Innhold
Tromsøpakke 3 – Stakkevollvegen
Oppdragsbeskrivelse - Prosjekteringsgruppe
Innhold
A. Generelt om prosjektet 3
A.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet 3
A.2 Entrepriseplan 3
A.3 Byggherre, engasjerte rådgivere og byggeleder 4
B. Ytelser (leverandørens) 4
B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet) 4
B.1.1 Generelt 4
B.1.2 Prosjekteringsledelse 4
B.1.3 Forprosjekt 4
B.1.4 Detaljprosjekt (byggeplaner) og tilbudsgrunnlag 5
B.1.5 Oppfølging i byggetiden 6
B.2 Tegninger/skisser 6
B.3 Krav til prosess og organisering 7
B.3.1 Møter 7
B.3.2 Byggesaksbehandling 7
C. Framdrift og frister 7
C.1 Fremdriftsplaner 7
C.2 Dagmulktsbelagte milepæler 8
D. Vederlag 9
D.1 Tilbudsskjema 9
D.2 Underskrift 11
E. Alminnelige bestemmelser 12
E.1 Generelle kontraktsbestemmelser 12
E.2 Reklame, kontakt med media (tillegg til NS 8401 pkt 3) 12
E.3 Rettigheter til prosjektmaterialet (NS 8401 pkt 6.1) 12
E.4 Den prosjekterendes plikter (NS 8401 pkt 7) 12
E.4.1 Den prosjekterendes uavhengighet (NS 8401 pkt 7.1) 12
E.4.2 Forsikring (NS 8401 pkt 7.2) 12
E.5 Oppdragets organisering (NS 8401 pkt 7.3) 12
E.5.1 Personell for utføring av oppdraget 12
E.5.2 Krav til kvalitetssikringssystemer 13
E.6 Lover, forskrifter og offentlige vedtak (NS 8401 pkt 8.1) 13
E.6.1 Regelverket for offentlige anskaffelser 13
E.6.2 Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl) 13
E.6.3 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere 13
E.7 Pris. Betaling (NS 8401 pkt 15) 14
E.7.1 Regulering av prisen (NS 8401 pkt 15.1.2) 14
E.7.2 Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) (NS 8401 pkt 15.1.3) 14
E.8 Utgifter (NS 8401 pkt 15.1.4) 15
E.8.1 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8401 pkt 15.2.5) 15
E.9 Administrative bestemmelser 15
A. Generelt om prosjektet
A.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet
Tromsø kommune skal gjennom prosjektet Tromsøpakke 3 - Stakkevollvegen utvide eksisterende veg. Som et ledd i satsningen på kollektiv trafikk og myke trafikanter har utvidelsen som hovedmål å etablere kollektivfelt, sykkelfelt og fortau langs Stakkevollvegen fra rundkjøring i Hansjordnesbukta i sør til Tverrforbindelsen/Erling Kjeldsens veg i nord.
Utvidelsen av eksisterende veg skal inneholde elementer:
• Fortau på begge sider av vegen (vestsiden er allerede opparbeidet)
• Sykkelfelt på begge sider av vegen (kombineres delvis med kollektivfelt)
• Kollektivfelt langs deler av traseen
• Venstresvingfelt i kryss
• Oppgradering og opparbeiding av kryss med lysregulering
• Oppgradere eller supplere vegbelysning
• Utbedre Kullkransvingen til ett plan for alle kjørefelt
Prosjekteringen skal utføres i henhold til gjeldende reguleringsplaner og bestemmelser, ref. også opplistingen i konkurransegrunnlagets punkt 2.1.
Tromsø kommune VA skal legge om noen føringer i forbindelse med prosjektet, hovedsakelig krysninger av vegen. Tromsø kommune VA står for prosjekteringen av egne anlegg, men utførelsen skal tas med i entreprisen.
