Innholdsfortegnelse
Innholdsfortegnelse
1 Veiledning for OCR-skjema
2 Avtale om OCR giro
3 Avtalevilkår for OCR giro
Veiledning for OCR-skjema
Kunde/kontaktperson
Fyll inn opplysninger
Opplysninger om KID
Det kan velges inntil 3 kombinasjoner(dersom dere bruker flere KID oppsett). KID oppsett styres av eget regnskaps- system om det er modulus 10 eller 11.
Generell anbefaling er å gjøre KID så kort som mulig da det øker sannsynligheten for at det blir tastet inn,
og at det tastes riktig.
Tvungen KID
Om ønskelig kan dere velge om betalinger skal avvises når KID er feil og/eller mangler helt. Valg av avvisningskode kan medføre at noen kunder får problemer med å gjennomføre betalinger.
Standard er at man ikke haker av.
Konteringsdatamottaker
ID som bestemmer hvor OCR-filene skal lastes ned fra. Kan være Nettbank eller egen ID som regnskapsleverandør har hos Nets. Avklares med regnskapsfører.
Hvor ofte skal OCR filer hentes?
Standard er daglig og sluttoppgjør.
Noen regnskapsleverandører kan ha flere oppgjørstidspunkt.
Underskrift
Signer og send avtale til xx@xxx.xx for aktivering.
Avtale om OCR giro
Kunde
Kundenavn:
Kontonummer:
Organisasjonsnummer:
Kontaktperson
Navn:
E-post:
Telefon:
Opplysninger om KID
Modulus 10
Modulus 11
Kid Lengde:
Tvungen kid
Modulus 10
Modulus 11
Kid lengde:
Modulus 10
Modulus 11
Kid lengde:
Konteringsdatamottaker
KundeenhetID: (hente Ocr filer via Nettbank Bedrift=75340)
Hvor ofte skal OCR filene hentes
Daglig: 0530 1100 1330 1530 Ukentlig: Måndelig: Kommentar
Underskrift
Sted, dato
Kundens underskrift
Retur postadresse: Postboks 7999, 5020 Bergen Retur epost: xx@xxx.xx Telefon: 000 00000 valg 3-1
Avtalevilkår for OCR giro
1. Kort beskrivelse av tjenesten
OCR giro er en tjeneste hvor kunden (betalingsmottaker) sender betaler en ferdig utfylt OCR giro eller på annen måte meddeler betaler et betalingskrav som inneholder KID (KundeIDentifikasjon) som identifiserer betaler og betalingen. Benytter betaler giroen eller registrerer KID ved betaling på annen måte, vil banken/Nets sende betalingsmottaker elektroniske konteringsdata inneholdende KID, slik at betalingsmottaker kan oppdatere sin reskontro automatisk.
2. Brukerdokumentasjon for tjenesten For tjenesten er det utarbeidet følgende brukerdokumentasjon:
- Systemspesifikasjon
- Brukerhåndbok
Brukerdokumentasjonen utfyller avtalevilkårene. Kontohaver må gjøre seg kjent med bruker- dokumentasjonen før tjenesten tas i bruk, og rette seg etter anvisningene.
3. Bruk av medhjelper
Banken vil i den praktiske gjennomføringen av tjenesten benytte Nets AS som medhjelper.
Det vil fremgå av avtaleteksten der betalingsmottaker skal forholde seg direkte til Nets (Nets blir nevnt i parentes etter banken).
Hvis kontohaver benyttes i den etterfølgende avtaletekst, kan kontohaver også bety kontohavers medhjelper, dersom kontohaver benytter medhjelper for innsending av betalingsoppdrag eller mottak av informasjon om innbetalinger. Kontohavers medhjelper skal angis i Registreringsskjema bankkunde under Dataavsender
og Mottaker av konteringsdata.
4. Krav til innbetalingsblanketter
Betalingsmottaker skal påføre kundeidentifikasjon (KID) på alle giroblanketter som omfattes av tjenesten.
5. Kundeidentifikasjon (KID)
Betalingsmottaker skal gi banken (Nets) all nødvendig informasjon om oppbyggingen av KID. Banken (Nets) distribuerer denne informasjonen til andre banker,
slik at de kan kontrollere KID i egne systemer og påføre betalingsmottakers navn på kontoinformasjon til betaler.
5.1 Generelt om OCR giro avtale
Betalinger avvises dersom betaler har registrert feil KID. Det er betalingsmottakerens ansvar å sørge for at betaler får oppgitt korrekt KID på giroen.
5.2 Avtale om tvungen KID (Ref.pkt 6,1 i avtaleskjema) Betalingsmottaker kan velge å inngå OCR giro avtale som innebærer at gyldig KID må være tilstede på alle elektroniske betalinger. Dette innebærer at betalinger ikke vil bli gjennomført (avvist) dersom KID mangler eller er ugyldig på elektroniske betalinger.
Betalingsmottaker plikter å gjøre betaler oppmerksom på kravet om tvungen KID.
Xxxxxxxxxxxxxxxxx har ansvar for at han har hjemmel overfor betaler til å avvise betalinger med manglende eller ugyldig KID.
5.3 Tilbakemelding ved avvisning
Betaler skal umiddelbart få tilbakemelding ved innlevering av betalingsoppdraget om at betalingen avvises, hvis den mangler eller har ugyldig KID.
Avvisning vil ikke skje for:
- Giroblanketter som sendes Nets for registrering
- Betalingsoppdrag via SWIFT fra utenlands eller norsk bank
Årsaken er at det ikke er mulig å gi betaler umiddelbar beskjed om kravet til KID i forbindelse med innlevering av betalingsoppdraget.
Kontrollert 14.10.2010