Sandnes Kommune
Sandnes Kommune
Levering og installasjon av gasskjel
ved Austråtthallen og varmenett til Iglemyr skole
Bygge- og anleggskontrakt Totalentreprise
Nasjonal kunngjøring Konkurranse med forhandlinger
Oppdragsgiver: Eiendom Utførelsesperiode: 2013
Versjon nr.: 4 25042013
Innhold
1 Innledning 4
1.1 Innbydelse 4
1.2 Om oppdragsgiver 4
1.3 Orientering oppdraget og kontrakt 4
2 Konkurranseregler 6
2.1 Regler for konkurransen 6
2.2 Anskaffelsesprosedyre 6
2.3 Kunngjøring 7
2.4 Befaring 7
2.5 Innleveringsfrist 7
2.6 Innleveringssted 7
2.7 Besvarelse 7
2.8 Alternative tilbud 8
2.9 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget 8
2.10 Kvalifikasjonskrav 8
2.11 Tildelingskriterier 8
2.12 Firmaopplysninger og signering 8
2.13 Språk 8
2.14 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson 8
2.15 Forbehold 9
2.16 Tilbakekalling eller endring 9
2.17 Tilbudsåpning 10
2.18 Behandling av tilbud 10
2.19 Taushetsbelagte opplysninger. 10
3 Kvalifikasjonskrav 12
3.1 Organisatorisk og juridisk stilling 13
3.2 Finansiell og økonomisk stilling 15
3.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 16
4 Oppdragsbeskrivelse 17
4.1 Krav til prosjektering og utførelse 17
4.2 Overholdelse av Krav i oppdragsbeskrivelse 27
5 Tildelingskriterier 28
5.1 Pris 28
5.2 Kvalitet 32
5.3 Tid for ferdigstillelse 33
6 Underentreprenører 34
7 Kontraktsbestemmelser 35
7.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 35
7.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 36
7.3 Administrative bestemmelser 38
8 Totalentrepr. forbehold og avvik 39
9 Vedlegg 40
10 Firmaopplysninger og underskrift 41
1 Innledning
1.1 Innbydelse
Sandnes kommune innbyr med dette til konkurranse om levering og installasjon av gasskjel ved Austråtthallen og varmenett til Iglemyr skole.
1.2 Om oppdragsgiver
Oppdragsgiver er Sandnes kommune, stabsenhet for Eiendom, avd. forvaltning, heretter benevnt oppdragsgiver.
1.3 Orientering oppdraget og kontrakt
Oppdragsgiver har besluttet å få etablert ny lav-temperatur gasskjel (350 kW) i fyrrommet til Austråtthallen (Xxxxxxxxxxxx 0) som skal forsyne Austråtthallen og Iglemyr skole.
Eksisterende oljekjel og oljetanken som ligger i grunn foran Austråtthallen, må fjernes. I fyrrom installeres en kundesentral til varmeforsyning til hallen (effekt 80 kW). Det skal legges ca. 280 m varmerør til Iglemyr skole med dimensjon mellom DN 125 og DN 65. En kundesentral (effekt 225 kW) installeres i Iglemyr skole. Prosjektet krever god koordinering med hensyn til ferdsel på gangsti. Uke 41 er høstferie og med god planlegging bør de fleste arbeidene kunne gjennomføres og ferdigstilles.
Prosjektet ønskes ferdigstilt i innen uke 42, 2013, eventuelt snarest mulig etter dette tidspunkt.
Tilbud gis i henhold til konkurransegrunnlag med vedlegg. Oppdragsgiver tar forbehold om manglende dokumentasjon. Ut over dette dokument er det opp til tilbydere å innhente nødvendig informasjon.
For nærmere beskrivelse av oppdraget, se oppdragsbeskrivelse kapittel 4 og vedlegg kapittel 9.
1.3.1 Omfang og kontraktsverdi
Engangsanskaffelse av arbeid og materiell, som beskrevet i dette dokument med vedlegg.
Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise basert på NS 8407:2011.
Kontraktsverdi er antatt 3 mill.
1.3.2 Oppdragsgivers prosjektorganisasjon
Oppdragsgivers prosjektorganisasjon i utførelsesperioden:
Oppdragsgiver: Sandnes kommune, Eiendom avd. forvaltning Besøksadresse: Xxxxxx. 00, 0 etg. 4306 Sandnes
Postadresse: Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx
Telefon: 00 00 00 00
Prosjektledelse: Sandnes kommune, Eiendom avd. forvaltning
(representant) Xxxxxxxx Xxxxx, Prosjektleder Telefon: 00 00 00 00
Mobiltelefon: 000 00 000
E-post: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Det tekniske innholdet i dette konkurransegrunnlaget er utarbeidet av Multiconsult AS Sandnes, ved Tekniske Systemer, Energi.
2 Konkurranseregler
2.1 Regler for konkurransen
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr. 402. Bygge- og anleggsarbeid er definert som en bygge- og anleggskontrakt kategori 5. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II.
2.2 Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen baseres på prosedyren konkurranse med forhandlinger – ettrinnprosedyre. Alle interesserte leverandører kan levere tilbud. Det skjer ingen prekvalifisering, og leverandørene må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de leverer tilbud.
Forhandlingene blir gjennomført i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser
§ 11-8. Oppdragsgiver har til hensikt å forhandle med inntil tre leverandører i den avsluttende fase.
Prosedyren vil bli gjennomført etter følgende foreløpige fremdriftsplan:
Milepæl | Tidspunkt |
Utført | |
Innleveringsfrist tilbud | 24.5.2013 kl.13:00 |
Evaluering av tilbud og forhandlinger | 27.5. – 7.6.2013 |
Meddelelse om tildeling av kontrakt – karenstid | 10.6. – 20.6.2013 |
Signering av kontrakt | 21.6.2013 |
Vedståelsesfrist | 20.8.2013 |
2.3 Kunngjøring
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp).
2.4 Befaring
Det vil ikke bli gjennomført en befaring i oppdragsgivers regi.
2.5 Innleveringsfrist
Innleveringsfrist er satt til 24. mai 2013 kl. 13:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist.
2.6 Innleveringssted
Sandnes kommune Eiendom v/Xxxxxxxx Xxxxx Elvegaten 11
4306 Sandnes
Adresse for levering av tilbud med bud – besøksadresse:
Sendingen skal være merket:
"Tilbud – Varmeforsyning Austrått v/Xxxxxxxx Xxxxx eiendom”.
Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende på innleveringstedet og innenfor innleveringsfristen, vil bli avvist.
