Samlokaliserte boliger Sole – konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse totalentreprise
Samlokaliserte boliger Sole – konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse totalentreprise
Vedlegg 2: Kontraktsbestemmelser
Byggblankett 8407 A:2011 ”Formular for kontrakt om totalentreprise” vil bli benyttet, med følgende endringer og suppleringer:
1 Byggherren (NS 8407 pkt. 1.1)
Vestby kommune er byggherre. Xxxxxxx regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er derfor ingen identifikasjon mellom byggherren og disse.
2 Pris- og lønnsregulering av kontraktssum (NS 8407 pkt. 26.2)
Kontraktssummen er fast og er ikke gjenstand for regulering i avtalt kontraktsperiode. Det samme gjelder for timepriser ved regningsarbeider og enhetspriser.
3 Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.3)
4 Avtalt risikoovergang –prosjektering (NS 8407 pkt. 24.2)
Byggherren har risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse.
5 Tiltransport av prosjekterende (NS 8407 pkt. 13)
Totalentreprenøren får tiltransportert prosjekteringsgruppen som har utarbeidet skisseprosjektet og som således blir totalentreprenørens kontraktsmedhjelpere.
6 Møter
6.1 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2)
Byggherremøter skal avholdes 1 gang per måned. Referat føres av byggherren eller den han utpeker. Totalentreprenøren har, i den grad byggherren ønsker det, plikt til å gjennomgå foreliggende prosjekteringsmateriale og utførelse med byggherren, særlig med sikte på å klargjøre og utdype byggherrens krav til funksjon og kvalitet.
6.2 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 4.3)
Byggherren skal ha innkalling til prosjekterings- og underentreprenørmøter (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, mv.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene.
Prosjekteringsmøter skal avholdes hver 14. dag.
I byggeperioden skal det avholdes underentreprenørmøter i nødvendig utstrekning. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter.
7 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3)
7.1 Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl)
Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått.
8 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2)
8.1 Innsynsrett
Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i
a) totalentreprenørens kvalitetssystem
b) utførelsen av kontraktarbeidet
c) produksjonsprosessen
d) de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten.
Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted.
9 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10)
9.1 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1)
Plikter
Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft.
Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) skal totalentreprenøren innhente
x a t t e s t fo r s ka t t ( s ka t t , xx r s ku d d s t r e kk, p å le g g s t re kk, a rb e id s g iv e r a vg ift )
a t t e s t fo r m e rve r diavgift
fra underleverandører, jf. anskaffelsesforskriften §§ 3-3 (4), 8-7 (4) og 17-14 (4). Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester iht. anskaffelsesforskriften § 20-12 (3).
Totalentreprenøren skal også kreve HMS-egenerklæring i underliggende leverandørforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK 500 000 ekskl. mva., jf. forskrift om offentlige anskaffelser §§ 8-8 (3) og 17-15 (3).
Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underentreprenører/ kontraktsmedhjelpere har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren / den prosjekterende og dennes personell. En perm med ovennevnte skatteattester og HMS-egenerklæringer skal til enhver tid finnes på byggeplass.
Alle avtaler om underentrepriser/prosjektering skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett og andre rettigheter til kontraktarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise/kontraktsmedhjelper som i denne kontrakt. For øvrig skal nevnte avtaler ikke inneholde noe som reduserer byggherrens rett etter kontrakten.
Byggherrens nektelse av å godkjenne totalentreprenørens valg av kontraktsmedhjelpere gir ikke totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
Sanksjoner
Brudd på totalentreprenørens plikt til å innhente HMS-egenerklæring eller skatteattester, gir byggherren rett til å kreve at totalentreprenøren erstatter vedkommende kontraktsmedhjelper med en annen kontraktsmedhjelper som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattester eller innhentet egenerklæring viser at underleverandør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene og andre myndigheter. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av totalentreprenøren.
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans kontraktsmedhjelpere anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10 000. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
10 Særskilt avtale om avdragsbetaling og innestående (NS 8407 pkt. 27)
Det fastsettes følgende særskilte bestemmelse om avdragsbetaling:
Entreprenøren kan kreve avdrag på grunnlag av det som er utført, og det som er tilført byggeplassen av materialer og varer for å innbygges, fratrukket 7,5 % innestående.
11 Forberedelse til overtakelse (NS 8407 pkt. 36)
11.1 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 36.1)
Totalentreprenøren skal holde alle instrumenter, apparater og alt materiell, samt nødvendig kyndig mannskap, for å gjennomføre funksjonsprøvingen. Dokumentasjon fra funksjonsprøvingen skal utarbeides og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Så snart disse funksjonsprøver er ferdig, skal totalentreprenøren gi skriftlig melding til byggherren om dette.
