Supplier
Supplier
Code of Conduct Etiske retningslinjer for leverandører
2 Innhold
Innledning 3
Helse, sikkerhet og trivsel 6 Ordnede arbeidsforhold 6
Ingen diskriminering eller trakassering 7 Klima og miljø 7
Beskyttelse av eiendeler, eiendom og utstyr 8 Konfidensialitet 8
Beskyttelse av personopplysninger (personvern) 9 Arbeid mot korrupsjon og bestikkelser 9 Rettferdig konkurranse 10
Interessekonflikter 10 Fordeler og gaver 11 Sanksjoner 11
Slik varsler du om brudd 12
Skanska Supplier Code of Conduct
produced by Skanska Group HQ , Stockholm, 2020
Version 2.0
This version valid from April 30, 2020 Originally valid from January 1, 2019
Innledning 3
Skanska streber etter å oppnå leverandørrelasjoner som er til nytte for begge parter, bygget på felles verdier og forutsigbar opptreden. Skanskas Etiske retningslinjer beskriver hvordan vi forventer at våre medarbeidere skal opptre. Disse Etiske retningslinjene for Skanskas leverandører omfatter relevante deler av de Etiske retningslinjene som gjelder for deg, som et viktig ledd i leverandørkjeden vår. Vi opp fordrer våre leverandører til å engasjere seg i konstruktiv dialog med oss vedrørende de Etiske retningslinjene for leverandører og vårt forretningssamarbeid.
Grunnlaget for de Etiske retningslinjene for leverandører
Skanska forplikter seg til å drive virksomheten på en ansvarlig og bærekraftig måte. Vi setter samme krav til leverandørene våre. Både våre egne Etiske retningslinjer og retningslinjene for leverandører er basert på Skanskas verdier, som er beskrevet her:
Vis ansvarlighet
Vi bryr oss om mennesker og miljøet rundt oss. Vi arbeider sikkert – eller ikke i det hele tatt. Vi går aldri forbi en usikker arbeidsoperasjon. Vi prio riterer helse og livskvalitet. Vi er en pådriver for grønne løsninger og driver virksomheten på en miljøvennlig måte. Vi opptrer ansvarlig overfor kommende generasjoner.
Vær åpen og ærlig
Vi driver vår virksomhet med integritet og åpenhet. Vi følger våre Etiske retningslinjer og aksepterer ikke avvik. Hos oss skal alle føle seg
trygge på at de kan si hva de mener.
Bli bedre – sammen
Vi strever alltid etter å bli bedre til det vi gjør. Vi er en lærende organisasjon og deler vår ekspertise sjenerøst. Vi er stolte av kvalitet og innovasjon. Vi bygger Ett Skanskateam sammen med kund er, samarbeidspartnere og lokalsamfunn. Vi be nytter vårt mangfold til å levere de beste løsning ene. Vi har en inkluderende kultur der vi er åpne og rettferdige og viser hverandre tillit og respekt.
Skap kundeverdi
Vi bidrar aktivt til at våre kunder når målene sine. Vi kjenner både våre kunder og våre kunders kunder. Vi er her for å hjelpe kundene med å gjøre visjonene sine til virkelighet.
Skanska har underskrevet FNs Global Compact og overholder dens ti prinsipper om menneske rettigheter, arbeidsliv, miljø og antikorrupsjon. Videre støtter vi alle menneskers rettigheter slik de er beskrevet i FNs verdenserklæring om menneskerettigheter og i konvensjonene til Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO).
Som en av grunnleggerne av Verdens økonomiske forums samarbeidsavtale Part nering Against Corruption Initiative (PACI) slutter vi oss også til prinsippene som støttes av PACI.
4 Innledning
Hvem de Etiske retningslinjene for leverandører gjelder for
Disse Etiske retningslinjene gjelder for leveran dører av varer og tjenester – og deres ansatte – der samarbeidet med Skanska er basert på en skriftlig kontrakt. De får ikke anvendelse ved enkelttransaksjoner som taxiturer, restaurant middager, kjøp av togbilletter eller lignende transaksjoner som ikke er en del av en ramme avtale.
Gruppen som vi samlet kaller “leverandører”, omfatter leverandører, underentreprenører, tjenestetilbydere, profesjonelle tjenestetilbyd ere, konsulenter, mellomledd og agenter. Som leverandør må du sørge for at alle regler og prin sipper som er beskrevet i Skanskas Etiske ret ningslinjer for leverandører, får anvendelse i din egen leverandørkjede.
Overholdelse av lovverket
Du må etterleve alle gjeldende lover og våre Etiske retningslinjer for leverandører, også når de setter en høyere standard enn, men ikke kommer i konflikt med, lovbestemte krav. Skik ker og lokal praksis går aldri foran lovbestemte krav. Hvis du oppdager at våre Etiske retnings linjer for leverandører kommer i konflikt med gjeldende lovbestemmelser, må du informere den relevante lederen i Skanska.
Varsling om manglende overholdelse
I Skanska mener vi at en sterk etisk kultur til dels avhenger av at vi har et arbeidsmiljø der med arbeiderne føler seg komfortable med å varsle om tilfeller av manglende overholdelse av de Etiske retningslinjene. Slik manglende overhold else kan omfatte mistanke om ulovlig eller uetisk atferd (heretter kalt “brudd”). Vi er forpliktet til å undersøke varsling om mistenkte og kjente brudd og til å iverksette nødvendige tiltak ba
sert på resultatet av undersøkelsene.
På samme måte er du – og dine medarbeidere og din leverandørkjede – forpliktet til å varsle oss om mistenkte eller kjente brudd. Du må ta opp mistenkte eller kjente brudd med den rele vante lederen i Skanska eller med Etisk råd i den forretningsenheten eller rapporteringsenheten (Skanskaenheten) som du arbeider for. Hvis du foretrekker det, kan du rapportere mistenkte eller kjente brudd konfidensielt og anonymt til Skanska Code of Conduct Hotline, enten per telefon eller via nettstedet (du kan lese mer i slutten av disse Etiske retningslinjene for lever andører).
Ingen represalier
Skanska benytter ingen former for represalier mot medarbeidere som i god tro varsler om et mistenkt eller kjent brudd, og vi tolererer heller ikke at andre gjør det. Heller ikke du må benytte eller tolerere represalier mot noen som i god tro varsler om mistenkte eller kjente brudd. Med god tro menes at den som varsler, har grunn til å tro at alt som rapporteres, er sant, og at man varsler om alt man vet.
Revisjon
Skanska forbeholder seg retten til å kontrollere og revidere hver enkelt leverandørs overholdelse av våre Etiske retningslinjer for leverandører.
Du må derfor samarbeide ved å gi relevant in formasjon som vi ber om, og ved å gjøre enkelt personer tilgjengelige slik at Skanska kan gjen nomføre en meningsfylt revisjon.
På samme måte må du evaluere din egen leve randørkjede for å sikre overholdelse av Skanskas Etiske retningslinjer for leverandører og gjen nomføre revisjoner av din egen leverandørkjede når Skanska ber om det. Ethvert brudd hos deg eller i din leverandørkjede må effektivt rettes opp, raskt og uten at det medfører tilleggskost
Innledning 5
nader for oss eller våre kunder.
Brudd på de Etiske retningslinjene for lever andører kan påvirke ditt forretningsforhold til Skanska.Mulige konsekvenser omfatter, men er ikke begrenset til, at kontrakten heves. Denne bestemmelsen om revisjon opphever eller be grenser ikke leverandørens plikter eller ansvar.
Helse, sikkerhet og trivsel Ordnede arbeidsforhold
Vi bryr oss om medarbeiderne våre og menne skene som påvirkes av arbeidet vi utfører på våre prosjekter, og vi strever hele tiden etter å utvikle et arbeidsmiljø som fremmer helse, sikkerhet og trivsel. Vi har en målsetning om å være bransje ledende når det gjelder helse, miljø og sikkerhet, med fortløpende, målbare forbedringer mot målet: et skadefritt arbeidsmiljø. Vi fremmer og deler god praksis for personlig sikkerhet og fore bygging av ulykker med hele verdikjeden i våre prosjekter og med bransjen.
Vi støtter de grunnleggende menneskerettig hetene og ordnede arbeidsforhold for alle som arbeider på våre prosjekter, på våre arbeidsplas ser og i leverandørkjeden vår.
Hva betyr det for deg?
• Du samarbeider med Skanska og andre leverandører for å sikre et sunt og sikkert arbeidsmiljø.
• Du sørger for at medarbeiderne og andre i leverandør kjeden får tilstrekkelig opplæring og har riktig utstyr for å kunne utføre arbeidet på en sikker måte.
• Du anerkjenner at alle medarbeidere har rett og plikt til å stoppe arbeid der sikkerheten ikke er ivaretatt.
• Du rapporterer til Skanska om alle helse og sikkerhets relaterte hendelser på våre prosjekter og på arbeids plassen.
Hva betyr det for deg?
• Du sørger for at arbeidsforhold, arbeidstid, lønn og godtgjørelse er i samsvar med gjeldende lovgivning og de aktuelle ILOkonvensjonene.
• Du tolererer ingen former for menneskehandel, barne arbeid og tvangsarbeid , herunder praktisering av ulov lig eller urettmessig tilbakeholdelse av lønn. Som barn regnes alle personer under 15 år eller en høyere minste alder dersom det er angitt i lokal lovgivning.
• Du tillater ingen praksis som hindrer fri bevegelse av arbeidskraft. Slik praksis kan omfatte krav om at arbeids takere skal levere fra seg IDdokumenter, pass eller ar beidstillatelse som en betingelse for å få ansettelse.
• Du anerkjenner og respekterer medarbeidernes rett til å organisere seg og fremforhandle kollektive avtaler, der loven tillater dette.
• Du anerkjenner at arbeidstakere som er under 18 år, har særlige behov, og at du har plikt til å ivareta dem.
Ingen diskriminering eller trakassering
Vi respekterer alle enkeltmennesker og streber etter å arbeide som ett team og fremme åpen og ærlig kommunikasjon preget av respekt. Vi gir alle lik behandling og like muligheter, og vi tole rerer ingen former for trakassering eller diskri minering.
Klima og miljø
Vi er forpliktet til å beskytte miljøet og har tro på at vi kan gi et stort bidrag til en mer bærekraftig verden.
Vi arbeider aktivt for å forbedre miljøresultat ene i virksomheten, prosjektene, produktene og tjenestene gjennom hele livsløpet.
Hva betyr det for deg?
• Du tolererer ikke respektløs atferd, mobbing, diskrimi nering, trakassering eller uønsket seksuell oppmerk somhet.
• Du diskriminerer ingen, og du gir alle medarbeidere og arbeidssøkende lik behandling og like muligheter.
• Du omfavner og fremmer en inkluderende kultur.
Hva betyr det for deg?
• Du driver virksomheten på en miljømessig ansvarlig måte og i samsvar med gjeldende miljølovgivning.
• Du overholder de krav som er beskrevet i Skanskas miljøstyringssystem.
Beskyttelse av eiendeler, eiendom og utstyr
Konfidensialitet
Vi beskytter eiendelene våre fra skade, tyveri, tap og misbruk, ettersom de er avgjørende for virk somheten vår. Eiendeler er både materielle og immaterielle. Eksempler på materielle eiendeler er råvarer, penger, produkter, datamaskiner, fast eiendom, maskiner og utstyr. Eksempler på im materielle eiendeler er merkevarer, patenter, varemerker, knowhow, forretningshemmelig heter og opphavsrettigheter.