2.7 Besvarelse
Tilbudet kan være skriftlig og signert av en person med nødvendig fullmakt. Tilbudet skal leveres i ett eksemplar, og ønskes innbundet i ringperm. I tillegg skal elektronisk kopi av tilbudet vedlegges på CD eller USB- minnebrikke. Ved motstrid vil papirversjon av tilbudet gå foran elektronisk versjon.
Konkurransegrunnlaget skal ikke redigeres, kun orginal eller kopi av orginaldokumentet skal benyttes og returneres. Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overens- stemmelse med systematikken i konkurransegrunnlaget.
Alle tjenester og produkter skal prises og alle poster angitt konkurransegrunnlaget skal besvares. Tilbud utarbeides for leverandørens egen kostnad og vil ikke bli returnert.
2.8 Alternative tilbud
Alternativt tilbud aksepteres ikke.
2.9 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget
Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.
2.10 Kvalifikasjonskrav
Krav som stilles for at leverandøren skal kunne delta i konkurransen er oppgitt i kapittel 3.
2.11 Tildelingskriterier
Kriterier som det vil bli lagt vekt på ved tildeling av kontrakt er oppgitt i kapittel 5.
2.12 Firmaopplysninger og signering
Firmaopplysninger skal fylles inn iht. kapittel 10, og tilbudet skal være datert og underskrevet.
2.13 Språk
Tilbud med tilhørende dokumenter og kommunikasjon skal utformes på norsk. Alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk.
2.14 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson
Dersom leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson innen 10.5.2013. Svar på spørsmål (som oppgis i anonymisert form) vil bli distribuert til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget.
Eventuelle feil eller uklarheter som oppdages i konkurransegrunnlaget bes meldt omgående til kontaktperson hos Multiconsult:
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxxx
Telefon: 00 00 00 00
Mobil telefon: 00 00 00 00
E-post: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2.15 Forbehold
Oppdragsgiver tar forbehold om:
• Å avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det.
• Endringer i volum som følge av endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet
• Prosjektgjennomføringen under forutsetning av politisk godkjenning og alle andre nødvendige godkjenninger foreligger.
• Bearbeide prosjektet for å komme innenfor kostnadsrammen.
• Å gjennomføre konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring med leverandøren som tildeles kontrakt. Det gjelder for nye fremtidige arbeider, som er en gjentakelse av lignende arbeider utført i forbindelse med levering og installasjon av gasskjel til Austråtthallen og varmenett til Iglemyr skole.
Leverandørens eventuelle forbehold eller avvik skal oppgis i kapittel 8 ”leverandørens forbehold”.
2.16 Tilbakekalling eller endring
Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med punkt 2.7.
Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurranse- grunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget.
Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for leverandører å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen.
2.17 Tilbudsåpning
Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Tilbudene er planlagt åpnet hos Eiendom 24.5.2013 kl. 14:00. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede.
2.18 Behandling av tilbud
Rettidige tilbud vil bli vurdert og sammenlignet av representanter fra oppdragsgiver og oppdragsgivers rådgivere. Først vurderes hvilke leverandører som er kvalifisert til å delta i selve konkurransen. Deretter vurderes tilbudene fra de kvalifiserte leverandørene. Alle leverandører vil motta en begrunnet meddelelse om hvilket tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en karensperiode. Når karensperioden er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt.
2.19 Taushetsbelagte opplysninger
Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretnings- forhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Oppdragsgiver har et selvstendig ansvar for å vurdere om opplysninger er omfattet av taushetsplikten.
Offentlighetsloven gir innsynsrett i offentlige dokument. Innsynsretten gjelder ikke for opplysninger som omfattes av forvaltningsloven § 13. Oppdragsgiver vil ved forespørsel om innsyn i besvarelse av kvalifikasjonsgrunnlag foreta en sladding av personlige opplysninger, kundelister, referanser, enhetspriser og drifts- eller forretnings- hemmeligheter for å overholde kravet gitt i forvaltningsloven § 13. Oppdragsgiver ber likevel om at leverandør presiserer de del/deler av besvarelse av kvalifikasjonsgrunnlag
som anses å beskrive tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.
Ja | Nei | Vedlegg nr: | |
Er det noen del/deler av besvarelse av kvalifikasjonsgrunnlag som anses å beskrive tekniske innretninger, frem- gangsmåter eller drifts- eller forretnings- forhold som det vil være av konkurranse- messig betydning å hemmeligholde? |
3 Kvalifikasjonskrav
Leverandør må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det legges til grunn at vilkårene i kvalifikasjonskravene er oppfylt i avtaleperioden.
I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet for å kunne kvalifisere seg, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse foretakene. Det må tydelig framgå om forpliktelsen gjelder for Finansiell og økonomisk stilling (pkt. 3.2) og/eller Tekniske og faglige kvalifikasjoner (pkt. 3.3). Med andre leverandører menes annen juridisk enhet (rettssubjekt) enn leverandøren selv. Foretaksnummer skal oppgis.
A: Spørsmål | B: Svar | C: Del av tilbud: Hvis ja, – vedlegg nr. | |
Ja | Nei | ||
Støtter leverandør seg på andre foretaks kapasitet for å kunne kvalifisere seg, og er rådighet over de nødvendige ressursene dokumentert gjennom for eksempel en forpliktelseserklæring fra disse foretakene? | |||
I tillegg til den dokumentasjon som leverandør har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne.
