Avtale for ekstern tilgang til Sauekontrollen
Avtale for ekstern tilgang til Sauekontrollen
Avtalen regulerer forholdet mellom
Animalia AS, orgnr. 919 117 060
som leverandør av tjenesten Sauekontrollen
og deg som ekstern bruker av tjenesten Sauekontrollen. Produsent omtales som medlem i Avtalen.
1 OM AVTALEN
Avtalen for Sauekontrollen gir regler for bruk av opplysningene i tillegg til plikter som følger av tilgang i Sauekontrollen.
2 FORMÅL MED SAUEKONTROLLEN
Sauekontrollen er et styringsverktøy for saueprodusenter. På bakgrunn av hendelser registrert i besetningen skal Sauekontrollen:
• Gi det enkelte medlem informasjon og dokumentasjon om egen buskap som grunnlag for planlegging, styring og kvalitetssikring av produksjonen.
• Gi grunnlag for landsomfattende avlsarbeid på sau.
• Formidle rapporteringspliktig matkjedeinformasjon til varemottaker
• Gi nødvendig informasjon til forebyggende helsearbeid og sykdomsbekjempelse.
• Gi dokumentasjon ved livdyrsalg.
• Bidra med kvalitetsdata til generell rådgiving, forskning, statistikk og prognoser.
• Være en del av de tiltak som skal skape et aktivt og levende produsentmiljø.
3 ANSVAR OG MYNDIGHET
Animalia AS har den sentrale administrasjonen av Sauekontrollen, med ansvar for drift og utvikling. Animalia AS eier rettighetene til Sauekontrollens database og applikasjoner.
• Animalia AS skal tilby en brukervennlig tjeneste som er oppdatert og tilgjengelig, i tråd med generell it-utvikling.
• Animalia AS skal sørge for sikkert mottak, lagring og formidling av data og ha gode backup-rutiner.
• Animalia AS skal legge til rette for at tjenesten i så stor grad som mulig oppfyller offentlige krav og at pålagte data kan rapporteres fortløpende.
4 EKSTERN BRUKER - formål og tilgangsstyring
4.1 Formål
Formålet med tilgangen er å kunne tilby rådgivning i besetninger.
4.2 Tilgangsstyring
Ekstern bruker har tilgang til de deler av Sauekontrollen som det enkelte medlem har gitt tilgang til.
5 PERSONVERN
5.1 Personopplysninger
Sauekontrollen inneholder følgende opplysninger om ekstern bruker:
• Navn
• Mobilnummer
• E-postadresse
Animalia AS er behandlingsansvarlig for disse opplysningene og denne brukeravtalen utgjør det rettslige grunnlaget for denne behandlingen.
Formålet med oppbevaring av personopplysninger om ekstern bruker er for autentisering av bruker og for at administrasjon skal kunne kontakte ekstern bruker ved behov.
Innsyn i et medlems data i Sauekontrollen logges. Loggen slettes etter 12 mnd. Medlem har tilgang til denne loggen.
Registrering av data i Sauekontrollen logges med brukernavn og tidspunkt for registrering. Endring av data logges med brukernavn og tidspunkt for endring.
Brukernavn og passord er personlig og skal ikke under noen omstendigheter deles med andre.
Sauekontrollen behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger.
Animalia AS sørger for et forsvarlig sikkerhetsnivå på tjenesten i tråd med gjeldende regelverk.
I Animalias personvernerklæring finner du utfyllende informasjon om hvordan Animalia behandler personopplysninger. Dersom du har spørsmål knyttet til dette, eller ønsker innsyn i personopplysninger som er registrert om deg selv i Sauekontrollen, kan du ta kontakt på xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
5.2 Databehandling
Når tjenesteleverandører behandler data på Animalia AS’ vegne inngås det en skriftlig databehandleravtale for oppdraget i tråd med gjeldende personvernregelverk.
6 EIENDOMSRETT TIL DATA
Det enkelte medlem eier sine data i Sauekontrollen. Ved å benytte tjenesten gir medlem Animalia AS rett til å forvalte, herunder å registrere, lagre, anvende og utlevere, landbruksforetakets data relatert til driftsenhetens saueproduksjon til tjenestens angitte formål, slik som avlsarbeid, forskning og statistikk m.m. Dette gjelder også etter oppsigelse av denne avtalen.
Opplysningene forvaltes i samsvar med Medlemsavtale for Sauekontrollen, vedtatt av Samarbeidsrådet for Sauekontrollen.
Sauekontrollen behandler data relatert til driftsenhetens saueproduksjon. Driftsinformasjon er i seg selv ikke å anse som personopplysninger, men da dette knyttes til enkeltmannsforetak og derigjennom også enkeltmennesker, anses driftsinformasjonen også som personopplysninger.
Offentliggjøring av resultater eller andre forhold som kan knyttes til det enkelte medlem krever medlemmets samtykke. Personell som arbeider med Sauekontrollen kan ikke informere uvedkommende om oppnådde resultater eller om andre forhold om den enkelte produsent som de får kjennskap til gjennom sitt arbeid.
Animalia AS og/eller andre aktører som får tilgang til dataene i tråd med bestemmelsene i denne avtalen, får rettighetene til sammenstillinger og/eller analyser mv. de utfører på grunnlag av dataene.
7 ENDRINGER I SAUEKONTROLLEN
Animalia AS har rett til når som helst å foreta endringer i Sauekontrollen og tilhørende vilkår dersom det anses hensiktsmessig eller nødvendig for å forbedre tjenesten eller for tilpassing til endrede tekniske, juridiske eller økonomiske rammevilkår.
Xxxxxxxxx som medfører endrede avtalebetingelser varsles bruker via epost og/eller gjennom tjenesten. Fortsatt bruk av Sauekontrollen etter et slikt varsel, anses som aksept av de nye vilkårene.
Spørsmål om ekstern brukeravtale rettes til Sauekontrollens administrasjon. Animalia AS
Postboks 396, Økern
0513 Oslo
Telefon: 00 00 00 00