Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
for
Hallsteingård – Innkjøp rør og rørdeler
2019043 | Hallsteingård VL800 | |
Prosjekt nr. | Prosjekt | |
B-VA-01 | Hallsteingård - innkjøp rør og rørdeler | |
Xxx.xx. | Tittel | |
18.10.2019 | ViaNova Trondheim v/Xxxx Xxxxx | Trondheim kommune v/ Xxxxxx Xxxxxx |
Dato | Fra | Til |
Rev | Dato | Beskrivelse | Utført | Kontrollert | Fagansvarlig | Prosj.leder |
00 | 18.10.2019 | 1. utgave. | KFA | SLF | KFA | SLF |
INNHOLDSFORTEGNELSE
A. PROSJEKTINFORMASJON 5
A.1. Tilbudsinnbydelse 5
A.2. Orientering om prosjektet 6
A.3. Orientering om prosjektet 6
Lokalisering 6
Arbeidenes art og omfang 6
Entrepriser og entrepriseform 6
Forbehold om tillatelse, finansiering 7
Framdriftsplan 7
A.4. Kvalitetssikring og kontroll 8
Kvalitetsplan 8
Kontroll og kontrollplaner 8
A.5. Faktureringsrutiner 8
Fakturaadresse og fakturareferanse 8
A.6. Oppdragsgivers organisasjon 9
Byggherre 9
Prosjektets organisering 9
B. KONKURRANSEREGLER 10
B.1. Generelle konkurranseregler 10
Anskaffelsesprosedyre 10
Konkurransegrunnlag 10
Tilbudsbefaring 10
Avvik og forbehold 11
B.2. Kvalifikasjonskrav 11
Kvalifikasjonsmatrise 12
B.3. Kriterier for valg av tilbud 14
B.4. Krav til tilbudet 15
Tilbudets utforming 15
Vedståelsesfrist 15
Offentlig innsyn 15
Bruk av underleverandør 16
B.5. Innlevering av tilbud 16
Elektronisk innlevering 16
Bekreftelse 16
Kommunikasjon 16
Tilbudsfrist 17
B.6. Meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt 17
C. KONTRAKTSBESTEMMELSER 18
C.1. Generelle kontraktsbestemmelser 18
C.2. Spesielle kontraktsbestemmelser 18
C.3. Xxxxxxxxxxxxxx 00
D. TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER 20
D.1. Generelle krav 20
D.2. Krav til rørmateriell 20
Generelt 20
Krav til duktile støpejernsrør til vannledning 20
E. TILBUDSBREV 22
Prissammenstilling 23
Valutaregulering 23
Underskrift 23
Tegninger
H01 og H02 – Plantegning VA
A. PROSJEKTINFORMASJON
A.1. Tilbudsinnbydelse
Trondheim kommune innbyr herved aktuelle leverandører til å gi tilbud på:
«Hallsteingård VL800 – Innkjøp rør og rørdeler»
Entreprisen Hallsteingård VL800 er organisert som en innkjøpsentreprise. Entreprisens omfang samt hvilke funksjons- og kvalitetskrav som må være tilfredsstilt fremgår av etterfølgende beskrivelse med bestemmelser og tegninger.
Innleveringsfrist: 22.11.2019 kl. 12.00
Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell Jfr. pkt A 2. Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene.
Trondheim, oktober 2019 Trondheim kommune
A.2. Orientering om prosjektet
A.3. Orientering om prosjektet
Eksisterende VL800 ved Hallsteingård skal legges om i forbindelse med utbygging av området. Eksisterende ledning er en sentab-ledning.
Lokalisering
Rød pil angir plassering av nytt boligområde.
Arbeidenes art og omfang
Entreprisen omfang:
● Levering av duktile støpjernsrør VL800 og VL600
● Levering av bend
Entrepriser og entrepriseform
Entreprisen er organisert som en innkjøpsentreprise. Det vil bli utlyst egen entreprise for levering av armatur til kummer.
Byggherren står fritt til å tiltransportere entrepriser hvis han finner dette fornuftig for å forenkle gjennomføringen av prosjektet.
Forbehold om tillatelse, finansiering
Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet lar seg gjennomføre innenfor vedtatte budsjettramme. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenninger eller annen saklig grunn.
