Mattias Skytters vei 167-183

Mo terrasse, Nittedal

Mo terrasse Nittedal

Tlf.: 000 00 000 / 000 00 000 (leder p) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxxx.xxx

    Xxxxxxx         Xxxxxxxx          vei         167-183                               

18.08.21

Justert 03.03.22

Avtaler om

Vaktmestertjenester Brøyting og strøing Parktjenester

Side 1 av 16

Vaktmesteravtalen, Brøyteavtalen,

Park- og grønt-avtalen

1 Generelt om avtalene

1.1 Avtalene er inngått mellom

Oppdragsgiver; Eierseksjonssameiet Mo terrasse (Xxx.xx. 987 749 768) og

Mo terrasse borettslag (Xxx.xx. 984 482 728) og

Tiltakshaver: Xxxx Xxxxxxxxx AS (Orgnr. 000 000 000)

1.2 VARIGHET

Avtalene er løpende med oppstart 10.03.22 og justeringer fra 10.03.22

Eventuell oppsigelse av avtalene reguleres under punktene 2.1, 3.1 og 4.1 i hver avtale.

1.3 LEVERINGSBETINGELSER

Tiltakshaver står ansvarlig for levering av tjenester ved og i berørte objekt i henhold til avtalenes tjenestespesifikasjoner.

1.4 LOJALITET

Det stilles gjensidig krav til lojalitet. Oppgitte priser er en avtale mellom kontraktspartene og skal ikke videreformidles til en tredjepart.

1.5 BETALING OG BETALINGSBETINGELSER

1.5.1 Avtalepriser

Pkt.	Tjeneste	Sum eks. moms
A	Vaktmestertjenester 4 t/u fordelt på 2 dager		125.000,-
B	Parktjenester (inkl. klipping av hekk)		40.000,-
C	Snørydding, håndtjenester		20.000,-
D	Snørydding, traktor		90.000,-
Sum	Total for 3 avtaler		275.000,-

1.5.2 Fakturering

Avtalen faktureres Mo terrasse borettslag med 1/6 av total avtalepris annen hver måned.

1.6 OPPSIGELSE

Avtalene er gjeldende i ett - I - år. Deretter er avtalene løpende, og kan sies opp av begge parter. Oppsigelsesfristen skal være tre - 3 - måneder til opphør ved utløpet av en kalendermåned.

1.7 SANKSJONER

Ved brudd på en av avtalene gjelder følgende sanksjoner:

Prisavslag i kontrakts beløp

Ved gjentatte brudd av betydning på leveringsbetingelsene trekkes en prosentvis andel i avtalt kontrakts beløp. Et standardisert prisavslag settes til 10 % av månedlig kontraktssum.

Med gjentatte brudd menes tre skriftlige reklamasjoner på tjenesten, hvor tredje reklamasjon åpner for bruk av sanksjonen. Reklamasjon på tjenesten skal skje innen rimelig tid og rettes tiltakshaver.

Heving av kontrakter

Avtalene kan heves med øyeblikkelig virkning ved vesentlig kontraktsbrudd. Dette gjelder både ved vesentlig mangel og/eller forsinkelse. Eksempel på vesentlig kontraktsbrudd vil være gjentatt betalingsmislighold eller manglende medvirkning til oppfyllelse av avtalen overfor tiltakshaver eller involvert tredjepart.

Nittedal/Oslo 10.03.2021

Mo terrasse, Nittedal Usbl

Xxx Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Styreleder Avdelingsleder Øst

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx vr.styret

2 Vaktmesteravtalen

2.1 Varighet og oppsigelse

Avtalen løper fra 10.03.22 og fram til den sies opp av en av partene.

Oppsigelsesfristen er 3 måneder fra begynnelsen av måneden etter at oppsigelsen er levert skriftlig per brev eller e-post.

2.2 Leveringsbetingelser

Vaktmestertjenesten utføres på ordinær og fastsatt ukedag ved og i Eierseksjonssameiet Mo terrasse (Sameiet) sine eiendommer i Xxxxxxx skytters vei i Nittedal.

Tiltakshaver og oppdragsgiver kan avtale forskyvning av frammøtedag i ekstraordinære tilfelle.

Når sykdom eller annen lovlig fraværsgrunn hindrer frammøte i mer enn 14 dager, plikter tiltakshaver å sette inn vikar.

