KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II - ANDRE TJENESTER
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II - ANDRE TJENESTER
Leie av plasthall – Værnes Garnison
Saksnr. 2020/932
Kontraktsbestemmelser for andre tjenester
Vedlegg:
o Kontraktsbestemmelser
o Avtaledokument
o Mal for endringsavtale
o Orientering til leverandører om krav til håndtering og beskyttelse av skjermingsverdig informasjon i forbindelse med anskaffelser
o Fullmakt til å innhente skatte- og avgiftsinformasjon
o Bestemmelser om Covid-19
Ovennevnte dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen.
INNHOLD
Kontraktsbestemmelser for andre tjenester 1
1.3 Overdragelse av kontraktsforpliktelser 4
2.1 Underleverandører og medhjelpere 4
2.4 Pliktig medlemskap i returordning for emballasje 5
2.8 Forsvarsbyggs rett til å innhente opplysninger fra skattemyndighetene 7
3.4 Reduksjon i / bortfall av oppdraget 8
5.1 Når foreligger forsinkelse 9
5.2 Reklamasjon ved forsinkelse 9
6 SANKSJONER VED FORSINKELSE 9
6.4 Krav mot tjenesteyters underleverandører m.m 10
8.6 Krav mot tjenesteyters underleverandører m.m 11
11.5 Sluttfaktura og sluttoppgjør 12
12 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE 12
KONTRAKTSBESTEMMELSER
Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen av oppdraget og kontrakten.
De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopier av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den annens ytelser etter kontrakten.
Hver av partene skal utpeke én person (representant) som representerer dem, jf. avtaledokumentet.
Representantene har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår kontrakten, som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold.
Ingen andre enn Xxxxxxxxxxxxx representant, eller en person skriftlig utpekt av denne representanten, kan forplikte Forsvarsbygg etter denne kontrakten. Under ingen omstendighet har innleide rådgivere/konsulenter fullmakt til å forplikte Forsvarsbygg.
Tjenesteyter kan ikke forplikte Forsvarsbygg overfor en tredjemann uten særskilt skriftlig fullmakt.
Oppstår det uforutsette forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før Forsvarsbygg kan vurdere situasjonen, har tjenesteyter rett og plikt til å handle på Forsvarsbyggs vegne. For å hindre eventuelt tap eller skade skal tjenesteyter iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlig for å ivareta Xxxxxxxxxxxxx interesser.
1.3 Overdragelse av kontraktsforpliktelser
Tjenesteyter kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser uten forutgående skriftlig samtykke fra Forsvarsbygg.
2.1 Underleverandører og medhjelpere
Tjenesteyter kan la underleverandører med nødvendige kvalifikasjoner utføre rutinemessige deler av oppdraget. Bruk av underleverandører ut over dette krever skriftlig forhåndssamtykke fra Forsvarsbygg.
Xxxxxx tjenesteyter engasjerer slike utenforstående, er tjenesteyter fullt ansvarlig for utførelsen av oppdraget som om han hadde utført arbeidene selv.
2.2.1 Generelt
Tjenesteyter skal i forbindelse med planlegging og utførelse av sine ytelser overholde samtlige offentligrettslige krav knyttet til ytelsene.
Dersom oppdraget innebærer at tjenesteyter får tilgang til eller tilvirker skjermingsverdig informasjon, eller får tilgang til et skjermingsverdig objekt eller infrastruktur, plikter tjenesteyter å ivareta krav gitt i, eller i medhold av, i lov om nasjonal sikkerhet (sikkerhetsloven) med forskrifter.
Tjenesteyter må selv dekke utgifter til å oppfylle krav som følger av sikkerhetsloven med forskrifter, hvis ikke noe annet følger av avtalen, sikkerhetsavtalen eller forskrift (se forskrift om sikkerhetsklarering og annen klarering av
20. desember 2018 (klareringsforskriften) § 31).
Tjenesteyter er ansvarlig for å påse at sikkerhetsbestemmelser etterleves i egen virksomhet og hos under- leverandør som medvirker i anskaffelsen. Overtredelse av sikkerhetskrav vil kunne anses som vesentlig mislighold av tjenesteyters kontraktsforpliktelser.
Forsvarsbygg har etter sikkerhetsloven § 4-1 annet ledd et ansvar for å påse at tjenesteyter har tilstrekkelig risiko- og sikkerhetsforståelse. Det innebærer at Forsvarsbygg som ledd i oppfølgingen av at tjenesteyteren oppfyller sine kontraktsforpliktelser vil kunne kontrollere at kravet til forsvarlig sikkerhetsnivå er oppfylt. Tjenesteyter skal legge til rette for at Forsvarsbygg kan gjennomføre slik kontroll.
2.3.1 Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner
Gjennomføringen av kontrakten er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner i henhold til sikkerhetslovens bestemmelser.
2.3.2 Krav til autorisasjon, og eventuell adgangsklarering/sikkerhetsklarering av personell
Anskaffelsen er ikke skjermingsverdig. Den er dermed ikke underlagt krav gitt i, eller i medhold av, lov om nasjonal sikkerhet (sikkerhetsloven).
