● AFS-Camp før avreise
Deltakeravgiften dekker:
● AFS-Camp før avreise
Obligatorisk forberedelseshelg (opphold) eller digital forberedelse
● Informasjonsmateriell
● Tilgang til egne nettsider for utvekslingselever
● Internasjonal reise
● Helseforsikring, ansvarsforsikring og kanselleringsforsikring (logg inn på “På Reisefot” for sammendrag av forsikringene)
● Administrasjon og individuell oppfølging både i Norge og i vertslandet
● Camper/leire i vertslandet
● Skoleskyss
Transport til og fra skolen blir dekket der dette er vanlig
● Obligatoriske skolebøker
Ikke kladdebøker og skrivesaker m.m.
● AFS-Camp hjemkomst
Obligatorisk debriefingshelg (opphold)
Deltakeravgiften dekker ikke:
● Administrasjonsavgift (1200 kr)
● Medlemskontingent til AFS (75 kr per år)
● Legesjekk og eventuelle vaksiner
● Innenlandsreise. Reise mellom hjemstedet ditt i Norge og Oslo Lufthavn Gardermoen i forbindelse med avreise, hjemreise og camper/leire i Norge (deltakere som har mer enn 1500 NOK i utgifter t/r i reiseutgift til leir, kan søke om å få det overskytende refundert av AFS Norge, etter våre reisebetingelser.) Eventuell overnatting i Oslo i sammenheng med avreise/ankomst.
● Visum. Selve kostnaden for visumet og eventuell legalisering/oversettelse av dokumenter. Eventuell reise/overnatting ved visumintervju. Kostnaden varierer fra land til land og vil være på mellom kr 500 og kr 5000. AFS Norge fakturerer kostnaden for visum i etterkant.
● Visumadministrasjon. Mot en avgift på kr 2000 kan AFS hjelpe til. Vi sender deg liste over de skjemaene og dokumentene som du må fylle ut og signere (som sendes med visumsøknaden), sender deg riktig visumsøknad samt veiledninger på hvordan visumsøknaden og støttedokumentene skal fylles ut. Du er selv ansvarlig for å samle papirene for visumsøknaden, fylle ut og levere inn visumsøknaden, møte opp på intervju hos ambassaden når det er påkrevd og følge opp at søknaden godkjennes. Obs! Kostnaden for selve visumet og andre kostnader knyttet til visum kommer i tillegg.
● Skoleturer, eventuelle språkprøver
● Lommepenger
● Skolemateriell ut over obligatoriske skolebøker
Ellers gjelder også følgende betingelser:
Administrasjonsgebyr
Vårt administrasjonsgebyr på 1200 kroner. Gebyret skal betales før internasjonal søknad behandles av oss. Kontonummer til AFS Norge er 81011994458. Merk betalingen med <Administrasjonsgebyr, SØKERS NAVN>
Garantibeløp
Garantibeløpet på NOK 20.000,- må betales innen 14 dager etter tilbud om plass på programmet for å bekrefte plassen. Garantibeløpet refunderes ikke med mindre AFS avlyser et AFS-program før den fastsatte avreisedatoen (se deltakeravtale).
Betalingen må skje uavhengig av om faktura er mottatt.
Kontonummer til AFS Norge er 81011994458. Merk betalingen med <Garantibeløp, SØKERS NAVN>. Dersom du ikke aksepterer plassen, må vi ha skriftlig beskjed om dette snarest mulig.
Fakturainformasjon
Fakturaer for delbetalinger og valgfrie ekstratjenester (visumadministrasjon) blir sendt per e-post fra TripleTex. Dersom du ikke mottar disse i løpet av de kommende ukene vær vennlig og sjekk spamfilteret i innboksen din. Gi beskjed til xxxx@xxx.xx dersom de ikke mottas.
Forfallsdato | Beløp | |
1. Garantibeløp Inkludert i deltakeravgiften | Garantibeløpet må betales innen 14 dager etter tilbud om plass på programmet for å bekrefte plassen | Kr. 20 000,- |
2. Delbetaling | 1 måned etter tilbud om plass | Kr. ¼ av gjenværende beløp |
3. Delbetaling | 2 måneder etter tilbud om plass | Kr. ¼ av gjenværende beløp |
4. Delbetaling | 3 måneder etter tilbud om plass | Kr. ¼ av gjenværende beløp |
5. Delbetaling | 4 måneder etter tilbud om plass, senest 1 måned før avreise | Kr. ¼ av gjenværende beløp |
Valgfri visumadministrasjon | 1 måned etter tilbud om plass | Kr. 2 000,- |
Kanselleringsbestemmelser
1. Avbestilling av AFS-programmet før avreise:
Dersom Deltakeren melder seg ut av AFS-programmet før avreise til vertslandet, plikter Deltakeren/Foresatte å betale deltakeravgiften til AFS Norge i henhold til følgende prosentsatser:
● Mindre enn fire måneder før avreise 25 % av Deltakeravgiften.
● Mindre enn tre måneder før avreise 50 % av Deltakeravgiften.
● Mindre enn to måned før avreise 75 % av Deltakeravgiften
● Mindre enn en måned før avreise: 90% av Deltakeravgiften
2. Avbestilling etter avreise til vertslandet: 100 % av Deltakeravgiften
Se «Deltakeravtale. Vilkår for deltakere på AFS-programmene» for mer informasjon.
Visumadministrasjon
AFS tilbyr en frivillig visumadministrasjonsavgift. Visumadministrasjonsavgiften er på kr 2000. Du vil motta en e-post med mer informasjon om tjenesten og en faktura for tjenesten avhengig av når du fullførte søknad. Dersom vertslandet ditt ikke krever visum vil du ikke motta dette tilbudet. Merk! Tjenesten dekker ikke selve kostnaden ved visum.
Betalingsutsettelse
Det er mulig å søke om betalingsutsettelse. Søknad sendes på e-post til xxxx@xxx.xx, med følgende informasjon:
Emne: Betalingsutsettelse, SØKERS NAVN. Legg ved forslag til ny betalingsplan.
Merk: Garantibeløpet må betales ved forfall, og hele deltakeravgiften må være betalt senest 1 måned før avreise. Se også reglene for avbestilling over.
Godkjenning av skoleår og stipend fra Lånekassen
AFS er ikke ansvarlig for godkjenning av utvekslingsåret som et tellende skoleår eller at søker får stipend fra Lånekassen. Vi bistår imidlertid med tips og råd i forhold til dette. Vi gjør oppmerksom på at stipendet fra Lånekassen utbetales i to deler i løpet av utvekslingsåret. Deltakeravgiften må likevel betales i sin helhet før avreise.