SAMSPILLSBOKA

Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontrakts- bestemmelser for totalentrepriser med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. Endringer og presiseringer til NS 8407 er delt i to; de generelle kontraktsbestemmelser i del I som er identiske for alle kontrakter der Samspillsboka benyttes, og de spesielle kontraktsbestemmelser i del II som kan variere fra kontrakt til kontrakt.

Innenfor hver del av Samspillsboka er presiseringer og endringer til NS 8407 angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden.

DEL I ‌‌‌

GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER

1 Definisjoner (NS 8407 pkt 1)‌

Byggherre: Statsbygg er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt.

Samspillsgruppe: Xxxxxxxxx og totalentreprenør sammen med den gruppe av arkitekt, rådgivere og underentreprenører som skal delta i både prosjektering og utførelse av arbeider som denne kontrakten gjelder.

Samspillsledelsen: Den representant fra byggherren som leder prosjektet og den representant fra totalentreprenøren som leder prosjektet utgjør sammen samspillsledelsen i prosjektet.

Samspillsmøte: Møte hvor samspillsledelsen møtes for å følge opp kontrakten og samspillet mellom partene. Andre deltakere kalles inn ved behov. Samspillsledelsen skal ha nødvendige fullmakter til å avgjøre ordinære saker.

Målsum: I de tilfeller partene enes om en målsum ved inngåelse av Gjennomføringsavtale; Den sum partene blir enige om at arbeider som denne kontrakten gjelder kan gjennomføres til, dvs. sum beregnet vederlag for samspillsfase 1 og samspillsfase 2.

Fastpris: I de tilfeller partene enes om en fastpris ved inngåelse Gjennomføringsavtale; Det vederlag for gjennomføring av samspillsfase 2 som partene blir enige om.

Kontraktssum: Med mindre annet fremgår av kontrakten, skal begrepet

«kontraktssum», jf. NS 8407 pkt 1.6, leses som «målsum» i et kontraktsforhold hvor man har blitt enige om målsum ved inngåelse av Gjennomføringsavtalen og som «fastpris tillagt utbetalt vederlag for samspillsfase 1» i et kontraktsforhold hvor man har blitt enige om fastpris ved inngåelse av Gjennomføringsavtalen.

Sluttkostnad: Konstateres i sluttoppgjøret etter overtakelsen og utgjør summen av de kostnadene som er ført i prosjektregnskapet i samspillsfase 1 og samspillsfase 2.

Netto inntakskost: Pris, unntatt fortjeneste, risiko og faste kostnader, og fratrukket rabatter. Ved arbeider i egenregi, betyr netto inntakskost lønn, reise, diett, sosiale kostnader og materialkostnader. Netto inntakskost

6 AV 45

inkluderer ikke fortjeneste, risiko, og faste kostnader og skal være fratrukket rabatter.

Dekningsbidrag: Se definisjon i tilbudsskjema pkt 1.4.

Prosjektregnskap: Viser faktiske kostnader inkludert mva. Faktiske kostnader baseres på tilbudsskjemaets priser, tilbudsskjemaets eventuelle påslag og netto inntakskost tillagt tilbudsskjemaets påslagsprosent for dekningsbidrag.

2 Plikt til samarbeid og lojalitet (NS 8407 pkt 3)‌

Formål ‌

Partene inngår med denne avtalen et samspill som bygger på åpenhet, tillit og felles målforståelse. Disse verdiene skal prege partenes handlemåte under gjennomføring av kontrakten.

Målet med samspillet er å samordne prosjektering, planlegging og utførelse med sikte på å finne frem til de beste løsningene for kvalitet, økonomi og fremdrift.

3 Organisering og samarbeidsform (tillegg til NS 8407)‌

Entreprisestyret‌

Det skal opprettes et entreprisestyre med én representant fra hver av partene. Representantene skal være på ledernivå over partenes prosjektledere. Representantene skal ikke være del av den daglige prosjektoppfølgingen, men ha tilstrekkelig innsikt i rammene og gjennomføringsmodellen til å kunne fylle rollen. Entreprisestyret møtes etter behov.

Entreprisestyret skal følge opp at samspillet fungerer etter intensjonen og avtalte målsetninger, ved behov vurdere utskiftning av personer uten den rette

«samspillinnstillingen», følge opp fremdrift og økonomi og løse konflikter som ikke løses på lavere nivå.

Prosjektleder hos hver av partene har ansvaret for å informere Entreprisestyret slik at det kan ivareta sin rolle.

Deltakere i samspillet‌

Partene er forpliktet til å handle i overensstemmelse med intensjonene i nærværende avtale og sørge for at dette er forankret i alle nivåer av egen organisasjon.

Det er viktig at alle aktører i samspillet har den rette samspillinnstillingen og holdningen til oppgavene og arbeidsmåten. Dersom personer ikke følger modellens intensjoner, skal dette tas opp med Entreprisestyret. Entreprisestyret skal behandle saken og kan beslutte utskifting av personer som mangler den rette innstillingen til samspillet.

Generelt om møter (NS 8407 pkt 4.1)‌

3.3.1 Oppstartsseminar ‌

NS 8407 pkt 4.1 andre ledd utgår:

7 AV 45

Ved oppstart av samspillsfase 1 skal det avholdes et oppstartsseminar hvor Entreprisestyret, prosjektledelsen og samspillsgruppen deltar.

Målet for oppstartsseminaret er å gjøre alle fortrolige med rammene for samspillet. Det skal utarbeides et måldokument hvor målsettinger og prinsipper for gjennomføringen konkretiseres.

Partene bestemmer om det er behov for ytterligere seminarer i senere faser av prosjektet, bl.a. vil det bli vurdert å avholde ett i samspillsfase 2 og en evaluering ved prosjektets avslutning.

3.3.2 Møtestruktur ‌

Partene skal før oppstart av Samspillfase 1 og samspillsfase 2, avtale en hensiktsmessig møtestruktur. Totalentreprenøren må påregne at hele samspillsgruppen skal delta i utvalgte møter. Hvis ikke annet er avtalt, skal byggherren føre referat fra møter.

Kontraktens faser‌

Arbeidene under kontrakten gjennomføres i to faser:

• Samspillsfase 1 som i hovedsak vil omfatte forprosjektfasen

• Samspillsfase 2 som vil omfatte detaljprosjekt- og utførelsesfasen

Overgangen fra samspillsfase 1 til samspillsfase 2 skjer ved inngåelse av en egen tilleggsavtale for detaljprosjekt- og utførelsesfasen («Gjennomføringsavtalen»). Statsbyggs mal for Gjennomføringsavtale skal benyttes.

Gjennomføringsavtalen skal blant annet inneholde en beskrivelse av arbeidene som skal utføres, pris for arbeidene i samsvar med Samspillsboka punkt 15.1.1 eller 15.1.3 nedenfor og en overordnet fremdriftsplan. Gjennomføringsavtalen skal også inneholde bestemmelser om prøvedrift for aktuelle deler av entreprisen, basert på reglene i Samspillsboka punkt 23.

Byggherren kan bestemme at samspillsfase 1 skal utvides til å omfatte hele eller deler av detaljprosjekteringen. Byggherren kan også bestemme at arbeidene under kontrakten skal deles opp, slik at deler av arbeidene går over i samspillsfase 2, mens prosjekteringen av øvrige arbeider fortsetter i samspillsfase 1. I slike tilfeller skal det inngås en egen Gjennomføringsavtale for hvert av delarbeidene etter hvert som de går over i fase 2. Med mindre annet er avtalt, skjer overtakelse samlet for alle Gjennomføringsavtaler.

4 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt 7)‌

Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i henhold til NS 8407 pkt 7, skal stilles ved overgang til samspillsfase 2, jf punkt 3.4 ovenfor. Sikkerhetsstillelsen skal dokumenteres ved utfylling av vedlagte formular; Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse. Utfylt og signert blankett skal være mottatt av Statsbygg innen 14 dager etter Gjennomføringsavtale er inngått i henhold til punkt 3.4 ovenfor.

5 Totalentreprenørens forsikring (NS 8407 pkt 8)‌

Tingsforsikringen skal gjelde inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren.

Totalentreprenørens ansvarsforsikring i henhold til NS 8407 pkt 8 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres ved utfylling av vedlagte formularer; Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring. Totalentreprenørens tingsforsikring i henhold til NS 8407

8 AV 45

pkt 8 skal innen 14 dager etter inngått Gjennomføringsavtale dokumenteres ved utfylling av vedlagte formularer; Blankett 2 - NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring.

6 Partenes representanter (NS 8407 pkt 9)‌

Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8407 pkt 9.

7 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10)‌

Plikter ‌

Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede under seg, for utførelse av kontraktarbeider. Byggherren kan samtykke til flere ledd dersom det på grunn av uforutsette omstendigheter er nødvendig for å oppfylle kontrakten. Totalentreprenøren skal fortløpende sende informasjon om de virksomheter som skal medvirke til å oppfylle de vesentlige delene av kontrakten. Informasjonen skal sendes så snart den er kjent for totalentreprenøren, og senest to uker før de aktuelle arbeidene skal starte opp.

Bruk av enkeltpersonforetak, enmannsbedrifter og selvstendig næringsdrivende skal begrenses. I de tilfeller det benyttes denne typen virksomheter, skal det på forespørsel fra byggherren dokumenteres at foretaket driver reell næringsvirksomhet, fører regnskap i samsvar med gjeldende lov og forskrift om bokføring, og sender inn mva-oppgaver 6 ganger per år.

Totalentreprenøren skal ikke engasjere underleverandører for å utføre arbeid under denne kontrakten som er i en situasjon som nevnt i forskrift om offentlige anskaffelser § 24-4 (3).

Totalentreprenøren skal til enhver tid holde byggherren orientert om kontaktopplysninger til underleverandørene sine og hvem som har signaturrett for disse.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

Sanksjoner ‌

Brudd på ovennevnte plikter gir byggherren rett til å kreve at forholdet rettes opp, om nødvendig ved skifte av underleverandøren, innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattest viser at underleverandøren ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene.

Omkostningene som følge av hevning av underleverandørens avtale, skal bæres av totalentreprenøren.

Ved mislighold av ovennevnte plikter eller NS 8407 pkt 10, kan byggherren nekte den aktuelle underleverandøren og dennes ansatte tilgang til byggeplassen.

Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

9 AV 45

Totalentreprenøren og dennes kontraktsmedhjelpere‌

De firmaene som totalentreprenøren har basert tilbudet på, og de navngitte personene totalentreprenøren har tilbudt, skal inngå i samspillsgruppen og delta under prosjektering og utførelse av byggearbeidene. Ved eventuelt bytte av tilbudt personell, gjelder Samspillsboka punkt 12.12.

Prosjektering og utførelse som ikke utføres av den del av samspillsgruppen som etter byggherrens forespørsel skulle være del av tilbudet, skal kjøpes inn ved konkurranse etter kontraktsinngåelse. Underentreprenører og rådgivere som kan bidra til prosjektoptimalisering, skal inkluderes tidlig i samspillsfase 1. Byggherren skal underrettes i god tid før totalentreprenøren inngår kontrakt med kontraktsmedhjelpere, jf. NS 8407 pkt 10, og skal gis mulighet til å delta i eventuelle forhandlinger med disse.

8 Tiltransport av entreprenører. Byggeplassadministrasjon (NS 8407 pkt 12)‌

Tiltransport‌

Ved tiltransport av sideentreprenør plikter totalentreprenøren å stille sikkerhet iht NS 8407 pkt 7.1, 7.3, 35.1 og 42.3.

