Rammeavtaler
Rammeavtaler
Generelt for avrop/bestilling ihht. rammeavtalen:
Avrop kan gjøres av alle som Oppdragsgiver har gitt fullmakt til å gjøre avrop. Oppdragsgiver skal sørge for å holde Leverandøren oppdatert på hvem som har slik fullmakt. Avrop kan gjøres av den enkelte ansatte med fullmakt, ved at den ansatte selv bekrefter å være ansatt hos Oppdragsgiver og at bestillingen gjelder under rammeavtalen ved å oppgi Oppdragsgivers avtalereferanse.
Dersom Leverandøren er usikker på om en person har fullmakt til å gjøre avrop, plikter han å undersøke med Oppdragsgiver.
Dersom avrop er gjort av en person uten fullmakt til å gjøre avrop, og Leverandøren skjønte eller burde ha skjønt at slik fullmakt manglet, skal avropet annulleres slik at Oppdragsgiver blir stilt som om avropet ikke var skjedd. For slike forhold bærer Leverandøren alle kostnader.
Oversikt:
(1) Rammeavtale Vikartjenester Leverandør: Manpower AS
Rammeavtalen gjelder fra 14. juni 2019.
Rammeavtalen administreres av Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo. Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO) deltok i felles anskaffelsesprosess og gjør avrop på avtalen.
Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen: Kunsthøgskolen i Oslo
Xxx Xxxxxx
Seksjon for virksomhetsstyring Xxx.xx: 413 83 707
Rammeavtalens omfang
Denne rammeavtalen for vikartjenester vil bli benyttet ved bemanning innen flere kompetanseområder og kategorier i stillingsnivå tilsvarende konsulent/førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver
Rammeavtalens varighet
Rammeavtalen gjelder fra Partenes signering av avtalen og i 2 (to) år, med opsjon for Oppdragsgiver til å forlenge Rammeavtalen i ytterligere 1 +1 år, totalt maksimalt 4 (fire) år.
(2) Rammeavtale Trykkeritjenester Leverandør: Bedoni AS
Rammeavtalen gjelder fra 5.juli 2019.
Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen: Kunsthøgskolen i Oslo
Postboks 0000 Xx. Olavs plass, 0130 Oslo Xxx Xxxxxx
Seksjon for virksomhetsstyring Xxx.xx: 413 83 707
Bedoni AS
Postboks 6045, 5892 Bergen Xxxxxxxxx Xxxxxx
Xxx.xx.: 000 00 000
Rammeavtalens omfang
1. Trykksaker (publikasjoner/rapporter/undervisning/programmer/visittkort, markedsføringsmateriell og kontormateriell)
2. Utstillings-/konferansemateriell
Rammeavtalens varighet
Rammeavtalen gjelder fra partenes signering av kontrakten og i to (2) år med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge rammeavtalen i ytterligere ett (1) år + ett (1) år med likelydende vilkår, slik at kontraktens maksimal varighet er fire (4) år.
(3) Rammeavtale Kontorrekvisita Leverandør: Maske AS
Rammeavtalen gjelder fra 1. oktober 2017.
Administrasjon av rammeavtalen ved Statens Innkjøpssenter (ASI). Avtaleeiers representant: Xxxxxx Xxxxxx xxx@xxxx.xx.
Ved henvendelser til ASI: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen: Kunsthøgskolen i Oslo
Postboks 0000 Xx. Olavs plass, 0130 Oslo
Kontaktperson vedrørende rammeavtalen og kontraktsoppfølging: Xxx Xxxxxx
Seksjon for virksomhetsstyring Xxx.xx: 413 83 707
Maske AS
Xxxxxx Xxxxx,
Anskaffelsens omfang (omfatter følgende kontorrekvisita og varegrupper):
1. Kontorrekvisita
kopipapir, arkivmateriell, kontorrekvisita, skrivemateriell, emballasje osv
2. Datarekvisita
Toner, blekk, musematter, ergonomiske artikler osv
3. Renholdsprodukter
Rengjøringsmidler, engangshansker, søppelsekker, toalettpapir, tørkeruller, papirhåndklær, håndsåpe osv
4. Kantineprodukter
Engangsbestikk, kaffefilter, husholdningsvarer som te, kaffe og kjeks osv
Rammeavtalens varighet
Rammeavtalen gjelder fra 01.10.2017 og i to (2) år, med opsjon på forlengelse i to år. ( ett (1) + ett (1) år). Første opsjonsår er benyttet og avtalen løper til 1.oktober 2020. (Xxxxx å benytte enda et opsjonsår.)
(4) Rammeavtale Cateringtjenester Leverandører: 1. Gastro Catering AS
2. Elvebredden Catering AS
Parallell rammeavtale: Rammeavtale med flere enn en leverandør og fordelingsnøkkel 50/50 av totalt antall bestillinger. Fordelingsnøkkelen på avrop og bestillinger er regulert slik at oppdragsgiverne må sikre at leverandørene får ca. 50/50 fordeling av oppdrag og samlet fakturert beløp innenfor kontraktens verdi og avtaleperiode. Dette sikres gjennom koordinering av høgskolenes kontaktpersoner og ansvarlige for catering, samt nøye kontroll.
