SAMMENSLÅINGSAVTALE
SAMMENSLÅINGSAVTALE
mellom
Abildsø IL, xxx.xx. 975918009 xx
Xxxxxx IL, xxx.xx. 970019014
heretter benevnt enkeltvis som «Part» og samlet som «Partene», er det inngått følgende avtale:
1 PARTENE
Abildsø IL ble stiftet 3. september 1931 og har ca. 400 medlemmer, og er en særidrettsklubb som organiserer idretten fotball.
Xxxxxx IL ble stiftet 8. november 1967 og har ca. 1400 medlemmer, og er en fleridrettsklubb som organiserer idrettene allidrett, friidrett, karate, langrenn, paraidrett og fotball
Partene har sammenfallende formål som er «å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund (NIF).
2 BAKGRUNN
Abildsø IL og Xxxxxx IL har begge et fotballtilbud for barn og ungdom, men klubbene er små og rekrutteringsgrunnlaget i nærområdene begrenser seg til gjennomsnittlig 2 klassetrinn per årskull for hver klubb. Dette gir normalt ca. 20-25 spillere de første årene, men med naturlig frafall over tid skaper det store utfordringer både på gutte- og jentesiden både på og utenfor banen, og de siste 10-15 årene har begge klubber slitt med frafall fra ca. 10-11 års alder, hovedsakelig av følgende to årsaker:
1. Klubbene klarer ikke å stille lag fordi man er for få.
2. Forskjeller innad i laget gjør at man ofte må spille i divisjoner som egentlig ikke passer verken de som har kommet lengst eller de som har kommet kortest. Det medfører frafall fra begge grupper og klubbene klarer ikke å beholde verken spillere eller laget.
Utgangspunktet for barne- og ungdomsfotballen er «flest mulig, lengst mulig, best mulig», men både Abildsø IL og Xxxxxx IL klarer ikke å leve opp til mottoet fordi spillergrunnlaget er for lite.
Partene er derfor enige om at fotballaktiviteten skal organiseres i ett idrettslag ved at fotballgruppen x Xxxxxx IL slås sammen med Abildsø IL. Det innebærer at Xxxxxx IL ikke lenger skal organisere fotball og at all fotballaktivitet skal organiseres i Abildsø IL under nytt
navn «Xxxxxx Abildsø Sportsklubb», med forkortelsen «RASK». RASK skal drive fotballaktiviteter for barn og ungdom i nærmiljøet og høre under NIF.
Denne avtalen regulerer alle forhold knyttet til sammenslåingen og skal benyttes som grunnlag for gjennomføringen av avtalen, herunder dokumentasjon overfor NIF, Oslo fotballkrets og andre avtalen måtte vedrøre.
Denne avtalen suppleres med saksfremleggene til årsmøtene x Xxxxxx IL (20.09.2021) og Abildsø IL (23.09.2021), dog slik at avtalen går foran ved motstrid – (Vedlegg 1)
3 MÅLSETTING
Hovedmålet er at vi igjennom RASK skal kunne tilby fotballaktivitet for alle årsklasser på både jente -og guttesiden. Vi vil fortsatt være å anse som en breddeklubb hvor hovedmålet fortsatt skal være FLEST MULIG, LENGST MULIG OG BEST MULIG!
Hovedmål:
⇒ Skape EN fotballklubb av Abildsø og Xxxxxx som skal gi våre medlemmer TRE x bedre tilbud enn den enkelte klubb tilbyr i dag.
⇒ UP & Running – Sesongen 2022
Delmål:
⇒ Forutsigbart, godt og trygt fotballtilbud til barn og ungdom i lokalmiljøet ved å stille lag i alle årsklasser
⇒ Solid og oversiktlig økonomi
⇒ Godt sportslig utviklingstilbud for både spillere og trenere
⇒ God administrasjon som skal tilrettelegge for styre, lagledere, trenere, spillere og frivillige
4 GJENNOMFØRING AV AVTALEN
4.1 Generelt
Avtalen innebærer at fotballaktiviteten x Xxxxxx IL overføres til Abildsø IL, men at Xxxxxx IL fortsetter sin virksomhet som fleridrettslag med de øvrige idrettene klubben organiserer. Avtalen innebærer derfor at ingen av partene oppløses og begge partene består som selvstendige idrettslag (rettssubjekt). Avtalen er derfor ikke omfattet av bestemmelsen om sammenslutning i NIFs lovnorm for idrettslag § 25 (2).
