Konkurransegrunnlag

Sandnes Eiendomsselskap KF innbyr med dette til konkurranse om rammeavtale for energitiltak på ventilasjon ved flere kommunale bygg i Sandnes kommune.

1.2 Om oppdragsgiver

Byggherre er Sandnes kommune ved rådmannen. Byggherrerepresentant er Sandnes Eiendomsselskap KF, heretter benevnt oppdragsgiver.

1.2.1 Generell informasjon

Sandnes kommune ligger sentralt plassert som knutepunkt på Nord-Jæren og er Norges 8. største kommune med mer enn 74 000 innbyggere. Sandnes er Norges 7. største by. For mer informasjon se xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx

Sandnes Eiendomsselskap KF er et kommunalt foretak i Sandnes kommune. Foretaket ivaretar kommunens behov for lokaler. Hovedaktiviteten er investeringer, forvaltning, leie og avhending av eiendom. Foretaket er ikke et eget rettssubjekt, kommunen er følgelig part i foretakets avtaler og hefter for foretakets forpliktelser. For mer informasjon, se xxx.xxxx.xx

1.2.2 Spesiell informasjon

Oppdragsgiver utøver eierskapet for kommunens bebygde eiendommer og boliger, med tilhørende ansvar for drift og vedlikehold. Ansvaret for kommunens byggherre- funksjon innebærer at foretaket forestår kommunens byggeprosjekter til eget formål. Som kompetanseenhet innenfor eiendom ivaretar det i tillegg kommunens interesser ved eiendomsutvikling, inn- og utleie av eiendom og kjøp og salg av eiendom.

Oppdragsgiver har en årlig omsetning på ca. 600 mill. kroner og forvalter ca. 335 000 m2 eiendom.

1.3 Orientering om rammeavtalen

1.3.1 Kort beskrivelse

Oppdragsgiver gjennomfører årlig flere større og mindre investerings- og vedlikeholdsprosjekter basert på den til enhver tid gjeldende økonomiplan.

Det skal nå utføres energitiltak ved flere kommunale bygg, hovedsakelig skolebygg men også gymsaler og svømmehaller i Sandnes kommune.

I denne forbindelse har oppdragsgiver til hensikt å inngå rammeavtale for arbeider tilknyttet levering, montering og utskiftning av ventilasjonsaggregater og VAV-spjeld som energitiltak.

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtale med 3 leverandører for denne rammeavtale, forutsatt at det er 3 egnede leverandører og tilbud.

For fullstendig beskrivelse av hva konkurransen gjelder, se oppdragsbeskrivelse kapittel 5 med henvisninger.

1.3.2 Kontraktsverdi

1.3.3 Anskaffelsens anslåtte verdi

Det samlede beløp oppdragsgiver vil komme til å betale for de kontrakter som utgjør energitiltak (Enova prosjekt), har en anslått verdi som ikke overstiger EØS- terskelverdi for bygg- og anleggskontrakt på 44 mill. kroner eks. mva.

Det antas at alle arbeider tilknyttet prosjektet – energitiltak har en samlet verdi på ca. 40 millioner kroner for alle fag/ytelser, beløpet er veiledende, oppgitt inkl. mva. Dette beløpet skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandør. Årlig omsetning vil variere.

1.3.4 Utførelses sted

Merk at listen under ikke er fullstendig idet flere bygg kan bli omfattet i løpet av avtaleperioden.

Bok	Skole	Adresse
1	Austrått barneskole	Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
2	Bogafjell skole	Bogafjellbakken 1,4324 Sandnes
3	Buggeland skole	Buggelandskogen 5, 4324 Sandnes
4	Giske ungdomsskole	Xxxxxxxxxxx,0000 Xxxxxxx
5	Hana sk le	Han myrveien 21,4328 a dnes
6	Høyland ungdomskole	Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
7	Iglemyr barneskole	Myrullveien 14326 Sandnes
8	Kyrkjevollen skole	Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx
9	Lura skole	Lerkeveien 9, 4314 Sandnes
10	Lurahammeren skole	Rissbærstraen 11, 4315 Sandnes
11	Maudland skole	Xxxxxxxxxx. 1, 4311 Hommersåk
12	Porsholen skole	Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
13	Sandved skole	Gamle Xxxxxxxxx 0,0000 Xxxxxxx
14	Smeaheia skole	Kjærholen 5, 4316 Sandnes
15	Stangeland skole	Xxxxxxxxx 00,0000 Xxxxxxx
16	Sviland skole	Svilandsveien 211, 4308 Sandnes
17	Sørbø skole	Haugen 274323 Sandnes
18	Trones skole sør	Xxxxxxxxx 00,0000 Xxxxxxx
19	Øygard ungdomskole	Xxxxxxxxx 00,0000 Xxxxxxx

Prosjekt hvor det skal gjøres andre tiltak (eks. rør/elektro/tømmer-arbeider)

1.3.5 Status prosjektering / fremdrift

Forprosjekt og beskrivelser er utarbeidet av Smi Energi og Miljø AS (SMI) i nært samarbeid med Novaform og oppdragsgiver.

Prosjektering, massebeskrivelser og arbeidsunderlag utføres av SMI etterhvert som prosjektet trår frem og skal være ferdig i god tid før planlagt oppstart på hvert bygg. Arbeidsunderlag vedlagt denne konkurranse representerer ett bygg (Giske ungdomskole), utforming og omfang av prosjekteringsunderlaget her vil harmonere med de øvrige bygg som skal gjennomføres.

Entreprenør skal ha kapasitet til å starte og ferdigstille alle arbeidene i henhold til orienterende fremdriftsplan.

Alle arbeider skal gjennomføres mens byggene er i drift, for at inneklima og miljø ikke skal forringes for mye stilles det krav om at ventilasjon skal ha minst mulig nede tid.

1.3.6 Utførelsesperiode

Ved planlagt signering av kontrakt må materiell/utstyr med lang leveringstid settes i bestilling.

Planlagt oppstart på byggeplass er snarest mulig.

Overlevering av arbeidene skjer forløpende iht. orienterende fremdriftsplan.

1.3.7 Oppbygging av konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med vedlegg opplistet i kapittel 9 samt BOK 4 og eventuelle senere tilleggsopplysninger eller tilleggsdokumenter til konkurransegrunnlaget publisert på xxx.xxxxxx.xx

Komplett konkurransegrunnlag legges ut som tilleggsdokumenter til kunngjøring på xxx.xxxxxx.xx og kan vederlagsfritt lastes ned av leverandør.

1.3.8 Kontraktsperiode

Kontraktsperioden er 3 år fra signering av kontrakt med forventet oppstart august 2016. Oppdragsgiver skal ha opsjon på å forlenge avtalen i ytterligere ett år i henhold til de vilkår som er avtalt i kontrakt.

2 Konkurranseregler

2.1 Regler for konkurransen

Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr. 402. For denne anskaffelsen gjelder forskriftenes del I og II.

2.2 Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen foretas ved konkurranse med forhandling i samsvar med anskaffelsesforskriften §5-1. Konkurransen gjennomføres ved at alle interesserte leverandører får levere tilbud.

Leverandørene må derfor levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de leverer tilbud.

Forhandlingene blir gjennomført i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser

§ 11-8. Det er adgang til å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, tekniske spesifikasjoner og pris.

2.2.1 Fremdriftsplan

Prosedyren vil bli gjennomført etter følgende foreløpig fremdriftsplan:

Milepæl	Tidspunkt
Kunngjøring av konkurransen via DOFFIN	3.6.2016
Tilbudsfrist	29.06.2016 Klokken 12:00
Vurdering, forhandling og evaluering av tilbud	August
Meddelelse om tildeling av kontrakt	August
Karensperiode	August
Signering av kontrakt	August

2.3 Kunngjøring

Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) DOFFIN vil også bli benyttet for publisering av senere tilleggsinformasjon eller tilleggsdokumenter.

2.4 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson

Dersom leverandør finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, feil, mangelfull informasjon eller ikke gir tilstrekkelig veiledning, bes han snarest ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om grunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Skriftlig forespørsel skal sendes til:

Navn: Xxxxxxxx Xxxx, prosjektleder

Telefon: x00 000 00 000

E-post: Fridtjov.Holm.@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

Med kopi til: Xxxx.Xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

og xxx@xxxxxxx0.xx

Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp, og senest innen

16.06.2016.

Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen blir en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen sendes ut kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges.

Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endring eller rettelse vil umiddelbart bli sendt samtidig til alle leverandører som har meldt sin interesse for konkurransen på DOFFIN. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av innleveringsfristen.

2.5 Oppdragsgivers forbehold

Oppdragsgiver tar forbehold om:

1. Å avvise leverandører som ikke leverer et komplett signert tilbud og oppfyller de krav som er skissert i dette konkurransegrunnlaget og i forskrift om offentlige anskaffelser.

2. Å avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det.

3. Å avlyse konkurransen for hver av de spesifiserte byggene dersom det foreligger saklig grunn til det.

4. Endringer i volum som følge av endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet, herunder eventuelle tiltakspakker fra regjeringen.

5. Prosjektgjennomføring i avtaleperioden under forutsetning av politisk godkjenning.

6. Å gjennomføre konkurranse særskilt for hele og/ eller deler av enkeltprosjekter i avtaleperioden, dersom kontrakts forutsetningene endres vesentlig, dette kan for eksempel være dersom ventilasjonsaggregat må flyttes og installeres som tak-monterte aggregat.

2.6 Tilbakekalling eller endring

Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med kapittel 3 ”Tilbudet”.

Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endring eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige som har meldt sin interesse på DOFFIN. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av innleveringsfristen.

2.7 Behandling av tilbud

Rettidige tilbud vil bli vurdert og evaluert av representanter fra oppdragsgiver og hans rådgivere. Først vil leverandørene bli vurdert i forhold til kvalifikasjonskravene inntatt i kapittel 4. Leverandører som anses kvalifisert vil få sitt tilbud evaluert i forhold til tildelingskriterier i kapittel 6. Det vil bli gjennomført forhandlinger i samsvar med anskaffelsesforskriften §11-8. Alle leverandører vil motta en begrunnet meddelelse om hvilket tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en karensperiode. Når karensperioden er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. Evalueringen tar utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon.

2.8 Taushetsbelagte opplysninger

Tilbudene er unntatt offentlighet frem til leverandør er valgt, jf. offentleglova § 23 tredje ledd. Etter dette reguleres innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll av forskrift om offentlige anskaffelser § 3-5 og § 3-6.

Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmelig- holde av hensyn til den som opplysningen angår. Oppdragsgiver har et selvstendig ansvar for å vurdere om opplysninger er omfattet av taushetsplikten.

Offentlighetsloven gir innsynsrett i offentlige dokument. Innsynsretten gjelder ikke for opplysninger som omfattes av forvaltningsloven § 13. Oppdragsgiver vil ved forespørsel om innsyn i tilbudet foreta en sladding av personlige opplysninger, kundelister, referanser, enhetspriser og drifts- eller forretningshemmeligheter i den grad det er nødvendig for å overholde kravet gitt i forvaltningsloven § 13.

Oppdragsgiver ber likevel om at leverandøren i henhold til punkt 3.5, underpunkt 2, presiserer de del/deler av tilbudet som anses å beskrive tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.

A: Spørsmål	B: Svar		C: Del av tilbud: Hvis ja, se pkt. 3.5 underpkt. 2.
	Ja	Nei
Er det noen del/deler av tilbudet som anses å beskrive tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde?

3 Tilbudet

3.1 Tilbudets struktur

Leverandør skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur:

• Tilbudsbrev

• Besvarelse og dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlag.

