Contract
Prosjektnavn: | |||||
Tittel: MELLOM (Navn) som byggherre Xxx.xx: Postadresse: Besøksadresse: OG (Navn) som totalentreprenør Xxx.xx: Postadresse: Besøksadresse: | |||||
Rev. | Dato | Beskrivelse | Utarbeidet | Kontrollert | Godkjent |
Prosjektnummer: | |||||
Antall sider: Side: 1 av 18 | |||||
Side 1 av 18
Innholdsfortegnelse
4
4
5
3.1 Prosjektets overordnede målsettinger 5
3.2 Prosjektets øvrige prestasjonsmål 5
4 PRINSIPPER FOR PARTENES SAMHANDLING
5
4.4 Tillit, respekt og åpenhet 6
5 SAMSPILLAVTALENS 2 PROSJEKTFASER
7
5.1 Fase 1 - Prosjektutviklingsfasen 7
5.2 Fase 2 - Utførelsesfasen 7
5.2.1 Prosjektgjennomføring som totalentreprise og integrert organisasjon med målpris 7
5.2.2 Prosjektgjennomføring med totalentreprise og fast pris 7
5.2.3 Prosjektgjennomføring som totalentreprise og samspill med regningsarbeider 8
6 ORGANISERING, ROLLER OG ANSVAR
8
6.1a Etablering og sammensetning av Samspillsorganisasjonen 8
6.4.1. Samspillsledelsen – Partenes prosjektledere 11
6.5 Prosjektets gjennomføringsorganisasjon 11
6.7 Benevnt som Byggherres Beslutning(er), 12
6.8 Kontinuitet og nøkkelpersonell 12
12
7.2 Prosessen ved anskaffelse av kontraktsmedhjelpere 13
14
14
14
14
15
12.2 Revisjon, verifikasjon og andre gjennomgangsaktiviteter 15
16
16
16
Byggherren (BH) og totalentreprenøren (TE), sammen benevnt som Partene, skal gjennomføre prosjektet med samspill som kontraktmodell.
Kontrakten gjennomføres i to faser:
- Prosjektprosjektutviklingsfasen, Fase 1
- Utførelsesfasen, Fase 2
Partene vil i løpet av Fase 1 utvikle teknisk løsning, tidsplan og avtaler som vil være basis for Fase 2.
En beskrivelse av arbeidsomfang og gjennomføringsmodell fremkommer av Bilag A1.
Samspillskontrakten består av samspillsregulerende dokumenter i tillegg til øvrige kontraktsdokumenter.
Samspillskontrakten baserer seg på NS 8407 - Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, og gjelder gjennomgående for prosjektprosjektutviklingsfasen og utførelsesfasen.
De samspillsregulerende dokumentene består av:
1. Samspillsavtalen
2. Beskrivelse av gjennomføringsmodellen – bilag A1
3. Bestemmelser om vederlag og insentiver – bilag B1
4. Overordnet beskrivelse av organisasjonen – bilag D1
5. Administrative bestemmelser – bilag E1
6. Tilpasninger til NS 8407
For å utgjøre en komplett avtale må dokumentene over suppleres med kontraktsdokumenter for:
Prosjektutviklingsfasen | Utførelsesfasen |
1. Overordnet beskrivelse av omfang og krav 2. B2 – Dokumentasjon av priser og påslag 3. C1 - Overordnet tidsplan og hovedmilepæler 4. F1 - Byggherrens leveranser 5. G1 - Sikkerhetstillelse 6. Spesielle bestemmelser (dersom relevant) 7. Fra tilbudet a. Dokumentasjon på priser b. Nøkkelpersonell c. Dokumentasjon gjennomføring | 1. Kontraktsdokument for utførelsesfasen 2. A4 - Løsningsbeskrivelse 3. B3 - Målpris med avklaringer 4. C2 - Fremdriftsplan og milepæler 5. D3 - Organisasjon gjennomføring 6. E3 - Administrative bestemmelser gjennomføring 7. F2 - Byggherrens leveranser gjennomføring 8. G2 - Sikkerhetstillelse |
Kontraktsdokumenter Fase 1 - Utvikling og Fase 2 - Gjennomføring:
- Disse dokumentene gjelder for Fase 1 og Fase 2
Supplerende dokumenter Fase 2:
I løpet av Fase 1 vil det bli utviklet nye kontraktsdokumenter som vil gjelde for Fase 2.