3.1 Organisatorisk og juridisk stilling
3.1.1 Firmaattest
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Foretaket skal være lovlig registrert. | Norske firma: Firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund | |
Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. |
3.1.2 Attest for merverdiavgift
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Leverandør skal | Norske leverandører skal framlegge | |
ikke ha vesentlige | skatteattest for merverdiavgift fra | |
restanser for | skattefogden/fylkesskattekontoret | |
merverdiavgift eller | (Skjema RF-1244) der leverandør har sitt | |
det skal foreligge en | hovedkontor. Attest skal foreligge innen | |
godkjent ned- | tilbudsfristens utløp, og skal ikke være | |
betalingsplan. | eldre enn 6 måneder regnet fra | |
tilbudsfristens utløp. | ||
Utenlandsk firma: Attest utstedt av | ||
vedkommende myndighet i tilbyders | ||
hjemstat som bekrefter at leverandøren | ||
har oppfylt sin forpliktleser vedrørende | ||
avgifter i samsvar med lovbestemmelser i | ||
den stat leverandøren er etablert. |
3.1.3 Attest for skatt og trygdeavgifter
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Leverandør skal | Norske leverandører skal framlegge | |
ikke ha vesentlige | attest for skatt og trygdeavgifter fra | |
restanser for skatt | kemner/kommunekasserer i kommunen | |
og trygdeavgifter | der leverandøren har sitt hovedkontor. | |
eller det skal | Attestene skal foreligge innen | |
foreligge en | tilbudsfristens utløp, og skal ikke være | |
godkjent ned- | eldre enn 6 måneder regnet fra | |
betalingsplan. | tilbudsfristens utløp. | |
Utenlandsk firma: Attest utstedt av | ||
vedkommende myndighet i tilbyders | ||
hjemstat som bekrefter at leverandøren | ||
har oppfylt sin forpliktleser vedrørende | ||
avgifter i samsvar med lovbestemmelser i | ||
den stat leverandøren er etablert. |
3.1.4 HMS-egenerklæring
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Foretaket skal | Utfylt og undertegnet HMS-egenerklæring | |
oppfylle lov- | i samsvar med vedlegg 1 til forskrift om | |
bestemte krav i | offentlige anskaffelser. Benytte vedlagt | |
Norge innen helse, | mal - vedlegg 1, eller se Lovdata for mal. | |
miljø og sikkerhet. |
3.2 Finansiell og økonomisk stilling
3.2.1 Ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakt
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Leverandør skal ha ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som kredittverdig. | Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurdering fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandør forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av leverandørens økonomiske forhold. | Vedlegg ikke nødvendig |
Alternativt kan leverandør ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren er kredittverdig. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. | ||
De leverandører som ikke har hatt regnskap de senere år, vil bli avvist dersom det ikke fremlegges tilsagn om bankgaranti av en slik størrelse at den kan benyttes som sikkerhet for oppfyllelse av kontraktens gjenstand. |
3.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
3.3.1 Oppfyllelse av kontrakten
Krav | Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Oppdragsgiver krever at leverandør skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. | Beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til opp- fyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, særlig de som er ansvarlig for kvalitetskontrollen. | |
En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år | ||
Navn og CV (attest for utdanning og yrkespraksis) for entreprenørens ansvarlige representant. |
3.3.2 Erfaring
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Leverandør skal ha erfaring som totalentreprenør fra minst to relevante oppdrag hva gjelder prosjekt av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. | Som dokumentasjon skal leverandør vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdragene de siste fem år, herunder opplysninger om rollen som totalentreprenør, oppdraget (kort beskrivelse), verdi, tidspunkt og mottaker (navn på kunde). |
4 Oppdragsbeskrivelse
Følgende beskrivelse av oppdraget skal overholdes og legges til grunn for tilbudet. Viser også til vedlegg 2-11 i kapittel 9, som er vesentlig grunnlag for oppdragsbeskrivelsen.
4.1 Krav til prosjektering og utførelse
4.1.1 Felles Krav
Tilbudet skal også inkludere nødvendige avfallsplaner, sluttrapport, miljøsaneringsplan, utarbeidelse av eventuelle søknad og innhenting av tillatelse til riving etter plan- og bygningsloven, utarbeidelse av forslag til SHA- plan for oppdragsgiver og øvrig pålagt dokumentasjon overfor offentlige myndigheter. Nødvendige frakoblinger skal også være inkludert. Dersom det under rivingen dukker opp spesialavfall som er skjult eller innebygget, skal leverandør varsle oppdragsgiver. Det henvises til notat om miljøkartlegging (vedlegg 8) samt utkast til sluttrapport med avfallsplan for rehabilitering og riving.
Arbeider som er til hinder eller fare for skolebarn skal primært utføres i skoleferien. Dette for å redusere fare for barn og ungdommer ved arbeider langs gangsti og i skolegård.
Tidsplanen til prosjektet må derfor tilpasses. Ved behov for arbeider under skoledrift, skal det så langt det er mulig tas hensyn til driften av skolen. Spesielt vedvarende og støyende arbeid skal forsøkes gjennomført utenfor skolens åpningstider.
4.1.2 Fremdrift
Ordinær varmeleveranse ønskes oppstartet senest etter høstferien uke 42, 2013, eventuelt snarest mulig etter dette tidspunkt. Leverandør som tildeles kontrakt skal innen 1 uke etter kontraktsinngåelsen utarbeide og fremlegge en oppdatert fremdriftsplan. Dato for ferdigstillelse skal legges til grunn for fremdriftsplanen.
4.1.3 Overordnet prosjektbeskrivelse
4.1.3.1 Generell beskrivelse av nåtilstand
Austråtthallen har en el-kjel og en olje-kjel som kun brukes som reserve. Oppvarming til idrettshallen gjennomføres via ventilasjon med vannbårne varmebatterier (til sammen 3 ventilasjonsanlegg, forsynt via 2 varmekretser), garderober og dusjer har vannbåren gulvvarme (1 varmekrets). Det er to varmtvannsberedere med ca. 600 liter hver.
Iglemyr skole, som ligger rett overfor Austråtthallen, har for tiden bare elektrisk oppvarming. Panelovner erstattes med vannbårent anlegg med radiatorer og ventilasjonsanlegg får vannbårne varmebatterier. Konverteringstiltak er planlagt til å bli ferdig til høsten 2013.
4.1.3.2 Generell beskrivelse av framtidig konsept
Sandnes kommune ønsker å øke andel fornybar energi og derfor er det planlagt å investere i et flisanlegg ved Austråtthallen. Naturgass brukes for å dekke resterende varmebehov. Varmesentral med fliskjel og et flislager plasseres på sørsiden til hallen. Produsert varme leveres til Austråtthallen og via varmenett til Iglemyr skole, garderober til idrettsanlegg og til Høyland ungdomsskole, Austrått barneskole og Austrått bo- og aktivitetssenter. Total effekt er ca. 1 000 kW med en varmeleveranse på omtrent 2,3 GWh. Fliskjel skal ha en effekt på ca. 500 kW og skal dekke minst 80 % av varmebehovet. For spiss- og reservelast installeres to gasskjeler. Varmenettet plasseres langs gangsti sør for Iglemyr skole (jf. vedlegg 3, prinsipptegning varmenett framtidig konsept). Dette punktet er til orientering og er ikke omfattet av oppdraget, og skal følgelig ikke medtas i tilbudet.
