Åpen anbudskonkurranse
Åpen anbudskonkurranse
Diatermi forbruksmateriell
på vegne av: Finnmarkssykehuset HF
Universitetssykehuset Nord-Norge HF Helgelandssykehuset HF Nordlandssykehuset HF
Tilbudsfrist: 03.04.2020
Saksnummer:2019/1823
Innhold
1. Generell informasjon om konkurransen 3
1.2. Anskaffelsens formål og omfang 3
2. Regler for gjennomføring av konkurransen 5
3.3. Vareprøver, demonstrasjon eller utprøving 6
3.5. Tilbudets utforming ved levering 8
3.10. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 9
4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 10
4.1. Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet 10
4.2. Nasjonale avvisningsgrunner 10
4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav 10
5.1. Registrering og autorisasjoner m.m. 11
5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet 11
5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner 11
5.4. Støtte fra andre foretak 12
6. Avgjørelse av konkurransen 12
6.2. Utdyping av tildelingskriteriene 12
6.3. Innstilling på tildeling av rammeavtale 14
1. Generell informasjon om konkurransen
1.1. Oppdragsgiver og Kunde
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. Sykehusinnkjøp HF v/ divisjon Nord er avtaleforvalter. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Sykehusinnkjøp HF divisjon Nord gjennomfører anskaffelser og avtaleforvaltning på vegne av Helse Nord RHF med underliggende selskaper. Helse Nord RHF (regionalt helseforetak) har det overordnede ansvaret for spesialisthelsetjenesten i Nord-Norge og skal sørge for at de rundt 500 000 innbyggerne i regionen får de spesialisthelsetjenestene de har krav på. Helse Nord RHF eier de lokale helseforetakene i regionen, det vil si de foretakene som driver sykehusene og institusjonene, og er konsernledelse for foretaksgruppen.
I denne konkurransen opptrer Sykehusinnkjøp HF divisjon Nord på vegne av følgende foretak:
• Finnmarkssykehuset HF (FSYK)
• Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN)
• Helgelandssykehuset HF (HSYK)
• Nordlandssykehuset HF (NLSH)
1.2. Anskaffelsens formål og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på diatermi forbruksmateriell, herunder kun utstyrsuavhengig forbruksmateriell.
For nærmere beskrivelse se vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon» og vedlegg 3 – «Prisskjema».
1.3. Avtaletype
Det inngås rammeavtale med en leverandør per delkonkurranse i henhold til punkt 1.5. Ved en rammeavtale er Kundene ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum inennfor det enkelte område i avtaleperioden.
For nærmere beskrivelse se vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon» og vedlegg 3 – «Prisskjema».
1.4. Avtaleperiode
Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år regnet fra avtalestart.
Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil 1 år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er 4 år. Avtalen forlenges automatisk og på likelydende vilkår med mindre Oppdragsgiver tar andre initiativ.
1.5. Hel- eller deltilbud
Konkurransen er inndelt i følgende deltilbud:
Delkonkurranse | Navn |
1 | Monopolar diatermipenn, engangs og flergangs, med tilbehør |
2 | Diatermiplater med splitt, med og uten premontert kabel |
3 | Diatermiplater med splitt for barn/nyfødte/premature med premontert kabel |
4 | Diatermiplater med splitt til bruk på pasienter som kjøles ned, med og uten premontert kabel |
5 | Bipolare pinsetter og kabler, flergangs |
6 | Bipolare pinsetter, engangs, med premontert kabel |
7 | Diatermilaken og flergangskabel |
Tilbud kan gis for ett, flere eller alle deltilbudene. Det vil bli tildelt avtale pr. delkonkurranse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en samlet kontrakt til en leverandør, der en leverandør har tilbudt på alle delkonkurransene og det samlede tilbudet har det beste forholdet mellom pris og kvalitet totalt sett, jf. anskaffelsesforskriften § 19-4 (5).
For nærmere beskrivelse se konkurransegrunnlagets vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon» og vedlegg 3 –
«Prisskjema».
