Avtalevilkår

Avtalevilkår

1.0 Om avtalen

1.1 Avtaleinngåelse

Denne avtalen trer i kraft ved fullført påmelding (betalt deltakeravgift)

1.2 Partene 1.2.1

Partene i avtalen er Norges studentidrettsforbund (NSI), teknisk arrangør og deltager med betalt deltageravgift.

Kontaktinformasjon: Se NSIs nettsider for kontaktinfo til NSI og teknisk arrangør.

1.2.2

Deltaker er den person som foretar påmeldingen.

1.3 Priser

Priser som er oppgitt i påmeldingen inkluderer merverdiavgift.

1.4 Transaksjoner på nettsiden

Ved påmelding vil all informasjon bli kryptert og transaksjonen utføres med sikker teknologi (TLS/SSL). Personlig informasjon er beskyttet.

Telefonnummer og e-postadresse kan deles med samarbeidspartnere før, under og opp til 1 mnd. Etter arrangementslutt (se punkt 2.2). All øvrig

informasjon benyttes kun av arrangør, og deles kun med tredjepart for gjennomføring av mesterskapet. Dette innebærer i hovedsak trykking av akkrediteringsbevis.

2.0 Deltakeren

2.1 Deltakers ansvar

Deltaker er ansvarlig for de skader som den påfører, eller indirekte medvirker til, på lokaler/utstyr som den benytter seg av under arrangementet. Deltaker kan bli stilt økonomisk ansvarlig for dette i etterkant.

Deltaker er pliktig til å sette seg inn i ordensreglementet på den aktuelle lokasjon, dersom overnatting er i regi av arrangør.

I følge NIF sin lov § 11.2. er det straffbart å nyte alkohol/rusmidler på bane/anlegg eller garderobe for spillere, ledere eller lag. Det er også strengt forbudt å nyte medbrakt alkohol på skolene arrangøren stiller til disposisjon

2.2 Personopplysninger

Personopplysninger behandles i henhold til gjeldende lovgivning. Alle person-opplysninger vil bli slettet etter at de har tjent sitt formål og senest etter 4 år. Sensitive personopplysninger vil bli slettet umiddelbart. Deltaker godkjenner at kontaktinformasjonen (herunder navn, tlf. og e-post) kan deles med og benyttes av arrangøren sine samarbeidspartnere.

Reservasjon mot å dele kontaktinformasjon kan gjøres per e-post til arrangør. Øvrig informasjon om behandling av personopplysninger finnes på NSI sine nettsider, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

2.3 Bilder tatt av arrangør

Alle bilder tatt av arrangørens funksjonærer tilhører gjeldende arrangør og Norges studentidrettsforbund, og kan bli brukt i promotering under og etter studentlekene.

2.4 Korrekt bilde

Deltaker har ansvar for at bildet som lastes opp for bruk til akkrediteringsbevis oppfyller kravene som etterspørres i påmeldingen.

Dersom bildet ikke er av riktig person, eller personen ikke kan gjenkjennes, vil det påløpe et gebyr på 50,- ved akkreditering.

3.0 Aktuelle bestemmelser for deltakere i mesterskap arrangert i regi av Norges studentidrettsforbund (utdrag fra

mesterskapsbestemmelsene)

Forkortelser:

NSI – Norges studentidrettsforbund XX — Norske studentmesterskap SC — Norsk studentidrettscup

SL – Norske studentleker

3.1 Bestemmelser for deltakelse

3.1.1 Deltakerberettigelse

Startberettigete i alle arrangement er medlemmer av idrettslag tatt opp av NSI, som kan vise gyldig medlemskap i det respektive studentidrettslaget, og gyldig studiebevis*. Se 3.1.1.1 for unntak fra sistnevnte. En deltaker kan bare være deltakerberettiget for ett lag.

Medlemslag må ha overholdt sine forpliktelser overfor NSI.

*Vi godtar også ikke-studenter så gyldig studiekort gjelder ikke for alle.

3.1.1.1 Deltakerberettigelse i SM og SC

Hvis et lag ikke kan stille med maksimalt antall deltakere i lagidretter etter punkt 2.1.etter mesterskapsbestemmelser for NSI som dere finner på

xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, kan laget kompletteres med egne medlemmer som ikke er studenter.

Andelen utøvere som nevnt i første ledd, kan ikke overstige 25 % av det antall utøvere som utgjør et lag pr. klasse i den aktuelle lagidretten.

I individuelle idretter med lagkonkurranse, der lag består av minimum tre utøvere, kan en (1) ikke-student som er medlem av laget delta.

Lag bestående av studenter fra to eller flere studentidrettslag opptatt i NSI er startberettiget, men deltar utenfor konkurranse. Lag som deltar utenfor konkurranse vil få strøket resultatet fra gruppespillet. Disse får ikke plassering i mesterskapet og i lagspill kan de ikke spille om medalje.

Norske studenter i utlandet er startberettiget, men deltar utenfor konkurranse. Disse får ikke plassering i mesterskapet og i lagspill kan de ikke spille om medalje. De har heller ikke anledning til å søke om reisefordeling (Statutter for norske SM § 2).

3.1.1.2 Deltakerberettigelse i SL

Deltakerberettigelse følger bestemmelsene i SM og SC.

3.1.2 Påmelding og avbud

Påmelding er bindende. Påmelding er kun gyldig når deltakeravgiften er betalt.

Arrangøren kan rette skriftlig krav til uteblivende lag/utøvere om dekning av kostnader påført arrangementet ved uteblivelse eller avbud etter fastsatte frister. Det vil bli gitt full refusjon av deltageravgiften ved avmelding inntil 1 uke før påmeldingsfrist, halv refusjon ved avmelding senere enn en uke før, men tidligere enn påmeldingsfrist. Ingen refusjon gis ved avmelding etter påmeldingsfrist. Kopi av krav sendes NSI.

Det gis ikke refusjon for andre kjøp hos teknisk arrangør, slik som bussbillett eller overnatting.

Ved plassbegrensning vil det bli prioritert å ha flest mulig deltakende studentidrettslag fremfor flere deltakere fra ett studentidrettslag.

3.2.1 Forsikring og reisefordeling

NSI har obligatorisk forsikring, reisefordelingsordning og administrasjonsavgift for alle arrangementer. Beløpet er kr 100,- pr. person og betales samtidig med påmelding til arrangementet.

3.2.2. Reisefordelingstilskudd

Reisefordelingstilskudd beregnes på grunnlag av rene transportutgifter, dvs.

reise mellom eget studiested og arrangementssted. Transportutgifter på studiested og arrangementssted (flybuss, flytog, t-bane, trikk og lignende) dekkes ikke. Reisefordelingstilskudd gjelder kun reise i Norge. Utgiften må dokumenteres med originale billetter/kvitteringer.

Deltakere som reiser langt (har størst kostnad på reise) skal ha mest støtte. Søknadsfrist på 14 dager. Innkomne søknader vil ikke bli behandlet etter fristen.

3.2.3 Søknad om reisefordelingstilskudd

Kun startberettigede i.h.t. 3.1.1. kan søke om reisefordelingstilskudd i forbindelse med deltakelse i SM og SC. Det er kun utøvere og en person fra støtteapparat som kan få refundert reiseutgifter.

For å søke om reisefordelingstilskudd skal NSIs

reiseutgiftsskjema benyttes. Skjemaet deles ut av NSI-representant på mesterskapet eller kan lastes ned på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.

Søknaden fylles ut av ansvarlig person i laget, og sendes samlet for laget. Søknaden skal fylles ut av ansvarlig til NSI sammen med originale billetter senest 2 uker etter arrangementet for å bli behandlet. Søknader uten bilag blir ikke behandlet.

