G-BLOKK VED HAUGESUND SJUKEHUS
Anbudsforespørsel for Fasaderehabilitering av
G-BLOKK VED HAUGESUND SJUKEHUS
TILBUDSSKJEMA M.M.
Innhold
UNDERENTREPRENØRER OG SAMARBEIDENDE FIRMA. 13
A1.1 TILBUDSSKJEMA
I samsvar med tilbudsdokumentene og de opplysninger og forbehold som er gitt nedenfor, tilbyr undertegnede seg å utføre de komplette arbeider og ytelser vedr.
FASADEREHABILITERING G-BLOKK, HAUGESUND SJUKEHUS
Til de priser som er oppført i tilbudet og overført til dette skjema som samlet gir følgende oversikt:
1.0 Rigg og drift kr…………………………………..…
9.0 Murerarbeider sørfasade kr……………………………………….
Sum sørfasade eks. mva kr……………………………………....
OPSJON alt.1:
2.0 Rigg og drift Opsjon kr……………………………………….
10.0 Opsjon alt.1 murerarbeider kr………………………………………..
Sum nord og øst fasade Opsjon alt.1 eks. mva kr…………………………………………
OPSJON alt.2:
2.0 Rigg og drift Opsjon kr…………………………………….….
11.0 Opsjon alt. 2. murerarbeider kr………………………………….…….
Sum nord og øst fasade Opsjon alt. 2 eks. mva kr…………………………………………
Arbeidene kan starte senest arbeidsuker etter bestilling. Alle arbeider kan være ferdig innen:
Bedriften har følgende godkjenninger. Sentralgodkjennings nr.: …………………….
Godkjent i tiltaksklasse: ……………………….
Stillasbygging: Entreprenør skal dokumentere nødvendig kompetanse i hht. Gjeldende forskrifter for stillas over 9 m øverste stillasgolv.
Kvalifikasjoner vedr stillasbygging: ……………………………………………………
Annet: …………………………………………...
Underentreprenører og samarbeidende firmaer skal fylles ut i vedlagt skjema. Øvrige opplysninger opplyses om i anbudsbrev.
A1.2 TIMEPRISER FOR MANNSKAP OG PÅSLAGSPROSENTER
Ved behov for å gjøre arbeider utenom det som er nevnt i mengdebeskrivelsen, ønskes oppgitt enhetspriser.
Endringsarbeider utføres i hht NS 8406, 23.
Når arbeider skal utføres etter regning skal entreprenøren ha betalt for nødvendige kostnader med å utføre arbeidet og et avtalt eller sedvanlig påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste.
Følgende timepriser brukes for regningsarbeid. Timeprisen skal være inkludert påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste, men eks. mva. Alle felter må fylles ut.
TIMEPRISER: | |||
Murerarbeider: | Xxxxx / fagarbeider | ………/……… | kr/time |
Malerarbeider: | Xxxxx / fagarbeider | ………/……… | kr/time |
Annet: ………………………………. | Xxxxx / fagarbeider | ………/……… | kr/time |
PÅSLAGSPROSENTER:
Påslag for materialer: % av nettopris til entreprenør.
Påslag for andre kostnader: ………………………... % av …………………….
Påslag underentreprenører % av faktura fra underentreprenør.
Generelt
Alle priser er eksklusiv merverdiavgift med mindre annet er angitt.
Tilleggs- og regningsarbeider skal ikke settes i gang før det foreligger skriftlig rekvisisjon fra byggherren eller hans representant.
A2 ORIENTERING OM PROSJEKTET
A2.1 ARBEIDENES ART OG OMFANG
Helse Fonna, Haugesund sjukehus skal renovere eksisterende fasader på sjukehusets eldste bygning. På fasade sør er det utført noe arbeid, og i denne forespørsel gjelder renovering av resterende fasade sør. Det er også bedt om pris på fasade nord og øst som opsjoner som kan bli tillagt entreprisen.
Prinsippet for behandlingen av fasadene er beskrevet i innledende tekst for murerarbeidet kap. 9. Utførelse av arbeidene er væravhengige, og nødvendig tildekking skal medtas i rigg-kapittelet.