Ved oppsigelse av vaktmester plikter tiltakshaver å sette inn og varsle om vikar

2.3 Frammøtested

Vaktmesters base frammøtedagen er borettslagets styrerom.

2.4 Vaktmesters arbeidsansvar

I henhold til fastsatt arbeidsinstruks har vaktmester ansvar for daglig vedlikehold av Xxxxxxxx eiendommer og uteareal i Xxxxxxx xxxxxxxx vei i Nittedal,.

2.5 Vaktmesters arbeidsinstruks

Det utarbeides egen, lokal arbeidsinstruks m/veiledning for vaktmester. Instruks og veiledning legges ved avtalen

Nittedal/Oslo 10.03.22

Mo terrasse, Nittedal Usbl

Xxx Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Styreleder Avdelingsleder Øst

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx vr.styret

3 Avtale om snørydding og strøing

3.1 Avtalen løper fra 01.09.21 og fram til den sies opp av en av partene.

Oppsigelsesfristen er 3 måneder fra begynnelsen av måneden etter at oppsigelsen er levert skriftlig per brev eller e-post

3.2 Snørydding av inngangspartier, gangveier, utvendige trapper og fortau utføres ved behov og i samsvar med Politivedtektenes bestemmelser. Ved behov skal svalganger og berørte ytterdører etterses og eventuell snø- og isdannelse fjernes. Ved behov skal glatte partier strøs.

3.3 Snørydding på fastsatt frammøtedag utføres av tilsatt vaktmester.

3.3 Usbl har ansvar for at det utformes samarbeidsavtale med eventuelle andre tjenesteytere for rydding og strøing av hovedveiene i atriet og borettslagets parkeringsplass.

3.4 Forbruksvarer som strø- og smeltemidler faktureres iht. faktiske kostnader.

3.5 Avtalen omfatter fjerning av sand/grus i brøyteområdene etter endt brøytesesong. Deponeringskostnader dekkes av sameiet.

Nittedal/Oslo 18.08.2021

Mo terrasse, Nittedal Usbl

Xxx Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Styreleder Avdelingsleder Øst

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx vr.styret

4 Avtale om grøntarealet og gressklipping

4.1 Avtalen løper fra datoen den er underskrevet av begge partene og fram til den sies opp av en av partene.

Oppsigelsesfristen er 3 måneder fra begynnelsen av måneden etter at oppsigelsen er levert skriftlig per brev eller e-post

4.2 Gressklipping med bruk av sitte- og manuell gressklipper utføres uoppfordret ved behov i vekstsesongen, erfaringsvis i gjennomsnitt hver tiende - 10. - dag i sesongen.

Øvrig klipp av kanter og skråninger utføres inntil fire - 4 - ganger pr. sesong.

Tjenesten forutsetter at gresset blir liggende og at det ikke oppstår særlig problemer med fremmedlegemer på plenen, og at plenkvaliteten er av bruksplen eller bedre

4.3 Beskjæring, tynning/topping, fjerning av døde/knekte greiner samt klipp av hekker utføres til vanlig etter løvfall hvert år.

Oppsamlet avfall etter utført arbeid kjøres til deponi av vaktmester.

4.4 Xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx som utskifting av døde planter og trær, gjødsling, fjerning av ugress ved dekke, xxxxxxxxx/grunnmur og fjerning av løv etter bladfall, utføres etter avtale med styret og faktureres i henhold til faktiske kostnader.

Nittedal/Oslo 18.08.2021

Mo terrasse, Nittedal

Usbl

Xxx Xx. Xxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Styreleder	vr.styret	Xxxxx Xxxxxxxx
		Avdelingsleder Øst

Vedlegg 1: Vaktmesterinstruks og veiledende arbeidsoppgaver Vedlegg 2: Brøyting - oversiktskart

08.08.21

Veiledning nr. 5A

<.. image(Et bilde som inneholder fugl, rovfugl, utendørs, ugle Automatisk generert beskrivelse) removed ..>

Vaktmesterinstruks Veiledning arbeidsoppgaver

Vaktmester i Mo terrasse

Xxxxxxxx forventninger til vaktmester er at hun hun/han observerer, kontrollerer og agerer.

