Representasjonsavtale
1. Innledning
1.1 Parter
Denne avtalen inngås mellom Norges Skiforbund, heretter benevnt NSF, og
Utøvers navn, heretter benevnt Utøveren.
1.2 Bakgrunn
Denne avtalen regulerer vilkårene for Utøverens deltagelse på NSFs representasjonslag i sesongen 2013/2014, jf. også NSFs Fellesreglement pkt. 205.2.
Denne avtalen omfattes ikke av arbeidsmiljølovens bestemmelser og etablerer således ikke et ansettelsesforhold mellom partene.
2. Formål
NSFs formål er å fremme skiidretten i Norge og representere idretten internasjonalt. NSF skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at NSF imøtekommer de krav og utfordringer skiidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller.
Denne avtalen medvirker til å danne grunnlaget for finansiering av toppidretten slik at NSF kan tilrettelegge best mulig sportslige vilkår for NSFs utøvere. Avtalen regulerer i hvilken utstrekning og på hvilken måte NSF kan benytte Utøveren i landslagsvirksomhet og i markedsaktiviteter, samt andre rettigheter og forpliktelser mellom partene.
3. Forholdet til idrettens bestemmelser
I tillegg til denne avtale er partene underlagt følgende idrettsorganisasjoners til enhver tid gjeldende lov, reglement og bestemmelser:
• Den Internasjonale Olympiske Komite (IOC)
• Det Internasjonale Skiforbundet (FIS)
• Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF)
• Norges Skiforbund (NSF), herunder NSFs Fellesreglement med tilhørende grenreglementer
• NSFs klesinstruks
Hver av partene har et selvstendig ansvar for å gjøre seg kjent med ovennevnte bestemmelser som fremgår på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx .
4. Avtalens varighet og omfang
Denne avtalen gjelder fra signeringsdato og frem til 30.04.2014.
Avtalen regulerer partenes rettigheter og forpliktelser i sesongen 2013/2014, herunder når Utøveren anses å representere henholdsvis NSF og klubb. De(n) perioden(e) hvor Utøveren anses å representere NSF («Representasjonsperioden») er nærmere definert i vedlegg 1 til denne avtalen.
5. Partenes rettigheter og forpliktelser i Representasjonsperioden
5.1 Generelt
5.1.1. Utøveren skal til en hver tid opptre lojalt overfor NSF.
5.1.2. Utøveren skal benytte offisiell landslagsbekledning mottatt fra NSF.
5.1.3. Utøveren skal forholde seg til den leder eller trener som har ansvar for representasjonslaget.
5.1.4. Utøverens kontakt med media skal skje i samråd med NSF. Eventuelle konflikter eller uoverensstemmelser i eller med NSF skal behandles internt og ikke videreformidles til media.
5.1.5. Dersom Utøveren benytter en representant, manager, agent eller lignende, skal Utøveren skriftlig oppgi vedkommendes navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer til NSF senest innen to uker etter at denne avtalen er signert eller innen to uker at representasjonsforholdet ble etablert. Videre skal Utøveren samtidig besørge at dennes representant, manager, agent eller lignende signerer NSFs standard erklæring for representanter, managere mv, som følger av denne avtalens vedlegg 2 Det vises i denne forbindelse også til Fellesreglementets pkt.
206.2.5.1 som regulerer forholdet til Utøverens representant, manager, agent eller lignende.
5.2 Utøverens sportslige forpliktelser
5.2.1. Utøveren plikter å
a. være startberettiget i henhold til NSFs Fellesreglement pkt. 203
b. løse NSFs skilisens, besørge og bekoste registrering på FIS-punktlista og underskrive FIS Athletes Declaration.
c. delta i NSFs sportslige opplegg og i NSFs øvrige opplegg/tilstelninger dersom annet ikke er avtalt med NSF.
d. gjøre seg kjent med og opptre i henhold til gjeldende klesinstruks (se vedlegg 3 som inngår som en del av denne avtale).
x. xxxxx fra til trener ved sykdom/skader o.l. som påvirker Utøverens forpliktelser i henhold til denne avtalen.
f. ikke benytte preparater eller annet som er eller kan være i strid med NIFs og XXXXx dopingbestemmelser. Bruk av natur-preparater og kosttilskudd skal godkjennes av NSFs lege før eventuell bruk. Oppstår det situasjoner hvor Utøveren har behov for medisinske preparater, skal trener underrettes og NSFs lege konsulteres. Utøveren plikter å rette seg etter råd og veiledning gitt av NSFs lege/medisinske støtteapparat.
g. stille opp til alle dopingkontroller/-prøver, når disse gjennomføres i eller utenom konkurranser.
h. etterkomme ethvert krav til rapportering til WADA og Antidoping Norge.
i. følge NSFs spilleregler slik disse er fastsatt av NSF, jr. denne avtalens vedlegg 4.
j. ikke delta i aktiviteter eller arrangementer mv. arrangert av andre enn NSF eller NSFs sponsorer/samarbeidspartnere, etter uten forutgående skriftlig samtykke fra NSF.
k. ikke oppta, overføre eller videreformidle lyd, bilde, tekst og lignende fra et idrettsarrangement via internett, mobiltelefon eller annet kommunikasjonsform.
Punktene e, f, g og h gjelder også utenfor Representasjonsperioden.
