Konkurransegrunnlag
Tilbudsforespørsel
Rammeavtale – Medierådgivning og formidling av stillingsannonser
Konkurransegrunnlag
Anskaffelse etter Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av
12. august 2016 nr. 974 del I
side 1 av 15
1 OVERORDNET INFORMASJON
1.1 Om oppdragsgiver
Brønnøysundregistrene er en forvaltningsetat med ansvar for en rekke nasjonale kontroll- og registreringsordninger for næringslivet. Etatens samfunnsoppdrag er å være en tillitsskapende registerfører og datakilde, og regjeringens utøvende organ i utviklingen av elektroniske tjenester, særlig for næringslivet. Brønnøysundregistrene skal bidra til økt verdiskaping gjennom å være en nasjonal registerfører og datakilde. Etaten skal forvalte registerdata på en måte som gir trygghet, orden og oversikt for næringslivet, frivillig sektor, innbyggere og offentlig sektor.
Brønnøysundregistrene har to hovedoppdrag. Registervirksomheten skal føre til at samfunnet har tillit til at registrerte data er sikre og korrekte. Brønnøysundregistrenes registerløsninger skal føre til en effektiv digital samhandling med næringslivet, frivillig sektor, offentlig sektor og privatpersoner. Gjennom sikre og effektive digitale løsninger skal etaten effektivisere forvaltningens bruk av data for på denne måten å skape en så enkel hverdag som mulig for virksomheter og offentlig forvaltning. Hensikten er at næringslivet gis mulighet for å bruke mer tid på verdiskaping og mindre tid på administrasjon og rapportering til det offentlige.
Det er for tiden ca. 430 ansatte ved Brønnøysundregistrene. De fleste har sitt kontorsted i Brønnøysund. I tillegg har etaten kontorsteder i Narvik og Oslo. For øvrig viser vi til xxx.xxxxx.xx for ytterligere informasjon om oss.
2 OM ANSKAFFELSEN
2.1 Formålet med oppdraget
Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale med èn leverandør som kan tilby bistand med promotering og markedsføring av ledige stillinger. Leverandøren må også kunne utforme og formidle annonser. Leverandøren skal også bistå med rådgivning generelt i profileringsarbeidet med rekruttering.
Detaljert beskrivelse av oppdraget
Leverandøren skal, med utgangspunkt i våre utlysningstekster(fulltekster), bistå Brønnøysundregistrene med utforming og formidling av stillingsannonser med mål om å treffe og få flest mulig kvalifiserte kandidater til å søke stillingene. Det vil være behov for å få utarbeidet forslag til helhetlige rekrutteringskampanjer. Oppdraget innebærer utforming av budskap, produksjon av annonser og formidling av disse til relevante medier. Leverandøren må også levere rapporter som synliggjør effekten av kampanjene og måle gjennomslagskraften i de valgte profileringskanalene.
Leverandøren skal med bakgrunn i rapportene gi råd og anbefaling av videre tiltak.
Viktige målgrupper for Brønnøysundregistrene er personer med høyere utdanning og kompetanse innen blant annet IT, informasjonssikkerhet, infrastruktur, cybersikkerhet, systemutvikling, plattformutvikling, UX- interaksjon-og tjenestedesign, jus, ledelse og prosjekt- og prosessledelse.
Alt av profilering skal gjøres etter Brønnøysundregistrenes mal og profil. Alle stillinger som lyses ut eksternt blir lagt ut på vår nettside xxxxx.xx/xxxxxxxxxx og xxx.xxx.xx.
Merknad:
Vi forbeholder oss retten til å produsere profileringsmateriell og annonser selv og å bestille annonser direkte hos mediene hvis vi ønsker det.
2.2 Varighet, omfang og antatt verdi på avtalen
Rammeavtalen skal ha varighet på 1 år fra signeringsdato, tidligst fra 1. april 2023.
Total estimert verdi for alle fire år: 1 000 000 – 1 350 000,- ekskl. mva.
Estimatet er uforpliktende, og leverandøren må påregne at omfanget kan avvike fra estimatet. Avtalen har en maksimal ramme på NOK 1 399 000,- eks. mva.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å si opp avtalen med 1 måneds varsel dersom øvre grense på avtalen er passert.