Innenfor angitte forventninger vil vaktmestertjenesten være grunnfestet i et tillitsforhold mellom styrene og vaktmester der styrene stoler på at hun/han er best i stand til å vurdere hvilke tiltak som må prioriteres.

Dette innebærer at vaktmester, innenfor vaktmesterinstruksen, står fritt til å disponere arbeidsdagene etter egne vurderinger slik at forventningene blir innfridd på en tilfredsstillende måte. Xxxxxxx ønsker dermed ikke å regulere vaktmesters arbeidstid etter minutter og timer, men heller beskrive hvilke forventninger vi har til tjenesten.

Arbeidsåret er forventet delt inn i vinterperiode (blå farge), vårperiode (lys grønn), sommerperiode (mørk grønn), kontroll- periode (rød) og høstperiode (brun/orange).

I «kontrollperioden» vil styrene gjennomføre en rekke organiserte kontroller av HMS- og vedlikeholdsprioriterte områder innenfor bygningsmasse og uteareal. Xxxxxxx har forutsatt at vaktmester blir en aktiv samarbeidspartner i dette arbeidet.

I samarbeid med vaktmester vil styrene sette opp hvilke hoved- oppgaver som prioriteres innenfor hver periode slik at arbeidet synkroniseres med styrenes arbeidsplan samt innleid service og vedlikehold fra eksterne tjenesteytere/avtalepartnere.

Vaktmester vil også ha økonomisk frihet innenfor gitte grenser, jfr. etterfølgende instruks. Ut fra foranstående har styrene utarbeidet etterfølgende arbeidsinstruks m/veiledninger.

For styrene

Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Styreleder i sameie og borettslag

Instruks for

vaktmester i Mo terrasse (næringsseksjonene og borettslaget)

GENERELT

• Vaktmestertjenesten ved Mo terrasse borettslag er en innleid deltidstjeneste fra Usbl med to

-2- arbeidsdager á 2 t per dag/uke.

• Vaktmestertjenesten utføres på ordinære og fastsatte ukedager ved og i eiendommene til Mo terrasse i Mattias skytters vei i Nittedal innenfor tidsrammen 1200-1500.

• Vaktmester er underlagt styret i Mo terrasse borettslag (MTB) og rapporterer til styrets leder eller den som fungerer i leders sted. Rapporteringsrutinene avtales mellom vaktmester og styrets leder, men skal til vanlig skje via mail siste frammøtedag hver uke.

• Akutte behov for tiltak skal alltid også meldes per telefon.

• Vaktmester møter i styremøter etter meldt behov.

• Vaktmester har taushetsplikt med det hun/han blir kjent med av private forhold i sameiet/borettslaget.

ANSVAR OG MYNDIGHET

• Vaktmester har ansvar for å følge opp daglig/ukentlig vedlikehold og HMS-arbeid på bygninger og uteareal i Sameiet Mo terrasse og melde fra til styret om feil, mangler som hun/han selv ikke kan rette på.

• Avvik som kan medføre fare for liv eller helse skal alltid og straks meldes til styret.

• Vaktmester skal følge opp de aktivitetene som styret vedtar i styrets Arbeidsplan del A.

• På områder vaktmester ikke selv kan utføre arbeidsoppgaven, kan hun/han leie inn fagekspertise.

• Vaktmester kan rekvirere materiell til bestemte arbeidsoppgaver med inntil kr. 5000 per oppgave.

• Større investeringer til innleid arbeidskraft og materiell skal godkjennes i forkant av styreleder i MTB eller den som fungerer i styreleders sted.

• Vaktmester plikter å følge Xxxx’x rutiner innen helse, miljø og sikkerhet for eget arbeid.

ARBEIDSOPPGAVER

Vaktmester skal gjennom ukentlig «vaktmesterrunde» observere, kontrollere, iverksette tiltak og rapportere på alle forhold som har betydning for vedlikehold, sikkerhet, trygghet og trivsel.

Vedlagte, veiledende sjekk- og arbeidslister gjengir borettslagets og sameiets forventninger om hvilke forhold som skal sjekkes etter angitt frekvens.

I samarbeid med borettslagets leder har vaktmester utvidet ansvarsforhold når det gjelder samarbeid med tjenesteytere for service og vedlikehold av bygningstak og ventilasjonsanlegg.

