Avtale
Avtale
Brøyting av «privatveier» og innkjørsler/parkeringsplasser for hytter på Kyrkjebygdheia.
1. Avtalepartnere:
Avtalen er inngått mellom Kyrkjebygdheia AS og Kyrkjebygdheia Vel- sammenslutning (KVS) på vegne av hytteeierne i hyttefeltene Stemtjønn, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Sylvtjønn, Huvtjønnleiken, Breili og Stokkosen.
2. Avtalens varighet:
Avtalens varighet er 5 år.
3. Omfang/åpentider/kvalitet:
Avtalen omfatter hyttefeltene nevnt under pkt. 1 og inkluderer den eldre hyttebebyggelsen som har fått ankomst via veisystemene i hyttefeltene, og omfatter veier, innkjørsler og parkeringsplasser utenom de veiene og parkeringsplassene som hører inn under Heivegen.
Det forutsettes at ingen andre enn Kyrkjebygdheia AS kan ha privatbrøyting i de hyttefeltene som denne avtalen omfatter.
Avtalene gjelder også for eventuelt nye hytter som bygges i avtaleperioden og som ønsker å benytte seg av avtalen.
Innkjørselen til den enkelte hytte skal brøytes så langt inn mot inngangspartiet som det er praktisk mulig. Dersom noen hytteeiere ønsker brøyting av flere parkeringsplasser i bredden, kan dette bestilles av den enkelte mot den fastsatte tilleggsprisen per parkeringsplass.
Den enkelte hytteeier vil få tilgang til en nettside der de oppgir helger som de skal benytte hytta. Innen torsdag kl.12:00 må dette være lagt inn for at det skal brøytes påfølgende helg. Det skal da brøytes på fredager fra kl.12:00 til 21:00, på lørdager kl.10:00 til 19:00 og på søndager kl.10:00 til kl.19:00. Veier og parkeringsplasser skal være godt framkommelige med vanlig vinterskodd personbil.
I perioden fra og med 23. desember til og med 1. januar og i hele vinterferieukene og påskeuken skal det brøytes daglig fra kl.10:00 til 19:00 hvis hytteeierne har varslet om at de skal benytte hytta i nevnte tidsrom.
Utenom den beskrevne åpningstiden skal Kyrkjebygdheia AS ha beredskap til å brøyte ved behov på alle hverdager i tidsrommet kl.09:00 til kl.19:00. Den enkelte hytteeier gir beskjed til Kyrkjebygdheia AS på før nevnte nettside innen kl. 12:00 minst to dager før de skal benytte hytta.
Eventuelt behov for strøing ved glatte veier inngår ikke i avtalen. Det forutsettes at det enkelte hytteområde setter ut kasser med strøsand på strategiske plasser.
Dersom noen skulle kjøre seg fast, tilbyr Kyrkjebygdheia AS assistanse til en fastsatt pris per utrykning. Dersom årsaken til fastkjøringen er mangelfull brøyting, skal assistansen ytes kostnadsfritt.
4. Bestilling og betaling:
Den enkelte hytteeier bestiller brøyteoppdraget for påfølgende vintersesong ved å betale inn det avtalte beløpet til Kyrkjebygdheia AS, innen 15. oktober hvert år. Det sendes ikke ut faktura på forhånd. Hytteeierne må merke innbetalingen med navnet på hyttefeltet, hyttenummer og eventuelt ekstra antall parkeringsplasser i tillegg til den ordinære innkjørselen. Dersom en hytteeier ikke er jevnlig til stede på hytta, forplikter brøyteansvarlig seg å foreta vedlikeholdsbrøyting slik at man ikke risikerer å få problemer med brøytingen i tilfelle ekstreme snømengder.
I tillegg til dette sendes en mail til xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx med følgende opplysninger:
• Bestillers navn og adresse.
• Mobilnummer.
• E-postadresse.
• Hyttas gnr/bnr/festenr.
• Adresse hytta.
5. Priser:
• Årlig fast pris per hytte: kr 3500 inklusiv mva.
• Pris per ekstra parkeringsplass: kr 670,00 inklusiv mva.
• Assistanse ved fastkjøring: kr 500,00 inklusiv mva.
Kyrkjebygdheia AS kan kreve en årlig prisjustering. Prisjusteringen skal ikke overstige Statistisk sentralbyrås kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, underkategori «Vinterdrift av veger». Utgangspunktet for prisene er kostnadsindeksen for 2015 som er 147,1. Første prisjustering blir eventuelt for sesongen 2018/2019.