Bestemmelsene i kontraktsdokumentene skal leses og forstås i sammenheng. Ved motstrid, uklarhet eller ufullstendig innhold, skal tolkning og utfylling skje med sikte på oppfyllelse av prosjektmålene slik de fremkommer av punkt 3 og ellers i samsvar med prinsippene for Partenes samhandling som følger av punkt 4.
3.1 Prosjektets overordnede målsettinger
Følgende overordnede prestasjonsmål gjelder i prioritert rekkefølge:
• [XXX]
• [XXX]
Ref. Bilag A1 – kap 2 om prosjektets prestasjonsmål.
3.2 Prosjektets øvrige prestasjonsmål
Partene skal så tidlig som mulig konkretiserer innholdet i prosjektets overordnede prestasjonsmål og definere prosjektets øvrige prestasjonsmål i tråd med bilag A1 – kap 2 om prosjektets prestasjonsmål og kap 5 om anvendelse av samspillets prinsipper.
Entreprenørenes og kontraksmedhjelpernes individuelle mål vil bli diskutert og avtalt kort tid etter kontrahering. Disse målene vil inngå i samspillorganisasjonens mål.
Prestasjonsmålene i punkt 3.1 og øvrige mål i dette punkt 3.2 blir sammen referert til som prosjektmålene og er nærmere beskrevet i Bilag A1.
4 PRINSIPPER FOR PARTENES SAMHANDLING
Partene er enige om at noen grunnleggende prinsipper må legges til grunn for samhandlingen, slik at prosjektet skal kunne nå sine mål. I det følgende oppstilles prinsippene som skal være førende for Partnernes samhandling, og som skal legges til grunn i det daglige arbeid.
Partene skal ha som hovedfokus å handle til prosjektets beste.
Dette betyr blant annet at alle partene vil utføre sitt arbeid med hovedfokus på prosjektets, og ikke de enkelte Partenes, interesse.
Partene skal opptre lojalt overfor hverandre.
Dette betyr blant annet at Partene vil opptre ærlig og rimelig i forhold til hverandre. Partenes adferd og handlinger overfor hverandre vil kjennetegnes av høy integritet og forretningsetikk.
4.4 Tillit, respekt og åpenhet
Prosjektet skal preges av tillit, respekt og åpenhet.
Dette betyr blant annet at Partene skal arbeide med respekt og ydmykhet overfor den enkeltes roller, ansvar og kompetanse. Beslutninger vil være basert på at synspunkter og interesser til alle sentrale aktører i prosessen er presentert og tatt hensyn til. Dette gjelder også overfor prosjektets kontraktsmedhjelpere / leverandører.
Fremfor å fokusere på ansvar for feil, vil Partene tilstrebe å fokusere på løsninger og å «spille hverandre bedre».
Partene vil ha et tydelig fokus på å oppnå de mål som settes for prosjektet.
Dette betyr blant annet at Partene vil ha et tydelig fokus på å oppnå prosjektets prestasjonsmål oppstilt ovenfor i punkt 3. Videre innebærer dette at partene må tilstrebe at også respektive kontraktsmedhjelpere har fokus på å oppnå prosjektets mål.
Partene vil bestrebe seg på å løse uenigheter og tvister i minnelighet.
Dette betyr blant annet at Partene vil bestrebe seg på å løse uenigheter og tvister på lavest mulig nivå, samt å unngå rettslige tvister underveis i prosjektet, og etter at det er gjennomført. Skulle likevel tvister oppstå, vil disse søkes løst så raskt som mulig.
Med mindre annet er avtalt, skal prosjektet gjennomføres basert på prinsippet om åpen bok.
Dette betyr blant annet at byggherren til enhver tid skal ha fullt innsyn i relevant informasjon hos TE og TEs kontraktsmedhjelpere knyttet til gjennomføring av kontrakten i denne fasen.
Deling av informasjon mellom Partene skal skje på en måte som ikke strider mot konkurranserettslige regler.
Det samme gjelder dersom partene avtaler målsum i utførelsesfasen.
5 SAMSPILLAVTALENS 2 PROSJEKTFASER
Bilag A1 – kap 3 om Prosjektmodell definerer prosjektets 2 prosjektfaser og utviklingssteg. Prosjektmodellen er inspirert av Bygg21´s fasenorm «Neste Steg» som danner grunnlag for pågående standardisering i Standard Norge. For samspillsavtalen gjelder:
5.1 Fase 1 - Prosjektutviklingsfasen
Fase 1 innledes snarest mulig etter inngåelse av kontrakten. I fase 1 vil partene:
● Etablere organisasjonen, avklare mandater, ansvar og roller
● Utvikle prosjektet og gjennomføre alle aktiviteter som er nødvendige som underlag for utførelsen av Fase.