Der tiltransport av entreprenør skjer før Gjennomføringsavtale(r) er inngått, skal Byggherre ha rett til å omgjøre tiltransportavtalen dersom Gjennomføringsavtale ikke blir inngått mellom Byggherre og Totalentreprenøren eller mellom entreprenørene som er involvert i tiltransporten. Tilsvarende gjelder for deler av tiltransportavtalen dersom det kun blir inngått Gjennomføringsavtale(r) for deler.

Ved omgjøring av tiltransportavtalen skal ingen av de involverte entreprenører ha kompensasjon for omgjøringen. De skal imidlertid ha dekket honorar for arbeid utført av tiltransportert entreprenør mens de var tiltransportert, og overtakende entreprenør skal ha dekket avtalt påslag for dette arbeidet.

Ved tiltransport for samspillsfase 2, skal tiltransportert entreprises antatte vederlag tillegges målsummen, og tillegges det i tilbudsskjema tilbudte påslag for tiltransport entreprenør. I prosjektregnskapet føres netto inntakskost for tiltransportert entreprise, tillagt det i tilbudsskjema tilbudte påslag (dekningsbidrag), samt totalentreprenørens timer for administrasjon. Totalentreprenørens påslag skal både i målsum og prosjektregnskapet beregnes av underentreprenørens vederlag uten merverdiavgift. Der fastpris er valgt som vederlagsmodell, gjelder samme prinsipp for fastsettelse av fastsum som for målsum.

Byggeplassadministrasjon‌

Ved byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, skal den administrerte entreprises antatte vederlag, uten merverdiavgift, multipliseres med det i tilbudsskjema tilbudte påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll og tillegges målsummen. I prosjektregnskapet føres totalentreprenørens timer for administrasjon. Der fastpris er valgt som vederlagsmodell, gjelder NS 8407 pkt 12.2.4 dog slik at det i tilbudsskjema avtalte påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll benyttes.

9 Tiltransport av prosjekterende (NS 8407 pkt 13)‌

10 AV 45

Vederlag for overtakelse av risiko for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før tiltransport er en faktor som inngår i risikoavsetningen i målsum/fastpris. Det skal derfor ikke beregnes påslag etter NS 8407 pkt 13.2.2 nest siste avsnitt for overtakelse av slik risiko.

Dersom tiltransport av prosjekterende skjer før Gjennomføringsavtale er inngått mellom byggherre og totalentreprenør, skal byggherre ha rett til å omgjøre tiltransportavtalen dersom byggherre avbestiller kontrakten med totalentreprenøren før samspillsfase 2, jf Samspillsboka punkt 25.2. Tilsvarende gjelder for deler av tiltransportavtalen dersom det blir inngått Gjennomføringsavtale for deler.

Totalentreprenøren skal ikke ha vederlag for omgjøringen, men skal ha dekket honorar for arbeid utført av den prosjekterende mens de var tiltransportert totalentreprenøren, med avtalt påslag.

Ved tiltransport for samspillsfase 2, skal den prosjekterendes antatte vederlag (fastpris eller anslått timeforbruk) inngå i målsummen, og tillegges det i tilbudsskjema tilbudte påslag for tiltransport prosjekterende. I prosjektregnskapet føres netto inntakskost for den prosjekterende, og tillegges det i tilbudsskjema tilbudte påslag (dekningsbidrag), samt totalentreprenørens timer for administrasjon. Totalentreprenørens påslag skal både i målsum og prosjektregnskapet beregnes av den prosjekterendes vederlag uten merverdiavgift. Der fastpris er valgt som vederlagsmodell, gjelder samme prinsipp for fastsettelse av fastsum som for målsum.

Dersom totalentreprenøren beslutter å tiltransportere den prosjekterende videre til underentreprenører, forutsatt at det er anledning til dette i avtalen med den prosjekterende, skal slik videre tiltransport ikke medføre en økning av påslaget (dekningsbidraget) Statsbygg totalt må betale på prosjekteringsarbeid.

10 Totalentreprenørens gjennomføring av arbeid under kontrakten ‌

Generelle krav (tillegg til NS 8407 pkt 15.1)‌

Valg av materialer, utførelsesmåte og tekniske løsninger skal så vidt mulig gjøres i samspillsfase 1. Ved uenighet, treffes avgjørelsen av byggherren. Se for øvrig Samspillsboka punkt 28 nedenfor.

Totalentreprenørens organisering av oppdraget‌

Byggherren kan kreve at totalentreprenøren leverer en bemanningsplan. Byggherren kan fastsette nærmere regler for planens innhold, organisering av arbeidet og rapportering.

Byggherren kan kreve regelmessig revisjon av planen.

Kvalitetssikring (NS 8407 pkt 15)‌

Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem som oppfyller kravene i følgende kapitler i NS-EN-ISO 9001:2015, kapitlene

4.4. Ledelsessystemet for kvalitet og systemets prosesser

5.1. Lederskap og forpliktelse

7 Støtte

9.1. Overvåking, måling, analyse, evaluering

11 AV 45

9.2. Interne revisjoner.

Styringssystemet skal oppfylle kravene i NS-EN-ISO 14001:2015 kapittel 4 Krav til miljø- styringssystem, eller tilsvarende krav i andre relevante miljøstandarder.

Totalentreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan, i henhold til mal utarbeidet av byggherren, som oppfyller kravene i NS-EN-ISO 10005:2018. Hvis ikke annet er avtalt, skal kvalitetsplanen foreligge senest 30 dager etter kontraktsinngåelse.

Totalentreprenøren skal kunne dokumentere at han utfører revisjoner av sitt arbeid opp mot kravene i styringssystemet og kvalitetsplanen. Hvis ikke annet avtales, skal revisjoner skje minimum en gang per år. Byggherren skal kunne delta på systemrevisjoner.

Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter (tillegg til NS 8407 kap IV))‌

10.4.1 Totalentreprenørens plikt til å etterleve sanksjonsloven med tilhørende forskrifter ‌

Totalentreprenøren har plikt til å opptre i overensstemmelse med sanksjonsloven av 16. april 2021 nr.18 med tilhørende forskrifter.

Totalentreprenøren har ansvar for, og skal sørge for, at selskaper i totalentreprenørens konsern eller selskaper som totalentreprenøren har kontrollerende eierskap eller myndighet i, kontraktsmedhjelpere og enhver annen i leverandørkjeden, samt daglig leder, styreleder og andre ledende ansatte hos totalentreprenøren og i de nevnte selskaper, opptrer i overensstemmelse med ovennevnte regelverk.

Xxxxx på pliktene i første og andre ledd skal alltid anses som et vesentlig kontraktsbrudd.

Byggherren kan kreve erstatning for ethvert økonomisk tap eller skade som byggherren måtte lide som følge av kontraktsbruddet.

Med mindre totalentreprenøren retter kontraktsbruddet innen en angitt frist, kan byggherren heve hele eller deler av kontrakten i henhold til bestemmelsene i kontrakten.

Byggherren kan bestemme at totalentreprenøren skal skifte ut kontraktmedhjelpere og enhver annen i leverandørkjeden dersom det avdekkes brudd på kontraktens bestemmelser i andre, jf. første ledd.

10.4.2 Totalentreprenørens informasjons- og dokumentasjonsplikt ‌

Totalentreprenøren skal til enhver tid holde byggherren informert og oppdatert om forhold av betydning for kontraktens bestemmelser om sanksjonslovgivningen.

Totalentreprenøren skal på forespørsel fra byggherren, og innen 14 dager etter at forespørselen er sendt, fremlegge dokumentasjon på etterlevelse av kontraktens bestemmelser i punkt 10.4.1. Dette gjelder blant annet dokumentasjon om

(i) juridiske personer,

(ii) fysiske personer,

(iii) opprinnelsen til varer, materialer og andre innsatsfaktorer som benyttes i gjennomføringen av kontraktarbeidene,

(iv) transport av varer, materialer og andre innsatsfaktorer som benyttes i gjennomføringen av kontraktarbeidene.

Dersom totalentreprenørens dokumentasjon er mangelfull, og totalentreprenøren ikke framskaffer den etterspurte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom

12 AV 45

på forholdet, kan byggherren selv innhente informasjonen og belaste totalentreprenøren for kostnadene.

11 Prosjektering (tillegg til NS 8407 pkt 16.1)‌

Modellbasert prosjektering (BIM) og papirløs byggeplass Totalentreprenøren skal som en del av leveransen til byggherren benytte bygningsinformasjons-modellering (BIM) og levere BIM-modeller.

Totalentreprenørens leveranser skal være i henhold til avtalt BIM-kravdokument.

Prosjektering som ikke er i samsvar med ovennevnte krav, er å anse som mangelfull og gir byggherren grunnlag for å gjøre sanksjoner gjeldende i henhold til kontrakten.

Totalentreprenøren skal basere all sin planlegging og produksjon på bruk av modeller og tegninger i digital form. Papirtegninger skal ikke forekomme på byggeplassen.

12 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt 18)‌

Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)‌

Totalentreprenøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan, Spesielle krav til SHA og seriøsitet og byggherrens eller koordinators anvisninger.

Totalentreprenøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter.

Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom totalentreprenørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres.

Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Totalentreprenøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter forstår skriftlig dokumentasjon, og kan kommunisere på en slik måte at språk ikke utgjør en sikkerhetsrisiko, se for øvrig krav i dokumentet "Spesielle krav til SHA og seriøsitet".

Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig.

Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om totalentreprenøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at total- entreprenøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.

HMS-kort og ID ‌

Alle arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort i samsvar med forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser. HMS-kortet skal bæres lett synlig. Ordrebekreftelse med QR-kode kan aksepteres sammen med gyldig ID. Søknadsskjema eller annen dokumentasjon aksepteres ikke som HMS-kort.

13 AV 45

Alle skal fremvise gyldig legitimasjon ved inntakskontroll. For øvrig skal gyldig legitimasjon kunne fremvises på forespørsel fra byggherren, representanter som utfører kontroll på vegne av byggherren og representanter fra kontrolletatene. Personer som ikke kan fremvise HMS- kort og gyldig legitimasjon, vil kunne bli bortvist fra byggeplassen.

Utenlandske leverandører - Opplysninger om kontrakt, oppdragstaker og arbeidstakere‌

Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret i tråd med skatteforvaltningsloven § 7-6.

Totalentreprenøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer i hele leverandørkjeden. Totalentreprenøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.

Eventuelt ansvar for skatter eller avgifter, gebyrer eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at totalentreprenøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet, er totalentreprenørens ansvar og skal betales av ham.

Krav til lønns- og arbeidsvilkår – sosial dumping ‌

Totalentreprenøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:

• Forskrift om allmenngjort tariffavtale.

• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Totalentreprenøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører og innleide. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder. Totalentreprenøren plikter å gi byggherren innsyn i hvilke kontroller som er gjennomført i leverandørkjeden og resultat fra kontrollene. Alvorlige brudd som avdekkes i slike kontroller, skal uoppfordret meldes til byggherren, med beskrivelse av hvordan forholdene vil bli rettet opp.

Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal totalentreprenøren straks rette forholdet. Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren, uavhengig av om arbeidstaker selv har fremmet krav mot sin arbeidsgiver.

Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert.

Brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår gir byggherren rett til å stanse arbeidene eller, i alvorlige eller gjentatte tilfeller, å heve kontrakten. Dette gjelder uavhengig av hvor i leverandørkjeden bruddet har skjedd. Retten til heving gjelder selv om totalentreprenøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet, kan byggherren også kreve at totalentreprenøren skifter ut underleverandøren. Dette skal skje uten omkostninger eller risiko for byggherren.

Manglende dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår nevnt i punkt 12.4 første ledd likestilles med brudd på bestemmelsen og kan sanksjoneres av byggherren som om det forelå brudd.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

Fast ansettelse og andre lovlige tilknytningsformer‌

Som hovedregel skal kontraktsarbeidet utføres av fast ansatte hos totalentreprenøren eller eventuelle underleverandører. Stillingsprosenten skal være reell, og minimum 80%. Der totalentreprenøren ønsker å dekke sitt behov for arbeidskraft ved midlertidige ansettelser, innleie fra bemanningsforetak eller innleie fra produksjonsbedrift, skal dette gjøres i tråd med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter.

