Representasjonsavtale sesong 20xx/xx
Representasjonsavtale sesong 20xx/xx
1. Innledning
Norges Skiforbund | |
Navn og organisasjonsnummer Norges Skiforbund Xxx.xx: 821 596 572 | Adresse Xxxxxxxxxx 00 X0 0000 Xxxx |
Utøver | |
Navn | Personnummer |
Adresse (gatenavn og postnummer/poststed) | Kontonummer |
Gren | |
Nærmeste pårørende – navn: | Nærmeste pårørende – mobil: |
Utøver er tatt ut til å representere NSF i henhold til NSFs Fellesreglement pkt. 205.2.
2. Formål
NSFs formål er å fremme skiidretten i Norge og representere idretten internasjonalt. NSF skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at NSF imøtekommer de krav og utfordringer skiidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller.
Denne avtale regulerer de sportslige, organisatoriske og markedsmessige forholdene ved representasjon.
Dette er en standard representasjonsavtale som alle grenkomiteene med tilhørende representasjonsutøvere skal benytte. Eventuelle særlige bestemmelser Skistyret har fastsatt at grenkomiteene skal ligge i vedlegg til vedkommende utøvers avtale.1
Partene er enige om at avtalen ikke etablerer et ansettelsesforhold.
3. Forholdet til idrettens bestemmelser
Partene er underlagt følgende idrettsorganisasjoners til enhver tid gjeldende lov, reglement og bestemmelser:
• Den Internasjonale Olympiske Komite (IOC)
• Det Internasjonale Skiforbund (FIS)
• Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF)
• Norges Skiforbund (NSF), herunder NSFs Lov, Fellesreglement med tilhørende grenreglementer og etiske retningslinjer for skiidretten
4. Avtalens varighet og omfang
Denne avtalen gjelder fra signeringsdato og opphører uten forutgående oppsigelse 30.04.20xx.
Avtalen regulerer partenes rettigheter og forpliktelser i sesongen 20xx/xx, herunder når Utøveren anses å representere henholdsvis NSF og klubb. De(n) perioden(e) hvor Utøveren anses å representere NSF («Representasjonsperioden») er nærmere definert i vedlegg 1 til denne avtalen.
5. Partenes rettigheter og forpliktelser i Representasjonsperioden
5.1 Utøvers sportslige plikger
5.1.1. Utøver skal følge de vedtak og beslutninger NSF fatter og opptre lojalt overfor landslaget og andre utøvere, støtteapparatet, administrasjonen, arrangører og NSFs samarbeidspartnere osv. Brudd på idrettens regelverk, vedtak, eller alminnelig god oppførsel kan sanksjoneres etter NIFs lov kapittel 11.
5.1.2. Utøveren skal benytte offisiell representasjonsbekledning mottatt fra NSF (jf., vedlegg 3).
5.1.3. Utøver skal forholde seg til den leder, trener og sportslig apparat som har ansvar for vedkommende representasjonslag og følge lagets spilleregler slik disse er fastsatt av NSF.
5.1.4. Utøver skal gjøre seg kjent med og opptre i henhold til gjeldende medieplan (se vedlegg som inngår som en del av denne avtale).
Utøvers kontakt med media knyttet til den sportslige virksomheten skal skje i samråd med NSF. Eventuelle konflikter eller uoverensstemmelser i eller med NSF skal i størst mulig grad behandles og løses internt
1 Grenene står kun fritt til å endre de punkter i avtalen som er merket med fotnote. Eventuelt andre forhold partene ønsker å regulere, skal fremgå av eget vedlegg og kan ikke være i strid med denne avtalen og klesinstruksen. NB! Fotnotene fjernes før avtalene underskrives
5.1.5. Utøver som benytter en representant, manager, agent eller lignende, skal skriftlig oppgi vedkommendes navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer til NSF. Videre skal Utøver samtidig besørge at dennes representant, manager, agent eller lignende signerer NSFs standard erklæring for representanter, managere mv. Fellesreglementets punkt 206.2.5.1 regulerer forholdet til Utøvers representant, manager, agent eller lignende.
5.1.6. Utøveren plikter å være startberettiget i henhold til NSFs Fellesreglement pkt. 203
5.1.7 Utøver må løse NSFs skilisens, besørge og bekoste registrering på FIS-punktlista og underskrive FIS Athletes Declaration.