I forbindelse med prosjektet skal Troms Kraft Nett legge om en del av sine høyspentføringer og trafostasjoner som kommer i konflikt med veiprosjektet, hovedsakelig på nedsiden (østsiden) av vegen. Dette arbeidet vil bli prosjektert av Troms Kraft Nett og utført av Troms Kraft Entreprenør. Arbeidet med avdekking/oppgraving av gammel høyspentkabel skal tas med i entreprisen.
Troms Kraft Varme vil legge en hovedføring for fjernvarme i fortau på nedsiden av vegen. Prosjektering vil gjøres av Troms Kraft Varme og er ikke en del av denne kontrakten. Det vil avgjøres senere om arbeidet skal tas med i entreprisen.
Det vurderes også å legge hovedføring for søpplesuganlegg i regi av Remiks. Dette vil prosjekteres av Remiks og er ikke en del av denne kontrakten. Det vil avgjøres senere om arbeidet skal tas med i entreprisen.
A.2 Entrepriseplan
Prosjektet vil bli gjennomført som hovedentreprise i hht. NS8405. Kontrahering skal skje etter åpen tilbudskonkurranse.
Det er ikke avgjort om prosjektet skal kjøres ut i en komplett entreprise eller om det skal deles opp i flere entrepriser/parseller. Dette vil avtales gjennom prosjekteringen.
A.3 Byggherre, engasjerte rådgivere og byggeleder
For organisering av oppdraget vises det til vedlagt utkast til PA-bok.
B. Ytelser (leverandørens)
B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet)
B.1.1 Generelt
Rådgivende konsulent skal dimensjonere og prosjektere konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger som bygger på allment faglige og aksepterte og dokumenterte prinsipper. Disse skal ivareta tilstrekkelig kvalitet, soliditet, samt lave drifts- og vedlikeholdskostnader. Det er et krav at det materiale som prosjekterende leverer fra seg er utvetydig slik at anlegget kan gjennomføres uten avbrudd grunnet uklarheter i tegninger eller beskrivelse.
B.1.2 Prosjekteringsledelse
Som en del av prosjekteringsgruppen skal det tilbys prosjekteringsledelse for egne fag og eksterne fag. Prosjekteringsleder har ansvaret for å koordinere egen prosjekteringsarbeider med prosjekteringen som utføres av Tromsø kommune VA, Troms Kraft Nett, Troms Kraft Varme og Remiks.
Prosjekteringsleder innehar SHA-funksjonen gjennom prosjekteringen. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), ytre miljø (YM) og trafikksikkerhet i anleggsperioden og i driftsfasen er viktige tema som skal ivaretas i prosjekteringen. Prosjekteringsleder har ansvar for at dette tas med i prosjektering for alle fag og at det implementeres i SHA-planen som de prosjekterende utarbeider for prosjektet.
B.1.3 Forprosjekt
Godkjente reguleringsplaner og reguleringsplaner under arbeid vil definere framtidig vegsituasjon og bebyggelse. Tromsø kommune har utarbeidet et relativt detaljert digitalt grunnlag for løsning av vegføring med de nye elementene som skal etableres på vegstrekningen hvor de forskjellige planer er sammenfattet og justert. Dette grunnlaget skal bearbeides videre gjennom et forprosjekt.
Forprosjektet skal innhente digitale situasjons- og kotekart, og tilstrekkelig terrengdata som skal brukes under utarbeidelse av forprosjekttegninger, anbudstegninger, arbeidstegninger, stikningsdata etc. og som grunnlag for masseoppgjør. Det skal videre innhentes opplysninger om eksisterende kabler, luftstrekk og V/A – anlegg i anleggsområdet, samt eksisterende bygninger og konstruksjoner langs traseen. Den prosjekterende må selv vurdere behovet og i tilstrekkelig omfang ta med oppmåling av eksisterende elementer.
Forprosjekt skal utarbeides for hele traseen og skal være komplett for alle berørte fag. I forprosjektet skal det utarbeides tegninger som viser prinsippet for løsning av blant annet vegsituasjonen, anlegg for overflatevann (grøfter, stikkrenner, sluk) osv.