Veiledende sjekk- og arbeidslister

7.1 Om listene

Vaktmester og styret deler ansvaret for observasjon og sjekking av alle fysiske forhold i og rundt Sameiets bygningsmasse.

Vaktmester har ansvaret for å samordne tiltak som må settes i verk for at Sameiets bygninger holdes ved like og ikke forringes. Dette gjelder i særlig grad de forholdene som er satt inn i vedlagte sjekklister, men det vil også gjelde forhold som vaktmester på eget initiativ tar opp.

Innenfor arbeidsinstruks og sjekklister er det lagt opp til at vaktmester skal ha vide fullmakter til fri vurdering av hvilke forhold i det fysiske miljøet det skal settes inn arbeidsinnsats og hvor ofte en må gå inn med systematiske undersøkelser i henhold til detaljerte sjekklister. Her kan hun/han støtte seg til de rutinene og listene sameiet har for undersøkelser i forbindelse med HMS-arbeidet.

Under «Frekvens» i listene brukes følgende betegnelser:

Jevnlig: Ut fra statusvurderinger vurderer vaktmester selv hvor ofte et objekt/forhold skal sjekkes/kontrolleres

MB : Meldt behov fra styret.

1 g/uka 1 g/uke innebærer at objektet/forholdet skal sjekkes 1 gang per uke, osv.

Under «Rapport» i listene brukes følgende betegnelser

Tiltak: Rapport ved tiltak som får eller kan forventes å få større økonomisk omfang enn angitt i arbeidsinstruksen (AI) punktene 1.3 og 1.4.

Avvik: «Avvik» er i sameiets/borettslagets HMS-system reservert for mangler og feil som kan innebære en fare for liv og/eller helse. I slike tilfeller skal vaktmester alltid og straks varsle eller rapportere til styret.

Ja: Vaktmester skal orientere skriftlig (mail) om mangelen snarest

Merknadsrubrikken

Her er det ført opp de firmaene sameiet/borettslaget har faste serviceavtaler avtaler med, eller firmaer som vi vi vanligvis benytter for tjenesteyting på angitte arbeidsområder. Firmaene vil bli bedt om å legge servicen til dager vaktmester er til stede i Mo terrasse slik at hun/han kan være til stede under servicen/inspeksjonen, om nødvendig.

1 Sjekk- og arbeidsliste: Utvendig status på bygningskroppene
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
1.01	Visuell vurdering av panel/panelskader	Jevnlig	Tiltak
1.02	Visuell vurdering av vinduskarmer og vinduer	Jevnlig	Avvik
1.03	Overbygning innganger er i orden, uten snø vinterstid	Jevnlig
1.04	Sjekk av alle hovedinngangsdører m/lås, pumper, renhold	Jevnlig	Avvik
1.05	Visuell vurdering av utvendige murflater	Jevnlig
1.06	Visuell vurdering av trapper fra grunnplan og opp til atrium	Jevnlig
1.07	Sjekke avløp fra balkonger	MB
1.08	Sjekke rekkverk på balkonger	MB
1.09	Sjekk av avløp på tak og takterrasser	1 g/halvår	Avvik
1.10	Sjekk av rekkverk på takterrasser	1 g/halvår	Avvik
1.11	Sjekk av rekkverk og avløp på svalganger	1 g/halvår	Avvik/Tiltak
Merknad: MTB har per d.d. kontrakter med Tak-Tek for sjekk av tak 2.hvert år. 1. gang 2021. MTB har brukt Lumon for sjekk og reparasjon av rekkverk på svalganger og takterrasser. MTB bruker låsfirmaet KeyWest som hovedleverandør og reparatør når det gjelder låssystemer og dørlukking. På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

2 Sjekk- og arbeidsliste: Innvendig status på bygningskroppene
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
2.01	Visuell vurdering av innv. vegg- og gulvflater og trapper trappehus	Jevnlig	Avvik
2.02	Sjekk av orden og renhold under trappene i trappehusene	Jevnlig
2.03	Visuell vurdering av tak-, vegg- og gulv i garasje	Jevnlig	Tiltak/Avvik
2.04	Visuell vurdering av orden og renhold i garasjen	Jevnlig
2.05	Vurdering av dørpumper og automatikk innvendige dører	MB
2.06	Egenvurdering av luftkvalitet og orden i søppelrom og boder	MB
Merknad: MTB har avtale med Xxxxxxx renhold om renholdsarbeider i fellesarealene, søppelbodene og heisene MTB har avtale med Elis vedr. levering av matter ved inngangene. MTB bruker KeWest som tjenesteyter for dørpumper. Samarbeid med kommunens hjelpetjenester kan bli aktuelt. På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

