Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon
Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon
Vedrørende levering av programvare, konsulenttjenester for vern- og releplanlegging, samt service og vedlikehold av vern og kontrollanlegg
Innhold
1.2 Overordnet om leveransene 3
2 Teknisk spesifikasjon programvare 3
2.1 Etablering, vedlikehold og oppdatering av programvare 4
3 Teknisk spesifikasjon releplaner og systemstudier 4
3.1 Overordnede krav til ytelsene 4
3.3 Dokumentasjon av releplaner 5
4 Teknisk spesifikasjon service av vern og tilleggstjenester 5
4.1 Service og test som del av Prosjektet 5
4.4 Serviceoppdrag utenfor Prosjektet 7
4.5 Dokumentasjon av serviceoppdrag 7
Fagne AS («Fagne») er et nettselskap som forsyner strøm til rundt 150.000 innbyggere spredt over Haugalandet, Sunnhordland, indre Ryfylke, og deler av Hardanger. Selskapet spiller en nøkkelrolle i å opprettholde samfunnskritisk infrastruktur over et område på mer enn 5000 kvadratkilometer, inkludert kommunene Fitjar, Stord, Sveio, Haugesund, Karmøy, Vindafjord, Tysvær, Bokn, Utsira, Sauda, Suldal, samt deler av Etne, Kvinnherad, Hjelmeland, og Ullensvang. Videre eier Fagne også regionalnettet i Tysnes, Austevoll, Fitjar, Bømlo, samt deler av Bjørnafjorden og Ullensvang, hvor regionens nettverk strekker seg lenger enn Norges samlede riksveinett.
Fagne forvalter over 50 transformatorstasjoner, herunder en vern-database på over 600 vern i både regional og distribusjonsnettet. I den forbindelser ønsker selskapet å inngå en avtale på releplanlegging, systemstudie, programvare for releplanlegging, samt service for vern og kontrollanlegg.
1.2 Overordnet om leveransene
Fagne AS skal i gang med et prosjekt som omfatter etablering av programvare, gjennomgang av alle releplaner i selskapet, og service på 100 % av installert base av vern («Prosjektet»).
Varigheten på Prosjektet er estimert til ca. 1,5 år og målet er å ferdigstille Prosjektet innen 2. juli 2026.
I denne forbindelse ønsker Fagne å inngå en rammeavtale med én leverandør som kan levere og etablere programvare, gjennomgå eksisterende releplaner og utarbeide nye planer. I tillegg vil ytelsene iht. avtalen omfatte kontroll og service av 100 % av installerte vern i forbindelse med Prosjektet. Kontrakten omfatter også Tilleggstjenester og Tilleggs-Service utover Prosjektet.
Ytelsene består således av tre hoveddeler:
• Programvare for releplanlegging (se kapittel 2)
• Konsulenttjenester for releplanlegging og systemstudier (se kapittel 3).
• Service og vedlikehold av vern og kontrollanlegg, herunder Tilleggstjenester og Tillegg- Service (se kapittel 4)
2 Teknisk spesifikasjon programvare
Med over 50 transformatorstasjoner under sitt ansvarsområde, inkluderer Fagnes infrastruktur mer enn over 600 vern i regional- og distribusjonsnettet. I lys av dette planlegger selskapet å investere i ny programvare. Dette verktøyet skal ikke bare effektivisere dokumentasjonen av vern og tilhørende releplaner, men også forenkle beregningen av nye parameterinnstillinger for reléene. Et essensielt krav til programvaren er at den må tilby funksjonalitet for å hente ut verninnstillingene og fremstille disse med parameternavn.
Programvaren skal oppfølge følgende krav:
• Programvaren skal kunne foreta katalogisering av flere vern standardtyper fra produsentene Siemens og ABB.
• Programvaren skal kunne presentere grafisk visning av impedanskarakteristikker.
• Programvaren skal kunne foreta beregning av kortslutningstrømmer, sideinnmatninger, strømmer, spenninger, vinkler ved jordfeil og lysbuesmotstander.
• Programvarens tabeller for innstillinger skal samsvare med vern produsentene (ANSI).
• Det skal være mulighet for å hente ut data fra programvaren i PDF-format.
• Programvaren skal installeres hos Fagne («on premise»), og ikke leveres som en skytjeneste.
• Leverandøren skal yte brukerstøtte/support på norsk.
Leverandøren skal fylle ut bilag 1a (Krav til programvare for releplanlegging/releplaner) og levere dette sammen med tilbudet for å dokumentere oppfyllelse av kravene.
2.1 Etablering, vedlikehold og oppdatering av programvare
Kontrakten omfatter også etablering/installering av programvaren, samt vedlikehold av programvaren i kontraktsperioden.