2.3 Opsjoner
Brønnøysundregistrene skal ha en ensidig opsjon på forlengelse av avtalen med inntil 1 år av gangen i maksimalt 3 år. Opsjonene om forlengelse blir automatisk utløst for 1 år dersom Brønnøysundregistrene ikke varsler særskilt om opphør av avtalen eller kortere opsjonsperiode senest 1 måned før opsjonsperioden trer i kraft.
2.4 Kontraktstype
Det vil bli inngått rammeavtale SSA-R med valgt leverandør. Avrop følger vilkårene i SSA-B enkel.
2.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen.
2.6 Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
2.7 Språk
Leverandøren skal benytte norsk språk i tilbudsdokumenter, i avtalen og i all direkte muntlig og skriftlig samhandling med oppdragsgiver i avtaleperioden. Vedlegg som i en fremtidig avtale inngår som dokumentasjon, håndbøker eller liknende kan være utformet på engelsk når oppdragsgiver godkjenner dette.
2.8 Underleverandører og samarbeidsparter
Hvis leverandøren støtter seg på underleverandørs kapasitet for å bli kvalifisert, skal leverandøren dokumentere ovenfor oppdragsgiver at tilbyder vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos underleverandør i avtaleperioden. Jfr. punkt 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner.
Ved bruk av underleverandør skal vedlegg 2 «Bruk av underleverandører og forpliktelseserklæring» fylles ut og signeres.
2.9 Planlagt fremdriftsplan
Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan:
Aktiviteter | Dato |
Oppdragsgiver publiserer kunngjøringen i Mercell | 18.01.2023 |
Siste frist for å sende inn spørsmål til konkurransen | 31.01.2023 |
Leverandørenes frist for å levere tilbud | 03.02.2023 kl. 12:00 |
Evaluering av tilbud er ferdig | 15.02.2023 |
Kontraktstildeling | 15.02.2023 |
Kontraktsignering | 20.02.2023 |
Vi gjør oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt ovenfor. Tilbudsfristen er absolutt, og det er ikke teknisk mulig å levere tilbud i Mercell etter fristens utløp.
3 GENERELLE TILBUDSBETINGELSER OG ØVRIG INFORMASJON
3.1 Kunngjøring av anskaffelsen
Konkurransegrunnlaget er kunngjort i databasen Doffin og Mercell.
3.2 Regelverk
Anskaffelsen er omfattet av:
- Lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser («LOA»)
- Forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser («FOA»)
3.3 Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen blir gjennomført som en frivillig kunngjøring på Doffin henhold til FOA del I.
Oppdragsgiver vil treffe endelig beslutning om forhandling etter tilbudsfristens utløp. Dialog gjennom forhandlinger kan derfor bli gjennomført dersom oppdragsgiver etter at tilbudene er mottatt vurderer det som formålstjenlig. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og må derfor levere sitt beste tilbud.
3.4 Spørsmål til konkurransegrunnlaget
Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget skal skje skriftlig via Mercell. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har fått tilgang til dette konkurransegrunnlaget via Mercell.
Tilbydere som henvender seg til enkeltpersoner eller enheter ved Brønnøysundregistrene for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anbudskonkurransen, risikerer å bli avvist.
3.5 Tilbudskonferanse
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse.
3.6 Vedståelsesfrist
Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på 60 dager regnet fra tilbudsfristen.
3.7 Åpning av tilbudene
Offentlig åpning vil ikke finne sted. Åpning av tilbudene vil finne sted umiddelbart etter innleveringsfristen.
3.8 Tilbyders deltakelseskostnader
Kostnader som tilbyder påtar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av kvalifikasjonssøknad, tilbud deltakelse i forhandlinger og anskaffelsesprosessen for øvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med tilbyder, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser.
3.9 Taushetsplikt
Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår.
3.10 Offentlighet
Vi gjør oppmerksom på at allmennheten har innsyn i tilbud og protokoll etter at Leverandør er valgt, jfr. Lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova), se § 23 tredje ledd, jf. FOA § 7-3.
Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova § 11. Ved begjæring om innsyn er oppdragsgiver forpliktet til å gjøre en egen vurdering av hvilken informasjon som kan unndras offentlighet vurdert opp mot lovverket. Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 7-3, jf. forvaltningsloven § 13.
Når det gjelder informasjon om skjermingsverdige objekter kan dette unntas offentlighet, jf. offentleglova § 21.