Rammeavtalen gjelder fra 23.desember 2019.
Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, Norges idrettshøgskole og Norges musikkhøgskole deltok i den felles anskaffelsesprosessen og gjør avrop på avtalen.
Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen: Kunsthøgskolen i Oslo
1. Kontaktperson vedrørende rammeavtalen og kontraktsoppfølging: Xxx Xxxxxx
Seksjon for virksomhetsstyring Xxx.xx: 413 83 707
2. Kontaktperson vedrørende bestillinger Xxxxx Xxxxxx, Arrangementskoordinator xxx.xx: 92 05 64 45
Rammeavtalens cateringtjenester:
1. Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers løpende behov for følgende cateringtjenester:
a) Mottagelser – Fingermat / tapas / fruktfat
b) Møtemat/pausemat – Fingermat /brødmat/ fruktfat
c) Lunsj – Kald -og varmmat/tapas inkludert bakervarer
d) Middag (selskapsmat) inkludert bakervarer
e) Julemat inkludert bakervarer
f) Salater inkludert dressing og bakervarer
g) Mat og matretter tilpasset matintoleranse og matallergi for tilsvarende bestilte matretter i a)- f) og h)-i)
2. Rammeavtalen for cateringtjenester skal også inkludere følgende cateringtjenester/- produkt:
h) Bakervarer – brød, rundstykker o.l. som inngår i bestilt cateringmeny til et arrangement
i) Kaker – som inngår i bestilt cateringmeny til et arrangement
j) Drikke til maten – kaffe, te, mineralvann, øl, vin og alkoholfrie alternativer
k) Leie av dekketøy og utstyr (dette inkluderer ikke inventar som bord og stoler)
l) Innleie av personale;
* Kokk
* Servitør
* Annet cateringpersonale: Oppdekking, etterarbeid og oppvask
Den enkelte cateringtjeneste/-produkt må kunne leveres separat som et uavhengig produkt fra rammeavtalens øvrige tjenester og produkt og i henhold til Oppdragsgivers behov.
Xxxx, servitører og annet cateringpersonale engasjeres etter avtale.
Rammeavtalens varighet
Rammeavtalens varighet er to (2) år fra avtalepartenes signering av avtalen og med opsjon på forlengelse med ytterligere ett (1) år + ett (1) år med likelydende vilkår. Slik at rammeavtalens maksimale varighet er totalt fire (4) år.
(5) Rammeavtale Reisebyråtjenester Leverandør: G Travel AS
Rammeavtalen gjelder fra 5.september 2018.
Fellesavtalen for reisebyråtjenester omfatter reisebyråtjenester – en online selvbestillingsløsning og manueller tjenester (24h kundeservice, kundeoppfølging osv). Som minimum skal online portalen gi mulighet for å bestille flybilletter, hotellopphold og leiebil.
I tillegg inneholder avtalen ikke-eksklusive opsjoner på kurs- og konferansetjenester, visumtjenester og rederitjenester. Det vil si at virksomheter kan velge å bruke fellesavtalen for kjøp av disse tjenestene, men det er ingen kjøpsplikt.
Partenes oppnevnte kontaktperson i rammeavtalen: Kunsthøgskolen i Oslo
1. Kontaktperson vedrørende rammeavtalen og kontraktsoppfølging: Xxx Xxxxxx
Seksjon for virksomhetsstyring Xxx.xx: 413 83 707
2. Kontaktperson vedrørende selvbestillingsportal
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, regnskapsleder
xxx.xx: 95 09 19 55
Rammeavtalens reisebyråtjenester
1 Reservasjon og booking av reiser og hotellovernatting for:
a. Flyreiser
b. Hotellovernatting
c. Leiebil
d. Buss
e. Tog
2 Formidling av bookingsbekreftelse og reisedokumenter
3 Reisebyråtjenesten skal også omfatte;
f. Gruppereiser: Reservasjon/booking og reiseopplegg for gruppereiser (fra 8 personer) via reisekonsulent (telefon og e-post). Reservasjon/booking og reiseopplegg av gruppereiser vil også gjelde for studenter.
g. Gjennomføring av arrangement som kurs og konferanser der Oppdragsgiver er ansvarlig arrangør
h. Rådgivning og veiledning knyttet til alle tjenestetilbud som inngår i rammeavtalen
i. Løpende informasjon om oppdateringer og endringer i alle tilbudte tjenesteytelser som inngår i rammeavtalen
j. Tilgang og oppsett, drift og support av webløsning og selvbestillingsportal
k. Implementering og opplæring i webløsning og selvbestillingsportal
Rammeavtalens varighet
Rammeavtalens varighet er to (2) år, dvs t.o.m. 4.september 2020.
Statens Innkjøpssenter er i sluttfasen med konkurranse om ny fellesavtale for reisebyråtjenester. Den nye avtalen skal etter planen være på plass i mai 2020.