Ved sluttføring av Fase 1 skal Partene være enige om teknisk løsning, herunder krav, spesifikasjoner, beskrivelser, tegninger, tidsplan, pris, eventuelle bonuser og milepæler, samt hvilke dokumenter som skal inngå som Supplerende dokumenter for Fase 2 - Gjennomføring, som sammen med Kontraktsdokumenter for Fase 1 og Fase 2 skal utgjøre basis for gjennomføring av prosjektet i Fase 2. Dokumentene innarbeides i Avtaledokument for Fase 2.
5.2.1 Prosjektgjennomføring som totalentreprise og integrert organisasjon med målpris Partene har til hensikt og Samspillavgtalen er utformet slik, at prosjektet gjennomføres som en totalentreprise med målpris.
Dersom partene enes om betingelsene for gjennomføring med totalentreprise med integrert organisasjon og målpris, og BH velger denne gjennomføringsmodellen, vil Samspillavtalen gjennomføres uten endring av avtaleteksten.
Partene kan på ethvert tidspunkt i Fase 2 avtale at hele eller deler av gjenstående kontraktsarbeider skal gjennomføres som en totalentreprise med fast vederlag ved at hele eller deler av målpris låses som fast pris.
5.2.2 Prosjektgjennomføring med totalentreprise og fast pris
Dersom Partene enes om betingelsene for gjennomføring med totalentreprise og fast pris, vil kontrakten oppdateres basert på følgende prinsipper:
a) Samspillavtalen vil opprettholdes med følgende tilpasninger:
- Tilpasninger til NS 8407 utgår og erstattes med BHs standard endringer til NS 8407
- Punkt 6.1 endres slik at TE alene er ansvarlig for å bemanne sin organisasjon for gjennomføring av arbeidene.
- Punkt 6.3 tilpasses slik at Samspillstyret som organ opprettholdes, men ansvarsområdet justeres slik at saker nevnt i Punkt 6.3.1 utgår.
- Punkt 6.4 endres slik at TEs prosjektleder er alene ansvar for gjennomføringen av arbeidsomfanget, herunder rapportering.
- Bestemmelser om åpen bok og innsyn hva angår TEs økonomi utgår med unntak for det som er nødvendig for å fastsette verdien av endringer.
b) Bilag A4 - om løsningsbeskrivelse, inkludert vedlegg vil angi spesifikasjoner, krav, tegninger mv hva angår arbeid og leveranser som skal TE skal levere eller utføre i Fase 2. TE vil ha fullt ansvar for prosjektering eller oppgaver utført i Fase 1. Feil, svakheter, ufullstendigheter eller mangler ved prosjekteringen fra Fase 1 berettiger ikke til justering av Fast prisen eller milepæler angitt i Bilag C1/Bilag C2.
c) Bilag B1 – bestemmelser om vederlag og insentiver blir erstattet med Fast pris, angitt i Avtale for Fase 2.
d) Bilag C2 – om fremdrift gjelder slik milepæler er avtalt i Fase 1.
e) Bilag D3 – om nøkkelpersonell slik de er angitt i Bilag D2 (nøkkelpersonell fra tilbudet) eller justert og supplert i Bilag D3.
f) Bilag E3 – om administrative bestemmelser gjelder slik dette er avtalt i Fase 1.
g) Bilag F1 – om Byggherrens leveranser, slik som utfylt
h) Bilag G3 – om sikkerhetsstillelse slik som avtalt.
5.2.3 Prosjektgjennomføring som totalentreprise og samspill med regningsarbeider
Dersom partene ikke enes om en fast pris eller målpris, kan BH ensidig velge å gjennomføre Fase 2 som en totalentreprise med oppgjør for faktiske kostnader tillagt avtalt påslag, jf Bilag B2 ved å utstede «Instruks om å gjennomføre Fase 2». I et slikt tilfelle er TE er forpliktet til å utføre arbeidene i Fase 2 basert på prosjektering og planer utviklet i Fase 1. Dersom partene er uenige om tekniske krav eller løsninger, tidsfrister eller forhold knyttet til utførelse, kan BH utstede en «Beslutning» i samsvar med punkt 6.6. TE kan i slike tilfeller fremme krav om endring.
Bestemmelsene i Bilag B1 skal legges til grunn for oppgjør for utført arbeid, slik at kostnader dekkes i samsvar med selvkost. TEs påslag som dekker generelle bedriftskostander og fortjeneste reduseres med 3 %. (VEILEDNING: Formålet med redusert påslag er å stimulere til enighet om målpris eller fast pris).
Samspillavtalen gjennomføres for øvrig uten endringer med mindre partene avtaler noe annet.
Partene kan på ethvert tidspunkt i Fase 2 avtale at hele eller deler av gjenstående kontraktsarbeider skal gjennomføres som en totalentreprise med fast pris eller at man avtaler en målpris. I sistnevnte tilfelle skal TEs påslag oppjusteres til kontraktens opprinnelige prosentsats.
Når partene har oppnådd enighet jf. pkt. 5.1, utsteder BH «Instruks om å utføre Fase 2». Instruksen skal angi hvilke dokumenter som inngår i avtalen for Fase 2 samt prisformat og gjennomføringsmodell jf. pkt 5.2.
6 ORGANISERING, ROLLER OG ANSVAR
6.1a Etablering og sammensetning av Samspillsorganisasjonen
Partene skal i fellesskap sikre at alle nivåer i organisasjonen til enhver tid bemannes med kompetente personer for å sikre en effektiv prosjektgjennomføring. TE plikter å stille til rådighet ressurser innenfor sine funksjonsområder.
Partene skal være samlokalisert så langt som mulig og formålstjenlig i prosjektets faser.
Den enkelte part skal sørge for at arbeidstakere som deltar i den integrerte organisasjonen underlegges styring, og rapporterer linjevei i prosjektet. Partene plikter å påse at personell lojalt innordner seg de mål og instrukser som gjelder for den integrerte organisasjonen. Der personell deltar i den integrerte organisasjonen, opprettholdes arbeidsgiverforholdet mellom eksisterende arbeidsgiver og arbeidstaker.
6.1b Forholdet til offentlige ansvarsregler
De enkelte Leverandører eller kontraktsmedhjelpere vil kunne ha ansvar for prosjektering eller utførelse etter offentligrettslige regler, slik som plan- og bygningslovens regler om ansvarsrett.
Ved samarbeid mellom flere parter om utførelse eller prosjektering, eller etablering av felles arbeidsgrupper, men hvor kun en av partene har offentlig ansvarsrett, må arbeidet organiseres slik at dette ivaretas.
Rådgivere og leverandører som har særlig betydning for måloppåelse, resultat og verdi for hele eller deler av prosjektet kan tiltre samspills-organisasjonen etter invitasjon fra partene. Disse samspillspartnerne gis rett og plikt til å gi begrunnete forslag om konsept- og løsningsvalg til prosjektledelsen. Godtgjørelse for slike bidrag reguleres i avtale med respektive parter.
De representanter Partene utpeker som deltakere i de ulike organer i den integrerte organisasjonen, har alle nødvendige fullmakter til å binde den enkelte part innenfor organets ansvarsområde.
Den overordnede organiseringen av Samspillorganisasjonen fremgår av følgende kart:
Prosjekteier og investor
Ansvarlig utøvende
Prosjektstyre
Samspill prosjektledelse
Samspills-organisasjon
Plikt til å gi innstilling
Alle utøvende inkl. samspillspartnere, - så som prosjektmedarbeidere, prosjekterende, leverandører, entreprenører, med flere.
Prosjektleder Totalentreprenør
Organisasjon for gjennomføring med samspill
Mandat og formell rapportering
Andre samspills- partnere
Prosjektleder Totalentreprenør
Prosjektleder Xxxxxxxxx
Totalentreprenør
Byggherre
Byggherren og Totalentreprenøren har det formelle kontraktsansvar. Partene forvalter sine rettigheter og forpliktelser gjennom sine representanter i Prosjektstyret.
Prosjektstyret har et felles overordnet ansvar for å støtte, overvåke og se til at samhandlingen fungerer på en god måte og i henhold til kontraktens prinsipper og prosjektets prestasjonsmål.
Prosjektstyret skal fastsette mandat og retningslinjer til Samspillorganisasjonen og være øverste besluttende organ i samspillorganisasjonen.