Leverandøren skal også kontinuerlig oppdatere relevernmaler på nye vern. Det bør være mulig å utvide kjøp/lisenser til flere brukere og instanser.
Kostnadene til årlig vedlikehold av programvaren bør ikke overstige 150 000 NOK.
Programvaren skal være i overensstemmelse med Fagnes IT-sikkerhetspolicyer for å garantere datasikkerhet og -integritet. Programvaren må også møte Fagnes sikkerhetskrav gjennom en ROS analyse utført av Fagne før programvaren installeres. Fagne forbeholder seg retten til å terminere kontrakten knyttet til programvaren med umiddelbar virkning dersom programvaren ikke oppfyller Fagnes IT-sikkerhetskrav. Ved en eventuell terminering plikter Fagne å betale for eventuelle påløpte leveranser fra leverandøren, men termineringen gir ikke rett til erstatning eller annen kompensasjon utover dette.
Varighet av leveransene knyttet til programvaren vil være 5 år med opsjon for Fagne til å forlenge avtalen i 1 år + 1 år + 1 år (totalt 8 år).
Leveransen av programvare skal være ikke-eksklusiv. Det vil blant annet si at Fagne vil kunne inngå avtaler med andre/flere programvareprodusenter-/leverandører ved behov.
3 Teknisk spesifikasjon releplaner og systemstudier
3.1 Overordnede krav til ytelsene
Leverandøren skal ha kompetanse og levere ytelser innenfor en rekke tekniske og analytiske områder, herunder, men ikke begrenset til:
• Utforming av releplaner for alle typer vern og jordslutningspoler i kraftnettet.
• Dimensjonering av målekretser.
• Håndtering av jordfeilproblematikk.
• Kortslutnings- og lastflytanalyser.
• Analyser av motorstarter og systemstabilitet.
• Bidrag til og revisjon av vernfilosofien.
• Leverandøren må kunne være med å analysere feil i nettet som kan oppstå.
• Nettanalyse basert på FOL krav.1
• Det forventes at leverandøren gir tilbakemeldinger om behovet for spesifikke typer beskyttelse som bør implementeres.
• Beregning av termiske grenselast av kabler og linjer.
Releplanene skal utformes i tråd med Fagnes vernfilosofi og NVFs funksjonskrav for kraftsystemet, med mål om å sikre automatisk frakobling/isolasjon av anleggsdeler ved feil, samtidig som man minimerer omfanget av slik frakobling gjennom koordinering av selektivitet mellom relevernene.
Prosjektet stiller krav til kvalifisert personell fra leverandøren, med minst to personer involvert, hvorav minst én skal ha solid kompetanse og lang erfaring innen releplanlegging.
Det stilles krav om at minst én person fra tilbudt personell har utdannelse som sivilingeniør og minimum 5 års relevant erfaring knyttet til releplanlegging/releplaner («hovedressurs»).
Kompetanse og erfaring til tilbudt personell må kunne dokumenteres.
3.3 Dokumentasjon av releplaner
Leverandøren skal levere dokumentasjon som støtter programvaren som er inngått i avtalen. Leverandøren skal levere på samme filformat for alle endringer som skal gjøres.
4 Teknisk spesifikasjon service av vern og tilleggstjenester
4.1 Service og test som del av Prosjektet
I Prosjektet skal samtlige vern testes i henhold releplanene som blir utarbeidet. Testene skal dokumenteres iht. punkt 4.5.
Leverandøren skal også gjennomføre service og mindre oppdrag knyttet til samtlige vern og kontrollanlegg som er omfattet av Prosjektet. Denne delen av avtalen dekker et bredt spekter av vedlikeholdstjenester og service for å sikre optimal funksjonalitet og pålitelighet av vern og kontrollanlegg.
Service- og vedlikeholdstjenestene inkluderer blant annet:
• Grundig visuell inspeksjon av vern, tilkoblinger og prøveuttak.
1 Krav i henhold til FOR-2004-11-30-1557 Forskrift om leveringskvalitet I kraftsystemet
• Verifisering av at reléinnstillingene er i henhold til den aktuelle releplanen.
• Testing av målefunksjoner, utløser- og signaler.
• Utarbeidelse av detaljerte servicerapporter.
• Generering av filer fra program til reletestingsverktøy for hver test av vernene.
• Justeringer i reléinnstillinger ved avvik fra releplanen.
• Sjekk av reléenes programvareversjon mot databasen.
Personell fra Fagne (normalt en person) skal være til stede når leverandøren gjennomfører service, med mindre noe annet avtales. Leverandøren må derfor påregne å koordinere gjennomføringen av arbeidet med Fagnes personell. Fagnes personell arbeider per i dag ordinære arbeidsuker, men vil trolig også kunne være tilgjengelig innenfor en 4/3 rotasjon (10 timer mandag til onsdag, og 7,5 timer torsdag). Fagne vil imidlertid tilstrebe å tilrettelegge for en fleksibel og hensiktsmessig koordinering av personell i forbindelse med servicearbeidet.