3 Sjekk- og arbeidsliste: Brannvern
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
3.01	Alle ledelys er i orden og rømmingsveiene fri for hindrende gjenstander	Jevnlig	Tiltak
3.02	Brannmeldere og røykvarslere i fellesarealene er hele	1 g/halvår	Ja
3.03	Branninstrukser er slått opp i garasje og søppelrom	Jevnlig	Ja
Merknad: MTB har avtaler med FireSafe om årlig inspeksjon av brannvernutstyr i fellesarealene MTB har avtale med FireSafe om 3-årlig inspeksjon av brannvernutstyr i leilighetene MTB har avtale med Hedengren om årlige inspeksjoner av hovedvarslingsanlegget inkl. overføring til brannvesenet

4 Sjekk- og arbeidsliste: Elektriske anlegg
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
4.01	Visuell sjekk av alle åpne ledningssystemer og stikkontakter	jevnlig	Ja
4.02	Visuell sjekk av sikringsskap	2-3 g/år	Tiltak
4.03	Skifting av pærer og lysstoffrør	Behov
4.04	El-billading utenom installert anlegg	Jevnlig
Merknad: MTB har årlig visuell sjekk av alle elektriske ledninger og belysningspunkter i fellesarealene ved firmaet Alpha elektro. De sjekker også belysningskvalitet i oppganger og annet fellesareale samt utvendig belysning ved og på bygningene. På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

5 Sjekk- og arbeidslisteliste: Vann og avløp
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
5.01	Holde området rundt avløpene i atriet fri for sand, grus og løv	jevnlig
5.02	Bestille spyling av hovedkloakk i januar hvert år
Merknad: MTB har samarbeidet med Høytrykksvakta om spyling og fotografering av soil. MTB har samarbeidsavtale med Nittedal rør om arbeider i leilighetene På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

6 Sjekk- og arbeidsliste: Ventilasjon
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
6.01	Auditiv kontroll med avtrekksviftene at de fungerer som de skal	Jevnlig	Tiltak
6.02	Visuell kontroll av avtrekksviftene, særlig med tanke på riming	Temperaturendr.
6.03	Egenvurdering av luftkvalitet i boder og søppelrom
Merknad: MTB har engasjert Xxxxxxxxx og Ihler som vår hovedsamarbeidspartner i ventilasjonssaker. På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

7 Sjekk- og arbeidsliste: Fellesareale, lekeplassen
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
7.01	Være med på styrets årlige sjekk av lekeplassen	1 g/år	Ja
7.02	Sjekk av feil og mangler ved huskene	1 g/mnd	Avvik
Merknad: Styret har hovedsjekk av lekeplassen i mai/juni hvert år. På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

8 Sjekk- og arbeidsliste: Fellesareale, grøntanlegg
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
8.01	Gjødsling og klipp av xxxx	Xxxxx
8.02	Nyplanting	Etter avtale
Merknad: MTB har avtale med Usbl om gressklipping. Denne forutsettes prolongert. På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

9 Sjekk- og arbeidslisteliste: Annet
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
9.01	Fortauet mot Xxxxxxx skytters vei holdes rent for papir og grus	Jevnlig
9.02	Inngangspartiene holdes rene og ryddige	Jevnlig/Behov
Merknad: xx På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

xx Sjekk- og arbeidslisteliste: Disponibel
Pkt	Beskrivelse	Frekvens	Rapport
Merknad: xx På de arbeidsområdene MTB ikke har avtalepartnere, der det kreves autorisert personell, eller der vaktmester selv ikke kan utføre oppgavene, står hun/han fritt til å engasjere tjenesteytere. Ved tvil skal styret kontaktes.

Vedlegg til avtale om snørydding og strøing:

«Brøytekart»

Brune områder relateres til avtalens pkt. 3.2 Lyseblå områder relateres til avtalens pkt. 3.3

Mo terrasse, Nittedal 18.08.21

Xxx Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx