Rammeavtaler for rådgivende ingeniørtjenester til investerings- og vedlikeholdsprosjekter relatert til bygg

Sandnes Eiendomsselskap KF innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse om rammeavtaler for rådgivende ingeniørtjenester til investerings- og vedlikeholds- prosjekter relatert til bygg, for avtaleperioden 2016 – 2018 (2020).

1.2 Om oppdragsgiver

Oppdragsgiver er Sandnes Eiendomsselskap KF, et kommunalt foretak i Sandnes kommune. Andre enheter i Sandnes kommune kan benytte rammeavtalene for oppdrag som oppdragsgiver vurderer naturlig å falle inn under de fag som ramme- avtalene gjelder.

1.2.1 Generell informasjon

Sandnes Eiendomsselskap KF ivaretar kommunens behov for bygg i form av formålsbygg (skoler, barnehager, helse- og omsorgsbygg), administrasjonsbygg og bygg for andre tjenesteprodusenter. I tillegg omfatter bygningsmassen flere hundre boliger. Hovedaktivitetene til foretaket er investeringer, forvaltning, leie og avhending av eiendom. Kommunen eier 300 000 m2 og leier 36 000 m2 bygnings-

masse. Befolkningsveksten i kommunen antyder en årlig tilførsel av lokaler i størrelsesorden 10 000 m2. Foretaket er ikke et eget rettssubjekt, kommunen er følgelig part i foretakets avtaler og hefter for foretakets forpliktelser. For mer informasjon, se xxx.xxxx.xx

Sandnes kommune ligger sentralt plassert som knutepunkt på Nord-Jæren og er Norges 8. største kommune med mer enn 74 000 innbyggere. Sandnes er Norges

7. største by. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx

1.3 Orientering om rammeavtalene

1.3.1 Rammeavtalene gjelder

Oppdragsgiver gjennomfører årlig flere større og mindre investerings- og vedlikeholdsprosjekter basert på den til enhver tid gjeldende økonomiplan.

Eksempler på prosjekter hvor det kan være aktuelt å benytte rammeavtalene vil være ved etablering av nye kommunale bygg, samt ved ombyggings- og rehabiliterings- prosjekter. Det vil kunne være snakk om alt fra helt kortvarige engasjementer (for eksempel enkeltstående problemstillinger) og engasjementer som kan gå over flere år (for eksempel prosjektering og prosjektledelse av nybygg). Det kan være snakk om tjenester i planleggingsfasen (tilstandsvurderinger, skisser, forprosjekter, kalkyler, prosjektering, rådgivning, miljøsaneringsrapporter, anbudsgrunnlag mv.), gjennom- føringsfase (byggemøter, gjennomføring av anskaffelsesprosesser, kontrakts- oppfølgning, uavhengig kontroll, koordinering mv.) og i reklamasjonsfasen (oppfølgning av byggherren/oppdragsgivers krav mv.).

I denne forbindelse har oppdragsgiver til hensikt å inngå:

Rammeavtaler for rådgivende ingeniørtjenester innenfor følgende fag:

1. Prosjektleder (PL)

2. Prosjekteringsleder (PRL)

3. Byggeleder (BL)

4. Teknisk byggeleder (TBL)

5. Koordinator for prosjekteringen (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU)

6. Ansvarlig for integrerte tekniske bygningsinstallasjoner (ITB- ansvarlig)

7. Byggeteknikk (RIB)

8. Elektro (RIE)

9. Varme-, ventilasjons og sanitærteknikk (RIV)

10. Brann (RIBR)

11. Akustikk (RIAKU)

12. Geoteknikk (RIG)

Oppdragsgiver skal ha opsjon på miljø og bygningsfysikk i tilknytning til faget byggeteknikk (RIB) og bergteknikk i tilknytning til Geoteknikk (RIG). For alle fag skal oppdragsgiver ha opsjon på uavhengig kontroll.

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtaler med 3 leverandører pr. fag, forutsatt at det er 3 egnede leverandører og tilbud.

Se oppdragsbeskrivelse kapittel 5 for mer utfyllende beskrivelse om hva oppdraget gjelder og omfang.

1.3.2 Utforming av kontrakten

Kontraktsbestemmelser følger av kapittel 7. Bindende avtale er sluttet når kontrakt- dokumentene er signert av begge parter.

Som generelle kontraktsbestemmelser for prosjekteringsfagene (RIB, RIE, RIV, RIBR, RIAKU og RIG) gjøres gjeldende alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, NS 8401:2010.

Som generelle kontraktsbestemmelser for prosjektlederfagene (PL, PRL, KP/KU og ITB-ansvarlig) gjøres gjeldende alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, NS 8402:2010.

Som generelle kontraktsbestemmelser for faget byggeleder (BL) og faget teknisk byggeleder (TBL) gjøres gjeldende alminnelige bestemmelser for byggeleder- oppdrag, NS 8403:2005.

I de tilfeller oppdragsgiver tar i bruk opsjon på uavhengig kontroll, skal NS 8404:2013, Alminnelige kontraktsbestemmelser for uavhengige kontrolloppdrag, gjøres gjeldende som generelle kontraktsbestemmelser for bestillingen (avropet).

1.3.3 Oppbygging av konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med vedlegg i kapittel 8, og eventuelle senere tilleggsopplysninger eller tilleggsdokumenter til konkurranse- grunnlaget publisert på xxx.xxxxxx.xx

Komplett konkurransegrunnlag legges ut som tilleggsdokumenter til kunngjøring på xxx.xxxxxx.xx og kan vederlagsfritt lastes ned av leverandør.

2 Konkurranseregler

2.1 Regler for konkurransen

Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr. 402. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III (over EØS-terskelverdi).

2.2 Anskaffelsesprosedyre

Denne anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren åpen anbudskonkurranse.

Dette er en anskaffelsesprosedyre som gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud, men som ikke tillater forhandlinger.

2.2.1 Fremdriftsplan konkurransegjennomføring

Prosedyren vil bli gjennomført etter følgende foreløpig fremdriftsplan:

A: Aktivitet	B: Tidspunkt
Kunngjøring av konkurransen i DOFFIN/TED	18.3.2016
Tilbudsfrist	4.5.2016 kl. 13:00
Vurdering av kvalifikasjoner og evaluering av tilbud	9.5 – 20.6.2016
Meddelelse om tildeling av kontrakt - karensperiode	21.6 – 2.7.2016
Signering av kontrakt(er)	Etter utløpt karensperiode

2.3 Kunngjøring

Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) og TED- databasen (EUs Publication Office). DOFFIN vil også bli benyttet for publisering av senere tilleggsinformasjon eller tilleggsdokumenter.

2.4 Befaring og informasjonsmøte

Det er ikke planlagt befaring eller informasjonsmøte i forbindelse med gjennomføring av konkurransen.

2.5 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson Xxxxxx xxxxxxxxxx finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, feil, inkonsekvens, mangelfull informasjon eller ikke gir tilstrekkelig veiledning, skal han

snarest ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å

vurdere om grunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Skriftlig forespørsel skal sendes til:

Navn: Xxxx Xxxxxx, rådgiver anskaffelser Mobiltelefon: + 00 000 00 000

E-post: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp, og senest innen 22.4.2016. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen blir en del av konkurranse- grunnlaget. Dersom meddelelsen sendes ut kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges.

Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endring eller rettelse vil umiddelbart bli sendt samtidig til alle leverandører som har meldt sin interesse for konkurransen på DOFFIN. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen.

2.6 Oppdragsgivers forbehold

Oppdragsgiver tar forbehold om:

1. Å avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det.

2. Å avlyse konkurransen for hver av de spesifiserte fagområdene dersom det foreligger saklig grunn til det.

3. Å avvise leverandører som ikke leverer et komplett signert tilbud og oppfyller de krav som er skissert i dette konkurransegrunnlaget og i lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

4. Endringer i volum som følge av endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet.

5. Prosjektgjennomføring for det enkelte prosjekt i avtaleperioden under forutsetning av styregodkjenning og politisk godkjenning, samt eventuelt andre nødvendige godkjenninger foreligger. Manglende godkjenninger vil lede til avlysning av oppdrag.

6. Å gjennomføre konkurranse særskilt for hele og/eller del av enkeltprosjekter i avtaleperioden, som f. eks. ved valg av entrepriseformen totalentreprise og anvendelse av plan- og designkonkurranse.

7. Å gjennomføre konkurranse utenom rammeavtalene dersom oppdragets faglige innhold krever spesialkompetanse.

8. Å gjennomføre minikonkurranse innenfor det aktuelle faget dersom rådgivers fastpris eller honorarbudsjett for oppdraget klart overstiger oppdragsgivers estimat.

9. Å gjennomføre konkurranse særskilt for prosjekter med antatt total prosjektkostnad større enn 30 millioner kroner inkl. mva.

2.7 Tilbakekalling eller endring

Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbake- kalling av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med kapittel 3, «Tilbudet».

2.8 Behandling av tilbud

Rettidige tilbud vil bli vurdert og evaluert av representanter fra oppdragsgiver. Først vil leverandørene bli vurdert i forhold til kvalifikasjonskrav i kapittel 4. Leverandører som anses kvalifisert vil få sin tilbud evaluert i forhold til tildelingskriterier i kapittel 6. Alle leverandører vil motta en begrunnet meddelelse om hvilket tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en karensperiode. Når karensperioden er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt.

Evalueringen tar utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Leverandører som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist.

2.9 Taushetsbelagte opplysninger

Tilbudene er unntatt offentlighet frem til leverandør er valgt, jf. offentleglova § 23 tredje ledd. Etter dette reguleres innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll av forskrift om offentlige anskaffelser § 3-5 og § 3-6.

Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmelig- holde av hensyn til den som opplysningen angår. Oppdragsgiver har et selvstendig ansvar for å vurdere om opplysninger er omfattet av taushetsplikten.