4.1.3.3 Generell beskrivelse av dette prosjektet
Det framtidige konseptet som er beskrevet i 4.1.3.2 må omsettes trinnvis. Første trinn omfatter prosjektet beskrevet i dette konkurransegrunnlaget og inneholder:
Fjerning av eksisterende oljekjel i fyrrom til Austråtthallen og erstatning med en lav- temperatur gasskjel (effekt ca. 350 kW). Eksisterende el-kjel skal i første omgang bli stående i fyrrom. Fyrrom ligger i 2. etasje på østside av Austråtthallen, over tilfluktsrom. Det vil bli ombygging av røranlegget i fyrrom til varmenettet, og tilrettelegging til en senere tilkobling av fliskjel. Utgraving og fjerning av eksisterende oljetank. Gravearbeider og legging av varmenett til Iglemyr skole (eksisterende del, inkl. levering av kundesentral)
og videre til en kum med mulighet for en senere tilkobling av Iglemyr skole nybygg, som bygges i 2014 (jf. vedlegg 4, prinsipptegning varmenett aktuelle prosjekt).
Varmenett til Høyland skole og etablering av varmesentral med fliskjel kommer på et senere tidspunkt og er ikke med i dette prosjektet. Likevel må en under prosjektering ta hensyn til framtidig konsept slik at dette på en enkel måte kan videreføres uten unødvendig merarbeid.
Iglemyr skole nybygg del
teknisk rom
Iglemyr skole eksisterende del
eksisterende hus rives
oljetank
Austråtthallen
fyrrom
framtidig plass fliskjel
4.1.3.4 Overordnet krav til leveransen
Det skal prosjekteres og leveres en gasskjel med varmenett til Iglemyr skole. Varmenettet skal være dimensjonert for å kunne levere alt termisk energibehov videre til Høyland skole på et senere tidspunkt. Total sammenlagringseffekt som skal leveres via varmenettet til Iglemyr skole, idrettsanlegget, Høyland skole, Austrått skole, Xxxxxxxx Xxxx er ca. 1 000 kW. Varmenettet dimensjoneres for en temperaturdifferanse, ∆T, på 30 K. Rørmaterial er preisolert stål (isolasjonsklasse 2), single rør (opsjonal: twin rør).
Grensesnitt og spesielle krav er detaljert beskrevet i kapittel 4.1.4. I tillegg til dette er det også lagt ved dokumenter som gir oversikt over oppgaven.
• Prinsipptegninger varmenett (framtidig konsept og aktuelle prosjekt)
• Prinsippskjema varmeanlegg i fyrrom
• Plantegning teknisk rom Iglemyr skole
• Bilder av eksisterende fyrrom, gang- og sykkelsti og skolegård
4.1.4 Detaljert leveringsbeskrivelse
Påfølgende detaljering beskriver noen avgrensninger og presiseringer for leveransen, men er ikke ment som en fullstendig liste over arbeid.
4.1.4.1 Prosjektering
Totalentreprenør skal selv besørge all nødvendig prosjektering for prosjektet.
4.1.4.2 Fjerning og sanering
Det skal utarbeides tiltaksplan for arbeider. Evt. retningslinjer som er gitt fra oppdragsgiver skal følges. Arbeidet omfatter bl.a.:
• Tømming og fjerning av nedgravd oljetank (størrelse 6 000 liter, mengde olje i tanken er ikke kjent) i gård foran fyrrom under asfalt (omtrent plassering jf. tegning ovenfor), behandling iht. krav satt i «Forskrift om begrensning av forurensning». Oljetanken skal leveres til godkjent avfallsmottak. Original gjenpart av deklarasjons bevis leveres tiltakshaver/byggeleder.
• Levering av alle nødvendige attester i sammenheng med fjerning av oljetank. Inkluderer alle kostnader med transport og deponering etc.
• Demontering og fjerning av eksisterende oljekjel (ca. 240 kW) og tilhørende ledninger som ikke brukes videre. Inkluderer alle kostnader med transport og deponering etc.
• Fjerning av utstyr som ikke trenges lenger.
• Utfylt sluttrapport med avfallsplan for rehabilitering og riving som leveres til oppdragsgiver. Utkast til sluttrapport er del av notat miljøkartlegging (vedlegg 8).
• Gjenopprettelse av asfaltflate etter utgraving av oljetanken
4.1.4.3 Arbeider i fyrrom
Gassledning fra grensesnitt med Lyse til gasskjel:
Naturgassleverandør Lyse vil legge gassledning fram til et skap på utside av fyrrom. Det er behov for å legge en beskyttet gassledning. Dimensjon må tilsvare effekt på ca. 1 000 kW (framtidig konsept med to gasskjeler) ved et trykk på 100 mbar fra skap inn i fyrrom
fram til gasskjel. Plassering av skapet og dermed lengde av gassledning inn i fyrrom er ikke ennå bestemt, men det bør kalkuleres i tilbudet med en lengde på 12 m på utside og 5 m inn i fyrrommet.
Levering, installering og idriftsetting av gasskjel:
Det leveres og installeres en lav-temperatur naturgasskjel Viessmann Vitoplex 200 med effekt på ca. 350 kW eller tilsvarende, inkl. kjelregulering. Levering og installering av en egnet naturgassbrenner, Weishaupt eller tilsvarende. Hvis det er behov for trykkreduksjon (gass leveres med 100 mbar) må den inkluderes i pris.
Gasskjel plasseres på plass til fjernet oljekjel.
Det er i dag en skorstein rett ved siden av oljekjelen. Det antas at den kan brukes uten videre saneringsarbeider, men det må sjekkes opp under prosjektering.
Rørarbeider i fyrrom:
Eksisterende fordeling i fyrrom må endres, jf. prinsippskisse i vedlegg 2. Prinsippskisse viser kun en mulig løsning og er ikke ferdig prosjektert. Det er behov for egen vurdering. Det er viktig at alle arbeider tar hensyn til senere endringer:
• Plassering av varmesentral med fliskjel og akkumuleringstank på sørside med varmeledninger som leder gjennom eksisterende ventilasjonsrom inn i fyrrom.
• Plassering av en annen gasskjel med effekt på ca. 650 kW på stedet der i dag står el-kjel.
Se vedlegg 6 med bilder fra fyrrom med eksisterende situasjon. I vedlegg 7 er det plantegninger av Austråtthallen og VVS-plan fyrrom, men det påpekes at disse ikke er helt oppdaterte. Spesielt gjelder det for størrelse og plass til ytterdør av fyrrommet.
Eksisterende el-kjel skal ikke brukes til daglig bruk, men det skal være mulig å koble inn el-kjel på manuelt måte hvis det er behov (for eksempel gasskjel under revisjon eller defekt), selv om effekt til el-kjel er ikke stor nok for å dekke hele varmebehovet.
Det vises spesielt til noen viktige deler av arbeider i fyrrom:
• Etablering av en kundesentral med varmeveksler for Austråtthallen, effekt ca. 80 kW. Sekundær side tilrettelegges for mengderegulert anlegg. Aktuelt er det tre kretser som betjenes (to kretser for ventilasjonsanlegg, en krets for gulvvarme). Det er behov for en ny krets som betjener tappevannsoppvarming.
• Varmeledninger til og fra gasskjel dimensjoneres og planlegges slik at det er mulig å installere den andre gasskjelen på et senere tidspunkt, på enkel måte.
• Fyrrom har et gulvareal på omtrent 25 m2. Det er behov for nøye planlegging av arbeider, slik at alle deler samt utvidelse på senere tidspunkt, kan plasseres inn i fyrrom. Takhøyde varierer mellom 3,3 m og 4,8 m.
• For dimensjonering av varmerør som leder til Iglemyr skole vises til 4.1.4.4.
• Det installeres alle nødvendige sikkerhetsutstyr, pumper, armaturer, følere, vannbehandlingsanlegg osv. som trengs for å sikre en riktig funksjon av varmesentral.
• For beskrivelsen til automatikk vises til 4.1.4.5.
• Etter TEK10, § 11-5 Sikkerhet ved eksplosjon, er det nødvendig med en avlastningsflate i eksisterende fyrrom. Under prosjekteringen må nødvendig areal til avlastningsflaten beregnes. For avlastningsflaten kan yttervegg til nordside benyttes. Tilbuder forplikter seg til å levere en beregning om ytterveggareal, som må rives og bygges på nytt, på en måte som tilsvarer krav for avlastningsflate. Alle opplysninger om ekspansjonsflate skal leveres slik at oppdragsgiver kan sende dem til en leverandør, oppdragsgiver har en rammeavtale iht. byggearbeider. Tilbuder må også vurdere om det er nødvendig å bytte ytterdøren, for eksempel for å komme inn med første eller andre gasskjel (350 kW/650 kW). Eksisterende dør måler 1,0 m x 2,1 m.
• Varmtvannsberedere til Austråtthallen: Det er i dag to beredere med ca. 600 liter hver. Det forutsettes at berederne beholdes videre.
• Ekspansjonskar: Det er i dag et ekspansjonskar i fyrrom. Det antas at det kan brukes videre. Det anlegget tilføres vesentlig volum i fjernvarmerørene må det påregnes at det må suppleres med ekspansjonskar.
• Energimåler: Det etableres en energimåler og nødvendig utstyr på primær side av kundesentralen til Austråtthallen og kobles mot ny SD-anlegg (se 4.1.4.5). Det skal også være energimåler for produsert varme med gasskjelen.
• Det ønskes en energieffektiv løsning for pumpeinstallasjon som tar hensyn til aktuelt og framtidig behov.
4.1.4.4 Varmenett
Varmeledninger ut fra fyrrom føres til gangstien og derfra til Iglemyr skole. Varmenettet skal være av type twin rør (opsjon: bes for single rør) med en lengde på ca. 280 m.
Fyrrommet ligger i 2. etasje og varmeledninger bør føres på utside ned til bakken (jf. bilde i vedlegg 6). Entreprenøren skal komme med en estetisk og praktikabel løsning.
Gravearbeider:
Det skal graves en grøft for varmeledninger fram til en ny kum ved nybygg for Iglemyr skole. Vedlegg 3 (tegning H03) viser mulig plassering av varmenett helt fram til Høyland skole og Austrått barneskole iht. framtidig konsept beskrevet i 4.1.3.2. Vedlegg 4 (tegning H04) viser deler av nettet som inngår i dette prosjektet med ledninger fram til kum ved nybygg for Iglemyr skole. Hovedtraséen legges i/langs eksisterende gang- og sykkelsti.
Deler av strekket vil gå langs eksisterende gass- og høyspentledning. Det skal tas hensyn til det.
Entreprenøren må skaffe seg kartgrunnlag for strøm, gass, telefon, vann og avløp osv. og ta hensyn til alle ledninger i grunnen. Avstandsreglene til enkelte medier må vurderes. Entreprenøren skal gjøre seg kjent på stedet og utføre nødvendige innmålinger av eksisterende infrastruktur. Det er ikke utført grunnundersøkelser på strekket, men det er antatt at grøften må graves i løsmasser. Gravearbeidene skal utføres iht. gjeldende forskrifter.
Deler av trasé går forbi et eksisterende hus som skal rives. Under prosjektering må det avklares med oppdragsgiver når tomten er tilgjengelig for gravearbeider.
For estimert lengde av grøfter, se nedenfor (varmerør).
Varmerør:
Det legges varmerør iht. NS-EN 13941. Monterings- og leggeanvisninger skal følge rørleverandørens manual. Varmenett legges fra Austråtthallen fyrrom. Rørtype: preisolerte stålrør, isolasjonsklasse 2, twin rør. Som opsjon skal det legges ved pris for tilsvarende single stålrør, isolasjonsklasse 2.
Alle rørstrekk skal tetthetsprøves med luft. Alle sveiseskjøter skal kontrolleres mot lekkasje.
Det skal etableres et fuktovervåkningssystem, som skal tilkobles alle rør. Systemet bør velges med hensyn til en videreføring av varmenettet på et senere tidspunkt, slik at
overvåkningssystem kan utvides. Det skal presiseres i tilbudet om alarm kan kobles mot SD-anlegg (se 4.1.4.5).
En kommunikasjonskabel (etter standard EIB eller lignende), skal legges parallelt med varmerør i et trekkerør langs hele strekke.
Varmenett skal dimensjoneres etter følgende opplysninger (angitt dimensjoner er estimert og må beregnes på nytt etter angitt inndata under prosjekteringen):
• Temperaturdifferanse, ∆T, 30 K, prosjekterende temperaturer 80 / 50 °C
• Effekt fra fyrrom til avgreining til Iglemyr skole eksisterende del: ca. 1 000 kW (mulig dimensjon DN 125). Lengde ca. 135 m.
• Effekt avgreining Iglemyr skole eksisterende del: 225 kW (mulig dimensjon DN 65). Lengde ca. 65 m.
• Effekt fra avgreining til kum: ca. 800 kW (mulig dimensjon DN 100). Lengde ca. 80 m.
• I kummen skal det legges til rette mulighet for avgreining til Iglemyr skole nybygg med en effekt på 50 kW (mulig dimensjon DN 32).