Arbeidene ønskes utført snarest som nevnt i neste pkt. Entreprenør skal tilby oppstartdato og byggetid.
Driften ved sjukehuset vil gå for fullt i byggeperioden, og entreprenøren vil måtte tilpasse sine arbeider etter dette.
Entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan. Plassering av avfallskontainer skal avklares med byggherre.
Byggherre holder møterom for byggemøter og leder disse.
A2.2 BYGGETID / FREMDRIFT
Fasade sør antatt oppstart august 2016 med antatt ferdigstillelse medio november 2016. Oppstart og ferdigstillelse tilbys av entreprenør.
Nord og østfasader antas oppstart våren 2017.
Etter avtaleinngåelse skal entreprenøren - i samråd med byggherre og basert på tilbudet fra entreprenøren- sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt for de forhold som er angitt nedenfor.
Utarbeidelse fremdriftsplan Igangsetting på byggeplass Overlevering av utkast til | Dato: ........... Dato: ........... | Dagmulktbelagt: Nei. Dagmulktbelagt: Ja. |
FDV- Dokumentasjon: | Dato: ........... | Dagmulktbelagt: Ja. |
Overtagelse: | Dato: ........... | Dagmulktbelagt: Ja |
A2.3 ENTREPRISEFORM OG KONTRAKTSTYPE
Tilbud skal leveres som hovedentreprise og kontrakt utformes i h.h.t. Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt NS 8406 om utførelsesentrepriser.
I dette ligger en funksjonsfordeling basert på at byggherren leverer prosjektmaterialet og har risikoen for dette, mens entreprenør har ansvaret for at alle byggearbeider leveres i rett tid med kontraktsmessig leveranse.
A2.4 PROSJEKTDOKUMENTER
Prosjektdokumentene er laget som pdf-filer.
I tillegg skal prosjektdokumentet sendes ut som anbudsfil med filformatet, gab. Denne filen åpnes og prises i G-PROG Linker. Det lages prisfil, gap av ferdig priset anbudsfil.
Utskrift med priser leveres sammen med prisfilen på minnepenn. Prising av teknisk beskrivelse kan gjøres i programmet G-PROG Linker.
Dette programmet er gratis og kan lastes ned fra web-adressen http:// xxx.xxxx.xx/xxxxxx For support på G-PROG Linker kontakt: 000 00 000 eller xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx
NS 3459 eksport/import fra G-PROG Linker
Anbudsfilen kan eksporteres til NS 3459 fil for import til eget kalkyleprogram.
NS3459 fil med priser leses inn til den opprinnelige anbudsfilen (. gab) for så å skrive ut dokumentet med priser.
Vi gjør oppmerksom på at poster i Linkerfilen (*.gab) ikke kan redigeres, derfor må eventuelle tilføyelser gjøres på utskriften. Deretter velges Fil > Anbudsbehandling med Linker > Lag prisfil (*.gap).
Prisfilen (*.gap) er kryptert og skrivebeskyttet og kan ikke åpnes for redigering av poster og priser. Data om enhetspriser mv. på elektronisk middel (minnepenn) erstatter ikke tilbudet, og ved eventuelle uoverensstemmelser gjelder det skrevne tilbudet.
Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk.
A2.5 PROSJEKTORGANISASJON
ADRESSELISTE
Byggherre og engasjerte rådgivere
Byggherre: Helse Fonna HF
Postboks 2170
5504 Haugesund
Prosjektleder og byggeleder: Xxxx Xxx xxxx
Ansvarlig prosjekterende byggfag
Omega Areal AS Xxxxxxxxxxxxxx 0
5582 Ølensvåg
Saksbehandler: Xxxx Xxxxxx Xxxx
A2.6 SHA – SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
• Se byggherrens overordnet SHA-plan.
• Entreprenør skal lage SHA-plan for egne arbeider, denne legges inn i hovedplan fra oppdragsgiver.
• Entreprenøren skal være koordinator for utførelsesfasen, og oppgaven omfatter alle de oppgaver som ligger til denne rollen etter byggherreforskriften § 14.
