KONKURRANSEGRUNNLAG
KONKURRANSEGRUNNLAG
Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring etter FOA del I og III
Nye Raftohuset
Samspill til totalentreprise Del 1 - Konkurransebeskrivelse
Innhold
1.2 Anskaffelsens formål og omfang 3
1.3 Entrepriseform og kontraktsvilkår 4
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 5
2.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår 6
2.6 Frist for midlertidig forføyning 7
2.7 Leverandørens deltakelseskostnader 7
2.8 Oppdatering av konkurransegrunnlaget 7
3.2 Levering av forespørselen 8
3.4 Avslutning av kvalifikasjonsfasen 8
4 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) 8
4.2 Nasjonale avvisningsgrunner 9
4.3 Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskrav i ESPD skjemaet 9
5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv 9
5.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 10
5.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 10
10 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 14
10.1 Beskjed om valgt leverandør og karensperiode 14
10.2 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse 14
1 GENERELL BESKRIVELSE
1.1 Oppdragsgiver
Oppdragsgiver i prosjektet er Raftostiftelsen. Raftostiftelsen er en ideell og politisk uavhengig organisasjon med kontor i Bergen. Kjerneaktivitetene til stiftelsen er den årlige tildelingen av Raftoprisen, oppfølging av prismottakere og undervisning i menneskerettigheter og demokrati. Raftostiftelsen er ett av syv freds- og menneskrettighetssentre i Norge, og det eneste på Vestlandet, som er nedslagsfelt for Raftostiftelsen sitt undervisningsarbeid.
Oppdragsgivers kontaktperson:
Navn: | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
e-post |
All kommunikasjon med oppdragsgiver skal skje gjennom Mercell. Dette gjelder også spørsmål og svar. Det skal ikke være kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver om konkurransen.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
Raftohuset består av 2 bygg, et jugendbygg og en sveitservilla, som er sammenbygget. Bygget eies av en egen stiftelse (Stiftelsen Xxxx Xxxxxx hus), hvis formål er å leie bygget ut til Raftostiftelsen. I kjelleren er det et undervisningslokale som går under begge byggene, hvor det årlig tas imot 8-10.000 elever, hovedsakelig fra videregående skole. Byggene er satt i stand på dugnadsånd fra 1997, med stadige utbedringer underveis. Gitt vekst og økt etterspørsel etter undervisning er det behov for større undervisningslokaler. Stiftelsen Xxxx Xxxxxx hus eier også et tredje bygg som ligger vegg i vegg (Xxxx Xxxx xxx 00), som i dag er regulert til boligformål, og deler av tilbygget er planlagt inn på denne tomten. I tillegg til et tilbygg, er det også behov for omfattende oppgradering av eksisterende bygningsmasse, for å møte dagens krav til fasiliteter og universell tilgjengelighet. Det er ønskelig at eksisterende bygg oppgraderes til gjeldende forskrift så langt dette er praktisk og hensiktsmessig. Det skal vektlegges spesielt å gjøre bygget universelt tilgjengelig og mer bærekraftig/energieffektivt.
Nygårdstunellen ligger like under tomten og må hensyntas spesielt i prosjektet. Prosjektet har hatt dialog med SVV som i utgangspunktet er positiv til prosjektet, men det må utarbeides en gjennomføringsavtale med dem før oppstart av arbeidene.
Prosjektet omfatter rehabilitering, ombygging og tilbygg av Raftohuset. Raftohuset er lokalisert ved Menneskerettighetenes plass 1 (gnr. 164/bnr. 449) i Bergen kommune. I denne forbindelse skal det anskaffes totalentreprenør for prosjektet.
Viser til Del II Konkurransegrunnlaget punkt A.1 og A.2 for utfyllende orientering.
1.2.1 Finansiering og forbehold
Prosjektet er offentlig finansiert av kunnskapsdepartementet. Det er søkt om støtte på 85 MNOK for gjennomføring av prosjektet. Det er innvilget 15 MNOK gjennom statsbudsjett for 2024 for videre planlegging og forberedelser til oppstart. Videre gjennomføring av prosjektet vil være avhengig av finansiering gjennom statsbudsjett for 2025 (og evt. 2026).