Vi respekterer konfidensiell informasjon som gjelder Skanska og interessentene våre, og tref fer alle nødvendige tiltak for å hindre at konfi densiell informasjon blir avslørt for personer som ikke har behov for eller rett til informasjonen i forbindelse med arbeidet sitt.
Hva betyr det for deg?
• Du respekterer eiendelene til Skanska og interessentene våre.
• Du bruker bare Skanskas og andres eiendeler når og på den måten du har fått tillatelse.
• Du tolererer ikke at noen stjeler eiendeler.
Hva betyr det for deg?
• Du beskytter konfidensiell informasjon som du har fått tilgang til av Skanska, våre kunder og andre.
• Du handler ikke på grunnlag av konfidensiell informa sjon du har fått ved en feil, det være seg fra Skanska, våre kunder eller andre. Du tar kontakt med avsender og varsler Skanska om situasjonen.
Beskyttelse av person opplysninger (personvern)
Vi respekterer alles rett til beskyttelse av sine personopplysninger og retten til integritet i forbindelse med bearbeiding av personopplys ninger. Definisjonen av personopplysninger og de lovbestemte kravene om å beskytte dem varierer fra land til land. Det kan omfatte en persons navn, personlige helseopplysninger, fotografier eller personnummer.
Arbeid mot korrupsjon og bestikkelser
Vi er forpliktet til å drive forretningsvirksom heten med en høy grad av integritet og tolererer ingen former for bestikkelser eller korrupsjon. Dette omfatter underslag, hvitvasking, utpres sing, svindel og favorisering av familie eller venner (nepotisme).
Hva betyr det for deg?
• Du sørger for at all bruk av personopplysninger – som innhenting, registrering, sammenligning, lagring og sletting, eller en kombinasjon av disse tingene – skjer i samsvar med gjeldende lover og regler.
Hva betyr det for deg?
• Du driver forretninger med integritet og tolererer ingen former for bestikkelser eller korrupsjon.
• Du ber aldri om, takker aldri ja til, betaler aldri og tilbyr eller godkjenner aldri bestikkelser, det være seg direkte eller indirekte, under noen omstendigheter. Dette om fatter også forsøk på urettmessig å påvirke eller bestikke ansatte i Skanska, kunder eller offentlig ansatte (også i utlandet) eller andre enkeltpersoner eller enheter.
• Du tilbyr eller utfører ikke tilretteleggingsbetaling, og du lar heller ikke andre tilby eller gjøre slike betalinger på dine vegne. Tilretteleggingsbetaling er bestikkelser
– ofte små – som gis til offentlig ansatte for å få fortgang i rutinemessige byråkratiske prosesser og få tilgang til tjenester som betaleren etter loven har rett til.
• Du sikrer at alle rapporter, dokumenter og fakturaer er fullstendige og nøyaktige, og at ingenting er falskt eller villedende.
Rettferdig konkurranse Interessekonflikter
Vi mener at fri og åpen konkurranse er til det beste for Skanska, våre interessenter og sam funnet som helhet, fordi det stimulerer til effek tivitet og innovasjon, som er grunnlaget for en velfungerende markedsøkonomi. Vi er forpliktet til rettferdig konkurranse og tolererer ingen brudd på konkurranselovgivningen eller beslekt ede regelverk.
Når vi opptrer som representanter for en arbeids giver eller en annen part, har vi alle ansvar for å ta beslutninger som er til arbeidsgiverens eller den andre partens beste, uten hensyn til person lig vinning.
Interessekonflikter kan ha sitt utspring i for deler som reiser og bevertning, gaver, veldedig hetsgaver, politiske bidrag, sponsing og nære relasjoner. Skanska streber etter å drive virksom heten på en måte der vi aktivt unngår interesse konflikter, og vi krever det samme i leverandør kjeden.
Hva betyr det for deg?
• Du praktiserer rettferdig konkurranse.