Prosjektstyret skal være Samspillorganisasjonens øverste tvisteløsningsorgan. Følgende saker skal alltid behandles av Prosjektstyret:
● Løpende evaluering av samspillsledelsen.
● Godkjenning av endelig prosjektkostnad og fordeling av fortjeneste og risiko, samt eventuell bonus.
● Beslutning av prosjektuenigheter som ikke kan løses på prosjektledernivå.
6.3.2 Sammensetning
Prosjektstyret skal bestå av lik representantasjon fra hver av Partene. Representantene skal være ledere på høyt nivå hos de respektive parter, slik at de har nødvendige fullmakter i sin organisasjon. Partenes prosjektledere skal ikke være medlemmer av Prosjektstyret. Prosjektstyret skal ledes av en representant utpekt av BH.
Bilag om Overordnet beskrivelse av organisasjonen inneholder navn på BHs representanter i Prosjektstyret.
Bilag om Nøkkelpersoner innholder navn på TEs medlemmer i Prosjektstyret.
Partene skal med alle rimelige midler sørge for at representantene ivaretar rollen til Prosjektstyret inntil Prosjektet er gjennomført.
6.3.3 Møter
Prosjektstyret avholder månedlige møter, og for øvrig etter behov eller anmodning fra en av representantene.
Partene er innforstått med at kontinuerlig deltakelse og involvering i Prosjektstyret er et suksesskriterium for å oppnå prosjektets prestasjonsmål.
6.3.4 Beslutninger
Beslutninger i Prosjektstyret forutsetter at minst én deltaker fra hver part er til stede. Beslutninger skal være enstemmige og protokolleres. Hver av Partene har én stemme. Partene skal sikre at deres oppnevnte medlemmer er samlet om sin stemme. Ved uenighet skal representantene søke å nå frem til en beslutning Partene kan slutte seg til. Lykkes ikke representantene i å nå frem til
enighet, kan BH treffe beslutningen ved å føre til protokolls en beslutning, jf. punkt 6.6. Dersom TE mener en slik beslutning medfører en endring, skal bestemmelsene om endringer, jf. punkt. 10 gjelde.
6.4.1. Samspillsledelsen – Partenes prosjektledere
Hver part nominerer hver sin prosjektleder BH (byggherre), prosjektleder TE (totalentreprenør) med felles ansvar for gjennomgående samspill i prosjektet. Hver av prosjektlederne har fullmakt til å opptre på vegne av den respektive part under kontrakten.
Prosjektleder BH er .........
Prosjektleder TE er ..........
Prosjektlederne skal ha det overordnede ansvar for at prosjektet gjennomføres i samsvar med kontrakten, samt mandat og retningslinjer gitt av Prosjektstyret. Samspillsledelsen fastsetter arbeidsmetoder og styringsprosesser som skal gjelde for aktørene i Fase 1 OG Fase 2.
Samspilledelsen skal lede prosjektet basert på enstemmighet. En beslutning fattet ved enstemmighet er endelig. Ved uenighet mellom Prosjektlederne skal beslutning løftes til Prosjektstyret.
All rapportering og alle saksfremlegg for Prosjektstyret skal utarbeides i fellesskap mellom Prosjektlederne, som skal delta på møtene i Prosjektstyret.
Prosjektlederne avklarer rolledeling og fordeling av oppgaver seg imellom slik at man får en effektiv gjennomføring. Prosjektleder TE skal lede utførelsen av det prosjektomfanget som TE står ansvarlig for; prosjektering, innkjøp og bygging, inkl. systematisk ferdigstillelse. Prosjektleder BH leder helhet, inkl. eksterne grensesnitt som BH er ansvarlig for, og normalt ibruktakelse, gevinstrealisering og ekstern kommunikasjon fra prosjektet. Prosjektleder BH godkjenner endringer innenfor de fullmakter han er tildelt av sin prosjekteier.
6.5 Prosjektets gjennomføringsorganisasjon
Prosjektets operative gjennomføringsorganisasjon vil bli ledet av TEs prosjektleder.
Prosjekt gjennomføringsorganisasjonen vil bestå av personer fra partene som rapporterer direkte til TEs prosjektleder. TE skal ikke ha arbeidsgiveransvar for personell som inngår i Prosjektets operative gjennomføringsorganisasjon, utover de som er ansatt i hans organisasjon.
TEs nøkkelpersoner er angitt i eget bilag.