Framdriftsplan
Følgende tidsfrister gjelder for entreprisen:
Tilbudsinnlevering: 22.11.2019
Kontraktsinngåelse: 6.12.2019
Levering av rør: Så fort som mulig, senest 12 uker etter kontraktsinngåelse.
Dersom leverandøren ikke kan tilby levering innen angitt frist må det sendes avklaring til oppdragsgiver i tilbudsperioden. Se punkt B.5.3. Oppdragsgiver vil basert på mottatte tilbakemeldinger i tilbudsperioden vurdere som fristen på 12 uker skal forlenges.
A.4. Kvalitetssikring og kontroll
Krav til kvalitetssikring framgår også av kap D.
Kvalitetsplan
Leverandørens system for kvalitetssikring skal baseres på kravene i NS-ISO 9001. Det skal utarbeides en kvalitetsplan for utførelse av entreprisen. Kvalitetsplanen skal framlegges og godkjennes av byggherren senest 4 uker etter kontraktsinngåelse.
Kontroll og kontrollplaner
Leverandøren skal utarbeide nødvendige kontrollplaner og sjekklister og sørge for nødvendig oppfølging av disse.
A.5. Faktureringsrutiner
Faktura skal være i norske kroner. Betalingsvilkår: Netto pr. 30 dager. Kuttdato for fakturering er første dag i måneden, dersom ikke annet avtales. Faktura skal angi om det er en ordinær faktura eller kreditnota.
Avregning av endrings- og tilleggsordrer skal spesifiseres på egne fakturaer.
Hvis det er beregnet og belastet merverdiavgift knyttet til leverte varer/tjenester gjelder følgende tilleggskrav:
• Spesifikasjon av merverdiavgiftsbeløpene, fordelt på hver enkelt sats
• Registreringsnummer i merverdiavgiftsregisteret med bokstavene "MVA" bak registreringsnummeret.
Fakturaadresse og fakturareferanse
Trondheim kommune Fakturamottak
TK orgkode: 672000
Referanse: Trondheim kommunesprosjektnummer, navn og referanse oppgis ved inngåelse av kontrakt//
Postboks 2300 Torgarden
7004 TRONDHEIM
For at faktura skal behandles effektivt, er det viktig at referanse (prosjektnummer/ prosjektnummer og byggeleder) påføres faktura.
EHF-faktura (elektronisk faktura)
Trondheim kommune krever at fakturaer og kreditnotaer fra leverandører leveres som e-faktura. Trondheim kommune aksepterer kun elektroniske fakturaer fra sine leverandører i det offentlige standardformatet – Elektronisk HandelsFormat (EHF).
Ved sending av elektroniske faktura er det ekstra viktig at enhetene oppgir korrekt kode, ettersom den leses maskinelt og det ikke er rom for tolking av fakturaen. TK org.koden skal være 6-sifret og eventuell tekst skal komme etter koden.
Vedlegg til EHF-faktura
Trondheim kommune ønsker en vedlagt PDF-fil eller TIFF-fil i selve EHF-transen med en referanse mellom transen og filen slik den er beskrevet i standarden for EHF-formatet. Vedlegg i andre formater enn pdf og tiff blir ikke akseptert.
A.6. Oppdragsgivers organisasjon
Byggherre
Trondheim kommune
Besøksadresse: Xxxxxx Xxxxxxx xxxx 00,
Postadresse: Xxxxxxxx 0000 Xxxxxxx, 0000 Xxxxxxxxx
Prosjektets organisering
Prosjektleder: Xxxxxx Xxxxxx
Kommunalteknikk
Besøksadresse: Xxxxxx Xxxxxxx xxxx 00, Postadresse: Trondheim kommune
Kommunalteknikk Postboks 2300 Sluppen
7004 Trondheim
Byggeledelse (Byggherrens representant overfor kontraktspartner/entreprenør, BHO):
ViaNova Trondheim AS
Besøksadresse: Xxxxxxxxxxxx 00X
Postadresse: Pb 6104, 7435 Trondheim Prosjektansvarlig: Xxxx Xxxxxxx
Engasjerte rådgivere:
ViaNova Trondheim AS
Besøksadresse: Xxxxxxxxxxxx 00X
Postadresse: Pb 6104, 7435 Trondheim
Kontaktperson: Xxxx Xxxxx
All kommunikasjon skal foregå vi i kommunikasjonsmodulen i vårt konkurransegjennomføringsverktøy Mercell.
B. KONKURRANSEREGLER
B.1. Generelle konkurranseregler
For denne konkurransen gjelder:
• Lov om offentlige anskaffelser (LOA)
• Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften)
Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen har en verdi over EØS- terskelen for varekontrakter og vil følgelig bli gjennomført etter forsyningsforskriftens del 3.
Konkurransegrunnlag
Dokumentliste:
• Xxxxxxxxx xxxx – innkjøp av rør og rørdeler (dette dokumentet)
• Plantegninger
• Mengdebeskrivelse (regneark)
Tilbyder må kontrollere at han har mottatt et komplett konkurransegrunnlag.
Språk
Konkurransegrunnlag er utarbeidet kun på norsk, eventuell oversettelse må tilbyder selv bekoste.
Omkostninger
Konkurransegrunnlaget utsendes på elektronisk format (PDF). Tilbyder må dekke alle sine kostnader i forbindelse med deltakelse i konkurransen.
Endringer og opplysninger
Opplysninger som gis av byggherre før tilbudsinnlevering vil meddeles alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette så raskt som mulig via kommunikasjonsmodulen i Mercell.
Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen eller ferdigstillelsesdatoen, kan tilbyder be om tilleggsopplysninger inntil 7 dager før konkurransefristens utløp. Spørsmål som blir stilt etter denne fristen kan ikke påregnes å bli besvart. Opplysninger som gis på forespørsel fra en leverandør vil bli sendt til samtlige leverandører som deltar i konkurransen. Det vil ikke bli angitt hvem som har rettet forespørselen til oppdragsgiver. Svar på innkomne spørsmål er en del av konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil forlenge tilbudsfristen dersom det nært tilbudsfrist foretas endringer som medfører at leverandørene trenger mer tid til å utarbeide tilbud.
Spørsmål til konkurransegrunnlaget sendes elektronisk via vårt konkurransegjennomføringsverktøy Mercell.
Tilbudsbefaring
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring for denne konkurransen. Entreprenøren oppfordres til å befare området.
Avvik og forbehold
I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke være forpliktende for oppdragsgiver i kontrakten, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet.
Det gjøres spesielt oppmerksom på at avvik fra konkurransedokumentene og forbehold kan lede til at tilbudet blir avvist.
B.2. Kvalifikasjonskrav
For å få sitt anbud evaluert må Leverandøren i tilbudsbrevet bekrefte at han oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransen, slik disse er angitt i tabellen nedenfor.
Leverandøren må i tillegg fylle ut det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er angitt av Oppdragsgiver.
Før en eller flere leverandører blir innstilt til kontraktsinngåelse skal den eller de fremlegge dokumentasjonsbevis i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav. Det er tilstrekkelig med kopier men originaldokumentasjon må fremlegges uten opphold. Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt i konkurransen be om at leverandøren straks fremlegger alle deler av de dokumentasjonskrav i tabellen.
Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at Oppdragsgiver kan godta at egenerklæring kan brukes som et endelig dokumentasjonsbevis.
Leverandøren skal ikke legge ved dokumentasjonen for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i anbudet, men fylle ut ESPD-skjema i Mercell-portalen.
Leverandøren som blir innstilt til kontraktsinngåelse må kunne dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskravene i løpet av konkurransen eller før kontrakt inngås.
Kvalifikasjonsmatrise
Kriterier | Krav | Dokumentasjonskrav | Vedlegg |
Egnethet | Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak | Norske firma: Firmaattest Ved kontraktsverdi over kr. 500.000.- skal skatteattest leveres for merverdiavgift og skatt. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp. Skatteattest fra evt. underleverandør hvor kontraktsmessig omsetning overstiger kr. 150.000 Utenlandske firma: Leverandøren må godtgjøre at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i den lovgivningen i den stat hvor de er etablert. | Skal ikke medsendes anbudet - oppgis på forespørsel |
Økonomisk og finansiell stilling | Tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten | Årsregnskap/balanse, siste regnskapsår Styrets årsberetning, siste regnskapsår Revisjonsberetning, siste regnskapsår Kredittvurdering/ -rating, ikke eldre enn 3 måneder. Vurdering/ rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Leverandøren skal minimum oppnå en vurdering som “kredittverdig”. | Skal ikke medsendes anbudet - oppgis på forespørsel |
Byggherre forbeholder seg retten til å innhente rating på egen hånd | |||
Tekniske og faglige kvalifikasjoner | Leverandøren skal ha god erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelig hetsgrad | Referanseprosjekt. Leverandøren må kunne fremlegge en liste over de viktigste relevante leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, og denne skal som minimum inneholde: - Kort beskrivelse av oppdraget - Størrelse eller verdi på leveransene - Tidspunkt (kontraktsperiode) - Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse - Telefonnummer, e-postadresse og navn på kontaktpersoner hos kundene Relevante kunder fra listen vil kunne bli kontaktet. | Skal ikke medsendes anbudet - oppgis på forespørsel |
Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet og kompetanse for gjennom- føring av oppdraget | Leverandøren skal på forespørsel oversende en redegjørelse for: - hvordan leverandøren skal sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget med angivelige roller og funksjoner -eventuelt arbeidsfelleskap for å oppnå tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. |
Kvalitetssikrings- system og Miljøkrav | Aktivt styringssystem for å sikre at leverandør er egnet til å oppfylle kvalitet og miljøkrav stilt i konkurransegrunnlaget og kontraktsvilkårene | Leverandøren må kort redegjøre for kvalitetssikringssystem og uttalte miljømål, status for miljøarbeid i egen virksomhet og planlagte tiltak, av relevans for denne kontrakt. Alternativt kan det vedlegges dokumentasjon på relevant miljøsertifisering, som ISO 14001 eller EMAS 1, Miljøfyrtårn eller annen dokumentasjon. | Skal ikke medsendes anbudet - oppgis på forespørsel |
Eventuelt arbeidsfellesskap | Virksomheter som leverandøren støtter seg til skal oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, tekniske og faglige kvalifikasjoner | Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal virksomhetene levere separate elektroniske egenerklæringer (ESPD-skjemaet). Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap, skal de deltakende leverandørene levere separate ESPD-skjema. | ESPD medsendes tilbudet |
B.3. Kriterier for valg av tilbud
Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som har den laveste prisen.
Punkt | Kriterium | Vekt |
1 | Tilbudspris | 100 % |
B.4. Krav til tilbudet
Tilbudets utforming
Det stilles krav om at tilbudet organiseres etter følgende struktur:
1. Signert tilbudsbrev, ref. konkurransegrunnlag del Em/egenerklæring på at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget samt at kvalifikasjonskriterier er tilfredsstilt.
2. Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD)
3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene
4. Evt. xxxxx xxxxxxx
Dersom tilbyder støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal dette spesifiseres i tilbudsbrevet. Kvalifikasjonskrav skal være oppfylt for alle aktører som inngår i tilbudet.
ESPD skjema for underleverandører vedlegges tilbudet.
Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet.
Tilbudet skal leveres på norsk. Relevant dokumentasjon for vurdering av tilbudet skal være på norsk. Tilbudets priser skal være i norske kroner. I tilbudets priser skal alle kostnader forbundet med leveransen være inkludert.
Forbehold og anmerkninger som tilbyder gjør i tekst eller mengdeoppstilling uten å omtale disse konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige.
Alle poster skal utfylles komplett som grunnlag for summering av tilbudet, selv der kontrakten inngås etter regulerbare mengder. Poster som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster.
Liste over hvilke dokumenter som skal leveres med tilbudet er listet opp i kapitel E1 - Svardokumenter.
Det gis ikke anledning til å gi deltilbud.
Manglende innlevering eller utfylling av beskrivelse eller svarskjema kan medføre avvisning av tilbudet.
Vedståelsesfrist
Tilbudene skal være bindende i 90 dager etter tilbudsfristens utløp.
Offentlig innsyn
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forsyningsforskriften § §§ 7-2 og 7-3 og, jf. forvaltningsloven § 13.
Som hovedregel vil enhetspriser, timepriser og tilbyders løsninger gitt i tilbud og ellers i anskaffelsen unntas fra innsyn. Ved avvik som følge av en begjæring om innsyn vil tilbyder bli underrettet om begjæringen forut for at innsyn eventuelt gis. Innsyn vil generelt bli gitt for total tilbudssum i de enkelte tilbud.
Dersom tilbyder mener at andre opplysninger enn enhetspriser gitt i tilbudet skal unntas for innsyn skal det legges ved en elektronisk versjon av tilbudet (på minnepenn) der taushetsbelagte opplysninger er sladdet.
