres til: 4
2.4 Tidsplan for behandling av tilbud 4
3 Gjennomføring av konkurransen 5
3.5 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget 5
3.6 Tilbakekalling av tilbud 6
3.7 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse 6
3.11 Tilbud på deler av oppdraget 6
3.12 Kostnad med deltakelse i konkurransen 6
3.13 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse 6
3.14 Innstilling på kontraktstildeling 6
5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 8
7 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter 11
Stavanger kommune ved Kommunalstyret for miljø og utbygging heretter også kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse.
Informasjon om oppdragsgiver finnes på xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til prosjektleder hos Oppdragsgiver.
Prosjektleder hos Oppdragsgiver: | |
Navn: | Xxxx X. Xxxxx, Stavanger eiendom |
Postadresse: | Postboks 8001, 4068 Stavanger |
Tel: | 00 00 00 00/00 00 00 00 |
E-post: | |
Byggearbeidene utføres som totalentreprise.
Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kontrakt om:
X. Xxxxxxxx skole: Riving av eksisterende vaktmesterbygg/SFO bygg og levering og montering av nytt midlertidig modulbygg.
B. Kannik skole: Levering og montering av nytt midlertidig modulbygg.
Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i dokument Oppdragsbeskrivelse og
Funksjonsbeskrivelse og vedlagt tegningsunderlag.
Skolene skal være i drift i byggeperioden og dette må hensyntas.
Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn.
Se vedlagt fremdriftsplan.
Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 med de endringer som fremgår av de
Generelle kontraktsbestemmelsene for totalentreprise, vedlagt.
Evalueringsskjema vedlagt konkurransegrunnlaget vil bli brukt til å evaluere leveransen etter endt oppdrag. Det utfylte evalueringsskjema vil da bli sendt til leverandøren til orientering, og for eventuelle kommentarer. Utfylt skjema vil sammen med eventuelle kommentarer bli arkivert hos oppdragsgiver for bruk i fremtidige anskaffelser.
2 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor,
senest 4.3.2015 kl. 12:00.
Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet rettidig.
Merket tilbud skal leveres til:
Stavanger kommune
Xxxx Xxxxxx xxxx 00, resepsjonen i 1. etasje 4005 Stavanger
Norge
Tilbudet skal merkes
”Tilbud Totalentreprise for Storhaug skole/SFO og Kannik skole - midlertidig modulbygg v/ Xxxx X. Xxxxx. Tilbudet skal kun åpnes av adressat”.
Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte.
Tilbudet skal være gyldig i 120 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.
2.4 Tidsplan for behandling av tilbud
Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for innlevering av tilbud | 4.3.2015 kl 1200 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 12.2.2015 kl 1200 |
Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) | 18.3.2015 |
Klagefrist (tentativt) | 28.3.2015 |
Kontraktsinngåelse (tentativt) | 30.3.2013 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 120 dg |
3 Gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 7.4.2006. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II.
Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger.
Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg.
Anskaffelsen er kunngjort i Doffin (xxx.xxxxxx.xx)
Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig kontakte oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes til oppdragsgivers kontaktperson.
Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse (Doffin) til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget.
3.5 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal tilgjengeliggjøres på en måte som sikrer likebehandling mellom leverandørene. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen.
Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil innleveringsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget.
3.7 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse
Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring/ tilbudskonferanse.
Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene.
Oppdragsgiver følger reglene i FOA om avvisning av tilbud.
Det er adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av konkurransegrunnlaget.
Et hvert alternativt tilbud skal være beskrevet og prissatt i tilbudsbrevet med opplysning om tilbyderens vurdering av tilbudets konsekvenser for Stavanger eiendom i forhold til innvirkning på fremdriften, drift og vedlikehold og lignende.
Alternative tilbud vil bare bli antatt dersom Stavanger eiendom etter en samlet vurdering finner tilbudet gunstigst/gunstigere enn beskrevet løsning.
3.11 Tilbud på deler av oppdraget
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
3.12 Kostnad med deltakelse i konkurransen
Enhver kostnad som leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av leverandøren.
3.13 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.
3.14 Innstilling på kontraktstildeling
Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Kontrakt inngås på det tidspunkt da kontrakt er signert av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å fremme eventuell klage over beslutningen.
Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet.
Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Det skal leveres et tilbud i papirformat. Tilbudet ønskes levert i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene skal nummereres. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggs- nummereringen angitt i kapitel 5 og 6 i dette dokument. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg.
Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares og dokumenteres.
Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, og merkes som angitt ovenfor. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke.
Tilbudet skal gis som fastpris. Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være faste i vedståelsesperioden og fram til ferdigstillelse bygg.
Ved eventuell forskyvning av oppstart i forhold til oppgitt framdriftsplan reguleres tilbudssummen. SSB 3A totalindeks pr mars 2015 legges til grunn for prisjustering. Regulerbar del 80%.
Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk.
Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert norsk oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert norsk oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist.
Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/ forplikte tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur.
Forbehold skal klart fremgå i eget vedlegg for å være gyldige.
Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning.
Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning.
Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall.
Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist.
Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises.
5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav
Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for deltakelsen i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.
Der leverandørene ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser,§17-8 (2. og 3. ledd) og §17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet.
I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne.
Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA.
Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne:
Kriterier | Krav | Dokumentasjon | Del av tilbud |
Organisasjon og juridisk stilling | Lovlig registrert | Firmaattest | VEDL. 1 |
Ordna forhold skatt og avgifter | Skatteattest – ikke eldre enn 6 mndr fra tilbudsfristens utløp | VEDL. 2 | |
Mva-attest– ikke eldre enn 6 mndr fra tilbudsfristens utløp | VEDL. 3 | ||
Lovbestemte krav | HMS erklæring jf. Internkontroll forskriften, se vedlegg | VEDL. 4 | |
Erklæring om lønns- og arbeidsvilkår jf. Forskrift om Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (2008-02-08 nr112) se vedlegg | VEDL. 5 |
Økonomisk og finansiell stilling | Økonomisk kapasitet Kredittverdig i hht Commercial Delphi Score fra Experian Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som ”kredittverdig” | Årsregnskap for siste 2 år. ved fusjoner/ oppkjøp/ nystarting kan leverandøren bli vurdert særskilt | VEDL. 6 |
Kredittvurdering – Alternativt vil Oppdragsgiver innhente kredittvurderingen | VEDL. 7 | ||
Teknisk og faglige kvalifikasjoner | Norsk språk | Attester/egenerklæring | SIGNERT ANBUDS- SKJEMA |
Kompetanse og erfaring fra tilsvarende bygg | Liste over tilsvarende bygg tilbyder har utført de siste 5 år. Tilbyder skal oppgi prosjektnavn, sted(adresse) areal og kontrakts- størrelse. ved fusjoner/ oppkjøp/ nystarting kan leverandøren bli vurdert særskilt | VEDL. 9 | |
Kapasitet og gjennomføringsevne. | Oversikt over antall fast ansatte i firmaet, for eksempel organisasjonskart. | VEDL. 10 | |
Kvalitetssikringssystem | ISO Attester eller beskrivelse av kvalitetssikringssystemet | VEDL. 12 | |
Tiltaksklasse og arbeidsområde | Sentral godkjenning for aktuelt arbeidsområdet eller tilsv. | VEDL. 13 |
Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht. å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende:
Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 11-10 (2) eller § 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist.
Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA § 11-10(3) eller § 20-12(3).
Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA §§ 11-10 (2) og 20-12 (2), vil bli avvist.
Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriterier som fremgår av nedenstående tabell.
Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet.
Tilbud for begge skoler blir evaluert som samlet leveranse.
Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid.
A: Kriterier | B: Vekt | C: Grunnlag | D: Del av tilbud |
Pris | 70 % | ||
- Tilbudspris - Timepriser | Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev | Tilbudsbrev | |
- påslagsprosent - Opsjoner | Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om fastpris, timesatser, påslagsfaktorer og event. opsjoner | Vedlegg 2.1 | |
Timepriser vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider; 200 timer vil bli tillagt tilbudssum som grunnlag for evalueringen. | |||
Oppgitt påslagsprosent for materiell og underleverandører vil bli vurdert for eventuelle tilleggsbestillinger; tilbyders høyeste oppgitte påslagsprosent x 15 % av det laveste kvalifiserte innkomne tilbud i konkurransen vil bli pålagt tilbudsprisen. | |||
Kvalitet | 30 % | ||
Valgte løsninger, arbeidsmetoder eller materialer. | Beskrivelse og dokumentasjon av løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som tilbyder selv foreslår. | Vedlegg 2.2 | |
Tilbudt nøkkelpersonells erfaring og gjennomføringsevne | CV for tilbudt nøkkelpersonell. Det må komme frem i CV eller et vedlegg til CV, hvilken rolle tilbudt nøkkelpersonell har hatt i tidligere prosjekter, det må også oppgis oppdragsgiver, type bygg, budsjett og areal i m2. | Vedlegg 2.3 | |
Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaring fra tidligere utførte oppdrag. | |||
For andre oppdragsgivere leveres det en liste der det oppgis navn og kontaktinformasjon på referansen, samt i hvilket oppdrag erfaringen er gjort. |
Evaluering av pris: forholdsmessig mellom tilbyderne.
Evaluering av kvalitet: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som var spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det er gitt poeng på en skala fra 1-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.
Poengene blir deretter multiplisert med det angitte vekttallet, og disse vektede poengene summeres. Den tilbyder som har den høyeste poengsummen sammenlagt, vil bli tildelt kontrakt.
7 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter
Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt og kan hentes ut på Doffin.
Det er tilbyders ansvar å sørge for at alle dokumentene som gjelder som underlag for totalentreprisen er gjennomgått og medtatt i tilbudet.
Tilbudet leveres komplett med dokumentasjon, jf. punkt 4.1. Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter:
• Dette dokument «Konkurransegrunnlag for Storhaug skole/SFO og Kannik skole – midlertidig modulbygg
• Oppdragsbeskrivelse
• Funksjonsbeskrivelse
• Stavanger eiendoms kontraktsbestemmelser for totalentreprise
• Tilbudsskjema-totalentreprise inkludert HMS-erklæring og egenerklæring om lønns og – arbeidsvilkår
• Skissetegninger utarbeidet av Stavanger eiendom datert 2015
• Utkast til avtaledokument, KU-avtale, KP-avtale
• Prosjekteringsanvisninger tekniske fag
• Evalueringsskjema
Det gjørs oppmerksomt på at eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og eventuell, tilleggsinformasjon publisert på Doffin blir en del av konkurransegrunnlaget jf. punkt 3.4 i dette dokumentet.
(Bok-0)
Storhaug skole SFO/skole og Kannik skole – midlertidig modulbygg
Dato: jan 2015
Innhold
1.1 Bakgrunn og kort beskrivelse prosjektet 3
1.2 Sikkerhet Helse og arbeidsmiljø(SHA) 3
1.4 Status offentlig saksbehandling 4
2.1 Byggherrens hovedfremdriftsplan 5
3.1 Byggherrens organisasjonsplan 6
3.3 Tilknytninger til offentlig infrastruktur 6
4. Rettigheter og plikter for entrepriseformen 6
6. KRAV OG BESTEMMELSER I AVTALEFORHOLDET 7
6.1 Krav til kvalitetssikring 7
6.3 Krav til sikring av Miljø 10
6.4 Krav til Rent Tørt Bygg 12
6.9 Endringsordre og endringsmelding 16
6.11 Krav til og annen teknisk dokumentasjon 18
6.12 Retningslinjer for mediakontakt og etiske retningslinjer 18
6.13 Krav til merking av teknisk utstyr og bygningsmessige installasjoner 19
6.14 Krav til FDV-dokumentasjon og opplæring 19
6.16 Serviceavtaler for drift og vedlikehold 21
1. Orientering
Oppdragsbeskrivelsen gir generell informasjon om prosjektet og inneholder krav til totalentreprenørens ytelser.
1.1 Bakgrunn og kort beskrivelse av prosjektet
Det er innsendt søknad om rivetillatelse for eksisterende vaktmesterbygg.
Når rivetillatelse foreligger skal eksisterende vaktmesterbygg rives slik at det kan føres opp et mer praktisk bygg for mer effektiv drift.
Det er tenkt å sette opp et midlertidig modulbygg på tomten.
Planene for etablering av lokaler for SFO/skoledrift foreligger som skisseprosjekt.
På Kannik skole skal det settes opp et midlertidig modulbygg Prosjektene gjennomføres som en totalentreprise hvor prosjektering og
rammesøknad/søknad om utførelse (IG) gjøres av totalentreprenøren (TE) TE står for rivingen av eksisterende bygg på tomten.
Modulbyggene skal tilfredsstille TEK 10 og skal bygges jf. vedlagt skissetegninger og funksjonsbeskrivelse.
Modulbyggene skal fremstå hyggelig og lyst i sin innredning.
Innvendige vegger, gulv, installasjoner og innredning skal være av god slitesterk kvalitet, jf. funksjonsbeskrivelse, da det er stor slitasje på bygget.
Utvendig materialvalg er viktig for hvordan bygningen vil opptre i sitt naboskap, og det forventes at man søker et avklart og harmonisk samspill med naboskapet både når det gjelder materialbruk og utforming. I tillegg skal fasadene være mest mulig vedlikeholdsfrie.
Utomhus-områdene skal gis en gjennomtenkt og tiltalende utforming som krever et minimum av stell og vedlikehold.