Andre tilknytningsformer enn fast ansettelse hos totalentreprenør, skal begrenses til 20% av det totale antall arbeidstakere som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Tilsvarende begrensning gjelder for eventuelle underleverandører. Byggherren kan i særlige tilfeller skriftlig innvilge unntak fra kravet om 20%.

Ved bruk av innleid arbeidskraft i henhold til arbeidsmiljølovens § 14-12 (2), skal totalentreprenøren på forespørsel fremlegge dokumentasjon på at det er inngått gyldig avtale om tidsbegrenset innleie med tillitsvalgte som til sammen representerer et flertall av den arbeidstakerkategori innleien gjelder, og at kravene i §§14-12a og 14-12b er oppfylt.

Ved bruk av innleid arbeidskraft i henhold til arbeidsmiljøloven § 14-13, skal totalentreprenøren på forespørsel fremlegge dokumentasjon på at virksomheten det leies inn fra ikke har til formål å drive utleie (er produksjonsbedrift) og at de øvrige kravene i § 14-13 er oppfylt.

Ved innleie av arbeidstakere eller ved midlertidige ansettelser, skal det være fast ansatte faglærte arbeidere fra innleier på alle arbeidslag til enhver tid.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

Byggherren kan stanse arbeidet for totalentreprenørens regning og risiko dersom ovennevnte plikter misligholdes, eller det er grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Alvorlige eller gjentatte brudd på denne bestemmelsen anses som vesentlig mislighold av kontrakten, og gir byggherren rett til å heve kontrakten, eller kreve utskifting av underleverandører.

Krav om betaling av lønn mv. via bank eller foretak med rett til å drive betalingsformidling

Lønn og annen godtgjørelse til totalentreprenørens ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide, som direkte medvirker i forbindelse med utførelsen av arbeider under denne kontrakten, skal, uten kostnad for den ansatte, utbetales via bank eller annet foretak med rett til å drive betalingsformidling.

Totalentreprenøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel utlevere nødvendig dokumentasjon til byggherren for å dokumentere overholdelse av kontraktsvilkår som nevnt i første ledd. Personopplysningsloven gjelder for behandlingen av opplysningene hvis ikke annet er bestemt.

Unntak for andre betalingsmåter i medhold av skatteloven § 6-51 tredje ledd gjelder så langt det passer.

For utbetaling av lønn gjelder unntakene i arbeidsmiljøloven § 14-15 annet ledd så langt de passer.

Ved alvorlige eller gjentatte brudd på denne bestemmelsen kan byggherren heve avtalen, eller kreve utskifting av aktuell underleverandør. Omkostningene som følge av hevning eller utskiftning av underleverandør, skal bæres av totalentreprenøren.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

Ytre miljø - Tropisk tømmer og fredet skog ‌

Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal totalentreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass.

Totalentreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes.

Aksept av totalentreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse.

Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for totalentreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner.

Ytre miljø - Isolerglassruter, miljøskadelige stoffer og kjemikalier, avfallsregnskap‌

Byggherren kan kreve dagmulkt av totalentreprenøren dersom han misligholder sine plikter mht

a) å sikre at leverandører av isolerglassruter til byggeprosjektet deltar i et retursystem for kasserte PCB-holdige isolerglassruter, jf. avfallsforskriften av 01.06.04 nr. 930 kapittel 14

b) miljøskadelige stoffer og kjemikalier, jf. krav i Miljøoppfølgingsplanen (MOP).

Dersom totalentreprenøren er hovedentreprenør kan byggherren i tillegg kreve dagmulkt dersom han misligholder sine plikter mht

c) levering av avfallsrapporter, jf. MOP og Statsbyggs mal for avfallsrapportering.

For punkt a) til c) ovenfor vil dagmulkt først være aktuelt dersom forholdet ikke er rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.

Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500 eller mer enn NOK 15.000. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.

Unnlatelse av å rette forholdet innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp.

For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK

10.000 per mislighold.

Ytre miljø - Mangelfull avfallshåndtering‌

Dersom prosjektets og myndighetenes krav til avfallshåndtering ikke nås (se Miljøoppfølgingsplanen (MOP)), kan byggherren fastsette en mulkt oppad begrenset til NOK 150.000, som fordeles på entreprenørene i prosjektet etter byggherrens skjønn. Medfører ikke-oppfyllelse av kravene at Statsbygg ilegges tvangsmulkt, jf. avfallsforskriften § 19-6, vil differansen mellom tvangsmulkten og NOK 150.000 også fordeles på entreprenørene etter byggherrens skjønn.

Ytre miljø - Pliktig medlemskap i returordning for emballasje‌

En norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon (medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning) for at han er medlem i en miljømessig forsvarlig returordning for sluttbehandling av emballasje eller oppfyller forpliktelsen gjennom tilsvarende egen returordning. Dersom totalentreprenøren er av den oppfatning at han ikke kommer til å benytte emballasje, skal han senest ved kontraktsinngåelsen sende en skriftlig erklæring til byggherren om dette.

Krav om obligatorisk tjenestepensjon

Totalentreprenøren skal ha en tjenestepensjonsordning for sine ansatte i samsvar med lov om obligatorisk tjenestepensjon. Totalentreprenøren skal på forespørsel dokumentere at det er opprettet en slik tjenestepensjonsordning for alle arbeidstakere som utfører arbeid under denne kontrakten.

Ved brudd på bestemmelsen, skal totalentreprenøren eller underleverandør rette forholdet i samsvar med ovennevnte lov.

Dersom bruddet har skjedd hos underleverandør, kan byggherren kreve at totalentreprenøren skifter ut underleverandøren for totalentreprenørens regning og risiko.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

Bytte av nøkkelpersonell (tillegg til NS 8407 pkt 18.3)‌

Totalentreprenøren kan ikke uten byggherrens skriftlige samtykke skifte ut sin prosjektleder, anleggsleder, prosjekteringsleder eller personer som ble evaluert i forbindelse med tildeling av kontrakten eller avtalt som erstatning for slik person. Byggherren kan bare nekte samtykke dersom han har saklig grunn. Byggherren skal svare innen rimelig tid etter han har mottatt forespørsel om samtykke. Ved bytte av personell kan byggherren i rimelig utstrekning kreve kostnadsfri overlapping.

Dersom slikt personell, uten skriftlig samtykke skiftes ut, på tross av at byggherren har saklig grunn til å nekte, betales en dagmulkt på NOK 10.000 per dag. Dette gjelder ikke dersom forholdet rettes innen en rimelig frist fastsatt av byggherren. Dagmulkt påløper uansett ikke der oppdragsgiver har unnlatt å påberope seg kontraktsbrudd uten ugrunnet opphold etter at han ble kjent med personskiftet.

Samlet dagmulktsansvar etter denne bestemmelse er begrenset til 10% av kontraktssummen, maksimalt NOK 300.000. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.

13 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt 20.2)‌

Innsynsrett‌

Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i totalentreprenørens kvalitets-, internkontroll (HMS) og miljøstyringssystem og de deler av styringssystemet for øvrig og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten.

Innsynsretten omfatter revisjon ved intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted.

Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren.

StartBANK‌

Totalentreprenøren skal ved kontraktsinngåelse være registrert i StartBANK.

Underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten må være registrert i StartBANK før virksomheten gis tilgang til byggeplassen.

Totalentreprenøren plikter å sørge for at informasjonen og dokumentasjonen i StartBANK til enhver tid er oppdatert. StartBANK medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt.

Personell fra virksomhet som ikke er registrert i StartBANK kan nektes adgang til byggeplass.

Byggherrens rett til å innhente opplysninger (Opplysninger om skatt og avgift (OSA))‌

Byggherren skal, for kontrakter med kontraktsverdi over nasjonal terskelverdi, ha fullmakt fra totalentreprenør og underleverandør(er) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold mm. Fullmakten finnes her: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx- content/uploads/2021/08/fullmakt_skatteetaten.pdf

De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten, skal gjelde i 4 år fra signering av fullmakten, og fullmakten skal være generell for Statsbygg.

For kontrakter med kontraktsverdi under nasjonal terskelverdi, skal byggherren kunne kreve slik fullmakt.

Registrering av totalentreprenører og underleverandører og egenrapportering om seriøsitet‌

Ansatte hos totalentreprenøren og eventuelle underleverandører skal ikke gis adgang til byggeplass før totalentreprenøren/underleverandøren er ferdig registrert med status godkjent og de ansatte er forhåndsregistrert i systemet.

For at byggherren skal kunne gi status som godkjent, må minimum følgende dokumentasjon være komplett, kontrollert av totalentreprenøren og tilgjengelig i byggherrens system for elektroniske oversiktslister:

• Registrering i StartBANK

• Skjemaet Egenrapportering av leverandør

• Fullmakt til skatteetaten "Opplysninger om skatter og avgifter" (OSA)

Ved behov kan byggherren kreve ytterligere dokumentasjon før totalentreprenør eller underleverandør gis status godkjent. Registreringsprosessen kan ta inntil to uker fra dokumentasjonen ovenfor er lastet opp i byggherrens system for elektroniske oversiktslister.

Brudd på ovennevnte plikter medfører at arbeidstakere, som ikke er godkjent i byggherrens system for elektroniske oversiktslister, kan nektes adgang eller bli bortvist fra byggeplassen. Dersom byggherren avdekker at totalentreprenøren eller noen av hans underleverandører har startet arbeider på byggeplass uten at de har status godkjent i byggherrens system for elektroniske oversiktslister, kan byggherren ilegge totalentreprenøren en bot på kr 10 000 pr totalentreprenør/underleverandør dette gjelder. Byggherren er ikke ansvarlig for eventuelle forsinkelser og andre ulemper ved manglende adgang til byggeplass, med mindre registreringsprosessen tar mer enn to uker, og dette ikke kan lastes totalentreprenøren.

Totalentreprenøren plikter å påse at alle arbeidstakere registrerer seg inn og ut av byggeplassen i tråd med det til enhver tid gjeldende regelverk og rutiner på den aktuelle byggeplassen. Dersom byggherren ved tilstedekontroller avdekker manglende inn-

/utregistrering og/eller manglende forhåndsregistrering av personell i systemets mannskapsliste, kan byggherren ilegge totalentreprenøren en bot på kr 1 000 pr dag og pr person dette gjelder.

Ovennevnte krav gjelder også avtaler knyttet til transportoppdrag som omfatter jevnlige leveranser til/fra byggeplass (betong- og massetransport, og asfalt). Tilfeldige vare- og materialleveranser omfattes ikke av kravene til innregistrering, men byggherren kan utføre kontroll av lønns- og arbeidsvilkår også for disse transportørene, se kap 7 ovenfor.

I de tilfeller byggherren ilegger bøter, vil faktura stiles til totalentreprenøren, uavhengig hvor i leverandørkjeden bruddet har skjedd.

14 Totalentreprenørens fremdriftsplan (NS 8407 pkt 21.2)‌

Med mindre byggherren bestemmer noe annet, skal sluttfrist for kontraktsarbeidet med viktige delfrister fastlegges av partene i fellesskap tidlig i prosessen med å utarbeide målsum eller fastpris. Det skal fremgå hvor lang tid som er avsatt til detaljprosjektering, samt hvor lang byggetiden vil være.

15 Fastsettelse av vederlag (NS 8407 pkt 26)‌

Vederlaget (NS 8407 pkt 26.1)‌

15.1.1 Utarbeidelse av målsum ‌

Arbeidet med målsummen skal være en integrert del av prosjekteringen allerede fra oppstart, og skal utføres av partene i fellesskap. Målsummen er et viktig element i honorering for arbeid i Samspillfase 2.

Kontraktsarbeidet er definert av dokumentene som inngår i konkurransegrunnlaget, og skal av samspillsgruppen videreutvikles til et grunnlagsdokument for utførelse, med tilhørende gjennomføringsplan og omforent målsum. Byggherren kan beslutte at hele eller deler av prosjekteringen skal føres lenger før endelig målsum fastsettes.

Med mindre byggherren bestemmer noe annet, skal disse retningslinjene gjelde for utarbeidelse av målsum:

• Målsum skal spesifiseres iht relevante deler av NS 3453 og i hovedtrekk være på elementnivå for kapittel 2 og på tresiffernivå for kapittel 3 til og med 7, jf. NS 3451. Kapittel 1 Felleskostnader skal på tilsvarende måte spesifiseres på tresiffernivå. I tillegg skal det utarbeides bemanningsplaner for administrativt personell der varighet, stillingsprosent, timepris og påslag fremgår, samt oversikt over brakker, kraner, byggeheiser, stillas, mv der tidspunkt for opp/ned-rigging, samt leiekostnader synliggjøres.

• Alle priser skal være transparente og etterprøvbare. Det vil blant annet si at påslag, materialkostnader, timepriser og eventuelt «uspesifisert» (grunnet manglende detaljering), må synliggjøres, samt at formlene som brukes i kalkulasjonen må fremgå. Det skal være fullt innsyn i totalentreprenørens prisinnhenting og kalkulasjon.

• Målsum skal baseres på netto inntakskost for alle arbeider, inkludert eventuelle rabatter, tillagt det i tilbudsskjema avtalte påslag for dekningsbidrag, samt en risikoavsetning. Målsummen vil bli indeksregulert i henhold til Samspillsboka punkt

15.2 nedenfor.

• Dersom det innhentes tilbud i samspillsfase 1 for å kunne fastsette målsum, skal det innhentes minimum tre tilbud per leveranse.

• For underleverandører, skal totalentreprenørens påslag for dekningsbidrag beregnes av antatt omfang/tilbudssum fra underleverandører, men uten merverdiavgift,

• Det tillegges ikke påslag (dekningsbidrag) på utlegg som reisekostnader, garantikostnader, forsikringspremier, gebyrer mm

• Det kan avtales at deler av målsum skal baseres på budsjettpris/regulerbare mengder. Før deling av bonus/malus etter Samspillsboka punkt 16.5, justeres budsjettprisen/antatte mengder iht faktiske kostnader.

Retningslinjene skal også gjelde for prising av endringer som skal justere målsum. Ved negative endringer skal prisene i målsumskalkylen benyttes.

15.1.2 Justering av målsum ‌

Justering av målsum kan skje i følgende tilfeller;

• Når byggherren ved endringsordre pålegger entreprenøren en endring, jf. NS 8407 pkt

31.1 eller pålegger tidsmessig omlegging, herunder forsering, jf. NS 8407 pkt 31.2. Endringen skal gis ved endringsordre.

• Når det skjer forandringer i lover og forskrifter eller fattes enkeltvedtak som nevnt i NS 8407 pkt 14.4 og pkt 15.2.

• Når forhold ved grunnen avviker vesentlig fra det totalentreprenøren hadde grunn til å regne med ved inngåelse av Gjennomføringsavtalen, jf. NS 8407 pkt 23.1 og 23.2.

• Når det oppdages kulturminner som faller inn under lov av 6. juni 1978 nr. 50 og totalentreprenøren ikke hadde kunnskap om dem da gjennomføringsavtalen ble inngått, jf. NS 8407 pkt 23.3.

• Når det foreligger forsinkelse eller svikt ved byggherrens ytelser etter NS 8407 pkt 22.2 (rettslige forhold knyttet til byggeområdet) eller det fysiske arbeidsgrunnlaget avviker vesentlig fra det totalentreprenøren hadde grunn til å regne med etter NS 8407 pkt 22.3.

• Etter reglene i Samspillsboka punkt 15.2 Indeksregulering nedenfor

Krav om vederlagsjustering i andre tilfeller, f.eks. etter NS 8407 pkt 34.1.3 annet ledd (utgifter pga. nedsatt produktivitet eller forstyrrelser på annet arbeid), gir ikke grunnlag for justering av målsummen med mindre byggherren har opptrådt grovt uaktsomt eller forsettlig.

Krav om justering av målsum skal varsles i henhold til NS 8407 kap. VII.

15.1.3 Fastpris ‌

Dersom byggherren finner det hensiktsmessig, kan han bestemme at vederlagsformatet i samspillsfase 2 skal være fastpris, istedenfor målsum. Punkt 15.1.1 ovenfor gjelder tilsvarende for utarbeidelse av fastprisen.

Etter inngåelse av Gjennomføringsavtale med avtalt fastpris, bortfaller følgende bestemmelser i Samspillsboka;

• punkt 15.1.2 Justering av målsum

• punkt 16.1 og 16.4 om Prosjektregnskapet og dokumentasjon og kontroll av dette

• punkt 16.3 og 16.5 Bestemmelser om fakturering, vederlaget og bonus/malus ved avtalt målsum

• punkt 15.2.1 og 15.2.2 om Indeksregulering ved målsumavtaler

Ved prising av endringer til en Gjennomføringsavtale med avtalt fastpris, skal retningslinjene i punkt 15.1.1 over gjelde for utarbeidelse av fastpris for endringer. I tillegg gjelder følgende;

• Dersom totalentreprenøren skal utføre arbeider i egenregi med egne ansatte eller egen rigg, maskiner og utstyr (eller ledelse og administrasjon som det ikke er tilbudt timepriser for), må han dokumentere at timerater for henholdsvis baser, faglærte og ufaglærte arbeidere, inklusive maskinkjørere og lærlinger mv og øvrige priser, er i samsvar med priser han har lagt til grunn i relevante tilsvarende oppdrag som er vunnet i konkurranser med andre entreprenører. Slike priser, som inkluderer fortjeneste og indirekte kostnader, får ikke tilbudsskjemaets påslag for dekningsbidrag.

• Vilkårene i totalentreprenørens rammeavtaler på leveranser legges til grunn der det ikke kan hentes inn konkurrerende priser.

Indeksregulering (NS 8407 pkt 26.2)‌

15.2.1 Målsum ‌

Målsummen skal indeksreguleres årlig per 01.07 basert på endringen i Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, 2015 = 1001 (boligblokk i alt) (hele bygget) fra inngåelse av Gjennomføringsavtalen/siste regulering av målsum. Som 0-indeks ved første regulering gjelder indeksen for måneden før inngåelse av Gjennomføringsavtale. For øvrige år er 0- indeksen juni året før. Beløpet som årlig skal tillegges målsummen, fremkommer som følger;

• A: De månedlige avdragsbeløpene siste år (fra 01.07 til 30.06) indeksjusteres med endring i indeks siden inngåelse av Gjennomføringsavtalen/siste justering av målsum. Det gjøres ikke fratrekk i avdragsbeløpet for innestående. Indeksen for avregningsmåneden for hvert avdrag legges til grunn for reguleringen.

• B: Gjeldende målsum fratrukket avdragsbeløp per 01.07, multiplisert med endringen i indeksen. Det gjøres ikke fratrekk i avdragsbeløpet for innestående. Indeksen for juni legges til grunn for reguleringen.

Siste justering skal skje ved dato for ferdigstillelse/oppstart prøvedrift og da kun slik angitt i kulepunkt A ovenfor. Når dato for ferdigstillelse/oppstart prøvedrift skjer i en av årets siste 6 måneder, innebærer dette at målsummen indeksreguleres to ganger det siste året.

15.2.2 Prosjektregnskap og målsum ‌

Med mindre annet er avtalt, skal kostnader som er basert på priser i totalentreprenørens tilbudsskjema ikke indeksreguleres i samspillsfase 1. Indeksregulering skal likevel skje etter et tidspunkt angitt i Samspillsboka del II punkt 40 dersom samspillsfase 1 strekker seg utover dette tidspunkt. Indeksregulering skjer etter NS 8407 pkt 26.2, med indekstall for den måneden tilbudsfristen utløp. Med mindre annet er avtalt, benyttes SSBs konsumprisindeks (KPI Totalindeks) 2015 = 100¹.

I samspillsfase 2 skal kostnader som er basert på priser i totalentreprenørens tilbudsskjema indeksreguleres. Indeksreguleringen skal utføres iht NS 8407 pkt 26.2, med indekstall for den måneden tilbudsfristen utløper. Det benyttes SSBs konsumprisindeks (KPI Totalindeks) 2015

= 100¹.

Andre kostnader, f.eks. materialkostnader, utbetaling til kontraktsmedhjelpere etter andre priser enn de i totalentreprenørens tilbudsskjema, skal heller ikke indeksreguleres, men føres i prosjektregnskapet med de beløp totalentreprenøren etter underliggende avtaler betaler. Dog skal timepriser for prosjekterende og underentreprenørers personell som har deltatt i samspillsfase 1, indeksreguleres på tilsvarende måte som timeprisene i totalentreprenørens tilbud, jf ovenfor.

15.2.3 Fastpris ‌

Fastprisen indeksreguleres iht NS 8407 pkt 26.2.Indeksreguleringen skal være basert på endringen i Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, 2015 = 1001 (boligblokk i alt) (hele bygget). Som 0-indeks gjelder indeksen for måneden før inngåelse av Gjennomføringsavtale. Punkt 15.2.2 andre og tredje ledd gjelder tilsvarende ved prising av endringer av fastprisen. Krav på indeksregulering faktureres etter bestemmelsen i NS 8407 pkt 27.3.

16 Fakturering av kontraktssummen (NS 8407 pkt 27.2 og 27.3)‌

Prosjektregnskapet‌

Entreprenøren skal føre et prosjektregnskap som viser de faktiske kostnader i samspillsfase 1 og samspillsfase 2. Kostnadene baseres på tilbudsskjemaets priser og påslag, inkludert mva. hva gjelder samspillsfase 1, og netto inntakskost med tilbudsskjemaets påslag for dekningsbidrag, tillagt mva hva gjelder samspillsfase 2. Der det er inngått kontrakt med underentreprenører/leverandører, skal faktura fra underentreprenør/leverandør legges til grunn som netto inntakskost, dog slik at totalentreprenørens påslag (dekningsbidrag og 5%- påslaget i tilbudsskjemaet pkt 1.1) beregnes av fakturasum uten merverdiavgift. Det tillegges ikke påslag (dekningsbidrag og 5%-påslaget i tilbudsskjemaet pkt 1.1) på utlegg som reisekostnader, garantikostnader, forsikringspremier, gebyrer mm.

Timer for totalentreprenørens prosjektledelse og administrasjon føres i prosjektregnskapet etter timesatser tilbudt i tilbudsskjemaet. Dersom totalentreprenøren skal utføre arbeider i egenregi med egne ansatte eller egen rigg, maskiner og utstyr (eller ledelse og administrasjon som det ikke er tilbudt timepriser for), må han dokumentere at timerater for henholdsvis baser, faglærte og ufaglærte arbeidere inklusive maskinkjørere og lærlinger mv og øvrige priser, er i samsvar med priser han har lagt til grunn i relevante tilsvarende oppdrag som er vunnet i konkurranser med andre entreprenører. Slike priser, samt timesatser i tilbudsskjemaet, som inkluderer fortjeneste og indirekte kostnader, får ikke tilbudsskjemaets påslag for dekningsbidrag.

Netto inntakskost baseres på følgende prinsipper:

• Det innhentes minimum tre tilbud per leveranse.