3.2.4 Reisefordeling ved avlysning av arrangement

Dersom arrangementet grunnet manglende påmelding blir avlyst innen dagen etter påmeldingsfristen, vil de påløpte reisekostnader ikke dekkes gjennom reisefordelingstilskuddet.

Dersom avlysningen skyldes andre forhold utenfor arrangørens kontroll kan det søkes Forbundsstyret om dekning av påløpte reisekostnader.

Forbundsstyret foretar en særskilt vurdering for det enkelte arrangement og kan fatte vedtak om dekning av hele eller deler av kostnadene. Det dekkes kun kostnader for reiser som er bestilt før avlysningen er blitt gjort kjent og kun for ubenyttede reiser som ikke kan avbestilles.

3.3.1 Nyting av alkohol og rusmidler

I følge NIFs lov § 11.2. er det straffbart å nyte alkohol/rusmidler på idrettsarena eller garderobe for utøvere, støtteapparat og publikum. Ved overtredelse kan arrangementsjuryen vedta bortvisning fra arrangementet.

I tilknytning til alle NSI sine arrangement gjelder WADAs antidoping-reglement (se xxx.xxxxxxxxxx.xx)

Ved alle arrangement gjelder norsk lov om alkoholservering og rusmidler.

3.3.2 Uønsket adferd

Deltakere som på eller utenfor idrettsarena der idretten finner sted, utøver eller oppfordrer til voldshandlinger, eller ytrer kommentarer av rasistisk,

seksuelt diskriminerende karakter og lignende, kan av arrangementsjuryen bortvises fra arrangementet.

Dersom handlingen skjer i forbindelse med konkurranse er det dommer som skal ilegge straff etter gjeldende reglement for den aktuelle idretten. Arrangementsjuryen skal etter konkurransen vurdere ytterligere straffereaksjoner.

3.4.1. Klager

Følgende forhold kan klages inn til jury:

– Bruk av ikke-startberettigede utøvere (jf 3.1.1).

– Bruk av ureglementert utstyr.

– Uønsket atferd (jf 3.3.2).

– Forhold knyttet til reglement for idretten.

Dersom klagen tas til følge kan jury vedta diskvalifikasjon, tidsstraff, tidstrekk, eller at klagende lag vinner kampen på walkover. Ved uønsket adferd, kan deltaker/lag bortvises fra arrangement.

3.4.2. Dommeravgjørelser

Dommeravgjørelser under konkurranse er endelige. Eventuelle feil som dommer gjør, eller overser i løpet av kamp kan klages inn til arrangementsjuryen, men vil normalt bli avvist. Unntak er om dommer lar være å dømme på overtredelser denne beviselig er klar over, og hendelsen får følge for resultatet.

3.4.3. Protester

Eventuelle protester i SM og SC skal bekjentgjøres umiddelbart, og leveres skriftlig til den oppnevnte juryen så snart som mulig, vedlagt et gebyr på kr. 250,-.

Juryens beslutning kan ankes til Forbundsstyret. Anken sendes skriftlig til NSI innen 48 timer etter at juryens kjennelse er mottatt av partene, vedlagt et gebyr på kr. 250,-.

Gebyr refunderes dersom protest/anke tas til følge. Gebyr som ikke refunderes tilfaller NSI.

3.4.4. Deltakers ansvar

Deltakere er pliktig å følge de regler og pålegg som settes av NSI og arrangør. Ved overtredelse kan juryen bortvise deltakeren fra arrangementet. Dersom en deltaker bevisst forårsaker skade eller påfører arrangør andre økonomiske utgifter (i form av bøter og lignende), kan arrangør kreve dette dekket av deltakeren eller laget utøveren representerer.

Ved grove tilfeller av regelbrudd eller uønsket adferd kan Forbundsstyret utestenge deltakere fra fremtidige SC/SM/SL.