5.1.8 Utøver skal delta i NSFs sportslige opplegg og i NSFs øvrige opplegg/tilstelninger i representasjonsperioden dersom ikke annet er avtalt med NSF
5.1.9 Utøver skal gjøre seg kjent med og opptre i henhold til gjeldende klesinstruks (se vedlegg som inngår som en del av denne avtale).
5.1.10 Utøver skal straks melde fra til helseteamet og trener ved sykdom/skader o.l. som påvirker Utøvers forpliktelser i henhold til denne avtalen.
5.1.11 Utøver er selv fullt ut ansvarlig på objektivt grunnlag etter dopingreglene for all medisin, naturpreparater, kosttilskudd, mat og drikke som inntas. Dette innebærer at utøveren alltid risikerer en sak om brudd på dopingregelverket uten hensyn til eventuell egen skyld.
5.1.12 Utøver skal til enhver til følge NIFs og WADAs dopingbestemmelser, inkludert stille til alle dopingkontroller i og utenfor konkurranser, alltid overholde meldeplikten og for øvrig nøye etterkomme etter hvert krav til rapportering til WADA, FIS og Antidoping Norge.
5.1.13 NSF har laget rutiner for medisinbruk som Utøver plikter å sette seg inn i. Oppstår det situasjoner hvor Utøver har behov for medisinske preparater, skal NSFs lege konsulteres eller informeres og medisinbruk skal dokumenteres. Bruk av natur-preparater og kosttilskudd de siste seks månedene før avtalens underskrift skal rapporteres skriftlig til NSF på vedlagte skjema. Eventuell videre bruk av natur-preparater og kosttilskudd skal forhåndsgodkjennes skriftlig av NSFs lege.
5.1.14 Utøver skal gjennomgå Antidoping Norges opplæringsprogram «Ren utøver», og plikter å delta på minimum ett foredrag/seminar med Antidoping Norge forutsatt at NSF organiserer slike foredrag.
5.1.15 Deltakelse i idrettsarrangementer mv. arrangert av andre enn NSF, FIS eller IOC krever forutgående skriftlig samtykke fra NSF. NSF kan ikke nekte samtykke uten å ha saklig grunn til det.
5.2 Markedsrettigheter
Markedsavtaler (avtaler mellom idretten og næringslivet) kan kun inngås av NSF eller underliggende organisasjonsledd, jf NIFs lov § 13-3 (3), dog slik at Utøver kan inngå individuelle markedsavtaler knyttet til sin sportslige virksomhet dersom vilkårene i Fellesreglementets punkt 206.2.5, eventuelle bestemmelser fastsatt av Skistyret og herværende avtale er oppfylt.
Utøveren skal opptre lojalt overfor NSFs sponsorer/samarbeidspartnere. Utøveren skal bruke riktig sponsorprofilering i alle offisielle og uoffisielle sammenhenger, herunder også i pressekonferanse/medieopptredener. For øvrig vises det til gjeldende klesinstruks.
Utøveren plikter å medvirke i oppfyllelsen av NSFs markedsavtaler, jf. NIFs lov § 14-5 og NSFs Fellesreglements pkt. 206.2.5, herunder blant annet ved å stille opp på sponsorarrangementer mv. Utøverens deltagelse i markedsaktiviteter skal skje i samråd med NSF og skal ikke gå ut over Utøverens trenings- og konkurransemessige forberedelser.
De av klubbens eller Utøverens private sponsorer/samarbeidspartnere som er i konkurranse med NSF (vedkommende grens) sponsorer/samarbeidspartnere, eller NSFs hovedsponsorer (på forbundsnivå) eller generalsponsor, kan ikke profilere seg som sponsor/samarbeidspartner for Utøveren eller benytte Utøveren i markedsmessige sammenhenger, i Representasjonsperioden. NSFs sponsorer fremgår av denne avtalens vedlegg 5.
NSF kan vederlagsfritt disponere individuelle bilder, levende bilder, gruppebilder, lagbilder mv. som er tatt i forbindelse med de samlinger/konkurranser hvor Utøveren representerer NSF. Disse bildene kan i rimelig utstrekning – også etter opphør av denne avtalen - benyttes av NSF og vedkommende grens sponsorer/samarbeidspartnere til blant annet annonser, fotokampanjer, radioreklame, internettreklame, reklamefilmer, videoinnslag, produkter, emballasje og brosjyrer.
Utøver er selv ansvarlig for å følge bestemmelsene i markedsføringsloven og kringkastingsloven i forbindelse med promotering av egne sponsorer, herunder regler om merking av reklame i sosiale medier.