1.2 Sikkerhet Helse og arbeidsmiljø(SHA)
Stavanger eiendoms målsetting er at prosjektet skal gjennomføres med en H1-verdi =
0. Dette stiller strenge krav til totalentreprenørens SHA-arbeid. Kravene til Totalentreprenøren er gitt som spesifikke SHA-krav i kapittel 6 samt i funksjonsbeskrivelsen.
Totalentreprenør er koordinator for prosjektering (KP) og koordinator for utførelse (KU), og skal sørge for at gjennomføringen koordineres etter kontraktens krav, og i samsvar med krav i lov og forskrift.
Byggherrens representanter og Hovedbedriften har myndighet til å stoppe ethvert arbeid på byggeplassen og/eller bortvise personer uten personlig verneutstyr dersom arbeidene blir utført i strid med de til enhver tid gjeldende krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, jf. kapittel 6.
Ansvar for roller iht. byggherreforskriften fremkommer av kapittel 6.
Byggherren krever at totalentreprenøren aktivt følger opp intensjoner og krav til ytre miljø i forhold til gjeldende lover, forskrifter og krav fra Stavanger eiendom.
1.4 Status offentlig saksbehandling
Regulering tomt | Reguleringsplan foreligger |
Rammetillatelse | Rammesøknad for riving av eksisterende bygg er sendt Stavanger kommune, byggesak. |
Igangsettingstillatelse | Totalentreprenørens ansvar |
Arbeidstilsynets samtykke | Totalentreprenørens ansvar |
Helsesjefen godkjennelse | Totalentreprenørens ansvar |
Mattilsynet, innmelding | Totalentreprenørens ansvar |
Brukstillatelse | Totalentreprenørens ansvar |
Lokalisering
X. Xxxxxxxx skole har adresse Xxxxxxxxxxx 00. Består av hovedbygg, gymbygg og et tidligere vaktmesterbygg.
B. Kannik skole har adresse St. Xxxxxxxx xxxx 00. Består av flere bygg.
Nabobygg Skolebygg på tomten. Tomteforhold
Skoletomt hvor uteområdet er oppgradert.
Oversiktsplan VA/EL
Totalentreprenøren må skaffe seg oversikt over VA, og skal utføre videoundersøkelse av ledningsnettet før rive og byggearbeidene startes.
Totalentreprenøren må selv sørge for kabelpåvisning.
Grunnforhold
Totalentreprenøren må selv vurdere behov for undersøkelser av grunnforholdene med dertil nødvendige tiltak.
2. Fremdriftsplaner
2.1 Byggherrens hovedfremdriftsplan
Generelt
Totalentreprenørens prosjektarbeid skal ha oppstart ved kontraktsinngåelse. Fristene for totalentreprenørens fremdrift skal generelt underordnes Byggherrens vedlagt hovedfremdriftsplan. Endringen fremlegges skriftlig i samsvar med kontraktens prosedyrer. Byggherren avgjør ensidig hvorvidt foreslått fremdriftsplan kommer til utførelse.
Alle formaliteter knyttet til kommunal og offentlig saksbehandling skal være godkjent, FDV dokumentasjon overlevert byggherre samt opplæring av bruker gjennomført, midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest gitt, ferdigbefaringer med egne underleverandører og med byggherre skal være gjennomført og eventuelle protokollerte feil og mangler utbedret innen kontraktsbundet ferdigstillelsesdato.
Totalentreprenøren skal i løpet av fasen sørge for at det samlede prosjekt overleveres innenfor avtalt frist uten feil og mangler (0-feil prosjekt). Byggherrens inntransport og montasje av løst og fast inventar vil kunne pågå i byggefasene og totalentreprenøren skal ha planlagt for byggherrens arbeider i sin fremdriftsplan.
Totalentreprenøren skal ved behov bistå byggherren og hans kontraktsmedhjelpere og skal påse at deres arbeider kan foregå uhindret.
Følgende skal være utarbeidet og omforent mellom Totalentreprenør og Byggherre før byggestart:
• Detaljert fremdriftsplan for prosjektering og utførelse (Skal vedlegges SHA-Plan)
• Riggplan
• Totalentreprenørens leveranseplan for tegninger og dokumenter
• Plan for Byggherrens leveranser/beslutning inkl. brukermedvirkning
• Faktureringsplan
Følgende dagmulktsbelagte tidsfrister gjelder for prosjektet Storhaug skole:
- Prosjektet skal ferdigstilles innen 1.8.2015. (Dagmulktbelagt dato)
- Utvask og møblering 1.8 – 10.8.2015
- Prøvedriftsperiode regnes fra ibrukstagelse 10.8.2015
- Endelig overtagelse finner sted etter dokumentert og godkjent Prøvedrift 1.11.2015.
Følgende dagmulktsbelagte tidsfrister gjelder for prosjektet Kannik skole:
- Prosjektet skal ferdigstilles innen 1.11.2015. (Dagmulktbelagt dato)
- Utvask og møblering 1.11 – 10.11.2015
- Prøvedriftsperiode regnes fra ibrukstagelse 10.11.2015
- Endelig overtagelse finner sted etter dokumentert og godkjent Prøvedrift 10.2.2016.
3. Organisasjonsplaner
3.1 Byggherrens organisasjonsplan
MYNDIGHET, LOVVERK
Byggherrens organisasjon
POLITISK MYNDIGHET | |||
Oppvekst og levekår, Stav. Kom. Kommunal- styre, Bymiljø og utbygn. Bruker | SE, STAVANGER EIENDOM OPPDRAGSGIVER/BYGGHERRE | ||
PROSJEKTLEDER/BYGGHERREOMBUD | |||
TOTALENTREPRENØR | |||
TE skal inneha rollen som ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen, ansvarlig utførende.
Rollen som prosjektleder etter byggherreforskriften ivaretas av Stavanger eiendom (SE).
3.3 Tilknytninger til offentlig infrastruktur
TE skal ha nødvendig kontakt med og utarbeide alle dokumenter med bilag i samband med tilknytning til offentlig infrastruktur, herunder energiverk, kommunen (f.eks. vei, vann, avløp, fjernvarme etc.), forsvaret, telenettleverandør, kabel-TV-selskaper etc. TE skal følge opp søknadene/kontraktene til alle tillatelsene/godkjenningene/tilknytninger foreligger.
4. Rettigheter og plikter for entrepriseformen
Entrepriseform
Byggeprosjektet gjennomføres som en totalentreprise med basis i NS8407, med de endringer/tillegg som fremkommer av Stavanger eiendoms generelle kontraktsbestemmelser.
Totalentreprenøren (TE) skal holde alle riggytelser for prosjektet.
5. PROSJEKTERINGSYTELSER
Generelt
Totalentreprenøren har ansvar for all nødvendig prosjektering for å ferdigstille prosjektet. Totalentreprenøren koordinerer og leder prosjekteringen slik at prosjektets planlagte fremdrift ivaretas.
Totalentreprenøren har ansvaret for at alle krav i forhold til lover og forskrifter blir oppfylt, samt krav som fremkommer av avtale- og kontraktsdokumenter.
6. KRAV OG BESTEMMELSER I AVTALEFORHOLDET
Generelt
Totalentreprenøren sine prosjekt- og anleggsledere skal beherske norsk språk både muntlig og skriftlig, og skal organisere kontraktsarbeidet på en slik måte at det til enhver tid er norsktalende ansvarshavende tilstede på byggeplassen
Generelt
Dette punktet beskriver krav til Totalentreprenørens sikring av kvalitet under utførelse av sine arbeider, inkludert hans underentreprenører, leverandører og rådgivere.
Krav til kvalitetssystemet
Totalentreprenøren skal ha et implementert og dokumentert kvalitetssystem
1. Totalentreprenørens kvalitetssystem skal tilfredsstille ”Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid” (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. Desember 1996, med ikrafttredelse 1. Januar 1997.
2. Totalentreprenøren er ansvarlig for å vurdere, verifisere, akseptere og revidere kvalitetssystemene til alle underentreprenører, leverandører og rådgivere. Resultatet av dette arbeidet skal dokumenteres.
Krav til kvalitetsplan
Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktiviteter, instrukser, kravspesifikasjoner, inspeksjoner, revisjoner m.v. som Totalentreprenøren vil iverksette for å sikre at arbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten. Kvalitetsplanen skal oversendes Byggherren innen 30 dager etter kontraktsinngåelse.
Kvalitetsplanen skal minimum inneholde følgende informasjon:
1. Kontrollaktiviteter som er nødvendig for å fylle kravene i kontrakten.
2. Referanse til de kontraktsmessige eller andre krav som skal legges til grunn for aktiviteten.
3. Referanse til de prosedyrer, eventuelt regler eller retningslinjer som vil bli fulgt ved gjennomføring av aktiviteten.
4. Referanse til dokumentasjon som kan legges til grunn for å kontrollere at aktiviteten er gjennomført i samsvar med krav og prosedyrer.
5. Når aktiviteten planlegges utført.
6. Hvem som er ansvarlig for kontrollen.
7. Synliggjøre hvordan Byggherrens mulighet til kontroll kan gjennomføres.
8. Hvordan Totalentreprenøren skal levere kontraktarbeidet med 0-feil ved overlevering.
Totalentreprenørens kvalitetsplan skal holdes løpende oppdatert og komplett. Enhver oppdatering/revisjon av Kvalitetsplanen skal oversendes Byggherren. Ingen aktivitet skal startes før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant informasjon.
Generelt
Dette punktet skal på et overordnet nivå gi en samlet oversikt over krav totalentreprenøren må ivareta for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen. For å sikre dette skal byggeprosessen planlegges, organiseres og kontrolleres i henhold til intensjoner og regler i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser av 3. August 2009 (Byggherreforskriften). Denne bok er et ledd i dette, og det henstilles til alle parter å bidra til at målsettingen kan oppnås. Det er et krav fra byggherren at totalentreprenøren har de samme målsettingene for prosjektet som byggherren har, og føre dette nedover i egen organisasjon og videre til kontraherte underentreprenører og -leverandører. Alle på byggeplassen plikter å overholde de regler som fremgår her, samt andre relevante lover og forskrifter. Det vises her til blant annet Byggherreforskriften, Internkontrollforskriften, Arbeidsmiljøloven og Forskrift om identitetskort (id-kort) på bygge- og anleggsplasser.
Totalentreprenørens arbeid med SHA skal planlegges, gjennomføres, dokumenteres, kvalitetssikres og rapporteres på lik linje som fremdrift, økonomi og kvalitet. Det presiseres at arbeidet med XXX til enhver tid skal være oppdatert med hensyn til endringer som for eksempel nye fremdriftsforutsetninger og tilleggsarbeider.
Eventuelle avvik og nestenulykker skal rapporteres spesielt, og korrigerende tiltak skal iverksettes omgående.
Xxxxxxxxxxxx
Stavanger kommune, som offentlig byggherre, stiller strenge krav til systematisk arbeid for å ivareta hensynet til Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA). Dette krever at alle på byggeplassen deltar aktivt i SHA-arbeidet og vektlegger SHA i alle arbeidsoperasjoner.
Lover, offentlige forskrifter og vedtak
Alle aktører i prosjektering og utførelse plikter å overholde de krav som fremgår av en til hver tid gjeldende lover, forskrifter og vedtak.
Xxxxxx, myndighet og organisering av SHA-arbeidet
Det er ikke utarbeidet en overordnet SHA-plan av byggherren, totalentreprenøren skal utarbeide SHA-plan for alle arbeider i samsvar med byggherreforskriften.
I dette prosjektet skal totalentreprenøren xxxxxxx ansvaret som hovedbedrift iht. AML§2.2 og koordinator prosjektering (KP) og for gjennomføringen (KG)
Øvrige roller i SHA-arbeidet er som følger:
Byggherre: Stavanger eiendom
Koordinator for helse, sikkerhet og arbeidsmiljø under prosjektering (KP) i henhold til Byggherreforskriften er: Totalentreprenør
Koordinator for helse, sikkerhet og arbeidsmiljø under gjennomføring (KU) i henhold til Byggherreforskriften er: Totalentreprenøren
Hovedbedrift (HB) i henhold til arbeidsmiljøloven § 2-2 er: Totalentreprenør
Sikring av og på byggeplassen
Totalentreprenøren har ansvaret for at byggeplassen er sikret og skal forlate et område med forvissning om at det er forsvarlig sikret.
Av sikkerhetsmessige hensyn er det ikke tillatt at en person alene arbeider på byggeplassen.
Det er ikke tillatt med noen form for overnatting på byggeplassen eller de omkringliggende arealene. Totalentreprenøren er ansvarlig for å påse at slikt ikke forekommer.
Sikring av adkomst, trafikk og parkering
All anleggstrafikk på bygge- og anleggsplassen skal minimeres og tilpasse seg disse bestemmelsene:
• Det skal utvises spesiell aktsomhet ved kryssing av veg og fortau. Totalentreprenøren er ansvarlig for å videreføre aktsomheten og påse at leverandører og underentreprenører er kjent med forholdene på byggeplassen og nærmiljøet.
• Adkomst til byggeplassen skal være godt skiltet og mottakskontroll opprettes.
• Totalentreprenøren skal ikke påføre offentlig eller privat veg eller eiendom skade. Eventuell skade eller ulempe skal utbedres umiddelbart.
• Totalentreprenøren plikter å holde offentlig veg fri for tilsøling, og må sørge for nødvendig renhold
• Tomgangskjøring skal unngås
• Alle kjøretøyer og maskiner skal ha lett synlig informasjon om entreprenørens navn og telefonnummer.