Offentlighetsloven gir innsynsrett i offentlige dokument. Innsynsretten gjelder ikke for opplysninger som omfattes av forvaltningsloven § 13. Oppdragsgiver vil ved forespørsel om innsyn i tilbudet foreta en sladding av personlige opplysninger, kundelister, referanser, enhetspriser og drifts- eller forretningshemmeligheter for å overholde kravet gitt i forvaltningsloven § 13. Oppdragsgiver ber likevel om at leverandøren i henhold til punkt 3.5, underpunkt 3, presiserer de del/deler av tilbudet som anses å beskrive tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.

A: Spørsmål	B: Svar		C: Del av tilbud: Hvis ja, se pkt. 3.5 underpunkt 3 – vedlegg nr.
	Ja	Nei
Er det noen del/deler av tilbudet som anses å beskrive tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde?

3 Tilbudet

3.1 Tilbudets struktur

Leverandør skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur:

• Tilbudsbrev

• Besvarelse og dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlag med vedlegg opplistet i kapittel 8

3.1.1 Tilbudsbrev

Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det tydelig beskrives eventuelle forbehold eller avvik som gjelder for tilbudet jf. punkt 3.8.

3.1.2 Besvarelse

Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med konkurranse- grunnlaget. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares. Konkurransegrunnlaget skal ikke redigeres, kun original eller kopi av originaldokumentet skal benyttes og returneres. Tilbud utarbeides for leverandørens egen kostnad og vil ikke bli returnert. Firmaopp- lysninger skal fylles inn iht. kapittel 9.

3.1.3 Dokumentasjon

Som vedlegg til tilbudsbrev og utfylt og signert konkurransegrunnlag, skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i konkurransegrunnlaget. Dokumenta- sjon til konkurransegrunnlaget nummereres fortløpende i samsvar med nummer som leverandør oppgir i tabellene i konkurransegrunnlaget.

Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk. Tilbydere med original- dokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det

ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbudet vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur.

3.2 Språk

Tilbud med tilhørende dokumenter og kommunikasjon skal utformes på norsk. Alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk.

3.3 Alternative tilbud

Alternativt tilbud aksepteres ikke.

3.4 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget

Det gis anledning til å gi tilbud på et eller flere fag eller alle fag samlet. Kryss av i tabell under for hvilke fag tilbudet gjelder:

A: Nr.	B: Fag	C: Sett kryss:
1.	Prosjektleder (PL)
2.	Prosjekteringsleder (PRL)
3.	Byggeleder (BL)
4.	Teknisk byggeleder (TBL)
5.	Koordinator for prosjekteringen (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU)
6.	Ansvarlig for integrerte tekniske bygningsinstallasjoner (ITB-ansvarlig)
7.	Byggeteknikk (RIB)
8.	Elektro (RIE)
9.	Varme-, ventilasjons og sanitærteknikk (RIV)

10.	Brann (RIBR)
11.	Akustikk (RIAKU)
12.	Geoteknikk (RIG)

Se punkt 5.1.9 for nærmere beskrivelse av rammeavtale med flere leverandører og fordelingsnøkkel. Etter at leverandør er valgt, vil det bli inngått separate kontrakter med hver enkelt leverandør for de aktuelle fagene (ikke gruppekontrakt).

3.5 Format og kopier

Tilbudet skal innleveres slik:

1. Ett originaleksemplar i papir.

Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm. Det skal være skilleark mellom hvert vedleggnummer. Tilbudsbrev legges som første dokument, deretter følger utfylt konkurransegrunnlag. Vedlegg knyttet til dokumentasjonskrav skal vedlegges og nummereres i henhold til vedleggnummerering tilbyder oppgir i tabeller i konkurransegrunnlaget.

2. En elektronisk kopi av hele tilbudet usladdet i PDF-format på USB- minnebrikke.

3. I tillegg bes vedlagt et komplett eksemplar av tilbudet i papir hvor taushetsbelagte opplysninger er sladdet i henhold til punkt 2.8.

Ved motstrid vil originaleksemplar i papir gå foran elektronisk versjon. Leverandør bærer risikoen for eventuelle avvik mellom papirbasert og elektronisk versjon.

3.6 Tilbudsfrist

Frist for innlevering av tilbud er satt til 4. mai 2016 kl. 13:00.

3.7 Innleveringssted

Adresse for levering av tilbud – besøksadresse:

Sandnes Eiendomsselskap KF V/Xxxx Xxxxxx

Xxxxxxxx 00 X, 0 etg.

4306 Sandnes

Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet og innenfor tilbudsfristen, vil bli avvist og returnert.

3.7.1 Tilbudskonvolutt eller pakke

Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) anonym konvolutt eller pakke. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke (dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet). Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte:

” Tilbud på rammeavtaler rådgivende ingeniørtjenester v/Xxxx Xxxxxx”.

3.8 Forbehold og avvik

Dersom leverandørens tilbud inneholder forbehold eller avvik mot deler av konkurransegrunnlaget med vedlegg opplistet i kapittel 8, skal forbeholdene og avvikene beskrives entydig, presist og prissettes i tilbudsbrevet, slik at de ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget. Spørsmål om avvisning vil bli vurdert etter forskriftens avvisningsregler.

Oppdragsgiver oppfordrer leverandør til å gi tilbud uten forbehold eller avvik som medfører avvisningsplikt.

3.9 Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til og med 30. september 2016.

3.10 Tilbudsåpning

Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Tilbudene er planlagt åpnet hos Sandnes Eiendomsselskap KF 4.5.2016 kl. 14:00. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede.

4 Kvalifikasjonskrav

Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det legges til grunn at vilkårene i kvalifikasjonskravene er oppfylt i avtaleperioden.

4.1 Tredjemanns ressurser

I henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd) kan en leverandør støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til finansiell og økonomisk stilling og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner. Med andre foretak menes annen juridisk enhet (rettssubjekt) enn leverandøren selv.

I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet for å kunne kvalifisere seg, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at det andre foretaket har de nødvendige ressurser og at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse foretakene i henhold til vedlegg 1.

Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for at leverandør faktisk har rådighet over de nødvendige ressursene. Det må tydelig framgå om forpliktelsen gjelder for Finansiell og økonomisk stilling (pkt. 4.3) og/eller Tekniske og faglige kvalifikasjoner (pkt. 4.4).

En leverandør som inngir tilbud alene og som skal vurderes alene i forhold til kvalifikasjonskrav trenger ikke å legge noen forpliktelseserklæring ved tilbudet.

A: Spørsmål	B: Svar		C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
	Ja	Nei
Vedlegg til punkt 4.1?

4.2 Organisatorisk og juridisk stilling

4.2.1 Firmaattest

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud - vedlegg nr.
Det kreves at leverandør er et lovlig etablert foretak.	Norske firma: Firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund.
Det kreves at leverandør er et lovlig etablert foretak.	Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert.

Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 12 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

4.2.2 Attest for skatt og merverdiavgift

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud - vedlegg nr.
Leverandør skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent ned- betalingsplan.	Norske Firma: Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten.
	Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørs hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert.

Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

4.3 Finansiell og økonomisk stilling

4.3.1 Ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakt

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud - vedlegg nr.
Leverandør skal ha ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennom- føre kontrakten, og leverandør må minimum oppnå en vurdering som kredittverdig.	Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurdering fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandør forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av leverandørens økonomiske forhold.	Vedlegg ikke nødvendig
	Leverandør kan ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering/rating fra anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leveran- døren oppfyller kravet i kolonne A. Kredittvurderingen skal basere seg på siste tilgjengelige regnskap.
	Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med andre dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

4.4.1 Erfaring

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud - vedlegg nr.
Leverandør skal ha erfaring fra minst to relevante oppdrag for levering av råd- givende ingeniør- tjenester innenfor hvert av de fag tilbudet gjelder, hva gjelder omfang og vanskelighetsgrad.	Som dokumentasjon skal leverandør vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdragene innenfor hvert fag tilbudet gjelder for de siste tre år, herunder spesifikke opplysninger om: - Oppdraget (kort beskrivelse) - Kontraktsverdi i NOK eks. mva. - Areal i m2 - Tidspunkt (årstall) for oppdraget - Navn på oppdragsgiver På bakgrunn av listen(e) skal leverandør oppgi navn og e-post- adresse til kontaktperson for de to mest relevante oppdragene. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.	1. Prosjektleder (PL):
		2. Prosjekteringsleder (PRL):
		3. Byggeleder (BL):
		4. Teknisk byggeleder (TBL):
		5. Koordinator for prosjekteringen (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU):
		6. Ansvarlig for integrerte tekniske bygningsinstallasjoner (ITB-ansvarlig):
		7. Byggeteknikk (RIB):
		8. Elektro (RIE):
		9. Varme-, ventilasjons og sanitærteknikk (RIV):
		10. Brann (RIBR):
		11. Akustikk (RIAKU):
		12. Geoteknikk (RIG):

4.4.2 Kapasitet

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud - vedlegg nr.
Oppdragsgiver	Som dokumentasjon skal leverandør
krever at leverandør	vedlegge en redegjørelse for leverandørens
har tilstrekkelig kapa-	gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall
sitet til å utføre antatt	medarbeidere i den administrative ledelsen i
oppdragsmengde	løpet av de siste tre år.
innenfor de fag
tilbudet gjelder.

4.4.3 Kvalitetssystem

A: Krav	B: Dokumentasjon	C: Del av tilbud- vedlegg nr.
Oppdragsgiver	Som dokumentasjon skal leverandør vedlegge
krever at leverandør	attest for firmaets kvalitets-
har et vel-	system/styringssystem utstedt av uavhengige
fungerende system	organer som bekrefter at leverandøren
for sikring av	oppfyller anerkjente kvalitetssikringsstandarder
kvalitet tilpasset	som ISO 9001:2008 eller tilsvarende.
oppdragets art og omfang.
oppdragets art og omfang.	Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har
	velfungerende system for sikring av kvalitet
	tilpasset oppdragets art og omfang. Her må det
	minimum gis en overordnet beskrivelse av
	innholdet i systemet, herunder en oversikt over
	kontrollplaner og sjekklister som er relevant for
	oppdraget.