5.4 NSFs forpliktelser
Utøveren vil motta administrativ og sportslig støtte, herunder nødvendig konkurranse- og treningsutstyr samt representasjonsantrekk, i henhold til bestemmelser og rutiner i den enkelte gren. Dette spesifiseres i vedlegg til avtalen gjeldende for Utøveren i Representasjonsperioden, jf. vedlegg 1 til denne avtalen.
6. Øvrige forhold
NSF kan vederlagsfritt disponere individuelle bilder, levende bilder, gruppebilder, lagbilder mv. som er tatt i forbindelse med de samlinger/konkurranser hvor Utøveren representerer NSF. Disse bildene kan i rimelig utstrekning – også etter opphør av denne avtalen - benyttes av NSF og vedkommende grens sponsorer/samarbeidspartnere til blant annet annonser, fotokampanjer, radioreklame, internettreklame, reklamefilmer, videoinnslag, produkter, emballasje og brosjyrer.
NSF har opprettet et løperfond i henhold til NIFs og Finansdepartementets bestemmelser hvor Utøvers inntekter kan inngå på Utøvers konto i fondet. NSF forplikter seg til å tilby fakturering av individuelle avtaler gjennom NSFs løperfond, basert på det fakturagrunnlag NSF mottar fra Utøver. Arbeidsgiveravgift av denne type innbetalinger vil bli belastet Utøver dersom Utøvers avtalepartner ikke har innbetalt arbeidsgiveravgift.
7. Mislighold
Ved mislighold av denne avtale kan hver av partene gjøre gjeldene beføyelser i henhold til alminnelige kontraktsrettslige prinsipper, inkludert kreve sitt økonomiske tap erstattet.
NSF kan kreve at Utøver holder NSF skadesløs for ethvert krav fra NSFs kontraktsparter som følge av Utøvers mislighold av utøveravtalen eller annet brudd på idrettens regelverk.
Ved vesentlig mislighold fra en av partene, har den annen part rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning, samt kreve sitt økonomiske tap erstattet. Som vesentlig mislighold regnes alltid at Utøver blir dømt for overtredelse av de til enhver tid gjeldende dopingbestemmelser, med mindre det anses bevist at det ikke er utvist skyld eller utvist ubetydelig skyld, jf NIFs lov §§ 12-9 og 12-10.
Iht. til NIFs lov § 14- 5 (4), skal all godtgjørelse til Utøver falle bort, dersom Utøver blir dømt for brudd på idrettens dopingbestemmelser (med unntak av situasjoner beskrevet i §§ 12-9 og 12-10). NSF kan da kreve tilbakebetalt alle ytelser Utøver har mottatt fra NSF, herunder også eventuelle prestasjonsbonuser med grunnlag i avtaler mellom NSF og NSFs samarbeidspartnere (sponsoravtaler), i den/de sesongen(e) overtredelsen(e) av dopingbestemmelsene fant sted.
I tillegg til ovennevnte misligholdsbeføyelser kan Utøver sanksjoneres etter de bestemmelser som fremgår av NSFs Fellesreglement dersom denne avtalen brytes.
Ovennevnte bestemmelser avskjærer ikke partenes mulighet til å gjøre gjeldende andre misligholdsbeføyelser.
.
8. Tvister
Enhver tvist vedrørende denne avtale som ikke hører under FIS’, NSFs eller NIFs straffebestemmelser, skal søkes løst i minnelighet. Partene skal lojalt og etter beste evne søke å bidra til at løsningen skjer ved forhandling. Om en av partene ønsker bistand av en nøytral mekler, skal partene i fellesskap finne en mekler, alternativt be om oppnevnelse av en mekler gjennom Oslo tingrett.
Dersom løsning ikke oppnås i minnelighet innen 30 dager etter at en av partene har krevd forhandlinger, jfr. avsnitt ovenfor, kan hver av partene – med mindre partene blir enige om annet – bringe tvisten inn for de alminnelige domstolene. Verneting skal være Oslo tingrett.
Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer hvorav NSF og Utøver beholder hvert sitt.
Oslo, ……….
for Norges Skiforbund Utøver
iht. fullmakt
Vedlegg2
1. Angivelse av Representasjonsperioden
2. Erklæring for representant, manager mv
3. Klesinstruks
4. NSFs spilleregler
5. Oversikt over NSFs sponsorer
6. Skjema for rapportering av kosttilskudd
7. Medieplan
2 Må oppdateres og tilpasses hver gren