• Kopi av dokumentasjon for sertifikatpliktige maskiner og utstyr skal foreligge på byggeplassen.
• Eksisterende adkomster til tilstøtende naboeiendommer skal opprettholdes for vanlig ferdsel i hele byggeperioden
Kabelpåvisning
Totalentreprenøren har ansvaret for kabelpåvisning og skal gjennomføre nødvendig undersøkelser før det iverksettes arbeider. Kabelpåvisningen skal dokumenteres og arkiveres i prosjektets SHA-perm. Totalentreprenøren har ansvaret for at kabelpåvisningen gjøres kjent for sine underentreprenører og leverandører, og gjennomfører i samråd med disse SJA før arbeidene iverksettes.
Dokumentasjon
Totalentreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt.
Totalentreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontroll-lovens § 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte ”Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser” og/eller xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Organisering
Totalentreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder.
Beredskap
Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres.
Totalentreprenøren skal utarbeide beredskapsplan for ytre miljø og oppbevare denne på fast plass på riggområdet.
Totalentreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold.
Avfallshåndtering
Totalentreprenøren skal utarbeide avfallsplan for sine arbeider iht. avfallsforskriften.
Riving/ Miljøsanering
Det skal utarbeides en miljøsaneringsrapport for det som skal rives/saneres av bygget.
Riveavfallet skal sorteres iht. gitte krav og det skal utarbeides en avfallsplan med tilhørende miljøkartleggingsrapport.
Sorteringsregnskapet for rivingen skal holdes utenfor byggeplassens totale sorteringsregnskap.
Totalentreprenøren innehar rollen som avfallsprodusent, og er dermed ansvarlig hvis underentreprenører og underleverandører disponerer avfall ulovlig iht. avfallsforskriften.
Totalentreprenøren er ansvarlig for å etablere avfallstasjoner og vedlikehold av disse. Avfallstasjonene skal plasseres i nærheten av byggets utganger. Stasjonene skal utformes slik at avfall enkelt kan transporteres og tømmes i containerne.
Containerne skal merkes tydelig fra alle sider på et for alle forståelig språk eventuelt forklarende symboler. Containerne skal tømmes slik at det til en hver tid er nok kapasitet til å motta avfall. Det skal til enhver tid være ryddig rundt avfallsstasjonene. Avfallet skal fraktes rett ut av bygget til avfallstasjoner.
Mellomlagring av avfall skal ikke forekomme.
Avfallet anbefales å sorteres i følgende fraksjoner
Betong Trevirke Metaller Gips
Plast
Papp/ papir EE-avfall Spesialavfall
Lystoffrør og andre lyskilder skal sorteres i egne beholdere for å unngå knusning.
Totalentreprenøren har blant annet følgende ansvar og arbeidsoppgaver:
• Avfallshåndteringen skal loggføres med hensyn til mengder og sluttdeponi iht utarbeidet avfallsplan. Avfallsleveranser og avfallsdisponering må kunne dokumenteres på forespørsel i form av veiesedler fra avfallsmottak.
• Deklarasjonsskjema skal fylles ut ved borttransportering av farlig avfall, og deklarasjonsskjema skal følge alle leveranser ved viderelevering til godkjent mottak for farlig avfall. Egen kopi skal foreligge på byggeplassen og enkelt kunne framvises ved forespørsel.
• Per måned skal det rapporteres på levert avfall i periodoen samt akkumulert mengde levert avfall.
• Utarbeide sluttrapport ift avfallsplan iht krav i avfallsforskriften. Avfall fra byggevirksomheten skal søkes redusert.
Sikring mot støv
Trafikkstøv og støv fra byggeaktivitetene skal reduseres til et minimum. Xxxx skal ikke påføre omgivelsene sjenanse.
Totalentreprenøren skal i sin beredskapsplan beskrive hvordan støvspredning skal forhindres ved aktuelle arbeidsoperasjoner. Byggherren vil gjennomføre kontrollmålinger.
Støy
Totalentreprenøren må på dette grunnlag overholde "Forskrifter om begrensning av støy" utgitt av Oslo Helseråd oktober 1975 og ”Forskrift om Vern mot støy på
arbeidsplassen”, samt følge retningslinjene gitt av T-1442 ”Retningslinjer for behandling av støy i arealplanlegging”.
Totalentreprenøren skal utarbeide handlingsprogrammer for støy til nabolaget og for støy i arbeidsmiljøet. Handlingsprogrammet for støy til nabolaget skal i hovedsak utformes etter hva som anbefales i T-1442 ”Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging” ved langvarige overskridelser av grenseverdier.
Vibrasjoner/rystelser, målinger, besiktigelse mm.
For at rystelser fra sprengning, pigging, spunting og peling etc. ikke skal påføre nabobebyggelse/ konstruksjoner skader, er det satt øvre grense for rystelser ihht NS 8141.
Totalentreprenøren har ansvaret for å etablere og gjennomføre rystelsesmålinger på utvalgte bygninger og konstruksjoner. Målingene skal dokumenteres og arkiveres i totalentreprenørens miljøperm.
Totalentreprenøren skal forut for oppstart av eventuelle sprengning- og/eller meislings-arbeid på byggeplassen foreta nødvendig besiktigelse med videofilming og bildetagning av bygninger som ligger innenfor en radius på ca. 50 -100 m fra bygget. Totalentreprenøren må selv avgjøre om han vil foreta egne tilleggsundersøkelser av bygninger og konstruksjoner i gjennom byggefasen.
Videofilmingen og bildene skal arkiveres inntil garantitiden er utløpt og være tilgjengelig for Byggherren ved behov.
All sprengning forutsettes utført ihht på forhånd avtalte tider med Xxxxxxxxx/Byggherreombud. Det skal etableres en varlings- og godkjenningsprosedyre for sprengningsarbeider i samråd med Byggherre/Byggherreombud.
Det skal føres sprengningsprotokoll for alle sprengningsarbeider. Protokollen skal inneholde alle sprengningstekniske data som ladningsmengde pr tennerintervall, salveplassering, dato, klokkeslett samt skisse av bormønster og tenningsrekkefølge.
Røykeforbud
Det er generelt røykeforbud på byggeplassen. Det vil kun være tillat med røyking på anviste plasser. Byggherren skal godkjenne de anviste plassene før de tas i bruk.
Alle byggearbeider skal utføres i henhold til Rent Tørt Bygg-filosofien (RTB- filosofien) beskrevet i Rent Tørt Bygg-håndboken, siste gjeldende utgave.
Målsettingen er at forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i ferdig bygg, og at arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare samt at det oppnås en driftsmessig effektiv byggeplass.
Totalentreprenøren skal utarbeide en detaljert plan for hvordan han vil gjennomføre RTB kravene i byggeperioden.
Planen skal vise hvordan Totalentreprenøren har planlagt smussreduserende tiltak og hvordan han har lagt opp arbeidene med tanke på RTB. Hvordan Totalentreprenøren vil håndtere kildesortering av avfall skal også vises, plassering av avfallsstasjoner skal vises på riggplaner.
Totalentreprenøren skal sørge for nødvendige riggytelser for å ivareta kravene.
Kvalitetsnivå på byggrengjøring
Avsluttende byggrengjøring I:
Totalentreprenør skal foreta avsluttende byggrengjøring før det gjennomføres innregulering og testing av tekniske anlegg.
Krav til avsluttende byggrengjøring er Kvalitetsnivå 4 ”normal” og Støvnivå 4 i henhold til figur 29 og 33 i RTB-håndboken. Totalentreprenør skal levere dokumentasjon på at rengjøringskvalitet er i henhold til kravet (måleomfang som i RTB-håndboken).
Avsluttende byggrengjøring II:
Totalentreprenør skal foreta avsluttende byggrengjøring før bygget overleveres Byggherren. Krav til avsluttende byggrengjøring er Kvalitetsnivå 4 og Støvnivå 4 i henhold til figur 29 og 33 i RTB-håndboken. Totalentreprenør skal levere dokumentasjon på at rengjøringskvalitet er i henhold til kravet (måleomfang som i RTB-håndboken).
Klargjørende byggrengjøring:
Totalentreprenør skal foreta klargjørende byggrengjøring etter at inventar er innflyttet, men før bygget tas i bruk, jf. fremdriftsplan.
Krav til avsluttende byggrengjøring er Kvalitetsnivå 4 og Støvnivå 4 i henhold til figur 29 og 33 i RTB-håndboken. Totalentreprenør skal levere dokumentasjon på at rengjøringskvalitet er i henhold til kravet (måleomfang som i RTB-håndboken).
Fremdrift
Totalentreprenøren skal utføre følgende ytelser:
a) Etablere en samlet fremdriftsplan for alle arbeider, basert på byggherrens hovedfremdriftsplan, med de frister og delfrister dom gjelder for gjennomføringen. Første versjon av fremdriftsplanen skal foreligge senest fire uker etter kontraktsinngåelse.
b) Foreta kontroll med at fremdriftsplanene holdes
c) Varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom forhold truer med å forsinke fremdriften på byggeplassen
d) Angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning for fremdriften Angi eventuelle tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen
Hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas ved utarbeidelsen av planen, dvs at arbeidsoperasjoner som kan ha gjensidig negativ innvirkning på hverandre sikkerhetsmessig ikke skal gjennomføres samtidig.
Plan for byggherrens leveranser
Samtidig med utarbeidelse av totalentreprenørens detaljerte fremdriftsplan, skal totalentreprenøren utarbeide en detaljert plan over de leveransene/beslutningene fra byggherren som totalentreprenøren trenger for å få utført sitt kontraktsarbeid.
Totalentreprenørens dokumentplan
Totalentreprenøren skal utarbeide en dokumentplan for totalentreprenørens totale leveranse av tegninger og dokumenter. Dokumentplanen skal utformes slik at byggherren får nødvendig tid til å gå igjennom forelagte tegninger og dokumenter.
Generelt
Korrespondansen skal utformes som beskrevet under og sendes som vedlegg til e- post. Med korrespondanse menes brev (inkl. varsler), månedsrapporter, møtereferater og tilsvarende administrative dokumenter. Brev skal av hensyn til saksbehandling og arkivering kun omhandle én sak.
Det skal angis hvor kopi er sendt. (Kopier sendes i henhold til distribusjonsliste utarbeidet for vedkommende entreprise.)
All korrespondanse (også e-mail) påføres følgende overskrift:
• Prosjektnavn,
• Fag
• Hva saken gjelder
Det skal minimum sendes gjenpart/kopi til:
• SE v/PL
• BHO
Viktig korrespondanse, inkl. varsling, som sendes med e-post, skal også sendes som vanlig post.
Korrespondanse til Byggherren
All offisiell korrespondanse til Byggherren skal sendes til forretningsadresse (ref. kap. 2; Adresse liste), hvis ikke annet er avtalt.
Alle e-poster som sendes PL skal sendes med kopi til BHO og visa versa.
Generelt
Totalentreprenørene skal rapportere status hver måned til byggeleder senest den 3. påfølgende måned.
Månedsrapportenes innhold
Månedsrapportene skal være av god kvalitet og skal inneholde:
• Sammendrag og overordnet beskrivelse av status for:
• Fremdriftdriftsmessige nøkkeltall med overordnet vurdering
• Kostnadsmessige nøkkeltall avtaltpris/påløpt/planlagt påløpt
• SHA
• Ytre miljø
• Kvalitet og lignende.
• Enkel beskrivelse av SHA-arbeidet i perioden
• Enkel beskrivelse av Miljø-arbeidet i perioden
• Enkel beskrivelse av utført arbeide og viktige hendelser i perioden
• Beskrivelse av avvik, årsaker og korrigerende tiltak
• Beskrivelse av viktige saker som krever Byggherrens avklaring
Månedsrapporten skal ha detaljerte vedlegg som
• Månedsrapport SHA(Vedlagt)
• Totalentreprenørenes gjeldende detaljerte fremdriftsplan (nivå 2) med markering av virkelig fremdrift.
• Sammenligning av Totalentreprenørens planlagte bemanning og virkelige bemanning (sammendrag fra Totalentreprenørens mannskapslister kan brukes til dette).
• Totalentreprenørens endringslogg.
• Totalentreprenørens endringsordreslogg.
• Totalentreprenørens oppfyllelse av kvalitetsplanen.
• Status for rapportering til Sentralskattekontoret.
Byggeherremøter (BM)
Byggherremøter avholdes normalt hver annen uke. Byggherrens Byggherreombud (BHO) innkaller til og fører referat fra disse. Referat oversendes samtlige møtedeltagere og partenes representanter i henhold til distribusjonsliste.
Fremdrifts-/koordineringsmøter (FM)
BHO deltar som representant for Byggherren. Totalentreprenøren fører referat som oversendes samtlige møtedeltagere og partenes representanter i henhold til distribusjonsliste.
Oppstartsmøte(OM)
Oppstartsmøte avholdes før oppstart av byggearbeider. Byggherren kaller inn til dette møtet. Dette er et rent informasjonsmøte for aktuelle brukere.
Særmøter (SM)
Byggherren skal alltid ha innkallelse og vil delta i særmøter etter behov. Det vil bli behov for særmøter som involverer brukere.
Prosjekteringsmøter (PM)
Byggherren skal ha innkalling til prosjekteringsmøter, og deltar etter eget ønske. Byggherren skal alltid ha referat fra møtene.
Krav til møtereferatet
Det skal skrives referat fra alle møter. Referatet skal angi konklusjoner vedrørende hvert punkt som behandles før det tas ut av referatet. Såfremt en sak ikke kan avklares i møtet, skal saken følges opp i etterfølgende møter av samme art, inntil saken er avklart og konklusjonen foreligger.