Det stilles følgende krav til personell under gjennomføring av kontrakten jf. del II punkt 2.3: Leverandørpersonell vil oppholde seg på et militært område med adgangskontroll,
Hvis det skal benyttes personell med utenlandsk statsborgerskap/dobbelt statsborgerskap ved utførelse av arbeid på Værnes Garnison, skal disse til enhver tid følges av en representant fra leverandøren med norsk statsborgerskap.
Det vil ikke være anledning til å benytte messen eller Forsvarets fasiliteter på Værnes Garnison.
2.4 Pliktig medlemskap i returordning for emballasje
En norsk tjenesteyter (merverdiavgiftsregistrert i Norge) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon (medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning) for at han er medlem i en miljømessig forsvarlig returordning for sluttbehandling av emballasje eller oppfyller forpliktelsen gjennom tilsvarende egen returordning. Xxxxxx tjenesteyter er av den oppfatning at han ikke kommer til å benytte emballasje, skal han senest ved kontraktsinngåelsen sende en skriftlig erklæring til Forsvarsbygg om dette.
Ovennevnte krav gjelder kun dersom kontrakten overstiger kr 100.000,- ekskl. mva.
Tjenesteyter plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som gjelder i Forsvarsbygg. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2.6.1 Ansattes rettigheter
2.6.1.1 ILOs kjernekonvensjoner
Tjenesteyter skal etterleve følgende grunnleggende krav:
a) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
b) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
c) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.
d) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne.
2.6.1.2 Bestemmelser i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
Tjenesteyter er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
a) Forskrift om allmenngjort tariffavtale.
b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Dersom arbeidstaker blir sendt på arbeid utenfor sitt hjemsted, skal arbeidsgiver dekker reisekostnader og sørge for kost og losji i henhold til bestemmelsene i bokstav a og b i listen ovenfor. Med hjemstedet menes det sted arbeidstaker har nærmest personlig tilknytning til. Ved vurdering av tilknytning skal det legges vesentlig vekt på fast bosted og hvor arbeidstaker har sine familiære bånd. Dersom det er tvilstilfeller angående arbeidstakers reelle hjemsted, har Forsvarsbygg ensidig rett til å avgjøre dette.
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Tjenesteyter plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører og innleide. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Xxxxxx tjenesteyter ikke etterlever klausulen, har Forsvarsbygg rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Forsvarsbygg kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.
2.6.2 Oppfølging
Tjenesteyter skal påse at ansattes rettigheter i punkt 2.6.1 etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører/underentreprenører som medvirker til oppfyllelse av kontrakten. På oppfordring fra Forsvarsbygg skal dette dokumenteres ved:
- Egenrapportering, og/eller
- Oppfølgingssamtaler, og/eller
- En uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene, og/eller
- Tredjepartssertifisering som SA8000 eller tilsvarende.
Tjenesteyter har bevisbyrden for at de varer og materialer som leveres ikke innebærer et brudd på punkt 2.6.1 ovenfor.
2.6.3 Brudd
Brudd på punkt 2.6.1 eller 2.6.2 innebærer mislighold av kontrakten. Ved slikt mislighold plikter tjenesteyter å rette de påpekte manglene, uavhengig av kostnadene ved slik retting, innen en tidsfrist som Forsvarsbygg bestemmelser, så lenge fristen ikke er urimelig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Forsvarsbygg bestemmer.
Ved manglende utbedring vil det etter Forsvarsbyggs skjønn kunne påløpe en bot på inntil 10% av kontraktssummen per mislighold. Vesentlig mislighold av plikter som følger av punkt 2.6.1 og 2.6.2 kan påberopes som grunnlag for heving, selv om tjenesteyter retter forholdet. Dersom misligholdet har skjedd i underleverandørleddet, herunder bemanningsselskaper, kan Forsvarsbygg på samme måte kreve at tjenesteyter skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for Forsvarsbygg. Tjenesteyter blir videre ansvarlig for det tap som Forsvarsbygg lider som følge av mangelen. Eventuell erstatning kommer i tillegg til ovennevnte bot.
Alle avtaler tjenesteyter inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser som for hele punkt 2.6.
Forsvarsbygg står som selvassurandør.
Tjenesteyter er forpliktet til å ha ansvarsforsikring. Forsikringen skal være tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Forsvarsbygg som følger av tjenesteyters risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår.
2.8 Forsvarsbyggs rett til å innhente opplysninger fra skattemyndighetene
Tjenesteyter har gitt Forsvarsbygg fullmakt som gir Forsvarsbygg rett til å innhente taushetsbelagte opplysninger fra skattemyndighetene. Tilsvarende fullmakt skal undertegnes av alle underleverandører så tidlig som mulig, dog minimum 10 dager før oppstart av underleverandørens arbeid med mindre annet skriftlig avtales med Forsvarsbygg.