• Vilkårene i totalentreprenørens rammeavtaler på leveranser legges til grunn der det ikke kan hentes inn konkurrerende priser.

En kostnad kan først føres i prosjektregnskapet når vilkårene for fakturering er oppfylt, jf NS 8407 pkt 27.2.1. fjerde ledd.

Merkostnader som skyldes at totalentreprenøren har opptrådt illojalt, grovt uaktsomt eller forsettlig, skal dekkes av totalentreprenøren direkte, og ikke inngå i prosjektregnskapet. Det samme gjelder kostnader knyttet til bot, dagmulkt og erstatningsansvar som entreprenøren måtte pådra seg.

Kostnader for å ivareta totalentreprenørens egne interesser, skal ikke føres i prosjektregnskapet. Eksempler på dette kan være advokatutgifter, timer til internjurister, timer for medlemmer av entreprisestyret, utgifter til og deltakelse på kurs og interne seminar mv.

Honorering av samspillsfase 1‌

Arbeid utført i samspillsfase 1 honoreres etter medgått tid i henhold til satser oppgitt i tilbudsskjemaet.

Partene skal ved kontraktsinngåelse avtale en leveranseplan og et detaljert honorarbudsjett for samspillsfase 1.

Vederlag og fakturering i samspillsfase 2 ved avtalt målsum‌

Totalentreprenørens vederlag for samspillsfase 2 skal utgjøre summen av de kostnadene som er ført i prosjektregnskapet i samspillsfase 2 i samsvar med avtalens bestemmelse for dette, justert for eventuell bonus eller deling av overskridelse i henhold til punkt 16.5 nedenfor.

Arbeid utført i samspillsfase 2 skal faktureres iht faktureringsplan, og innen 14 dager etter faktura, avstemmes mot prosjektregnskapet ved utstedelse av kreditnota eller tilleggsfaktura.

Totalentreprenørens dokumentasjon og byggherrens kontroll av prosjektregnskapet‌

Med mindre annet er avtalt, skal totalentreprenøren sende oppdragsgiver dokumentasjon for forbruk av timer og materialer, utlegg, utgifter, utstyr mm, med tilhørende kostnader.

Dokumentasjonen skal kunne tjene til kontroll og oppfølging av prosjektregnskapet.

Med mindre annet er avtalt, skal totalentreprenøren sende dokumentasjon hver måned. Dokumentasjonen skal sendes senest 4 uker etter utløpet av den måneden kostnadene kan faktureres iht NS 8407 pkt 27.2.1 fjerde ledd.

Byggherrens kontroll av oppgavene hindrer ikke byggherren i senere å påberope at oppgavene ikke stemmer med det som faktisk er utført, at de er basert på uriktige opplysninger eller inneholder kostnader som etter avtalen ikke kan føres i prosjektregnskapet.

Målsum og sluttkostnad – bonus/deling av overskridelse‌

Dersom sluttkostnaden avviker fra målsum, skal følgende gjelde:

Dersom sluttkostnaden for kontrakten blir lavere enn målsum (bonus), fordeles besparelsen med 50 % på totalentreprenør og 50 % på byggherren. Dersom sluttkostnaden for kontrakten blir høyere enn målsum (malus), fordeles overskridelsen med 50 % på totalentreprenør og 50

% på byggherren.

Byggherren krever at totalentreprenøren viderefører (en) samspillsavtale(n) og deler bonus/malus med en del av samspillsgruppen som må representere ca 80% av egen kontraktsverdi som er satt bort til andre. Avvik fra dette kan avtales med byggherren.

Byggherren skal ha mulighet til å fastsette en øvre og nedre grense for bonus- og malusdeling der byggherren tar hele gevinsten og tapet hhv over og under disse grensene. Dersom det fastsettes en slik øvre grense, kan totalentreprenøren kun føre et påslag på 5% (nytt dekningsbidrag) på kostnader i prosjektregnskapet som overstiger grensen.

Totalentreprenørens eventuelle bonus kommer først til utbetaling i sluttoppgjøret.

Dersom det inngås avtaler med delmålsummer, skal alle målsummene slås sammen til slutt og avregnes som en samlet målsum.

17 Forskudd (tillegg til NS 8407 pkt 27)‌

Et eventuelt avtalt forskudd til totalentreprenøren vil ikke bli utbetalt før godkjent sikkerhet er stillet, jf. Blankett 4 - NS 8407 Bankgaranti for kontraktsforskudd.

18 Generelle betalingsbestemmelser (NS 8407 pkt 28)‌

Generelt‌

Faktura og kreditnota skal sendes som elektronisk faktura/kreditnota i samsvar med standardenformatet EHF. Statsbyggs elektroniske fakturaadresse er 971278374.

Fakturagebyr aksepteres ikke. For ytterligere informasjon om krav til format, vedlegg og merking av faktura, se xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Utenlandske totalentreprenører, import og merverdiavgift mv‌

Arbeid på fast eiendom anses som stedbundne tjenester i merverdiavgiftslovens forstand. Den utenlandske totalentreprenøren skal derfor stå som importør av alle innsatsvarer og tjenester nødvendig for å oppfylle kontrakten. Den utenlandske totalentreprenøren er forpliktet til å registrere seg for merverdiavgift i Norge (Merverdiavgiftsregisteret) rett etter kontraktsinngåelse for å kunne sende faktura i hht. norske krav. Norsk merverdiavgift skal faktureres sammen med hovedkravet, og ikke i egen faktura. Milepælfaktura som etter avtalen skal faktureres før selve byggearbeidet starter, skal også inkludere merverdiavgift. Mal for customs invoice/commercial invoice, som vil bli formidlet fra byggherren, skal benyttes.

Faktura fra byggherren

Fakturaer som gjelder bøter og gebyrer for brudd på kontrakten, kan ikke kreves motregnet i krav totalentreprenøren måtte ha mot byggherren.

Totalentreprenøren plikter å betale innen 28 dager etter mottatt faktura.

19 Særlige regler om regningsarbeid (NS 8407 pkt 30)‌

Bestemmelsen i NS 8407 pkt 30 om regningsarbeid gjelder ikke.

Åpenhet og rapportering

Byggherren vil gjennomføre løpende evaluering av prosessen for å sikre at de fastsatte mål for prosjektet nås.

Grunnlaget for målsum og fakturering av fastpris og all økonomioppfølging hos totalentreprenøren, herunder regnskaper, kontrakter og korrespondanse med underentreprenører m.v., skal være åpen og tilgjengelig for byggherren eller hans bemyndigede, herunder eventuell ekstern revisor engasjert av byggherren.

Totalentreprenøren skal i samspillsfase 1 rapportere status på bl a følgende hovedpunkter:

• Faktisk fremdrift opp mot planlagt fremdrift

• Påløpt honorar opp mot honorarbudsjett og fremdriftsplanen

• Neste måneds hovedoppgave med fokus på kritiske aktiviteter, herunder hvilke planer som er lagt for å sikre deres gjennomføring.

Hvis ikke annet er avtalt, skal totalentreprenøren, som del av samspillsfase 1, levere en detaljert entrepriseplan som viser alle kontrakter i samspillsfase 2. Planen skal knyttes til de ulike postene i målsummen/fastprisen.

Totalentreprenøren skal i samspillsfase 2 rapportere status på bl a følgende hovedpunkter:

• Bemanning

• Faktisk fremdrift opp mot planlagt fremdrift, produksjon, bilder fra byggeplassen

• SHA-arbeid, ulykker, vernearbeid

• Kvalitetssikring, KS-plan, kontroller, sjekker m.m.

• Avvik og problemområder

• Detaljert økonomisk status i forhold til målsum/fastpris, herunder prognose over sluttkostnad

• Statistikk for SHA-arbeid og KS-arbeid

• Neste måneds hovedoppgaver med fokus på kritiske aktiviteter, herunder hvilke planer som er lagt for å sikre deres gjennomføring

• Miljø

Rapporteringen skal være skriftlig og skal oversendes hver måned til byggherrens prosjektleder, med unntak av rapportering på økonomi og fremdrift som sendes hver 14. dag. Byggherren kan bestemme annet rapporteringsintervall.

Totalentreprenøren plikter å ta med dette punktet i avtalene med underentreprenører og andre kontraktsmedhjelpere.

20 Endringer (NS 8407 pkt 31)‌

Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt 31.1)‌

Byggherren kan ikke pålegge totalentreprenøren endringer utover 25% netto tillegg til kontraktssummen.

Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt 34.1.3)‌

Denne bestemmelsen gjelder kun der det er avtalt fastpris i samspillsfase 2:

Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt 34.1.3 tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging.

Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging:

20.2.1 Regulering i uendret byggetid ‌

Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt 34.1.1 og 34.1.2 ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon.

Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel:

0,5 A ( B - 1,1 C )

A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva

B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva)

Ved utregningen av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva (B), skal det ikke tas hensyn til

• regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning,

• utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v,

• avbestillingserstatning,

• endringsarbeid og opsjoner som gjøres opp inklusive rigg/drift, og

• kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid.

Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i punkt 15.2.3, regnet i måneder fra måneden før inngåelse av Gjennomføringsavtale til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.

20.2.2 Regulering i forlenget byggetid ‌

Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel:

0,7 A ( Z ) Y

A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva

Y = opprinnelig avtalt byggetid (med byggetid menes tiden fra oppstart byggeplass (dersom dato for dette er angitt i konkurransegrunnlaget gjelder denne, hvis ikke gjelder dato for første tilrigging på byggeplass) til opprinnelig avtalt oppstart prøvedrift (opprinnelig avtalt overtakelsesdato dersom ingen prøvedrift er avtalt)

Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid

Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig.

Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i punkt 15.2.3, regnet i måneder måneden før inngåelse av Gjennomføringsavtale til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.

21 Uenighet om endringer mv. - Totalentreprenørens søksmål (NS 8407 pkt 35.2)‌

NS 8407 pkt 35.2 a) utgår.

22 Byggherrens rett til å nekte overtakelse (tillegg til NS 8407 pkt 37.3 tredje ledd)‌

Med manglende dokumentasjon menes også feil og mangler ved de bygningsinformasjonsmodeller totalentreprenøren etter kontrakten skal utarbeide for byggherren.

23 Prøvedrift (NS 8407 pkt 38.2)‌

Prøvedrift‌

Med mindre annet er avtalt skal det gjennomføres en prøvedriftsperiode på tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg). Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor anlegget prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og, hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftsperioden har slik disposisjonsrett som nevnt nedenfor.

Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtakelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8407 pkt 36, 37.1 til 37.3 og 37.5 tilsvarende.

Oppstart av prøvedriftsperiode innebærer følgende:

a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk.

b) Risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren, jf NS 8407 pkt 19.1.

Prøvedrift har følgende hensikt:

• Kontrollere at anleggene fungerer tilfredsstillende

• Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid

• Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring

• Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav

• Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med totalentreprenøren/ leverandørene av de enkelte anlegg

• Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden.

Justering av prøvedriftsperiodens lengde‌

Totalentreprenøren skal, i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden.

Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav.

Overtakelse‌

Overtakelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtakelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtakelsesforretning.

24 Forsinkelse (NS 8407 pkt 40)‌

Dagmulktbelagte frister (NS 8407 pkt 40.2)‌

Dersom totalentreprenøren har fått dagmulkt på delfristen for oppstart prøvedrift, skal dette dagmulktsbeløpet gå til fradrag i dagmulkten som påløper ved overskridelse av sluttfristen.

Totalentreprenørens frist til å revidere framdriftsplanen, jf. NS 8407 pkt 21.2 og 21.3, er dagmulktbelagt. Det samme er frist for igangsetting av arbeid på byggeplass, samt eventuell frist for oppstart prøvedrift. Byggherren kan, i forbindelse med fastsettelse av framdriftsplanen i samspillsfase 1, jf Samspillsboka punkt 14, bestemme at delfrister skal være dagmulktsbelagt.