• Entreprenør og eventuelt andre underentreprenører må ha etablert tilfredsstillende rutiner for SHA-arbeid iht. lover og forskrifter. Dokumentasjon skal framlegges for byggherren på forespørsel.
• Internkontroll må tilpasses dette prosjektet spesielt, og nødvendige rutiner med sjekklister, rapporter mm må innarbeides. I dette ligger også at relevante deler av SHA-planen skal innarbeides i entreprenørens internkontrollsystem.
• Byggherren presiserer allerede nå viktigheten av at det etableres faste rutiner for alt vernearbeid på byggeplassen.
• Entreprenøren er hovedbedrift iht. arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr. 62
§ 2-2 og har ansvaret for SHA og koordinering av dette arbeidet, føre protokoll fra vernerunder og melde oppstart til arbeidstilsynet.
• Entreprenøren skal oppnevne egne verneombud som skal delta aktivt i vernearbeidet. Samtlige entreprenører som er til stede og utfører arbeid på byggeplassen skal stille på vernerundene. Det skal legges opp til ukentlig vernerunder til fast ukedag og tidspunkt. Prosjektansvarlig/byggherre representant skal ha kopi av vernerunderapportene og skal kunne delta på vernerundene. Avvik kan føre til at arbeidet stoppes.
• Organisering og opplegg for vernearbeidet tas opp med prosjektansvarlig/byggherre representant før arbeidene starter.
• Arbeidsmiljølovens bestemmelser skal følges, og entreprenøren er ansvarlig for dette. Alle sikringstiltak som blir pålagt av prosjektansvarlig/byggherre representant, Arbeidstilsyn eller offentlig myndighet, må omgående etterkommes.
• Det skal utarbeides Sikker Jobb Analyse på sykehusets egne skjemaer.
• Stillas må sikres mot nedfall med nett eller lign.
• Xxxxx og annet personlig verneutstyr er påbudt.
A2.7 BYGGEPLASSEN
Kort om byggeplassen:
Se orientering om prosjektet.
Byggherrens rutiner for oppmøte skal brukes ved egne skjema.
Det skal daglig fylles ut skjema for arbeidstillatelse i hht byggherrens rutiner.
Kvalitetssikring
Entreprenøren skal til enhver tid utføre egenkontroll for å sikre at hans arbeider blir utført iht. kontrakt.
Plan for internkontroll / kvalitetssikring for dette prosjektet, med tilhørende rutiner med sjekklister, rapporter mm må utarbeides. Kopi sendes prosjektansvarlig/byggherre representant for gjennomgang før arbeidene starter.
Byggherren vil foreta stikkontroller for å forsikre seg om at entreprenørens rutiner for kvalitetssikring følges.
Byggeplassadministrasjon
All koordinering og administrasjon på byggeplassen ivaretas av entreprenøren.
Byggherrens prosjektleder ivaretar oppdragsgivers interesser og deltar i byggemøter, og skal holdes orientert om alle forhold vedrørende byggeplassen.
Byggherren leder og referer byggemøtene.
Arbeidstid
Alle arbeider knyttet til byggingen forutsettes å foregå i tidsrommet 07:00 – 15:00. Arbeider som eventuelt ønskes utført utenfor dette tidsrommet, skal avtales spesielt med byggherren i hvert enkelt tilfelle. Det kan søkes om dispensasjon på hverdager fram til kl 18:30, og Lørdager 09:00 – 13:00.
B KONTRAKTSBESTEMMELSER
Kontrakts bestemmelser vil sammen med konkurransegrunnlaget danne grunnlag for endelig kontrakt, med forbehold om mindre praktiske justeringer/tilpasninger. I tilfelle motstrid mellom de alminnelige og spesielle vilkårene, skal de spesielle vilkår gå foran.
Dersom tilbyder i tilbudet tar forbehold mot noen av kontraktsvilkårene kan dette medføre avvising av tilbudet.
B1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard 8406 Forenklet Norsk bygge- og anleggskontrakt. I tillegg gjelder de presiseringer, avvik og tilføyelser som følger av B2.