Alle punkt/saker skal føres opp med en ansvarlig og det skal oppgis en tidsfrist. Møtereferater skal sendes ut senest 2 arbeidsdager etter at møtet er avholdt.
Møtereferater ansees som godkjent såfremt kommentarer ikke har fremkommet senest syv dager etter mottak av referater eller senest i det følgende møte av samme art, hvis neste møte er avtalt.
6.9 Endringsordre og endringsmelding
Saksbehandling av endringsordre (EO)
Dersom totalentreprenør avdekker et avvik eller varsler om et endringsarbeid, skal totalentreprenøren sende en endringsordre (pr. e-post) til byggherreombud med kopi til prosjektleder. Eksempel på EO.
Loggføring endringsordre
Totalentreprenøren skal loggføre alle endringsordre. Loggføringen av endringsordre skal vise dato når meldingen er sendt og hva saken omhandler. Loggføringen skal vedlegges totalentreprenørens månedsrapport og synliggjøre status på hver enkelt endringsordre.
Videre skal endringsordresloggen angi om endringsordre er omsatt til en endringsmelding, dato for dette og hvem som er ansvarlig for videre oppfølging.
Saksbehandling av Endringsmeldinger
Endringsmeldinger utsendes når PL (Byggherren) ønsker utført en endring, evt etter godkjent krav fra Totalentreprenør.
Endringsmeldingen skal beskrive omfanget av endringen og angi årsak til endringen.
Endringsmeldinger skal utsendes ved enhver endring, uansett om den har økonomiske/fremdriftsmessige konsekvenser eller ikke.
Endringsmelding utarbeides av PL/BHO og sendes til totalentreprenøren for pristilbud. Totalentreprenøren utarbeider pristilbud i form av kostnadsestimat for endringen. Estimatet vurderes av BHO og PL før evt. godkjenning.
Prisen som fremkommer skal bestå av netto dokumenterte kostnader for planlagte arbeider tillagt avtalt dekningsbidrag.
Oppgjør for endringsmeldinger ivaretas gjennom den månedlige faktureringen.
Loggføring av endringsmeldinger
Totalentreprenøren skal loggføre alle endringsmeldinger. Loggføringen av endringsmeldingene skal vise dato når meldingen er sendt, hva saken omhandler og hvilke prosjektmelding som genererte endringsforholdet. Loggføringen skal vedlegges Totalentreprenørens månedsrapport og synliggjøre status på hver enkelt prosjektmelding.
Faktura
Originalfaktura, vedlagt alle nødvendige bilag stiles elektronisk til:
Stavanger kommune Org nr 964 965 226
Fakturaene skal merkes iht. kontrakt.
Det skal sendes separate fakturaer for følgende:
• Kontraktsbeløp (avdragsfaktura, sluttfaktura).
Avdragsnota skal ikke betales før det foreligger sikkerhetstillelse og forsikringsdokumentasjon, bankgaranti, godkjent KS-plan.
Opparbeidet beløp skal i avdragsnotaer reduseres med 10 % inntil innestående beløp utgjør 5 % av den totale kontraktssummen. I totalentrepriser skal innestående alltid være 7,5 % av kontraktsummen.
Avdragsnota skal kun omfatte kontraktsposter som er utført pr. dato for avdragsnota, med fradrag av tidligere fakturerte beløp.
Avdragsnota skal ikke fremsendes oftere enn 1 pr. måned.
• Godkjente tilleggsarbeider/ endringer.
Fakturaer for tilleggsarbeider og endringer skal ha vedlagt rekvisisjon. Det skal sendes en faktura for hver rekvisisjon.
• Prisstigning. (Stryk dette punktet dersom det ikke er aktuelt).
Prisstigningen skal ha vedlagt spesifisert beregning av prisstigningsbeløpet. Beregningen skal være basert på NS 3405, med mindre annet er avtalt i kontrakten.
• Sluttoppgjør
Før overtakelsesforretning skal avholdes skal sluttoppgjøret være ferdig. Sluttoppgjøret omfatter kun kontraktarbeidet. Sluttavregning for pris- og lønnsregulering samt tilleggsarbeider skal skje i forkant og på egne fakturaer. Sammen med sluttoppgjør skal entreprenøren sende slutterklæring.
Fakturaer som ikke er merket med rett rekvisisjons-nr. vil bli sendt i retur.
Stavanger eiendoms betalingsfrist er 30 dager etter mottak av korrekt faktura, for Sluttfaktura gjelder 2 måneders betalingsfrist.
Såfremt orginalfakturaen skulle komme bort, skal det utstedes kreditnota og ny faktura.
Fakturaer for arbeider eldre enn 3 måneder kan ikke fremsettes.
6.11 Krav til og annen teknisk dokumentasjon.
Generelt
Som en del av kontraktsarbeidene har totalentreprenøren ansvar for utarbeidelse av tegninger og andre tekniske dokumentasjoner.
Eiendomsrett
Ved levering fra Totalentreprenør eller hans underentreprenør/leverandør har byggherren hele eindomsrett til all teknisk dokumentasjon, alle tegninger og det elektroniske DAK-underlaget som leveres. Totalentreprenøren kan ikke benytte materialet i annen sammenheng.
Distribusjon
Alle tegninger og annen teknisk dokumentasjon skal oversendes PL/BHO fortløpende i papirformat. Ved hver forsendelse skal det medfølge en distribusjonsliste som viser hvilke tegninger og dokumenter som er oversendt. Hver tegning skal følges av en tegningsdistribusjonsliste og oppdatert tegningsliste.
Ved overtagelse skal alle tegninger være ajour og ”som bygget”. Alle tegninger skal påføres ny revisjon ”som bygget”. Alle revisjonskyer skal være fjernet.
Arkivering
Totalentreprenøren vil ha ansvaret for å arkivere sine dokumenter på en hensiktsmessig måte og sørge for å til en hver tid å holde arkivet oppdatert og ryddet for utgåtte/ikke gjeldende dokumenter. Totalentreprenøren skal dog ta vare på alle revisjoner.
Formater
Totalentreprenøren skal benytte følgende elektroniske lagringsformater ved forsendelse og arkivering:
- Microsoft Office
- Microsoft Project
- Tegninger i DWG. format, PDF. format og PLT. format
- Bildeformater GIF, JPEG, TIF
- Mulighet for utveksling av filer PDF. format
Bruk av andre formater skal avklares med byggherren på forhånd. Byggherren kan kreve oppgradering til nyere formater i prosjektperioden.
6.12 Retningslinjer for mediakontakt og etiske retningslinjer
Mediakontakt
Det minnes om at plasseringen av dette bygget er unntatt offentligheten.
Stavanger kommunes prosjekter kan tiltrekker seg interesse fra media. For å sikre en helhetlig og korrekt presentasjon av prosjektet, er det viktig at Byggherren styrer all kontakt med media. Henvendelser fra media til totalentreprenører og andre utenfor Byggherrens prosjektledelse skal derfor automatisk videresendes til PL. Det er viktig at mediehenvendelser tas imot på en høflig og positiv måte med henvisning til PL i Stavanger eiendom.
Etiske retningslinjer
Handlinger i strid med lover, regler og god forretningsskikk skal ikke forekomme. Byggherren aksepterer ikke trakassering, diskriminering eller annen adferd som andre kan oppfatte som støtende, truende eller nedverdigende.
6.13 Krav til merking av teknisk utstyr og bygningsmessige installasjoner
Generelt
Totalentreprenøren er ansvarlig for at kravene til merking blir ivaretatt i totalentreprenørens FDVU opplegg, samt at kravene blir videreført, implementert og ivaretatt av underentreprenører, leverandører og prosjekterende.
Tverrfaglig merkesystem
Statsbyggs Tverrfaglige Merkesystem (TFM-systemet) benyttes (se Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger generell del). Det skal legges til grunn for bruk på tegninger og andre prosjektdokumenter og for den fysiske merking av bygningsdeler og tekniske installasjoner. Alle bygningsdeler, systemer og komponenter skal identifiseres. Selv om ikke alle bygningsdeler skal merkes fysisk, skal disse alltid ha sin identifikasjon som dokumentasjonen skal merkes med.
Fysisk merking
Fysisk merking skal være i samsvar med retningslinjene i Statsbyggs tverrfaglige merkesystem. Byggherren står fritt til å komme med endringer i utformingen på et senere tidspunkt.
Utstyrsnummer på tegninger
Nummerering av utstyr på tegninger skal utføres på en slik måte at det er entydig gitt hva hele nummeret er. Det skal for den enkelte tegningsart innenfor det enkelte fagområde avtales spesifikt hvordan nummereringen skal utføres dersom denne ikke følger de retningslinjer som er angitt nedenfor.
6.14 Krav til FDV-dokumentasjon og opplæring
Generelt
Totalentreprenør skal koordinere og sammenstille all FDV-dokumentasjon i prosjektet. Totalentreprenør skal oppnevne en FDV-ansvarlig for prosjektet og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet. Totalentreprenør er ansvarlig for alle FDV- leveranser fra sine underentreprenører og leverandører. Leverandørene skal ivareta egenkontroll av
det faglige innholdet i dokumentasjonen og at denne er i samsvar med det som er levert.
FDV-dokumentasjonen skal ha gjennomgått en dokumentert egenkontroll før den overleveres Byggherren.
FDV-dokumentasjon skal leveres etter RIF-normen og være på norsk.
Det vil bli holdt tilbake et beløp på kr. 200 000,- inntil FDV-dokumentasjonen er levert i sin endelige form og er godkjent av rådgivende ingeniør og PL.
Fremdrift
FDV-leveransen er en del av kontraktsarbeidene på lik linje med resten av leveransen og skal planlegges, dokumenteres, kvalitetssikres, styres og rapporteres i henhold til kravene i denne bok. Det skal kun leveres dokumentasjon på produkter, komponenter etc som er benyttet i prosjektet.
I Totalentreprenørens fremdriftsplan skal følgende FDV-dokumenter ha egne aktiviteter:
- Dokumentplan
- Opplæringsplan
- Kontrollplan og prosedyre for egenkontroll av FDV-dokumentasjon.
- Overlevering av godkjent FDV og ”som bygget” dokumentasjon ved overlevering av kontraktsarbeidene.
FDV-dokumentasjonen inkludert ”som bygget” dokumentasjon inngår som en del av leveransen som skal være levert før byggherrens ibrukstagelse og godkjennelse for prøvedrift. Totalentreprenøren skal supplere med eventuell nødvendig dokumentasjon etter endt prøvedrift.
Disposisjonsrett
Byggherren har rett til å få utlevert dokumentasjon som blir utarbeidet i forbindelse med prosjektet. Retten inkluderer også materiale som er gjenstand for opphavsrett. Byggherren forbeholder seg retten til å endre i dokumentasjonen i ettertid, f. eks. i forbindelse med ombygginger, rehabiliteringen, modifikasjoner, uten forutgående godkjennelse fra totalentreprenøren.
Krav til omfang av FDV - dokumentasjon
Godkjent FDV- og sluttdokumentasjon skal leveres som
- 2 sett permer med papirkopier
- 2 sett elektronisk format på CD
Opplæring av driftspersonalet
Totalentreprenøren skal utarbeide og gjennomføre et opplæringsprogram for drifts- og vedlikeholdspersonalet.
Opplæringen skal gi en generell innføring i FDV-dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Videre skal opplæringen inkludere opplæring i drift og vedlikehold av anlegg, feilsøking og bruk av nødprosedyrer.
Totalentreprenør er ansvarlig for å lage en samlet plan for hvordan opplæringen skal gjennomføres. Opplæringsplanen skal koordineres for alle fag og systemer. Opplæringsplanen skal inneholde en beskrivelse av opplæringsprogrammet, agenda for kurs, hvem som bør delta, krav til kompetanse, etc. Kvitterte lister for deltakelse på opplæring skal oversendes byggherren.
Entreprenør/leverandør skal stille med nødvendig opplæringsmateriell for å gjennomføre opplæringen. Entreprenørene/leverandørene skal også forplikte seg til å gjennomføre repetisjoner og opplæring av nytt personell en viss tid etter overtagelse.
Opplegg for opplæring skal sendes byggherren for godkjenning.
Overtagelse
Når totalentreprenøren anser seg som ferdig med sine arbeider, skal han sende ferdigmelding og utkvittert egenkontroll til byggherren.
Totalentreprenøren er ansvarlig for planlegge avslutningsfasen og bærer ansvar for å innkaller byggherren innenfor angitte tidsfrister slik de fremkommer av kap. 2.
Prøvedrift
Det skal etter ibrukstagelse gjennomføres en prøvedriftsperiode før kontraktsarbeidene overtas. Prøvedriftsperioden starter som angitt i vedlagt hovedfremdriftsplan, etter at arbeidene er ferdigstilt og byggherrens godkjennelse for oppstart prøvedrift er gitt.
Prøvedriften har en varighet slik det fremgår av hovedfremdriftsplanen. I fall prøvedriften faller utenom vintermånedene vil prøvedriften forlenges slik at prøvedriften gjennomføres i 2 av 3 vintermåneder.
Totalentreprenøren skal i prøvedriftsperioden utføre tester og kontroller som dokumentasjon på at anleggene fungerer etter forutsetningene. Brukerne av bygget må hensynstas ved testing og kontroller.