Det vises her til NIFs lovutvalgs uttalelse i sak 03/18 som setter rammer for gjennomføringen av avtalen. Uttalelsen lyder slik:
«Idrettslag kan på årsmøtet fatte vedtak om å legge ned en idrettsaktivitet/gruppe som skal videreføres i et annet idrettslag og samtidig beslutte, med alminnelig flertall, at midler som
er avsatt til denne aktiviteten/gruppen skal overføres til et annet idrettslag for samme formål. Dette forutsetter imidlertid at vedtaket er i samsvar med idrettslagets lov, at midlene det gjelder er frie midler og ikke er bundet til idrettslaget, og at vedtaket ikke innebærer en faktisk oppløsning av idrettslaget. Dersom årsmøtet med alminnelig flertall beslutter at eiendeler skal overføres til det andre idrettslaget, må vedtaket også fastslå hvordan eiendelene skal benyttes i det andre idrettslaget. Før eiendelene overføres må det inngås en avtale mellom de to idrettslagene som sikrer at eiendelene brukes i samsvar med årsmøtevedtaket.»
Avtalen gjennomføres derfor ved at partene med alminnelig flertall vedtar/godkjenner denne avtalen på sine respektive årsmøter og oppfyller sine forpliktelser etter avtalen innen fastsatte frister nærmere beskrevet i det følgende.
4.2 Tiltak og forpliktelser
Medlemskap - overføring av medlemmer
Enkeltmedlemskap i NIF er personlig som innebærer at hvert enkelt medlem må, for å kunne bli opptatt i Abildsø IL, akseptere å overholde idrettslagets og overordnedes organisasjonsledd regelverk og vedtak, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Xxxxxx IL. Det tillates derfor ikke kollektiv innmelding av alle medlemmene i fotballgruppa til Abildsø IL og partene må derfor legge til rette for en ordning som gjør medlemmene fra Xxxxxx ILs fotballgruppe på en enkel måte kan søke medlemskap og samtidig akseptere Xxxxxxx ILs og overordnedes organisasjonsledd regelverk og vedtak.
Medlemmer fra fotballgruppen x Xxxxxx IL som melder seg inn i Abildsø IL i 2021 skal ikke betale medlemskontingent til Abildsø IL/RASK for 2021.
Tiltak:
o Abildsø IL skal legge til rette slik at enkeltmedlemmer i fotballgruppen til Xxxxxx IL på en enkel måte kan melde seg inn i Abildsø IL og hvor søker samtidig aksepterer Xxxxxxx ILs og overordnedes organisasjonsledd regelverk og vedtak.
x Xxxxxx IL skal informere sine medlemmer om innmeldingsordningen.
Overgang til ny klubb/Oslo fotballkrets
Informasjon utarbeides av Xxxxxx og Xxxxxxx som distribueres til medlemmene.
Tiltak:
o Frist 1. desember 2021
Overføring av rettighet til seriespill/Oslo fotballkrets
Leder i RASK er ansvarlig for å ordne det praktiske med Oslo Fotballkrets slik at RASK kan overta rettighetene til seriespill med virkning fra sesongen 2022.
Tiltak:
o Frist 1. desember 2021
Navn, farger og logo
Partene er enige om at Abildsø IL skal endre navn til Xxxxxx Abildsø Sportsklubb, med forkortelsen «RASK».
Partene er enige om at det nye styret i RASK skal vedta klubbens logo og farger innen 31.12.2021.
Tiltak:
o Abildsø IL plikter å vedta endring av egen lov slik at klubbens navn endres til Xxxxxx Abildsø Sportsklubb, senest innen 31.12.2021.
o Det nye styret i RASK vedtar klubbens logo og farger innen 31.12.2021 Overføring av eiendeler
Xxxxxx IL eier eiendeler som er knyttet til fotballgruppen og som skal overføres til Abildsø IL i forbindelse med gjennomføringen av denne avtalen. Eiendelene utgjør bankinnskudd på kr. 1.613.776,- som er frie midler, fotballer, drakter samt annet naturlig utstyr forbeholdt aktiviteten fotball. Abildsø IL er forpliktet til å benytte eiendelene til fotballaktivitet og således i samsvar med denne avtalen.