Ved en eventuell begjæring om innsyn, vil oppdragsgiver kontakte tilbyderen før dokumentene leveres ut.
3.11 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx.
Årsaken er at all kommunikasjon skal loggføres. Når du er inne på konkurransen skal du velge fanebladet «Kommunikasjon».
Klikk deretter på symbolet «Ny melding». Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk deretter "send". Oppdragsgiveren mottar så meldingen din. Hvis spørsmålet angår alle tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon.
Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet «Forespørsel» og deretter underfanebladet
«Tilleggsinformasjon». Du vil også få en e-post med en link til tilleggsinformasjonen.
Leverandører som henvender seg til andre enkeltpersoner eller enheter for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anbudskonkurransen, risikerer å bli diskvalifisert.
3.12 Rettinger, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver foreta rettinger, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter.
Rettinger, suppleringer eller endringer vil bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget i Mercell.
Opplysninger som oppdragsgiveren gir på forespørsel av en tilbyder, vil umiddelbart bli sendt til alle de øvrige i anonymisert form.
Opplysninger om rettinger, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk via Mercell-portalen. Ved en revisjon av konkurransen, vil dette vises som en ny versjon av konkurransen.
Leverandører som er invitert til å inngi tilbud vil også få en melding via sin e-post om at det er gitt tilleggsinformasjon i konkurransen eller at det er gjort en revisjon av konkurransen. Følg da linken i denne meldingen slik at du kommer inn på den aktuelle konkurransen.
Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiveren via kommunikasjonsmodulen i Mercell-portalen.
3.1 Avvisning av tilbud
Avvisningsreglene i FOA § 9-4, 9-5 og 9-6 kommer til anvendelse.
4 EVALUERING OG VALG AV TILBUD - TILDELINGSKRITERIER
4.1 Tildelingskriterier
Tildeling vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Tildelingskriterier | Vekting | Dokumentasjonskrav |
Løsningsbeskrivelse Besvarelse av B-krav Leverandørens forslag til løsning av case | 50% | Besvarelse av B-krav 1.5 – 1.8 i bilag 1 Besvarelse av case i eget dokument (leveres i Word eller pdf- format) |
Erfaring og kompetanse | 20% | Besvarelse av B-krav 1.9 – 2 i bilag 1: CV-er som viser formalkompetanse, erfaring og de mest relevante referanseoppdrag. CV skal være på maks to A4-sider per ressurs. |
Pris | 30% | Priser oppgitt i bilag 5 (prisskjema – vedlegg 6) |
4.2 Evaluering
"Løsningsbeskrivelse" og "Erfaring og kompetanse":
B-kravene i bilag 1 må besvares og vil danne grunnlaget for evalueringen av tildelingskriteriene, sammen med vedlagte CV-er og besvarelse av case.
I evalueringen av kvalitetskriteriene benytter vi absolutt metode. Det innebærer at vi evaluerer hvert B-krav mot en forhåndsdefinert karakterskala fra 0-10, og det beregnes et gjennomsnitt av karakterene.
Totalkarakteren for hvert tilbud blir til slutt normalisert ved at tilbudet med høyest totalkarakter får karakteren 10, og de øvrige tilbudene blir justert tilsvarende prosentvis opp.
Pris:
Evalueringen skjer på bakgrunn av leverandørens utfylte opplysninger i vedlegg 1 til bilag 5: Pris og prisbestemmelser.
Timeprisene i prisskjemaet multipliseres med et gitt antall timer som er fastsatt av oppdragsgiver før tilbudsfrist.
Det benyttes lineær metode for poengberegning av pris. Det innebærer at 100 % prisforskjell i forhold til laveste pris gir karakteren 0. Større prisforskjell vil dermed gi minuskarakter. Tilbudet med laveste pris vil få karakteren 10, mens de øvrige tilbudene vil få en karakter som tilsvarer den prosentvise forskjellen.
4.3 Referanser
Det kan bli aktuelt å kontakte referanser i evalueringen av tildelingskriteriene "Løsningsbeskrivelse" og
“Erfaring og kompetanse".
Leverandøren skal oppgi to referanser hver for de tilbudte konsulenter i den angitte tabellen i bilag 1. Kunden forbeholder seg retten til å kontakte disse referansene.
5 KVALIFIKASJONSKRAV
Nedenfor går det fram hvilke krav leverandøren må oppfylle for å være kvalifisert til å delta i denne anbudskonkurransen.