Forprosjektet skal avdekke utfordringer i prosjektområdet og forslag til løsning, spesielt med tanke på områder hvor det er trangt i forhold til eksisterende bebyggelse, konstruksjoner og anlegg.
Videre skal det avklares behovet for støttemurer mot tilstøtende eiendommer, samt gi sannsynlige dimensjoner på konstruksjonene. På grovt grunnlag er det vurdert slik at det vil være behov for støttemurer i større eller mindre grad i forbindelse med Kullkransvingen, Stakkevollvegen 15-17 (Neumann), Stakkevollvegen 27 (Rema), Stakkevollvegen 29-31 (Kræmer brygge), pumpestasjon ved Stakkevollvegen 47 og Stakkevollvegen 136-138.
Forprosjektet skal avdekke behovet for støttemurer på disse og øvrige lokaliteter. Det må også gjennom forprosjektet foreslås om støttemurene skal utføres som plasstøpte konstruksjoner, elementer eller som gravitasjonsmurer av blokker, samt angi anbefaling til løsning som skal videreføres i detaljprosjekteringen. Den prosjekterende må avklare behov for geoteknisk vurdering i prosjektet.
Tromsø kommune har fått utført lysberegninger som viser at eksisterende gatelysmaster på vestsiden av vegen kan benyttes hvis disse forlenges noe og armatur byttes. Den prosjekterende skal i forprosjektet vurdere dette grunnlaget og alternativer. Forprosjektet må gi en anbefaling til løsning av gatebelysningen. Det gjøres oppmerksom på at en del av mastene må flyttes som følge av justering av fortau og fortauskant på vestsiden.
Gjennom forprosjektet skal det utarbeides et kostnadsoverslag som baserer seg på prosjekterte mengder for alle fag. Kostnadsoverslaget vil være sentralt i forhold til videre godkjenning av prosjektet. Det vil da være avgjørende at overslaget er komplett og inneholder alle arbeider og elementer som berører prosjektet. Med basis i kostnadsoverslaget skal det utarbeides kostnadskalkyle for budsjett.
Forprosjektet skal oppsummeres i en kortfattet rapport som blant elementene som listet over også gir anbefalinger for oppdeling i parseller og forslag til framdriftsplan for videre arbeider.
B.1.4 Detaljprosjekt (byggeplaner) og tilbudsgrunnlag
Basert på godkjent forprosjekt skal det utarbeides komplett detaljprosjekt (byggeplaner) med anbudsgrunnlag for entreprisen.
Anbudsbeskrivelse utarbeides med generell del og teknisk del med mengdespesifikasjon der postene i størst mulig utstrekning bygger på NS 3420, siste utgave. Anbudstegninger utarbeides som beskrevet i punkt B.2. Anbudstegninger revideres til arbeidstegninger som grunnlag for utførelse som beskrevet i punkt B.2.
Det skal utarbeides revidert kostandsoversalg hvor mengdebeskrivelsen ligger til grunn for overslaget.
Det skal gjennom detaljprosjektet utarbeides SHA-plan for utførelsesfasen. Denne SHA- planen skal vedlegges tilbudsgrunnlaget.
Som en del av leveransen i detaljprosjektet skal det også utarbeides digitale stikningsdata til bruk for entreprenøren under utførelsen.
Konkurransegrunnlaget skal inneholde:
• Generell beskrivelse
• Mengdebeskrivelse
• SHA-plan
• Miljøplan
• Geotekniske rapporter
• Miljøerklæring
• Evt. Andre dokumenter som har betydning for gjennomføring av anlegget.
• Tegningsgrunnlag
Tegningsgrunnlaget presenteres i eget tegningshefte i A3-format med forside og tegningsliste. Generell beskrivelse og mengdebeskrivelse presenteres i eget hefte i A4-format.