Dagmulktens størrelse (NS 8407 pkt 40.3)‌

Dagmulkten, ved overskridelse av fristene nevnt i NS 8407 pkt 21.2 og 21.3, samt fristen for igangsetting av arbeid på byggeplass, er NOK 15.000 per hverdag.

Dagmulkten ved overskridelse av frist for oppstart prøvedrift er 1 promille av hele kontraktssummen per hverdag.

25 Avbestilling (NS 8407 pkt 44)‌

Generelt‌

Byggherren har rett til å avbestille hele eller deler av kontraktarbeidet. Avbestilling skal foretas skriftlig i så god tid som mulig.

Byggherrens avbestilling av kontrakten begrenser ikke hans rettigheter til prosjekteringsmaterialet. Ved avbestilling skal totalentreprenøren overlevere alt utarbeidet materiale til byggherren, og byggherren overtar full eiendomsrett og disposisjonsrett til all papirbasert og elektronisk utarbeidet prosjekteringsmateriale, og har rett til å benytte dette materialet i den videre prosjektutviklingen med en annen/andre aktør(er).

Avbestilling endrer ikke totalentreprenørens ansvar for det leverte materialet.

Dersom byggherren kontraherer en ny totalentreprenør til å gjennomføre kontrakten, og denne iht avtale med byggherren overtar risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren (ie totalentreprenøren) før kontraktsinngåelse, overtar ny totalentreprenør også byggherrens eventuelle krav mot totalentreprenøren.

Totalentreprenøren plikter å ta med Samspillsboka punkt 25.1 i avtalene med underentreprenører og andre kontraktsmedhjelpere.

Avbestilling i samspillsfase 1‌

Dersom byggherren velger å avbestille kontrakten før samspillsfase 2, medfører dette ikke noe ansvar overfor totalentreprenøren utover betaling for utført arbeid. Oppgjør foretas i overensstemmelse med NS 8407 pkt 39 på grunnlag av timepriser og påslag angitt i tilbudsskjema.

Grensesnitt for kontrakten skal fastsettes i samspillsfase 1. Byggherren kan i denne sammenheng flytte omfang og leveranser til og fra den kontrakt/kontraktspart som er hensiktsmessig for byggherren, uten hinder av NS 8407 pkt 44 fjerde ledd.

Avbestilling i samspillsfase 2‌

For avbestilling i samspillsfase 2, gjelder NS 8407 pkt 44.

26 Oppsigelse (NS 8407 pkt 45)‌

Byggherren kan si opp kontrakten uten å betale erstatning i de tilfeller som er nevnt i forskrift om offentlige anskaffelser § 28-3.

27 Rettigheter til prosjektmateriale (NS 8407 pkt 47.2.2)‌

Byggherren har rett til å gjøre datarapport fra grunnundersøkelser tilgjengelige for allmennheten.

28 Ansvar og risiko (tillegg til NS 8407)‌

Med mindre noen annet følger av eksplisitt av Samspillsboka, vil byggherrens samarbeid med totalentreprenøren og øvrige deltakere i samspillsgruppen ikke endre ansvar og risiko som totalentreprenøren har etter Samspillsboka og NS 8407.

Xxxxxxx som påberopes av byggherren etter overtakelse, dekkes fullt ut av totalentreprenøren.

29 Misligholdt kontraktsforpliktelse - konsekvens for senere konkurranser (tillegg til NS 8407)‌

Xxxxx på pliktene i denne kontrakten vil kunne bli nedtegnet og få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen.

30 Reklame og kontakt med media (tillegg til NS 8407 kap XI)‌

Reklame og skilting‌

Dersom totalentreprenøren eller hans kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges byggherren på forhånd.

Det er ikke tillatt til å drive reklame eller PR for eget firma på byggeplass eller på byggeplasskilt.

Skilting og andre oppslag på byggeplassen og riggfasilitetene skal være i tråd med byggherrens til enhver tid gjeldende retningslinjer.

Kontakt med media‌

All kontakt med media skal håndteres av byggherren.

31 Tvister (NS 8407 pkt 50)‌

Foreløpig oppmannsavgjørelse (NS 8407 pkt 50.3)‌

Bestemmelsen får kun anvendelse dersom begge parter i hvert enkelt tilfelle er enige om å forelegge tvisten for en oppmann.

Tvisteløsning (NS 8407 pkt 50.4)‌

For kontrakter der anleggsstedet er i utlandet, avtales Oslo tingrett som verneting. Tvister behandles alltid etter norske prosessuelle og materielle regler.

Konfliktløsning‌

Det er partenes mål å løse uoverensstemmelser hurtig og på lavest mulig nivå i organisasjonene. Følgende skal gjelde hvis ikke annet er avtalt;

Øverste nivå: Entreprisestyre Nederste nivå: Samspillsmøte

Om partene på ett nivå ikke kommer til enighet innen en uke, heves diskusjonen til neste nivå. Siste og øverste nivå er Entreprisestyret, som avgjør og lukker saken innen en uke.

DEL II ‌

SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ‌

For det tilfelle at Statsbygg har unnlatt å velge ett av flere alternative formuleringer i de spesielle kontraktsbestemmelser, gjelder alternativ 1.

32 Tiltransport av entreprenører (NS 8407 pkt 12.1, 12.2 og 12.3)‌

Alternativ 1: Totalentreprenøren kan få tiltransportert sideentreprenører som blir hans underentreprenører/ underleverandører.

Alternativ 2: Totalentreprenøren får tiltransportert inntil ……. sideentreprenører som blir hans underentreprenører/ underleverandører.

Alternativ 3: Tiltransport er ikke avtalt.

Alternativ 4: Totalentreprenøren kan bli tiltransportert til en sideentreprenør

(For utfyllende regler, se Samspillsboka punkt 8)

(Statsbygg har utarbeidet standard tiltransportavtaler med tilhørende garantierklæringsskjema som finnes på Xxxxxxxxx.xx. Merk at tiltransportert totalentreprenør må stille to garantier.)

33 Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll (NS 8407 pkt 12.4)‌

Alternativ 1: Totalentreprenøren kan underlegges byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll eller pålegges å utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører.

Alternativ 2: Totalentreprenøren kan underlegges byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll.

Alternativ 3: Totalentreprenøren skal utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av inntil … sideentreprenører.

Alternativ 4: Byggeplassadministrasjon er ikke avtalt.

(For utfyllende regler se NS 8407 pkt 12.4)

34 Tiltransport av prosjekterende (NS 8407 pkt 13)‌

Alternativ 1: Tiltransport er ikke avtalt.

Alternativ 2: Totalentreprenøren får tiltransportert prosjekterende (navn på firma (ett eller flere)) som blir hans kontraktsmedhjelper(e). Utgangspunktet er at tiltransport skjer samtidig med inngåelse av kontrakt med totalentreprenøren, men tiltransport kan også skje senere, dog senest samtidig med inngåelse av Gjennomføringsavtale.

(For utfyllende regler, se Samspillsboka punkt 9)

(Statsbygg har utarbeidet standard tiltransportavtale som finnes på Xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.)

35 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak/Offentlige vedtak (NS 8407 pkt 16.3)‌

Alternativ 1: Totalentreprenøren skal være ansvarlig søker.

Alternativ 2: Totalentreprenøren skal ikke være ansvarlig søker.

36 Etisk handel (tillegg til NS 8407 kap 18)‌

Alternativ 1: Totalentreprenøren skal under hele kontraktsperioden overholde punkt 36.1 til 36.4 nedenfor. Kontraktsvilkårene bygger på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv med aktsomhetsvurderinger som metode. Begge rammeverkene anbefaler aktsomhetsvurderinger som foretrukket metode for å kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for hvordan virksomheter håndterer eventuell negativ påvirkning på arbeidstaker- og menneskerettigheter i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

Dersom Totalentreprenøren bruker underleverandører for å oppfylle kontrakten, er totalentreprenøren forpliktet å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene i leverandørkjeden.

Overholdelse av internasjonale konvensjoner og arbeidsmiljølovgivningen i produksjonsland‌

Varene og tjenestene som leveres i denne kontrakten skal være fremstilt/utført under forhold som er i overenstemmelse med kravene i konvensjonene og lovgivningen angitt nedenfor. Kravene gjelder i totalentreprenørens egen virksomhet og i leverandørkjeden. Kravene omfatter:

• ILOs kjernekonvensjoner om tvangsarbeid, barnearbeid, diskriminering, fagforeningsrettigheter og retten til kollektive forhandlinger: nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182.

• Der hvor konvensjon 87 og 98 er begrenset ved nasjonal lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.

• FNs barnekonvensjon, artikkel 32.

• Arbeidsmiljølovgivningen i produksjonsland1. Av særlige relevante forhold fremheves 1) lønns- og arbeidstidsbestemmelser, 2) helse, miljø og sikkerhet, 3) regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter, samt 4) lovfestede forsikringer og sosiale ordninger.

Der hvor internasjonale konvensjoner og nasjonal lovgivning omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde.

Policy og rutiner for aktsomhetsvurderinger‌

For å sikre etterlevelse av kravene i Samspillsboka punkt 36.1, samt for å forebygge og håndtere eventuelle avvik fra kravene, skal totalentreprenøren senest innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse, ha policys og rutiner på plass for aktsomhetsvurdering.

1 Her menes alle produksjonsland i leverandørkjeden der utvinning og produksjon av råvare og/eller komponent/halvfabrikata og/eller ferdigvare, inklusive distribusjon og transport, skjer.

Virksomheter som er omfattet av åpenhetsloven, skal ha dette på plass ved kontraktsinngåelse.

Det betyr at totalentreprenøren skal kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for hvordan de håndterer risiko for negativ påvirkning på kravene i Samspillsboka punkt 36.1, og retter opp skade. I tråd med metoden for aktsomhetsvurderinger skal interessenter, særlig berørte rettighetshavere, involveres. Alvorligst risiko, uavhengig av hvor i leverandørkjeden risikoen er, prioriteres først.

Totalentreprenørens aktsomhetsvurderinger skal omfatte:

• En eller flere offentlig tilgjengelige policys, vedtatt av styret. Innholdet skal som minimum omfatte en forpliktelse til å etterleve kravene i Samspillsboka punkt 36.1, i egen virksomhet og i leverandørkjeden. En eller flere ansatte på ledelsesnivå skal ha ansvar for etterlevelse og rapportering om arbeidet med aktsomhetsvurderinger til styret. Totalentreprenøren skal ha rutiner for formidling og regelmessig oppfølging av slik policy i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

• Rutiner for å utføre regelmessige risikoanalyser i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Det innebærer å kartlegge og vurdere risiko for brudd på kravene i Samspillsboka punkt 36.1.

• Rutinen(e) skal beskrive hvilke tiltak leverandørene vil iverksette for å stanse, forebygge eller redusere negativ påvirkning og skade på kravene i Samspillsboka punkt 36.1.

• Totalentreprenøren skal redegjøre for rutiner for å overvåke at tiltakene blir gjennomført og har effekt.

• Totalentreprenøren skal kunne vise til offentlig tilgjengelig informasjon om arbeidet med aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dette omfatter hvordan risiko for brudd på kravene i Samspillsboka punkt 36.1, og eventuell skade i egen virksomhet og i leverandørkjeden, er håndtert.

• Dersom totalentreprenøren har forårsaket, eller medvirket til skade, skal dette håndteres ved å sørge for eller samarbeide om å rette opp skaden og yte erstatning til skadelidende.