3.1.1 Tilbudsbrev

Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det tydelig beskrives eventuelle forbehold eller avvik som gjelder for tilbudet jf. punkt 3.8.

3.1.2 Besvarelse

Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med konkurranse- grunnlaget. Konkurransegrunnlaget skal ikke redigeres, kun original eller kopi av originaldokumentet skal benyttes og returneres. Tilbudet utarbeides for leverandørens egen kostnad og vil ikke bli returnert. Firmaopplysninger skal fylles inn iht. kapittel 10.

3.1.3 Dokumentasjon

Som vedlegg til tilbudsbrev og utfylt og signert konkurransegrunnlag skal tilbyder dokumentere tilbudte løsninger etter kravspesifikasjonen som er etterspurt i tabellene i konkurransegrunnlaget og BOK4. Dokumentasjon til konkurransegrunnlag nummereres fortløpende i samsvar med nummer som leverandør oppgir i tabeller i konkurransegrunnlaget.

Følgende dokumentasjon skal vedlegges tilbud;

• Dokumentasjon på aggregatkjøringer (for beskrevne driftspunkt)

• Aggregattegninger

• Aggregat og automatikk spesifikasjon

Dokumentasjonen som skal leveres skal være på Norsk språk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur.

3.2 Språk

Tilbud med tilhørende dokumenter skal være utformet på Norsk språk, kommunikasjon skal foregå på norsk og alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk.

FDV og hele dets innhold (datablad/produktblad) skal leveres på Norsk språk.

3.3 Alternative tilbud

Alternativt tilbud aksepteres ikke.

3.4 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget

Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.

3.5 Format og kopier

Tilbudet skal innleveres slik:

1. Ett originaleksemplar i papir.

Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm. Det skal være skilleark mellom hvert vedleggnummer. Tilbudsbrev legges som første dokument, deretter følger utfylt konkurransegrunnlag. Vedlegg knyttet til dokumentasjonskrav skal vedlegges og nummeres i henhold til vedleggs nummerering tilbyder oppgir i tabeller i konkurransegrunnlaget og BOK4.

2. Elektronisk kopier av hele tilbudet usladdet i PDF-format på 2 stk. USB- minnebrikke. I tillegg skal minnebrikkene inneholde en kopi hvor eventuelle taushetsbelagte opplysninger er sladdet i henhold til punkt 2.8.

Ved motstrid vil originaleksemplar i papir gå foran elektronisk versjon. Leverandør bærer risikoen for eventuelle avvik mellom papirbasert og elektronisk versjon.

3.6 Tilbudsfrist

Frist for innlevering av tilbud er satt til 29.06.2016 kl. 12:00.

3.7 Innleveringssted

Adresse for levering av tilbud – besøksadresse:

Sandnes Eiendomsselskap KF V/Xxxxxxxx Xxxx

Xxxxxxxx 00 X, 0 etg.

4306 Sandnes

Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet og innenfor innleveringsfristen, vil bli avvist og returnert.

3.7.1 Tilbudskonvolutt eller pakke

Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) anonym konvolutt eller pakke. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke (dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet). Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte:

"Tilbud rammeavtale Enova prosjekt –Skoler Sandnes kommune v/Xxxxxxxx Xxxx ”.

3.8 Forbehold og avvik

I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold eller avvik mot konkurransegrunnlaget / BOK4 eller det som fremgår av sammenhengen forøvrig, slik at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget.

Spørsmål om avvisning vil bli vurdert etter forskriftenes avvisningsregler.

Oppdragsgiver oppfordrer leverandør til å gi tilbud uten forbehold eller avvik som medfører avvisningsplikt.

3.9 Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til og med 01.10.2016.

3.10 Tilbudsåpning

Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Tilbudene er planlagt åpnet hos Sandnes Eiendomsselskap KF. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede.

4 Kvalifikasjonskrav

Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det legges til grunn at vilkårene i kvalifikasjonskravene er oppfylt i avtaleperioden.

4.1 Tredjemanns ressurser

I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet for å kunne kvalifisere seg, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at det andre foretaket har de nødvendige ressurser og at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse foretakene i henhold til vedlegg 3. Med andre foretak menes annen juridisk enhet (rettssubjekt) enn leverandøren selv.

En leverandør som inngir tilbud alene og som skal vurderes alene i forhold til kvalifikasjonskrav trenger ikke å legge noen forpliktelseserklæring ved tilbudet.

A: Spørsmål	B: Svar		C: Del av tilbud:
	Ja	Nei
Vedlegg til punkt 4.1?

4.2 Organisatorisk og juridisk stilling

4.2.1 Firmaattest

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud- vedlegg nr.
Det kreves at	Norske firma: Firmaattest fra
leverandør er et	Foretaksregisteret i Brønnøysund
lovlig etablert foretak.
lovlig etablert foretak.	Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt
	ved lovgivning i det land hvor
	leverandøren er etablert.

Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 12 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

4.2.2 Attest for merverdiavgift

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud- vedlegg nr.
Leverandør skal	Norske Firma: Attest for skatt og
ikke ha vesentlige	merverdiavgift. Attesten bestilles og
restanser for skatt	hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig
og merverdiavgift	kan den bestilles hos skatteoppkrever
eller det skal	eller Skatteetaten.
foreligge en godkjent ned- betalingsplan.
foreligge en godkjent ned- betalingsplan.	Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørs hjemstat som bekrefter at leverandøren
	har oppfylt sine forpliktelser vedrørende
	skatter og avgifter i samsvar med
	lovbestemmelser i den stat leverandøren
	er etablert.

Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

4.3 Finansiell og økonomisk stilling

4.3.1 Ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakt

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Vedlegg nr.
Leverandør skal ha ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten, leverandør må minimum oppnå en vurdering som kredittverdig.	Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurdering fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandør forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin inn- levering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurder- ingen av leverandørens økonomiske forhold.	Vedlegg ikke nødvendig
	Leverandør kan ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren oppfyller kravet i kolonne A. Kredittvurderingen skal basere seg på siste tilgjengelige regnskap.
	Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med andre dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

4.4.1 Erfaring

A: Krav

B: Dokumentasjon

C: Vedlegg nr.

Leverandør skal ha erfaring som Entreprenør fra minst tre relevante oppdrag hva gjelder prosjekt av sammenlignbar størrelse og kompleksitet.

Som dokumentasjon skal leverandør dokumentere gjennomføring av relevante anlegg og vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdragene de siste fem år.

Opplysninger som skal dokumenteres;

• rollen som entreprenør

• Info om oppdrag herunder, verdi / aggregat størrelse

• tidspunkt og navn på kunde. På bakgrunn av listen skal leverandør oppgi navn og e-post- adresse til kontaktperson for de tre mest relevante oppdragene. Referanser vil kun bli kontaktet ved

behov.

4.4.2 Kompetanse prosjektleder

A: Krav:

B: Dokumentasjonsgrunnlag:

C: Vedlegg nr.:

Prosjektleder skal ha utdanning og erfaring med relevans for kontraktarbeidet

Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner for prosjektleder.

CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.

I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 2 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere.

For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:

a) Beskrivelse av type prosjekt

b) Størrelse i effekt og kontraktsverdi eks. mva.

c) Tidspunkt for utførelse

d) Tilbudt prosjektleders rolle og ansvar i prosjektet

4.4.3 Kompetanse anleggsleder

A: Krav:

B: Dokumentasjonsgrunnlag:

C: Vedlegg nr.:

Anleggsleder skal ha utdanning og erfaring med relevans for kontraktarbeidet

Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner for prosjektleder.

CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.

I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 2 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere.

For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:

a) Beskrivelse av type prosjekt

b) Størrelse i effekt og kontraktsverdi eks. mva.

c) Tidspunkt for utførelse

d) Tilbudt prosjektleders rolle og ansvar i prosjektet

4.4.4 Kompetanse servicepersonell

A: Krav:

B: Dokumentasjonsgrunnlag:

C: Vedlegg nr.:

Servicepersonell jf. punkt 5.5.4.

Servicepersonell skal være kvalifisert, inneha behørig opplæring, sertifisering og kursing for å yte service på tilbudte produkter.

Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner for prosjektleder.

CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.

I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere.

For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:

a) Beskrivelse av type prosjekt

b) Størrelse i effekt og kontraktsverdi eks. mva.

c) Tidspunkt for utførelse

d) Tilbudt prosjektleders rolle og ansvar i prosjektet

4.4.5 Kapasitet

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Vedlegg nr.
Oppdragsgiver	Som dokumentasjon skal leverandør
krever at leverandør	vedlegge en redegjørelse for
har tilstrekkelig	leverandørens gjennomsnittlige
kapasitet til å utføre	arbeidsstyrke og antall medarbeidere i
kontraktsarbeidet.	den administrative ledelsen i løpet av de
	siste tre år.

4.4.6 Kvalitetssystem

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud- vedlegg nr.
Oppdragsgiver	Som dokumentasjon skal leverandør
krever at leverandør	vedlegge attest for firmaets kvalitets-
har et vel-	system/styringssystem utstedt av
fungerende system	kompetent uavhengige organer som
for sikring av	bekrefter at leverandøren oppfyller
kvalitet tilpasset	anerkjente kvalitetssikringsstandarder
oppdragets art og	som ISO 9001:2008 eller tilsvarende.
omfang.
omfang.	Oppdragsgiver godtar også annen
	dokumentasjon som viser at
	leverandøren og evt. underentreprenør
	har velfungerende system for sikring av
	kvalitet tilpasset oppdragets art og
	omfang. Her må det minimum gis en
	overordnet beskrivelse av innholdet i
	systemet, herunder en oversikt over
	kontrollplaner og sjekklister som er
	relevant for oppdraget.

5 Oppdragsbeskrivelse

5.1 Generelt om oppdraget

5.1.1 Omfang

Det skal utføres flere energitiltak ved bygg i Sandnes kommune, se tabell for informasjon om hvilke bygg det skal utføres arbeider på. Merk at listen under ikke er fullstendig idet flere bygg kan bli omfattet i løpet av avtaleperioden.

Bok	Skole	Bok	Skole
1	Austrått barneskole	11	Maudland skole
2	Bogafjell skole	12	Porsholen skole
3	Buggeland skole	13	Sandved skole
4	Giske ungdomsskole	14	Smeaheia skole
5	Hana skole	15	Stangeland skole
6	Høyland ungdomskole	16	Sviland skole
7	Iglemyr barneskole	17	Sørbø skole
8	Kyrkjevollen skole	18	Trones skole sør
9	Lura skole	19	Øygard ungdomskole
10	Lurahammeren skole

Hovedsakelig skal det monteres VAV-spjeld med MODbus grensesnitt og utskifting av ventilasjonsaggregat til nye da de eksisterende ventilasjonsaggregat er gamle / utslitte / innehar dårlig varmegjenvinning og (eller) har høye driftskostnader hvor utskiftning er vurdert som lønnsom.

Omfang og arbeid varierer noe mellom de ulike bygg avhengig av levetid, tilstand og kvalitet.

SMI er inne på rammeavtale for byggherre og arbeider aktivt med kartlegging av omfang og hvilke tiltak som skal iverksettes og videre prosjektering.

5.1.2 Konkurransegrunnlagets oppbygning

Dette konkurransegrunnlag er todelt. Del 1 - inneholder priselement matrise

Del 2 - inneholder en g-prog beskrivelse, herunder BOK4 - Giske ungdomsskole.

5.1.2.1 Generelle priselement

Leverandør skal i dette konkurransegrunnlag prise ulike typer priselement som vil speile hovedomfanget av det forestående arbeid som står til utførelse på de ulike bygg. Tilbyder skal prise alle poster i denne beskrivelse.