Tromsø kommune/prosjektleder skal ha tilbudsmateriell til gjennomlesing og prosjekterende sørger for at evt. merknader eller mangler rettes opp før tilbud annonseres.
Prosjekterende sørger for gjennomføring av kontraheringsfasen, utlysning av tilbud på DOFFIN, tilbudsbefaring med referat, behandling av evt. forespørsler fra interesserte tilbydere, mottak, kontrollregning og evaluering av tilbud med innstilling av valgt tilbyder.
Innstilling oversendes prosjektleder for vedtak av valgt tilbyder og orientering til tilbydere. Prosjekterende deltar på avklarende møte for inngåelse av kontrakt og sørger for utarbeidelse av kontrakt.
B.1.5 Oppfølging i byggetiden
Før anleggsstart avholdes oppstartsmøte med byggeleder og entreprenør, og prosjekterende sørger for innsendelse av igangsettingssøknad og utlevering av arbeidstegninger og stikningsdata til entreprenør. Prosjekterende følger opp ved behov under anleggsfasen for å avklare uklarheter/endringer. As-built-tegninger utarbeides og oversendes prosjektleder før overtakelse. Prosjekterende deltar på overtakelse/garantibefaringer ved behov.
B.2 Tegninger/skisser
Tegninger skal utarbeides i hht. Statens Vegvesens Håndbok 139 og Tromsø kommunes kommunaltekniske norm
Det skal leveres et komplett sett anbudstegninger som er tilstrekkelig nøyaktige og detaljerte slik at tilbyder har grunnlag for å regne anbud og prissette de enkelte poster.
Ett komplett sett anbudstegninger skal som minst inneholde:
• Oversiktskart
• Plantegninger
• Lengdeprofil
• Tverrprofil
• Normalprofil som viser oppbygging av fortau og snitt av grøft med plassering av kabler og trekkerør.
• Oversikt over eksisterende kabler og vann- og avløpsanlegg i grunnen samt fremtidige planer som berører prosjektet
• Oversikt over eksisterende gatebelysning og luftstrekk. Plan for ny gatebelysning
• Forstøtningsmurer, alle nødvendige forstøtningsmurer skal vises på tverrprofiltegning og plan, samt egne formtegninger for plasstøpte murer.
• Tegninger av nødvendige tekniske detaljer
• Skiltplan
• Faseplan som viser trafikkavvikling i anleggstiden for harde og myke trafikanter.
Videre skal disse tegningene leveres som et komplett sett arbeidstegninger som grunnlag for entreprenørens arbeid.
Arbeidstegningene skal inneholde samme informasjon som anbudstegningene men grunnlaget må være tilstrekkelig nøyaktig for utførelse og basere seg på markdata og fastmerkereferanse. I tillegg utarbeides høydeplan og armeringstegninger for plasstøpte støttemurer.
Tegningene skal leveres komplette med stikningsdata i kof-format. For arbeidstegninger velges fortrinnsvis følgende målestokk:
• Lengdeprofil, LM 1:500, HM 1:100
• Tverrprofil, M 1:100
• Plantegninger, M 1:500
Tegninger og beskrivelser, samt eventuelle grunnlagsdata skal kunne overtas av Tromsø kommune kostnadsfritt til videre bearbeiding.
Tegninger og beskrivelser skal leveres elektronisk i dwg- og pdf- format til Tromsø kommune. Mengdebeskrivelsen leveres i NS-3459 format.
B.3 Krav til prosess og organisering
B.3.1 Møter
Tilbudet inkluderer 10 møter som inkluderer; prosjekteringsmøter med oppdragsgiver, og/eller andre involverte etater, oppstartsmøte med entreprenør.
Ytterligere tid i møter avregnes etter medgått tid dokumentert med spesifiserte timelister.