• Senere videreføring av varmenett i retning til Høyland skole skal dimensjoneres med en effekt på ca. 750 kW (mulig dimensjon DN 100).
Kum:
Det er behov for en kum med mulighet for å tilkoble varmeledninger til Iglemyr skole, nybyggdel, og for å føre varmenettet videre i retning til Høyland ungdomsskole (jf. tegninger 3 og 4 i vedlegg). Kummen dimensjoneres slik at nødvendige arbeider i kummen kan gjennomføres på en enkel måte. Ved kummen slutter varmenettet som er omfattet av dette prosjektet. Varmenettet skal stenges med adekvat utstyr.
Kundesentral, Iglemyr skole, eksisterende del:
Iglemyr skole får vannbårent oppvarming, høsten 2013. Kundesentralen for levering av nærvarme til skolen, etableres i teknisk rom i første etasje (for tegning se vedlegg 5).
Arbeidet inneholder bl.a.:
• Det leveres og installeres en prefabrikert kundesentral med effekt på 225 kW i teknisk rom til Iglemyr skole. Kundesentralen må inneholde bl.a. en regulator for å styre kundesentralen, temperaturføler sekundær side (tur), utetemperaturføler, motorstyrt ventil på primær side (retur), og må være i stand til å fungere uten kontakt til en utestående automatikk.
• Det leveres i tillegg en energimåler og nødvendig utstyr (installeres på primær side) for å måle levert energi til Iglemyr skole, og den kobles opp mot skolens SD-anlegg.
• Teknisk rom ligger i 1. etasje og det finnes ingen underetasje. Derfor er det behov for en god løsning for å komme med varmerør inn i teknisk rom, enten under gulvet eller gjennom ytterveggen. Kundesentralen plasseres på innervegg (se vedlegg 5 og bilde i vedlegg 6) og varmerør burde føres i gulvet i teknisk rom.
4.1.4.5 Automatikk
Det skal leveres komplett automatikkanlegg i fyrrom til Austråtthallen. Oppgaver er:
• Kommunisere med gasskjelregulering
• Styre pumper, ventiler, armaturer osv. i fyrrom
• Styre alle varmekretser på sekundær side av kundesentral Austråtthallen (ventilasjon, gulvvarme, tappevann)
• Det må være mulig å oppfylle flere oppgaver på et senere tidspunkt (jf. framtidig konsept), bl.a. kommunikasjon med fliskjelregulering, regulering av andre gasskjeler og styring av akkumulasjonstank i varmesentral (tilknyttet til fliskjel).
I automatikkskapet skal det installeres en skjerm med mulighet for å justere og sjekke relevante verdier, bl.a. driftstid, børverdier, settpunkter, tur-/returtemperaturer. Viktige alarmmeldinger skal ses på utside av skapet via alarmlampe. Under igangkjøring av hele oppvarmingssystemet skal automatikk bestandig kontrolleres og optimeres.
Driftspersonell bør/må få en tydelig/nøyaktig introduksjon til automatikksystemet, slik at det er mulig å forandre verdier etter behov, reagerer til alarmmeldinger osv. For øvrig knyttes SD-anlegg til sentral driftsovervåkning hos Sandnes kommune. Det henvises til
«Prosjekteringsanvisning Automatiseringsanlegg, grensesnitt, sentral driftsovervåkning, Sandnes kommune», siste versjon (versjon 10, 23112012 TN), som skal følges (vedlegg 9 og 10).
4.1.4.6 Annet
Opplæring av drift personell:
Det må gis tilstrekkelig opplæring av driftspersonell og ansatte i Sandnes kommune, i drift og generelt vedlikehold av anlegget (ca. 1 dag).
4.1.4.7 Dokumentasjon
Det skal leveres dokumentasjon for tilbudt utstyr med manualer og brukerveiledning for operatører. Denne skal være på norsk.
Spesielt gjelder:
• Innmålingsdata for rør i grunnen i x, y og z. Inkludert innmåling av bend, T-rør osv.
• Rapporter fra trykk- og tetthetsprøvinger
• Rapport fra utslippsmåling
• Komplett FDV-instruks i digital versjon og to sett papirkopier
• Som-bygget tegninger
• Kumskjema for kum
Omfanget av dokumentasjon til varmenett avklares med oppdragsgiver.
4.1.5 Kommunikasjon i avtaleperioden
All kommunikasjon med oppdragsgiver i avtaleperioden skal foregå på norsk. Leverandøren sin representant skal beherske norsk muntlig og skriftlig. Representanten må ha nødvendig beslutningsmyndighet og være tilgjengelig innenfor normal arbeidstid. Alle dokumenter og tegninger skal utarbeides på norsk.
4.1.6 Kvalitet
Alt arbeid skal utføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Arbeidene skal utføres til avtalt kvalitet, tid, pris og med god serviceinnstilling og ryddighet. Garantier i henhold til NS 8407.
4.1.7 Bemanning av oppdraget
Leverandør skal bemanne oppdraget med de personellressurser som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget til avtalt tid, kvalitet og kostnad.
Eventuelle endringer av entreprenørens ansvarlige representant som oppgis under kvalifikasjonskravet om oppfyllelse av kontrakten, punkt 3.3.1, skal godkjennes av oppdragsgiver.
Oppdragsgiver krever at leverandør bemanner oppdraget med kvalifisert personell med erfaring fra relevante oppdrag.
4.1.8 Ansvar i forhold til byggherreforskriften
Byggherre vurderer arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller fallende gjenstander, som den største faren i prosjektet. Andre faremomenter er skade på 3. person i forbindelse med at arbeidet skjer på tomt i et allerede utbygd boligområde. Entreprenør skal under prosjektering og utførelse oppfylle kravene i ”Byggherre- forskriften”, kapittel 3, Den prosjekterendes plikter § 17 og kapittel 4, Generelle plikter § 18-19. Entreprenør skal utarbeide SHA-plan i henhold til Xxxxxxx i forskriften, jfr. kap. 2,
§ 8. SHA-planen skal videreføres til utførelsesfasen i henhold til forskriften.
Leverandør skal ivareta rollen som koordinator for prosjekteringen (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU).
4.2 Overholdelse av Krav i oppdragsbeskrivelse
Besvar i tabell under:
Ja | Nei | Vedlegg | |
Kan leverandør overholde kravene i kapittel 4? |
5 Tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av tabell under:
Kriterier | Prosentpoeng |
Pris | 70 |
Kvalitet | 20 |
Tid for ferdigstillelse | 10 |
5.1 Pris
5.1.1 Prisbetingelser
Alle priser skal være eksklusive merverdiavgift og i norske kroner.
Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være faste inklusive alle kostnader, herunder miljøgebyr, reisetid, returkostnader, emballasje, deponeringsavgifter, bompenger, fortjeneste, risiko, skatter, avgifter, transport, kost og losji, garantier, leverings- og faktureringsomkostninger m.v.
Timepris for eventuelt tilleggsarbeid faktureres etter medgått tid og regnes for den effektive arbeidstiden på prosjektet. Det er leverandørs ansvar å få attestert timeliste for det utførte arbeidet.
Poster som ikke er priset anses som innkalkulert i andre poster. Det skal tydelig fremkomme hvordan leverandør priser de enkelte poster.
Spørsmål | Ja | Nei | Vedlegg nr: |
Tas det forbehold eller forekommer det avvik til prisbetingelser i pkt. 5.1.1 som lar seg prise? |
5.1.2 Fastpris for prosjektering og utførelse
Oppgi fastpris for prosjektering og utførelse av oppdraget slik det er beskrevet i konkurransegrunnlag med vedlegg i tabell under:
Varmeforsyning Austrått: | Tilbudssum: |
Rigg og drift | Kr. |
Prosjektering | Kr. |
Saneringsarbeider | Kr. |
Arbeider i fyrrom | |
- Gassledning | Kr. |
- Gasskjel | Kr. |
- Tekniske arbeider i fyrrom | Kr. |
Varmenett | |
- Gravearbeider | Kr. |
- Varmerør og kum | Kr. |
- Kundesentral Iglemyr skole | Kr. |
Opplæring driftspersonell | Kr. |
Andre kostnader - spesifiser | Kr. |
Sum +25 % mva. Tilbudssum: | Kr. |
Kr. | |
Kr. |
5.1.2.1 Opsjonspriser
Varmeforsyning Austrått: | Tilbudssum: |
Single rør istedenfor twin rør i henhold til kap 4.1.4.4. | Kr. |
Andre kostnader – spesifiser | Kr. |
Sum +25 % mva. Tilbudssum: | Kr. |
Kr. | |
Kr. |
5.1.3 Pris tilleggsarbeid
Pris for eventuelt tilleggsarbeid som i avtaleperioden ikke avtaltes utført etter fastpris, men etter medgått tid og materiell.
Tilleggsarbeid | Oppgi kr eks. mva. eller påslag i %: | Mengder lagt til grunn i evalueringen | Beløp i kr |
Fagarbeider for tilleggsarbeider inklusive påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. | kr. | 50 timer | kr. |
Hjulmaskin med fører, 14 – 17 tonn | kr. | 20 timer | kr. |
Gravemaskin belte med fører, ca. 8 tonn | kr. | 20 timer | kr. |
3 akslet lastebil med fører | kr. | 20 timer | kr. |
Asfaltering (tykkelse asfalt 4 cm, bærelag 20 cm) | kr. | 100 m2 | kr. |
Fast påslag på de til enhver tid gjeldende nettoprisene, ved eventuell material og utstyrsleveranser. | Påslag: % | 50 000 kroner | kr. |
Fast påslag på nettofaktura fra underentreprenører. | Påslag: % | 100 000 kroner | kr. |
Sum | kr. |
Oppgitte mengder lagt til grunn i evalueringen er anslag og skal ikke medføre noen forpliktelser for byggherre eller rettigheter for tilbyder.
5.1.4 Prissatte forbehold og avvik
Spørsmål | Ja | Nei | Vedlegg |
Har leverandør prissatte forbehold og avvik? |
I evalueringen vil kun forbehold som kan prissettes bli vektlagt.
5.2 Kvalitet
Basert på oppdragsbeskrivelse kapittel 4 og vedlegg kapittel 9, skal leverandør beskrive alle løsninger, garantier, arbeidsmetoder/oppfølgingsplaner, materialer og lignende som inngår i tilbudet fremkomme.
Spørsmål | Ja | Nei | Vedlegg |
Er beskrivelse av alle løsninger, garantier, arbeids- metoder/oppfølingsplaner, materialer og lignende som inngår i tilbudet i henhold til oppdragsbeskrivelse kapittel 4 vedlagt? |
I evalueringen vil oppdragsgiver legge positiv vekt på grad av oppfyllelse av oppdragsbeskrivelse og kvalitetsnivå utover minimumskrav.
5.3 Tid for ferdigstillelse
Som angitt i punkt 4.1.2 ønsker oppdragsgiver oppstart av ordinær varmeleveranse etter høstferie uke 42 2013, eventuelt snarest mulig etter dette tidspunkt. Xxxxxxxx lager forslag til foreløpig fremdriftsplan.
Under forutsetning av at foreløpig fremdriftsplan overholdes og at alle nødvendige godkjenninger foreligger skal leverandør oppgi forpliktende dato for ferdigstillelse.
Fremdriftsplan | Dato | Vedlegg |
Er foreløpig fremdriftsplan vedlagt? | ||
Oppgi forpliktende dato for ferdigstillelse: |
I evalueringen vil oppdragsgiver positivt vektlegge tidlig ferdigstillelse.
6 Underentreprenører
Leverandør skal sammen med tilbudet framlegge en liste over sine underleverandører og underentreprenører. Av listen skal minimum fremkomme firmanavn, organisasjonsnummer, hvilke tjenester og/eller materialer firmaet skal levere.
Spørsmål | Ja | Nei | Vedlegg nr: |
Er liste med under- leverandører og underentreprenører iht. kap. 6 vedlagt? |
7 Kontraktsbestemmelser
7.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende alminnelige kontrakts- bestemmelser for totalentrepriser, NS 8407:2011:
• Pkt. 2.1 Kontraktsdokumenter. Tillegg:
Byggblankett 8407 A, Forumlar for kontrakt om totalentrepriser, skal benyttes som avtaledokument.
• Pkt. 7.2 Leverandør sikkertsstillelse. Tillegg:
Byggblankett 8407 B, Formular for leverandør sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og reklamasjonstiden, skal benyttes.
• Pkt. 8.1 Leverandør plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret.
Tillegg: Kopi av forsikringsbevis skal fremlegges før kontraktsslutning.
• Pkt. 8.2 Ansvarsforsikring. Tillegg:
Kopi av ansvarsforsikring skal fremlegges før kontraktsslutning og skal inngå som bilag i kontrakten.