Fullmakten gir Forsvarsbygg rett til, et ubegrenset antall ganger, å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold mm., se vedlegg til konkurransegrunnlagets del II.
De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten, gjelder i 4 år fra signering av fullmakten. Fullmakten er generell for Forsvarsbygg, og opprettholdelse av fullmakten er vesentlig for kontraktsforholdet.
Oppdraget omfatter de tjenester som er inntatt i avtalen.
Tjenesteyter skal utføre tjenesten fagmessig og ellers ivareta Forsvarsbyggs interesser med tilbørlig omsorg. Arbeidet skal drives rasjonelt og forsvarlig. I den utstrekning forholdene tilsier det skal tjenesteyter veilede eller samrå seg med Forsvarsbygg.
Utføringen omfatter levering av de materialer som trengs, når annet ikke følger av avtalen eller forholdene. Når ikke annet følger av avtalen, skal leverte materialer være av vanlig god kvalitet.
Dokumentasjon og opplæring skal være inkludert i det omfang som er vanlig eller nødvendig for Forsvarsbyggs bruk.
3.3.1 Oppdragsgivers adgang til å kreve endringer i oppdraget
Forsvarsbygg kan pålegge tjenesteyter endringer.
Tjenesteyter er forpliktet til å utføre endringen dersom det står i sammenheng med det kontrakten omfatter, og det ikke virker urimelig tyngende for ham å utføre tillegget.
Beskrivelse og konsekvenser av endringer skal formaliseres i egen tilleggsavtale.
Tjenesteyter er forpliktet til å utføre endringen selv om det er uenighet om endringen eller konsekvenser av denne.
Tjenesteyter plikter å begrense de økonomiske konsekvenser av endringer så langt det lar seg gjøre ved f eks å omdisponere ressurser til andre oppdrag. Tjenesteyter skal, hvis oppdragsgiver krever det, framlegge dokumentasjon for at så er gjort.
3.3.2 Justering av honorar som følge av endringer
For ytelser som honoreres med faste priser (ev rundsum): Dersom annet ikke fremgår av tilleggsavtalen, skal det ved økning av oppdragets omfang gis et forholdsmessig tillegg til den avtalte fastprisen.
For ytelser som honoreres etter medgåtte mengder: Dersom annet ikke fremgår av tilleggsavtalen, skal de avtalte timepriser/satser legges til grunn også for endringsarbeidet.
3.4 Reduksjon i / bortfall av oppdraget
Forsvarsbygg kan helt eller delvis avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt.
Ved kontrakter basert på timepriser/satser betales det for medgått tid/utført arbeid. Ved kontrakter basert på fastpris skjer det et forholdsmessig fradrag i denne.
Erstatning for tap som følge av avbestillingen kan ikke fremsettes.
Forsvarsbygg kan kreve at tjenesteyter utarbeider en fremdriftsplan for oppdraget. En slik fremdriftsplan skal holde seg innenfor kontraktens angitte rammer, og for øvrig utarbeides i samarbeid med Forsvarsbygg.
Tjenesteyter skal utføre oppdraget i samsvar med frister og datoer oppgitt i avtalen og i fremdriftsplan. Alle oppgitte frister og datoer regnes som bindende med mindre annet er avtalt.
Er frister eller datoer ikke oppgitt, skal tjenesteyter påbegynne utførelsen snarest mulig etter kontraktsinngåelse, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift.
Hvis ikke annet er avtalt eller klart forutsatt, skal oppdraget utføres på virkedager innenfor tidsrommet kl. 0800 til kl. 1600.
Med virkedager menes de dagene som ikke er lørdager, søndager og offentlige høytids- og helligdager.
Inntil oppdraget er avsluttet, har tjenesteyter risikoen for materialer og det som til enhver tid er utført av kontraktsarbeidet.
5.1 Når foreligger forsinkelse
Det foreligger forsinkelse dersom tjenesteyter ikke har avsluttet oppdraget eller overholdt frister og datoer i samsvar med pkt. 3.5, med mindre dette skyldes forhold på Forsvarsbyggs side.
Tjenesteyter skal uten ugrunnet opphold varsle Forsvarsbyggs representant skriftlig dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. Varslet skal angi årsaken, samt hvilke fremdriftsmessige konsekvenser oppholdet medfører.
5.2 Reklamasjon ved forsinkelse
Er tjenesten avsluttet, kan avtalen ikke heves med mindre det innen rimelig tid etter at Forsvarsbygg fikk kjennskap til avslutningen, blir gitt underretning om at forsinkelsen påropes. For øvrige misligholdssanksjoner gjelder det ingen reklamasjonsplikt.
Forsvarsbygg kan holde tilbake betalingen ved forsinkelse, men ikke åpenbart mer enn det som synes påkrevd for å sikre kravene Forsvarsbygg har som følge av forsinkelsen.
Forsvarsbygg kan kreve dagmulkt dersom tjenesteyter ikke kan godtgjøre at forsinkelsen skyldes en hindring som er utenfor tjenesteyterens kontroll, og som tjenesteyteren ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller overvinne følgene av. Beror forsinkelsen på en tredjeperson, er tjenesteyteren bare fri for ansvar dersom også tredjepersonen ville vært fritatt etter denne bestemmelsen.