Ved begjæring om innsyn er oppdragsgiver forpliktet til å foreta en selvstendig vurdering av hva som kan gis innsyn i uavhengig av hva den enkelte tilbyder har oppført skal unntas.
Bruk av underleverandør
Leverandør kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg når leverandøren skal utføre bygge- og anleggsarbeidene.
B.5. Innlevering av tilbud
Elektronisk innlevering
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf. 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, for eksempel minimum 1 time før tilbudsfristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra Oppdragsgiver eller det er andre forhold som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn å åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt til tilbudsfristen utgår. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Det vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell leverandør som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Bekreftelse
Dette skal gjøres elektronisk i Mercell ved at man trykker på fanebladet «Gi tilbud», og deretter på knappen "Jeg ønsker å tilby" evt. "Jeg ønsker ikke å tilby". Dette er kun en indikator på hvorvidt Oppdragsgiver kan forvente tilbud eller ikke. Du binder deg ikke som leverandør ved å bekrefte at du ønsker å tilby. Det er ønskelig at leverandøren bekrefter at de ønsker å tilby så tidlig som mulig.
Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Når du er inne på konkurransen skal du velge fanebladet
«Kommunikasjon».
Klikk deretter på ikonet «Ny melding» i menylinjen. Xxxxx inn informasjon til oppdragsgiver og
trykk deretter på ikonet «Send». Oppdragsgiver mottar så meldingen din. Hvis spørsmålet angår alle tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon.
Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet «Kommunikasjon» og deretter under fanebladet
«Tilleggsinformasjon». Du vil også få en e-post med en link til tilleggsinformasjonen.
Tilbudsfrist
Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende senest ClosingDate. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert rettidig.
Tilbudsfrist utløper: 22.11.2019 kl. 12.00
Representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet fram til kontrakt er tildelt.
B.6. Meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt
Orientering om innstilling etter pkt. ovenfor og/ eller innkalling til avklaringsmøte kan ikke betraktes som antakelse av tilbudet og skaper ikke rettigheter for vedkommende leverandør eller andre rettsvirkninger.
Avtale er først inngått når det foreligger en kontrakt undertegnet av begge parter eller en skriftlig bestilling på leveransen. Når det foreligger undertegnet kontrakt med en leverandør anses de øvrige tilbudene som forkastet og de opphører å være bindende.
C. KONTRAKTSBESTEMMELSER
C.1. Generelle kontraktsbestemmelser
NS 8409, Alminnelige kontraktsbestemmelser for kjøp av byggevarer, 3. utg. mai 2008; gjøres gjeldende.
C.2. Spesielle kontraktsbestemmelser
I tillegg til eller i stedet for de generelle kontraktsbestemmelsene gjelder følgende:
1. Levering på angitt sted (NS8409 pkt 4.3)
Følgende avsnitt tilføyes:
Rørene anses som levert når de er ferdig lagret, kontrollert og godkjent av kjøper på lagerplass.
2. Kjøpers varslingsplikt (NS8409 pkt 4.5)
Følgende tilføyes:
Ingen levering skal settes i gang uten at den er avtalt med anleggsentreprenøren for gjeldende etappe. Rørleverandør og entreprenør må i felleskap utarbeide tidsplan for levering.
3. Indeksregulering ( NS 8409 pkt 8.2)
Setningen strykes og erstattes med følgende:
SSBs totalindeks for Boligblokk, materialer skal legges til grunn for avregning med basis i måned da tilbud ble gitt.
Avregning skjer iht. totalindeksmetoden i NS 3405. Det skal da benyttes REDUKSJONSFAKTOR 0,9
ved beregning av grunnlaget for regulering.
4. Rettidig levering. Fristforlengelse (NS8409 pkt. 9)
Følgende avsnitt tilføyes:
Betaling innebærer ingen godkjenning av leveransen. Leverandører som overdrar faktura til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig ovenfor kjøper ved eventuell reklamasjon eller regresskrav.
5. Forsinkelser. Dagmulkt og erstatning (NS 8409 pkt 10.2)
Pkt a) og b) endres til;
• Delfrist: 1 ‰ av kontraktssum for den delen av kontraktssummen som skal være fullført til avtalt delfrist, minimum kr 10 000 pr. hverdag.