• Du deltar ikke i anbudssamarbeid der man lar være å inngi anbud, eller gir fiktive anbud, roterer med budg ivning eller lignende mekanismer for å begrense rett ferdig anbudskonkurranse.
• Du deltar ikke i noen form for kartellvirksomhet sam men med konkurrenter, slik som ved kvotefordeling eller deling av markeder eller kunder eller prissamarbeid.
Hva betyr det for deg?
• Du unngår situasjoner som i ditt arbeid med Skanska kan skape en interessekonflikt eller gi inntrykk av å gjøre det.
• Du varsler Skanska dersom du blir oppmerksom på en faktisk eller oppfattet interessekonflikt i ditt arbeid for Skanska.
Fordeler og gaver
Vi ber ikke om, tar ikke imot og tilbyr ikke fordeler eller gaver som utilbørlig kan påvirke – eller gi inntrykk av å påvirke – forretnings beslutningene våre eller forretningsbeslutnin gene til andre som vi samarbeider med. Alle enheter i Skanska har utarbeidet en policy for fordeler og gaver som beskriver omstendighe tene og beløpsgrensene for hva som er akseptabelt når det gjelder fordeler og gaver.
Sanksjoner
Sanksjoner er juridiske instrumenter som brukes av myndigheter og multinasjonale organer for å påvirke utenrikspolitikken, ved å forby handel med bestemte land, enkeltper soner, enheter eller sektorer. Sanksjonslister opprettholdes av blant annet FN,
EU og USA.
Hva betyr det for deg?
• Du tilbyr ikke og tar ikke imot fordeler eller gaver som urettmessig kan påvirke – eller gi inntrykk av å påvirke
– forretningsbeslutningene i din bedrift eller i Skans ka, hos våre kunder eller andre.
• Du respekterer og overholder policyen for fordeler og gaver i Skanskaenheten du samarbeider med.
• Hvis medarbeidere i Skanska ber om å få noen slags fordeler, gaver eller personlige tjenester gratis eller til mindre enn markedsverdien, rapporterer du det til Skanska.
Hva betyr det for deg?
• Du respekterer at Skanska har behov for å kjenne sine eksterne parter, og du er åpen om de reelle eierne som Skanska driver forretning med.
• Du respekterer og er innforstått med at Skanska er påpasselig med å kontrollere om eksterne parter kan finnes på en sanksjonsliste eller har et nærstående selskap i et land som omfattes av sanksjoner
• Du rapporterer til Skanska hvis du har spørsmål eller bekymringer om sanksjonslover og regler.
12 Slik varsler du om brudd
Du kan rapportere en bekymring til den aktuelle Skanskasjefen, eller ved å kontakte Human Resources Department, en Skanska advokat eller HQ Etikkomité (xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx).
Du kan også varsle konfidensielt og anonymt til Skanskas Code of Conduct Hotline, enten via telefon eller på nettstedet. Hotline er tilgjengelig i hele verden og administreres av en ekstern organisasjon.
For å varsle på internett
Klikk på lenken nedenfor eller lim inn i din nettleser: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/0xx0x
For å varsle pr telefon (grønt nummer)
Telefonnummer og tilgangskode
Den tsjekkiske republikk
Danmark
Estland
Finland
Ungarn
Irland
Norge
Polen
Telefonnummer: 000 000 000
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 000 00 000
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 000 0000 000
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 0800113031
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 0000 000 000
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 180055 2136
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 80018 333
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 00000 0000 000
Tilgangskode: 09324
For å varsle pr telefon (grønt nummer)
Romania
Slovakia
Sverige
Storbritannia
USA
Telefonnummer: 0000 000 000
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 0000 00 0000
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 020798 813
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 0800000 0000
Tilgangskode: 09324
Telefonnummer: 0 000 000 0000
Tilgangskode: 09324
Skanska AB (publ)
Stockholm, Sweden
x00 00 000 00 00