Dersom ikke annet er avtalt skal mulkten per hverdag utgjøre 2 ‰ av kontraktssummen, inkl. mva, men ikke mindre enn kr 1000 per virkedag.
Kontraktssummen er basert på følgende prisposter fra prisskjema:
Montering og etablering av plasthall, leiesum år 1,2, opsjon leiesum år 3, år 4, nedrigging av plasthall, og gjennomsnittlig utkjøpspris (celle C18 i prisskjemaet). Mva vil beregnes inn i disse prispostene.
Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen er avsluttet. Samlet mulkt skal ikke overstige 20 % av kontraktssummen.
Så lenge dagmulkten løper, kan ikke Forsvarsbygg kreve erstatning. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom tjenesteyter eller noen han hefter for, har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet. Etter utløpt dagmulktperiode kan Forsvarsbygg velge å kreve erstatning for hele sitt økonomiske tap dersom hindringen ligger innenfor tjenesteyters kontroll etter første ledd.
Eventuell dagmulkt kommer til fradrag i erstatningssummen.
Forsvarsbygg kan heve avtalen dersom forsinkelsen er av vesentlig betydning for Forsvarsbyggs nyttiggjøring av tjenesten.
Er det utført en betydelig del av tjenesten, kan Forsvarsbygg bare heve for den delen som står igjen. Dersom formålet med tjenesten blir vesentlig forfeilet som følge av forsinkelsen, kan Forsvarsbygg likevel heve hele avtalen.
6.4 Krav mot tjenesteyters underleverandører m.m.
Forsvarsbygg har rett til å benytte de forsinkelseskrav tjenesteyter har mot sine underleverandører, direkte overfor disse. Forsvarsbygg kan bare gjøre slike krav gjeldende så fremt det må anses som sannsynlig at kravet mot tjenesteyter ikke kan gjennomføres eller vanskeliggjøres på grunn av konkurs eller insolvens.
Det foreligger mangel dersom tjenesten ikke fører til det resultat som kan kreves i samsvar med pkt. 3.1, 3.2 og 3.3 eller som ellers er avtalt, med mindre avviket skyldes forhold på Forsvarsbyggs side.
Forsvarsbygg taper retten til å påberope seg mangelen dersom han ikke varsler tjenesteyter innen rimelig tid etter at han har oppdaget mangelen.
Reklamasjonen kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter oppdraget er avsluttet.
Ovennevnte reklamasjonsfrister gjelder ikke dersom mangelen skyldes forsett eller grov uaktsomhet hos tjenesteyter.
Forsvarsbygg kan holde tilbake betalingen ved mangler, men ikke åpenbart mer enn det som synes påkrevd for å sikre kravene Forsvarsbygg har som følge av mangelen.
Forsvarsbygg kan kreve at tjenesteyter retter mangler for egen regning og risiko dersom dette kan skje uten urimelig ulempe eller kostnad for tjenesteyter.
Tjenesteyter kan kreve å få foreta slik retting når det ikke medfører vesentlig ulempe eller dersom Forsvarsbygg ikke har særlig grunn til å motsette seg dette.
Retting skal skje uten ugrunnet opphold etter at krav om retting er fremsatt.
Dersom mangelen ikke rettes i samsvar med pkt. 8.2, kan Forsvarsbygg kreve prisavslag. Prisavslaget settes til kostnadene ved å få mangelen rettet/reparasjonskostnadene. Dersom det ikke er mulig å fastsette rettekostnadene, skal prisen reduseres forholdsmessig.
Forsvarsbygg kan velge å heve istedenfor å kreve prisavslag dersom formålet med tjenesten blir vesentlig forfeilet som følge av mangelen.
Forsvarsbygg kan kreve erstatning for tap som følge av mangel. Dette gjelder likevel ikke i den grad det godtgjøres at mangelen skyldes en hindring som er utenfor tjenesteyterens kontroll, og som tjenesteyteren ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller overvinne følgene av.
Beror mangelen på en tredjeperson, er tjenesteyteren fri for ansvar bare om også tredjepersonen ville vært fritatt etter første ledd.
For skade på annet enn den ting eller eiendomsdel tjenesten gjelder eller på annet enn noe som har nær og direkte sammenheng med det tingen eller eiendomsdelen forutsettes brukt til, kan Forsvarsbygg kreve erstatning med mindre tjenesteyteren godtgjør at tapet ikke skyldes feil eller forsømmelse på tjenesteyterens side.
Erstatningen skal svare til det økonomiske tap Forsvarsbygg har lidt. Dette gjelder likevel bare tap som en med rimelighet kunne ha forutsett som en mulig følge av forholdet.
Forsvarsbygg har plikt til å begrense tapet gjennom rimelige tiltak.