B2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
B2.1 Spesielle kontraktbestemmelser har forrang.
Ved motstrid går de følgende bestemmelsene foran NS 8406.
B2.2 TILLEGGSARBEID. REGNINGSARBEID.
Ethvert arbeid som medfører krav om tilleggsbetaling utover kontraktssummen, skal ikke settes i gang før det foreligger skriftlig godkjenning fra byggherren.
Dersom endringsarbeid gjøres som regnings arbeid skal dette gjøres opp etter entreprenørens selvkost for materialer og gjeldende arbeidslønn for vedkommende arbeid med påslag av de prosenter for administrasjon, fortjeneste, sosiale utgifter osv. som entreprenøren har oppgitt i tilbudet.
Ved regnings arbeid skal entreprenøren hver uke sende byggherren for attestasjon oppgave over tid- og materialforbruk i form av timelister og materialsedler. For regnings arbeid av lengre varighet foretas oppgjør månedsvis. Sluttnota for regnings arbeidet skal sendes byggherren innen 15 dager etter vedkommende arbeids avslutning.
B2.3 PARTENES REPRESENTANT
Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken, og byggherrens representant etter kontrakten. Prosjektleder har fullmakt til å binde Helse Fonna HF ved avtale innenfor rammen av instruks.
Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette.
Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder har de fullmakter som følge av de funksjoner byggeleder er gitt i "Forretningsrutine for byggefasen".
B2.4 SIKKERHETSSTILLELSE
Entreprenør stiller sikkerhet iht. NS 8406 pkt. 8. Byggherren stiller ikke sikkerhet.
B2.5 MANGLER
Arbeidet betraktes som kontaktstridig også om feilen eller mangelen er av utseendemessig art. Fremgangsmåten for utbedringsarbeidene skal fastlegges i samråd med byggherren.
B2.6 MENGDEKONTROLL
Med mindre annet er avtalt skal kontroll av beskrivelsens mengder utføres innen 2 uker etter at entreprenøren har fått melding om at anbudet er antatt.
B2.7 FORDRINGSOVERDRAGELSE MV
Opparbeidet krav på godtgjørelse kan verken overdras eller pantsettes uten byggherrens skriftlige godkjennelse. Entreprenør som overdrar krav på godtgjørelse i henhold til slik godkjennelse står fortsatt ansvarlig ovenfor byggherren for kontrakten.
B2.8 BYGGHERRENS URETTMESSIGE BRUKSTAKELSE
De enkelte delene av kontraktarbeidet kan tas i bruk etter hvert som de blir ferdigstilt. Dette skal regnes som delovertakelse etter NS 8406 punkt 24.5.
B2.9 DAGMULKT VED FORSINKELSE
Innrømmelse av fristforlengelse for en av kontraktens delfrister gir ikke rett til regulering av etterfølgende frister.
Forsinkelse på over 100 dager skal regnes som et vesentlig mislighold, noe som gir byggherren rett, men ikke plikt, til å heve kontrakten.
Dagmulkt settes til 2 0/00 av hele kontraktssummen.
Dersom byggherren påføres større utgifter enn dagmulkt for angjeldende periode, har byggherren rett til i stedet for dagmulkt å kreve erstatning.
Dagmulkt vil bli ilagt uten foregående varsel og uten plikt for byggherren til å redegjøre for hvorvidt han som følge av forsinkelsen er påført tap.
B2.11 ANTIKONTRAKTØRKLAUSUL
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt med underentreprise. Avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Den innleide arbeidskraft skal være lovlig. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i avtaledokumentet.
C. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER / FORRETNINGSRUTINER FOR BYGGEFASEN C1 KORRESPONDANSE
All korrespondanse skal være merket med prosjektets navn og hvilken sak korrespondansen
omhandler. Dersom brevet omhandler flere saker, skal dette klart fremgå av overskriften. All korrespondanse skal skje via prosjektleder. Som kommunikasjonsform brukes e-post. Byggherre skal informeres om alle forhold som har med byggeplassen å gjøre.