1.6. Konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet, som oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenteter:
Dokument | Navn |
Vedlegg 1 | Tilbudsbrev |
Vedlegg 2 | Kravspesifikasjon |
Vedlegg 3 | Prisskjema |
Vedlegg 4 | Svarskjema erfaring |
Vedlegg 5 | Forpliktelseserklæring |
Vedlegg 6 | Offentlig innsyn i tilbud |
Vedlegg 7 | Veiledning for sladding av tilbud |
Vedlegg 8 | Rammeavtale |
Bilag 1 | Kunder tiltredelse |
Bilag 2 | Utfylt kravspesifikasjon (legges ved når signert) |
Bilag 3 | Utfylt prisskjema (legges ved når signert) |
Bilag 4 | Salgsstatistikkrapportering |
Bilag 5 | Etiske krav til leverandøren |
Bilag 6 | Helse Nord – Avtale om elektronisk samhandlingsavtale |
Bilag 7 | Helse Nord - Leverandørinformasjon for elektronisk samhandling |
Bilag 8 | Endringer etter avtaleinngåelse |
Bilag 9 | Annex 2 Substitusjon NOR |
Bilag 10 | Annex 2 Substitusjon ENG |
Bilag 11 | Svarskjema – Annex 2 Substitusjon |
1.7. Fremdriftsplan
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring av konkurransen | 28.02.2020 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 24.03.2020, kl.12:00 |
Frist for å levere tilbud | 03.04.2020, kl.12:00 |
Frist for å levere vareprøver | 03.04.2020, kl.12:00 |
Utprøving og evaluering | Uke 18-22 (tentativ) |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne | Uke 22-23 (tentativ) |
Avtaleinngåelse | Uke 23-24 (tentativ) |
2. Regler for gjennomføring av konkurransen
2.1. Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse etter del I og del III i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
2.2. Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e- postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
2.3. Skatteattest
Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
3. Krav til tilbudet
3.1. Parallelle tilbud
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per deltilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres altså ikke. Med parallelle tilbud menes tilbud som fullt ut oppfyller ytelses- eller funksjonskravene spesifisert i vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon». Eksempel på dette er der en Tilbyder leverer tilbud på flere ulike produkter som dekker samme behov. Dette kan være ulike modeller, fabrikater eller lignende.
3.2. Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3. Vareprøver, demonstrasjon eller utprøving
Evalueringen av produktene/utstyret vil bli foretatt på bakgrunn av innleverte vareprøver, produkt/beskrivelse, etterspurt dokumentasjon og annen etterspurt relevant informasjon som fremkommer i tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å be om ytterligere vareprøver, demonstrasjon eller gjennomføre en utprøving av tilbudte produkter.
Vareprøver/demoprodukter til påsyn:
I denne konkurranse skal det leveres vareprøver til påsyn. Se vedlegg 3- «Prisskjema», for oversikt over hvilke produkt, varianter og antall det skal leveres vareprøver på.
Det er ikke et krav at vareprøvene skal være sterile selv om produktet ellers skal leveres sterilt. Det kan også leveres vareprøver som er utgått på dato. Det er viktig at vareprøven leveres i minimum innerforpakning, da denne vil bli gjenstand for vurdering i henhold til vedlegg 2 –
«Kravspesifikasjon».
Hver vareprøve skal være godt merket med varelinjenummer og navn i henhold til prisskjemaet, samt tilbyders navn. Vareprøver til påsyn blir ikke returnert.
Vareprøver til påsyn sendes til:
Navn: | Sykehusinnkjøp HF divisjon nord v/ Xxxxxx Xxx Xxxxxx |
Leveringssted: | Xxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxx 3. etasje |
Ved bruk av forsendelsestjenester er det Tilbyders risiko for at vareprøvene er Oppdragsgiver i hende innen oppgitt frist. For sent innkomne vareprøver kan medføre at et tilbud blir avvist.
Forsendelsen merkes tydelig med:
«Anskaffelse 2019/1823- Diatermi forbruksmateriell» Vareprøver som skal utprøves klinisk:
Oppdragsgiver vil vurdere alle produktene basert på helhetsvurdering av samtlige tildelingskriterier. Det kan være aktuelt med klinisk utprøving av de produktene Oppdragsgiver ser vil kunne vinne konkurransen, og som Oppdragsgiver ikke har kjennskap til fra tidligere, for å verifisere resultatet av evalueringen. Av hensyn til effektiv ressursbruk vil Oppdragsgiver ikke gjennomføre en klinisk utprøving av produkt som ikke vil kunne vinne konkurransen. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter vil disse ikke bli gjenstand for utprøving i denne konkurransen.
Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på dokumenterte erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller utprøvinger av produktet.