Se kapittel 7, punkt. 7.1 & 7.2 & 7.4 for mer informasjon

5.1.2.2 Giske ungdomsskole [BOK 4]

Utarbeidet G-PROG beskrivelse av Giske ungdomsskole omhandler et komplett prosjekt, herunder BOK 4. Tilbyder skal prise alle poster i denne beskrivelse.

Se kapittel 7 punkt 7.3 samt BOK 4.

Priselement som er priset i dette konkurransegrunnlag (7.1, 7.2 og 7.4) vil bli transportert til G-prog beskrivelse av byggherre ved en evt. inngåelse av kontrakt. De aktuelle poster i G-prog beskrivelsen er skravert og skal ikke prises av leverandør.

5.1.3 Rammeavtale

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtaler med tre leverandører, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud.

Tildeling av oppdrag (kontrakter) for det enkelte bygg under rammeavtalen foretas etter at det er iverksatt ny konkurranse mellom rammeavtalepartene. Det tas forbehold om at tildeling av kontrakt i denne konkurransen (mini konkurranse) kan bli basert utelukkende på hvilket tilbud som har laveste pris og evne til å levere i ønsket tidsrom.

5.1.3.1 Xxxxx xxxxxxxxxxxx

Sandnes kommune har rammeavtaler for elektro-, tømmer- og rørarbeider som oppdragsgiver vil benytte til gjennomføring av tilleggsarbeider etter behov. Det vil kunne være arbeider som frakopling av strøm, vann, automatisering, tømrer, bygge gjerder og annet beslektet eller tilnærmet arbeid.

Denne entreprise (rammeavtalen for energitiltak på ventilasjon) skal inneha byggeplassadministrasjon, fremdriftskontroll, koordinering og samordningsansvar av evt. andre aktører som bistår med «hjelpe» arbeider for kontraktarbeidet som står til utførelse. jf. NS8405 punkt 16.3 og 18.3.

5.1.3.2 Gjennomførbarhet og kapasitet

Arbeid skal gjennomføres i perioden 2016-2018 mens skoler og bygg er i drift, det er derfor særlig viktig at byggenes miljø og klima opprettholdes så langt det er mulig.

Arbeid skal gjennomføres i tett samordning mellom leverandør, skole, drift og byggeledelsen og det understrekes at leverandør må påregne arbeid i periode med skolefri, eksempelvis helg, planleggingsdag og ferie.

Dette kan innebære at det i normal skole dag vil bli gjennomført tekniske og bygningsmessige arbeider med kanalarbeider, spjeld, inntaksrist, isolasjon mm. hvor arbeider som krever «nedetid på ventilasjonssystemer» settes til skolefri perioder som helg eller ferier.

Oppdragsgiver vil iht. gjeldende og godkjent økonomiplan vurdere hvordan arbeidsmengde skal fordeles over prosjektets løpetid, det forutsettes at det vil bli stor arbeidsproduksjon i fellesferier, leverandør må påregne at flere skoler/bygg løper parallelt..

5.1.4 Kontrakt

Arbeidene utføres som en utførelsesentreprise basert på NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt.

5.1.5 Oppdragsgivers organisering

Oppdragsgivers prosjektorganisering i avtaleperioden:

Byggherre: Sandnes kommune

(BH) ved xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Besøksadresse: Rådhuset, Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

Postadresse: Postboks 583,

4305 Sandnes

Telefon: + 00 00 00 00 00

Byggherre- Sandnes Eiendomsselskap KF

representant ved prosjektleder Xxxxxxxx Xxxx

(BH-rep.) Besøksadresse: Xxxxxxxx 00 X, 0 etg. 4306 Sandnes

Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

Mobiltelefon: + 00 000 00 000

E-post: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

Byggeleder: Novaform AS

v/innleid personell fra Consult1 AS att/ Xxxx Xxx Xxxxxxxx

(BL) Mobiltelefon: + 00 000 00 000 E-post: xxx@xxxxxxx0.xx

5.2 Prosjektering

5.2.1 Byggherrens prosjektering jf. NS8405 §19.2

Prosjektering, massebeskrivelser og arbeidsunderlag utføres av SMI etterhvert som prosjektet trår frem.

Arbeidsunderlag vedlagt denne konkurranse (BOK 4) representerer et bygg (Giske ungdomskole), utforming og omfang av prosjekteringsunderlaget her vil variere noe men struktur, oppstilling og prosjekteringsmengde vil harmonere med de øvrige bygg som skal gjennomføres.

Det understrekes at leverandør er ansvarlig for prosjektering av alle endringer på kanalnett, kammer etc. selv om evt. VAV spjeld vil bli vist på tegninger.

Utarbeidede tegninger vil vise løsningsforslag til plassering av aggregat i teknisk rom, dette er gjort med grunnlag av et generisk aggregat da aggregat pr. prosjekteringsstadiet ikke nødvendigvis er valgt eller avklart.

5.2.2 Entreprenørens prosjektering jf. NS8405 §13.1

Entreprenør er ansvarlig for deler av prosjekteringsarbeidet, herunder skal entreprenør forestå detaljprosjektering av kanalarbeider, plassering av aggregat, lyddemping av aggregat og spjeldstøy (kammer for luftfordeling inn og ut av aggregat inngår i arbeidsomfanget for kanalarbeider). Entreprenør er da ansvarlig at prosjektering skjer i henhold til det lovverk som til enhver tid gjelder. Plan- og bygningslov med forskrifter skal legges til grunn for all prosjektering.

Entreprenøren skal ved detaljprosjekteringen og montasje, arbeide aktivt med å unngå unødvendige trykkfall og for å bestrebe best mulig SFP-faktor på systemet. Dette innebærer at det ikke skal være unødig bruk av bend, lydfeller eller spjeld ut over det som vil være nødvendig for rasjonell innregulering av systemene.

Entreprenøren skal gjennom sin prosjektering og utførelse påse at forsvarlig kvalitetskrav er i henhold til offentlig forsikringsverk, håndverksmessig sedvane, norske standarder og eventuelle spesielt avtalte krav blir planlagt og oppnådd. Anleggene skal tilfredsstille alle relevante norske forskrifter og norske standarder.

Entreprenøren skal vurdere beste plassering av aggregat i rom, etter praktiske forhold som tilgjengelighet, drift/service tilgjengelighet og økonomisk fordelaktig i anlegget. Viktige element som aggregatets plassering mot tilgjengelighet og levetid skal hensyntas.

Entreprenør er også ansvarlig for å forestå de nødvendige beregning og kontroller ifm. inn- og ut sjauing av aggregat før bestilling av aggregat.

Inn- og uttransport skal i størst mulig grad skje via byggenes tilgjengelige adkomstveier, det kan innebære flat pakkede aggregater men også inntransport av aggregat gjennom tak eller fasade.

Lyddemping skal primært tas ved kilden. Ved uttak av lydfeller og design av kammer skal entreprenøren ha fokus på trykkfall og lydgenerering.

Unngå unødvendige dynamiske trykktap ved overgang fra statisk til dynamisk trykk i trykk og sugekasser. Krav i NS 8175 lydklasse B i lokalene gjelder.

Det stilles ikke krav til reduksjon av støy i eksisterende fordeling det ikke gjøres arbeider med. Det skal bygges luftteknisk gode løsninger. (eks: Ikke bruke påstikk uten radie, benytte innvendig monterte påstikk eller T-stykker)

5.3 Helse miljø og sikkerhet (HMS)

Leverandør blir oppnevnt som hovedbedrift for det aktuelle prosjektet som skal gjennomføres.

5.3.1 Forhåndsmelding

Hovedbedrift skal sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet for bygge- og anleggsarbeider 2 uker før byggestart iht. byggherreforskriften §10.

5.3.2 Koordinatorer

Leverandøren er koordinator i utførelsesfasen og prøvedriftsfasen, iht. ytelser angitt i NS8405. Byggeleder (BL) ivaretar byggherres forpliktelser iht. byggherreforskriftens

§14 og §15 av 01.01 2010.

5.3.3 Hovedbedrift [00.7 AM1.31]

Leverandøren innehar rollen som hovedbedrift gjennom hele prosjektet og innehar derved det overordnede HMS ansvaret. Leverandør plikter til enhver tid å etterleve forpliktelser etter gjeldende regelverk, overordnet SHA-plan og instrukser.

Leverandør skal rapportere Rapport om uønsket hendelser (RUH),

Sikker jobb analyse (SJA), Rapport om uønsket kvalitet (RUK) og

skal minimum hver 14. dag avholde, koordinere og rapportere fra vernerunde. Oppfølging av risiko og oppfølging av SHA-planer er et prosjektlederansvar.

5.3.4 SHA-plan

Oppdragsgivers målsetting er at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person eller miljø. For å sikre dette, vil byggeplassen bli planlagt, organisert og kontrollert i henhold til intensjoner og regler i forskrift om sikkerhet, helse, arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 2010.01.01 (byggherreforskriften).

SHA-plan er et ledd i dette, og det henstilles til alle parter å bidra til at målsettingen i SHA-plan kan oppnås. Alle på byggeplassen plikter å overholde de regler som fremgår her, samt andre relevante lover og forskrifter.

Byggherreombud utarbeider den overordnede SHA-planen som vil danne grunnlag for arbeide som står til utførelse.

Den enkelte entreprenør skal utarbeide egen HMS plan som inngår i den overordnede plan, HMS planen skal tilpasses hvert prosjekt og bygg.

5.3.5 Vernetjeneste/ internkontroll

Leverandør skal ha egen vernetjeneste og navn på verneombud og bedriftens ansvarlige leder for sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø skal oppgis. Verneombudene og ansvarlig for sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø skal delta i vernerunder uten ekstra godtgjørelse.

Hovedbedrift skal sørge for nødvendig verneutstyr til egne ansatte og evt. underentreprenører.

- Hovedbedrift/underentreprenør må selv gi varsel til myndigheter om skader og uhell.

- Hovedbedrift/ byggherre og byggeleder skal ha kopi av varsel.

Det kreves at leverandøren skal ha etablert rutiner for internkontroll. Leverandøren samordner internkontroll for alle aktivitetene på byggeplassen.

Denne samordning bygger på hver enkelt entreprenør og leverandørs egne interne kontrollsystemer. Det kreves derfor at den enkelte entreprenør er ansvarlig for helse, miljø og sikkerhet, og skal ved hver vernerunde kunne levere dokumentasjon/rapport om at internkontroll er foretatt.

Alt personale på byggeplassen skal benytte verneutstyr i form av hjelm og vernesko. Ved arbeid hvor det er risiko for fall skal sikkerhetssele benyttes. Ved arbeid utendørs skal synlighetsbekledning benyttes. Visir/briller må benyttes ved støvende/varme/gass/sveis og tilnærmede arbeidsoperasjoner

5.3.6 Miljøhensyn

Det vil bli satset på en mest mulig miljøvennlig byggeplass og et miljøvennlig bygg. Leverandøren må ta nødvendig hensyn til dette ved valg av utførelser, materialer, beskyttelsestiltak og utstyr.

Leverandør plikter å redegjøre for arbeider, utstyrsbruk eller materialvalg som kan bety skade på miljøet. Han plikter også å redegjøre for hvilke beskyttelsestiltak som i så fall tenkes ivaretatt.

Dersom leverandøren oppdager uforutsette forhold i form av materialer, omgivelser, gasser, støv eller væsker som leverandøren har grunn til å tro kan medføre risiko eller fare for personer, eller miljøet for øvrig, plikter han straks å varsle byggeleder.