5 Oppdragsbeskrivelse

Følgende beskrivelse skal overholdes og inngå i tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud som inneholder vesentlige avvik fra minstekrav i beskrivelsen.

Avviker tilbyders tilbud fra denne beskrivelsen, eller de vedlegg det vises til, skal tilbyder sette opp avvikene i tilbudsbrev i henhold til punkt 3.8.

5.1 Om rammeavtalene

5.1.1 Rammeavtalene gjelder

Oppdragsgiver gjennomfører årlig flere større og mindre investerings- og vedlikeholdsprosjekter basert på den til enhver tid gjeldende økonomiplan.

I denne forbindelse har oppdragsgiver til hensikt å inngå:

Rammeavtaler for rådgivende ingeniørtjenester innenfor følgende fag:

1. Prosjektleder (PL)

2. Prosjekteringsleder (PRL)

3. Byggeleder (BL)

4. Teknisk byggeleder (TBL)

5. Koordinator for prosjekteringen (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU)

6. Ansvarlig for integrerte tekniske bygningsinstallasjoner (ITB- ansvarlig)

7. Byggeteknikk (RIB)

8. Elektro (RIE)

9. Varme-, ventilasjons og sanitærteknikk (RIV)

10. Brann (RIBR)

11. Akustikk (RIAKU)

12. Geoteknikk (RIG)

5.1.2 Omfang

Antall prosjekter og omfang i avtaleperioden er avhengig av den til enhver tid gjeldende økonomiplan, se Økonomiplan 2016-2019. Dette kan føre til at noen av leverandørene ikke får levere tjenester til oppdragsgiver i avtaleperioden selv om det er etablert rammeavtale.

Xxxxxxxxxxxxx har ansatt prosjektledere og rådgivere/ingeniører. Rammeavtalene er tenkt å skulle dekke behovet for rådgivende ingeniørtjenester som oppdragsgiver ikke har kapasitet eller kompetanse til å utføre i egenregi, eller som blir kunngjort i egen konkurranse.

Rammeavtalene omfatter prosjekter av ulik kompleksitet og vanskelighetsgrad. Hovedvekten av prosjekter forventes å kreve godkjenning etter plan og bygningslov i tiltaksklasse 2 og 3.

5.1.3 Opsjoner i tilknytning til fag

5.1.4 Kontraktsverdi

Det antas at rammeavtalene har en samlet årlig verdi på ca. 15 millioner kroner. Beløpet er veiledende, oppgitt inkl. mva. og basert på historiske tall. Dette beløpet skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for tilbyder. Årlig omsetning vil kunne variere betydelig, både samlet og pr. fag. Stipulert samlet kontraktsverdi inklusive opsjon er ca. 60 millioner kroner inkl. mva.

5.1.5 Rammeavtalenes varighet og opsjon på forlengelse

Rammeavtalenes varighet er 2 år. Oppdragsgiver planlegger at avtalene skal gjelde fra 1.9.2016. Oppdragsgiver skal i tillegg ha opsjon på å forlenge avtalene i ytterligere 1 + 1 år på samme vilkår, slik at den totale kontraktslengde blir 4 år.

Dersom oppdragsgiver ikke ønsker å benytte seg av retten til å forlenge avtalene skal det gis skriftlig melding til leverandørene om dette senest 2 måneder før avtalens utløp. Dersom leverandørene ikke får melding om at opsjonene ikke vil bli benyttet skal dette anses slik at opsjonene blir utløst for et år om gangen. Oppdragsgiver har rett til å bestemme om opsjon på forlengelse av avtalene skal gjelde et eller flere fag eller alle fag.

Oppdrag bestilt før rammeavtalenes utløp fullføres av leverandører selv om avtaleperioden utgår med mindre annet er avtalt.

5.1.6 Sandnes Eiendomsselskap KF`s organisering

Organisasjonsplan for eiendomsselskapet fremgår av vedlegg 2 til konkurranse- grunnlaget.

Avdeling for Byggeprosjekt i Sandnes Eiendomsselskap KF har flere typer bygge- og anleggsprosjekt som omfatter alt fra mindre ombygginger og utvidelser av eksisterende bygg til større nybygg som skoler, barnehager og bo- og aktivitetssenter. Behovet for rådgivende ingeniørtjenester til de ulike fagene vil kunne variere betydelig i avtaleperioden. Omfanget er i tillegg til vedtatt økonomiplan avhengig av faktorer som valg av entrepriseform, styregodkjenning og politisk godkjenning av kostnadsoverslag, mulighetsstudie/konseptutvikling, kommunens satsningsområder og at alle nødvendige godkjenninger foreligger.

Avdeling for Eiendomsforvaltning i Sandnes Eiendomsselskap KF drifter og forvalter kommunens bygg og boliger, totalt 336 000 m2, hvorav 36 000 m2 leide arealer. Flere vedlikeholds-, ombyggings- og rehabiliteringsprosjekter krever rådgivende ingeniørtjenester. Ved for eksempel skade på bygninger eller ved ekstraordinære tiltak vil det være behov for at tilstandsanalyse og prosjektering påbegynnes og fullføres raskt. Behovet er betydelig mindre enn for avdeling for Byggeprosjekt.

Avdeling for Utvikling i Sandnes Eiendomsselskap KF utvikler eiendommer for selskapet. Behovet for rådgivende ingeniørtjenester vil være begrenset.

5.1.7 Avgrensning mot andre rammeavtaler og kontrakter

Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver har rammeavtaler for tilgrensende tjenester, som f. eks. rammeavtale for levering av arkitekttjenester innenfor kategoriene skolebygg, barnehagebygg, helsebygg, idretts- og kulturbygg, boliger, administrasjonsbygg og øvrige bygg og landskapsarkitekt. Videre har oppdragsgiver rammeavtale for levering av energirådgivning som omfatter eksisterende bygg og nybygg, samt rammeavtale for internkontroll av tekniske anlegg og utstyr og rammeavtale for kjøp av rådgivning og kartlegging innen universell utforming på eksisterende bygg. Oppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtale for overordnet planlegging/regulering, detaljreguleringsplan og teknisk planlegging for kommunaltekniske anlegg. Rammeavtalene gjelder ikke for kjøp av varer og tjenester som er omfattet av eksisterende rammeavtaler eller kontrakter.

5.1.8 Fokusområder i avtaleperioden

Oppdragsgiver utarbeider en Byggehåndbok for nybygg som forventes vedtatt i løpet av våren 2016. Den til enhver tid gjeldende Byggehåndbok skal legges til grunn for arbeidet i avtaleperioden. Hovedformålene med håndboken er å oppnå bedre arealeffektivitet, standardisering og kvalitet.

Sandnes kommune satser på miljø, og har vedtatt Miljøplan for Sandnes 2015 – 2030 og handlingsplan for Sandnes 2010 «Energi og klima». Framtidens byer som prosjekt ble avsluttet i 2014, men arbeidet videreføres integrert i kommunens ordinære virksomhet. Leverandør må påregne samarbeid med representant fra

Fremtidens byer. Den til enhver tid gjeldene miljøplan skal legges til grunn for oppdragene.

På bakgrunn av dette vil oppdragsgiver i tiden som kommer ha stor fokus på:

• Byggehåndbok (arealeffektivitet, standardisering og kvalitet)

• Energieffektivisering

5.1.9 Rammeavtale med flere leverandører og fordelingsnøkkel

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtaler med 3 leverandører pr. fag, forutsatt at det er 3 egnede leverandører og tilbud. Tildeling av oppdrag foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalene.

Ved behov for rådgivende ingeniørtjenester i avtaleperioden, vil oppdragsgiver først forespør den leverandør som i konkurransen har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbud for det aktuelle faget. Dersom forespurt leverandør på grunn av kapasitetsproblemer ikke kan overholde oppdragsgivers krav til fremdriftsplan, går forespørselen videre til leverandør som ble rangert som nummer to og eventuelt nummer tre. Dette kan føre til at noen av leverandørene ikke får levere tjenester til oppdragsgiver i avtaleperioden selv om det er etablert rammeavtale. Det er en forutsetning for å bli forespurt at avtalt fremdriftsplan i pågående prosjekt overholdes.

5.1.9.1 Uavhengighet og interessekonflikt

Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på forhold som kan skape problemer for rådgiverens uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføring av oppdrag, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å fordele oppdragene etter skjønn, basert på hvilken løsning som har størst verdi for prosjektet. Dette vil kunne medføre at leverandør ikke vil bli tildelt oppdrag som f. eks. prosjektleder (PL), prosjekteringsleder (PRL), byggeleder (BL), teknisk byggeleder (TBL), koordinator for prosjekteringen (KP), koordinator for utførelsesfasen (KU) eller uavhengig kontroll i kombinasjon med noen av de øvrige fag, selv om han er ranget som nummer en for flere av de aktuelle fagene et prosjekt omfatter.

5.1.9.2 Minikonkurranse

Dersom rådgivers fastpris eller honorarbudsjett for oppdraget klart overstiger oppdragsgivers estimat, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å gjennomføre minikonkurranse mellom rammeavtaleleverandører for det aktuelle faget i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 15-3 (3), forutsatt at det er signert kontrakt med 2 eller 3 egnede leverandører.