B.3.2 Byggesaksbehandling
Konsulenten skal være ansvarlig søker, ansvarlig for prosjekteringen og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen. Det skal medtas full søknadsrunde (rammetillatelse og igangsettelsestillatelse) på vegne av tiltakshaver Tromsø kommune Eiendom for SØK, PRO og KPRO i tilbudet.
C. Framdrift og frister
C.1 Fremdriftsplaner
Utkast til overordnet fremdriftsplan er vist i PA-bok.
Forhandlinger om utbyggingsavtaler med grunneiere langs traseen pågår i Tromsø Kommune.
C.2 Dagmulktsbelagte milepæler
Hovedmilepælene for kontrakten er angitt nedenfor. Tromsø kommune vil kreve dagmulkt i henhold til kontraktstandardene for overskridelse av milepæler som er merket med dagmulkt i tabellen.
Nr. | Beskrivelse | Dato | Dagmulkt |
1 | Kontraktsinngåelse | 06.12.2013 | Nei |
2 | Forprosjekt ferdig | 31.01.2014 | Ja |
3 | Ferdigstille konkurranse grunnlag | 11.07.2014 | Ja |
4 | Innstilling entreprenør | 17.10.2014 | Ja |
6 | Leveranse av arbeidstegninger *) | 22.12.2014 | Ja |
7 | FDV dokumentasjon for kommentar (Avklares når entreprisen er antatt) | Nei | |
8 | Ferdigstillelse av kontraktsarbeidet (Avklares når entreprisen er antatt) | Nei |
*) Utsendelse av arbeidstegninger. Når entreprenør er antatt skal den prosjekterende i samarbeid med entreprenør bli utarbeidet en leveranseplan for arbeidstegninger basert på prosjektets hovedfremdriftsplan. Det anførte leveransepunktet for tegninger vil være dagmulktbelagt.
D. Vederlag
D.1 Tilbudsskjema
Undertegnede tilbyr å utføre komplett for- og detaljprosjektering i hht konkurransegrunnlaget. Det presiseres at selv om tilbudspostene som blir nevnt under ikke gir en komplett opplisting av alle aktiviteter og ytelser skal totalsummen likevel omfatte komplett prosjektering i enhver henseende i hht. til konkurransegrunnlaget.
Administrative kostnader inkl. prosjekteringsledelse inngår i prisene.
Kontrakt (fastpris) | |||
Prosjekteringsledelse: | kr | . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Forprosjekt alle fagområder samlet: RIVA: kr . . . . . . RIE: kr . . . . . . RIB: kr . . . . . . | kr | . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Detaljprosjektering med anbudstegninger, mengdebeskrivelse, konkurransegrunnlag, arbeidstegninger, kvalitetssikring ol: RIVA: kr . . . . . . RIE: kr . . . . . . RIB: kr . . . . . . | kr | . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Ansvarlig søker funksjonen: | kr | . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Sum eks. mva. kontrakt | kr | ||
25 % mva | kr | ||
TOTALSUM INKL MVA. | kr |
Tilleggsarbeider (Stipulerte ytelser som gjøres opp som regningsarbeid)
Prisskjemaet inneholder mengdeestimater, disse er utelukkende satt for å ha grunnlag til å sammenligne tilbudene i konkurransen. Estimatene er uforpliktende, og kan ikke tas til inntekt for at slike arbeider vil komme til utførelse.