Det tas forbehold om at samtlige offentlige tillatelser som er nødvendige for at prosjektet kan gjennomføres oppnås. Dersom ikke tillatelser oppnås kan byggherren si opp avtalen, og entreprenør får da kun dekket faktiske påløpte kostnader frem til oppsigelsesdato.
Gjennomføring av fase 2 avhenger av at det innvilges videre finansiering av utførelsesfasen. Dette forventes avklart ved statsbudsjettet for 2025. Dersom videre finansiering ikke innvilges vil byggherren si opp avtalen, og entreprenør får dekket faktiske påløpte kostnader frem til oppsigelsesdato.
Raftostiftelsen har ikke egenkapital eller midler til å gjennomføre prosjektet utover kostnadsramme som innvilges gjennom ekstern/offentlig finansiering. Prosjektet vil ikke komme til utførelse dersom totalkostnadene viser seg dyrere enn prosjektets budsjett/kostnadsramme fra bevilgende myndigheter. Gjennomføringen av prosjektet er også avhengig av styret i Raftostiftelsen sin godkjennelse før signering av avtale for fase 2.
1.3 Entrepriseform og kontraktsvilkår
Kontraktsformen er samspill til totalentreprise. Mal for samspillsavtale vedlegges konkurransegrunnlaget og vil legges til grunn for hele prosjektet.
Kontrakten vil være inndelt i to faser hvor entreprenør i første fase honoreres etter medgått tid. I tillegg til samspillsavtalen vil det bli utarbeidet en egen rådgiveravtale iht. NS8402 for denne fasen.
Ved overgang til fase to skal entreprenør gi et fastpristilbud på totalentreprise for detaljprosjektering og utførelse. I tillegg til samspillsavtalen vil det bli utarbeidet en egen avtale for denne fasen iht. NS8407.
ARK, SØK, IARK og LARK er engasjert av byggherre og vil bli tiltransportert totalentreprenør ved inngåelse av avtale for fase 1. Det vises for øvrig til byggherrens kontraktsbestemmelser i konkurransegrunnlag Del II. Byggherren står fritt til å velge om de vil inngå avtale for fase 2 etter totalentreprenør har levert sitt tilbud.
Det vises for øvrig til kontraktsvilkår i Konkurransegrunnlag Del II
1.4 Estimert kontraktsverdi
Oppdragsgiver har estimert verdien av kontrakten til 55 MNOK eks. mva.
1.5 Deltilbud
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
1.6 Viktige datoer
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring på Doffin/TED | 10.05.24 |
Frist for å stille spørsmål til kvalifiseringsprosessen | Dato |
Frist for å levere forespørsel om å bli kvalifisert | 10.06.24 kl. 10:00 |
Meddelelse om resultat av kvalifiseringen | 17.06.24 |
Frist for å levere tilbud | 09.08.24 |
Informasjonsmøte og tilbudsbefaring | Dato kommer med invitasjon til å delta |
Evaluering/Forhandling | Uke 33-35 |
Tildeling og meddelelse om valg av leverandør | 06.09.24 |
Utløp av karensperiode | 18.09.24 |
Kontraktsinngåelse | 19.09.24 |
Tentativ oppstartsdato for oppdraget | 23.09.24 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 3 mnd. |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.
Befaring og informasjonsmøte:
Det vil bli avholdt informasjonsmøte og tilbudsbefaring med de inviterte tilbyderne etter prekvalifisering. Dato og tidspunkt vil bli sendt ut sammen med invitasjon.
Det er gjennomført 3D-fotoscanning av Raftohuset i oktober 2022. Modell inngår som del av konkurransegrunnlaget;
xxxxx://xx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxx/?xxX0x00X0x0xX Passord: Raftohuset3Dmodell
1.7 Konkurransedokumenter
Del 1 - Konkurransebeskrivelse med vedlegg:
Dokument nr. | Innhold | Informasjon |
01 | Del I - Konkurransebeskrivelse | Til informasjon for deltakelse i konkurransen |
02 | Tilbudsskjema(mal) | Fylles ut, signeres og leveres med tilbudet |
03 | Referanseskjema (mal) | Fylles ut og leveres med forespørselen |
Komplett dokumentliste for konkurransegrunnlagets Del I og Xxx XX følger av Del II pkt. A.4
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr § 13-1(2).
Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud.
Oppdragsgiver vil invitere fem leverandører til å gi tilbud, dersom det er fem kvalifiserte leverandører. Dersom flere enn fem kvalifiserte leverandører leverer forespørsel om deltakelse til konkurransen vil
oppdragsgiver velge ut blant disse leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriene i pkt. 7. Oppdragsgiver kan invitere flere enn fem kvalifiserte leverandører til å delta i konkurransen.
Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Tilbyderne med de tre beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger.
Som en del av forhandlingsrunden vil oppdragsgiver be tilbyderne om å forberede en tilbudspresentasjon. Tilbudet skal presenteres i sin helhet i forhandlingsmøtet
Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Etter (hvert) forhandlingsmøte vil tilbyderne få en frist for levering av revidert tilbud før oppdragsgiver gjennomfører ny og/eller endelig evaluering og tildeling.
Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) litra b). En slik avvisning vil utelukke mulighet for å få forhandle om sitt tilbud.
2.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (FOR-2020-02-12-128).
2.2 Krav til lærlinger
Kontrakten vil inneholde krav til lærlinger i samsvar med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter (FOR-2016-12-17-1708).
2.3 Taushetsplikt
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-4, jf. forvaltningsloven § 13.
2.4 Offentlighet
Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) § 23.
Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova, deriblant unntak for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova § 13 jf. forvaltningsloven § 13.
Leverandørene skal angi i tilbudsbrevet hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, og hvorfor leverandøren mener opplysningene er unntatt innsyn. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova § 29.
Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova § 11.
2.5 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.6 ovenfor.
2.6 Frist for midlertidig forføyning
For leverandører som blir avvist etter anskaffelsesforskriften § 24-1 og 24-2, eller ikke invitert til å delta i konkurransen jf. anskaffelsesforskriften § 16-12, vil det bli satt en frist på 15 dager til å kreve midlertidig forføyning jf. anskaffelsesforskriftens § 20-7. Fristen regnes fra dagen oppdragsgiver oversender melding om avvisning eller avslag på forespørsel om deltagelse.
2.7 Leverandørens deltakelseskostnader
Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse deltakelse i denne anskaffelsesprosessen vil ikke bli refundert.
2.8 Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål til konkurransen med svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen i Mercell.
2.9 Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller er uklare, kan leverandøren be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver via Mercell.
Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver via Mercell.
3 KRAV TIL FORESPØRSELEN
3.1 Forespørselens struktur
Oppdragsgiver anmoder tilbyderne om å strukturere tilbudet sitt i.h.t. følgende inndeling:
Dokumentasjon | |
1. | Signert forespørselsbrev |
2. | Firmaattest |
3. | Skatteattest |
4. | Kredittvurdering |
5. | Referanseskjema for referanseprosjekter (Maks 5 prosjekter) (se eget vedlegg) |
6. | Dokumentasjon på rutiner for etterlevelse av Åpenhetsloven |
7. | Eventuell underleverandørs forpliktelseserklæring |
8. | Eventuell annen dokumentasjon |
9. | ESPD-egenerklæringsskjema (utfylles digitalt i Mercell) |
10. | Eventuell underleverandørs ESPD-skjema |
3.2 Levering av forespørselen
Forespørselen skal leveres elektronisk i Mercell. Forespørselsbrevet skal signeres av en person som kan forplikte selskapet iht. firmaattesten. Alle filer skal levers i pdf-format.
Leverandøren er selv ansvarlig for alle spørsmål, krav og avklaringspunkt er besvart og dokumentert i forespørselen. Forespørsel som ikke er levert inn som angitt innen innleveringsfristen, kan bli avvist. Leverandør bærer selv risiko for at tilbud kommer frem i rett tid.
3.3 Språk
Forespørselen skal være utformet på norsk.