Øvrige forutsetninger for gjennomføring av minikonkurranse vil fremgå av konkurransegrunnlaget for det konkrete oppdraget. Dersom minikonkurranse resulterer i avtaleinngåelse kan ikke avtales dårligere vilkår enn det som følger av rammeavtalen. Priser oppgitt i prisskjema til konkurransegrunnlaget punkt 6.2 er å anse som maksimalpriser. Tildeling av kontrakt i minikonkurranse vil være basert på fastpris og leveringstid.

5.1.10 Blandede oppdrag

I avtaleperioden kan det komme oppdrag som vil kunne være i en «gråsone» mellom fagene. Oppdragsgiver har da rett til å utøve skjønn i vurderingen av type fag og fordeling av oppdrag mellom disse. Ved sammensatte prosjekter vil det bli lagt vekt på hvilken del av prosjektet som utgjør hovedvekten av oppdraget.

5.1.11 Bestillingsrutiner

Tildeling av oppdrag i avtaleperioden skal foretas på grunnlag av vilkår som er fastsatt i rammeavtalen. Følgende bestillingsrutine skal benyttes ved avrop:

1. Forespørsel om bruk av rammeavtale i henhold til vedlegg 10 sendes til kontaktperson hos den leverandør som i konkurransen har levert «det økonomisk mest fordelaktige tilbud» for det aktuelle faget.

2. Forespurt leverandør svarer innen 3 virkedager på om han har kapasitet til å overholde oppdragsgivers krav til fremdriftsplan. Dersom forspurt leverandør kan overholde krav til fremdriftsplan sendes forslag til bemanningsliste sammen med svaret. Dersom forespurt leverandør på grunn av kapasitets- problemer ikke kan overholde krav til fremdriftsplan, går forespørselen videre til leverandør som ble rangert som nummer to og eventuelt nummer tre.

3. Oppdragsgiver bekrefter tildeling av oppdraget (bestilling).

4. Leverandør sender ordrebekreftelse.

Bestillingsprosessen skal være skriftlig og forespørsel rettes til fast rådgivende ingeniør hos leverandør for det aktuelle faget. Prosessen er planlagt gjennomført via e-post. Begge parter plikter i forespørsel-/bestillingsprosessen å innhente nærmere opplysninger hos hverandre for å få klarlagt eventuelle uklarheter og ufullstendig- heter før tildeling.

5.1.12 Honorarform

Utgangspunktet for honorering av oppdrag, er at honorering skjer basert på leverandørene sine oppgitte timepriser og medgått tid.

Oppdragsgiver skal under rammeavtalen ha rett til å velge honorarform ut fra hvordan det enkelte oppdrag er etter sitt omfang og/eller faglige innhold.

5.2 Krav og ytelser

Oppdraget/oppdragene skal utføres til avtalt kvalitet, tid, pris og med god serviceinnstilling og ryddighet. Alt arbeid skal utføres i samsvar med gjeldende regelverk.

5.2.1 Generelle krav og ytelser

5.2.1.1 Prosjektleder, prosjekteringsleder, byggeleder, teknisk byggeleder, koordinatorer og ITB-ansvarlig (PL, PRL, BL, TBL, KP/KU og ITB)

Prosjektleder (PL) har ansvaret for å lede prosjektet og gjennomføre dette i henhold til det til enhver tid gjeldende Økonomireglement for Sandnes kommune.

Prosjekteringsleder (PRL) er byggherrens representant overfor de prosjekterende og er ansvarlig for tverrfaglig koordinering av prosjekteringen og skal sikre at prosjekteringsarbeidet utføres i henhold til forutsetningene/rammene for prosjektet.

Byggeleder (BL) skal være daglig leder på byggeplassen og sikre at avtaler og rutiner i prosjektet følges.

Teknisk byggeleder (TBL) skal være daglig leder på byggeplassen ved gjennom- føring av tekniske entrepriser og sikre at avtaler og rutiner i prosjektet følges.

Tekniske entrepriser kjennetegnes ved utskifting av tekniske anlegg med bygningsmessige hjelpearbeider.

Koordinator for prosjekteringen (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU) skal ivareta oppdragsgivers ansvar i henhold til byggherreforskriften. For hvert oppdrag skal det opprettes en skriftlig avtale (bestilling) som klargjør hvilke plikter og fullmakter som koordinator skal ha i henhold til § 14 og §15 i byggherreforskriften. Koordinatoren skal fyll de krav som er satt til hans kunnskap og erfaring i byggherre- forskriften § 13.

Ansvarlig for integrerte tekniske bygningsinstallasjoner (ITB-ansvarlig) skal sikre helhetlig planlegg, tenkning og samarbeid på tvers av tekniske fag og entrepriser, for å knytte byggets ulike tekniske installasjoner sammen. ITB-standard NS 3935:2011 skal legges til grunn for arbeidet.

5.2.1.2 Prosjekterende (RIB, RIV, RIE, RIBR, RIAKU og RIG) Prosjekteringen for rådgiverne vil i hovedsak bli delt opp i fasene:

1. Ide

2. Program

3. Prosjektering

4. Bygge

5. Reklamasjon

Prosjekteringsytelsene som bestilles i det enkelte oppdrag vil kunne omfatte en eller flere av fasene, men i hovedsak prosjekterings-, bygge- og reklamasjonsfasen.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til kun å bestille avgrensede deler av angitte ytelser dersom det er behovet i det aktuelle oppdrag.

Rådgiver er ansvarlig for at alle prosjekteringstjenester som ytes innenfor fagområdet skjer i henhold til det lovverk og til den Byggehåndboken som til enhver tid gjelder.

Plan- og bygningslov med forskrifter skal legges til grunn for all prosjektering.

Arkitekten skal være ansvarlig prosjekterende for alle arkitektfag og utarbeide underlag for søknader (ansvarlig SØK) med alle nødvendige vedlegg og dokumentasjon. De enkelte ansvarlige prosjekterende skal påse at de leverer til ansvarlig søker all nødvendig dokumentasjon og underlag for sine fag. I prosjekter hvor arkitekt ikke er engasjert som ansvarlig søker, må RIB, RIV, RIE og PRL kunne påta seg denne oppgaven.

5.2.1.3 Kvalitet

Den prosjekterende forutsettes å anvende den tid som er nødvendig for å utføre de ytelser som kontrakten omfatter. Arbeidene skal utføres til avtalt kvalitet, tid, pris og med god serviceinnstilling og ryddighet. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha de nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten.

Leverandør må påregne kontroll av utført arbeid utover minstekrav i lov og forskrift.

5.2.1.4 Prosjekteringsgrupper

Oppdragsgiver har gjennom egne konkurranser inngått eller planlegger å inngå rammeavtaler for tilgrensede tjenester, se punkt 5.1.7. Leverandør som tildeles kontrakt plikter å samarbeide med oppdragsgivers avtalepartnere og å delta i prosjekteringsgrupper. Ved opprettelse av prosjekteringsgrupper skal det inngås gruppekontrakter med solidarisk ansvar. Rådgiver kan nekte å delta i gruppe- kontrakter ved saklig grunn. For firma som inngår i prosjekteringsgruppe skal krav til programvare for tegningsproduksjon være koordinert med de andre i gruppen.

5.2.2 Spesielle krav og ytelser

5.2.2.1 Ytelsesspesifikasjoner for PGL, BL, TBL, RIB, RIE, RIV og RIAKU

Ytelsesspesifikasjoner for rådgivende ingeniørtjenester PGL, BL, TBL, RIB, RIE, RIV og RIAKU, vedlegg 3 - 9, er veiledende. Disse, sammen med etterfølgende ytelses- spesifikasjoner, angir de ytelser som i større eller mindre utstrekning vil bli brukt i de prosjekter som rammeavtalen skal gjelde for. For de ulike prosjekter vil det bli forespurt tjenester med disse ytelsesspesifikasjoner som grunnlag. Det mer eksakte omfang av engasjementet forutsettes definert i forbindelse med det konkrete prosjekt.

5.2.2.2 Ytelsesspesifikasjon for prosjektleder (PL) Hovedytelser for ansvarlig prosjektleder:

• Kjenne alle relevante reglement og håndbøker som gjelder for oppdragsgiver, og ha ansvar for at disse følges i prosjektet

• Ha ansvar for daglig ledelse av prosjektet, det vil si planlegge, organisere, styre og kontrollere den totale gjennomføring av prosjektet innenfor prosjektets målsettinger og rammer

• Etter nærmere avtale ivareta byggherrerollen i prosjektet

• Sørge for tilstrekkelig og kompetent bemanning av prosjektet i henhold til rammeavtaler eller gjennom ekstern utlysning

• Rapportere månedlig, hvis ikke annet er avtalt, til ansvarlig, og varsle umiddelbart ved vesentlige avvik (tid, økonomi, kvalitet)

• Påse at det blir utarbeidet nødvendige fremdriftsplaner med milepæler for prosjektet

• Påse at nødvendige beslutninger fattes i rett tid, at nødvendige tidsrammer innarbeides i alle kontrakter og grunnlaget for disse, at detaljert fremdriftsplan avtales og følges opp for hver kontrakt og at evt. avvik og behov for justerte tidsrammer rapporteres og behandles så snart de er identifisert

• Økonomistyring og rapportering

• Ved oppstart avklare med bestiller status og behov for tiltak, og vurdere/kontrollere opplysningene, når det gjelder: eiendoms- og rettighetsforhold, reguleringsforhold, andre bindinger (vern, forurensning, etc),

• Nødvendige søknader og tillatelser og avklare og følge opp forholdet til eksterne anleggseiere

• Ansvarlig for at krav i lovgivning og rutiner følges opp

• Innkalle og delta i møter og sørge for nødvendige møtereferater

5.2.2.3 Ytelsesspesifikasjon for koordinator for prosjektering (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU)

Hovedytelser rådgivende ingeniørtjenester koordinering:

• Kunne ivareta byggherrens plikter i henhold til §14 og §15 i byggherreforskriften

• Delta i møter

5.2.2.4 Ytelsesspesifikasjon ITB-ansvarlig

Hovedytelser for ansvarlig for integrerte tekniske bygningsinstallasjoner:

• Koordinering og kvalitetssikring

• Sikre at ITB-standard NS 3935:2011 skal legges til grunn for arbeidet

• Delta i møter

5.2.2.5 Ytelsesspesifikasjoner brann (RIBR) Hovedytelser rådgivende ingeniørtjenester brann:

• Utarbeide brannteknisk konsept med tilhørende tegninger

• Brannteknisk prosjektering

• Sluttkontroll av branntekniske tiltak

• Utarbeide branntekniske statusrapporter

• Foreta brannteknisk vurdering og utarbeide eller revidere brannteknisk dokumentasjon i forbindelse med påbygging, ombygging eller bruksendring.