Xxxxxx IL har en leasingavtale for en traktor som skal overføres til Abildsø IL/RASK Tiltak:
x Xxxxxx IL plikter å vedta overføring av eiendelene knyttet til fotballgruppen som utgjør bankinnskudd på kr. 1.613.776, fotballer og drakter samt annet naturlig utstyr forbeholdt aktiviteten fotball.
x Xxxxxx IL plikter å overføre leasingavtale for traktor til Abildsø IL
o Abildsø IL/RASK forplikter seg til å benytte eiendelene i samsvar med avtalen.
Arbeidsavtaler/oppdragsavtaler
Xxxxxx IL har ingen ansatte pt., men har oppdragsavtaler som ikke innebærer et ansettelsesforhold med 15 trenere.
• A-laget 3 stk
• Junior 19 år 1 stk
• Gutter 07 4 stk
• Gutter 08 4 stk
• Gutter 09 2 stk
• Gutter 11 2 stk
• Jenter 12 1 stk
Totalt 15 stk
Xxxxxx har i tillegg fire personersom får en godtgjørelse for oppgaver som de har ansvar for utenfor fotballfeltet. Medlemsbasen, FIKS ansv, Merke ansv samt et stipend for våre dommere.
Tiltak:
x Xxxxxx IL plikter å avslutte alle sine oppdragsavtaler med endelig virkning innen 31.12.2021
o Abildsø IL/RASK plikter å tilby tilsvarende oppdragsavtaler til de samme trenerne til samme vilkår innen 31.12.2021
Driftsavtaler/anlegg
Xxxxxx IL eier ikke noe anlegg, men har driftsavtale med kommunen vedr. bruk av fotballbaner og klubbhus.
Tiltak:
x Xxxxxx IL plikter å overføre driftsavtalene til Abildsø IL Samarbeidsavtaler/sponsoravtaler
Xxxxxx IL har ingen forpliktende samarbeidsavtaler/sponsoravtaler for fotballgruppen som løper ut over 31.12.2021.
Både Xxxxxx IL og Xxxxxxx IL har samarbeid med Norway Cup. Tiltak:
Styret i RASK går i dialog med Norway Cup for organisering av videre samarbeid. Medlemskontingent og treningsavgift
Det nye styret i RASK fastsetter treningsavgifter for 2022 og årsmøtet i RASK våren 2022 vedtar medlemskontingenten for 2022.
Styresammensetning
Alle eksisterende medlemmer i styret i Abildsø IL og Xxxxxx IL-Fotballgruppe går inn i styret til RASK.
• Xxxxx Xxxxxxx(R) er foreslått som leder.
• Xxxx Xxxxx Xxxxx(A) er foreslått som nestleder.
Dette styret sitter til første ordinære årsmøte i RASK våren 2022, da et nytt styre velges.
Xxxxxx IL vil få tildelt en styreplass i det nye RASK styret. Alternativt blir XXXX invitert inn i styremøtene til Xxxxxx IL i de saker som har felles interesse bl.a. anlegg og innetreninger på skolene i nabolaget.
4.3 Vedtak på årsmøter
Partene er innforstått med at denne avtalen krever godkjenning av partenes respektive årsmøter. Hver av partene skal derfor besørge at sine respektive årsmøter behandler og fatter nødvendige vedtak for gjennomføringen av avtalen; herunder som følger:
Xxxxxx IL:
- Godkjenning av sammenslåingsavtalen (alminnelig flertall)
- Endring av organisasjonsplan hvor aktiviteten fotball tas ut (alminnelig flertall)
- Vedtak om at midler og andre eiendeler som er avsatt til fotballgruppen skal overføres til Abildsø IL for bruk i aktiviteten fotball i RASK (samme formål).