5.3.7 Byggeplass / Riggplan

Det vil i all hovedsak ikke bli utarbeidet riggplan for prosjekter som kun har forestående arbeider inne i teknisk rom.

I de prosjekt hvor det skal gjennomføres større bygningsmessige arbeid, så som etablering av nytt aggregat på tak eller annet tilnærmet arbeid hvor det vil være behov for bygge-kran og eller andre forhold som tilsier at behov for riggplan er tilstede så vil dette bli utarbeidet.

Sandnes kommune vil stille toalett/wc og møterom til rådighet inne på de aktuelle bygg. Leverandør må selv holde spise /lompe-brakke, utstyrs- og verktøycontainer for egne og underentreprenørers arbeider etter behov entreprenør selv anser nødvendig.

Det er viktig at plassering av slikt utstyr blir utført iht. avtale med byggeleder og eller drift. I de tilfeller hvor det er etablert riggplan skal plasseringer som her anført følges, evt. endringer utover skisserte områder skal avklares særskilt med byggherrens representant.

Alle entreprenører har ansvar å sikre sitt verktøy slik uvedkommende ikke kan gjøre skade på seg selv eller andre. Dersom de angitte nødvendige fasiliteter ikke er i samsvar med den enkelte entreprenørs ønsker, må han selv ta med supplement i nødvendig omfang for egne og underentreprenørers arbeider.

Leverandør m/underentreprenører skal ikke ha mer materialer på byggeplassen en det som forventes å bli brukt i løpet av to uker.

Det vil ikke bli tillatt rigging eller lagring utom avsperret område, uten spesiell tillatelse fra byggherrens representant.

All parkering av entreprenørens biler skal skje på anvist område, inne på riggplass eller på anviste parkeringsplasser.

Leverandør skal prise alle nødvendige kostnader med tilrigging og ned rigging for eget kontraktarbeid [00.12 AV4.2A]

(Dette inkluderer bla. eventuelle lagercontainer, spisebrakke, vann og el tilkoblinger etc.)

5.3.8 Håndtering av bygge- og anleggsavfall [00.11 AJ8.22A]

Det skal utarbeides en avfallsplan for prosjektet som viser byggeavfall som forventes å oppstå, og deponeringen av dette. Leverandør er ansvarlig for utarbeidelsen av denne planen. Det presiseres at det skal gjennomføres kildesortering.

Leverandør holder egne containere etter behov og besørger tømming.

Det skal fremlegges fortløpende miljøregnskap og sluttrapport som dokumenterer avfallstyper, mottaksplasser og gjenvinningsprosent.

Entreprenører som har eget farlig eller miljøskadelig avfall skal selv sørge for å fjerne dette fra byggeplassen.

5.3.9 Kran/ stillas/ lifter/ arbeidsplattformer

Alle stillas på byggeplassen skal være forskriftsmessige og ha godkjenningsmerke.

Den enkelte entreprenør er ansvarlig for å holde og drifte stillaser, lifter, arbeidsplattformer og sikring for egne arbeider. Nødvending dekking av gulver medtas.

Alle lifter skal etter endt arbeidsdag/helg parkeres inne på riggområde eller på anvist plass og sikres mot at uvedkommende kan starte lift.

Tilgang til tak varierer fra bygg til bygg, i de steder hvor det ikke er etablerte forhold for adkomst skal det settes opp stillas nødvending stillas for tilgang til og sikring av tak. Stillas skal være avlåst og sikret slik at uvedkommende ikke kan klatre i dette.

På tak skal det i soner hvor det pågår arbeider være etablert beskyttelse mot taktekking. Dette for å unngå materiale lager hull i tekking.

Alt beskyttelse og materiell må sikres for vind og skal etter endt arbeidsdag tas ned fra taket.

5.3.10 Opprydding/ rengjøring [00.13 AO2.22A]

Byggeplass er i / eller i nær omegn av skole/boliger/gymsal/lek/ball og parkområder og det er særdeles viktig at riggplass og arbeidsområde holdes kontinuerlig ryddig og låst for uvedkommende. RTB standard skal legges til grunn for all gjennomføring. (Rent tørt bygg håndboka skal legges til grunn).

Leverandør er ansvarlig for at alt avfall og overflødige materialer forløpende og hver dag. Dersom rydding ikke gjennomføres som forutsatt, vil rydding bli iverksatt av byggherreombud på leverandørs regning.

Støvsuger m/utblåsning til inneluften skal ikke bringes til byggeplass, med mindre det benyttes støvsuger godkjent for asbest sanering. Bruk av støv-/sponfrembringende redskap skal bare brukes utendørs. Alle støvproduserende arbeider i ren byggefase skal skje med utstyr som er tilkoblet støvsugersystem. All bruk av feiekost er forbudt!

Leverandør skal selv utarbeide sjekklister og utføre kontroll før konstruksjonen lukkes. Leverandør skal rengjøre etter støvende arbeid iht. avtalt rutine.

All saging og støvende arbeider skal så langt det lar seg gjøre foretas utvendig og på angitt plass. Ved sveising / varmt arbeid skal tilstøtende flater/arealer tildekkes mot sveisesprut med ildfast godkjent duk.

Det skal ikke være synlig smuss. Tildekning/beskyttelse av gulver i forbindelse med montasje medtas, dette må være en kvalitet som ikke revner under arbeidet eller ved støvsuging. Det beskyttende dekket skal legges helt inn til vegg. Avslutning og skøyter teipes. Tildekning og beskyttelse av gulv skal fjernes ved avsluttende bygg rengjøring og gulvbehandling.

Samtlige leverandører skal utføre rydding og støvsuging etter egne arbeider Når installasjonene er ferdige skal det gjennomføres utvask av berørte lokaler.

5.4 Generelt & Forsikring

5.4.1 Telefon/ data

Alle entreprenører pålegges å ha egen mobiltelefon og dataoppkobling. Oppdragsgiver holder ikke telefon- eller datalinje på byggeplass.

5.4.2 Provisorisk elektrisk anlegg

Det vil ikke bli fremlagt noe mer strøm enn hva som er tilgjengelig i uttak i tekniske rom.

Leverandør er ansvarlig for levering av evt. egen byggesrøm, herunder avgreining til hoved- og undersentraler/ skjøteledninger, kabler, lamper, ovner og avfuktere mm. til brakkerigg/håndverktøy og eget bruk i hele byggeperioden.

Byggherre bekoster elforbruk via eksisterende uttak til generelt håndverktøy. Nettspenning kan variere mellom de ulike prosjekt, dette vil gå frem av den enkelte detaljbeskrivelse, entreprenør må dog. selv foreta kontroll av dette før bestilling.

Leverandør er ansvarlig for at byggeplass/rom er godt opplyst med arbeidslys/lyskastere, lys skal styres av fotocelle og kunne slåes av i perioder uten arbeid (helg/ferier).

Alle entreprenører har ansvar å sikre sitt verktøy slik uvedkommende ikke kan gjøre skade på seg selv eller andre.

5.4.3 Hulltaking

Leverandør skal medta alle kostnader for hulltaking gjennom lettvegger.

Gjennom betong vegger, gulv og dekke bekoster byggherre kostnader utover dimensjon ø50mm. Entreprenør bærer uansett risiko for at rør og kabler i vegg ikke blir kuttet, skadet eller annet som følge av hulltaking.

5.4.4 Brannsikring av gjennomføringer

Leverandør skal medta all brannsikring i tilknytning til prosjektet for samtlige fag, dette kan være ventilasjon, kanal, ledninger og rør-gjennomføringer. Branntetting skal ha tilfredsstillende gjennomføring med hensyn til brann. En gjennomføring skal være slik utført at den ikke svekker skillets krav til brannmotstand.

5.4.5 Forsikring av eget kontraktarbeid [AB2A]

Leverandør skal medta alle kostander til forsikring av eget kontraktarbeid. Se post 8.1.4 for mer informasjon

5.4.6 Sikkerhetsstillelse for kontraktsforpliktelser [AE1A]

Leverandør skal medta alle kostander for sikkerhetsstillelse av eget kontraktarbeid Se post 8.1.5 for mer informasjon

5.5 Overtakelse, opplæring, prøvedrift, service og FDV dokumentasjon

5.5.1.1 Innregulering av ventilasjonsaggregat [00.15 VE8.131A] Det kreves ikke ny innregulering av kanalnett.

Leverandøren skal dog foreta innregulering med tilbakestilling til statisk trykk/luftmengde som før oppstart/ utskiftning til nytt aggregat.

Det skal benyttes kalibrert måleutstyr. Innstillingsposisjon skal låses og avmerkes på komponent og tegning/protokoll. Komplette måleprotokoller som bekrefter at prosjekterte mengder, målte mengder og avvik, for alle system, skal foreligge i FDV før overtakelse.

5.5.1.2 Funksjon og kapasitetsprøving

Etter avsluttet montasje skal anlegget med tilhørende komponenter prøvekjøres i så lang tid at alle kontrollmålinger og komponentinnstillinger kan bli utført, slik at anlegget funksjonerer iht. spesifikasjonene. Anlegget skal være ferdig funksjonsprøvd, feilsøkt og med komplette protokoller satt opp. Endelig funksjonsprøving foretas med oppdragsgiver til stede, og kun en gang.

Entreprenøren skal i god tid før den endelige funksjonsprøven melde fra om dette til oppdragsgiver. Dersom anlegget ikke finnes i orden vil ytterligere funksjonsprøver bli belastet entreprenøren.

Funksjonsprøvingen foretas ved normale driftsforhold, og det kontrolleres at anlegget virker tilfredsstillende over hele reguleringsområdet.

Ventilasjons- og avtrekksforhold skal kontrolleres. Sikringsfelt, skilting og merking skal også kontrolleres. Merking skal utføres etter vedlegg PA0802 – TFM.

5.5.1.3 Prøvedrift og reklamasjonsarbeider [00.16 AQ4.42A] Anlegget skal ha 12 måneders prøvedrift etter overtakelse.

Leverandør skal medta prøvedrift av anlegget.

NS 6450 Idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner, legges til grunn for gjennomføring og prises inn.

Det legges opp til en 1-dags samling der anlegget gjennomgås sammen med driftspersonalet og eventuelle feil og mangler rettes. Dersom det registreres avvik skal dette umiddelbart tas opp med oppdragsgiver for avklaring av videre prosedyrer.

Oppretting av avvik som skyldes manglende drift/tilsyn og vedlikehold skal belastes oppdragsgiver, mens oppretting av øvrige avvik skal belastes entreprenøren.

Anlegget etterjusteres før reklamasjonsbefaring gjennomføres. Eventuelle reklamasjoner skal meldes umiddelbart til entreprenøren når disse registreres. Før 1-

, 2-, og 3-års befaring foretas skal byggherre 14 dager før ha innlevert en liste over punkter som de mener omfattes av garantien. Frem til befaringsdatoen skal entreprenøren ha utbedret manglene.

5.5.2 Opplæring [AQ4.222]

Etter at anlegget er prøvd og innregulert skal entreprenøren instruere byggherrens drifts- og vedlikeholds personale. Opplæring skal skje ved gjennomgang av alle funksjoner og anleggsdeler på stedet som en del av 1dags samlingen. + 1/2 dag etter 6 måned. Opplæringens totale varighet ca. 1,5 dag.

FDV-instruksen skal gjennomgås i sin helhet. Byggherren skal godkjenne opplæringsprogrammet. Opplæring skal ikke kombineres med befaringer eller innreguleringer, men skal komme som et tillegg til dette.