• Sluttfrist:1 ‰ av kontraktssum, minimum kr 15 000,- pr. hverdag.
• Frist for mangelsutbedring etter ferdigstillelse: kr 5 000,- pr. hverdag.
6. Senere reklamasjon (NS8409 pkt 12.2)
Endring avsnitt 2:
Kjøper kan ikke gjøre krav gjeldende mot selger senere enn 5 år etter idriftsettelse av aktuell ledning.
7. Betalingsfrist ( NS 3431 pkt 8.4)
Endring:
Xxxxxxxxxxxxxx endres til 30 dager etter at faktura er mottatt. Sluttfaktura 60 dager etter at faktura er mottatt.
8. Kurs- og tollendringer (Nytt punkt)
Ved eventuelle entrepriser eller deler av disse som måtte være basert på leveranser fra utlandet; skal tilbyder ved tilbudsgivning oppgi hvor stor del som er kursavhengig, samt oppgi benyttet kurs ved den/de aktuelle valuta.
Betalingsforutsetninger skal ellers være entydig avtalt ved kontraktsinngåelse, ellers tapes retten til regulering.
Det foretas ikke regulering for endringer ±2%.
Tollavgifter/-gebyrer som måtte bli krevet skal være dekket av enhetspris eller være spesifisert særskilt; og skal være innbefattet av kontraktssum.
Byggherren dekker ikke utgifter i denne anledning utover det som her er anført.
9. Leverandørens mottakskontroll (Nytt punkt)
Leverandøren er ansvarlig for at det etableres et kvalitetskontrollsystem som gjør det mulig å følge hvert enkelt rør og rørdel. Alle rør og rørdeler skal kontrolleres og godkjennes av kjøper ved levering på lagerplass. Kontroll og eventuell godkjenning utføres av kjøper eller anleggsentreprenør på vegne av kjøper.
C.3. Avtaledokument
Byggblankett 8409 brukes som formular for kontrakt.
D. TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER
D.1. Generelle krav
Kriterier og kvalitetskrav angis i de etterfølgende avsnitt.
Entreprisen omfatter innkjøp av vannledningsrør med tilhørende bend til utbygging av vannledning ved Hallsteingård. Traseene er ikke ferdig detaljprosjektert. De beskrevne mengdene er derfor ikke endelig og vil bli regulerte. Alle rørdiametre som er angitt gjelder innvendig rør.
D.2. Krav til rørmateriell
Generelt
Ledningsmaterialet skal være motstandsdyktig mot alle interne og eksterne påkjenninger av fysisk og kjemisk art innenfor en dimensjonerende levetid på minst 100 år. De mest aktuelle belastninger er innvendig trykk, trykkstøt, hydrauliske krefter i bend, overganger og T-rør, innvendig erosjon, termiske spenninger, frost, utvendig jordtrykk, trafikklaster, punktlaster, korrosjon og setninger i grunnen. For vannledninger skal rørmaterialet være godkjent for drikkevannsforsyning.
Krav gitt for hver rørtype er å betrakte som minimumskrav.
Krav til duktile støpejernsrør til vannledning
Rør og rørdeler skal være produsert etter NS-EN 545. Krav og anbefalinger i norsk vann veileder 173/2010 skal følges.
Alle rør og rørdeler skal leveres med strekkfaste skjøter. Trykklasse på strekningen er PN16.
Alle rør skal leveres i trykklasse C40. Det bes også om opsjonspris på DN800-rør levert i trykklasse C30.
Utvendig korrosjonsbeskyttelse skal bestå av sink og fiberarmert sementmørtel.
• Belegg av sink (200 g Zn/m2) nærmest rørveggen av duktilt støpejern
• Belegg av fiberarmert sementmørtel ytterst, tykkelse 5 mm
• Fiberarmering i sementmørtelen, PP-fiber, alternativt glassfiber
Belegget skal tilfredsstille krav i NS-EN15542
Innvendig beskyttelse skal bestå av sementmørtelforing med utførelse og tykkelse etter DIN 2614. Sementen skal være avtype høyovnsement (HOZ).
Følgende dokumentasjon vedrørende innvendig sementbelegg skal vedlegges:
• Slagginnhold oppgis og dette bør ikke være under 60%.
• Dokumentasjon på kvalitet mht. vann/sementforhold (< 0,4 for N).
• Herding (tid og temperatur i kammer) og lagringstid (minst 7 døgn).