Er ikke annet avtalt, skal byggherren motta ovennevnte dokumentasjon og dokumentasjon nevnt i NS 8407 pkt. 36.1 tre uker før oppstart prøvedrift.
11.2 Opplæring
Totalentreprenøren skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av eventuell prøvedriftsperiode, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Rammen for opplæringsprogrammer for øvrig bestemmes ved avtale mellom partene. Opplæring skal skje i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer.
Er ikke annet avtalt, skal nødvendig opplæring være gjennomført før oppstart prøvedrift.
12 Kontroll og retting av feil i byggetiden (NS 8407 pkt. 20)
Dersom det ikke kan dokumenteres før overlevering, og det kan reises tvil om ytelsene er tilstrekkelig etter kriteriene som gjelder, kan byggherren forlange at entreprenøren gjennomfører funksjonsprøvinger og ytelsestester, med dokumentasjon. Plan for prøvingen/testingen skal forelegges byggherren før igangsetting. Byggherren har rett til å delta på alle prøvinger og tester.
For tekniske anlegg skal maksimalbelastninger påføres komponent/system i nødvendig tid og kapasiteter skal registreres og dokumenteres. Disse testene kommer i tillegg til vanlig prøving, igangkjøring og overtakelsestester iht. gjeldende krav.
I reklamasjonsperioden skal entreprenøren utføre service på alle tekniske anlegg, kontrollere at instruksene blir fulgt og foreta nødvendige etterjusteringer. Minimum besøk er 2 ganger pr. år hvert år i garantiperioden (sommer- og vinterforhold). Entreprenøren skal ved disse søkene foreta systematisk kontroll av alle tekniske anlegg og utarbeide rapport som skal sendes byggherren. Ved utløp av reklamasjonsperioden foretas fornyede målinger som skal sammenholdes med de opprinnelige målinger som ble utført ved overtakelse.
Alle kostnader forbundet med dette punkt skal dekkes av totalentreprenøren.
13 Særlige bestemmelser
13.1 Lønns- og arbeidsvilkår
Leverandører og deres underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtaler, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke.
Dersom leverandøren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er bragt i orden.
Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren.
Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes.
Leverandøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører/underleverandører. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
13.2 Innrapportering av utenlandsk arbeidskraft
Entreprenøren plikter å innrapportere eventuell bruk av utenlandsk arbeidskraft, i alle ledd, til Sentralskattekontoret for utenlandssaker.
13.3 Fakturering
Fakturarettigheter kan ikke overdras til andre uten byggherrens skriftlige samtykke.
13.4 Byggherrens inntreden i kontrakter med underentreprenører/leverandører/ prosjekterende
Byggherren har rett til å tre inn i totalentreprenørens kontrakter med underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere i de tilfeller hvor totalentreprenøren misligholder kontrakten, stanser sine betalinger, blir insolvent eller går konkurs.
Totalentreprenøren plikter å sikre byggherren denne rett ved å innta klausuler som ivaretar disse rettigheter i kontraktene med egne underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere.
Byggherren avgjør selv hvorvidt han ønsker å tre inn i en eller flere kontrakter, og en eventuell inntreden fratar ikke totalentreprenøren det kontraktsmessige ansvar han ellers måtte ha.
Byggherren skal gi totalentreprenøren 14 dagers skriftlig varsel før han benytter denne rett.
13.5 Reklame og kontakt med media
Totalentreprenøren og dennes underentreprenører/leverandører/prosjekterende må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse.
13.6 Ytre miljø
Miljøskadelige stoffer og kjemikalier
Er ikke annet avtalt skal totalentreprenøren iverksette tiltak for å unngå at det benyttes kjemikalier og produkter under anleggsperioden som står på myndighetenes prioritetsliste for kjemikalier der utslippene skal reduseres. Samme forhold gjelder for kjemikalier og produkter med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste. For begge lister, se xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx (under kjemikalier/kjemikalielister). Totalentreprenøren skal føre oversikt over forekomst av ovennevnte kjemikalier og produkter og skal kvartalsvis rapportere til byggherren om eventuell bruk av nevnte kjemikalier. Dersom kjemikalier og produkter som nevnt over planlegges benyttet, skal det redegjøres for type kjemikalie og årsaken til at bruken er nødvendig, herunder muligheten for bruk av substitutt. Første rapport skal sendes 14 dager etter kontraktsinngåelse.
Unnlatelse av å rette forholdet innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på
NOK 10 000 per mislighold.
Tropisk tømmer og fredet skog
Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal totalentreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass,.
Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for totalentreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner.
Pliktig medlemskap i returordning for emballasje
13.7 Tvangsmulkt som følge av brudd på vedtak om godkjenning av avfallsplan
13.8 Serviceavtaler
Alle nødvendige serviceavtaler er inkludert i kontrakten i reklamasjonstiden fra endelig overtagelse.