C2 FAKTURERING
Fakturering utføres en gang pr. mnd. Fakturaene stiles til byggherre og sendes byggherrens representant for kontroll og attestasjon. Notaene skal nummereres fortløpende i to adskilte serier: En serie for avdrag og kontrakt og en serie for endrings- og tilleggsarbeider.
Faktura skal merkes 620032 Fasaderehabilitering G-blokk.
Faktura for endrings-tilleggsarbeider påføres bestillingsdato og bestillingsnummer eller rekvisisjonsnummer. Kopi av rekvisisjon / tilleggsbestilling med eventuelle bilag skal vedlegges fakturaen. Dersom det er utført som regningsarbeid skal originale attesterte timelister samt dokumentasjon av netto selvkost vedr. materialer og utstyr vedlegges.
Fakturaer for endrings-tilleggsarbeid skal nummereres fortløpende T1, T2 osv.
Det skal holdes igjen 10% av kontraktssum eks. mva til sluttfaktura. Denne vik IKKE bli utbetalt før arbeidene er godkjent og overtatt av byggherre.
Fakturaer og bilag som ikke er i henhold til forretningsrutiner eller gjeldende kontraktbestemmelser, vil bli returnert entreprenør. Betalingsfrist vil være 30 dager fra ny og korrekt faktura er mottatt. Eventuelle rentekrav som følge av forsinket betaling p.g.a. ovennevnte, vil ikke bli akseptert.
Faktura adresse: Helse Fonna HF
Rekneskap Postboks 2170
5504 Haugesund
Det er ønskelig med elektronisk faktura.
C3 MØTER
Entreprenør skal stille på møter iht. innkalling.
C4 ADMINISTRASJON AV BYGGEPLASS/INSTRUKSER
Entreprenøren pålegges til enhver tid å ha tilgjengelig prosjektleder på byggeplassen. Denne skal navngis ved kontraktsinngåelse, og eventuelle endringer skal godkjennes av byggherren. Entreprenørens prosjektleder har møteplikt ved alle ordinære og ekstraordinære møter.
Entreprenøren plikter å etterkomme pålegg fra byggherrens prosjektansvarlig/byggherrens representant innen rimelige frister fastsatt av han.
C5 DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSDOKUMENTASJON
Før arbeidet/leveransen anses som ferdigstilt, skal det leveres teknisk dokumentasjon, betjeningsinstrukser, forslag til vedlikeholds intervaller og serviceavtaler etc.
Slik informasjon skal være levert til byggherrerepresentant og være godkjent før sluttoppgjør kan finne sted og innestående beløp (10% av kontraktssum) frigis.
FDV skal leveres elektronisk, i pdf format.
I tillegg skal mapper leveres i 2 papireksemplarer. Byggherrerepresentant skal ha gjennomsyn av materialet som skal være godkjent før overtagelse.
C7 KONTAKT MED MEDIA
All kontakt med media som vedrører kontrakten/prosjektet håndteres av byggherren med mindre annet er særskilt avtalt.
C8 TEGNINGS OG DOKUMENT HÅNDTERING
o Helse Fonna bruker IT base til prosjektstyring (webhotell).
Entreprenører vil få tilstrekkelig tilganger (brukernavn/passord) til aktuell prosjekt i Web hotellet
Tegninger, møtereferater, endringer legges ut her. Entreprenør har ansvar for at utgåtte tegninger/dokumenter osv. ikke sirkulerer på byggeplass.
Entreprenøren bærer selv kostnader for utskrift av tegninger.
UNDERENTREPRENØRER OG SAMARBEIDENDE FIRMA.
Som grunnlag for kontraktarbeidene foreligger det anbud fra- /evt. vil samarbeide bli opprettet med følgende firmaer, håndverkere eller leverandører:
1. Fag...........................................................................................................................
Firma........................................................................................................................
2. Fag...........................................................................................................................
Firma........................................................................................................................
3. Fag............................................................................................................................
Firma........................................................................................................................
4. Fag............................................................................................................................
Firma........................................................................................................................
5. Fag...........................................................................................................................
Firma.......................................................................................................................
6. Fag..........................................................................................................................
Firma.......................................................................................................................