5.3 Markedsmessige forhold
Utøveren skal opptre lojalt overfor NSFs sponsorer/samarbeidspartnere. Utøveren skal bruke riktig sponsorprofilering i alle offisielle og uoffisielle sammenhenger, herunder også i pressekonferanse/medieopptredener. For øvrig vises det til gjeldende klesinstruks.
Utøveren plikter å medvirke i oppfyllelsen av NSFs markedsavtaler, jf. NIFs lov § 14-5 og NSFs Fellesreglements pkt. 206.2.5, herunder blant annet ved å stille opp på sponsorarrangementer mv. Utøverens deltagelse i markedsaktiviteter skal skje i samråd med NSF og skal ikke gå ut over Utøverens trenings- og konkurransemessige forberedelser.
De av klubbens eller Utøverens private sponsorer/samarbeidspartnere som er i konkurranse med NSF (vedkommende grens) sponsorer/samarbeidspartnere, eller NSFs hovedsponsorer (på forbundsnivå) eller generalsponsor, kan ikke profilere seg som sponsor/samarbeidspartner for Utøveren eller benytte Utøveren i markedsmessige sammenhenger, i Representasjonsperioden. NSFs sponsorer fremgår av denne avtalens vedlegg 5.
5.4 NSFs forpliktelser
Utøveren vil motta administrativ og sportslig støtte, herunder nødvendig konkurranse- og treningsutstyr samt representasjonsantrekk, i henhold til bestemmelser og rutiner i den enkelte gren. Dette spesifiseres i vedlegg til avtalen gjeldende for Utøveren i Representasjonsperioden, jf. vedlegg 1 til denne avtalen.
For øvrig vises det til vedlegg 6 hva gjelder Utøverens tilgang til NSFs støtteapparat.
6. Øvrige forhold
Utøveren kan inngå private (individuelle) markedsavtaler knyttet til sin sportslige virksomhet dersom vilkårene i Fellesreglementet og herværende avtale er oppfylt. NSF skal informeres skriftlig om Utøverens private markedsavtaler, samt ha innsynsrett i disse. Det forutsettes at partene har en god og åpen dialog rundt dette.
NSF kan vederlagsfritt disponere individuelle bilder, levende bilder, gruppebilder, lagbilder mv. som er tatt i forbindelse med de samlinger/konkurranser hvor Utøveren representerer NSF. Disse bildene kan i rimelig utstrekning – også etter opphør av denne avtalen - benyttes av NSF og vedkommende grens sponsorer/samarbeidspartnere til blant annet annonser, fotokampanjer, radioreklame, internettreklame, reklamefilmer, videoinnslag, produkter, emballasje og brosjyrer.
Partene er enige om at Utøveren vederlagsfritt skal delta i … sentrale aktiviteter/kampanjer som har til formål å fremme barne-, bredde- og rekrutteringsarbeidet i NSF.
NSF har opprettet et løperfond i henhold til NIFs og Finansdepartementets bestemmelser hvor Utøverens inntekter kan inngå på Utøverens konto i fondet. NSF skal tilby fakturering av individuelle avtaler gjennom NSFs løperfond, basert på det fakturagrunnlag NSF mottar fra Utøver.
7. Mislighold
Ved mislighold av denne avtale kan hver av partene kreve sitt økonomiske tap erstattet.
Utøveren skal holde NSF skadesløs for ethvert tap NSF påføres som følge av at NSFs sponsor/samarbeidspartner reiser krav mot NSF med bakgrunn i Utøvers mislighold overfor NSF eller overfor sponsoren/samarbeidspartneren.
Ved vesentlig mislighold fra en av partene, har den annen part rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning, samt kreve sitt økonomiske tap erstattet. Som vesentlig mislighold regnes alltid at Utøveren blir dømt for overtredelse av de til enhver tid gjeldende dopingbestemmelser. Iht. til NIFs lov paragraf 14-5 (4), skal all godtgjørelse til Utøveren falle bort, dersom Utøver blir dømt for brudd på idrettens dopingbestemmelser.
I tillegg til ovennevnte misligholdsbeføyelser kan Utøveren sanksjoneres etter de bestemmelser som fremgår av NSFs Fellesreglement.
Ovennevnte bestemmelser avskjærer ikke partenes mulighet til å gjøre gjeldende andre misligholdsbeføyelser.
8. Tvister
Enhver tvist vedrørende denne avtale som ikke hører under FIS’, NSFs eller NIFs straffebestemmelser, skal søkes løst i minnelighet. Partene skal lojalt og etter beste evne søke å bidra til at løsningen skjer ved forhandling.
Dersom løsning ikke oppnås i minnelighet innen 30 dager etter at en av partene har krevd forhandlinger, jfr. avsnitt ovenfor, skal – med mindre partene blir enige om annet – tvisten løses ved voldgift etter voldgiftslovens bestemmelser av én voldgiftsdommer oppnevnt av sorenskriveren ved Oslo tingrett.
Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer hvorav NSF og Utøveren beholder hvert sitt.
Oslo, ……….
for Norges Skiforbund Utøver
iht. fullmakt
Vedlegg: 1. Angivelse av Representasjonsperioden
2. Erklæring for representant, manager mv
3. Klesinstruks
4. NSFs spilleregler
5. Oversikt over NSFs sponsorer
6. Tilgang NSFs støtteapparat