5.5.3 Ferdigbefaring og overtagelse

Det stilles strenge krav til at milepælbelagte ferdigstillingsfrister iht. orienterende fremdriftsplan blir overholdt, dette for å sikre ett godt innemiljø på de ulike prosjekt. Entreprenør skal utarbeide en egen fremdriftsplan basert på byggherres orienterende plan hvor entreprenør skal vektlegge en miljø og sikker gjennomføring.

Egenkontroll skal utføres iht. plan og bygningsloven. Dette skal utføres fortløpende og arkiveres slik at dette kan fremlegges ved eventuelle kontroll.

NS 8430:2009 skal legges til grunn for overtakelsen.

Før overtakelsen skal entreprenør oversende skriftlig ferdigmelding for sine arbeider hvor etter det avholdes ferdigbefaring og deretter overlevering. Før ferdig-melding kan aksepteres av byggherren skal det være utført endelige funksjonsprøver i samarbeid med alle relevante fag.

Ferdigbefaring skal kun foretas en gang.

Dersom anlegget ikke finnes i orden vil ytterligere ferdigbefaringer belastes entreprenøren. Sluttoppgjør vil ikke bli gjennomført dersom det forefinnes feil og mangler som hindrer drift og eller energibesparende drift.

5.5.4 Service, support og garanti

Garantiarbeider for 5 år skal være innkalkulert i tilbudssum.

Service i garantitiden med nødvendig utskiftning av slitedeler og forbruksdeler inklusiv fullstendig ettersyn, skal inngå i tilbudet.

Oppdragsgiver bekoster og leverer filter, men arbeid med filterskift skal inngå som en del av service og utføres av leverandør.

Tilbyderen skal kunne garantere service på alle anleggenes deler.

Tilgjengelighet til servicepersonell, både per telefon og på stedet er viktig. Beskrivelse av hvordan telefonsupport, servicebesøk og hasteoppdrag tenkes løst med oppgitte responstider dokumenteres.

5.5.5 Drifts- og vedlikeholds dokumentasjon [AU2.1A]

Det skal utarbeides FDV-instruks for anleggene iht, vedlegg PA9001. Merking skal utføres etter PA0802 (tverrfaglig merkestandard).

Merking skal være iht. NS 3451 og tverrfaglig merkesystem skal benyttes.

FDV instruks er en viktig del av leveransen og er underlagt samme krav til fremdrift og ferdigstillelse som øvrige produkter. Instruksene skal utarbeides iht. "FDV-Norm for bygninger" utarbeidet av RIF i 2001. Nærmere detaljer om oppbygging og redigering skal avtales med byggherren før utarbeidelsen starter. Det skal utarbeides en lettfattelig "bruksanvisning" i laminert plast for hvert system for opphenging i hvert teknisk rom. Det skal legges ved innreguleringsprotokoll.

Instruksene skal foreligge 2 dager før ferdigbefaring i 1 eksemplar, i tillegg til en elektronisk versjon som leveres på minnepenn.

Dersom deler av understående dokumentasjonskrav ikke omfattes som en del av leverandørens egne leveranser, plikter leverandøren å innhente nødvendig dokumentasjon og samordne dette som en FDV fra evt. rammeavtale aktører. (Eksempler på dette kan være samsvarserklæringer, vannmengder og trykkinnstillinger)

Kontroll og gjennomgang

• Foretatte risiko vurderinger (utføres etter behov).

• Protokoller over kontroller og innregulering

• Igangkjøring- og idriftsettings- dokumentasjon

• Vannmengder, trykkinnstillinger

• Drifts- og vedlikeholds instruks med fullstendig vedlikeholds instruks som dekker driftsrutiner (korte intervaller) ukentlige, månedlige vedlikehold samt revisjonsjobber.

• Protokoll fra utført overlevering

• Grunnlag for "SOM BYGGET" tegninger i rådataformat

• Tekniske spesifikasjoner

• Produktblader inkl. drift og vedlikeholdsrutiner på de ulike komponenter

• Samsvarserklæring

Følgende angis:

• Fabrikater/ produsenter / evt. norsk leverandør eller forhandler.

• Type

• Kapasiteter

• Dimensjonerende belastninger

• Materialkvaliteter

• Effekter

• Sikkerhetsdetaljer

Sluttdokumentasjon skal overleveres i forbindelse med ferdigstillelsen av prosjektet.

Rapporter og notater som kan kreve oppdateringer skal leveres i originalformat i tillegg til visningsfiler PDF format. Underlag som katalogfiler, datakjøringer etc. leveres i vektorisert PDF-format (ikke punktgrafikk/scannet).

5.6 Prosjektadministrasjon [00.6 AM1.11]

Leverandør skal medta alle kostnader for planlegging av eget kontraktarbeid [00.9 AJ1.1A] samt administrasjon av bygge- eller anleggsplass for eget kontraktarbeid [00.10 AM1.11]

Det forutsettes at leverandør i sin prosjektorganisasjon tilbyr en dedikert prosjektleder som koordinerer, samordner og kvalitets sikrer alle leveranser i prosjektet.

Prosjektleder skal beherske norsk muntlig og skriftlig.

Anleggsleder må ha nødvendig beslutningsmyndighet og være tilgjengelig på byggeplass innenfor normal arbeidstid. Alle dokumenter og tegninger som leverandør selv utarbeider skal være på norsk. Utenlandske arbeidstakere som skal arbeide alene, må kunne gjøre seg forstått på norsk. Under oppdragsutførelse skal det til enhver tid være minst en person fra leverandør som behersker norsk skriftlig og muntlig på hvert arbeidslag.

Prosjektleder skal besørge nødvendig koordinering og samordning av egne arbeider mot øvrige faggrupper som anses nødvendig for gjennomføring av arbeidet ref. post

5.1.2.1 (andre rammeavtale aktører).

Leverandør skal bemanne oppdrag med de personellressurser som er nødvendig for å gjennomføre oppdrag til avtalt tid, kvalitet og kostnad. Det skal minimum være 2 personer på jobb til enhver tid. Ingen får arbeide alene. Eventuelle endringer av de personer som er ansvarlige for gjennomføring av kontrakten skal godkjennes av oppdragsgiver.

Beskrivelsen kan vise elektro/instrument og bygningsmessige arbeider, disse oppgavene er ikke del av forespørselen direkte, men koordinerings ansvar mot disse fagene skal være inkludert.

Prosjektlederen skal besørge nødvendig koordinering og samordning av fremdrift og gjennomføring mot brukere, drift og byggeleder.

Prosjektleder skal delta i oppstartsmøte, prosjekteringsmøte og byggemøter.

Prosjektleder skal ha en overordnet funksjon i forbindelse med prosjektering, testprosedyrer, funksjonskontroll, trykktesting og samsvarsavdelinger og sluttdokumentasjon samt oppfølging i prøvedriftsperiode og etter overtakelse.

5.6.1 Rapportering til byggherre

Det skal rapporteres en gang per måned om status.

Det skal lages månedsrapporter. En månedsrapport skal som minimum inneholde:

1) Oppsummering for perioden, bygg og anlegg

2) HMS / KS

4) Avklaringer som må gjøres innen neste periode iht. fremdriftsplan

5) Innkjøp (leverandøroversikt)

6) Fremdrift

7) Økonomirapport

7.1 Betalingsplan

7.2 Endringsoversikt

8) Endringer som ligger til behandling

9) Poster det vil komme endringsmelding på

10) Bilder/illustrasjoner

5.7 Generell beskrivelse for alle rammeavtale arbeider

5.7.1 Generelle krav til alle ventilasjonsaggregat

Det stilles krav til at leverandør skal benytte samme fabrikatleverandør på alle ventilasjonsaggregat (en leverandør = en fabrikat).

Dette for å begrense interne kostnader med opplæring tilknyttet vedlikehold, service og grensesnitt samt struktur i oppdragsgivers SD-anlegg.

Ventilasjonsaggregatene/tilkoblinger skal minimum oppfylle følgende krav:

Ventilasjonsaggregater funksjoner

• Skal leveres iht. TEK10

• SFP = 1,5 ved 300Pa ekstern trykk

• Inntaksspjeld med spjeldmotor.

• Inntakskammer med avløp.

• Inntaksfilterhus komplett med F7 filter.

• Diffrensialtrykksmåler over tilluftsfilter

• Roterende varmegjenvinner m/ renblåsningsseksjon, virkningsgrad minimum 83%

• Bypasspjeld utenom gjenvinner på til luft og avtrekksside komplett med spjeldmotor.

• Aggregat skal leveres med vannbårent varmebatteri, komplett med blandeventil og sirkulasjonspumpe.

• Direktedrevet tillufts- og avtrekksvifte kammervifte komplett med motor og turtallsregulering.

• Filterhus avtrekk komplett med F7 filter

• Diffrensialtrykksmåler over avtrekksfilter

• Avkastspjeld med spjeldmotor.

• Måleuttak for trykkmåling over alle komponenter.

• Termometer før og etter gjenvinner på både tilluft og avtrekk samt etter varmebatteri og i inntak og avkast

• Nødvendige luker

• Belysning i vifte og filterhus med felles bryter

• Ramme/sokkel

• Nødvendig lyddemping

• Brannfunksjon: Bypasspjeld over avtrekksfilter og gjenvinner med spjeldmotor. Alternativ pris med brannvifte skal oppigs.

• Potensialfritt signal for brannmodus med stopp av rotor.

• Komplett integrert automatikk og instrumentering komplett med nødvendige funksjoner og grensesnitt samt branndriftsfunksjoner.

• Merking og dokumentasjon av utstyr og komponenter

5.7.1.1 Spesifisering

Tilbudspris skal inkludere alle kostnader fra bestilling frem til og med montert aggregat i teknisk rom.

Pris skal inkludere bestilling-, toll og fraktkostnader, samt arbeid med innsjauing og montering.

Aggregatet skal plasseres på en stålramme/sokkel eller bein. Rammen/fundamentet skal være korrosjons beskyttet enten ved bruk av rustfrie materialer eller galvanisert stål. Rammen skal ha tilstrekkelig høyde slik at det kan installeres ordinære U-rørs vannlåser på avløp.

Aggregatet bygges opp med integrert stålramme og isolerte paneler.

Inntaks kammer skal være i rustfritt stål med tette fuger mot ramme og veggprofiler. Inntaks kammer skal ha fall mot lavpunkt med nødvendig høyde for avløp og U- vannlås. Paneler i yttervegg skal minimum ha 50mm isolasjon.

Nytt aggregat skal hovedsakelig remonteres i samme teknisk rom som eksisterende ventilasjonsaggregat har stått, så langt forhold tilsier at dette er mulig og forsvarlig innenfor regelverk og kriterier anført i denne konkurranse.

Leverandør skal fremme alternativ pris for aggregat levert flatpakket i seksjoner som kan transporteres inn dør med lysåpning 87x205cm, alternativ pris som skal fremmes skal være komplett pris og ikke en differansepris for ferdig montert aggregat.

Leverandør skal i tillegg til dette fremme en alternativpris for aggregat levert som takaggregat, levert for utendørsinstallasjon på tak komplett med inspeksjonsgang, tekking på tak samt inntak og avkast rist. Alternativpris som skal fremmes skal være komplett pris og ikke en differansepris for ferdig montert aggregat på tak.

Filter hus med filterholdere med innfesting av filter som sikrer at det ikke oppstår lekkasjer mellom filter. Det skal ikke være nødvendig å lime pakning på filter for at dette skal sitte fast. Bunn i filter hus på inntak skal være i rustfritt materiale.