8.6 Krav mot tjenesteyters underleverandører m.m.
Forsvarsbygg har rett til å benytte de mangelskrav tjenesteyter har mot sine underleverandører eller tidligere salgsledd, direkte overfor disse. Forsvarsbygg kan bare gjøre slike krav gjeldende så fremt det må anses som sannsynlig at kravet mot tjenesteyter ikke kan gjennomføres eller vanskeliggjøres på grunn av konkurs eller insolvens.
Reglene i pkt. 8.5 gjelder tilsvarende dersom ting eller eiendom er påført skade mens den var i tjenesteyters varetekt eller for øvrig under tjenesteyters kontroll.
Forsvarsbygg er forpliktet til å betale til avtalt tid samt til å yte slik medvirkning som det er rimelig å vente for at tjenesteyter skal kunne utføre oppdraget.
Hvis Forsvarsbygg ikke betaler til avtalt tid, kan tjenesteyter kreve rente i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 19. des. 1976 nr. 100, § 3, første ledd av det beløpet som er forfalt til betaling.
Tjenesteyter kan kreve vederlag for rimelige og dokumenterte merutgifter han blir påført som følge av mislighold fra Forsvarsbygg side.
11.1.1 Generelt
Dersom det ikke er avtalt fastpris, skal oppdraget honoreres etter regning.
11.1.2 Betaling etter regning
Regningsarbeid skal følge avtalte enhetspriser. Kostnader til reise ifm lokale reiser anses innkalkulert i enhetsprisene, med mindre annet uttrykkelig er avtalt. Med lokale reiser forstås reiser til det geografiske området oppdraget knytter seg til, samt reiser til oppdragsgivers kontorsted.
Der hvor anvendelige enhetspriser ikke finnes, skal avregning skje på grunnlag av tjenesteyters nødvendige kostnader med tillegg av sedvanlig påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste.
Tjenesteyter skal på forlangende gi et skriftlig kostnadsoverslag over honorarer, utlegg og utgifter. Tjenesteyter skal varsle Forsvarsbygg uten ugrunnet opphold dersom det er grunn til å anta at det vil oppstå en vesentlig overskridelse av kostnadsoverslaget (en overskridelse på 15 % vil alltid betraktes som vesentlig). Dersom tjenesteyter ikke har gitt pliktig varsel, skal han erstatte Forsvarsbygg de særlige omkostninger dette medfører så lenge ikke overskridelsen fremsto som åpenbar.
Tjenesteyter skal én gang i måneden sende Forsvarsbygg spesifiserte oppgaver over arbeidstid og materialer som er medgått. Forsvarsbygg kan kreve nødvendig dokumentasjon for kontroll av oppgavene. Har tjenesteyter ikke mottatt skriftlig innvending mot oppgavene innen 30 dager fra det tidspunkt Forsvarsbygg mottok dem, anses de for godkjente. Forsvarsbygg er likevel ikke senere avskåret fra å påberope seg at de totale kostnadene ved regningsarbeidet er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller annet uforsvarlig forhold.
Tjenesteyter kan ikke kreve prisregulering av tilbudt fastpris.
I kontrakter med løpetid under 12 måneder er alle tilbudte satser og enhetspriser faste i kontraktsperioden og kan ikke reguleres. I kontrakter med løpetid over 12 måneder, kan hver av partene kreve prisregulering av satser og enhetspriser i samsvar med bestemmelsen nedenfor.
Prisregulering kan kreves hver 12. måned regnet fra dato for avtaleinngåelse. Regulering skal skje overensstemmende med endringer i konsumprisindeksen, med utgangspunkt i indekstallet for den måned kontrakt er underskrevet av begge parter. Ethvert krav om prisregulering har kun virkning for ytelser som ikke er påstartet ved fremsettelse av kravet. Uavhengig av når under 12 måneders perioden prisregulering blir krevd, skal satsene/enhetsprisene justeres med utgangspunkt i indekstallet på det tidspunkt man tidligst kunne krevd prisregulering fra.
Tjenesteyters fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Forsvarsbygg. Honorarer for endringsarbeid skal angis særskilt.
Ved fastpriskontrakter kan tjenesteyter kreve avdrag av honoraret etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden.
Ved betaling etter regning kan tjenesteyter kreve betaling etter hvert som oppdraget utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden.
Slik betaling som nevnt i de to foregående avsnittene, er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen.
Xxxxxxxx skal skje innen 30 dager etter at fakturaer med avtalt bilag er mottatt av Forsvarsbygg.
11.5 Sluttfaktura og sluttoppgjør
Tjenesteyter skal sende sluttfaktura innen rimelig tid etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle tjenesteyters krav. Tjenesteyter kan likevel ta spesifiserte forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide.
12 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE
Hvis det i forbindelse med tjenesteyters virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Forsvarsbygg rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene.
For utenlandske kontraktsparter avtales Oslo som verneting. Tvister behandles etter norske materielle- og prosessuelle rettsregler.