Kontraktsoppfølging‌

Totalentreprenøren skal sikre at kravene i Samspillsboka punkt 36.1 og 36.2 etterleves i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

Dersom totalentreprenøren blir klar over forhold i strid med Samspillsboka punkt 36.1 og

36.2 i leverandørkjeden, skal totalentreprenøren rapportere dette til byggherren uten ugrunnet opphold.

Byggherren kan kreve at etterlevelse dokumenteres ved en eller flere av følgende tiltak:

• Fremvise vedtatte policys og rutiner, jf. punkt Samspillsboka 36.2.

• Fremvise en oversikt over produksjonsenheter i leverandørkjeden, inkludert kontraktsopplysninger, for utvalgte risikoprodukter, og/eller -komponenter og/eller - råvarer. Byggherren angir hvilke produkter og hvilken del av leverandørkjeden.

• Besvare egenrapportering senest seks uker etter utsendelse fra byggherren, med mindre byggherren har satt en annen frist.

• Fremvise gjennomført risikoanalyse, og rapportere om oppfølging og håndtering av funnene.

• Delta i oppfølgingssamtale(r) med byggherren, og eventuelt andre relevante interessenter.

• Fremvise rapport(er) relevant(e) for kravene i Samspillsboka punkt 36.1 og 36.2.

• Kontroll og revisjon av kravene i Samspillsboka punkt 36.1 og 36.2 hos totalentreprenøren.

• Kontroll og revisjon av kravene i Samspillsboka punkt 36.1 og 36.2 i leverandørkjeden.

Kontraktsoppfølgingen kan gjennomføres av byggherren, den byggherren bemyndiger eller av offentlig enhet som byggherren samarbeider med. Ved kontroll plikter Totalentreprenør å fremskaffe kontaktopplysninger. Disse behandles i overensstemmelse med reglene i offentleglova.

Byggherren forbeholder seg retten til å dele revisjonsrapporter og annen kontraktsoppfølgingsinformasjon med andre offentlige virksomheter. De offentlige virksomhetene omfattes av taushetsplikten i forvaltningsloven.

Sanksjoner‌

Ved brudd på Samspillsboka punkt 36.1 til 36.3, eller om det foreligger mangler i dokumentasjonen, gjelder sanksjonsbestemmelser i kontrakten med følgende tillegg og presiseringer;

Byggherren kan:

• Kreve retting: Totalentreprenøren skal fremlegge en tiltaksplan for når og hvordan kontraksbruddene skal rettes. Tiltakene skal være rimelige sett i forhold til bruddenes art og omfang. Tiltaksplanen skal fremlegges innen fire uker. Ved vesentlig kontraktsbrudd kan byggherren sette en kortere frist. Byggherren skal godkjenne tiltaksplanen, og dokumentasjon av rettelser.

• Iverksette midlertidig stans i hele eller deler av leveransen når totalentreprenøren ikke oppfyller kravet om å fremlegge tiltaksplan eller tiltaksplanen ikke blir overholdt. Under stans vil ikke erstatningskjøp som foretas hos annen entreprenør anses som kontraktsbrudd.

• Kreve at totalentreprenøren bytter underleverandør ved vesentlige kontraktsbrudd, gjentakende alvorlige brudd eller hvis tiltaksplanen ikke blir overholdt. Dette skal skje uten kostnad for byggherren.

• Heve kontrakten: Ved vesentlige kontraktsbrudd, gjentakende alvorlige brudd eller hvis tiltaksplanen ikke blir overholdt.

Alternativ 2: Basert på risikovurdering og Statsbyggs interne retningslinjer stilles det ikke spesielle krav til etisk handel i denne anskaffelsen. Statsbygg forbeholder seg likevel innsynsrett i leverandørkjeden hvis Statsbygg i løpet av kontraktsperioden blir kjent med forhold som endrer dette risikobildet.

Ved endret risikobilde plikter totalentreprenøren å iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser av endret risikobilde, samt gjenopprette og utbetale erstatning der dette er påkrevd.

37 Forhold på byggeplassen (tillegg til NS 8407 pkt 18)‌

(Velg ett alternativ)

Alternativ 1: NS 8407 gjelder slik den står mht utførelsen av kritiske oppgaver.

Alternativ 2: Byggherren krever at følgende bestemte kritiske oppgaver kun skal utføres av fagarbeidere:

............................................................................................................................................

38 Arbeidstid (NS 8407 pkt 18.8)‌

Alternativ 1: NS 8407 pkt 18.8 gjelder slik den står.

Alternativ 2: Alle arbeider knyttet til byggingen forutsettes å foregå i tidsrommet fra kl.

07.00 -19.00 på ordinære arbeidsdager mandag - fredag. Arbeider som eventuelt ønskes utført utenfor dette tidsrommet, skal avtales spesielt med byggherren i hvert enkelt tilfelle.

Alternativ 3:

Følgende særskilte arbeidstidsbestemmelser gjelder:

………………………………………………………………………………………………………

39 Avtalt risikoovergang – prosjektering (NS 8407 pkt 24.2)‌

Alternativ 1: Byggherren har risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse.

Alternativ 2: Totalentreprenøren har risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse.

Alternativ 3: Totalentreprenøren har fra tidspunktet for tiltransport, risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren. Dersom det ikke blir tiltransport, gjelder alternativ 2.

40 Indeksregulering (NS 8407 pkt 26.2) – målsum (Samspillsboka punkt 15.2.1)‌

Alternativ 1: Kostnader som er basert på priser i totalentreprenørens tilbud skal ikke indeksreguleres i samspillsfase 1.

Alternativ 2: Kostnader som er basert på priser i totalentreprenørens tilbud skal bare indeksreguleres i samspillsfase 1 dersom samspillsfase 1 strekker seg utover (angi tidspunkt).

41 Prøvedriftsperiodens lengde (tillegg til NS 8407 pkt 38.2)‌

Alternativ 1: Prøvedriftsperioden er 6 måneder.

Alternativ 2: Prøvedriftsperioden er 3 måneder.

Alternativ 3: Prøvedriftsperioden for tekniske anlegg og installasjoner skal avtales i samspillsfase 1 og fremgå av vedlegg.

Alternativ 4: Det er ikke avtalt prøvedrift.

(For utfyllende regler, se Samspillsboka punkt 23)

42 Innestående beløp (NS 8407 pkt 27.2.2)‌

Alternativ 1: Reglene i NS 8407 pkt 27.2.2 om utbetalingstidspunkt for innestående beløp, gjelder.

Alternativ 2: Når kontraktsarbeidet er klart for prøvedrift (ferdigstillelse) etter reglene i Samspillsboka punkt 23, har totalentreprenøren rett til å fakturere og få utbetalt den andel av innestående som kan allokeres til de bygningsmessige anleggene. Resterende andel av innestående, som kan allokeres til de tekniske anleggene, som skal underlegges prøvedrift, utbetales i sluttoppgjøret.

43 Opsjoner (tillegg til NS 8407)‌

Alternativ 1: Utløsning av opsjoner etter kontraktsinngåelse, medfører ingen endring av kontraktsbestemmelsene.

Alternativ 2: Utløsning av opsjoner etter kontraktsinngåelse, medfører følgende endring:

Endringsadgangen øker slik at byggherren i tillegg til endringene omtalt i NS 8407 pkt 31.1 og Samspillsboka punkt 20.1, kan pålegge totalentreprenøren 25% netto tillegg til opsjonsprisen eks mva. Tillegget må relatere seg til opsjonen.

Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse, jf NS 8407 pkt 7.2, må økes tilsvarende 10% av opsjonsprisen eks mva.

Grunnlaget som dagmulkten skal beregnes av, jf. NS 8407 pkt 40.3, økes med opsjonsprisen eks mva.

Grunnlaget som innestående skal beregnes av, jf. NS 8407 pkt 27.2.2, økes med opsjonsprisen eks mva.

44 Lærlingeklausul (tillegg til NS 8407)‌

Alternativ 1:

Plikt til bruk av lærling ‌

Det er et krav at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet. Kravet kan oppfylles av totalentreprenøren eller en eller flere av hans underleverandører.

Arbeidstimene utført av en eller flere lærlinger, jf opplæringslova § 4-1, skal utgjøre minimum 5 % av arbeidede timer i utførende fag (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk og elektro og datateknologi) på prosjektet, regnet frem til overtakelse.

Utenlandske entreprenører kan oppfylle lærlingekravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende ordning i opprinnelseslandet. Dersom opprinnelseslandet ikke har en lærlingordning, kan kravet oppfylles ved å benytte praksiselev fra en opplæringsordning i opprinnelseslandet..

Totalentreprenøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktsarbeidet, sannsynliggjøre at kravene vil bli oppfylt. Hvis ikke annet er avtalt, skal totalentreprenøren før oppstart på byggeplass levere en bemanningsplan hvor det synliggjøres hvor og når han planlegger å bruke lærlinger, samt navn og kontaktinformasjon til denne/disse. Byggherren skal varsles om eventuelle avvik fra planen. Ved kontraktsavslutning skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer. Timelister skal fremlegges på anmodning.

Lærlinger skal lønnes etter gjeldende tariffavtale. For øvrig skal lærlinger ha samme arbeidsvilkår og goder som fast ansatte i virksomheten.

Dersom arbeidene ikke er egnet for bruk av lærlinger ut fra arbeidets art og helse, miljø og sikkerhet, kan byggherren tillate at prosentkravene ovenfor fravikes.

Totalentreprenøren anses dessuten å ha oppfylt krav om bruk av lærling dersom ett av unntakene i forskrift om plikt til bruk av lærling i offentlige kontrakter av 17.12.2016 § 9 kommer til anvendelse.

Sanksjoner ‌

Byggherren kan holde tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen dersom ovennevnte plikter misligholdes, eller det er grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.

Dersom kravet om 5%, jf. Samspillsboka punkt 44.1 annet ledd, ikke er nådd ved overtakelse, ilegges en bot på 5 promille av kontraktssummen. Boten reduseres forholdsmessig dersom arbeidstimene utført av lærlinger utgjør 4% eller mer av arbeidstimene på kontrakten. Boten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse og annen dagmulkt etter kontrakten.

Alternativ 2: Det gjelder ingen lærlingeklausul for denne kontrakt.

45 Faglærte håndverkere ‌

Alternativ 1:

I kontrakten skal minimum 40% av arbeidede timer utføres av personer med fag- eller svennebrev. Ikke-nordiske fag- eller svennebrev må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HKDIR) for å regnes med. For lovregulerte yrker, må godkjenning være gitt av Direktoratet for sikkerhet og beredskap (DSB), eller annen ansvarlig godkjenningsmyndighet for ikke-norske fagbrev.

Alle avtaler totalentreprenøren inngår om utførelse av arbeid under denne kontrakten, og der hovedtyngden av kontraktsarbeidet er bygg- og anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk), skal inneholde tilsvarende krav.

Totalentreprenøren skal, før byggearbeidene starter, redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, samt jevnlig oversende rapporter som viser andel faglærte pr kontrakt og fag.

Byggherren kan kreve at underleverandører innen bygg- og anleggsfag, som ikke kan sannsynliggjøre at de kan oppfylle kravet om 40% faglærte i den aktuelle

underentreprisen, blir skiftet ut. For elektrofag, kan byggherren kreve utskifting av underleverandører som ikke kan sannsynliggjøre at de har stor nok andel godkjente fagarbeidere til å oppfylle forskriftskrav.

Byggherren kan innvilge unntak fra kravet til 40% faglærte, i fag med liten andel faglærte arbeidstakere. Unntak kan innvilges i fag som

• i kort tid (inntil 5 år) har vært omfattet av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsfag, eller eventuelle andre relevante utdanningsprogram

• over tid har hatt en lav andel faglærte.