Filterholder skal ha klaring fra bunn slik at filter ikke soper mot bunn i aggregatet. Filter hus på til luft og avtrekk leveres med F7 filter.

Størrelse på spjeldarrangementet skal være i størrelse med filterets areal.

Inntak og avkastspjeldene skal leveres komplett med spjeldmotorer (24V AC) med fjær tilbaketrekk og endebrytere.

Roterende varmegjenvinner med renblåsingsseksjon og bypass for reduksjon av trykktap når det ikke er behov for full varmegjenvinning.

Xxxx at evaluering av gjenvinningsgrad vil ta hensyn til de ulike driftspunktene som er oppgitt. Varmegjenvinner skal leveres komplett med motor med turtallstyring tilpasset automatikken.

Aggregatene skal ha luker ved alle komponenter slik at det er mulig å inspisere og rengjøre alle deler og komponenter i aggregatene uten å måtte demontere paneler. Inspeksjonsluker skal kunne låses med nøkkel. Det fremkommer av tegningsgrunnlaget hvilken side inspeksjonslukene skal være på aggregatene.

Det skal være inspeksjonsluke i viftedel.

Vannbårent varmebatteri med 2-veis styring, sirkulasjonspumpe og ventiler, dimensjonert for lavtemperert varme (40/20). Rør merkes med strømningsretning og medie, og samt volumstrøm. komplett rørarrangement med blandeventil, følerlommer og sirkulasjonspumpe for varmebatteriet skal være del av aggregatleveransen.

Varmebatteri tas ut for DUT = -12 grader og nominell luftmengde.

Det skal benyttes direktedrevne kammervifter med turtallsregulering, koblet til aggregatautomatikk. Viftene skal utstyres med luftmengdemåler i utløpskon. Måleuttak for trykk over vifte skal merkes med aktuell k-verdi for omregning fra trykkdifferanse til luftmengde. Luftmengde skal presenteres i display på aggregat.

Motorer skal leveres i effektivitetsklasse IE3 og med frekvensomformer. Frekvensomformer til viftemotorer skal monteres på fabrikken. Frekvensomformer skal leveres med kortfattet betjeningsinstruks. I bygg der avtrekksviften benyttes til røykventilering skal frekvensomformer på avtrekk plasseres utenfor luftstrømmen.

Lyddemping - Entreprenøren skal medta nødvendig lyddemping enten i aggregat eller i fordelingskammer som sikrer at lydnivå fra installasjonene oppfyller krav i NS 8175 lydklasse B. Ved valg av lyddemping skal det være fokus på lave trykkfall.

Lydisolasjon skal forsegles.

Krav til SFP og virkningsgrad henger sammen, en smal varmegjenvinner vil ha lavere trykkfall enn en bred og dermed gi bedre SFP. Det er satt krav til både SFP og varmevirkningsgrad balansert ut fra driftstid i bygget og LCC vurderinger. SFPv skal oppgis med stengt og åpent spjeld ved gjenvinner. SFPe beregnes med påslag på 12

% på SFPv dersom denne ikke er oppgitt.

5.7.2 Generelle krav til feltutstyr

Det skal monteres termometer foran og etter varmegjenvinner, på tilluft og avkast samt et etter varmebatteri og tilluftsvifte. Det skal leveres termometre på tur/retur på varmebatteriets rørkretser som del av shuntarrangementet på batteriet.

Det skal monteres temperaturgivere tilsvarende steder som det er beskrevet termometer over. Minimum skal termometer og givere i inntak skal være i korrosjonsbestandig materiale.

Det skal monteres trykkgiver over vifte og filter tilkoblet aggregatautomatikken.

Det skal monteres måleuttak for manuell trykkmåling over alle komponenter (vifte, gjenvinner, batteri og filter)

I forbindelse med filter skal det monteres trykkfallsmålere av visertype (ikke U-rør) Dette i tillegg til vanlig automatikk.

Det henvises til flytskjema og armaturliste for detaljert liste over feltutstyr.

Energimålere:

Strømtrekk til hele aggregatet samt vannbårent varme og evt. kjølebatteri skal måles. Målere skal leveres med M-bus grensesnitt ref PA5601.

Alle komponenter i aggregater og luftbehandlingsutstyr skal nummeres og merkes fysisk på komponent og på

luker der utstyr står skjult. Kanaler skal merkes med strømningsretning og hvilket område de betjener.

Luftinntaksrist

Luftinntaksrist skal ha stående lameller, material skal være av sjøvannsbestandig aluminium med sveiste lameller med vannutskiller.

Det forutsettes innfestning av rist i betong.

Penetreringsklasse iht. NS-EN 13030, Trykktapsklasse iht. NS-EN 13030.

Rist med trykkfall skal være mindre enn 10Pa.

5.7.3 Generelle krav til automatikk og tavle

Aggregater skal leveres med integrert styretavle med intern automatikk og komplett instrumentering ferdig koblet fra fabrikk.

I seksjoner skal det være hurtigkoblinger fortrinnsvis inne i aggregatet. Sammenkobling til komplett stand av kabler skal være inkludert i aggregatposten. Automatikken skal ha grensesnitt mot felles toppsystem på BACnet\IP ihht. Vedlegg PA5601. PA5601 skal følges også av utstyrsleverandør.

Det skal i tavlen være tilkomst for måling av strømtrekk på de enkelte faser for alle motorer og pumper tilkoblet styringen. Tavlen skal ha innebygget 24V transformator for alt internt utstyr som drives av 24V.

Tavlen skal ha sikringskurser og motorvern for alle motorer og pumper styrt av automatikken inkludert sirkulasjonspumpe på varmekrets.

Topologi for 2 alternative løsninger

• Bygg med lokalt SD-anlegg (via BACnet)

• Bygg uten lokalt SD-anlegg (via gateway til kommunens BACnet)

Det skal kunne veksles automatisk mellom til lufts- og avtrekksregulering etter innstillbar utetemperatur. Det skal kunne legges inn kurve for luftmengde i forhold til avlest utetemperatur. Aggregatet skal kunne reguleres med frikjølingsfunksjon om natten

Luftmengde skal kunne reguleres etter inngang fra ekstern giver på 0-10V eller via busskommunikasjon.

SPESIELLE AGGREGAT (Eks gymsal):

Automatikken skal kunne regulere viftepådrag ut fra ekstern CO2 føler i gymnastikksal. Aggregatautomatikken skal regulere luftmengde til settpunkt som skal kunne settes via buss.

Det skal være enkelt via programvaren å endre fra fast trykksettpunkt til inngang fra spjeldvinkelstyring.

Avtrekksvifte i aggregat kjøres under brann, ved åpen bryter kjøres luftmengder til nominelle luftmengder og bypasspjeld utenom filter og varmegjenvinner på avtrekk mister spenning og åpnes med fjærretur. (Normalt ved sprinklede bygg) Brannfunksjonene må kunne dekke begge alternativ.

Se mer informasjon om brannfunksjoner i post 5.7.3.1

Automatikken skal ha ur og kalenderstyring. Ur og kalenderfunksjon skal være tilgjengelig for lesing og skriving via grensesnittet på BACnet\IP.

Alarmer fra automatikken skal kunne gis prioritet, alarmer skal overføres til toppsystem via BACnet\IP protokollen.

Automatikken skal vise luftmengde på lokalt panel samt via buss.

Følgende parametre skal minimum kunne overføres mellom aggregatets automatikk og toppsystemet både for lesing og setting av pådrag/driftspunkter:

* Inntaksspjeld posisjon og styring

* Trykkfall over filter

* Trykk over viftekon (Luftmengde)

* Regulatorparametre

* Parametre fra frekvensomformere

* Urparametre

* Pådrag på gjenvinner

* Temperaturfølere

* Feilmeldinger.

* Branninnganger (skal kunne testes via automatikk)

* Sirkulasjonspumpe

* Reguleringsventil (varmeventil)

* Bypasspjeld gjenvinner

5.7.3.1 Branndriftsfunksjoner:

Det skal være to digitale innganger på aggregatautomatikk fra branntavle:

En inngang stenger ved åpen kontakt ned systemet uten tidsforsinkelse. (Eks ved røyk i luftinntak)

Den andre inngangen skal tilpasses brannstrategi:

Automatikken skal ha ur og kalenderstyring. Ur og kalenderfunksjon skal være tilgjengelig for lesing og skriving via grensesnittet på BACnet\IP.

5.8 Overholdelse av krav i oppdragsbeskrivelse

Besvar i tabell under:

A: Spørsmål

B: Svar

C: Del av tilbud:

Hvis nei, se pkt. 3.8 og henvis til tilbudsbrev

Nei

Kan leverandør overholde kravene i konkurransegrunnlag kapittel 5 og BOK4

6 Tildelingskriterier

Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av etterfølgende tabell.

A: Kriterier	B: Prosent- poeng	C: Del-kriterier	D: Grunnlag
Totalsum	35	Tilbudsskjema i kapittel 7.1.1, Tilbudsskjema i kapittel 7.2.1, Pris på endringsarbeid i kapittel 7.4. Prissatte forbehold og avvik i kapittel 7.4.	Kapittel 7
Totalsum	15	Pris i kapittel 7.3, ref. BOK 4, 1. Tilbudsskjema.	Kapittel 7.3
Løsningsforslag / kvaliteter samt organisering, erfaring og gjennomføringsevne for kontraktarbeidet	50	Oppfyllelse av kravspesifikasjon utover minimumskrav, virkningsgrad og SFP faktor til ventilasjonsaggregat. Produktblad på tilbudt ventilasjonsaggregat, spjeld og inntaksrister skal vedlegges. Leverandør skal med egne ord beskrive hvordan prosjektet er tenkt gjennomført i utførelses og prøvedrift-fasen for best å ivareta et bygg i drift.	Kapittel 5 & BOK 4 Kapittel 6.2 og 6.3
Merk at
Ventilasjonsaggregat
og utstyr/produkter
skal minimum ivareta
spesifiserte krav og
kriterier.

Ved evaluering av tilbudene benytter oppdragsgiver en evalueringsmodell der alle tilbudene gis en poengscore på en skala fra 0-10 for hvert av tildelingskriteriene. Den gitte poengscoren til hvert kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt.

De vektede poengscorene summeres og leverandøren med høyeste totale poeng- score er vinner av konkurransen.

For hvert tildelingskriterier gis beste tilbud høyeste poengscore (10), øvrige tilbud vil bli gitt en poengscore i forhold til beste tilbud som representerer de relevante forskjellene. For tildelingskriteriene «Løsningsforslag/kvaliteter» og «Organisering, erfaring og gjennomføringsevne» foretas det en skjønnsmessig vurdering.

I vurderingen vil det bli lagt positiv vekt på at materiell og tilbudte løsninger vil gi god enøk og godt inneklima. Besvarelsen som er vurdert å ha størst verdi for oppdrags- giver gis høyeste poengscore. For tildelingskriteriet ”Pris” gis maksimal poengscore for den laveste prisen (totalpris). Forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris fra laveste tilbud (lineær metode).

6.1 Pris

Alle priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift og i norske kroner.

Oppdragsgiver xxxxxx selv gebyr for byggesaksbehandling for sin del av prosjektet.

Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være inklusive alle kostnader, herunder miljøgebyr, reisetid, returkostnader, emballasje, deponeringsavgifter, bompenger, sosiale utgifter, verktøygodtgjørelse, håndverktøy, utstyr, forsikringsansvar, fortjeneste, risiko, skatter, avgifter, transport, kost og losji, garantier, leverings- og faktureringsomkostninger m.v.