3.4 Avslutning av kvalifikasjonsfasen
Når oppdragsgiver har gjennomført utvelgelse av leverandørene som får anledning til å levere tilbud, vil leverandørene som inviteres til å delta motta en invitasjon til deltagelse. Leverandørene som ikke blir valgt ut vil motta en nærmere begrunnelse om hvorfor deres tilbud forkastes. Det vil samtidig også bli satt en frist for å begjære midlertidig forføyning jf. punkt 2.6.
Dersom oppdragsgiveren finner at kvalifikasjonsvurderingen ikke er i samsvar med kvalifikasjonskravene kan oppdragsgiveren revurdere kvalifikasjonsvurderingen og likevel la leverandøren delta i tilbudsfasen. I så tilfelle har oppdragsgiver adgang til å utvide antall kvalifiserte leverandører tilsvarende.
4 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)
4.1 Generelt om ESPD
Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut vedlagte ESPD skjema. Skjemaet skal leveres sammen med tilbudet. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be leverandørene levere alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte, jf. FOA § 17-3 (3).
Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i felleskap, skal de deltakende leverandørene levere separate egenerklæringer.
4.2 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunne.
Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner:
- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
- 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
4.3 Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskrav i ESPD skjemaet
I denne konkurransen kan leverandørene i ESPD skjemaet gi en samlet erklæring om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer at dette konkurransegrunnlaget. Dette gjøres i ESPD skjemaets del IV seksjon a.
5 KVALIFIKASJONSKRAV
For å kunne bli invitert til å levere tilbud til konkurransen må interesserte leverandører fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjema (ESPD) som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene nedenfor.
5.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Norske leverandører: Firmaattest Utenlandske leverandører: • Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. |
5.2 Skatteattest
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. | Norske selskaper: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud. Utenlandske leverandører: Tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. |
5.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Som tilstrekkelig setter oppdragsgiver krav om minimumsomsetning i 2022 på minst 2 ganger estimert kontraktsverdi. Samt at leverandøren minimum må oppnå A score på kredittvurdering og være kredittverdig. Leverandører som har vesentlige anmerkninger/presiseringer fra revisor på sin kredittvurdering, kan avvises fra konkurransen. | Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dersom oppdragsgiver anser det nødvendig må leverandør på forespørsel kunne fremlegge årsregnskap med noter og revisors beretning for de tre siste år. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. |
5.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav | |
5.4.1 | Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag, herunder - gjennomføring av samspillskontrakter - gjennomføring av prosjekter med tilsvarende kompleksitet eller størrelse. | Beskrivelse av leverandørens inntil 5 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 10 årene. Oppdragsgiver ønsker at mal for referanseprosjekt benyttes, se dokument 03. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. |
5.4.2 | Leverandøren skal ha system for og rutiner for etterlevelse av åpenhetsloven. | Beskrivelse av leverandørens system og rutiner for etterlevelse av åpenhetsloven. |
6 UNDERLEVERANDØRER
Leverandøren kan for denne kontrakten støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, jf. FOA § 16-3, og tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. FOA § 16-5.
Dersom en leverandører støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal han dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene, jf. FOA § 16-10, for eksempel i form av en forpliktelseserklæring.
Det skal i tillegg leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.
7 UTVELGELSESKRITERIER
Dersom det melder seg flere enn 5 leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene i pkt. 5, vil oppdragsgiver rangere leverandørene etter følgende utvelgelseskriterie:
Utvelgelse, jf. pkt. 2.1, vil skje ut fra hvilke leverandører som best oppfyller pkt. 5.4.1.
Hvis leverandørene fremstår likeverdige etter vurdering iht. utvelgelseskriterier, vil utvelgelse skje ved loddtrekning.
8 KRAV TIL TILBUDET
8.1 Tilbudsstruktur
Oppdragsgiver anmoder tilbyderne om å strukturere tilbudet sitt i.h.t. følgende inndeling:
Dokumentasjon | |
1. | Tilbudsbrev |
2. | Signert og utfylt tilbudsskjema, se dokument 02. Alle forbehold skal fremgå av utfylt skjema. |
2. | CV-er for tilbudt prosjektleder, anleggsleder og PGL for fase 1 (Samme person kan bekle flere roller). |
3. | Besvarelse for tildelingskriterium for oppgaveforståelse og gjennomføringsplan. Maks 10 A4 sider, skriftstørrelse 12. |
4. | Eventuell annen dokumentasjon |
8.2 Innlevering av tilbud
Tilbudet skal levers i elektronisk format i Mercell. Tilbudetsbrevet skal signeres av en person som kan forplikte selskapet iht. firmaattesten. Alle filer skal levers i pdf-format.
Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkt er besvart og dokumentert i tilbudet.
Etter tilbudsfristens utløp vil det ikke være mulig å sende inn tilbud i Mercell. Tilbud som ikke kommer inn innen tilbudsfristen vil bli avvist fra konkurransen. Leverandøren bærer selv risikoen for at tilbud kommer fram i rett tid.
8.3 Språk
Tilbudet skal være utformet på norsk.
8.4 Forbehold og avvik
Forbehold og avvik fra konkurransedokumentene skal oppgis entydig, slik at oppdragsgiver kan evaluere tilbudet. Eventuelle forbehold og avvik skal listes opp i tilbudsskjema (Se dokument 02), og leverandøren skal angi hvilke for konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for tilbudet, herunder priskonsekvens.
Vesentlige avvik (inkl. forbehold) vil føre til avvising av tilbudet, jf. FOA § 24-8. Også forbehold som ikke er vesentlige kan føre til avvisning. Tilbydere bes gjøre seg kjent med avvisningsreglene i FOA kapittel 24.
8.5 Parallelle tilbud
Det er ikke anledning til å levere parallelle tilbud.
8.6 Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud.
9 TILDELINGSKRITERIER
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterium | Dokumentasjon | Vekt |
Kvalitet på tilbudt personell Herunder vektlegges: - erfaring med samspillsprosjekter - erfaring og kompetanse i rollen de tilbys - erfaring med prosjekter av tilsvarende størrelse og/eller kompleksitet. | Det skal vedlegges CV på følgende personell: - Prosjektleder - Prosjekteringsleder, dersom dette ikke er samme person som prosjektleder. - Anleggsleder Det skal oppgis referanser med kontaktinfo. Disse skal kunne kontaktes uten ytterligere melding til tilbyder. | 20% |
Oppgaveforståelse og gjennomføringsplan Ved evaluering vil oppdragsgiver vektlegge leverandørens redegjørelse av; - Organisering - Prosess i samspillsfase 1 - Klima- og miljøoppfølging - Vurdering av prosjektkostnad/kalkyle - Systematisk ferdigstillelse - Rigg og tilkomst - SHA/HMS - Risikofaktorer - Planlegging og fremdrift. | Det skal leveres en redegjørelse av tilbyders oppgaveforståelse. Denne skal inkludere en gjennomføringsplan for både fase 1 og fase 2. Besvarelsen skal være på maksimalt 10 A4 sider med skriftstørrelse 12. | 20 % |
Pris Pris, herunder total pris for fase 1 og 2 - Timepris evalueres på grunnlag av oppgitt timepris multiplisert med estimerte antall timer per fagkategori. - Påslagsprosent og rigg & drift evalueres på grunnlag av oppgitt påslagsprosent multiplisert med estimert kostnad. - Det er totalsummen som benyttes til sammenligningen av tilbudene. | Ferdig utfylt tilbudsskjema, se dokument 02. | 60 % |
Klima- og miljøhensyn, jf. FOA § 7-9:
I kravspesifikasjonen er det gjennom miljøprogram for prosjektet stilt en rekke konkrete krav til klima- og miljøoppfølging i videre prosjektgjennomføring. Videre er det beskrevet prosesser som skal gjennomføres i de kommende fasene i samarbeid med totalentreprenør for å optimalisere prosjektet med hensyn til reduksjon av prosjektets klima- og miljøavtrykk i størst mulig grad innenfor kostnadsrammen. Det er vurdert
at dette vil gi en klart bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 4. ledd.
10 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN
10.1 Beskjed om valgt leverandør og karensperiode
Oppdragsgiver vil informere alle leverandørene via Mercell om tildeling av kontrakt. Xxxxxxx fra oppdragsgiver vil inneholde begrunnelse av valget, og angi karensperioden fra tildeling til planlagt kontraktssignering.
Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått.
10.2 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 25-4.