BH kan nominere personer som skal inngå i prosjektledelsen. Samspillledelsen skal løpende evalueres av Prosjektstyret.
TE er innforstått med at BH med endelig virkning har myndighet til på egen hånd å fatte følgende beslutninger:
a) Instruks om å iverksette Fase 2.
b) Beslutning om utførelse eller handlinger som er nødvendig av hensyn til prosjektets prestasjonsmål eller å sikre gjennomføring av prosjektet.
c) Endringer av omfang, krav, løsninger eller fremdrift som BH finner nødvendig. BH har imidlertid ikke rett til å instruere om endringer som går utover hva partene med rimelighet kunne forvente da kontrakten ble inngått.
d) Beslutning om avbestilling.
6.7 Benevnt som Byggherres Beslutning(er),
Dersom en Byggherres Beslutning medfører konsekvenser for direkte prosjektkostnader, fortjeneste, bonuser/insitamenter eller ferdigstillelsestidspunkt, skal partenes prosjektledere foreslå en justering som Prosjektstyret vil ta stilling til. Dersom det ikke oppnås enighet, kan spørsmålet undergis tvistebehandling, jf. Pkt. 15
TE anerkjenner BHs rett til å treffe nevnte beslutninger, og plikter å iverksette arbeid og oppgaver som følger av slike, uavhengig av eventuelle uenigheter om konsekvensene av Byggherrens Beslutning. BHs rett til å treffe beslutninger innenfor mandatet nevnt over, er begrunnet med utfordringen å oppnå prosjektmålene og for å sikre håndtering av ikke planlagte eller uforutsette forhold som oppstår under gjennomføringen.
6.8 Kontinuitet og nøkkelpersonell
Partene er innforstått med at kontinuitet er et suksesskriterium for Samspillorganisasjonen. Partene vil med alle rimelige midler sikre at nøkkelpersonell forblir i sine roller inntil prosjektet er ferdigstilt, eller Prosjektstyret beslutter at det ikke lengre er behov for rollen. Totalentreprenør/byggherre kan ikke nekte samtykke uten saklig grunn.
Dersom utskifting er påkrevet, skal den part som må erstatte en ressurs selv dekke nødvendige kostnader for å bringe inn en ny person på det nivå som kreves. Dersom TE/BH velger å skifte utnøkkelpersonell angitt i Bilag D2 eller i Bilag D3 uten TE/BHs samtykke medfører et gebyr som skal dekkes av BH/TE. Et slikt gebyr inngår ikke som direkte prosjekt kostnad.
Gebyrets størrelse er som følger:
- Prosjektstyremedlem: NOK
- Prosjektleder: NOK
- Prosjekteringsleder: NOK
- Byggeleder/Anleggsleder: NOK
- Xxxxx xxxxxxxxxxxxxx: NOK
Med kontraktsmedhjelper menes en leverandør, entreprenør, prosjekterende, rådgiver eller en annen som har påtatt seg å oppfylle deler av kontraktsarbeidene på vegne av TE.
7.2 Prosessen ved anskaffelse av kontraktsmedhjelpere
Kontrakter med kontraktsmedhjelpere inngås direkte mellom TE og de aktuelle kontraktsmedhjelperne. Alle anskaffelser av kontraktsmedhjelpere som TE må utføre for å gjennomføre prosjektet, skal anskaffes til prosjektets beste. Anskaffelsen av kontraktsmedhjelpere skal være basert på forretningsmessige og konkurransemessige vilkår. TE plikter uoppfordret å informere BH og Prosjektledelsen om eventuelle konserntilknytninger eller særlige bindinger til aktuelle kontraktsmedhjelpere.
Før TE inngår kontrakt med en kontraktsmedhjelper, skal han gi en redegjørelse til Prosjektstyret som inneholder følgende informasjon:
1. En beskrivelse av hvordan konkurranseperspektivet er ivaretatt
2. Kontraktsmedhjelpers kvalifikasjoner
3. En vurdering av kontraktsmedhjelperens evne og vilje til å bidra til oppfyllelse av prosjektmålene
4. Hvordan kontraktsmedhjelperen ivaretar kravene til samfunnsansvar, jf Bilag A3,
5. Kontraktens vilkår og bestemmelser
6. Hvordan Samspillavtalens krav til videreføring av bestemmelser ivaretas gjennom underleveransekontrakten
7. Redegjøre for at det ikke er kjøpt inn på betingelser som undergraver samspillet og prosjektmålene
Prosjektledelsen skal alltid orienteres om hvilke kontraktsmedhjelpere som planlegges kontrahert, og den kan overprøve valget av kontraktsmedhjelper dersom det foreligger saklig grunn.