VEDLEGG
1. Avtaledokument
2. Mal for tilleggsavtale
3. Orientering til leverandører om krav til håndtering og beskyttelse av skjermingsverdig informasjon i forbindelse med anskaffelser
4. Fullmakt til å innhente skatte- og avgiftsinformasjon
5. Bestemmelser om covid-19
AVTALEDOKUMENT – ANDRE TJENESTER
1. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER
Oppdragsgiver | ||
Navn: | Organisasjonsnr: | |
Staten v/Forsvarsdept v/Forsvarsbygg | 975 950 662 | |
Adresse: | ||
Representant: | Tlf: | E-post |
Tjenesteyter | ||
Navn: | Organisasjonsnr: | |
Adresse: | ||
Representant: | Tlf: | E-post |
Partene er enige om at:
🞏 elektronisk kommunikasjon aksepteres
🞏 elektronisk kommunikasjon ikke aksepteres
2. KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER
Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten:
1. Dette avtaledokumentet
2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter
3. Tjenesteyters tilbud (ikke leverandørens utkast til standardleievilkår)
4. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag
5. Leieavtale mellom Forsvarsbygg og leverandør
Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle.
3. OM OPPDRAGET
3.1. Bestilt ved avtaleinngåelsen
Ved avtaleinngåelsen er følgende ytelser bestilt av oppdragsgiveren:
Kontraktens hovedformål er leie av plasthall Værnes Garnison. Leieforholdet og leieavtalen starter på tidspunktet for overtagelse av leieobjektet. Leieavtalen har en fast varighet på 2 år, med mulighet for forlengelse på kontrakt inntil 1+1 år, dvs totalt fire år til sammen, se punkt 3.2 nedenfor. Oppdragsgiver har også rett til å foreta utkjøp av plasthallen, se punkt 3.2 nedenfor. Leverandør skal ved tilbudsinnlevering levere utkast til standard leievilkår, og som utgjør kontraktsdokument 5. Leievilkår fra leverandør skal vike for Oppdragsgivers kontraktsvilkår og øvrige krav i konkurransegrunnlag ved motstrid. |
Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres i egen endringsavtale.
3.2. Opsjoner
Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å utløse følgende tilleggsytelser/opsjoner fra tjenesteyter:
Opsjon | Beskrivelse av opsjonen | Frist for bestilling |
nr | Opsjon på forlengelse* *Dersom oppdragsgiver foretar utkjøp gjelder ikke automatisk forlengelse av leieavtalen. | |
1. | Opsjon på forlengelse av kontrakt +1 år (år 3) | Leieavtalen løper automatisk med mindre oppdragsgiver varsler leverandør om at man ikke ønsker å fortsette leieforholdet. Skriftlig varsel om at man ikke ønsker forlengelse av kontrakt må gis tre måneder før utløpet av leieavtalen. |
2. | Opsjon på forlengelse av kontrakt +1 år (år 4) | Leieavtalen løper automatisk med mindre oppdragsgiver varsler leverandør om at man ikke ønsker å fortsette leieforholdet. Skriftlig varsel om at man ikke ønsker forlengelse av kontrakt må gis tre måneder før utløpet av leieavtalen. |
Opsjon på utkjøp | ||
3. | Opsjoner utkjøp etter år 2 | Skriftlig varsel må sendes til leverandør minst én måned før utløpet av leieperiode år 2 |
4. | Opsjoner utkjøp etter år 3 | Skriftlig varsel må sendes til leverandør minst én måned før utløpet av leieperiode år 3 |
5. | Opsjoner utkjøp etter år 4 | Skriftlig varsel må sendes til leverandør minst én måned før utløpet av leieperiode år 4 |
4. UNDERLEVERANDØRER OG ANDRE MEDHJELPERE
Tjenesteyter skal under utførelsen benytte følgende underleverandører:
Navn på firma: | Funksjon: |
5. FORSIKRING
For oppdraget gjelder følgende ansvarsforsikring:
Forsikringsselskap: | Polisenummer: |
Oppdragsgiver kan når som helst be om bevis for at det er tegnet kontraktsmessig ansvarsforsikring. Er ikke slikt forsikringsbevis eller annen bekreftelse fra forsikringsselskapet lagt frem uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiver holde tilbake all betaling.
6. TIDSFRISTER
Følgende frister er avtalt:
Arbeidet skal påbegynnes: …………………………………
[Delfrist] …………………………………
[Delfrist] …………………………………
Arbeidet forutsettes avsluttet: …………………………………
7. HONORAR OG UTGIFTSDEKNING
7.1. Honorarform:
Oppdraget skal honoreres:
Fylles inn ved kontraktsignering.
8. BETALING
8.1. Fakturering
🞏 Alternativ 1: Honoraret forfaller til betaling når oppdraget er utført og godkjent av oppdragsgiver.
🞏 Alternativ 2: Det skal faktureres en gang pr måned. Avslutningsdag for fakturering skal være siste dag i måneden.
Betalingsfrist skal være 30 dager fra mottak av korrekt merket faktura. Fakturagebyr skal ikke beregnes.