Tillegg pr entreprisekonkurranse ut over 1 entreprise hvis oppdeling i flere parseller. 3 stk a kr . . . . . . | kr | . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Konkurransegrunnlag for eventuell geoteknisk og ingeniørgeologisk undersøkelse. a. Alternativ 1. Tillegg for administrativt og framdriftsmessig ansvar for ovennevnte grunnundersøkelse: kr . . . . . . b. Alternativ 2. Tillegg for tiltransport av grunnundersøkelse: kr . . . . . . | kr | . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Honorar for oppfølging i byggetiden og bestilte tilleggsarbeider. - Prosjekteringsleder: 200 timer a kr . . . . . . - Fagansvarlige: 200 timer a kr . . . . . . - Prosjektmedarbeidere: 200 timer a kr . . . . . . - Teknisk tegner/DAK: 100 timer a kr . . . . . . Sum | kr | . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Tillegg for reiseutgifter og inkl evnt. honorar i reisetiden (honorar for selve møtetiden/tid i befaring gjøres opp som tilleggsarbeid, jf. overstående pkt.) i forbindelse med at oppdragsgiver ber om møter og befaringer hos oppdragsgiver, på byggeplass eller tilsvarende utover hva som er inkludert i kontakt. Innkalling kan ha kort varsel. Pris pr person og pr. reise tur - retur: - Prosjekteringsleder: 10 reiser a’ kr . . . . . . . - Fagansvarlig: 10 reiser a’ kr . . . . . . . Sum | kr | . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
Sum eks. mva. stipulerte tilleggsarbeider | kr | ||
25 % mva | kr | ||
STIPULERTE TILLEGGSARBEIDER TOTALT INKL MVA. | kr |
Tilbudet kan gjerne spesifiseres i større grad enn vist over, for eksempel i samsvar med det arbeidsopplegget som beskrives i tilbudet, men skal likevel summers opp og føre inn i skjema ovenfor.
D.2 Underskrift
Sted : Dato :
Tilbyders stempel og underskrift Adresse Telefon
E. Alminnelige bestemmelser
E.1 Generelle kontraktsbestemmelser
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med de tillegg, presiseringer og endringer som fremkommer nedenfor.
E.2 Reklame, kontakt med media (tillegg til NS 8401 pkt 3)
Den prosjekterende forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra Tromsø kommune.
All kontakt med media skal håndteres av Tromsø kommune. Skulle det komme henvendelser fra media om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter den prosjekterende å henvise til Tromsø kommune.
E.3 Rettigheter til prosjektmaterialet (NS 8401 pkt 6.1)
Tromsø kommune har vederlagsfri bruks- og disposisjonsrett til det endelige prosjekteringsmaterialet for fremtidig dekning av eget behov, og til oppfyllelse av forpliktelser som oppdragsgiver måtte påta seg.
Den prosjekterende kan ikke bruke prosjekteringsmaterialet uten samtykke fra oppdragsgiver.
E.4 Den prosjekterendes plikter (NS 8401 pkt 7)
E.4.1 Den prosjekterendes uavhengighet (NS 8401 pkt 7.1)
Den prosjekterende kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i samme prosjekt, med mindre Tromsø kommune har gitt skriftlig samtykke. Den prosjekterende skal heller ikke påta seg andre oppdrag for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til oppdraget, med mindre Tromsø kommune har gitt skriftlig samtykke.
E.4.2 Forsikring (NS 8401 pkt 7.2)
Den prosjekterendes forsikring skal innen 14 dager etter avtaleinngåelsen dokumenteres gjennom fremsendelse av;
• Forsikringsattest – ansvarsforsikring
• Forsikringsattest – ansvarsforsikring gruppekontrakt (for gruppekontrakter) Tromsø kommune plikter ikke å betale avdrag før man har mottatt nevnte attest.
E.5 Oppdragets organisering (NS 8401 pkt 7.3)
E.5.1 Personell for utføring av oppdraget
Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille kravene satt i kontraktene.
Dersom det er tilbudt navngitte ressurser plikter den prosjekterende å benytte disse. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan likevel utføres av andre innenfor firmaet.
Den prosjekterende kan ikke uten Tromsø kommunes skriftlig samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget.
E.5.2 Krav til kvalitetssikringssystemer
Den prosjekterende skal kunne dokumentere at han har og følger en faglig forsvarlig kvalitetssikringsprosedyre for gjennomføringen av prosjekteringsoppdraget, for eksempel NS- EN ISO 9001:2000.