Garantiperiode og Reklamasjoner
Garantiperioden starter etter at kontraktsarbeidene er overtatt. Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren og brukerinstitusjonen. Totalentreprenøren skal selv foreta dokumentert egenkontroll av arbeidene før byggherrens kontroll foreats. Etter overtagelse og utbedring av eventuelle mangler ved overtagelse anser vi reklamasjoner i garantitiden som Totalentreprenørens ansvar alene.
Byggherren innkaller til årlige reklamasjonsbefaringer. Det føres referat fra befaringen med frist for utbedringer av mangler. Totalentreprenøren skal melde Byggherren skriftlig når manglene er utbedret.
6.16 Serviceavtaler for drift og vedlikehold
Totalentreprenøren skal forestå all drift og vedlikehold av de tekniske systemene/anleggene inntil endelig overtakelse av hele kontraktsarbeidet.
Prosjekt: Storhaug skole SFO/skoledrift og Kannik skole- modulbygg
Dato: jan 2015
Innholdsfortegnelse
1.2 Tegningsliste for prising av oppdraget 4
1.3 Rammetillatelse/IG/ferdigattest 4
1.9 SHA 6
1.10 Miljø og avfall 6
2.2 Planløsning og utførelse 9
2.3 Generelt bygningsteknisk 12
4 Elektro 12
5 Svakstrømsinstallasjoner 13
6 Andre installasjoner 13
7 Utomhus 13
Dette dokumentet utgjør en ytelses-/funksjonsbeskrivelse for prosjektet. Beskrivelsen er basert på utarbeidete tegninger og på prosjektspesifikke avklaringer. Kravene i denne beskrivelsen skal følges i prosjektet og oppfylles i leveransen.
Kapitelet «felles kravspesifikasjon» angir overordnete prosjektkrav og har henvisninger til bakenforliggende prosjektforutsetninger. Kapitelet med fagvise beskrivelser er organisert etter NS 3451 bygningsdelstabellen. Også i de fagvise beskrivelsene vil det forekomme anvisninger til krav som skal oppfylles, for eksempel relevante standarder, NBI – byggdetaljblader og ander dokumenter. Detter er ment som supplement til tegninger og beskrivelser i de tilfeller hvor disse ikke for noen fullgod dokumentasjon for utførelsen.
Det poengteres at selv om det i de ulike fagkapitlene kan være beskrevet forslag til fagdeling/ansvarlig, er det totalentreprenøren som er ansvarlig for en komplett leveranse og fordelingen av de ulike arbeider innenfor egen organisasjon / mot underentreprenører mm.
Storhaug skole har behov for bedre lokalitet til SFO-drift/skoledrift. Storhaug skole har adresse Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
Stavanger eiendom ønsker å rive det eksisterende bygget tidligere vaktmesterbolig slik at det kan oppføres et nybygg som er mer hensiktsmessig for skoledrift.
I første omgang er det behov for å sette opp et midlertidig modulbygg på tomten. Rivesøknad er sendt ut iht. naboliste. Det er ikke mottatt noen naboprotester.
Gjeldende regulering for tomten er Plan 982- Storhaug vestre del og Plan 2400 Reguleringsplan for Storhaug skolegård som gjelder nylig foretatt regulering i forbindelse med oppgradering og utvidelse av skolens uteområde.
SFO-bygget består av kjeller, 1.etasje, 2.etasje og loft.
Bruttoareal for 1. og 2 etasje er på 71 m2 pr etasje, til sammen 142 m2 BTA. Totalt BTA for bygget inkl kjeller og loft er ca 284 m2.
Kannik skole har adresse St. Xxxxxxxx xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Det er behov for midlertidig å øke kapasiteten ved skolen. Det er derfor planlagt å sett opp et midlertidig modulbygg.
Reguleringsplan for Kannik skole er Plan 1513 Eiganes 6.
Begge prosjektene leveres komplett med ventilasjonsanlegg og varmepumpeløsning.
Prosjektene gjennomføres som en totalentreprise hvor prosjektering og søknad om utførelse (IG) gjøres av totalentreprenøren (TE)
Planene foreligger kun som enkelt skisseprosjekt, jf. skissetegninger datert januar 2015. Videre prosjektering på dette grunnlaget ligger hos totalentreprenøren. Som grunnlag for videre prosjektering legges det ved Stavanger kommunes prosjekteringsanviser (PA) og denne funksjonsbeskrivelsen. PA gir retningslinjer slik at kommunens bygg prosjekteres, beskrives
og utføres i samsvar med kommunens særlige krav til løsninger og bygningsmessig/ teknisk standard. PA vedlegges konkurransegrunnlaget.
De særlige krav angitt i PA skal innarbeides i beskrivelser og tegninger og samordnes med øvrige programforutsetninger i prosjektet. De prosjekterende skal ikke henvise til PA, men prosjektere slik at intensjonene i PA blir ivaretatt.
Prosjektet utføres i henhold til gjeldende bestemmelser i Plan- og bygningsloven, samt alle øvrige relevante offentlige regelverk.
TE har ansvar for at alle relevante og påkrevde fagområder involveres og godkjennes hos kommunen og at de er godkjent i rett tiltaksklasse.
TE utarbeider organisasjonskart som viser alle aktive deltagere og som viser beslutningslinjer. Organisasjonskartet skal fungere for både planlegging/prosjektering og for byggeprosessen.
Beslutninger skal dokumenteres/loggføres.
1.2 Tegningsliste for prising av oppdraget
Følgende tegninger datert januar 2015 skal brukes som underlag for prising av oppdraget og er vedlagt konkurransegrunnlaget:
• Skissetegninger Storhaug skole SFO/skole
•
• Skissetegninger Kannik skole
1.3 Rammetillatelse /IG/ferdigattest
Byggherren har søkt om riving av eksisterende SFO/vaktmesterbygg ved Storhaug skole.
TE har ansvar for å søke om rammesøknad/søknad om utførelse for prosjektene slik de foreligger som skisseprosjekt. TE skal sørge for at de krav som følger rammetillatelsen ivaretas, og ellers være ansvarlig søker i alle deler av prosjektet og innhente alle nødvendige tillatelser.
TE skal ha kontakt med relevante myndighetsinstanser. TE skal søke om godkjenning hos arbeidstilsynet. 444- skjemasendesinn av TE. TE er ansvarlig for at ferdigattest foreligger før overlevering.
Byggesaksgebyr, tilknyttingsavgift vann og avløp, gebyr til arbeidstilsynet betales av byggherre. Alle andre gebyrer og kostnader skal være inkludert og betales av TE.
TE skal ha system for å avdekke krav og oppfyllelse av krav. Eventuelt behov for å avklare romprogram skal meldes byggherre, og TE initierer den videre prosess.
Vedlagte tegninger skal i utgangspunktet følges. Tilbudet skal ta utgangspunkt i tegningsunderlaget. Hvis TE vil tilby annen løsning skal det gis en arkitektfaglig redegjørelse for denne.
Denne totalentreprisen omfatter prosjektering og levering av et komplett bygningsmessig prosjekt inklusive tekniske anlegg og uteområde. TE er ansvarlig for at bygget prosjekteres på en forsvarlig måte og at det utarbeides nødvendige tegninger. Det utarbeides arbeidstegninger i målestokk 1:50 samt skjemaer og detaljer i henhold til Norsk Standard, med alle opplysninger i alle fag. Tegninger og skjemaer skal forelegges byggherre både elektronisk og i papirutgave i god tid og senest 10 dager før utførelse/bestilling. Det er TE’s ansvar å holde tegningsarkiv i papirutgave på byggeplass oppdatert til enhver tid. Alle utgifter i forbindelse med dette skal være inkludert i tilbudet. Det skal lages rutiner for tegningshåndtering for å sikre at siste revisjon brukes.
Byggherre og brukerherrerepresentant skal ta aktivt del i prosjekterings- og byggeprosessen. TE har ansvar for å involvere partene. Prosjektleder/byggherreombud skal innkalles på alle prosjekterings- og byggemøter.
Alle detaljløsninger, lay-out og valg av utstyr skal godkjennes av Byggherren før bestilling / utførelse. Beslutningsunderlaget skal være slik at det klart fremgår hva som vil bli levert.
Byggherren kan kreve at alternative løsninger utredes.
TE skal utarbeide og revidere en komplett beslutningsplan som angir rimelige frister for byggherrens beslutninger.
TE skal under detaljprosjekteringen samarbeide med byggherren slik at denne løpende får seg forelagt alternative forslag til valg av materialer og utførelse i de tilfeller hvor flere alternativer vil tilfredsstille kontraktens krav. Valgretten tilkommer byggherren.
Alt prosjekteringsmateriale skal forelegges byggherren til gjennomgang og godkjennelse. Byggherrens godkjennelse, eller manglende tilbakemelding, fratar ikke TE ansvaret for det utførte arbeidet.
TE opprette fotodokumentasjonsarkiv som skal overleveres byggherre senest ved overlevering.
Det er ikke utarbeidet egen DAK manual knyttet til prosjektet.
Prosjektets tegninger og dokumenter skal levers i original filformat, i tillegg til PDF og DWG. Tegninger/dokumentasjon skal være i samsvar med generelle bestemmelser i Norsk Standard, herunder NS8351 og NS8353. Det vises også til øvrige krav i konkurransegrunnlaget bl.a. vedr. prosjektering og FDV
1.5 Energimerking av bygget
Totalentreprenøren skal utføre en energi- og effektbehov(budsjett) beregnet i hht NS 3031 for bruk til energimerking bygg. Det skal korrigeres for eventuelle endringer som er utført i byggeperioden. Dokumentasjon, inkludert følgende NVE (Norges vassdrags- og energidirektorat) skjema, sendes PL:
a. «Energivurdering av kjeleanlegg med tillegg for engangsvurdering av varmeanlegg»,
b. «Energivurdering av kjøleanlegg»,
c. «Energivurdering av ventilasjonsanlegg»,
(skjemaene hentes på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxxxxx-Xxxx/Xxxxxxxxxxxxxxx-xx- teknisk-anlegg).
Energibudsjett og utfylte NVE-skjema skal legges inn i FDV-dokumentasjonen.
TE utarbeider fremdriftsplaner og styrer prosjekterings- og byggeprosessen.
TE må fremlegge et forslag til riggplass på tomten. Totalentreprenøren plikter og holde området avsperret og det er spesielt viktig at tilførsel og avgrensing til enhver tid er ivaretatt.
Rigg og driftskapitlet i NS 3420 legges til grunn.
Det settes fokus på rent og tørt bygg i prosjektet og dette skal være tema på alle bygge og fremdriftsmøter. Det utføres hovedrengjøring før tekniske anlegg igangsettes og en rengjøring før endelig overlevering til byggherre.
Se Oppdragsbeskrivelse
1.10 Miljø og avfall
Eventuell tiltaksplan og avfallsplan for byggeavfallet utarbeides av TE. TE utarbeider Miljøsaneringsrapport med tilhørende avfallsplan for riveavfallet. TE skal følge opp disse planene samt utarbeide nødvendig dokumentasjon
Riving av bygningsdeler:
All nødvendig riving av det eksisterende bygget, inkl innredning som måtte stå igjen i bygget på rivetidspunktet.
Rivearbeidet skal utføres jf. lover og forskrifter, og anbefalingene i miljøsaneringsrapporten skal følges blant annet mht. deponering.
PLAN OG ARKITEKTUR
Arkitektur: Materialvalget er viktig for hvordan bygningen vil opptre i sitt naboskap, og det forventes at man søker et avklart og harmonisk samspill med naboskapet både når det gjelder materialbruk og utforming. Det er i bygningsdelsbeskrivelsen gitt enkelte føringer for tilbudsgivningen når det gjelder fasader. Fasaden skal være vedlikeholdsfri.
GENERELT OM BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER
Alle konstruksjoner og installasjoner skal planlegges og utføres iht. TEK 10.
Prinsippene i NBI- detaljer skal følges og produsentenes anvisninger og anbefalinger skal ikke fravikes.
Modulbyggene skal være fullverdige skolebygg, og hvor det medtas en kostnad for at styringsystemer mht, alarmanlegg og låssystemer ivaretas
Det gjøres oppmerksom på at nærværende beskrivelse og tegninger er av overordnet karakter og inneholder enkelte konkrete krav. Alle endringer av disse må godkjennes av byggherren.
Tegninger: det skal utarbeides nødvendige tegninger for alle faser, blant annet når det gjelder arbeidstegninger:
• Tekniskplan, utomhusplan inkl. evt. planteplan, alle i målestokk 1:200.
• Planer, snitt og fasader i målestokk 1:50
• Skjema vinduer og dører, 1:50.
• Skjema wc og kjøkkeninnredning, 1:50
• Skjema og detaljer for trapper, rekkverk og baldakiner/letak etc.
• Fallplaner, takplaner og himlingsplaner 1:100
• Detaljer: raft, gavl, sokler, inngangsdører, terskler, vinduer, fendring etc.
• Oppleggsskjema for sanitærinstallasjoner.
• Flytskjema over varmeanlegg Godkjenning av tegninger.
Krav om tredjepartskontroll skal inngå i TE sitt tilbud.
Omfang og løsning utvikles i samarbeid med bruker og tiltakshaver.
Brannkrav: Ansvar ligger hos TE. Det utarbeides brannkonsept/rapport etter foreliggende skisseprosjekt.
Bygningsmessige hjelpearbeider for tekniske fag: Det forutsettes fremlagt dokumentasjon på at alle tettinger er utført i h.h.t. gjeldende brann- og lydklasser. Takhetter, ventilasjonsrister og andre tekniske innretninger o.lign. som er av fasademessig betydning skal utformes og plasseres slik at de blir en naturlig del av bygningen.