• Pkt. 16 Prosjektering, rådgivning mv. Tillegg:
Totalentreprenør er ansvarlig for at nødvendige godkjenninger for ansvarsrett etter plan og byggningslov foreligger før arbeidene påbegynnes.
• 26.2 Indeksregulering. Tillegg:
Pris for prosjektering og utførelse, som angitt i punkt 5.1.2, og opsjon, som angitt i punktt 5.1.2.1, skal være fast i utførelsesperioden.
• Pkt. 28.1 Betalingsfrist. Tillegg:
Byggherres betalingsbetingelser er fri leveringsmåned + 30 dager etter mottatt av faktura.
Fakturaadresse: Sandnes kommune, Fakturamottak, Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx xxxxxxx, v/Xxxxxxxx Xxxxx.
Faktura skal være oversiktelige slik at det er lett å kontrollere. Faktura skal kunne leses av skanner.
• Pkt. 50.4 Tvister. Tillegg:
Verneting er Jæren tingrett.
7.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
7.2.1 Evaluering av oppdraget
Oppdragsgiver vil evaluere leverandør sin gjennomføring av oppdraget. Erfaringer med leverandøren i avtaleperioden vil bli vektlagt ved vurdering av bruk av opsjoner og fremtidige kontrakter. Evalueringsskjema i henhold til vedlegg 11 vil bli benyttet.
7.2.2 Oppsigelse
Avtalepartene aksepterer at oppsigelse av avtalen eller enhver endring av avtalen som følge av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer ikke medfører erstatningsplikt partene imellom.
Byggherre kan umiddelbart si opp denne avtale dersom leverandør ikke innen ti - 10 - virkedager fremskaffer skatteattest som ikke er eldre enn seks - 6 - måneder, eller dersom denne attesten viser at leverandør, på egne eller andres vegne, ikke er ajour med innbetaling av skatter og avgifter til det offentlige.
7.2.3 Skifte av entreprenørens ansvarlige representant
Dersom entreprenør bytter ut ansvarlig representant oppgitt under kvalifikasjonskrav punkt 3.3.1 under gjennomføringen av oppdraget uten godkjenning fra oppdragsgiver belastes entreprenør med kr. 20.000,-.
7.2.4 Skatteattest for underliggende entrepriseforhold
I henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 (4) skal leverandøren kreve skatteattest i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget, som overstiger en verdi på 100 000 Kroner eks. mva.
7.2.5 Lønns-og arbeidsvilkår
Leverandøren og eventuelle underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffavtaler.
Dette gjelder også arbeid som skal utføres i utlandet.
Leverandøren står overfor byggherre ansvarlig for at ovennevnte krav også etterleves hos eventuelle underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten.
Leverandøren skal på forespørsel fra byggherre dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til egne ansatte og ansatte hos eventuelle underentreprenører som medvirker til å oppfylle kontrakten.
Dersom leverandøren ikke innen 10 virkedager framlegger dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår eller unnlater å etterleve klausulens krav til lønns- og arbeidsvilkår har byggherre rett til å kreve dagmulkt/holde tilbake deler av kontraktssummen tilsvarende Kr. 300 pr dag inntil det er dokumentert at forholdene er brakt i orden.
Dersom brudd på klausulen er å anse som vesentlig mislighold, gir dette byggherre rett til å heve kontrakten.
7.2.6 Opplysningsplikt etter ligningsloven
Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven paragraf 6-10 er pålagt kommunen, totaleentreprenøren selv og leverandør eventuelle underentreprenører.
Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er leverandør som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens § 6-10 er pålagt kommunen.
Manglende overholdelse av opplysningsplikten til ligningsmyndighetene gir byggherre rett til å pålegge leverandøren/entreprenøren stans i arbeidene.
Leverandør skal holde byggherre skadesløs for ethvert Krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift.
Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir kommunen rett til å holde tilbake hele eller deler av vederlaget til leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir byggherre rett til å heve kontrakten.
7.2.7 Arbeids- og oppholdstillatelse
Leverandør er ansvarlig for at arbeids- og oppholdstillatelse er i orden for alle arbeidstakere som skal utføre arbeid i henhold til kontrakten.
7.3 Administrative bestemmelser
7.3.1 Korrespondanse
All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, e-poster etc. skal merkes med følgende opplysninger:
Prosjektnavn: Varmeforsyning Austrått
Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor.
Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, dato for neste møte.
Ja | Nei | Vedlegg nr. | |
Kan kontraktsvilkårene i kapittel 7 aksepteres? |
8 Totalentrepr. forbehold og avvik
Byggherre oppfordrer totalentreprenør til å gi tilbud uten forbehold og avvik. Det understrekes at forbehold og avvik kan medføre avvisning.
Dersom totalentreprenør tar forbehold eller har avvik mot deler av konkurransegrunnlaget eller det som fremgår av sammenhengen forøvrig, må forbeholdene beskrives entydig, presist og prissettes slik at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Det forutsettes at byggherre kan vurdere forbeholdene uten kontakt med totalentreprenør.
Forbehold og avvik må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget følgeskriv som merkes Totalentreprenørens forbehold og avvik.
Ja | Nei | Vedlegg nr. | |
Har totalentreprenør forbehold eller avvik mot deler av konkurransegrunnlaget eller det som fremgår av sammenhengen forøvrig? |
9 Vedlegg
1. HMS-egenerklæring
2. Prinsippskjema varmeanlegg i fyrrom
3. Plantegning varmenett framtidig konsept (H03)
4. Plantegning varmenett aktuelle prosjekt (H04)
5. Plantegning teknisk rom Iglemyr skole
6. Bilder av eksisterende fyrrom, gang- og sykkelsti og skolegård
7. Plantegninger Austråtthallen og VVS-plan fyrrom (pdf)
8. Notat miljøkartlegging (med utkast sluttrapport avfallsplan for rehabilitering og riving)
9. Prosjekteringsanvisning Automatiseringsanlegg, grensesnitt, Sentral driftsovervåkning, ver10 23112012
10. Vedlegg bilde mal veileder SD anlegg og byggautomasjon v2 29062012
11. Evalueringsskjema
10 Firmaopplysninger og underskrift
Fyll inn:
Totalleverandør: | |
Gateadresse: | |
Postadresse: | |
Kontaktperson: | |
Telefonnummer: | |
E-postadresse: | |
Hjemmeside Internett: | |
Foretaksnummer: |
...................., den ...........................
...................................................................................................
Leverandørs forpliktende underskrift ved innlevering av tilbudet