8.2. Krav til fakturaene
Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Forsvarsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Forsvarsbyggs elektroniske fakturaadresse er 975950662. For nærmere informasjon om fremgangsmåte, se xxx.xxxxxxx.xx.
Alle fakturaer skal inneholde:
• «<fyll inn ressursnummer til attestant/mottaker>» - oppgis under «Deres referanse» («AccountingCustomerParty»/«Party»/«Contract ID»)
• «Prosjektnummer ………, kontraktsnr ». – oppgis i beskrivelsesfeltet
• Faktura for endringsarbeider skal i beskrivelsesfeltet i tillegg henvise til endringsavtalenummer (E001, E002 osv.).
• Videre skal beskrivelsesfeltet inneholde opplysninger om hvilke ytelser/leveranser fakturaen gjelder. Fakturaene skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av oppdragsgiveren.
Ved manglende eller feil merking vil tjenesteyter kunne få beskjed om at den umerkede/feilmerkede fakturaen ikke vil bli behandlet. Tjenesteyter plikter da å kreditere den umerkede fakturaen og utstede en ny korrekt faktura med ny fakturadato og nytt forfall.
9. SÆRSKILTE BESTEMMELSER FOR DET ENKELTE OPPDRAG
Fyll inn hvis aktuelt. |
10. SIGNATURER
Avtalen skal signeres elektronisk. Signatur vil fremkomme av egen signaturfil opprettet i Mercellportalen.
Avtaler over kr 100.000 ekskl. mva. skal signeres av både fagteknisk og merkantilt ansvarlig hos Forsvarsbygg, og er først gyldig inngått når begge signaturer foreligger. Forsvarsbygg ved direktør Forsvarsbygg eller direktør anskaffelser kan ensidig godkjenne avtalen ved manglende signatur.
Vedlegg 2 Mal endringsavtale | ||
Prosjekt: | Kontrakt: | Endringsavtalenr.: |
Kontraktspart: | Arkivreferanse.: | |
BESKRIVELSE AV TILLEGGET / ENDRINGENE:
KONSEKVENSER: |
Konsekvenser for honoraret: Konsekvenser for fremdriften: |
Avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
For Forsvarsbygg For tjenesteyter
Sted/dato Sted/dato
Signatur Signatur
Vedlegg 3 – Orientering til leverandører om krav til håndtering og beskyttelse av skjermingsverdig informasjon i forbindelse med anskaffelser
Vedlegg 4 Fullmakt til å innhente skatte- og avgiftsinformasjon
[Firmanavn] (org. nr. [org nr]) (e-postadresse [e-postadresse]) gir herved
Forsvarsbygg (org. nr. 975 950 662)
fullmakt til i den periode fullmakten gjelder for, å innhente opplysninger om
1. skatte- og avgiftsmessige forhold, begrenset til opplysninger som fremgår av skjemaet «Informasjon om skatte- og avgiftsforhold» (se vedlegg) og skjema for attest om restanser på skatt/avgift mv - RF-1316, (skatteattesten) som gjelder for firmaet
2. innrapporteringer på RF-1199 vedrørende oppdraget og RF-1198 vedrørende arbeidstakere på oppdraget til Brukerdialog Utland (tidligere Sentralkontoret for utenlandssaker – SFU), og
3. hvilke arbeidstakere som er innmeldt gjennom a-meldingen
Fullmakten opphever fullmaktsgivers taushetsrett etter skatteforvaltningsloven § 3-1, skattebetalingsloven § 3-2, a- opplysningsloven § 7 og folkeregisterloven § 9-1. Endringer i disse bestemmelsene medfører ikke fullmaktens opphør.
Fullmakten gjelder ikke forhold som røper taushetsbelagte opplysninger om andre enn fullmaktsgiveren, og gjelder ikke opplysninger av konkurransemessig betydning.
Den som blir gjort kjent med nevnte taushetsbelagte opplysninger, har selv plikt til å bevare taushet om disse opplysningene. Opplysninger som Forsvarsbygg har innhentet om underentreprenører kan likevel meddeles virksomhetene over i kontraktskjeden. Opplysninger som Forsvarsbygg har hentet inn kan også meddeles internt i Forsvarsbygg, samt til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Overtredelse av taushetsplikten kan medføre straff etter straffeloven (2005) § 209.
Denne fullmakten gjelder 4 år fra dato for undertegning.
Det samtykkes i at Forsvarsbygg kan sende forespørsel om informasjon etter denne fullmakt (inkludert fullmakten med vedlegg) samt annen relevant informasjon i e-post til den som skal fremskaffe informasjonen. Videre samtykkes det i at den som skal fremskaffe informasjonen kan sende denne i kryptert e-post til Forsvarsbygg. Som kryptert e-post regnes også e-post som ikke selv er kryptert, men hvor den sensitive informasjonen fremgår av kryptert vedlegg til e-posten.
Det samtykkes videre til at Forsvarsbygg kan utveksle informasjon innhentet etter fullmakt med Skatteetaten.