• Foringens tykkelse og detaljer vedrørende avslutning av foringen mot rørendene oppgis.
Tetningsringen skal tilfredstille kravene i NS-EN 681-1, være godkjent for kontakt med drikkevann og være utført i en syntetisk gummikvalitet som EPDM eller annen syntetisk kvalitet med tilsvarende gode ozon- og aldringsegenskaper.
Alle rør og rørdeler skal ha et unikt nummer for sporbarhet og produksjonsdokumentasjon ut fra krav til kvalitetssikring.
Dokumentasjon skal gis for krav i standarden samt langtidsegenskapene for rørene.
Leveransen skal kvalitetssikres for produksjon og levering basert på NS-EN ISO 9001. Planen skal omfatte tiltak for å sikre at spesifikasjonen imøtekommes i alle ledd med:
• Produksjon.
• Lagring og handtering.
• Transport fram til leveringssted.
• Leveringskontroll med prosedyrer og kriterier for kassasjon evt. utbedring av skader.
• Prosedyre for utbedring av skadet materiale.
• Tidsplan for levering
Rør skal leveres avlosset og korrekt opplagret på byggherrens lagerplasser. Leverandør må holde materialer som er nødvendig for opplagring. Ved mottak skal alle rør kontrolleres for skader og rør skal godkjennes av entreprenør og byggherre. Kontroll skal dokumenteres for hvert enkelt rør og rørdel.
Leverandøren skal besørge installasjonsopplæring på norsk av entreprenører og byggherrerepresentanter i prosjektet. Rørleverandør skal være med ved oppstart samt foreta minst 2 inspeksjoner av pågående installasjon.
Komplett installasjonsanvisning skal leveres i trykt utgave på norsk.
E. TILBUDSBREV
Tilbud på levering av rør og rørdeler til Hallsteingård VL800.
Vårt firma inngir herved tilbud på ovennevnte prosjekt til en tilbudssum på NOK ekskl. mva. (Sum fra vedlagt regneark)
Firmanavn:
Adresse:
Tilbyders kontaktperson:
Telefonnummer:
E-post:
Eventuelle avvik/forbehold mot konkurransegrunnlaget er oppsummert i det følgende:
☐ Tilbudet inneholder ingen avvik eller forbehold mot konkurransegrunnlaget.
☐ Tilbudet inneholder følgende avvik/forbehold mot konkurransegrunnlaget
Beskrivelse av avvik/forbehold | Årsak til avvik/forbehold | Prissatt forbehold |
LISTE OVER UNDERENTREPRENØRER/ LEVERANDØRER
Tilbyder skal i den grad avgjørelse er fattet og / eller avtaler er inngått ved innlevering av tilbud oppgi underleverandører han kommer til å benytte.
Underentreprenør/leverandør | Ansvarsområde |
Underentreprenører og leverandører må tilfredsstille kvalifikasjonskrav oppgitt i kapittel B.2.
Prissammenstilling
Vedlagt mengdebeskrivelse i regneark skal leveres med tilbudet.
Valutaregulering
VALUTAENDRINGER
Alle priser skal oppgis i norske kroner.
Tilbudet vil bli regulert for valutaendringer. Det skal oppgis valuta, prosentvis andel av tilbudssum som skal reguleres, utgangkurs og dato når tilbudet blir beregnet. Reguleringskurs er kurs for den dag faktura fra leverandør til Trondheim kommune har forfallsdag. Beløp som er gjenstand for regulering er prosentvis andel av fakturasum som skal reguleres. Det er ingen regulering når kurs ligger innenfor +- 2% av utgangskurs. Kurser som skal brukes er Norges Banks midtkurser.
Valuta:
Prosentvis andel:
Dato:
Kurs:
Underskrift
Undertegnede entreprenør/leverandør erklærer å ha satt seg inn i de stedlige forhold. Undertegnede har gjennomgått tilbudsdokumentene og kontrollert at alle dokumenter er med i det tilsendte materialet.
Undertegnede tilbyr på grunnlag av utleverte anbudspapirer å utføre de arbeider som er spesifisert i foranstående PRISSAMMENDRAG
Foretaksnummer
Postadresse
Besøksadresse
Telefon
Kontaktperson
Tilbyders bindende underskrift og stempel
Sted: .............................…………... Dato:...........................
...................................................................