Som del av tilbudet skal medfølge utfylt tilbudsskjema kapittel 7 og tilbudsskjema i BOK4 Teknisk beskrivelse utskiftning av ventilasjonsaggregat Giske ungdomsskole.

A: Spørsmål	B: Svar		C: Del av tilbud:
A: Spørsmål	Ja	Nei	C: Del av tilbud:
Er prisskjema i BOK4 utfylt?
Er tilbudsskjema under kapittel 7 utfylt?

6.2 Løsningsforslag/kvaliteter

I evalueringen vil oppdragsgiver positivt vektlegge teknisk løsning, som i forhold til oppdragsbeskrivelsen gir god energieffektivisering og funksjonsmessige løsninger for prosjektet.

Minimumskrav som listet i kapittel 5 skal følges, utover dette vil kvalitet på tilbudt utstyr og produkt bli positivt vektlagt (spesielt virkningsgrad og SFP faktor til ventilasjonsaggregat)

Entreprenør skal som en del av tilbudet vedlegge dokumentasjon som bekrefter at alle krav i BOK4 er ivaretatt som en del av leveransen.

Der det av BOK4 går frem særskilte dokumentasjonskrav skal disse utredes i egne vedlegg som en del av tilbudsbrevet.

Dersom en entreprenør likevel ikke kan oppfylle alle krav/ytelsene som opplistes i BOK4 skal dette tydelig synliggjøres.

Alle forbehold eller ytelser som ikke kan oppfylles skal tydelig listes i punkt 3.8.

6.3 Organisering, erfaring og gjennomføringsevne for kontraktarbeidet

Det er av stor verdi for oppdragsgiver at oppdrag i kontraktsperioden gjennomføres på en mest mulig smidig måte i samsvar med krav satt til gjennomføring av kontrakten og kvalitet.

Arbeid skal gjennomføres i perioden 2016-2018 mens skoler og bygg er i drift, det er derfor særlig viktig at byggenes miljø og klima opprettholdes så langt det er mulig.

Det vises til poster 5.1.3.4, post 5.5.3 samt kapittel 5.6 for utfyllende informasjon.

Det stilles derfor strenge krav til at entreprenør har tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne til forestå de aktuelle prosjekt.

Leverandørs skal informere hvordan prosjektet er tenkt gjennomført i utførelses og prøvedrift-fasen for best å ivareta et bygg i drift.

7 Tilbudsskjema

7.1 Kapittel 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 og 5.6

Leverandøren skal i Tilbudsskjema 7.1.1 gi tilbud om en fast pris for det som skal leveres i samsvar med beskrivelsen i kapittel 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 og 5.6. Priser som anføres skal være komplett Rund Sum (RS) pris for 1stk prosjekt eller system, inklusiv alle beskrevne ytelser og krav listet.

Priser i disse kapittel skal gjelde for alle prosjekt leverandør blir valgt som tilbyder av under rammeavtalen. Priser vil av byggherre bli transportert og implementert i G- PROG beskrivelse som danner grunnlag for pris i BOK1-19 (konkret beskrivelse av det enkelte anlegg, tilsvarende bok 4). Antall system/prosjekt er ikke avklart, mengde lagt til grunn er et anslag for evaluering. Antall skal ikke medføre noen forpliktelser for byggherre eller rettigheter for tilbyder.

7.1.1 Tilbudsskjema

Arbeid	Xxxxx	Xxxxxx	Pris pr. stk	Sum:

5.2 Entreprenørens egen prosjektering
jf. xxxxxxxxx ytelser i post 5.2.2	RS pr. system	34stk
5.3 Helse miljø og sikkerhet (HMS)
jf. beskrevne ytelser i kapittel 5.3	RS pr. prosjekt	19stk
5.4 Generelt & Forsikring
jf. beskrevne ytelser i kapittel 5.4	RS pr. prosjekt	19stk
5.5 Overtakelse, opplæring, prøvedrift, service og FDV dokumentasjon
jf. beskrevne ytelser i post 5.5.1.1	RS pr. system	34stk
jf. xxxxxxxxx ytelser i post 5.5.1.2	RS pr. system	34stk
jf. beskrevne ytelser i post 5.5.4	RS pr. system	34stk
jf. beskrevne ytelser i post 5.5.1.3	RS pr. prosjekt	19stk
jf. beskrevne ytelser i post 5.5.2
jf. beskrevne ytelser i post 5.5.3
jf. beskrevne ytelser i post 5.5.5
5.6 Prosjektadministrasjon
jf. beskrevne ytelser i kapittel 5.6	RS pr. prosjekt	19stk

Sum

Prisrubrikk under oppsummerer totalsum fra prisskjema i 7.1.1 Denne totalpris inkluderer alle arbeider.

De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av kontrakten tilbys utført for:

Totalsum:

,- eks mva

7.2 Kapittel 5.7

Alt arbeid og utstyr/aggregater som er beskrevet i kapittel 5.7 Generell beskrivelse for alle rammeavtale arbeider skal prises i tabellen under.

Mengder av de ulike priselement er ikke kjent. Det presiseres derved at oppførte mengder lagt til grunn for evaluering er anslag og kun lagt til grunn for evaluering av tilbudene. Anslag skal ikke medføre noen forpliktelser for byggherre eller rettigheter for tilbyder.

Vær oppmerksom på at poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet eller den manglende utfyllingen skyldes en åpenbare feil, ref. anskaffelsesforskriften §12-2. Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, vil de bli rettet dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes, ref. anskaffelsesforskriften §12-1 (3).

I tilfeller der en leverandør har unnlatt å prise en prisenhet vil oppdragsgiver i evalueringen av tilbudet, for den aktuelle prisenheten, kunne velge å rette feilen ved å legge til grunn enhetsprisen fra det dyreste tilbudet med et risikopåslag på 10 %. Denne metoden er likevel ikke til hinder for at tilbudet vil kunne bli avvist.

7.2.1 Tilbudsskjema, eks. mva

Pos

Rigg og drift

Enh./ Antall.:

Pris

Sum

5.7	Generell beskrivelse – Aggregat jf. beskrevne ytelser i post 5.7.1			Mengde lagt til grunn for evaluering	Pris oppgis pr/ stk.	Sum
		Ventilasjonsaggregat 5000 m3/h	Standard	RS. 2 stk
			Flatpakket	RS. 2 stk
			Takaggregat	RS. 1 stk
		Ventilasjonsaggregat 10 000 m3/h	Standard	RS. 2 stk
			Flatpakket	RS. 2 stk
			Takaggregat	RS. 1 stk
		Ventilasjonsaggregat 15 000 m3/h	Standard	RS. 2 stk
			Flatpakket	RS. 2 stk
			Takaggregat	RS. 1 stk
		Ventilasjonsaggregat 20 000 m3/h	Standard	RS. 2 stk
			Flatpakket	RS. 2 stk
			Takaggregat	RS. 1 stk

Pos

Rigg og drift

Mengde lagt

til grunn for evaluering

Pris

Sum

5.7	Ge jf	nerell beskrivelse – Luftinntaksrist . beskrevne ytelser i post 5.7.2
	Luftinntaksrist, 5000 m3/h	6 stk
	Luftinntaksrist, 10 000 m3/h	8 stk
	Luftinntaksrist, 15 000 m3/h	2 stk
	Luftinntaksrist, 20 000 m3/h	3 stk
5.7	Ge jf	nerell beskrivelse – VAV-spjeld m/ MODbus grensesnitt (ikke tette spjeld) . beskrevne ytelser i kapittel 5.7
	VAV-spjeld 100mm	5 stk
	VAV-spjeld 125mm	5 stk
	VAV-spjeld 160mm	5 stk
	VAV-spjeld 200mm	10 stk
	VAV-spjeld 250mm	30 stk
	VAV-spjeld 315mm	30 stk
	VAV-spjeld 400mm	20 stk
	VAV-spjeld 500mm	10 stk
	VAV-spjeld 630mm	10 stk

Sum

Prisrubrikk under oppsummerer totalsum fra prisskjema i 7.2.1 Denne totalpris inkluderer alle arbeider.

De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av kontrakten tilbys utført for:

Totalsum:

,- eks mva

7.3 BOK 4 Tekniske beskrivelse – Giske ungdomsskole Bok 4 Teknisk beskrivelse utskiftning av ventilasjonsaggregat Giske ungdomsskole skal prises og vedlegges tilbudet. Bok 4 er ikke komplett idet arbeidet som er

beskrevet i tilbudsskjema 7.1.1 ikke inngår. Kontrakten for Giske ungdomsskole vil

derfor bestå av pris fra bok 4 og pris fra tilbudsskjema 7.1.1. Tilsvarende pris kombinasjon vil gjelde for de andre kontraktene som blir tildelt under rammeavtalen.

Poster som ikke er priset eller ført i null anses som innkalkulert i andre poster, med mindre noe annet er opplyst.

Prisrubrikk under skal fylles inn av tilbyder og oppsummerer totalsum fra alle prisbærende poster i BOK4 og tilbudsskjema 7.1.1.

Denne totalpris inkluderer alle arbeider.

Totalsum:

,- eks mva

7.4 Endringsarbeid

Pris for eventuelt endringsarbeid som i avtaleperioden ikke avtales utført etter fastpris, men etter medgått tid og materiell.

Oppgitte mengder lagt til grunn i evalueringen er anslag og skal ikke medføre noen forpliktelser for byggherre eller rettigheter for tilbyder.

7.4.1.1 Timepris mannskap og prosjektadministrasjon

Det skal oppgis en felles timepris for fagarbeidere, en felles timepris for lærlinger og en felles timepris for øvrige prosjektmedarbeidere.

A: Timepris for tilleggsarbeider inklusive påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste.	B: Timepris eks. mva.	C: Antall timer lagt til grunn i evalueringen
Fagarbeider		400 timer
Lærling		100 timer
Øvrige prosjektmedarbeidere (som kalkulatør, prosjektleder, HMS og kvalitetssikring)		160 timer

7.4.1.2 Påslag på materialer og nettofaktura

A: Tilleggsarbeid

B: Oppgi påslag i %:

C: Kr. lagt til grunn i evalueringen

Fast påslag på de til enhver tid gjeldende nettoprisene, ved eventuell material og utstyrsleveranser.

Påslag: %

1 000 000 kroner

Fast påslag på nettofaktura fra underentreprenører.

Påslag: %

500 000 kroner

Oppgitte mengder lagt til grunn i evalueringen er anslag og skal ikke medføre noen forpliktelser for byggherre eller rettigheter for tilbyder.

7.4.2 Prissatte forbehold og avvik

A: Spørsmål

B: Svar

C: Del av tilbud:

Hvis ja, henvis til tilbudsbrev eller annet tilbudsdokument

Nei

Har leverandør prissatte forbehold og avvik?

I evalueringen av totalpris vil kun forbehold som kan prissettes bli vektlagt. Forbehold og avvik som ikke kan prissettes vil kunne lede til avvisning av tilbudet.

8 Kontraktsbestemmelser

8.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser

Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende ”Norsk bygge- og anleggskontrakt, NS 8405:2008” med følgende presiseringer, erstatning og tillegg:

8.1.1 Kontraktsdokumenter (presisering til NS 8405 pkt. 3.1)

Byggblankett 8405 A:2008, Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider, skal benyttes som avtaledokument.

8.1.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (presisering til NS 8405 pkt. 9.2)

Byggblankett 8405 B:2008, Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden, skal benyttes som garantidokument. Byggherrens sikkerhetsstillelse (presisering til NS 8405 pkt. 9.3)

Byggherre er Sandnes kommune som ikke kan slås konkurs og stiller derfor ikke slik sikkerhet.