5.1 Registrert foretak
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyder skal være et lovlig registrert foretak. | Firmaattest. Oppdragsgiver innhenter firmaattest via eBevis- ordningen, jf. punkt 5.5. Utenlandske leverandører må vedlegge attest som viser at de er et lovlig etablert foretak og at de er registrert i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. |
5.2 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell evne til å gjennomføre oppdraget/avtalen. Tilbyderen skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell evne til å gjennomføre avtalen. Leverandørens soliditet, likviditet og finansielle styrke sett opp mot anskaffelsens totale verdi og avtalevarighet vil være sentralt i denne vurderingen. | Foretakets siste årsregnskap med vedlegg. Oppdragsgiver henter selv inn årsregnskap via eBevis for norske foretak, jf. punkt 5.5. Hvis leverandøren har gyldige grunner for at denne dokumentasjon ikke kan leveres, eller at den økonomiske situasjonen er betydelig endret siden sist innleverte årsregnskap, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med annen dokumentasjon som vi kan akseptere. Leverandøren skal i tilfelle ta skriftlig kontakt med oss for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon vi kan akseptere. |
5.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner:
Kvalifikasjonskrav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren eller ansatte hos leverandøren skal ha god erfaring med tilsvarende oppdrag. | En oversikt over viktigste leveranser de siste tre årene. Tilbyder må spesifisere innholdet i leveransene, verdi, varighet og navn på oppdragsgiver. Dersom leverandører oppgir leveranser som ikke er ferdigstilte, skal minimum 60% av leveransen / avtaleperioden være gjennomført. "Vedlegg 4 "Mal for å oppgi relevante leveranser de tre siste år" skal fylles ut. |
Leverandøren skal ha råderett over ressursene til eventuelle virksomheter leverandøren støtter seg på. | Hvis leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Dette kan gjøres ved hjelp av en forpliktelseserklæring (se vedlegg 2) til dette konkurransegrunnlaget), samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte virksomheter. Vi gjør oppmerksom på denne dokumentasjonen også kreves i følgende tilfeller: - Tilbyder har et samarbeidsforhold til selvstendige konsulenter som ikke er ansatt i foretaket, men som er egne juridiske subjekter, f.eks. enkeltpersonforetak – og at disse skal inngå i dokumentasjonen som skal bevise at kvalifikasjonskravene er oppfylt. - Tilbyder har et samarbeidsforhold til f.eks. søsterselskaper i konsernet som er egne juridiske subjekter (f.eks. AS) - og at disse skal inngå i dokumentasjonen som skal bevise at kvalifikasjonskravene er oppfylt. I mulige grensetilfeller oppfordrer vi om at forpliktelseserklæring(er) uansett legges ved. |
Leverandøren skal også beskrive hvilke deler av oppdraget som skal utføres av underleverandør/tredjepart. Vedlegg 3 «Underleverandører og forpliktelseserklæring» fylles ut og signeres. |
5.4 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene.
Følgende av avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner:
- §24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver skal avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
- § 24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
5.5 eBevis
eBevis er en tjeneste som er utviklet for å forenkle utveksling av informasjon mellom leverandører og det offentlige. Tjenesten er utviklet og driftes av Brønnøysundregistrene.
eBevis består av en pakke med bl.a. følgende dokumenter:
• Skatte- og merverdiavgiftsattest
• Firmaattest
• Siste 3 års regnskap
Med eBevis kan oppdragsgiveren hente dette direkte fra Brønnøysundregistrene og Skatteetaten, i stedet for at valgt leverandør må sende inn disse dokumentene som vedlegg i konkurransen.
Før oppdragsgiver kan hente opplysninger gjennom eBevis, må tilbyder gi samtykke. Dette gjøres i Altinn, og leverandørene vil få en e-post om dette kort tid etter tilbudsfristens utløp.
Vi oppfordrer leverandørene til å gi slikt samtykke, slik at saksbehandlingen kan skje mest mulig rasjonelt for både tilbyder og oppdragsgiver.
6 TILBUDETS INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD
6.1 Innlevering av tilbudet
Ved utarbeidelse av tilbudet skal følgende dokumenter leveres inn:
1. Tilbudsbrev – dvs. vedlegg 1 til dette konkurransegrunnlaget
o Tilbudsbrevet skal undertegnes av person med fullmakt til å binde leverandøren.
o Eventuelle avvik til kravspesifikasjonen eller kontrakten skal uttrykkelig være angitt i tilbudsbrevet.
2. Bilag til Rammeavtalen (SSA-R)
o Bilag 1: Kravspesifikasjon og leverandørens besvarelse
o Bilag 2: Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen
o Bilag 3: Avtalevilkår for kontrakter som kan tildeles innenfor rammeavtalen med bilag
o Bilag 4: Administrative bestemmelser
o Bilag 5: Pris – og prisbestemmelser (vedlegg 6)
3. Underleverandør og forpliktelseserklæring (vedlegg 3 )
4. Relevante leveranser over de siste tre år (vedlegg 4)
5. Øvrige vedlegg
o CV for begge konsulentene skal legges ved
o Besvarelse av kravpunkt 2 i bilag 1, dvs. beskrivelser av konsulentenes kompetanse og erfaring relatert til oppdragsgivers behov. Det skal gis en beskrivelse for hver konsulent, og denne skal ikke overstige en A4-side pr. konsulent.
o Besvarelse av case
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx, innen tilbudsfristen. Systemet tillater ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp. Vi anbefaler at tilbudet blir levert i god tid før fristens utløp.
Kontakt Mercell Support på xxx.xx. 00 00 00 00 eller på e-post til xxxxxxx@xxxxxxx.xxx hvis du ikke er bruker hos Mercell eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet.
Hvis det kommer tilleggsinformasjon fra oppdragsgiveren som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering. Du vil under innlevering av tilbudet bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet. Elektronisk signatur kan dere skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur slik at denne prosessen bør settes i gang så snart som mulig.
Frist for innlevering av tilbudet er oppgitt i punkt 2.10 «Planlagt fremdriftsplan». Vi presiseres at tilbudet må være inngitt i Mercell innen fristen.
6.4 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning
Tilbudsåpningen vil bli foretatt i Mercell. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning.
6.5 Avvik
Eventuelle avvik til kontrakten skal framkomme i tilbudsbrevet. Avvik som er tatt inn andre steder kan ikke påberopes under gjennomføring av kontraktene.
Avvik skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med tilbyderen. Det skal klart fremgå hvilket punkt/klausul i avtalen avviket gjelder.
Tilbud som inneholder avvik, risikerer å bli avvist i konkurransen.
Leverandørene oppfordres derfor til å følge anvisninger som er gitt i konkurransegrunnlaget med vedlegg, og eventuelt stille spørsmål om noe er uklart.
6.6 Tilbakekalling av tilbud
Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud.
6.7 Tilbudets utforming ved levering
Leverandøren skal levere tilbudet på norsk.
Leverandøren plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget på en forsvarlig måte, og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke tilbudet, herunder pris, og leveransen for øvrig.
Leverandørens endelige tilbud skal inneholde alle elementer som er nødvendige for å kunne gjennomføre leveransen. Det er ikke tillatt å vise til linker, websider osv. i besvarelsen.
6.8 Avslutning av konkurransen
Avlysning av konkurransen og totalforkastelse:
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 10-4. Saklig grunn kan for eksempel være høy pris, manglende bevilgninger, omgjøring av politiske vedtak o.l.
Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode:
Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvilke leverandører som har blitt tildelt kontrakten. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget.
6.9 Kontrakt
Bindende kontrakt anses ikke som inngått før den er elektronisk signert av begge parter i Mercell.
Brønnøysund, 18. januar 2023
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Seniorrådgiver seniorrådgiver
Konkurransegrunnlaget med vedlegg består av disse dokumentene:
• Konkurransebestemmelser (dette dokumentet)
• Vedlegg 1 - tilbudsbrev
• Vedlegg 2 - Bilag 1-5
• Vedlegg 3 - Underleverandør og forpliktelseserklæring
• Vedlegg 4 - Mal for å oppgi relevante leveranser de siste tre år
• Vedlegg 5 - Taushetserklæring leverandør
• Vedlegg 6 - Prisskjema tilhørende bilag 5
• Vedlegg 7 – Case annonsetjenester
• Vedlegg 8 – Stillingsutlysning 1
• Vedlegg 9 – Stillingsutlysning 2