Avtale om tverrkommunalt samarbeid i Vestre Viken helseområde 2019-‐2023, Kommunehelsesamarbeidet (KHS)
Avtale om tverrkommunalt samarbeid x Xxxxxx Xxxxx helseområde 2019-‐2023, Kommunehelsesamarbeidet (KHS)
Formålet med samarbeidet
Kommunehelsesamarbeidet (KHS) skal ivareta kommunenes interesser i samhandlingen med Vestre Viken helseforetak og bidra til utviklingen av fremtidenes helsetjeneste i tråd med samhandlingsreformens intensjoner.
Tverrkommunalt samarbeid
KHS skal gjennom erfaringsutveksling, samarbeidstiltak og utviklingsprosjekter bidra til å styrke kommunenes tjenesteutvikling.
Samarbeid med spesialisthelsetjenesten
KHS skal ivareta kommunenes interesser og ansvar i samhandlingen med Vestre Viken helseforetak og bidra til utvikling av helhetlige helsetjenester i tråd med samhandlingsreformens intensjoner og innbyggernes behov for helsehjelp.
KHS skal bidra til:
- Å styrke kommunenes interesser i samhandling med Vestre Viken helseforetak.
- At deltagerkommunene har oversikt over samhandlingsfeltet og blir bedre i stand til å realisere både kortsiktige og langsiktige mål med samhandlingsreformen.
- En koordinert oppfølging og reforhandling av inngåtte samarbeidsavtaler med Vestre Viken helseforetak, og å jobbe for å få partsinteressene inn i avtaleverket.
- Å koordinere kommunenes innspill og føringer i de ulike samarbeidsorganene som er opprettet.
- Samarbeid om felles utviklingsprosjekter, i tråd med utvikling av bærekraftige helsetjenester.
KHS har ikke beslutningsmyndighet på vegne av kommunene, men er en støtte for kommunene slik at de får et godt beslutningsgrunnlag internt og i samarbeid med Vestre Viken helseforetak.
Organisering og rolleavklaring
Samarbeidsstyret
Samarbeidsstyret består av 7 representanter fra Ringeriksregionen, Hallingdal, Midt-‐Buskerud, Drammensområdet, Kongsbergregionen, Asker og Bærum. Representantene velges blant kommunalsjefer/kommunaldirektører, eller representanter med tilsvarende myndighet, herav minst to fra små kommuner.
Samarbeidsstyret konstituerer seg selv. Virketid for representantene er 2 år, med mulighet for gjenvalg for blant annet å sikre kontinuitet.
Samarbeidsstyret møtes minimum 4 ganger pr. år. Samarbeidsstyrets oppgaver:
Utarbeide og følge opp handlingsplan og budsjett, med årlige prioriterte fokusområder. Representere KHS i Overordnet samarbeidsutvalg (OSU)
Initiere prosjekter og tiltak, herunder beslutte, om det skal søkes ekstern finansiering.
Koordinator
Koordinator skal følge opp samarbeidet mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten.
Koordinator har følgende oppgaver:
Planlegge, innkalle, tilrettelegge og følge opp møter i Samarbeidsstyret Xxxxxxx arbeidsoppgaver i henhold til årlig fastsatt handlingsplan i KHS.
Være KHS representant i felles sekretariat med xxxxxxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxx Xxxxx helseforetak for planlegging og tilrettelegging av møter, referat m.m i OSU.
Lede eller delta i utviklingsprosjekt initiert av samarbeidsstyret/OSU Drifte BPA-‐nettverk og arrangere oppfølgingsmøter med leverandører.
BPA -‐ Brukerstyrt personlig assistanse
KHS viderefører driften av et erfaringsnettverk for tjenesteansvarlige og kommuneadvokater, for alle kommunene. Nettverket diskuterer lov og avtaleverk og forhold knyttet til egen og eksterne leverandørers praksis, i tillegg til enkeltsaker og konkrete problemstillinger. KHS har ansvaret for oppfølgingsmøter med de eksterne leverandørene, og besvarer henvendelser fra disse, på vegne av kommunene.
Ordfører-‐ og rådmannsmøtet
Det arrangeres ett årlig ordfører-‐ og rådmannsmøte hvor saker av prinsipiell og/eller økonomisk betydning for KHS behandles.
Årlig dialogmøte
Det arrangeres ett årlig dialogmøte mellom administrativ og politisk ledelse i kommunene og styret x Xxxxxx Xxxxx.
Overordnet samarbeidsutvalg -‐ OSU
OSU er et overordnet partssammensatt samarbeidsutvalg bestående av Samarbeidsstyret, representanter for Vestre Viken helseforetak, brukerne og arbeidstakere. OSU har beslutningsmyndighet for saker som angår samarbeidet mellom helseforetaket og kommunene og kan på vegne av Vestre Viken helseforetak og KHS initiere og sørge for felles utviklings-‐ og utredningsarbeid.
Lokale samarbeidsutvalg -‐ LSU
Vestre Viken helseområde er i dag organisert med fem lokale samarbeidsutvalg (LSU).
LSU skal operasjonalisere strategier og føringer gitt av OSU og ivareta lokal prioritering, utvikling og initiativ. LSU kan også være en arena for kommunespesifikk samhandling.
Kommunenes ansvar og plikter i det tverrkommunale samarbeidet
- Kommunene skal utpeke representanter til Samarbeidsstyret.
- Kommunene skal gjennomføre nødvendige avklarings-‐ og beslutningsprosesser i egen organisasjon knyttet til saker som er relevante for KHS.
- Kommunene skal delta på de samhandlingsarenaer og -‐forum som er nødvendig for å følge opp det tverrkommunale samarbeidet og samarbeidet med Vestre Viken helseforetak.
Finansiering
KHS finansieres gjennom en årlig medlemskontingent på kr 3,-‐ pr. innbygger. Den årlige innbetalingen skjer 15.01. hvert år.
Uttreden/avvikling av samarbeidet
Hver kommune kan melde seg ut av samarbeidet med 6. mnd. oppsigelsesfrist regnes fra 1. januar året etter at oppsigelse er varslet. Utmelding varsles skriftlig til Samarbeidsstyret.
Endringer av avtalen
Avtalen besluttes i årlig møte med ordførere og rådmenn. Alle endringer i denne avtalen krever enstemmighet blant kommunene.
Ikrafttredelse
Avtalen gjelder for perioden 01.01. 2019 til 01.01. 2023, eller inntil ny avtale foreligger.
dato_ /
kommune Rådmann