Den prosjekterende skal videre kunne dokumentere at han utfører revisjoner av sitt arbeid opp mot kravene i kvalitetssikringsprosedyrene. Planer og dokumentasjon av slike systemrevisjoner skal gjøres tilgjengelig for Tromsø kommune. Systemrevisjonene skal blant annet ta hensyn til HMS-aspektet, på administrative systemer, arbeidsutførelse og produkter.
Tromsø kommune kan utføre slike revisjoner av den prosjekterende og hans eventuelle underleverandører.
Brudd på bestemmelsen anses som mislighold av avtalen, og Tromsø kommunes rettigheter reguleres av NS 8401 pkt 13.
E.6 Lover, forskrifter og offentlige vedtak (NS 8401 pkt 8.1)
E.6.1 Regelverket for offentlige anskaffelser
Den prosjekterende skal være kjent med, og opptre i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføring av prosjekteringsoppdraget.
E.6.2 Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl)
Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen etter pbl. Xxxxx ansvarsrett kan også være avtalt.
Den prosjekterende skal ha ansvarsrett for den oppgaven og den del av tiltaket kontrakten omfatter i den tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Den prosjekterende plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så raskt som mulig etter at kontrakt er inngått.
Xxxxxxxxx ansvarsrett betraktes som vesentlig kontraktsbrudd.
E.6.3 Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere
Oppdragstaker skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle kontraktsmedhjelpere, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008, § 5, 2. og 3. ledd.
På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om
allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om
a) minste arbeidstid,
b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og
c) dekning av utgifter til reise, kost og losji,
i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Tromsø kommune kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren.
Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Den prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene.
Lederen av den prosjekterendes virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.
E.7 Pris. Betaling (NS 8401 pkt 15)
E.7.1 Regulering av prisen (NS 8401 pkt 15.1.2)
Tilbudssummen skal ikke indeksreguleres i avtalt periode for levering av for- og detaljprosjektering.
Timepriser for oppfølging av arbeidene i byggetiden reguleres i hht. RIFs totale lønnsstatistikk, med første regulering pr. 01.01.2015.
E.7.2 Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) (NS 8401 pkt 15.1.3)
Dersom oppdraget honoreres etter medgått tid skal den prosjekterende i samarbeid med Tromsø kommune utarbeide et budsjett for honorar og utgiftsdekning over kontraktsperioden (honorarbudsjett), oppdelt etter avtale mellom partene.
Den prosjekterende skal uten ugrunnet opphold særskilt varsle Tromsø kommune hvis utviklingen av prosjektet eller andre forhold viser at honorarbudsjettet vi bli overskredet. Tromsø kommune skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke rettidig er varslet, gir ikke grunnlag for krav på økt honorar.
Den prosjekterendes månedlige oppgaver over forbrukte timer, utlegg og utgifter, jf NS 8401 pkt 15.1.3 fjerde ledd, skal også inneholde en status i forhold til honorarbudsjettet og skal sendes Tromsø kommune sammen med fakturaen.
E.8 Utgifter (NS 8401 pkt 15.1.4)
Med mindre annet er avtalt, skal avtalte priser (fast pris eller satser for regningsarbeid) anses å dekke den prosjekterendes:
a) fortjeneste,
b) kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling, og
c) kostnader ifm reiser til og fra byggestedet og til og fra oppdragsgivers møtested. Reisekostnader utover dette dekkes bare dersom Tromsø kommune på forhånd har godkjent reisen. I slike tilfeller vil utgiftsdekningen/godtgjørelsen skje i henhold til statens reiseregulativ. Kun utgifter som anses nødvendige vil bli dekket. Reisetid honoreres med 50 % av avtalt timesats.
E.8.1 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8401 pkt 15.2.5)
Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest innen 1 måned etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret, kan ikke fremsettes senere med mindre det er tatt uttrykkelig og spesifisert forbehold fordi grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide.
E.9 Administrative bestemmelser
De vises til PA-bok.