• Endring og utvidelse, reparasjon/modifikasjon av automatiske slokkesystemer iht. FG-regler (FG-900)

• Foreslå branntekniske løsninger i forbindelse med avviksrapportering

• Foreta kostnadsoverslag for branntekniske opprustninger

• Delta i møter og påse at branntekniske krav blir ivaretatt i henhold til valgte løsninger

5.2.2.6 Ytelsesspesifikasjoner for geoteknikk (RIG) Hovedytelser rådgivende ingeniørtjenester geoteknikk:

• Planlegging, utførelse og oppfølging av grunnundersøkelser

• Vurdering av alternative løsninger

• Fundamentering

• Setningsberegninger

• Grunnvannssikring

• Tilstand- og skadevurdering

• Oppfølging på byggeplass

• Delta i møter

5.2.2.7 Krav til utarbeidelse av konkurransegrunnlag og gjennomføring av anskaffelsesprosesser

Leverandør som tildeles oppdrag må påregne og delta i hele eller deler av anskaffelsesprosessen. Enten i samarbeid med oppdragsgiver og/eller hans samarbeidspartnere eller alene på vegne av oppdragsgiver. Dette gjelder både for anskaffelse av de entrepriser som er nødvendige for å gjennomføre investerings- og vedlikeholdsprosjekt i avtaleperioden og ved inngåelse av rammeavtaler.

Eksempler på arbeidsoppgaver ved investerings- og vedlikeholdsprosjekt:

• Utarbeidelse av kravspesifikasjon (beskrivelser)

• Møte med brukerutvalg/leverandør

• Utforming av konkurransegrunnlag

• Kunngjøring

• Evaluering

• Kontraktsforhandlinger

• Kontrahering

Eksempler på avtaleområder hvor leverandør av RIE må påregne og delta i hele eller deler av anskaffelsesprosessen:

• Elektrotjenester og materiell (Elkraft- og teletekniske anlegg inkl. utstyr og materiell)

• Heisanlegg (vedlikehold av heisanlegg)

• Internkontroll (Utførelse av internkontroll på elektriske anlegg og utstyr)

• ITV-anlegg (Levering, montering og service av nye ITV-anlegg)

• Overvåkete trådløse alarmsendere (Levering og montering overvåkete trådløse alarms. + abonnement)

• Svakstrøm (Brannalarm-, nødlys- og innbruddsalarm)

• Automatisering og sentral driftskontroll (SD-anlegg)

Eksempler på avtaleområder hvor leverandør av RIV må påregne og delta i hele eller deler av anskaffelsesprosessen:

• Røykventilasjon

• Kjøleanlegg og varmepumpe (Service og reparasjon av kjøleanlegg og varmepumpe)

• Kontroll og service på gassanlegg

• Kontroll og service på sprinkleranlegg

Leverandør vil få tilgang til oppdragsgivers eksisterende konkurransegrunnlag og relevante data. Konkurransegrunnlag, evaluering/innstilling, brev om tildeling av kontrakt og anskaffelsesprotokoll skal sendes til oppdragsgiver før kunngjøring

/utsending/arkivering. Oppdragsgiver skal holdes orientert i alle klagesaker.

Kontrahering av entreprisekontrakter og inngåelse av rammeavtaler skal gjennomføres i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Leverandør er ansvarlig for kostnader oppdragsgiver påføres som følge av brudd på regelverket i de tilfeller han gjennomfører hele anskaffelsesprosessen på vegne av oppdragsgiver.

5.2.3 Øvrige krav og ytelser

5.2.3.1 Krav til gjennomføring

Oppdrag skal gjennomføres i henhold til det til enhver tid gjeldende Økonomireglement for Sandnes kommune, og den til enhver tid gjeldende ytelses og kravspesifikasjon, samt andre relevante systemer og rutiner. Leverandør(er) som tildeles kontrakt må påregne og delta i alle faser i byggeprosjekt, helt eller delvis.

5.2.3.2 Krav til tegninger

For å sikre et enhetlig preg på kommunens DAK-tegninger, uavhengig av hvem som produserer dem, samt at tegningene skal kunne brukes i byggeforvaltningen uten videre bearbeiding, krever oppdragsgiver at leverandør har tilgang til nødvendig programvare og kan levere forespurte tegninger i henhold til kravene gitt i kommunens DAK-manual (manual for Data-assistert konstruksjon). Startpakke tilsendes leverandører som tildeles oppdrag. Oppdragsgiver har startet arbeidet med ny DAK-manual. Den til enhver tid gjeldende DAK-manual skal legges til grunn for arbeidet. Gjeldende DAK-manual er tilgjengelig på oppdragsgivers hjemmeside: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/XXXXXXXXX_xxxxxxx00_xxxxxxxx0000.xxx

5.2.3.3 BIM

Oppdragsgiver regner med at det i framtidige prosjekter vil bli aktuelt å ta i bruk bygningsinformasjonsmodellering (BIM) som verktøy i prosjektering og gjennom- føring. Leverandør som tildeles kontrakt må påregne å delta i prosjekt hvor BIM benyttes. Det vil bli nærmere vurdert hvordan arbeid med BIM skal organiseres i framtidige prosjekter. Egen BIM-koordinator kan bli aktuelt.

5.2.3.4 Ansvar i forhold til byggherreforskriften

Rådgiver skal under utførelsen av sine oppdrag oppfylle kravene i «Byggherre- forskriften», kapittel 3, Den prosjekterendes plikter § 17. Oppdragsgiver vil utarbeide standard mal for SHA-plan i henhold til kravene i forskriften og SHA-planen skal benyttes under prosjekteringsfasen og videreføres til utførelsesfasen i henhold til forskriften. Til å ivareta byggherrens ansvar i forhold til forskriften, vil det utpekes koordinator for prosjekteringen KP og for utførelsesfasen KU. Byggblankett 8440 A og 8440 B – vil bli benyttet for disse oppdragene.

5.2.3.5 Tiltransport

Leverandører som tildeles kontrakt må påregne og kunne bli tiltransportert til totalentreprenør.

5.2.4 Bemanning av oppdrag

Leverandør skal bemanne oppdrag med de personellressurser som er nødvendig for å gjennomføre oppdrag til avtalt tid, kvalitet og kostnad. Det forventes at tilbudt fast rådgiver har meget gode faglige kvalifikasjoner og erfaring.

Leverandør skal bemanne oppdraget med en fast rådgiver pr. fag i avtaleperioden. For faget RIE skal leverandør bemanne oppdraget med to faste rådgivere, en for elektro og en for automasjon.

Leverandøren plikter å benytte oppgitt fast rådgiver på hvert enkelt oppdrag. Fast rådgiver (utførende) skal for hvert oppdrag:

• Aktivt delta med sin kompetanse og erfaring, herunder delta på møter og befaringer om ikke annet er avtalt;

• Ha ansvar for å påse at planlegging, oppfølging og kontroll av faglige krav i kontrakt og regelverk gjennomføres i oppdraget;

• Være ansvarlig for at avtalt fremdriftsplan overholdes og være en aktiv pådriver;

• Være kontaktperson for oppdragsgiver;

• Ha koordinerings- og ressursstyringsansvar for annet personell hos rådgiver.

Personopplysninger om tilbudt personell oppgis under punkt. 6.1 Kvalitet.

Ettersom tilbudt personell er gjort til et konkurranseelement, har leverandøren i foreliggende rammeavtaler ikke anledning uten oppdragsgivers samtykke til å skrifte ut eller fjerne tilbudt personell fra rammeavtalen etter at tilbud er inngitt. Samtykke kan gis av oppdragsgiver dersom det foreligger saklig grunn for byttet av fast rådgiver (eksempelvis ved sykdom, død, fratredelse fra stilling), forutsatt at den person som trer inn som ny fast rådgiver har like god eller bedre kompetanse som den som skiftes ut.

Dersom leverandør under tildelingskriteriet kvalitet tilbyr personell fra et annet foretak, skal leverandøren ha rådighet over de nødvendige ressursene. Leverandør skal på forespørsel kunne dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse foretakene. Med personell fra et annet foretak menes personell ansatt hos annen juridisk enhet (rettssubjekt) enn hos leverandøren selv.

I tillegg til tilbudt fast rådgiver kan leverandøren benytte annet personell med nødvendige kvalifikasjoner til å øke kapasiteten, styrke kompetansen, til rutinepreget arbeid eller til arbeid med av mindre vesentlig betydning for oppdraget. Eksempelvis kan det være behov for flere medarbeidere innenfor hvert fagområde for å løse oppdraget. Slik kapasitetsøkning kan kun foretas etter godkjenning fra oppdragsgiver og på bakgrunn av godkjent bemanningsliste, ref. mal for forespørsel/bestilling av oppdrag, vedlegg 10. Med mindre annet er avtalt skal kun fast rådgiver delta på møter. Oppdragsgiver har til enhver tid rett til å kreve utskifting av personer definert som annet personell. Xxxxxxxx plikter å rette seg etter slike pålegg fra oppdragsgiver, og pålegg om utskifting skal ikke medføre merkostnad for oppdragsgiver.