- Gi hovedstyret fullmakt til å gjennomføre alle tiltak som følger av sammenslåingsavtalen
Abildsø IL:
- Godkjenning av sammenslåingsavtalen (alminnelig flertall)
- Endring av navn i lov for Abildsø IL (2/3 flertall)
- Gi hovedstyret fullmakt til å gjennomføre alle tiltak som følger av sammenslåingsavtalen
Partene er enige om at ovennevnte vedtak skal være fattet innen 23.09.2021 og at avtalens tiltak skal gjennomføres innen 31.12.2021, dersom ikke annet skriftlig avtales.
5 SAMARBEID I EN OVERGANGSPERIODE
Partene nedsetter en arbeidsgruppe bestående av 3 fra hver av partene som skal ha jevnlige møter for å sikre en god gjennomføring av avtalen og sikre at formålet med avtalen ivaretas på en god måte. Gruppen skal møtes minst en gang i måneden og avvikles 31.12.2022 dersom man ikke vedtar å videreføre gruppen.
Gruppen består av følgende personer:
• Gruppe 1: Administrasjon/Økonomi/Anlegg
o Leder Xxxxx Xxxxxxx (Xxxxxx)
o Nestleder Xxxxxx Xxxxx (Abildsø)
• Gruppe 2: Sportslig/Dommere/Utstyr
o Leder Xxxxx Xxxx Xxxxxx (Xxxxxxx)
• Gruppe 3: Kommunikasjon/Identitet
o Leder Xxxxxx Xxxxxxxx (Abildsø)
• Gruppe 4: Inkludering/Arrangement/Sosialt
o Xxxxx Xxxxxxx (Xxxxxx)
• Gruppe 5: Marked/Inntekt/Sponsor/Dugnad
o Leder Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx (Xxxxxx)
6 INNGANGSBALANSE
Partene utarbeider hver sin åpningsbalanse til den aktuelle stiftelsesdatoen da avtalen trer i kraft.
Frist: 1. desember 2021
7 REVERSERING
Dersom en eller begge parter finner at samarbeidet ikke fungerer i tråd med formålet eller av annen saklig grunn ønsker å reversere tilbake til situasjonen før inngåelse av denne samarbeidsavtalen (dvs. ingen oppløsning av klubbene, men at begge klubber igjen skal organisere fotballaktivitet) er partene enige om et hovedprinsipp om at hver av partene får med seg ut det de brakte med seg inn (forholdsmessig), ref. dokumentasjonen i pkt. 6 i avtalen.
Partene er innforstått med at medlemmene velger selv hvilken klubb de ønsker å være medlem i.
8 KOSTNADER
Partene enige om at kostnadene skal fordeles slik:
Hver av partene står for egne kostnader knyttet til gjennomføring av tiltak etter avtalen.
Dersom det oppstår behov for felles utgifter deles dette likt mellom klubbene, etter at begge klubbene har godkjent utgiften.
En part kan ikke pådra kostnader for den andre parten uten skriftlig godkjenning av leder på forhånd.
9 TAUSHETSPLIKT
Partene har taushetsplikt om all informasjon og materiale som de får tilgang til i forbindelse med samarbeidet under denne avtalen og som ikke er alminnelig kjent. Taushetsplikten gjelder også etter denne avtalens opphør.
10 IKRAFTTREDELSE/MISLIGHOLD
Avtalen trer i kraft når begge de respektive årsmøtene har godkjent avtalen.
Dersom en av partene vesentlig misligholder avtalen, eller unnlater å rette opp et mislighold av denne avtalen innen 30 dager etter å ha blitt oppfordret til det ved skriftlig varsel fra den annen part, kan den annen part heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
Ovennevnte bestemmelser avskjærer ikke partenes rettigheter til å gjøre gjeldende andre misligholdsbeføyelser (krav om retting, omlevering, erstatning mv.) som følge av at en av partene har misligholdt sine forpliktelser etter avtalen.»
11 LOVVALG OG TVISTER
Denne avtalen reguleres av norsk rett.
Eventuelle tvister under denne avtalen skal søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, kan hver av Partene bringe tvisten inn for de alminnelige domstoler for avgjørelse.
12 VEDLEGG
1. Saksfremlegg til årsmøtene x Xxxxxx IL (20.09.2021) og Xxxxxxx IL (23.09.2021)
* * *
Denne avtalen er utferdiget to -2- eksemplarer, ett til hver av Partene.
Oslo, den 20. september 2021.
Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx IL Xxxxxx IL