Vareprøver som skal utprøves klinisk skal ettersendes oppdragsgiver på forespørsel, med leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 7 virkedager. Disse vareprøvene skal faktureres Oppdragsgiver i henhold til Retningslinjer for utprøving av medisinsk forbruksmateriell og kapitalvarer, se lenke her. Tilbyderne skal etter endt utprøving ta fullt brukbare vareprøver i retur og kreditere Oppdragsgiver for disse. Tilbyderne kan tidligst fakturere Oppdragsgiver for vareprøvene etter at anbudskonkurransen er avsluttet.
Ved eventuell utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen.
Den/de produktgruppen(e) som kan være særlig aktuelle for utprøving er produkter innenfor delkonkurranse 1: Diatermipenner med tilbehør, og herunder diatermipenn med røykavsug, forfilter og elektroder, samt delkonkurranse 4: Diatermiplater med splitt til bruk på pasienter som kjøles ned, med og uten premontert kabel.
Oppdragsgiver vil i løpet av evalueringsperioden komme tilbake til tidspunkt for utprøvingen og om det er behov for tilstedeværelse/opplæring fra Tilbyder i utprøvingsperioden.
3.4. Innsending av tilbud
Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:
Sverige: Svensk Bank ID, Nordea Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.
3.5. Tilbudets utforming ved levering
Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur: Vedlegg 1 – Utfylt tilbudsbrev
Vedlegg 2 – Utfylt kravspesifikasjon Vedlegg 3 – Utfylt prisskjema
Vedlegg 4 a - Utfylt svarskjema erfaring
Vedlegg 4 b- Dokumentasjon på oppfyllese av øvrige kvalifikasjonskrav
Vedlegg 5– Evt. Forpliktelseserklæring (signert)
Dersom tilbyder støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal forpliktelseserklæring legges ved tilbudet, jf. punkt 5.5. nedenfor.
Vedlegg 6 a – Sladdet versjon av tilbudet
Vedlegg 6 b- Begrunnelse for opplysninger i tilbudet som er unntatt offentlighet Vedlegg 7 – Eventuelt Produktark/produktinformasjon/brosjyre
Vedlegg 8 – Utfylt svarskjema annex 2substitusjon (norsk eller engelsk) Vedlegg 9 – Signert bilag 5- krav til etisk handel
Vedlegg 2 og 3 skal leveres i Excel-format. Øvrige vedlegg skal leveres i PDF-format.
Ved motstridende informasjon i vedleggene vil dokumentrangen være lik vedleggslisten over.
3.6. Språk
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.
Brosjyrer, produktdatablad, mv. kan også leveres på engelsk med mindre annet er angitt i vedlegg 2 -
«Kravspesifikasjon».
3.7. Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 1 –«Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i pris under oppdragsgivers evaluering. Dersom forbeholdet medfører tvil om hvordan tilbudet skal evalueres i forhold til de øvrige tilbud vil tilbudet bli avvist.
3.8. Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen er 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
3.9. Omkostninger
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.10. Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg og merkes vedlegg 6 a
«Sladdet versjon av tilbudet». Det bes om at sladdet tilbud leveres i redigerbart format slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument (vedlegg 6 b) med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet (se konkurransegrunnlagets vedlegg 6 – Offentlig innsyn i tilbud).
Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 1 – Tilbudsbrevet.
4. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1. Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet
Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut ESPD- skjema integrert i Mercell. Den eller de leverandørene som tildeles kontrakt må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
4.2. Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
- § 24-2 (2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
- § 24-2 (3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
4.3. Angivelse av kvalifikasjonskrav
I denne konkurransen kan leverandørene i ESPD-skjemaet gi en samlet erklæring om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som fremkommer av dette konkurransegrunnlaget. Dette gjøres i ESPD-skjemaets del IV seksjon A og B.
5. Kvalifikasjonskrav
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet om at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.
5.1. Registrering og autorisasjoner m.m.
Kvalifikasjonskrav | Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet. |
Dokumentasjon | • Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. • Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. |
5.2. Økonomisk og finansiell kapasitet
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at Tilbyder har: positiv egenkapital |
Dokumentasjon | Oppdragsgiver vil vurdere Tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: • Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring. • Resultatregnskap og balanse siste halvår dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap. Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å ta ut ratingrapport for å verifisere at Tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Dokumentasjon innleveres med tilbudet. |
5.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav | Xxxxxxxx skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. |
Oppdragsgiver vil her vurdere Tilbyders erfaring med levering av den type produkter som inngår i konkurransen: • En kort beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter som Xxxxxxxx disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. |
• Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Dokumentasjon innleveres med tilbudet. |
5.4. Støtte fra andre foretak
Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle det finansielle kvalifikasjonskravet i punkt 5.2 og/eller kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner i punkt 5.3 ved å krysse av for dette i ESPD-skjemaets kapittel II seksjon C. Tilbyder skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver av virksomhetene han støtter seg på. Egenerklæringene skal inneholde opplysninger som etterspørres i ESPD-skjemaets seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for. I tillegg skal tilbyder dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, se vedlegg Forpliktelseserklæring.