Som vedlegg til denne fullmakt følger fargekopi av identitetsdokumentasjon (gyldige alternativer pass, bankkort, førerkort (gjelder kun førerkort fra nordiske land) eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA)) for den som signerer fullmakten (legitimasjonen og kopien må tydelig vise bilde, navn, fødselsdato og signatur).
Det bekreftes at denne fullmakten innebærer et frivillig, uttrykkelig og informert samtykke til opphevelse av taushetsplikten.
Samtykke kan tilbakekalles når som helst. Tilbakekallelse skal fortrinnsvis skje skriftlig.
[Sted], den [dato] |
[Firmanavn på leverandør/underleverandør] |
Signatur |
Navn på den/de som undertegner. Vedkommende må ha signatur eller proku og denne må fremgå av Foretaksregisteret/Enhetsregisteret] |
Dette vedlegget viser hva slags informasjon som gis fra Skatteetaten. Skal ikke fylles ut av virksomheten
INFORMASJON OM SKATTE- OG AVGIFTSFORHOLD (Utvidet skatteattest)
Mottaker av skjema:
Navn: Org. nr: |
Adresse: |
Postnr: Poststed: |
Opplysninger om den forespurte virksomheten:
Foretakets navn: |
Adresse: |
Postnr: Poststed: |
Org. nr: Selskapsform: |
Innehaver: |
Styreleder: |
Daglig leder: |
Antall ansatte innmeldt i Aa-registeret: |
Hovednæring: |
Registrert i følgende registre:
Register | Ja/Nei | Reg.dato |
Enhetsregisteret | ||
Foretaksregisteret | ||
MVA-registeret |
Leverte skattemelding for merverdiavgift. Tre siste terminer – beløp:
Termin | |||
Samlet omsetning innlevert oppgave | |||
Samlet omsetning skjønnsberegnet oppgave | |||
Utgående merverdiavgift, høy sats | |||
Utgående merverdiavgift skjønnsberegnet oppgave | |||
Inngående avgift | |||
Inngående avgift skjønnsberegnet oppgave |
Levert A-melding. Tre siste terminer – grunnlag arbeidsgiveravgift:
Terminangivelse | |||
Sum grunnlag arbeidsgiveravgift |
Forfalt, ikke betalte skatter og avgifter:
Forskuddsskatt, forskuddspliktig | |
Forskuddsskatt, etterskuddsplikt | |
Restskatt | |
Forskuddstrekk pr dags dato | |
Arbeidsgiveravgift pr dags dato | |
Annet | |
Merverdiavgift pr dags dato |
Sentralskattekontoret for utenlandssaker:
Antall registrerte arbeidsforhold siste 6 mnd | |
Antall registrerte aktive arbeidstakere pr dato | |
Antall registrerte oppdrag som oppdragsgiver siste 6 mnd |
Ovenstående opplysninger attesteres:
Myndighet | Dato | Underskrift |
Vedlegg 5 Covid-19 bestemmelser
1. Generelt
Som følge av pandemi situasjonen har Forsvarsbygg inntatt særskilte bestemmelser om konsekvenser av covid-19 i kontrakten.
Forsvarsbygg gjør oppmerksom på at det kan komme endringer til bestemmelsene i tilbudsperioden.
2. Spesielle bestemmelser knyttet til konsekvenser av koronaviruset
Kontrakten inngås i en situasjon hvor det fortsatt er noe uklart hva slags konsekvenser koronaviruset, og tiltakene som iverksettes for å begrense smitten av viruset, kan få. Konsekvenser av selve viruset og av smittebegrensningstiltakene omtales i det følgende som «korona-hindringer».
Begge parter forutsetter at arbeidene lar seg gjennomføre på tilnærmet normal måte, basert på de forholdene som ligger til grunn ved tidspunktet for tilbudsinnlevering.
Begge parter plikter å iverksette rimelige tiltak for å redusere konsekvensene av eventuelle korona- hindringer, og samarbeide for å minimere konsekvensene av eventuelle forsinkelser som måtte oppstå. Partene skal holde hverandre løpende orientert, og varsle uten ugrunnet opphold dersom fremdriften blir hindret som følge av korona-hindringer. Med mindre annet avtales skal det avholdes ukentlige møter der det rapporteres om hvilke konsekvenser korona-hindringene har fått, hvilke konsekvenser man forventer den kommende perioden, samt hvilke tiltak som kan være aktuelle for å redusere fremdriftskonsekvensene.
I den grad fremdriften blir hindret som følge av korona-hindringer – til tross for at begge parter har iverksatt rimelige tiltak for å unngå dette – er partene enige om at partene har rett til å kreve fristforlengelse tilsvarende den forsinkelse korona-hindringen har medført. Partene er enige om at korona-hindringer kan anses som en force majeure-begivenhet.
En part har imidlertid ikke krav på fristforlengelse for hindring han eller hans kontraktsmedhjelpere burde ha tatt i betraktning ved tidspunktet for tilbudsinnlevering, eller med rimelighet kunne ventes å unngå eller overvinne følgene av.