Beslagsliste: TE utarbeider beslagliste i samarbeid med bruker, og denne skal godkjennes av byggherren.
Skiltplan: TE utarbeider skiltplan, og denne skal godkjennes av tiltakshaver.
Materialprøver og referensefelt: For alle leveranser skal det fremlegges materialprøver/ beskrivelser på produkter som skal leveres. Byggherren skal godkjenneproduktet.
Fargeprøver og fargevalg: I hovedsak skal det leveres lyst/ hvit inventar og innervegger. Gulv skal ha en farge som er tilpasset bruken.
Farger på overflatebehandling eller produkter skal fremlegges for godkjenning av byggherre. Det skal kunne velges fritt mellom RAL/ NCS koder på overflater. Godkjent farge/prøve danner grunnlag for videre arbeider.
Det poengteres at alle bygningsdeler, produkter og materialer i dette prosjektet skal være ferdig overflatebehandling til komplett utførelse, selv om det for enkeltprodukter evt ikke en
nevnt hvilken overflatebehandling det skal være. Der det ikke er entydig nevne hvilke behandling/overflate som er forutsatt, er dette entreprenørens valg. Bekreftelse på riktig valg/ type bes imidlertid innhentes fra byggherren før bestilling.
Møbleringsplan utarbeides. Møbler og elevgarderober vises på tegning men inngår ikke i leveransen.
Universell utforming
Modulbyggene planlegges med universell utforming innenfor de rammer som eksisterende tomt gir mulighet for. Dette gjelder for ansatte og barn. Det etableres trinnfri hovedinngang til plan 1 og heis til plan 2.
Det skal brukes materialer i bygg og innredninger som gir minimale emisjoner og som i minimal grad skal utsette brukere for allergiske reaksjoner. Dette gjelder også planter og materialer utomhus.
Grunn
TE må tilknytte seg en egen geoteknisk rådgiver for og utføre detaljerte geotekniske vurderinger dersom dette er nødvendig. Alle kostnader i forbindelse med dette skal være inkludert i tilbudet. Ansvaret gjelder også for alle typer føringer og installasjoner som eventuelt finnes i grunnen og behandling av disse.
Fundamentering/utførelse / montering
Modulene skal monteres med fundamenter med støpt betong såle/ fundamenter til frostfritt underlag etter valgfri metode.
Det medregnes rampe hovedetasje, og trapper og heis til 2. andre etasje. Prisen skal inkludere tilkopling med vann og avløp.
Modulbyggene forutsettes plassert inne på skolenes område. For Storhaug skole skal modulbygget plasseres der vaktmesterbygget/SFO-bygget står i dag. Bygget skal ha heis, enten i selve bygget eller bygget i eget bygg tilknyttet utvendig adkomst til 2. etasje.
Entreprenøren må medregne i tilbudet riving av eksisterende bygg.
For Kannik skole skal modulbygget plasseres som vist på skissetegning.
For begge gjelder at entreprenøren må medregne i tilbudet fjerning av fjell/ masse samt noen trær. Modulbyggene som beregnes skal kunne stå i 8 -10 år, og skal fungere som en fullverdig skole inntil det er oppført en permanent utvidelse av skolen annet sted.
X. Xxxxxxxx skole/SFO
Samlet behov er plass for 2 klasserom samt plass for toaletter og garderober. Det vedlegges skisseforslag for et bygg i 2 etasjer med utvendig heis og trapp. Tilbyder står fritt til å foreslå egne løsninger.
Arealbehov undervisningsareal | 2 stk klasserom a 60 -70 m2 ( areal min. 60 m2 og maks 70 m2) med vaskerenne | |
2 stk grupperom a 10-15m2 ( minimum 10 m2 og maks 15 m2) | ||
Felles garderober og toalett/ handicaptoalett for 60 elever. | ||
Garderobene skal være minimum 15 m2 til hvert klasserom | ||
Ventilasjonsrom (forsterket tak- konstruksjon der ventilasjonsrommet legges) | ||
Bøttekott |
B. Kannik skole
Samlet behov er plass for 3 klasserom samt plass for toaletter og garderober. Det vedlegges skisseforslag for et bygg i 2 etasjer med utvendig heis og trapp. Tilbyder står fritt til å foreslå egne løsninger.
Arealbehov undervisningsareal | 3 stk klasserom a 60 -70 m2 ( areal min. 60 m2 og maks 70 m2) med vaskerenne | |
3 stk grupperom a 10-15m2 ( minimum 10 m2 og maks 15 m2) | ||
Felles garderober og toalett/ handicaptoalett for 90 elever. | ||
Garderobene skal være minimum 15 m2 til hvert klasserom | ||
Ventilasjonsrom (forsterket tak-konstruksjon der ventilasjonsrommet legges) | ||
Bøttekott | ||
Aministrasjon/lærere | Arbeidsplasser på 6 m2 pr lærer x 6 lærer= 36 m2 | |
Garderobe og toalett for lærere | ||
Rom for lager, rekvisita, kopiering |
Modulene ønskes ferdigprodusert under tak annet sted. Det forutsettes 2-trinns tekking når modulbyggene koples sammen på byggeplassen. Det må i byggefasen tas hensyn til at elevene benytter skolegården, og entreprenøren er ansvarlig for å sette opp byggegjerde og ellers prioritere helse, sikkerhet og miljø i bygge- og monteringsfasen.
I prisoppsett medtas alle kostnader inkludert kostnader for fundamentering, fjerning av evt fjell, trær, utvendige rør- og ledningsanlegg og oppkopling med kommunalt avløpsanlegg i veg. Ref. vedlagt situasjonsplan.
Det skal medtas innvendige persienner for alle vinduer. Modulene har takhøyde 270 cm innvendig netto mål.
Medtas kostnad for 1- og 3 års garantibefaring.
Totalentreprenøren er ansvarlig for samtlige arbeider, og skal sørge for nødvendig samordning av arbeidene som leveres av ham selv og hans underentreprenører.
Byggherreforskriften og Stavanger kommunes opplegg for HMS plan skal følges.
Ved tilbud godkjenner totalentreprenøren skisseprosjektet/forprosjektet og overtar ansvaret for eventuelle feil og mangler knyttet til dette. Der er tilbyders ansvar å utarbeide arbeidstegninger, detaljtegninger, spesifikasjoner og beregninger og å innhente nødvendige godkjenninger / tillatelser.
Søknad om rammegodkjenning og igangsettingstillatelse skal innsendes av totalentreprenøren.
Alle arbeider skal utføres av autoriserte entreprenører, og skal i alle ledd tilfredsstille plan- og bygningsloven.
Tilbyder må selv foreta og stå ansvarlig for utregning av masser, samt statiske beregninger og dimensjonering. Tilbyder har også ansvaret for utarbeidelse av spesifikasjoner og beregninger, samt å innhente nødvendige godkjennelser/tillatelser. Det må utarbeides nødvendige varmetapsberegninger som dokumentasjon.
Totalentreprenøren er ansvarlig for å framskaffe alle nødvendige beskrivelser, tegninger, dokumentasjon etc. for oppføring av komplett bygg. Herunder hører engasjement av spesialkonsulenter der dette er påkrevet.
Prosjekteringen skal utføres på en slik måte at byggherren blir forelagt alternative forslag til valg av materiale og utførelse i de tilfeller hvor flere alternativer vil tilfredsstille tilbudsdokumentenes kravspesifikasjon.
Ved ferdigstillelse skal totalentrepenøren overlevere et komplett sett “som bygget” dokumentasjon til byggherren, samt en FDV-instruks for bygget.
• Byggeprogrammet skal oppfylles på en ytterst nøktern måte, men allikevel med likeverdige kvaliteter til materialer og kvalitetsutførelse.
• Byggene skal være nøktern og enkel og tilpasses en utbygging organisert som totalentreprise.
• Konstruksjoner og materialbruk skal være nøktern og økonomisk, men i størst mulig grad ivareta ønsket om et vedlikeholdsfritt anlegg.
• Det skal utarbeides av totalentreprenøren arbeidstegninger i mål 1:100 for samtlige fag. Tegningene skal være klar før byggearbeidene igangsettes.
Tomtebefaring
Det vil ikke bli avholdt befaring, da tomten er tilgjengelig for anbyderne på egenhånd. Tilbyder må selv foreta nødvendige supplerende grunnundersøkelser dersom han finner dette nødvendig. Tilbyder overtar det fulle og hele ansvar for grunnforholdene.
Spesielle forhold i byggeprosjektet
Stavanger kommune er eier av området som berøres av anlegget.
Det forutsettes at entreprenøren skaffer seg oversikt over eksisterende lednings-og kabelnett i området etter vanlig prosedyre, samt sørger for tillatelser ihht Plan og bygningsloven.
Arbeidstid skal være i samsvar med vedtektene for Stavanger kommune Ferdigstillelse av bygget er satt til 1.august 2015. Ved utarbeidelse av detaljert
framdriftsplan, etter kontraktsinngåelse, forutsettes det derfor at den enkelte entreprenør sin framdrift, tilpasses slik, at gitte datoer for ferdigstillelse kan overholdes.
3 VVS
Bygget skal utstyres med komplette VVS installasjoner. Jf vedlagte prosjekteringsanvisning. Bygget skal tilknyttes kommunale ledninger i området. Vegghengte toaletter medtas.
Utvendige ledninger skal medtas inkl. tilknytning til kommunalt ledningsnett. Ansvar for riktig registrering av kommunale ledningsnett samt avklaring av tilknytningsmuligheter og kapasitet, påhviler entreprenøren.
Innvendige brannslanger medtas i begge etasjer.
Vannbårent varmeanlegg med radiatorer Radiatorventiler 24v leveres og monteres av TE
Balansert ventilasjonsanlegg med roterende varmegjenvinner.
Ventilasjonsløsning leveres med aggregat uten intern automatikk men med påmontert automatikkskap. Eventuelle VAV spjeld leveres av TE. Kabling fra VAV spjeld til automatikkutstyr i tavler medtas av TE
Ventilasjonsanlegg leveres som felles for modulbygget.
Varmeanlegget skal prosjekteres som lavtemperaturanlegg 50/40 graders tur/retur temperaturer ved DUT
Varmepumpe skal ha webservertilgang samt Modbus kommunikasjon. Elektrokjel (spisslast) skal ha utekompenseringsmulighet 0-10v styring For ytterligere detaljer se prosjekteringsanvisning, vedlagt.
4 Elektroinstallasjoner
Bygget skal utstyres med komplette anlegg for elkraft, heisanlegg, tele og automatisering i tråd med vedlagte IT spesifikasjon. Jf vedlagte prosjekteringsanvisning.
El anlegg i modulene/ iht prosjekteringsanvisning som vedlegges: 15 datapunkt i hvert klasserom
1 datapunkt i hver fordelingstavle
IP telefoni
El punkter i kanal under vinduene Brannvarslingsanlegg må koples opp til brannvesenet Datapunkt i grupperom og kontor
Utelys medtas på begge sider av modulene. Innbruddsalarm
Brannalarm som koples til brannvesenet med Nøkkelsafe
Alarmsender for overføring av innbrudd, brannalarm og nøkkelsafe og heisalarm tiltransporteres av byggherren.
Tilstedeværelsesdetektor leveres av TE.
Det skal medtas plass i tavle for montering av automatikkutstyr, avklares med byggherre før bestilling.
Føringsveier, kabling og koblingsboks til romfølere og radiatoraktuatorer fra fordelingstavler skal medtas TE
Nettverkspunkt i automatikkskap på ventilasjonsaggregater skal medtas av TE
Nettverkspunkt i automatikkskap for varmepumpe samt Buskabel til automatikkskap for integrering med automatikkanlegget via Modbus skal medtas av TE
Kabel for 0-10v styring av elektrokjel skal medtas av TE
5 Svakstrømsinstallasjoner
Se prosjekteringsanvisning 5, vedlagt.
Automatikkanlegg skal ikke leveres av TE. Automatikkanlegget leveres av annen entreprenør. Byggherren vil sørge for at automatikkleverandøren blir tatt med i prosjektgruppen når TE er valgt for nødvendige avklaringer.
6 Andre installasjoner
Se prosjekteringsanvisning 6, vedlagt.
Heis i modulbygg Storhaug skole. Tilkobling styring
7 Utomhus
Uteområdet skal beholdes i så stor grad som mulig. Avfallsløsningen videreføres som i dag. Det skal medtas tilbakeføring /ferdigstillelse av utomhusanlegget med asfalt eller grus, der dette er blitt ødelagt under byggeperioden.
1. Tilbudsskjema med sammendrag
Generelt
Stavanger eiendom presiserer at det skal leveres et komplett utfylt tilbud med svar på alle forhold som er krevd i konkurransegrunnlaget. Unnlatelse av dette kan føre til at tilbudet blir avvist.
Alle etterspurte priser (enhetspriser) skal oppgis. Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer.
