HELPERS of scandinavia

HELPERS of scandinavia

Vedtekter for foreningen – oppdatert 1.1.2010

1. NAVN

Foreningens navn er HELPERS of scandinavia, og har adresse i Frederikshavn kommune, Danmark. Foreningen kan ha avdelinger i andre land, som blir juridisk underlagt hovedkontoret.

2. FORMÅL

Foreningens formål består av å hjelpe barn og unge i den tredje verden, på følgende tre områder:

a) Skole og utdannelse

Hjelpe økonomisk med skolegang/utdannelse i land hvor det ikke finnes skolesystem som rommer hele befolkningen. Dette skjer gjennom å etablere egne skoler, eller/og støtte eksisterende skoler og andre organisasjoner med samme formål.

b) Yte mikrolån

Hjelpe ungdommer med å skape/utvikle egne arbeidsplasser, økt sysselsetting og forbedre grunnlaget for at de selv kan forsørge seg og sin sin familie. Støtten skjer direkte, eller gjennom andre organisasjoner.

c) Støtte barnehjem

Støtte driften av barnehjem økonomisk, samt betale for barn som bor på hjemmene. Erfaringsmessig får barn lite skolegang uten ordnede hjemlige forhold.

= Foreningens visjon blir dermed oppfylt: Mennesker som hjelper mennesker - ”HELPERS”.

3. INFORMASJON

Det legges i foreningen meget stor vekt på en enkel kostnads- og tidsforbruk til administrasjon.

For å begrense utgifter til driften, vil mest mulig av foreningens korrespondanse og informasjonsflyt skje elektronisk via email og SMS (til mobiltelefoner).

Foreningen skal ha en hjemmeside på internet som er tilgjengelig for alle, hvor informasjon om prosjekter, økonomi, bestyrelse osv. enkelt skal kunne finnes.

Medlemmer og støttemedlemmer er selv ansvarlig for å holde foreningen oppdatert med sine kontaktopplysninger.

4. ØKONOMI

a) Inntekter

Foreningen skal arbeide aktivt for å skaffe kapital til formålet ved hjelp av støttemedlemskap, sponsorater, gaver/donasjoner/innsamlinger, holde foredrag, og andre kreative, inntektsbringende aktiviteter.

b) Utgifter

Alt arbeid i og for foreningen utføres uten vederlag. Bestyrelsen kan få dekket nødvendige utgifter til telefon, internet, kont.rekv. som vedr. foreningens drift, mot å levere bilag for utgiftene. Foreningen kan betale for enkel bevertning ved samlinger/årsmøter/etc.

5. MEDLEMSKAP OG KONTIGENT

a) Medlemmer

For å begrense det administrative arbeidet, samt for å sikre kontinuitet og opprettholdelse av inngåtte langsiktige betalings-/støtteavtaler med skoler og barnehjem, har foreningen kun medlemmer fra egen familie.

b) Støttemedlemmer

Enhver person, firma eller forening i Danmark eller i utlandet, som vil bakke opp om foreningens formål, oppfordres til å bli støttemedlem.

Støttemedlemskap er beregnet for dem som vil støtte foreningens formål og prosjekter, og støttemedlemmer har ikke stemmerett ved generalforsamlinger/årsmøter.

Alle støttemedlemmer blir imidlertid invitert, og dette skjer via epost eller SMS.

Likeledes har støttemedlemmer full innsikt i alle foreningens aktiviteter, prosjekter og økonomi.

Støttemedlemskap tegnes og innbetales på foreningens hjemmeside, i starten på foreningsåret, eller fortløpende gjennom året for nye medlemmer.

I 2009 er støttemedlemsskapet for personer/familie kr 150,- og for firmaer/foreninger kr 300,-. Ved innmelding i løpet av året er prisen den samme. Kontigenten justeres evt. èn gang årlig.

Hvis støttemedlemsskapet ikke blir betalt innen 3 uker etter varsel om innbetaling, anses støttemedlemsskapet for opphevet.

Foreningen vil søke om at givere kan få skattefradrag for gaver, ihht de enkeltes lands lovgivning.

c) Støtte av skolebarn/fadderbarn

Foreningen vil tilrettelegge for individuell støtte til ulike prosjekter.

d) Ekskludering

Hvis medlemmer eller støttemedlemmer handler i uoverstemmelse med forenings formål, eller på annen måte arbeider mot foreningen og bestyrelsens strategi og målsetting, kan medlemmet ekskluderes. Dette skjer skriftlig og begrunnet fra bestyrelsen.

6. ÅRSMØTE/GENERALFORSAMLING

Avholdes ved behov. Innkallelse skjer via email senest 3 uker før samlingen. Bestyrelsen har møteplikt, og alle medlemmer og støttemedlemmer blir invitert.

På årsmøtet/generalforsamlingen bliver det redegjort for foreningens aktiviteter, fremtidige prosjekter, økonomi, osv.

Sakslisten skrives i innkallelsen.

Dersom det på årsmøtet skal taes opp større saker som krever at medlemmer på forhånd har hatt mulighet for å sette seg inn i, vedlegges også dette i møteinnkallelsen.

Dersom det er saker som medlemmer ønsker å ta opp på møtet, skal dette være bestyrelsen i hende senest 2 uker før møtet.

7. BESTYRELSEN

a) Bestyrelsesmedlemmer

Stifterne av foreningen, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx og Xxxx Xxxxx Xxxxx (formann), utgjør bestyrelsen (jfm pkt 5a) og er ikke på valg.

b) Bestyrelsens ansvar

Bestyrelsen har det daglige ansvar for driften av foreningen, den skal arbeide for å skaffe inntekter, holde utgifter så lave som mulig, sørge for planlegging og gjennomføring av inngåtte avtaler.

Bestyrelsen har ansvar for at det ikke blir inngått avtaler foreningen ikke kan svare for økonomisk, og skal til enhver tid holde seg orientert om foreningens økonomi og oppfølging av prosjekter.

c) Regnskap og tegningsrett

Bestyrelsen er ansvarlig for at regnskapet holdes ajour, og tegningsretten inneholdes av formannen alene.

d) Revisjon

Xxxxxxx revisor skal godkjenne årsregnskapet.

8. VEDTEKTSENDRINGER

Hvis noen av medlemmene skulle ønske å endre vedtekter, kan de sammenkalle til en ekstraordinær generalforsamling, med 3 ukers skriftlig varsel. Det skal være minst 25 enkelt-medlemmer, som krever endring i vedtektene for at dette skal skje. Bestyrelsen selv kan også foreslå endring av vedtekter.

På den ekstraordinære generalforsamling skal det være mere enn ¾ flertall i den totale medlemsmassen for å endre/tilføye/slette de enkelte vedtekter.

Skriftlig informasjon om forslag til endringene skal sendes ut samtidig som innkallelsen, og alle medlemmene skal bli orientert.

9. OPPLØSNING

Ved en evt. oppløsning har bestyrelsen felles ansvar for en informativ og ryddig avvikling av foreningen. Ved oppløsning tilfaller alle likvide midler organisasjonen New Life Africa International, v/ Xxxxxxx og Xxxx Xxxxxx, forretningsadresse Blåhøj, Danmark.

Frederikshavn, 9. januar 2010 Pia Charlotte & Xxxx Xxxxx Xxxxx