Leverandør skal innen rimelig tid varsle oppdragerivers kontaktperson(er) om alle endringer som er relevante for gjennomføring av avtalen, herunder endringer i telefonnummer, adresser o.l. hos tilbudt personell.

5.2.5 Tilgjengelighet og språk

Tilbudt fast rådgiver skal være tilgjengelig for oppdragsgivers representant innenfor ordinær arbeidstid (kl. 08-16) og kunne kommunisere på norsk muntlig og skriftlig. Alt prosjektmateriale skal være på norsk med mindre annet er avtalt.

5.2.6 Kontorplass

Leverandør må selv holde kontorplass og naturlig tilhørende utstyr og materiell som er nødvendig for å utføre oppdrag slik det er beskrevet i dette dokument, herunder telefon, datamaskin og programvare. Unntatt fra dette oppdrag hvor det er nødvendig med samlokalisering.

5.2.7 Responstid

Ved bestilling av oppdrag, skal ikke maksimal responstid for ordinære oppdrag i antall dager, innenfor normal arbeidstid (kl. 08-16) mandag t.o.m. fredag, overstige 5 virkedager. Med responstid menes tiden fra bestilling av oppdrag er mottatt av leverandør til oppdraget er påbegynt. Arbeidene skal da utføres fortløpende om ikke annet er avtalt.

For pågående oppdrag må tilbudt fast rådgivende ingeniør kunne delta på møter og befaring på kort varsel ved personlig fremmøte, være godt forberedt, og ha nødvendig kapasitet til å dekke oppdragsgivers behov for rådgivende ingeniørtjenester for de oppdrag han tildeles. Maksimal responstid for enkeltstående møter/befaring: 1 arbeidsdag fra forespørsel er mottatt.

5.2.8 Xxxxx og xxxxxx

Behovet for møter og reiser vil være avhengig av det enkelte avrop/oppdrag i avtaleperioden. Ut fra oppdragets innhold vil det erfaringsmessig være behov for møter og befaringer med personlig fremmøte for alle fagene, som eksempler nevnes prosjekt- og prosjekteringsmøter, byggemøter, byggherremøter, samarbeidsmøter, kontraktsmøter, prøvedriftsmøter, møter med brukerutvalg og befaringer. Der det er hensiktsmessig ut fra oppdragsgivers vurdering vil man benytte telefonmøter og videokonferanser, omfanget av denne type møter vil være betydelig mindre enn møter med personlig fremmøte. Tilbyder skal legge til grunn at

alle møter nevnt i ytelsesspesifikasjoner krever personlig fremmøte.

Oppdragsgiver forventer ikke reiser i forbindelse med utførelse av oppdraget utenfor Sandnes kommune. Eventuelle reiser utenfor Sandnes kommune, som oppdragsgiver godkjenner i avtaleperioden, skal foretas på billigste måte og faktureres i henhold til gjeldende satser i statens reiseregulativ.

5.2.9 Oppdragsgivers medvirkning

Oppdragsgivers representant vil i all hovedsak være en prosjektleder med ansvar for å ivareta oppdragsgivers byggherreansvar. Prosjektleder vil lede prosjektet og fremskaffe eller gi tilgang til nødvendig opplysninger, grunnlagsmaterialer og beslutninger for å gjennomføre oppdraget. Prosjektleder vil også gi tilgang til bygg og

kunne bistå ved befaringer og møter. I noen tilfeller velger oppdragsgiver å engasjere ekstern prosjektleder, som da vil være oppdragsgivers representant.

5.2.10 Fremdrift og frister

For alle prosjekter vil det bli utarbeidet en fremdriftsplan hvor minimum milepæler fremkommer, herunder eventuelle dagmulktbelagte frister. Leverandør skal i samråd med oppdragsgiver sette opp en detaljert fremdriftsplan for de aktiviteter oppdraget omfatter, som skal være bindende.

5.3 Overholdelse av krav i oppdragsbeskrivelse

Besvar i tabell under:

A: Spørsmål

B: Svar

C: Del av tilbud:

Hvis nei, se pkt. 3.8 og henvis til tilbudsbrev

Nei

Kan leverandør overholde kravene i kapittel 5?

6 Tildelingskriterier

Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av etterfølgende tabell:

A: Kriterier

B: Prosent- poeng

C: Del-kriterier

D: Grunnlag

Kvalitet

Tilbudt fast rådgivers erfaring og utdanning

Pkt. 6.1 med underpunkt

Pris

Totalpris:

Timesats

Fast påslag på nettofaktura Prissatte forbehold og avvik

Pkt. 6.2 med underpunkt

Ved evaluering av tilbudene benytter oppdragsgiver en evalueringsmodell der alle tilbudene gis en poengscore på en skala fra 0-10 for hvert av tildelingskriteriene. Den gitte poengscoren til hvert kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt. De vektede poengscorene summeres og leverandøren med høyeste totale poeng- score er vinner av konkurransen.

For hvert tildelingskriterium gis beste tilbud høyeste poengscore (10), øvrige tilbud vil bli gitt en poengscore i forhold til beste tilbud som representerer de relevante forskjellene. For tildelingskriteriet «Kvalitet» foretas det en skjønnsmessig vurdering. I vurderingen vil det bli lagt positiv vekt på tilbudt fast rådgivers utdanning og erfaring med særlig relevans for kontraktsutførelsen. Relevante momenter i evalueringen av kvalitet er utdanning, erfaring og referanseprosjekter. Besvarelsen som er vurdert å ha størst verdi for oppdragsgiver gis høyeste poengscore. For tildelingskriteriet

«Pris» gis maksimal poengscore for den laveste prisen (totalpris). Forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris fra laveste tilbud (lineær metode).

6.1 Kvalitet

Det er av stor verdi for oppdragsgiver at oppdrag i avtaleperioden gjennomføres på en mest mulig effektiv måte i samsvar med krav satt til gjennomføring av ramme- avtalen, og at krav til økonomi, fremdrift og kvalitet på ferdig bygg- og anlegg overholdes. Tilbudt fast rådgivers utdanning og erfaring med særlig relevans for kontraktsutførelsen vil påvirke dette og er derfor egnet til å identifisere det økonomisk mest fordelaktige tilbud.

Tilbyder skal oppgi navn, CV og 3 utvalgte referanseprosjekter for en fast rådgiver pr. fag tilbudet gjelder i henhold til etterfølgende tabeller. For faget RIE skal tilbyder oppgi navn, CV og tre utvalgte referanseprosjekter for to faste rådgivere, en for elektro og en for automasjon. Leverandøren plikter å benytte de oppgitte personene.

I tilfeller der en leverandør oppgir flere enn 3 referanseprosjekter, vil de 3 første referanseprosjektene i tilbudet bli lagt til grunn i evalueringen.

6.1.1 Tilbudt fast prosjektleder (PL)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast prosjekt- leders (PL) utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presenta- sjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nåværende arbeids- giver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt

b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva.

c) Tidspunkt for utførelse

d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.2 Tilbudt fast prosjekteringsleder (PRL)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast prosjekter- ingsleders (PRL) utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presenta- sjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nåværende arbeids- giver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.3 Tilbudt fast byggeleder (BL)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast bygge- leders (BL) utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.4 Tilbudt fast teknisk byggeleder (TBL)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast teknisk bygge- leders (TBL) utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet e) Tekniske fag tilbudt rådgiver har hatt ansvar for

6.1.5 Tilbudt fast koordinator for prosjekteringen (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast (KP) og (KU) sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.6 Tilbudt fast ansvarlig for tekniske bygningsinstallasjoner (ITB-ansvarlig)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast ITB- ansvarlig sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.7 Tilbudt fast rådgiver byggeteknikk (RIB)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast rådgiver bygge- teknikk (RIB) sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.8 Tilbudt fast rådgiver elektro (RIE)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast rådgiver elektro (RIE) sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.9 Tilbudt fast rådgiver automasjon (RIE)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast rådgiver automasjon (RIE) sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.10 Tilbudt fast rådgiver varme-, ventilasjon og sanitærteknikk (RIV)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast rådgiver RIV sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.11 Tilbudt fast rådgiver brann (RIBR)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast rådgiver brann (RIBR) sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.12 Tilbudt fast rådgiver akustikk (RIAKU)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast rådgiver akustikk (RIAKU) sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.1.13 Tilbudt fast rådgiver geoteknikk (RIG)

A: Del- kriterium:	B: Krav til hva tilbudet skal inneholde:	C: Del av tilbud – vedlegg nr.:
Tilbudt fast rådgiver geoteknikk (RIG) sin utdanning og erfaring med særlig relevans for kontrakts- utførelsen.	Fornavn, etternavn og tittel.	Fornavn: Etternavn: Xxxxxx:
	CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring.
	I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanseprosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nå- værende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende:
	a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt rådgivers rolle og ansvar i prosjektet

6.2 Pris

Prisbetingelser fremkommer av spesielle kontraktsbestemmelser punkt 7.2.2. Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være faste inklusive alle kostnader.

Det gjøres særlig oppmerksom på at reisetid og reisekostnader skal være inkludert i timesatsene, at timesatsene regnes for den effektive arbeidstiden på oppdraget og at for pågående oppdrag må rådgiver kunne delta på møter og befaring på kort varsel ved personlig fremmøte.

I tilfeller der en leverandør har unnlatt å prise en prisenhet vil oppdragsgiver i evalueringen av tilbudet, for den aktuelle prisenheten, kunne velge å legge til grunn enhetsprisen fra det dyreste tilbudet med et risikopåslag på 10 %. Denne metoden er likevel ikke til hinder for at tilbudet vil kunne bli avvist.

6.2.1 Timesats

Rådgivers honorar beregnes etter medgått tid og avtalt timesats dersom ikke annet er avtalt.