Byggherre kan pålegge TE å velge kontraktsmedhjelpere fra firma BH har egne rammeavtaler med.
TE skal synliggjøre serviceavtaler, herunder at garanti opprettholdes. BH forbeholder seg retten til å benytte annen serviceleverandør enn utstyrsleverandør uten at dette skal ha konsekvenser for garanti/reklamasjonsansvar.
TE skal sørge for at det inngås skriftlige kontrakter med kontraktsmedhjelpere, basert på at kontraktsmedhjelpere vil utføre arbeidet til prosjektets beste og i samsvar med prinsippene for prosjektleveranse i samspill.
TE skal sørge for at Samspillsavtalens bestemmelser knyttet til samfunnsansvar og øvrige krav til SHA / KS / Miljø i Bilag A3 og Bilag E1 Beskrivelse av krav for gjennomføring også gjøres til en del av kontrakten med kontraktsmedhjelperen.
TE skal sørge for at kontraktene med kontraktsmedhjelperne inneholder:
a) en rett for BH til å tre inn i kontrakten basert på BHs anmodning
b) bestemmelser om at BH skal sikres bruksrett av prosjektmateriale utarbeidet for prosjektet jfr pkt. 13
c) en rett for BH til å forfølge mangelskrav som Te har etter kontrakten på samme vilkår som om BH var TE,
d) bestemmelser om at Bilag A3 gjelder tilsvarende for underleveransekontrakten, og at BH har rett til å fremtvinge informasjon, innsyn, inspeksjoner som følger av bestemmelsene i Bilag A3.
TE skal på forespørsel fra BH fremlegge kopier av kontrakter med kontraktsmedhjelpere.
TE skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. TE skal til enhver tid holde BH orientert om kontaktopplysninger til alle prosjekt- tilknyttede entreprenører og hvem som har signaturrett for disse.
Dersom TE eller tilknyttede entreprenører bryter kontraktbestemmelsene, kan BH kreve at forholdet skal rettes opp innen rimelig tid. BH kan også nekte prosjek tilknytete entreprenører adgang til byggeplassen. Ved vesentlig mislighold av kontrakten kan BH, via Prosjektstyret, kreve at den aktuelle entreprenøren skiftes ut umiddelbart. Brudd på bestemmelser i Bilag A3, anses alltid som et vesentlig mislighold av kontrakten.
Alle bestemmelser om vederlag, fortjeneste/risiko og bonuser for Fase 1 og Fase 2 fremgår av Bilag B1, Bilag B2 og Bilag B3.
Arbeidene skal utføres i samsvar med de milepæler som fremkommer av Bilag C1/Bilag C3.
Prosjektstyret kan beslutte at det foreligger en endring, og de kan samtidig beslutte at det som følge av endringen skal foretas justeringer i direkte prosjektkostnader, fortjeneste, bonuser eller fremdrift.
Bestemmelser om håndtering av endringer i Fase 2 fremkommer av eget bilag (nr. Xx) om Tilpasninger til NS 8407, pkt. 31 – 35.
BH kan når som helst velge å avbestille Samspillsavtalen i løpet av Fase 1, forutsatt at:
a) prosjektet ikke blir endelig godkjent av BHs prosjekteier,
b) Partene ikke kommer til enighet om pris og/eller insentiver,
c) Partene ikke kommer frem til et prosjektforslag med omforent omfang, løsninger og kvaliteter, eller
d) samhandlingen, etter BHs vurdering, ikke fungerer i samsvar med Samspillsavtalens prinsipper.
Ved slik avbestilling skal BH kompensere TE for utført arbeid, samt kostnadene som følger av en demobilisering. Demobiliseringskostnadene begrenses til to ukers honorering av personell som er
mobilisert på det tidspunkt BH meddeler at samarbeidet avsluttes. TE vil for øvrig ikke ha noen krav mot BH.
BH beholder alle rettigheter til betalt prosjektert materiell, herunder BIM modell i hht. Punkt 13. TEs ansvar for prosjektert materiell og løsninger skal begrenses i samsvar med bestemmelsene for ansvar for prosjektering i NS 8401.