Unntak vil kun bli innvilget dersom det fremlegges en forpliktende plan for byggherren som inneholder:

• Tiltak for å rekruttere faglærte

• Tiltak for å øke andelen faglærte gjennom ordningen Fagbrev på jobb

• Tiltak for å rekruttere voksenlærlinger

Det skal rapporteres jevnlig på tiltakene og effektene av disse, etter nærmere anvisninger fra byggherren.

Dersom ansatte (unntatt lærlinger) hos totalentreprenør eller underleverandør i løpet av kontraktsperioden består fagprøven og blir faglært, vil alle timene vedkommende har arbeidet på kontrakten bli godkjent som timer utført av faglærte. Tilsvarende gjelder for de tilfeller hvor arbeidere får godkjent sin utenlandske utdanning eller yrkeskvalifikasjon hos Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HKDIR) eller Direktoratet for sikkerhet og beredskap (DSB), i løpet av kontraktsperioden.

Totalentreprenøren skal sammen med sluttoppgjøret oversende en sluttrapport som viser andel arbeidede timer som er utført av faglærte. Dersom kravet om 40% faglærte ikke er oppfylt, kan byggherren kreve prisreduksjon som beregnes ut fra differansen mellom timeprisen i tilbudsskjema for faglærte og ufaglærte, og differansen mellom andel arbeidede timer utført av faglærte og kravet på 40%. Byggherren vil sende særskilt faktura for krav om slik prisreduksjon. Fakturaen vil stiles til totalentreprenøren, uavhengig av hvor i leverandørkjeden kravet ikke er oppfylt. Kravet skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse, og andre bøter etter kontrakten.

Alternativ 2:

Hovedtyngden av arbeidene under denne kontrakten omfatter fag som er lovregulert, for eksempel fag som inngår i utdanningsprogrammet for elektro- og datateknologi.

Totalentreprenøren skal, før byggearbeidene starter, redegjøre for etterlevelse av aktuelt regelverk, samt jevnlig oversende rapporter som viser andel faglærte pr kontrakt og fag. Byggherren kan kreve at underleverandører som ikke kan sannsynliggjøre at de kan oppfylle kravene til kompetanse i den aktuelle underentreprisen, blir skiftet ut.

Arbeidere med utenlandsk utdanning eller yrkeskvalifikasjon innen lovregulerte yrker, må kunne dokumentere at de har nødvendige godkjenninger for å kunne jobbe i Norge. Dokumentasjonen skal fremvises på forespørsel fra byggherren.

Alternativ 3: Det stilles ikke særskilte krav til faglærte håndverkere for denne kontrakten.

46 Ytterligere avvik fra NS 8407/Avvik fra generelle kontraktsbestemmelser ‌

Tverrgående samspill‌

I de tilfeller hvor det er flere samspillskontrakter på ett prosjekt, og det må finne sted et samspill også mellom disse, gjelder følgende endringer i og tillegg til NS 8407 og Samspillsboka del I:

46.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt 1 og Samspillsboka punkt 1)‌

Tverrgående

samspillsgruppe: Alle samspillsgrupper som inngår i ett og samme prosjekt - (angi prosjektnavn).

46.1.2 Tverrgående samspill ‌

Det skal for gjennomføring av prosjektet etableres tverrgående prosesser gjennom tverrgående samspillsgruppe. Det tverrgående samspillet skal foregå i tverrgående samspillsmøte, tverrgående temamøter, samt grensesnittsprosesser mellom to eller flere delprosjekt/samspillsgrupper.

Partene skal sammen ta del i utviklingen, planleggingen, gjennomføringen og ferdigstillelsen av (angi prosjektnavn) på tvers av delprosjektene/samspillsgruppene. Partene skal bidra til gode tverrgående samarbeidsformer.

46.1.3 Målsum ‌

Samspillsboka punkt 15.1.2 Justering av målsum femte kulepunkt skal lyde;

***

Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse ‌

GARANTIERKLÆRING

Garanti nr. .............

Garantisten

..................................................................................................................

Organisasjonsnr

...

..................................................................................................................

.......................................................................................................………

stiller seg herved

overfor byggherren Statsbygg

Postadresse: Xxxxxxxx 000 Xxxxxxx, 0000 Xxxx Kontoradresse: Xxxxxx Xxxxxxxx’ xxxx 0

organisasjonsnr. 971 278 374

som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser

totalentreprenøren

..................................................................................................................

organisasjonsnr. .........................................................................................................…….

har i henhold til kontrakt av

..................................................................................................................

som gjelder prosjektnr...........................................

bygg...........................................

kontraktnr..........................................

navn..........................................

Garantien gjelder for totalentreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger, i utførelsestiden og reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også totalentreprenørens ansvar for forsinket fullføring.

Garantien begrenses til

kr , som utgjør 10 % av kontraktssummen, jf. NS 8407 pkt 1.6, for

forhold som påberopes overfor totalentreprenøren senest ved overtakelsen.

Garantien reduseres deretter til

kr .............................................., som utgjør 3 % av kontraktssummen for forhold som påberopes overfor totalentreprenøren i de tre første årene av reklamasjonstiden, jf. NS 8407 pkt 42.2.2.

Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10 % av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen.

Garantien gjelder i tre år fra overtakelse og under enhver omstendighet inntil krav som byggherren har mot totalentreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen tre år fra overtakelse, er oppfylt. For det tilfelle at det har funnet sted delovertakelser, regnes de tre årene fra siste overtakelsesforretning.

Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og totalentreprenøren heves.

I henhold til denne garanti er byggherren ikke forpliktet til, ved avdragsutbetalinger til totalentreprenøren/leverandøren, å holde tilbake noen del av utført arbeids/leveranses verdi. Byggherren har således adgang til å honorere avdragsfakturaene fullt ut.

Xxxxxxxxxxxx ansvar er ikke begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her.

En eventuell transport fra Statsbygg til ny garantikreditor vil bli skriftlig notifisert til Garantisten senest samtidig med transporten.

***

Garantisten aksepterer norsk rett og verneting i Norge (Oslo tingrett eller annet verneting som totalentreprenøren må akseptere) for eventuell tvist som involverer garantisten og relaterer seg til aktuell kontrakt.

................................ den ........./.........20......

................................................................ .....................................................

Bankens navn/stempel Underskrift

Blankett 2 - NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring ‌

FORSIKRINGSATTEST

Tingsforsikring i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.1

Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at tingsskadeforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.1 og med nedenfor angitte polisenummer, forsikringssted, forsikringssum, forsikringstid og forsikringsvilkår.

Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest

1. ved å varsle STATSBYGG minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort, eller

2. ved at STATSBYGG mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen.

***

Forsikringstaker:

(Totalentreprenør) Navn:.............................................................................................................................................

Adresse:........................................................................................................................................

Organisasjonsnr: ………………………………………………………………………………….

Medforsikret: STATSBYGG

Forsikringsbevis nr: .................................................................................................

Forsikringssted: .................................................................................................

Prosjektnummer og navn: .................................................................................................

Byggets adresse: ................................................................................................

Forsikringssum: .................................................................................................

Forsikringen er dekket på 1. risikovilkår. Forsikringsgiver påtar seg ikke risikoen for at forsikringssummen er dekkende.

Forsikringstid:

Alternativ 1:

Forsikringen er en prosjektforsikring som gjelder inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren.

Alternativ 2:

Forsikringen tegnes for ett år av gangen, fra dato til

dato. , og må fornyes. Dersom forsikringsselskapet ikke

varsler Statsbygg om manglende fornyelse, jf pkt 1 ovenfor i innlendingen til denne attest, blir forsikringsselskapet ansvarlig overfor Xxxxxxxxx som om forsikringen hadde vært en

prosjektforsikring, gjeldende inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren.

Forsikringen omfatter:

• Materialer, prosjekteringsdokumenter og det som til enhver tid er utført av kontraktsgjenstanden.

• Materialer og prosjekteringsdokumenter byggherren har betalt forskudd for.

• Materialer og prosjekteringsdokumenter byggherren har overgitt i totalentreprenørens besittelse.

Forsikringens dekningsfelt:

Forsikringen er dekket etter følgende vilkår ..............................................................................

(f.eks. Forsikringsselskap NN`s Prosjektforsikringsvilkår av 2022).

Overfor STATSBYGG som medforsikret vil ikke unntak fra forsikringsdekning eller begrensninger i dekningsomfanget bli gjort gjeldende, med mindre unntakene og begrensningene fremgår av forsikringsvilkårene og må anses vanlig for den type arbeid totalentreprenøren eller hans kontraktsmedhjelpere skal utføre, jf NS 8407 pkt 8.1.

***

Forsikringsselskapet aksepterer norsk rett og verneting i Norge (Oslo tingrett eller annet verneting som totalentreprenøren må akseptere) for eventuell tvist som involverer forsikringsselskapet og relaterer seg til aktuell kontrakt.

.......................................................... ............................................................

Sted/Dato Forsikringsselskap

.................................................................

Underskrift

Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring ‌

FORSIKRINGSATTEST

Ansvarsforsikring i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.2

Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8407 pkt 8.2 og de nedenfor angitte krav.

Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest

1. ved å varsle STATSBYGG minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort, eller

2. ved at STATSBYGG mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen.

***

Forsikringstaker

Forsikringsselskapet bekrefter at

......................................................................................................................(totalentreprenøren)

organisasjonsnr har tegnet ansvarsforsikring.

Forsikringspolise nr. .....................................................................................................................

Forsikringssum

Forsikringssummen utgjør minst 150 G per skadetilfelle.

Forsikringstid

Forsikringsselskapet er innforstått med at totalentreprenøren er forpliktet til å ha en forsikring som gjelder inntil alt kontraktarbeid, herunder reklamasjonsarbeid, er utført. Aktuell forsikring som er tegnet i forsikringsselskapet, tegnes og er tegnet for ett år av gangen, fra dato til

dato. og må fornyes. Dersom forsikringsselskapet ikke varsler Statsbygg om manglende

fornyelse, jf pkt 1 ovenfor i innlendingen til denne attest, blir forsikringsselskapet ansvarlig overfor Xxxxxxxxx som om forsikringen hadde vært gjeldende inntil alt kontraktarbeid, herunder reklamasjonsarbeid er utført.

Forsikringens omfang

Det er inngått kontrakt mellom Statsbygg og totalentreprenøren om bygging/ombygging/påbygging

av………………………………………………………………………………………………….

Prosjekt nr: ......................................................

Adresse: .......................................................................................................................................

Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade og økonomisk tap som totalentreprenøren og dennes kontraktsmedhjelpere kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten.

Forbehold

Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser:

• Som reduserer byggherrens rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller

• Som kan redusere byggherrens krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller

• Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser.

***

.......................................................... ............................................................

Sted/Dato Forsikringsselskap

.................................................................

Underskrift

Blankett 4 - NS 8407 Bankgaranti for kontraktsforskudd ‌

Bankgaranti for kontraktsforskudd

Garanti nr....................

Ifølge ordre og for regning av

......................................................................................................................................................

...

som totalentreprenør/leverandør organisasjonsnr stiller vi oss som

selvskyldnerkausjonist like overfor Statsbygg som byggherre, i anledning av at det på kontrakt av

....../...... 20 mellom forannevnte

som gjelder prosjektnr........................................... bygg...........................................

kontraktnr.......................................... navn..........................................

ytes et forskudd på kontraktsvederlaget med

kr ink. mva

......................................................................................................................................................

...

Beløpet i bokstaver

Garantien gjelder for totalentreprenørens plikt til tilbakebetaling av forskuddet, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold relatert til den aktuelle tilbakebetaling.

Garantien gjelder inntil forskuddet er avregnet i tråd med avtalen mellom Statsbygg og totalentreprenøren.

.................................... den ....../......20 ......

....................................................................

Underskrift

Document Metadata

Table of Contents

SAMSPILLSBOKA

Document Metadata