Del I

1. Generell informasjon om konkurransen

1.1. Oppdragsgiver og Kunde

Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.

Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. Sykehusinnkjøp HF v/divisjon Midt-Norge er avtaleforvalter. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx Sykehusinnkjøp HF gjennomfører anskaffelser på vegne av Kundene.

1.2. Anskaffelsens formål og omfang

Oppdragsgiver ønsker tilbud Rammeavtale på:

1. spotmåler øre

2. spotmåler hud

Apparatene skal være beregnet for bruk i både sykehusmiljø og i prehospitale tjenester for spot- måling av kroppstemperatur og være mobilt. Dette skal være ikke invasiv «stand-alone» spotmålere som ikke kobles opp til annet overvåkningsutstyr.

For nærmere informasjon, se vedlagte kravspesifikasjon.

1.3. Avtaletype

Vedlagt Rammeavtale og AKS Kjøpsavtale 2003 med godkjenningsprotokoll vil benyttes som kontrakt på utstyrsanskaffelsen.

Rammeavtalens varighet vil være 1+1+1 år

2. Regler for gjennomføring av konkurransen

2.1. Anskaffelsesprosedyren

Anskaffelsen vil bli gjennomført som en konkurranse med forhandling etter anskaffelsesforskriftens del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved tilbudet.

Etter mottak av tilbud første gang forbeholder Xxxxxxxxxxxxx seg retten til å tildele kontrakten uten å gjennomføre forhandlinger.

2.2. Kommunikasjon

All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Når tilbyder er inne på konkurransen, skal det velges faneblad «kommunikasjon». Klikk deretter på ikonet

«Ny melding» i menylinjen. Skriv inn informasjon til Oppdragsgiver og trykk deretter på ikonet

«Send». Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet

«Kommunikasjon» og deretter underfanebladet «Tilleggsinformasjon». Du vil også motta en e-post med lenke til tilleggsinformasjon.

Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.

3. Krav til tilbudet

3.1. Parallelle tilbud

Det er ikke adgang til å levere inn parallelle tilbud i konkurransen.

3.2. Alternative tilbud

Alternative tilbud aksepteres ikke.

3.3. Delkonkurranse

Vær oppmerksom på at det i Mercell er såkalte delkonkurranse der det skal leveres et tilbud for spotmåler øre og et for spotmåler hud. Disse vil bli evaluert hver for seg, og det skal derfor inngås avtale med den leverandøren som gir det beste tilbudet på hver av delkonkurransene.

3.4. Befaring, demonstrasjon eller utprøving

Evalueringen av produktene vil fortrinnsvis foretas på bakgrunn av den produktbeskrivelse, dokumentasjon, tekniske spesifikasjoner og annen relevant informasjon som fremkommer i tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til befaring/demonstrasjon av tilbudte produkt.

Dersom det blir behov for demo/utprøving, vil dette foregå snarest mulig etter tilbudsfrist og etter nærmere avtale med leverandør. Det vil bli satt en dato for alle leverandørene. Det kan også sendes inn vareprøver dersom leverandør ikke ønsker å møte til produktpresentasjon. Vareprøver sendes i så fall til:

St. Olavs hospital Medisinsk teknisk avdeling Heggstadmoen 51

7080 Heimdal

Att: Xxx Xxxxxx Xxxxxxx

Ved eventuell befaring/utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, kan disse utelates fra utprøving/befaring i forbindelse med denne konkurransen. Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på dokumenterte erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller utprøvinger av produktet.

3.5. Tilbudsfrist

Tilbudsfristen er angitt i Mercell.

Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)

Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx

Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.

Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.

Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.

Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx , xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.

Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.

Elektronisk signatur utenfor Norge:

Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:

Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES

Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.

Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.

3.6. Språk

Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.

3.7. Forbehold

Det gis ikke mulighet til å ta forbehold på noen deler av tilbudet.

3.8. Omkostninger

Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.

3.9. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll

I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg og merkes vedlegg 5

«Sladdet versjon av tilbudet». Det bes om at sladdet tilbud leveres i Word-format slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.

I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet.

Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 1 – Tilbudsbrevet.

4. Avgjørelse av konkurransen

5.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse

Oppdragsgiver kan helt eller delvis avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan videre forkastet alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det (herunder hvis innkomne tilbud overstiger de fastsatte tilgjengelige økonomiske rammer for disse anskaffelsene).

4.1. Tildelingskriterier

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom laveste pris eller kostnad og kvalitet. Pris vil telle 40% og kvalitet vil telle 60%.

Børkravenes evaluering vil i hovedsak basere seg på dokumentasjon samt demonstrasjon/utprøving ved behov.

Document Metadata

Table of Contents

Del I

Document Metadata