I evalueringen vil det legges til grunn et antatt årlig behov i timer pr. fag, totalt 11 000 timer for alle fagene. Dette timetallet skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for tilbyder.

Tilbyder skal oppgi timesats for fast rådgivende ingeniør og annet personell pr. fag tilbudet gjelder i henhold til etterfølgende tabeller.

6.2.1.1 Tilbudt fast prosjektleder (PL)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast prosjektleder (PL), ref. pkt. 6.1.1	Utførende PL	80
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	20
	Ingeniør(er)
	Assistent(er) – prosjektsekretær

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 1 000

6.2.1.2 Tilbudt fast prosjekteringsleder (PRL)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast prosjekteringsleder (PRL), ref. pkt. 6.1.2	Utførende PRL	80
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	20
	Ingeniør(er)
	Assistent(er) – prosjektsekretær

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 800

6.2.1.3 Tilbudt fast byggeleder (BL)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast byggeleder (BL), ref. pkt. 6.1.3	Utførende BL	80
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	20
	Ingeniør(er)
	Assistent(er) – prosjektsekretær

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 800

6.2.1.4 Tilbudt fast teknisk byggeleder (TBL)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast teknisk byggeleder (TBL), ref. pkt. 6.1.4	Utførende TBL	80
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	20
	Ingeniør(er)
	Assistent(er) – prosjektsekretær

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 350

6.2.1.5 Tilbudt fast ansvarlig koordinator for prosjekteringen (KP) og koordinator for utførelsesfasen (KU)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast KP og KU, ref. pkt. 6.1.5	Utførende KP og KU	90
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	10
	Ingeniør(er)
	Assistent(er) – prosjektsekretær

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 500

6.2.1.6 Tilbudt fast ansvarlig for tekniske bygningsinstallasjoner (ITB-ansvarlig)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast ITB- ansvarlig, ref. pkt. 6.1.6	Utførende ITB-ansvarlig	80
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	20
	Ingeniør(er)
	Assistent(er) – prosjektsekretær

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 400

6.2.1.7 Tilbudt fast rådgiver byggeteknikk (RIB)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast rådgiver byggeteknikk (RIB), ref. pkt. 6.1.7	Utførende RIB	60
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	40
	Ingeniør(er)
	Teknisk(e) tegner(e)/ DAK-operatør(er)

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 1 100

6.2.1.8 Tilbudt fast rådgiver elektro (RIE)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast rådgiver elektro, ref. pkt. 6.1.8	Utførende elektro (RIE)	60
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	40
	Ingeniør(er)
	Teknisk(e) tegner(e)/ DAK-operatør(er)

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 1 500

6.2.1.9 Tilbudt fast rådgiver automasjon (RIE)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast rådgiver automasjon, ref. pkt. 6.1.9	Utførende automasjon (RIE)	60
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	40
	Ingeniør(er)
	Teknisk(e) tegner(e)/ DAK-operatør(er)

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 1 000

6.2.1.10 Tilbudt fast rådgiver varme-, ventilasjon og sanitærteknikk (RIV)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast rådgiver varme-, ventilasjon og sanitærteknikk, ref. pkt. 6.1.10	Utførende RIV	60
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	40
	Ingeniør(er)
	Teknisk(e) tegner(e)/ DAK-operatør(er)

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 2 500

6.2.1.11 Tilbudt fast rådgiver brann (RIBR)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast rådgiver brann, ref. pkt. 6.1.11	Utførende RIBR	80
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	20
	Ingeniør(er)
	Teknisk(e) tegner(e)/ DAK-operatør(er)

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 550

6.2.1.12 Tilbudt fast rådgiver akustikk (RIAKU)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast rådgiver akustikk, ref. pkt. 6.1.12	Utførende RIAKU	80
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	20
	Ingeniør(er)
	Teknisk(e) tegner(e)/ DAK-operatør(er)

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 300

6.2.1.13 Tilbudt fast rådgiver geoteknikk (RIG)

A: Bemanning	B: Stilling	C: Antatt fordeling i %	D: Timesats i kroner eks. mva.
Tilbudt fast rådgiver geoteknikk, ref. pkt. 6.1.13	Utførende RIG	80
Annet godkjent personell til å øke kapasiteten, styrke kompetansen mv.	Sivilingeniør(er)	20
	Ingeniør(er)
	Teknisk(e) tegner(e)/ DAK-operatør(er)

Antatt årlig behov i timer lagt til grunn i evalueringen: 200

6.2.2 Fast påslag på nettofaktura fra underrådgivere, siderådgivere og underleverandører

A: Fast påslag

B: Oppgi påslag i

C: Kr. lagt til grunn i grunn i evalueringen pr. fag

Oppgi fast påslag på nettofaktura fra underrådgiver, siderådgivere og underleverandører

Påslag: %

100 000 kroner

Fast påslag på nettofaktura fra underrådgivere, siderådgivere og underleverandører kan kun faktureres for arbeid og materiell som leverandør ikke selv naturlig kan forventes å kunne utføre eller levere. Beløp lagt til grunn i evalueringen skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for tilbyder.

6.2.3 Prissatte forbehold og avvik

A: Spørsmål

B: Svar

C: Del av tilbud:

Hvis ja, henvis til tilbudsbrev eller annet tilbudsdokument

Nei

Har leverandør prissatte forbehold og avvik?

7 Kontraktsbestemmelser

7.1 Generelle kontraktsbestemmelser

7.1.1 Generelle kontraktsbestemmelser for prosjekteringsfagene

Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende «Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, NS 8401:2010» med følgende tillegg og erstatning:

7.1.1.1 Prosjektmaterialet (tillegg til NS 8401 pkt. 6.1)

Rådgiveren skal levere oppdragsgiver elektronisk kopi av prosjektmaterialet i DWG-, IFC- og PDF-format.

7.1.1.2 Betaling etter medgått tid (erstatning til NS 8401 pkt. 15.1.3, tredje avsnitt)

Rådgiver skal på forespørsel i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide et budsjett for honorarer og utgiftsdekning (honorarbudsjett). Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiver skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet.

Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiver, gir ikke grunnlag for krav på økt honorar.

7.1.1.3 Prosjekteringsfeil (tillegg til NS 8401 kap. 13)

Dersom oppdragsgiver beslutter å overføre risikoen for prosjekteringen til totalentreprenøren, vil eventuelle krav byggherre måtte ha som følge av prosjekteringsfeil bli tiltransportert totalentreprenøren.

7.1.2 Generelle kontraktsbestemmelser for prosjektlederfagene

Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende «Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, NS 8402:2010».

7.1.3 Generelle kontraktsbestemmelser for faget byggeleder og teknisk byggeleder (TBL)

Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende «Alminnelige bestemmelser for byggelederoppdrag, NS 8403:2005.»

7.1.4 Generelle kontraktsbestemmelser ved opsjon på uavhengig kontroll

7.2 Spesielle kontraktsbestemmelser

7.2.1 Kontrakten

Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter:

1. Avtaledokument, dersom et slikt dokument er opprettet;

2. Referat og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter;

3. Tilbud;

4. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag;

5. NS 8401:2010 for prosjekteringsfagene, NS 8402:2010 for prosjekt- lederfagene, NS 8403:2005 for byggelederoppdrag og NS 8404:2013 ved bruk av opsjon på uavhengig kontroll.

6. Den enkelte bestilling (avrop) og ordrebekreftelse under rammeavtalen

Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge.

7.2.2 Prisbetingelser

Alle priser skal dersom ikke annet er avtalt være eks. merverdiavgift og i norske kroner. Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være faste inklusive alle kostnader, herunder rådgivers fortjeneste og kostnader til daglig administrasjon, kontorhold og databehandling.

Reisetid skal være inkludert i timeprisene. Timeprisene regnes for den effektive arbeidstiden på oppdraget. Det gis ikke tillegg til avtalt timesats for overtid dersom ikke annet er avtalt. Timesats skal gjelde for alle arbeider, også arbeider som utføres av underrådgivere, siderådgivere og ved bruk av opsjon. Det er tilbyderes ansvar å få attestert timeliste for utført arbeid. Timesats oppgis etter stilling.

Reisekostnader, som kilometergodtgjørelse, parkometeravgift og bompengeavgift til og fra arbeidssted samt diettutgifter mv., skal være innkalkulert i timesatsene.

Dersom oppdragsgiver ber leverandør engasjere spesialrådgivere innen fagområder som miljø, bygningsfysikk eller bergteknikk, viderefaktureres disse i henhold til de aktuelle spesialrådgivernes gjeldende timesatser og eventuelt fast påslag på nettofaktura. Xxxx av spesialrådgivere skal godkjennes av oppdragsgiver.

Arbeid i forbindelse med utførelse av grunnundersøkelser, som ikke tilbudt fast rådgiver geoteknikk eller annet godkjent personell naturlig kan forventes å kunne utføre, faktureres etter medgått tid og materiell.

Utgifter til annonsering, kopiering og distribusjon/porto av tegninger og annet materiale til bruk utenfor leverandørens egen anvendelse dekkes av oppdragsgiver etter regning. Leverandør skal benytte oppdragsgivers rammeavtalepartner til disse tjenestene dersom ikke annet er avtalt.

7.2.3 Prisjustering

For timesats etter denne avtale kan leverandør påberope seg årlige prisjusteringer basert på forandringer i SSB sin prisindeks for byggeteknisk konsulentvirksomhet, prisindeks (2010=100), ref. tabell 09525. Utgangspunkt skal være utviklingen de siste tolv måneder fram til 3. kvartal året før prisjusteringen. Første gang 1. januar 2018.

Skriftlig varsling med dokumentasjon skal skje en måned i forkant av eventuell prisjustering.

7.2.4 Oppsigelse

Avtalepartene aksepterer at oppsigelse av avtalen som følge av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer ikke medfører erstatningsplikt partene imellom.