Tilbudssammendrag - Storhaug skole SFO - modulbygg | |||
De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av konkurransegrunnlaget tilbys utført for: | |||
Kap. | |||
1 | Rigg og drift (Felleskostnader) inkl. prøvedrift | kr. | |
2 | Bygning | kr. | |
3 | VVS – installasjoner | kr. | |
4 | Elkraft | kr. | |
5 | Tele og automatisering | kr. | |
6 | Andre anlegg | kr. | |
7 | Utomhus | kr. | |
8 | Generelle kostnader | kr. | |
9 | Rivekostnader - vaktmesterbygg | kr. | |
Tilbudssum eks. mva. NOK | kr. | ||
25 % mv. | kr. | ||
Tilbudssum inkl. mva. NOK | kr. | ||
Tilbudssammendrag- Kannik skole - modulbygg | |||
De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av konkurransegrunnlaget tilbys utført for: | |||
Kap. | |||
1 | Rigg og drift (Felleskostnader) inkl. prøvedrift | kr. | |
2 | Bygning | kr. | |
3 | VVS – installasjoner | kr. | |
4 | Elkraft | kr. | |
5 | Tele og automatisering | kr. | |
6 | Andre anlegg | kr. | |
7 | Utomhus | kr. | |
8 | Generelle kostnader | kr. | |
9 | Rivekostnader | kr. | |
Tilbudssum eks. mva. NOK | kr. | ||
25 % mv. | kr. | ||
Tilbudssum inkl. mva. NOK | kr. | ||
Tilbudssammendrag – levering begge prosjekter som skal leveres av en leverandør | |||
De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av konkurransegrunnlaget tilbys utført for: | |||
1 | Storhaug skole | kr. | |
2 | Kannik skole | kr. | |
Samlet tilbudssum eks. mva. NOK | kr. | ||
25 % mv. | kr. | ||
Total sum inkl. mva. NOK for begge skolene | kr. | ||
2. Regningsarbeider (NS 8407 pkt. 30)
Fyll inn timesatser eks. mva., inkludert alle påslag.
Lønn
a) | Funksjonær (prosjektadm.) | pr timer NOK |
b) | Anleggsleder | pr timer NOK |
c) | Bas/formann | pr timer NOK |
d) | Fagarbeider/montør | pr timer NOK |
Ved tilbudsevaluering vil alle timesatser ovenfor bli multiplisert med 100 timer, summert og lagt til tilbudssummen.
Påslag for materialer og utstyr
Entreprenøren kan fakturere netto inntakskost tillagt angitt påslagsprosent pluss mva.
Påslagsprosent =
Påslag tiltransport
Påslagsprosent tiltransport av underentreprenører Påslagsprosent =
Påslag underleveranser på netto fakturabeløp
Påslagsprosent underleveranser (maskiner, materialer, transport etc.) Påslagsprosent =
3. Nøkkelpersonell
Funksjon: | Firma/navn: |
4. Underentreprenører/ - leverandører
Fagområde: | Firmanavn: |
5. Forbehold
(Kryss av)
❑
❑
Det tas ingen forbehold.
Det tas. forbehold som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet.
Se nærmere tilbudsinvitasjonen om forbehold.
6. Vedlegg til tilbudsskjema
(Kryss av)
❑ Har levert all dokumentasjon som fremgår av konkurransegrunnlaget.
7. Forpliktende underskrift
Undertegnede entreprenør erklærer herved å være kvalifisert for gjennomføring av de beskrevne arbeider. Videre å ha kontrollert at alle angitte sider og tegninger er med i det utleverte anbudsmateriell, og å ha satt seg inn i dets innhold med henvisninger.
Vi forplikter oss til å levere bygget/arbeidet i henhold til anbudsmateriell og i takt med fremdriftsplanene.
Tilbudt nøkkelpersonell behersker norsk skriftlig og muntlig.
Firma | |
Firmaadresse | |
Telefon / Telefaks | |
Sted | Dato |
Stempel og underskrift | |
Vedlegg 2
HMS-erklæring
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet.
Denne bekreftelsen gjelder:
Firma: ............................................................
Adresse: .........................................................
Postnr./-sted ...................................................
Land:* ............................................................
Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-
, miljø- og sikkerhetslovgivning og ved det tilfredsstille kravene i forskrift og systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. ( Internkontrollforskriften ) fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeids- miljø mv.
Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø- regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter.
Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet.
Daglig leder Dato:
(sign.)
Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Representant for de ansatte Xxxx:
( sign.)
* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende:
Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter ( Internkontrollforskriften ), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.
Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for iva- retagelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid.
Forpliktende underskrift
Daglig leder Dato:
( sign.)
Vedlegg 2
Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter
I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008-02-08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren:
▪ Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet.
▪ Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.
▪ Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen.
▪ Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes.
Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt.
Sted: Dato:
Underskrift:
SJEKKLISTE OVER INNLEVERT MATERIALE Det komplette anbud skal bestå av følgende oppdaterte dokumenter. I perm med følgende skilleark. | Levert (X) | |
1 | Signert anbudsbrev med eventuelle forbehold og evt. beskrivelse m.m. | |
2 | Anbudsdokumentene med fullstendig utfylte poster og signert og utfylt anbudsskjema | |
3 | Firmaattest | |
4 | Attest for betalte skatt attest | |
5 | Attest for betalt mva-attest | |
6 | HMS – egenerklæring (formular vedlagt) | |
7 | Erklæring om lønns- og arbeidsvilkår (formular vedlagt) | |
8 | Årsregnskap for siste 2 år | |
9 | Kredittvurdering | |
10 | Liste over tilsvarende bygg tilbyder har utført de siste 5 år. Tilbyder skal oppgi prosjektnavn, sted(adresse) areal og kontrakts-størrelse. | |
11 | Liste over antall fast ansatte i firmaet | |
12 | Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet (eller ISO Attester). | |
13 | Sentral godkjenning eller tilsv. | |
14 | CV for tilbudt nøkkelpersonell. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og erfaring (byggherre, areal, entreprisekostnad og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet). |
Godkjent dato: 2013.12.04 Stavanger
Kontraktsbestemmelser for totalentrepriser
Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor.
Presiseringer og endringer til NS 8407 angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden.
1 Kommunikasjon mellom partene (tillegg til NS 8407)
Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk.
2 Møter
2.1 Byggherremøter (NS 8407 pkt 4.2)
Byggherremøter skal avholdes hver andre uke, med mindre byggherren bestemmer noe annet. Referat føres av byggherren eller den han utpeker. NS 8407 pkt 4.2 første ledd siste punktum utgår.
Totalentreprenøren har, i den grad byggherren ønsker det, plikt til å gjennomgå foreliggende prosjekteringsmateriale og utførelse med byggherren, særlig med sikte på å klargjøre og utdype byggherrens krav til funksjon og kvalitet.
2.2 Varsler og krav (NS 8407 pkt 5)
Varsler og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon, regnes ikke som skriftlig.
3 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7)
Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i henhold til NS 8407 pkt 7, skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres. Konserngaranti aksepteres ikke.
5 Partenes representanter (NS 8407 pkt 9)
Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8407 pkt 9.
Byggherrens oppdragsgiver, leietaker og brukere kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særskilt fullmakt.
6 Tiltransport av entreprenører (NS 8407 pkt 12.1, 12.2 og 12.3)
Ved tiltransport av sideentreprenør plikter totalentreprenøren å stille sikkerhet iht NS 8407 pkt 7.1, 7.3, 35.1 og 42.3.
7 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt 16.3) Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl)
Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder eventuelt funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått.
Xxxxxxxxx ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407 pkt 46. Før heving kan finne sted, må byggherren ha gitt totalentreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet.
8 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt 18)
8.1 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8407 pkt 18.1) Internkontroll, SHA og ytre miljø
Totalentreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet.
Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig.
Miljøskadelige stoffer og kjemikalier
I Stavanger eiendoms bygg eller på Stavanger eiendoms byggeplasser skal det unngås bruk av kjemikalier og produkter som inneholder mer enn 0,1 vektprosent av stoffer som står på
1) myndighetenes prioritetsliste for kjemikalier der utslippene skal reduseres vesentlig innen 2020 (“Prioritetslisten” – se xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/Xxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx/), eller
2) REACH’ Kandidatliste (“Kandidatlisten” – se xxxx://xxx.xxxx.xx/xx/Xxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-XXXXX/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/.
Tropisk tømmer og fredet skog
Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal totalentreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass.
Minstekrav i lønns- og arbeidsvilkår
Det vises i denne sammenheng til LOV 1993-06-04 nr 58: Lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. (allmenngjøringsloven) og den til enhver tid gjeldende forskrifter til loven.
Forskiftene omhandler lønns- og arbeidsvilkår på byggeplasser, renholdsbedrifter og flere fag samt påseplikt og innsynsrett. Minstesatser for lønn blir angitt hvert år.
Entreprenøren skal sørge for at arbeidstakere i egen organisasjon og arbeidstakere hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontakten, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtaler, regulativ eller det som ellers er normalt for Stavanger og yrke.
Entreprenøren skal på anmodning legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til arbeidstakerne. På samme måte skal entreprenøren sikre dokumentasjon fra sine underleverandører.
Dersom entreprenøren ikke etterlever disse pliktene, har tiltakshaver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for firmaet
Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokumentet.
Ved konstatert brudd på ovenfor nevnte bestemmelser. og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan tiltakshaveren heve kontrakten.
Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir tiltakshaveren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne tiltakshaveren innen bygge- og anleggsvirksomheten for inntil ett år.
Utenlandske arbeidsgivere og arbeidstakere - rapportering
Leverandøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere ovenfor oppdragsgiver at ligningslovens § 6- 10 krav til rapportering er oppfylt. Dokumentasjonsplikten gjelder ellers fortløpende ved evt. endringer i rapporteringspliktige opplysninger. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til oppdragsgiver, på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte, for tiden ved bruk av skjemaene RF 1198 og RF 1199.
Nærmere opplysninger kan fåes ved å kontakte Sentralskattekontoret for utenlandssaker, Postboks 8031, 4068 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Tlf.: 00 00 00 00. E-post: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Leverandøren forplikter seg til å holde oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon som følge av leverandørens eller noen kontraktsmedhjelpers brudd på ligningsloven § 6-10 med tilhørende forskrifter eller disse kontraktsbestemmelsers pkt.10 første til tredje ledd.
Manglende overholdelse av krav til rapportering etter ligningsloven § 6-10 er å anse som mislighold av denne kontrakt.
Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake hele eller deler av kontrakts - summen til dekning av krav som nevnt ovenfor. Dersom leverandøren ikke etterkommer forpliktelsene til å dokumentere overfor oppdragsgiver at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere m.v. er oppfylt, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake inntil 5 % av kontrakts - summen til dekning av eventuelle fremtidige krav.
Arbeidstid (NS 8407 pkt 18.8)
Alle arbeider knyttet til byggingen forutsettes å foregå i tidsrommet fra kl. 07.00 -19.00 på ordinære arbeidsdager mandag - fredag. Arbeider som eventuelt ønskes utført utenfor dette tidsrommet, skal avtales spesielt med byggherren i hvert enkelt tilfelle.
9 Fakturering (tillegg til NS 8407 pkt 27)
Et eventuelt avtalt forskudd til totalentreprenøren vil ikke bli utbetalt før godkjent sikkerhet er stillet.
10 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt 34.1.3)
Første ledd utgår og erstattes med:
Utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging som er nødvendig som følge av forhold angitt i
34.1.1 skal være inkludert i endringsmeldinger, timepriser for regningsarbeid og påslagsprosent for materialer.
11 Overtakelse (NS 8407 pkt 37)
Virkninger av overtakelser (NS 8407 pkt 37.4)
Byggherren kan ta bygget i bruk iht. kontraktsfestet fremdriftsplan uten at det innebærer at risikoen for at kontraktarbeidet går over fra entreprenøren til byggherren. Overtakelse skal kun skje ved formell overtakelsesforretning med protokoll når alle kontraktarbeidene inkl. all dokumentasjon er godkjent av byggherren.
12 Prøvedrift (NS 8407 pkt 38.2) Prøvedrift
Med mindre annet er avtalt skal det gjennomføres en prøvedriftsperiode på tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg). Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor anlegget prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og, hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftsperioden har slik disposisjonsrett som nevnt nedenfor.
Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtakelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8407 pkt 37.1 til 37.4 tilsvarende.
Oppstart av prøvedriftsperiode innebærer følgende:
a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk.
b) Risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren, jf. NS 8407 pkt. 19.1. Prøvedrift har følgende hensikt:
• Kontrollere at anleggene fungerer tilfredsstillende
• Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid
• Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring
• Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav
• Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med totalentreprenøren/ leverandørene av de enkelte anlegg
• Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden. Justering av prøvedriftsperiodens lengde
Totalentreprenøren skal, i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden.
Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav.
Totalentreprenørens plikter
Totalentreprenøren skal i prøvedriftsperioden ha ansvar for drift og vedlikehold av de tekniske anlegg, og i denne forbindelse holde det tekniske personell på anlegget som er nødvendig.
Totalentreprenøren skal utføre vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. totalentreprenørens egen vedlikeholdsbeskrivelse, og i denne forbindelse dekke alle vedlikeholdskostnader, inklusive forbruksmateriell. Totalentreprenøren skal også gjennomføre faste besøk på anlegget for å kunne oppfylle hensikten med prøvedriften, jf. ovenfor.
Under prøvedriftsperioden plikter totalentreprenøren umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak dersom det påpekes eller oppdages feil og mangler.
Dokumentasjon fra prøvedriften skal utarbeides av totalentreprenøren og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer.
Byggherrens plikter
Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke totalentreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Energikostnader i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren.
Overtakelse
Overtakelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtakelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtakelsesforretning.
Kontakt med media
All kontakt med media skal håndteres av byggherren.