• Årlige møter mellom Fagne og leverandør for evaluering av avtalens effektivitet og resultat.
• Halvårlig rapportering fra leverandør om påløpte kostnader til Fagne i generell avtaletid. De to første årene av avtaleperioden skal denne rapporteringen foreligge hvert kvartal.
Leverandøren skal utføre tilleggstjenester iht. bestillinger/avrop fra Fagne ("Tilleggstjenester"). Slike tilleggstjenester kan bli aktuelle både som følge av de tester og den service som er utført som del av Prosjektet, eller av andre grunner. Fagne kan gjøre avrop både underveis i Prosjektet og for øvrig i avtaleperioden.
Leverandøren skal i sin fremdriftsplanlegging ta høyde for at det parallelt med Prosjektet utføres mindre Tilleggstjenester, som eksempelvis utskifting av vern for et felt eller to, samt i enkelte tilfeller Tilleggstjenester av noe større art, eksempelvis utskifting av vern for 8-10 felt. Større ombygginger og lignende blir normalt utført i henhold til Fagnes LCM-avtale, som per dags dato er med Siemens Energy AS.
Leverandøren kan ikke kreve tilleggsfrist for sluttfristen for Prosjektet som følge av Tilleggstjenester, med mindre omfanget vesentlig overskrider det Leverandøren hadde grunn til å regne med.
Tilleggstjenester omfatter blant annet:
• Utskifting av feilfungerende vern og eventuelle tilpasninger på tilhørende kontrollanlegg.
• Oppgradering og mindre utvidelser av vern og RTUer, inkludert teknisk dokumentasjon og nødvendige filer for endringer.
• Leveranse av materiell ved feilretting, oppgraderinger eller anleggsutvidelser. Ved innkjøp av materiell plikter leverandøren å sørge for at materiellet er kompatibelt med anlegget hvor materiellet skal installeres, slik at hensynet til kostnader og praktisk gjennomføring av installasjon, drift og vedlikehold m.m. ivaretas på best mulig måte. Innkjøp av materiell kan blant annet være vern, RTU, spoleregulatorer, spenningsregulator og spenningskvalitetsinstrumenter.
• Utskifting av spoleregulatorer og eventuelle tilpasninger til kontrollanlegget.
• Utskifting og etablering av nye spenningskvalitetsinstrumenter. Spenningskvalitetsinstrumentene må kunne knyttes til Fagnes serverinstallerte programvare, PQS Sapphire.
• Endringer av verninstillinger knyttet til endringer i releplaner eller hardware (strømtrafoer, spenningstrafoer, etc.).
Fagne kan kreve at Leverandøren uten ugrunnet opphold utarbeider et prisoverslag for hvert enkelt avrop.
4.4 Serviceoppdrag utenfor Prosjektet
Leverandøren påtar seg å utføre serviceoppdrag også utover Prosjektet ("Tilleggs-Service"), begrenset av avtaleperioden.
Serviceintervallene fastsettes i vedlikeholdsplanen og varierer avhengig av type og alder på utstyret: En typisk oppstilling av intervallet kan være:
• Numeriske reléer: 5 år for enheter yngre enn 15 år.
• Elektroniske reléer: Hvert 3-5. år.
• Utstyr i nye anlegg skal testes ett år etter idriftsettelse.
Serviceintervallene kan tilpasses ved eventuelle revisjoner etter Fagnes vedlikeholdsplan.
Fagne sender bestilling/avrop hvert år på hvilke anlegg som skal ha utført Tilleggs-Service, men dette kan også gjøres fortløpende.
Fagne kan kreve at Leverandøren uten ugrunnet opphold utarbeider et prisoverslag for hvert enkelt avrop.
4.5 Dokumentasjon av serviceoppdrag
Servicearbeidet skal inneholde følgende dokumentasjon:
• Vernfiler.
• Rapport av service, inkludert anbefalte tiltak ved avvik. I tillegg bør det leveres filer fra reletestingsverktøy for hver test.
Det stilles krav til at det skal etableres vernfiler av alle vern som skal testes, så langt dette lar seg gjennomføre. Vernfiler skal være bygget opp for hver enkelt stasjon, så lenge dette lar seg gjennomføre iht. versjoner. Alle vernfiler skal sendes til Fagne fortløpende. For vern som inngår i vår globalserver er det ikke behov for å lage vernfiler. Dette gjelder i dag min. 12 anlegg med vern av typen Siprotec 4 og 5.