Oppdragsgiver kan umiddelbart si opp denne avtale dersom leverandør ikke innen tretti - 30 virkedager fremskaffer skatteattest som ikke er eldre enn seks - 6 - måneder, eller dersom denne attesten viser at leverandør, på egne eller andres vegne, ikke er ajour med innbetaling av skatter og avgifter til det offentlige.

Dersom leverandør skifter ut tilbudt fast rådgiver uten oppdragsgivers samtykke kan oppdragsgiver velge å si opp kontrakten etter forutgående varsel, uten å betale erstatning til leverandør.

7.2.5 Avbestilling

Oppdragsgiver kan til enhver tid avbestille hele eller deler av det gjenstående oppdraget. Rådgiver har ikke krav på erstatning ved avbestilte oppdrag.

7.2.6 Taushetsplikt

Konsulenten skal ikke besvare henvendelser fra presse og media vedrørende oppdrag for oppdragsgiver, men vise slike henvendelser til oppdragsgiver.

Konsulenten skal bevare taushet om alle forhold han blir kjent med som vedrører prosjektet og oppdragsgiver.

All informasjon som leverandøren mottar skal behandles konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten oppdragsgivers godkjenning. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring.

Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om oppdrag eller kontrakten uten oppdragsgivers skriftlige godkjenning.

7.2.7 Forholdet til lover og forskrifter

Leverandøren plikter å sette seg inn i og følge de til enhver tid gjeldende bestemmelser som vedkommer arbeidet. Det forutsettes at leverandøren er kjent med og til enhver tid opptrer i samsvar med reglene om offentlige anskaffelser m.v. ved gjennomføringen av oppdraget.

7.2.8 Fremdrift og reaksjon ved forsinkelse

Framdriften i de enkelte oppdragene skal være god og det skal ikke være unødige opphold i arbeidet. Oppdragene for oppdragsgiver skal gis høy prioritet.

Ved tildeling av oppdrag i avtaleperioden kan oppdragsgiver fastsette dagmulktbelagt frist(er). Dagmulkt satsen settes til kr. 2 000 pr. dag per avtale.

7.2.9 Forsikring

Kopi av gyldig ansvarsforsikring skal fremlegges før kontraktsslutning og skal inngå som bilag i kontrakten. Leverandør er ansvarlig for å sende ny gyldig ansvars- forsikring dersom fremlagt forsikring utløper i avtaleperioden.

7.2.10 Godkjenninger

Leverandør er ansvarlig for at nødvendige godkjenninger etter plan og bygningslov foreligger før arbeidene påbegynnes. Manglende godkjenninger betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.

7.2.11 Skifte av leverandørens nøkkelpersonell

Dersom leverandør bytter ut tilbudt fast rådgivende ingeniør oppgitt under tildelingskriteriet punkt 6.1 under gjennomføringen av et oppdrag, uten godkjenning fra oppdragsgiver, belastes leverandør med kr. 100.000,- per person dette gjelder.

7.2.12 Evaluering av oppdraget

Oppdragsgiver vil evaluere leverandør sin gjennomføring av oppdraget(ene). Erfaringer med leverandøren i avtaleperioden vil bli vektlagt ved vurdering av bruk av opsjoner og fremtidige kontrakter/oppdrag. Evalueringsskjema i henhold til vedlegg 11 vil bli benyttet.

Hver av partene kan kreve at det blir avholdt inntil ett møte i året for å gjennomgå rammeavtalen. Leverandøren kan ikke kreve å få betalt for å stille på slike møter.

7.2.13 Lønns- og arbeidsvilkår

Pkt. 1 - Krav til leverandør og eventuelle underleverandører

a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter.

b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten.

Pkt. 2 - Administrative bestemmelser og sanksjoner

a) Leverandøren skal innen én måned gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i pkt. 1 a) til c) i henhold til oppdragsgivers skjema for egenrapportering, se vedlegg 12. Egenrapporteringen skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.

b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underentreprenører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underentreprenørs ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underentreprenører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji.

c) Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underentreprenører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil

kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer.

d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene.

e) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underentreprenøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagbot på kr. 5 000,- per kalenderdag påløper automatisk.

f) Hvis brudd på punkt 1 a)-c) oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underentreprenører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagbot på kr. 5 000,- per kalenderdag påløper automatisk. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimal periode med dagbøter, anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.

7.2.14 Bruk av underrådgivere og siderådgivere

Arbeidet skal utføres av leverandør og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underrådgivere og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Bruk av underrådgivere eller anvendelse av innleid arbeidskraft, og de underrådgivere/ innleide personer dette gjelder, skal før underskriving av kontrakt godkjennes skriftlig av oppdragsgiver. Det samme gjelder for utskifting av underrådgivere/innleid mannskap i kontraktsperioden. Oppdragsgivers godkjennelse endrer ikke leverandørs forpliktelser overfor oppdragsgiver.

Leverandør kan ikke ha flere enn to ledd underrådgivere i kjede under seg, med mindre det foreligger særskilte forhold og oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke.

Leverandør skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underrådgivere og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Alle avtaler om underrådgiverforhold skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse som i dette dokument. Oppdragsgivers nektelse av å godkjenne leverandørs valg av underrådgivere/kontraktsmedhjelpere gir ikke leverandør rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Omkostningene som følge av heving av underrådgivers/kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av leverandør.

7.2.15 Opplysningsplikt etter ligningsloven

Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven paragraf 5 – 6 er pålagt kommunen, leverandøren selv og leverandørens eventuelle underentreprenører.

Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er leverandør som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens § 5 - 6 er pålagt kommunen.

Manglende overholdelse av opplysningsplikten til ligningsmyndighetene gir byggherre rett til å pålegge leverandøren/entreprenøren stans i arbeidene.

Leverandør skal holde byggherre skadesløs for ethvert krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift.

Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir kommunen rett til å holde tilbake hele eller deler av vederlaget til leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir byggherre rett til å heve kontrakten.

7.2.16 Arbeids- og oppholdstillatelse

Leverandør er ansvarlig for at arbeids- og oppholdstillatelse er i orden for alle arbeidstakere som skal utføre arbeid i henhold til kontrakten.

7.3 Administrative bestemmelser

7.3.1 Korrespondanse

All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks etc. skal merkes med følgende opplysninger:

Prosjektnavn: Etter nærmere avtale Prosjektnummer: Etter nærmere avtale

7.3.2 Referater

Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf. ovenfor. Møtereferater skal inneholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, frister, ansvar for oppfølging av saker, neste møte.

7.3.3 Faktura

Faktura sendes for attestering til: Sandnes Eiendomsselskap KF, Fakturamottak, Postboks 450, 4304 Sandnes. Faktura merkes med prosjektnavn.

Faktura skal være oversiktlig slik at den er lett å kontrollere. Faktura skal kunne leses av skanner og på forespørsel skal leverandør tilby e-faktura på EHF format til e- fakturaadresse 9908: 912882470.

Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid og eventuelle andre godkjente utgifter skal følge som vedlegg til faktura. Faktura vedlegges rapport over faktisk forbruk mot budsjettert og spesifisert endringsliste. Faktura som inneholder kostnader for personell som ikke på forhånd er godkjent av oppdragsgiver, vil bli avvist og returnert.

7.3.4 Kontraktsansvarlig hos oppdragsgiver

Sandnes Eiendomsselskap KF ved avdeling for Byggeprosjekt er største bruker og kontraktsansvarlig. Kontaktinformasjon:

Sandnes Eiendomsselskap KF

ved xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Besøksadresse: Xxxxxxxx 00, 0 etg. 4306 Sandnes

Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

Mobiltelefon: + 00 000 00 000

E-post: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

Alle forhold som gjelder kontrakt, som f. eks. prisregulering og endring av kontaktinformasjon, skal rettes til kontraktansvarlig og Anskaffelser ved Xxxx Xxxxxx.

7.3.5 Tvister

Verneting er Jæren tingrett. Tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet skal løses ved bruk av norsk rett.

7.4 Aksept av kontraktsbestemmelser

Besvar i tabell under:

A: Spørsmål

B: Svar

C: Del av tilbud:

Hvis nei, se pkt. 3.8 og henvis til tilbudsbrev

Nei

Kan kontrakts- bestemmelsene i kapittel 7 aksepteres?

8 Vedlegg

1. Forpliktelseserklæring

2. Organisasjonsplan for Sandnes Eiendomsselskap KF

3. Ytelsesspesifikasjon for Prosjekteringsleder (PGL)

4. Ytelsesspesifikasjon for Byggeleder (BL)

5. Ytelsesspesifikasjon for teknisk byggeleder (TBL)

6. Ytelsesspesifikasjon for RIB

7. Ytelsesspesifikasjon for RIE

8. Ytelsesspesifikasjon for RIV

9. Ytelsesspesifikasjon for RIAKU

10. Mal for forespørsel/bestilling av oppdrag

11. Skjema for evaluering av leverandør

12. Skjema for egenrapportering

9 Firmaopplysninger og underskrift

Fyll inn:

Leverandør:
Foretaksnummer:
Besøksadresse:
Postadresse:
Hjemmeside Internett:

Kontaktperson:
Telefonnummer:
E-postadresse:

...................., den ...........................

...................................................................................................

Leverandørs forpliktende underskrift ved innlevering av tilbudet

10 Signering ved avtaleinngåelse

Signering ved avtaleinngåelse av:

Leverandør:

...................., den ...........................

...................................................................................................

Leverandørs underskrift

Oppdragsgiver:

……………, den .........................……..

……………………………………………………………………………. Oppdragsgivers underskrift

Document Metadata

Table of Contents

Rammeavtaler for rådgivende ingeniørtjenester til investerings- og vedlikeholdsprosjekter relatert til bygg

Document Metadata