Ved en avbestilling, vil BH fritt kunne benytte resultatet av prosjektert materiale som definert over i en eventuell ny utlysning av konkurranse for gjennomføring av prosjektet.
BH har rett til innsyn i TEs informasjon knyttet til økonomi, planlegging, prosjektering, anskaffelser, produksjonsprosessen, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, ytre miljø og kvalitet knyttet til gjennomføringen av kontrakten.
BH har rett til innsyn i TEs kvalitetssikringssystem, HMS-system og systemer for oppfyllelse av bestemmelser om samfunnsansvar, herunder lønns- og arbeidsvilkår. Innsynsretten gjelder også TEs regnskap.
BH har rett til innsyn i TEs kalkyler, innkjøpsavtaler o.l., som er nødvendig for å få bekreftet partnernes selvkost. BHs rett omfatter også revisjon ved intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgang. BH har rett til å la seg bistå av tredjeperson i forbindelse med revisjon.
TE skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted.
TE skal sikre at BH har tilsvarende innsynsrett hos kontraktsmedhjelpere som skal ha tilsvarende eller lik vederlagsmodell som gjelder mellom BH og TE. Dersom TE består av flere juridiske enheter (f. eks. arbeidsfellesskap), skal BH ha tilsvarende rett til innsyn i avtalene mellom de juridiske enhetene. Plikten til å ha tilsvarende eller lik vederlagsmodell gjelder også mellom de ulike juridiske enhetene.
12.2 Revisjon, verifikasjon og andre gjennomgangsaktiviteter
BH skal ha rett til å delta i planleggingen og utførelsen av TE inspeksjoner, verifikasjoner, revisjoner og andre gjennomgangsaktiviteter.
Revisjoner skal utføres i henhold til ISO 19011:2011 og av personell som har formell utdanning innen revisjon av styringssystemer.
BH har rett til å utføre varslede og uanmeldte revisjoner og verifikasjoner, samt ledelsesinspeksjoner av TE og deres kontraktsmedhjelpere, så lenge kontraktsarbeidet pågår.
Revisjoner og andre tilsynsaktiviteter utført av byggherre fritar ikke TE fra hans ansvar i forbindelse med kontraktarbeidet.
BH skal sikres bruksrett til modell, tegninger og beskrivelser i tråd med NS 8407. TE beholder rettighetene til kalkyler som fortrolig materiale.
Partene har taushetsplikt om prosjektrelaterte forhold, de øvrige partnernes finansielle opplysninger, så som deres metoder for regnskap, prising av produkter og tjenester og annen konfidensiell informasjon.
Informasjon gitt av TE eller som er gjort tilgjengelig for de øvrige aktørene under gjennomføringen av denne kontrakt, skal ikke offentliggjøres til andre annet enn det som er nødvendig for å gjennomføre arbeidet som kreves etter kontrakten.
TE skal innta samme bestemmelse om taushetsplikt i kontrakter med eventuelle kontraktsmedhjelpere.
Denne bestemmelsen vil ikke gjelde i den grad Partene er forpliktet etter lov å oppgi slik informasjon.
Kontrakten skal tolkes i samsvar med og være underlagt norsk lov.
Prinsippene i Samspillsavtalens punkt 4 skal gjennomsyre forholdet mellom alle aktørene i Samspillsorganisasjonen, slik at tvister søkes unngått.
Dersom det likevel oppstår tvist mellom Partene, skal følgende gjelde:
a) Tvister mellom Partene om kontraktsforholdet skal søkes løst i minnelighet og på lavest mulig nivå i organisasjonen.
b) Dersom Prosjektstyret som øverste beslutningsorgan ikke evner å løse tvisten, skal tvisten bringes inn for Partenes øverste ledere. Mekling skal vurderes.
c) Xxxxxx Partenes øverste ledere ikke evner å løse tvisten, skal tvisten avgjøres ved ordinær rettergang med XXX tingrett som verneting.
d) Partene kan på et hvilket som helst stadium etter at tvist er oppstått, forelegge tvistespørsmål brakt inn for oppmann. NS 8407 pkt. 50.3.1 gjelder tilsvarende.
e) Partene kan likeledes avtale mekling dersom Xxxxxxxx øverste ledelse ikke evner å løse tvisten.
* * *
Samspillsavtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
Sted/dato:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Byggherrens representant
Sted/dato:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Totalentreprenørens representant