8.1.3 Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret (presisering til NS 8405 pkt. 10.1)

Kopi av årsforsikring for bygge- og anleggsforsikring skal fremlegges før kontraktsslutning. Eventuell tilleggsforsikring for å oppfylle de krav som er angitt i kontrakten skal tegnes før igangsettelse av arbeidet.

8.1.4 Ansvarsforsikring (presisering til NS 8405 pkt. 10.2)

Kopi av årsforsikring for entreprenøransvar skal fremlegges før kontraktsslutning og skal inngå som bilag i kontrakten. Eventuell tilleggsforsikring for å oppfylle de krav som er angitt i kontrakten skal tegnes før igangsettelse av arbeidet.

8.1.5 Bruk av underentreprenører (tillegg til NS 8405 pkt. 15)

Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft.

Bruk av underentreprise eller anvendelse av innleid arbeidskraft, og de underleverandører/innleide personer dette gjelder, skal før underskriving av kontrakt godkjennes skriftlig av byggherren. Det samme gjelder for utskifting av

underleverandører/innleid mannskap i kontraktsperioden. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor Byggherren.

Entreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg, med mindre det foreligger særskilte forhold og Byggherren har gitt skriftlig samtykke. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) som overstiger en verdi på kr. 500 000 eks. mva. skal entreprenøren i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 8-7 (4) innhente:

• Attest for skatt og merverdiavgift

fra underleverandører. Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester.

Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underleverandører og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. En perm med ovennevnte skatteattester, skal til enhver tid finnes på byggeplass.

Alle avtaler om underleverandørforhold skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører/kontraktsmedhjelpere gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Brudd på entreprenørens plikt til å innhente skatteattester, gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende underleverandør eller innleid personell med en annen underleverandør eller innleid personell som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattester viser at underleverandør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene og andre myndigheter.

Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/ kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av entreprenøren.

8.1.6 Bruk av underentreprenører (tillegg til NS 8405 pkt. 15, underpunkt 15.1)

Entreprenør skal før signering av kontrakt med oppdragsgiver fremlegge en liste over de underentreprenører som han planlegger å benytte til utførelse av oppdraget.

Av listen skal minimum fremkomme firmanavn, organisasjonsnummer, hvilke tjenester og/eller materialer firmaet skal levere.

8.1.7 Entreprenørens ytelser (tillegg til NS 8405 kap. II)

Entreprenør er ansvarlig for at nødvendige godkjenninger for ansvarsrett etter plan- og bygningsloven foreligger før arbeidene påbegynnes. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i NS 8405 kapittel 39. Før heving kan finne sted, må byggherren ha gitt entreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet.

8.1.8 Mengdekontroll (tillegg til NS 8405 pkt. 27.2)

Den entreprenør som oppdragsgiver har til hensikt å tildele kontrakt, skal foreta mengdekontroll i samsvar med bestemmelsene i NS 8405. Med mindre annet er fastsatt, skal kontrollen skje innen kontraktinngåelsen og godkjent regulering inngå i kontrakt.

8.1.9 Avregning og annet vederlag (tillegg til NS 8405 pkt. 28.2)

Pris for eventuelt regnings arbeid, som i avtaleperioden ikke avtales utført etter fastpris, faktureres etter medgått tid og materiell. Timepris regnes for den effektive arbeidstiden på prosjektet. Det er leverandørs ansvar å få attestert timeliste for det utførte arbeidet. Det gis ikke tillegg til avtalt timesats for overtid dersom ikke annet er avtalt. Timepris oppgitt under punkt 7.1.2.1 skal gjelde for alle arbeider, også arbeider som utføres av underentreprenører og underleverandører.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve oppgave over forbrukt timer, utlegg og utgifter for de enkelte delene av oppdraget èn gang i måneden.

8.1.10 Overtakelse (tillegg til NS 8405 pkt. 32)

Det skal rapporteres en gang per måned om status på FDV dokumentasjon. iht. beskrivelse i kapittel 8.6. FDV dokumentasjon skal følge byggets fremdrift.

Overtakelse iht. beskrivelse i kapittel 8.6.

8.1.11 Byggherrens rett til å nekte overtakelse (tillegg til NS 8405 pkt. 32.5)

Mangler FDV-dokumentasjon som beskrevet i punkt 8.6 har byggherre rett til å nekte overtagelse.

8.1.12 Dagmulktbelagte frister (tillegg til NS 8405 pkt. 34.1)

Følgende frister er dagmulktbelagt

Beskrivelse

Tidsfrist i henhold til omforent fremdriftsplan

Dagmulkt av kontraktssummen/

størrelse

Sluttfrist for hvert prosjekt

(Alt arbeid ferdigstilt)

Iht. orienterende

fremdriftsplan (se vedlegg 2)

1 ‰, men ikke

mindre enn kr 4000

Frist for overlevering av FDV-

dokumentasjon

2 uker etter

overtakelsesforretning

1 ‰, men ikke

mindre enn kr 1500

Utbedring av mangler notert

på overtakelsesforretning

2 uker etter

overtakelsesforretning.

Kr 5 000

8.1.13 Dagmulktens størrelse (tillegg til NS 8405 pkt. 34.3)

Se tabell i punkt 8.1.13 Dagmulktbelagte frister.

8.1.14 Tvister (tillegg til NS 8405 pkt. 43)

Verneting er Jæren tingrett.

8.2 Spesielle kontraktsbestemmelser

8.2.1 Evaluering av oppdraget

Oppdragsgiver vil evaluere leverandøren sin gjennomføring av oppdraget. Erfaringer med leverandøren i avtaleperioden vil bli vektlagt ved vurdering av bruk av opsjoner og fremtidige kontrakter. Evalueringsskjema i henhold til vedlegg 5 vil bli benyttet.

8.2.2 Oppsigelse

Avtalepartene aksepterer at oppsigelse av avtalen som følge av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer ikke medfører erstatningsplikt partene imellom.

Oppdragsgiver kan umiddelbart si opp denne avtale dersom leverandør ikke innen tretti - 30 virkedager fremskaffer skatteattest som ikke er eldre enn seks - 6 - måneder, eller dersom denne attesten viser at leverandør, på egne eller andres vegne, ikke er ajour med innbetaling av skatter og avgifter til det offentlige.

8.2.3 Skifte av entreprenørens nøkkelpersonell

Dersom entreprenør bytter ut personer som er ansvarlige for gjennomføring av kontrakten, dvs. prosjektleder, anleggsleder eller servicepersonell oppgitt under kvalifikasjonskrav punkt 4.3.1, uten godkjenning fra oppdragsgiver, belastes entreprenør med kr. 100.000,- per person dette gjelder.

8.2.4 Lønns- og arbeidsvilkår

Pkt. 1 - Krav til leverandør og eventuelle underleverandører

a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter.

b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten.

Pkt. 2 - Administrative bestemmelser og sanksjoner

a) Leverandøren skal innen én måned gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i pkt. 1 a) til c) i henhold til oppdragsgivers skjema for egenrapportering, se vedlegg 4. Egenrapporteringen skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.

b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underentreprenører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underentreprenørs ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underentreprenører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji.

c) Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle

underentreprenører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene.

e) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underentreprenøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagbot på kr. 5 000,- per kalenderdag påløper automatisk.

f) Hvis brudd på punkt 1 a) - c) oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underentreprenører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagbot på kr. 5 000,- per kalenderdag påløper automatisk. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimal periode med dagbøter, anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.

8.2.5 Krav om betaling til bank

Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

8.2.6 Opplysningsplikt etter ligningsloven

Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven paragraf 5-6 er pålagt kommunen, leverandøren selv og leverandørens eventuelle underentreprenører. Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er leverandør som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven § 5 - 6 er pålagt kommunen.

Manglende overholdelse av opplysningsplikten til ligningsmyndighetene gir byggherre rett til å pålegge leverandøren/entreprenøren stans i arbeidene.

Leverandør skal holde byggherre skadesløs for ethvert krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift.

Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir kommunen rett til å holde tilbake hele eller deler av vederlaget til leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir byggherre rett til å heve kontrakten.

8.2.7 Arbeids- og oppholdstillatelse

Leverandør er ansvarlig for at arbeids- og oppholdstillatelse er i orden for alle arbeidstakere som skal utføre arbeid i henhold til kontrakten.

8.2.8 Lærlingordning

Ved inngåelse av kontrakt skal leverandør være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Alternativt kan leverandøren dokumentere at bedriften oppfyller krav for å være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning, og at søknad om dette vil bli sendt senest innen 14 dager etter kontrakt er signert. Leverandøren skal påse at en eller flere lærlinger blir benyttet ved oppfyllelse av kontrakten.

8.2.9 HMS-kort

Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

8.3 Administrative bestemmelser

8.3.1 Faktura

Adressat: Sandnes Eiendomsselskap KF, v/Xxxxxxxx Xxxx Merket «Enova prosjekt – Sandnes kommune».

Faktura;

Stiles til Sandnes kommune, Fakturamottak, Postboks 450, 4304 Sandnes.

Sendes kun til xxx@xxxxxxx0.xx

Faktura kontrolleres av byggherrens representant (xxx@xxxxxxx0.xx), en attestert og godkjent faktura sendes så til fakturamottak for utbetaling.

Faktura skal ha 30 dagers forfallsfrist.

Faktura skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere. Faktura skal kunne leses av skanner og på forespørsel skal leverandør tilby e-faktura på e2b/EHF format til e- fakturaadresse 9908: 912882470.

8.3.2 Korrespondanse

All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, e-poster, faktura etc. skal merkes med følgende opplysninger:

• Prosjektnavn: Xxxxx prosjekt

• Prosjektnummer: 4000500

Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. Bemerkninger til referatet skal senest fremkomme i neste byggemøte. Dersom bemerkninger ikke fremkommer, anses alle parter å ha godkjent referatet.

8.4 Aksept av kontrakts bestemmelser

Besvar i tabell under:

A: Spørsmål

B: Svar

C: Del av tilbud:

Hvis nei, se pkt. 3.8 og henvis til tilbudsbrev

Nei

Kan kontrakts- bestemmelsene i kapittel 8 aksepteres?

* * * * * * * * * *

9 Vedlegg

Konkurransegrunnlag (dette dokument)

BOK0 - Vedlegg 1a SHA-plan

BOK0 - Vedlegg 1b Handlingsplan ved ulykker

BOK0 - Vedlegg 1c SHA koordinator i utførelsesfasen BOK0 - Vedlegg 2 Orienterende fremdriftsplan BOK0 - Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring

BOK0 - Vedlegg 4 Skjema for lønns- og arbeidsvilkår

BOK0 – Vedlegg 5 Skjema for evaluering av entreprenøroppdrag BOK0 – Vedlegg 6 Kontaktskjema til de ulike prosjekt

BOK0 – Vedlegg 7 PA0802-TFM

BOK0 – Vedlegg 8 PA5601-Automasjon_SDanlegg BOK0 – Vedlegg 9 PA9001-FDV Leveransekrav

BOK4 Ytelsesbeskrivelse

BOK4 - Vedlegg til BOK4 er nærmere spesifisert i BOK4.

10 Firmaopplysninger og underskrift

Fyll inn:

Leverandør:
Gateadresse:
Postadresse:
Kontaktperson:
Telefonnummer:
E-postadresse:
Hjemmeside Internett:
Foretaksnummer:

...................., den ...........................

...................................................................................................

Leverandørs forpliktende underskrift ved innlevering av tilbudet

Document Metadata

Table of Contents

Konkurransegrunnlag

Document Metadata