13 Forsinkelser (NS 8407 pkt 40)
Dagmulktbelagte størrelse (NS 8407 pkt 40.3)
2 ‰ av kontraktssummen, ikke mindre enn kr 10 000,-
14 Lærlingklausul
Norsk totalentreprenør som skal utføre arbeid i Norge iht denne kontrakten skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Dette krav gjelder kun dersom det finnes slik ordning for det fag som kontrakten gjelder.
Totalentreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, og skal dokumentere dette på byggherrens forespørsel.
Totalentreprenøren skal stille tilsvarende krav som i denne bestemmelse til sine norske underleverandører. Byggherren kan kreve at totalentreprenøren bytter ut de underleverandører som ikke oppfyller sine plikter etter denne bestemmelse.
Hvis ovennevnte plikter misligholdes, anses det som et vesentlig mislighold av kontrakten. Dette gjelder dog ikke dersom totalentreprenøren eller underleverandøren kan godtgjøre at
• han ikke kan lastes for at han ikke lyktes med inntak av xxxxxxxxx, eller
• tilknytning til en lærlingordning ikke er regningssvarende for han.
15 Tvister (NS 8407 pkt. 50)
Foreløpig oppmannsavgjørelse (NS 8407 pkt. 50.3)
Bestemmelsen får kun anvendelse dersom begge parter i hvert enkelt tilfelle er enige om å forelegge tvisten for en oppmann.
Tvisteløsning (NS 8407 pkt. 50.4)
Tvister behandles alltid etter norsk prosessuelle og materielle regler.
Prosjekt-navn |
Kontrakt mellom Stavanger eiendom (oppdragsgiver) og totalentreprenør |
Dette avtaledokument brukes av Stavanger eiendom som avtaleformular ved inngåelse av avtale der NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise benyttes, sammen med Stavanger eiendoms generelle kontraktsbestemmelser.
***
Mellom Stavanger Kommune v/Stavanger eiendom som oppdragsgiver Organisasjonsnr.:
Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger Kontoradresse: Xxxx Xxxxxx xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
Telefonnr.:
Telefaksnr.:
Og totalentreprenør Organisasjonsnr.: ……………
Postadresse: ……………………………………………………………………..
Telefonnr.: ……………
Telefaksnr.: ……………
er det inngått følgende avtale:
I. KONTRAKTSDOKUMENTENE (NS 8407 PKT 2.1)
Følgende dokumenter inngår i denne avtalen:
1. Dette avtaledokumentet
2. Referater fra oppklaringsmøte, som er godkjent av begge parter, vedlegg 1 til dette avtaledokument.
3. Totalentreprenørens tilbud, datert xx.xx.xx og inntatt som vedlegg 2 til dette avtaledokument
4. Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag og dokumenter inntatt i vedlegg 3 til dette avtaledokument.
5. NS 8407
Forekommer det i de ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge.
II. PRIS FOR OPPDRAGET
Fastprishonorar
Oppdraget skal utføres for følgende fastprishonorar:
Tilbudssum kr -
Eventuelle korreksjoner:
kr -
Sum eksklusive merverdiavgift kr
Merverdiavgift 25 % kr
Honorar for oppdraget kr
III. PARTENES REPRESENTANTER OG ADRESSER (NS 8407 PKT 9)
Stavanger eiendoms representant (prosjektleder) er:
Prosjekt-leder
Avtalt adresse for varsler og krav:
Stavanger Kommune v/Stavanger eiendom ved prosjektleder Postadresse: Postboks 0000, 0000 Xxxxxxxxx Kontoradresse: Xxxx Xxxxxx xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Telefon:
All post skal merkes med (prosjektnummer + prosjektnavn). Totalentreprenørens representant er:
.........................................................
Avtalt adresse for varsler og krav til totalentreprenøren:
Adresse: ……………………………………
Telefon: ……………………………………
Telefaks: ……………………………………
IV. DAGMULKTSBELAGTE FRISTER
Overskridelse av sluttfrist, jf. Konkurransegrunnlaget
For øvrig gjelder de tidsfristene som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene.
V. UNDERSKRIFT
Dette avtaledokument med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
....................... den .......... 20 ........ | ....................... den .......... 20 ........ |
Stavanger Kommune v/Stavanger eiendom | totalentreprenør |
sign sign
Mellom og
Firma
v/person
Stavanger kommune
v/Stavanger eiendom
er det iht. Byggherreforskriftens §4 inngått følgende avtale for SHA-arbeidene i forbindelse med prosjekterings/byggearbeidene av:
Prosjekt: Prosjektnavn
KP er SHA koordinator og byggherrens stedsfortreder for prosjekteringsfasen i henhold til Byggherreforskriftens §13 og §14.
KP skal koordinere prosjekteringen slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt
KP skal sørge for og utarbeide plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ihht. Byggherreforskriften §7 og §8
KP skal medvirke til at byggherreforskriftens § 17 blir ivaretatt av de prosjekterende. Som minimum skal SHA være er et fast punkt i prosjekteringsmøtene hvor pliktene i § 17 dokumenteres ivaretatt, utført og dokumentert.
KP skal medvirke til at byggherreforskriftens § 5 1. og 2. avsnitt og § 6 blir ivaretatt.
KP skal sørge for at de prosjekterende utarbeider dokumentasjon for fremtidige arbeider, jf byggherreforskriftens § 12.
KP skal sørge for at informasjon og krav om SHA blir formidlet til de øvrige parter som deltar i prosjekteringsfasen.
KP skal dokumentere utførelsen av sine plikter på ”kontrollskjema KP”, se vedlegg 1.
Ansvar som SHA koordinator gjelder fra DATO til overlevering av XXX ansvar til koordinator utførelsesfasen.
Denne kontrakten er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Stavanger, ......... /......... 201 Stavanger, ......... / 201
................................................... .................................................
sign. for Stavanger kommune sign for Firma
Avtale - SHA koordinator prosjekteringsfase gyldig fra 09 11 11 Side 1 av 1
Mellom og
Firma
v/person
Stavanger kommune
v/Stavanger eiendom
er det iht. Byggherreforskriftens §4e inngått følgende avtale for SHA-arbeidene i forbindelse med byggearbeidene av:
Prosjekt: Prosjektnavn
Avtalen omfatter følgende ansvarsområde:
- SHA koordinator og byggherrens stedsfortreder for utførelsesfasen i henhold til Byggherreforskriftens §§13 og 14.
- Utarbeidelse og sørge for gjennomføring av overordnet SHA-plan ihht. Byggherreforskriften og etter mal utarbeidet av Stavanger kommune.
- Sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet og sørge for at denne er slått opp lett synlig på byggeplassen (BHF §10).
- Sørge for at arbeidsgiverne og eventuelle enkeltmannsforetak etterlever kravene i BHF §§12 og 15.
- Rapportere til prosjektleder når tiltakene medfører at prosjektet ikke kan gjennomføres innenfor gitte rammer.
Koordinatoren gis fullmakt/ plikt til å:
- Stanse arbeid med umiddelbar fare for liv og helse innen sitt virkeområde. SHA koordinator skal uten ugrunnet opphold varsle byggherre, prosjektleder, samt ledelse og verneombud i den enkelte virksomhet som er stanset.
- Gripe inn når det under gjennomføring av arbeidene oppdages brudd på SHA-planen på bygge- og anleggsplass.
Ansvar som SHA koordinator gjelder fra DATO til overlevering bygg.
Stavanger, ......... /......... 201 Stavanger, ......... / 201
................................................... .................................................
sign. for Stavanger kommune sign for Firma
EVALUERING AV ENTREPRENØROPPDRAG
Opplysninger om oppdraget
Oppdragets navn: | |
Oppdragsgivers navn: | |
Entreprenørens navn: | |
Utført i perioden (fra mnd i år til mnd i år) | |
Oppdragets totale verdi i mill. kr eks. mva. | |
Kort beskrivelse av oppdraget. Hva slags entrepriseform har vært benyttet. Hvilke fag har entreprenøren hatt ansvar for (bygg, elektro-, VVS osv). I hvilken grad har oppdraget vært krevende når det gjelder tekniske utfordringer, koordinering, framdrift og lignende Andre forhold som bør nevnes: | |
Sluttattest
Samlet vurdering | Ja | Nei | Delvis |
Ut fra en samlet vurdering av forholdene i denne evalueringen kan entreprenøren anbefales for framtidige oppdrag for kommunen | |||
Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. | |||
……… …………………………………………………………………………………………..
tid, sted og navn på byggherrens representant som utsteder sluttattest
… ……………………………………….
Betegnelse
Entreprenøren gis tre uker etter mottatt oppdragsevaluering til å komme med sine eventuelle kommentarer.
Økonomi
VURDERINGSPUNKTER – kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering Sett kryss. | Ja | Nei | Delvis |
Har faktureringen vært i samsvar med produksjonen? | |||
Har fakturaene vært godt spesifisert og dokumentert? |
Var prisoverslagene for eventuelle tilleggsarbeider i henhold til kontraktens prisnivå? | |||
Er eventuelle tilleggskrav akseptable og godt dokumentert? | |||
Ble eventuelle tilleggsarbeider fakturert fortløpende? | |||
SAMLET VURDERING | |||
Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder prising og fakturering? Samlet vurdering. | |||
Kommentarfelt: Ved avkryssing i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. | |||
Framdrift
VURDERINGSPUNKTER – kan besvares hver for seg eller under samlet vurdering. Sekk kryss. | Ja | Nei | Delvis |
Har entreprenøren levert en tilfredsstillende framdriftsplan for prosjektet? | |||
Har fremdriftsplanen blitt brukt som et aktivt styringsdokument underveis i byggeprosessen? | |||
Ble prosjektet overlevert til avtalt tid? | |||
Er eventuelle forsinkelser utenfor entreprenørens ansvar? | |||
Har entreprenøren informert fortløpende om eventuelle endringer i framdriften i prosjektet? | |||
SAMLET VURDERING | |||
Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder å holde framdrift i sine arbeider? | |||
Kommentarfelt. Ved avkryssing i nei eller delvis gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. | |||
Helse miljø og sikkerhet
VURDERINGSPUNKTER – kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. | Ja | Nei | Delvis |
Har fremlagt plan for helse miljø og sikkerhet vært i aktivt bruk i hele byggeprosessen? | |||
Har eventuelle påpekte uheldige forhold mht. helse, miljø og sikkerhet blitt utbedret uten ugrunnet opphold? | |||
Har entreprenøren forholdt seg til ”Rent byggprosessen” i henhold til byggeherreforskriften under hele byggeprosessen? | |||
Er eventuelle uheldige forhold som er blitt påpekt underveis av |
byggherren eller tilsynsmyndighet blitt rettet opp uten ugrunnet opphold? | |||
SAMLET VURDERING | |||
Har entreprenøren ut fra en samlet vurdering tatt helse, miljø og sikkerhetsarbeidet på byggeplassen alvorlig i ord og handling? | |||
Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. | |||
Feil og mangler
VURDERINGSPUNKTER – kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. | Ja | Nei | Delvis |
Har entreprenøren gjennomført løpende kontroll av egne arbeider og underentreprenørers arbeider underveis i hele prosjektet? | |||
Har byggherren blitt informert underveis om eventuelle feil og mangler som er blitt oppdaget og rettet? | |||
Er feil og mangler påpekt av byggherren blitt raskt utbedret? | |||
Er nøyaktigheten i utførelsen tilfredsstillende? | |||
SAMLET VURDERING | |||
Har entreprenøren utfra en samlet vurdering levert et faglig godt arbeid uten vesentlige feil og mangler? | |||
Kommentarfelt. Ved avkryssing i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiveren fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. | |||
Samarbeid
VURDERINGSPUNKTER – kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. | Xx | Xxx | Xxxxxx |
Har samarbeidet mellom entreprenøren og byggherren vært tilfredsstillende? | |||
Har det vært lett å få til møter med entreprenøren? | |||
Har det vært lett å komme til enighet om eventuelle endringer? | |||
Har entreprenøren samarbeidet bra med øvrige aktører i byggeprosjektet? | |||
SAMLET VURDERING | |||
Har byggeprosjektet vært preget av samarbeid framfor konflikt og posisjoner? | |||
Kommentarfelt. Ved avkryssing i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiveren fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. | |||
STAVANGER EIENDOM 20.01.2015 side 1
byggkategori
F R A M D R I F T S P L A N | |
xxxxx.xx: | |
prosjekt: | Storhaug skole og Kannik skole - modulbygg |
01.01.2015 | |
1
Kontraktering av totalleverandør
2 PROSJEKTERING
6
BYGGEARBEIDER
15 16 17
JA | M | JA | FE | MA | AP | MA | JU | JU | AU | SE | OK | NO | DE | JA | FE | MA | AP | MA | JU | JU | AU | SE | OK | NO | DE | JA | FE | MA | AP | MA | JU | JU | AU | SE | OK | NO | DE |
01 | Utarb konkurransegr lag | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
02 | Utlysing Doffn | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
03 | Anbud inn | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
04 | Evaluering anbud | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Meddelelse valgt tibud | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Klagefrist | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Kontraktsinngåelse | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Politisk beh KMU | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
01 | Storh skole | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
02 | Kannik skole | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | Storh skole | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ferdigstilling 1.8.2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Utvask og møblering 1.8 - 10.8.2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tas ibruk 10.8.2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Prøvedrift 10.8 - 1.11.2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Overtakelse 1.11.2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Kannik skole | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ferdigstilling 1.11.2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Xxxxxx og møblering 1.11 - 10.11.2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tas ibruk 10.112015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Prøvedrift 10.11.2015 -10.2.2016 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Overtakelse 10.2.2016 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||