6. Avgjørelse av konkurransen
6.1. Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har
• det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet
Tildelingskriterium | Vekting |
1. Kvalitet (brukervennlighet/funksjonalitet/emballasje) | 60 % |
2. Pris | 40 % |
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en korrekt vurdering av tilbudene, må Tilbyder besvare samtlige krav i kravspesifikasjonen i sitt tilbud (se konkurransegrunnlagets vedlegg 2 –
«Kravspesifikasjon»). Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt, påvirke utfallet av konkurransen.
6.2. Utdyping av tildelingskriteriene:
I forbindelse med overgang fra separate anskaffelser for hvert helseforetak til samordning av disse i en samlet regional anskaffelse, har det vært utfordrende å få et helt nøyaktig datagrunnlag for de ulike delkonkurransene. Estimert årsforbruk for delkonkurransene og fordeling av forbruket mellom de forskjellige varelinjene i hver delkonkurranse er ikke bindende for oppdragsgiver med hensyn til forbruk på avtalen. Estimatene skal likevel benyttes i evalueringsøyemed.
Kompabilitet som angitt i vedlegg 2- «Kravspesifikasjon», menes i denne sammenheng for diatermiapprat og røykavsug som er nyere enn produksjonsår 2005.
Tilbudet vil bli evaluert i henhold til Vedlegg 3 – Prisskjema. Oppdragsgiver vil beregne en handlekurv for komplett del-tilbud.
Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbudet med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)*10= Sluttkarakter tilbud X.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser til 0,- NOK eller tilnærmet 0,- NOK, da det vil medføre at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
Som hovedregel må Tilbyder kunne levere tilbud på alle de etterspurte varelinjene, størrelsene, variantene som er spesifisert i Vedlegg 3- Prisskjema. Mindre avvik vil kunne aksepteres, men den samlede tilbudte sortimentet må dekke foretakets behov. Avvikene må ikke utgjøre en vesentlig del av tilbudet, hverken i enheter eller verdi. Dersom Tilbyder ikke kan tilby alle de spesifiserte størrelsene/produktene i prisskjemaet, vil vi enten:
1) Legge til den høyeste listeprisen for tilsvarende størrelse/produkt fra et av de øvrige tilbudene for den manglende størrelsen/produkt ( i tilfeller der vi vil måtte kjøpe den manglende størrelsen/produktet fra andre tilbydere for å dekke behovet vårt).
Eller
2) Legge til prisen for den størrelsen/produktet vi ellers kunne ha brukt fra samme tilbyder (i tilfeller der tilbyders øvrige størrelser/produkt fra enten hovedsortimentet eller øvrig sortiment etter vårt faglige skjønn vil kunne erstatte behovet vårt for den etterspurte størrelsen/produkt).
Dette vil vi gjøre for å få en forsvarlig prissetting av avviket og få sammenlignbare tilbud.
Her vurderes oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen. Kundenes fagpersoner vil vurdere produktene basert på opplysninger gitt i tilbudet, innleverte vareprøver og evt. utprøvning av produktene.
Det gis poeng på en skala fra 0 til 10 der 10 er best. Det tilbudet som vurderes å oppfylle det enkelte evalueringskrav best oppnår score 10. Øvrige tilbud scores relativt til beste tilbud. Tilbud med høyeste samlet score for tildelingskriterium kvalitet gis poengscore 10. Karakterene for de øvrige tilbud normaliseres etter følgende formel:
(Total poengscore tilbud X/ høyeste total poengscore)*10= Sluttkarakter tilbud X.
6.3. Innstilling på tildeling av rammeavtale
Beslutning vedrørende tildeling av rammeavtale vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.
7. Kontraktsvilkår
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget.
Tilbyder skal bekrefte at krav til Ehandel i Helse Nord kan oppfylles fra oppstart av rammeavtalen.